CO - Regulamin - co i cw 2010r z 29,04,10

REGULAMIN
ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO
BUDYNKÓW KOSZTÓW DOKONYWANIA
ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA
CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY
W GNIEŹNIEŃSKIEJ SPÓŁDZIELNI
MIESZKANIOWEJ
I. PODSTAWA PRAWNA
1. Statut Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
2. Ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo Energetyczne tekst jednolity Dz. U. 03/153/1504 z dn.
01.09.2003r. oraz Ustawa z dn. 04.03.2005r. o zmianie Ustawy – Prawo Energetyczne –
(Dz. U. z dn. 18.04.2005r.).
3. Rozporządzenia wykonawcze Ustawy Prawo Budowlane z dn. 07.07.1994r. tekst jednolity
Dz. U. 03/207/2016 z dn. 05.12.2003r.
II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Regulamin określa zasady rozliczenia kosztów dostawy ciepła do budynków i
dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie
wody.
2. Regulamin określa zasady rozliczeń z użytkownikami wszystkich lokali spółdzielczych,
określonych poniżej jako lokale opomiarowane lub jako lokale nieopomiarowane.
3. Rozliczenie energii cieplnej na cele c.o. następuje na podstawie:
faktur kosztów zakupu energii cieplnej z PEC-u w Gnieźnie oraz z Zakładu
Gospodarki Komunalnej w Kłecku,
zaliczek wpłaconych przez lokatorów wg prognozy tj. od m2 powierzchni ogrzewanej
wynikającej z indywidualnego zużycia energii cieplnej w danym lokalu mieszkalnym,
na podstawie odczytów na podzielnikach kosztów ogrzewania w lokalach
mieszkalnych.
Dopuszcza się możliwość zamiennego rozliczania opłat za zakup ciepła dla lokali
mieszkalnych lub użytkowych na podstawie ich powierzchni lub kubatury.
● Metoda rozliczenia wg powierzchni lub kubatury może być stosowana w
przypadku jeśli zażąda tego w formie pisemnej więcej niż 2/3 mieszkańców danego
budynku.
1
Jeśli dla rozliczenia niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m2
powierzchni użytkowej lokali to powierzchnię tę oblicza się według zasad określonych w
„Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi” zatwierdzonym
przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dn. 26.10.2004r.
Od stycznia 2001r. zgodnie z decyzją Zarządu rozliczenie następuje na podstawie odczytów
wskazań ilości zużytych GJ na węzłach jedno lub wielobudynkowych.
4. Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące pojęcia:
1) CO - centralne ogrzewanie,
2) CW - podgrzanie wody wodociągowej (ciepła woda),
3) Użytkownik lokalu - członek spółdzielni posiadający spółdzielcze prawo do lokalu,
właściciel lokalu, najemca lokalu mieszkalnego lub użytkowego,
4) Lokale opomiarowane w zakresie CO - lokale, w których zainstalowano na
grzejnikach podzielniki kosztów ogrzewania (wyparkowe bądź elektroniczne) oraz
zawory termostatyczne,
5) Lokale opomiarowane w zakresie CW - lokale, do których ilość dostarczanej ciepłej
wody określana jest wskazaniami zainstalowanego w tym celu wodomierza
lokalowego,
6) Lokale nieopomiarowane w zakresie CO - lokale, w których nie zainstalowano na
grzejnikach podzielników kosztów ogrzewania (wyparkowe bądź elektroniczne) oraz
zaworów termostatycznych, a także lokale, w których stwierdzono chociażby jedno
niesprawne z tych urządzeń oraz lokale, których użytkownik uniemożliwił dostępu
osobom upoważnionym do dokonania odczytu wskazań podzielników kosztów
ogrzewania
7) Lokale nieopomiarowane w zakresie CW - lokale, w których nie zainstalowano
wodomierzy służących do określenia ilości dostarczonej ciepłej wody, a także lokale,
w których stwierdzono chociażby jedno niesprawne z tych urządzeń oraz lokale,
których użytkownik uniemożliwił dostępu osobom upoważnionym do dokonania
odczytu wskazań wodomierzy,
8) Powierzchnia ogrzewana – całkowita powierzchnia użytkowa lokali, wyjątkowo
całkowita powierzchnia użytkowa lokali bez zamontowanych liczników jest
umniejszana i stanowi powierzchnię grzewczą,
9) Nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali
usytuowanych w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną
instalację, a pomiar ciepła rejestrowany jest w węźle cieplnym (lub w węzłach
cieplnych jeżeli jest ich więcej w budynku) obsługującym tą nieruchomość,
10) Okres rozliczeniowy - przedział czasu przyjęty do rozliczenia energii cieplnej na
potrzeby:
CO - 12 miesięcy,
CW- 12 miesięcy.
11) Wskaźnik odczytu - stosunek sumy odczytanych jednostek w lokalu do powierzchni
lokalu, w którym ten odczyt przeprowadzono,
12) Spółdzielnię - należy rozumieć Gnieźnieńską Spółdzielnię Mieszkaniową w
Gnieźnie.
2
III. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Wprowadza się obowiązek opomiarowania we wszystkich lokalach Gnieźnieńskiej
Spółdzielni Mieszkaniowej dostawy do lokali ciepła przeznaczonego na ogrzewanie (CO)
i podgrzanie wody wodociągowej (CW) poprzez:
1) zainstalowanie zaworów termostatycznych i podzielników kosztów ogrzewania
spełniających wymogi określane przepisami powszechnie obowiązującymi, a w
szczególności określane Polskimi Normami lub aprobatami technicznymi oraz
zastosowanie związanego z danego typu podzielnikami systemu rozliczeń,
2) zainstalowanie w instalacji zasilającej lokal w wodę, wodomierzy spełniających
wymogi określane przepisami powszechnie obowiązującymi, a w szczególności
posiadających legalizację wymaganą przepisami ustawy Prawo o miarach.
3) w budynkach spełniających warunki pkt. 1 i 2 rozliczenia mają charakter
zindywidualizowany natomiast w budynkach nie spełniających warunków pkt. 1 i 2
rozliczenia mają charakter zryczałtowany.
2. Obsługa, w tym montaż i odczyt wskazań podzielników kosztów ogrzewania oraz
wskazań wodomierzy lokalowych ciepłej wody dokonywana jest przez podmiot
upoważniony przez Spółdzielnię.
Spółdzielnia może obciążyć użytkownika kosztami odczytu podzielników i rozliczenia
energii cieplnej.
3. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu:
a) zamontowania urządzeń regulacyjno pomiarowych (przygrzejnikowe zawory
termostatyczne, podzielniki kosztów ogrzewania, wodomierze indywidualne w
mieszkaniach) oraz w koniecznych przypadkach odpowietrzników miejscowych,
b) dokonania odczytów, wymiany ampułek w podzielnikach, plombowania
podzielników,
c) konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń,
d) kontroli stanu technicznego urządzeń w trakcie okresu rozliczeniowego.
4. Ponadto użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
a) natychmiastowego zgłoszenia administracji Spółdzielni wszelkich nieprawidłowości
w pracy służących do rozliczeń urządzeń w tym ich uszkodzeń i naruszenia plomb,
b) poniesienia powstałych z winy użytkownika kosztów naprawy lub wymiany urządzeń
służących do rozliczeń.
5. Ocena nieprawidłowości pracy urządzeń służących do rozliczeń, w tym ich uszkodzeń,
dokonywana jest komisyjnie z udziałem użytkownika lokalu i przedstawiciela Spółdzielni.
Z wyników ustaleń sporządza się stosowny protokół.
6. O terminach dokonywania odczytów Spółdzielnia Mieszkaniowa zawiadomi lokatorów
przez odpowiednie ogłoszenia umieszczone na klatkach schodowych co najmniej 7 dni
przed dokonywaniem odczytów oraz w telewizji kablowej. Do mieszkań, które nie
zostaną udostępnione w pierwszym terminie, upoważniony przez Spółdzielnię
Mieszkaniową pracownik przybędzie ponownie po upływie co najmniej dwóch tygodni,
po wcześniejszym indywidualnym zawiadomieniu.
3
7. Spółdzielnia nie będzie ingerowała w rozliczenia finansowe za zużycie energii cieplnej
pomiędzy kontrahentami o różnych tytułach własności.
8. W razie powstania błędu wynikającego z rocznego rozliczenia energii cieplnej, zostanie
dokonana korekta w następnym roku rozliczeniowym w następujący sposób: przekazane
do firmy rozliczającej koszty zakupu energii cieplnej danego węzła cieplnego wg faktur
PEC zostaną zwiększone lub zmniejszone o wartość błędu, natomiast Spółdzielnia dokona
korekty powstałego błędu na koncie lokatora, w momencie uwzględnienia jego reklamacji
przez Zarząd Spółdzielni. Decyzję o terminie wypłaty wyliczonej korekty podejmie
Zarząd Spółdzielni. Podobnie zostanie wykonana korekta wynikająca z błędu faktury z
PEC Gniezno.
9. W pomieszczeniach, w których występuje pionowe ogrzewanie rurowe i nie
zamontowano zaworów termostatycznych z uwagi na warunki techniczne – przy
rozliczaniu zużycia energii cieplnej grzejniki rurowe w tych pomieszczeniach traktuje się
jako urządzenia nieopomiarowane, uwzględnione w programie komputerowym.
10. W przypadku zamontowania w lokalach użytkowych podliczników ciepła na podstawie
warunków technicznych wydanych przez Dział Techniczny, rozliczanie zużycia energii
cieplnej będzie dokonywane wg wskazań podliczników z uwzględnieniem kosztów
stałych.
11. W przypadku zmiany cen lub stawek podatku wartość sprzedaży usługi rozliczana jest
proporcjonalnie na okresy ich wykonywania na starych i nowych zasadach.
IV. ROZLICZANIE KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z DOSTAWĄ CIEPŁA l ZASADY
USTALANIA OPŁAT.
1. Rozliczane koszty obejmują:
1) koszty zakupu ciepła wynikające z Taryf zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu
Regulacji Energetyki. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują koszty
ponoszone przez Spółdzielnię w związku z:
opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła.
eksploatacją własnych źródeł ciepła i związanych z nimi sieciami przesyłowymi
oraz węzłami cieplnymi.
W przypadku zakupu ciepła z obcych źródeł, kosztem dostawy ciepła są wyłącznie koszty
ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła. Nie mogą być do tych kosztów
zaliczane koszty utrzymania wewnętrznych instalacji w budynkach ani koszty utrzymania
węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie. Koszty te są
zaliczane do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
W przypadku wytwarzania ciepła w źródłach eksploatowanych przez Spółdzielnię do
kosztów dostawcy ciepła mogą być zaliczane wszystkie koszty uznawane za uzasadnione
dla wytwórców ciepła, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 30
lipca 2004r. (Dziennik Ustaw z 2004r. Nr 184, poz. 1902).
W takim przypadku, do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła zaliczane są również
koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym
zakresie.
4
Nie mogą być zaliczane do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła koszty utrzymania
instalacji wewnętrznych w budynkach; koszty te są zaliczane do kosztów utrzymania
budynków.
2) koszty zakupu wody do napełniania i uzupełniania instalacji centralnego ogrzewania,
3) koszty pomiaru, odczytów, wymiany podzielników i rozliczeń pobranej energii
cieplnej
2. Spółdzielnia prowadzi ewidencję analityczną poniesionych kosztów przypadających na
poszczególne nieruchomości z podziałem na koszty centralnego ogrzewania i podgrzania
wody.
3. Rozliczenie poniesionych kosztów ciepła przeprowadza się, przyjmując kwotę kosztów
zaewidencjonowanych dla danej nieruchomości w okresie rozliczeniowym oddzielnie na
związane z centralnym ogrzewaniem i oddzielnie związane z podgrzewaniem wody.
4. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby CO określa się na podstawie wskazania licznika
ciepła zamontowanego na węźle cieplnym danej nieruchomości.
5. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby CW określa się jako różnicę pomiędzy licznikiem
głównym obejmującym c.o. i c.w. a podlicznikiem na c.o. W przypadku gdy taki
podlicznik nie istnieje stosuje się następującą zasadę:
ilość m3 wody do podgrzania zostaje pomnożona przez współczynnik wynikający z ilości
GJ/m3 przyjęty z miesięcy letnich tj. czerwca, lipca i sierpnia.
6. Przyjmuje się następujący podział kosztów ogrzewania:
1) Składnik stały w wysokości 50% kosztów rozdzielany na poszczególne lokale
proporcjonalnie do całkowitej powierzchni ogrzewanej nieruchomości.
Składnik stały odnosi się do kosztów niezależnych od wielkości zużycia ciepła w
lokalach i przeznaczony jest na pokrycie:
kosztów mocy zamówionej, obsługi węzła, przesyłu energii i opłaty
abonamentowej, nośnika itp.;
kosztów ogrzewania pomieszczeń nieopomiarowanych (nie wyposażonych w
urządzenia indywidualnego rozliczania zużycia ciepła pomieszczeń wspólnego
użytkowania – korytarze, pralnie, suszarnie, klatki schodowe itp.) oraz koszty
ogrzewania budynku poprzez piony i rozprowadzenia instalacji centralnego
ogrzewania.
2) Składnik zmienny w wysokości 50% kosztów rozdzielany proporcjonalnie do
wskazań
podzielników kosztów ciepła z uwzględnieniem współczynników
określonych przyjętym systemem rozliczeniowym.
3) Jeśli poszczególne lokale w budynku są wyposażone w przyrządy pomiarowe
(ciepłomierze), kosztem zmiennym ogrzewania pomieszczeń ogólnego użytku jest
różnica między wskazaniami ciepłomierza głównego budynku a sumą wskazań
ciepłomierzy w poszczególnych lokalach. Różnica pomiędzy wskazaniami
ciepłomierza głównego budynku a sumą wskazań ciepłomierzy w poszczególnych
lokalach jest rozliczana proporcjonalnie do powierzchni lokali mieszkalnych.
Koszty zmienne ogrzewania lokali są rozliczane na poszczególne lokale według
wskazań ciepłomierzy (ilość GJ x cena 1 GJ x współczynniki korygujące stosowane
przez Przedsiębiorstwo rozliczające).
4) Zmiana podziału kosztów może nastąpić na wniosek 2/3 głosów lokatorów danej
nieruchomości. Koszty stałe nie mogą zostać obniżone poniżej 30%.
5
7. W przypadku rozliczania kosztów ogrzewania lokali, których usytuowanie w bryle
budynku może powodować większe zapotrzebowanie na ciepło aniżeli dla takich samych
lokali lecz inaczej usytuowanych - stosuje się współczynniki redukcyjne ustalone dla
danego systemu rozliczeniowego przez Centralny Ośrodek Badawczo Rozwojowy
Technik Instalacyjnych „INSTAL" w Warszawie.
8. Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody wnoszone będą
przez użytkowników co miesiąc, a ich wymiar powinien zapewnić pełne pokrycie
ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym.
Wymiar opłat za centralne ogrzewanie lokalu w systemie rozliczeń
zindywidualizowanych jest dokonywany w rozbiciu na:
koszty stałe (powierzchnia użytkowa lokalu x koszt zł/m2);
koszty zmienne (liczba GJ przypadających na lokal x zł/GJ x współczynniki
korygujące stosowane przez Przedsiębiorstwo rozliczające).
W systemie rozliczeń zryczałtowanych wymiar opłaty może być dokonywany w jednej
pozycji (powierzchnia użytkowa lokalu x koszt zł/m2).
Wymiar opłaty za podgrzanie wody ustala się w następujący sposób:
liczba m3 zużytej ciepłej wody w lokalu pomnożonych przez koszt podgrzania m3,
wyrażony w złotych za m3 plus opłata stała – w przypadku stosowania systemu
rozliczeń zindywidualizowanych;
liczby osób zamieszkałych w lokalu x koszt zł/osobę, w przypadku stosowania
systemu rozliczeń zryczałtowanych.
9. Przedpłaty na poczet ogrzewania wnoszone do 15 każdego miesiąca będą ustalane
każdorazowo po dokonanym rozliczeniu dla wszystkich użytkowników lokali
indywidualnie na bazie ostatniego rozliczenia przy uwzględnieniu przewidywanych
kosztów ogrzewania obejmujących prognozę wzrostu ceny ciepła i przewidywanej ilości
ciepła dostarczanego do nieruchomości. Wysokość procentowa prognozy zostaje ustalona
przez Zarząd Spółdzielni po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Nadzorczej.
Zarząd Spółdzielni ustala zaliczkę na poczet centralnego ogrzewania na mieszkanie
przekazane do dyspozycji Spółdzielni (pustostany) i ponownie zasiedlane, w oparciu o
koszty dostawy ciepła do danego węzła cieplnego za rok poprzedni, z uwzględnieniem
warunków zawartych powyżej.
Zarząd może zmienić wysokość prognozy na wniosek lokatora.
Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia
lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktycznie objęcie lokalu
nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika
Spółdzielnia zawiadamia go pisemnie przed tą datą. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z
dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni.
10. W przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków pogodowych lub
większego niż przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej Zarząd Spółdzielni
może zmienić wysokość przedpłat w trakcie okresu rozliczeniowego po uzyskaniu opinii
Rady Nadzorczej Spółdzielni.
11. Zarząd po konsultacji z Radą Nadzorczą może zadecydować o zmianie systemu
wnoszenia zaliczek na poczet centralnego ogrzewania tj.:
wg zasady: sezon grzewczy – opłata stała plus opłata zmienna, sezon letni – opłata stała,
wg indywidualnego zużycia (zaliczki zróżnicowane).
6
12. W przypadku częściowego wyposażenia grzejników w podzielniki kosztów ogrzewania,
rozliczanie zużycia energii cieplnej danego lokalu nastąpi:
a) wg dokonanych odczytów na zamontowanych podzielnikach kosztów ogrzewania;
b) wg przyjętej średniej zużycia na m2 w danym mieszkaniu powiększonej o 50%.
13. Finansowe rozliczenie zużycia energii cieplnej obejmuje okres począwszy od m-ca
października do lutego następnego roku włącznie, w cyklu 12-miesięcznym. W
rozliczeniu będą uwzględnione zaliczki od m2 powierzchni ogrzewanej, wnoszone przez
lokatorów na poczet c.o. oraz koszty zakupu energii cieplnej na cele c.o. za okres 12
miesięcy. Rozliczenia dla lokatorów będą wykonane w terminie trzech miesięcy licząc od
pełnego następnego miesiąca po miesiącu w którym dokonano odczytu.
14. Na podstawie przeprowadzonych odczytów urządzeń pomiarowych zostanie rozliczona
ilość zużytej energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym w ten sposób, że:
jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że wniesione w okresie rozliczeniowym przez
lokatora zaliczki nie pokryją kosztów zużytej energii cieplnej, to wówczas lokator jest
zobowiązany pokryć różnicę jednorazowo po otrzymaniu rozliczenia i dowodu
wpłaty, uwzględniających powstałą niedopłatę, bądź też niedopłata może zostać
rozłożona na raty za zgodą Zarządu; zwiększona zostanie prognoza za m2 powierzchni
ogrzewanej lokalu na poczet zaliczek powiększona o procent ustalany przez Zarząd
Spółdzielni na następny rok;
jeżeli wniesione przez odbiorcę zaliczki będą wyższe od kosztów zużytej energii
cieplnej, wówczas nadpłata rozliczana będzie z wpłat na poczet centralnego
ogrzewania. W wyjątkowych sytuacjach (wysokie nadpłaty, wysokie dodatki
mieszkaniowe itp.) Zarząd może dokonać wypłaty w kasie powstałej nadpłaty za
centralne ogrzewanie; zmniejszona zostanie prognoza za m2 powierzchni ogrzewanej
na poczet zaliczek powiększona o procent ustalany przez Zarząd Spółdzielni na
następny rok.
15. Przyjmuje się następujący podział kosztów podgrzania wody:
1) Składnik stały:
a) rozliczany na poszczególne lokale mieszkalne w wysokości zatwierdzonej przez
Zarząd Spółdzielni, w przeliczeniu na jedną osobę. Składnik stały jest rozliczany
łącznie ze składnikiem zmiennym. Składnik stały stanowią koszty stałe podgrzania
wody w budynku. Osoba, której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego
zobowiązana jest podać na żądanie Spółdzielni w formie pisemnej aktualną liczbę
osób zameldowanych albo nie zameldowanych ale stale przebywających w
mieszkaniu. Jeżeli w danym lokalu nie zamieszkuje żadna osoba to lokal ten obciąża
się kosztami gotowości świadczenia dostawy ciepłej wody w wysokości
zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni dla jednej osoby w danym lokalu
mieszkalnym.
b) rozliczany na poszczególne ;lokale mieszkalne w wysokości zatwierdzonej przez
Zarząd Spółdzielni w przeliczeniu na m2 powierzchni mieszkalnej. Składnik stały jest
rozliczany łącznie ze składnikiem zmiennym. Składnik stały stanowią koszty
podgrzania wody w budynku.
c) decyzje o wyborze wariantu opłaty stałej podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni.
2) Składnik zmienny – rozliczany wg wskazań wodomierzy ciepłej wody. Składnik
zmienny stanowią całkowite koszty podgrzania wody w danej nieruchomości
pomniejszone o składnik stały i podzielone przez m3 zużytej wody wykazanej przez
wodomierz ciepłej wody.
7
16. W rocznym rozliczeniu energii cieplnej różnica pomiędzy kosztami zakupu energii
cieplnej na cele c.w. a jej sprzedażą zwiększa bądź zmniejsza koszty energii cieplnej na
cele c.o. W przypadku węzłów grupowych posiadających jeden licznik na ciepłą wodę
różnica ta jest rozliczana proporcjonalnie do powierzchni użytkowej danego węzła.
17. Rozliczenia ciepłej wody w lokalach użytkowych:
a) Rozliczenie kosztów podgrzania wody w lokalach posiadających jej zasilanie z
wymiennikowni następuje w oparciu o odczyt na wodomierzach w lokalach co
najmniej raz na trzy miesiące, pomnożonych przez cenę zatwierdzoną przez Zarząd
Spółdzielni na podstawie przeprowadzonej analizy kosztów PEC w Gnieźnie, przez
Dział Ekonomiczny.
b) Każdy lokal użytkowy ma obowiązek posiadania licznika na ciepłą wodę.
18. Do obowiązków Spółdzielni należy:
a) Sukcesywnie przynajmniej raz na trzy miesiące wykonywanie przez upoważnione
podmioty Spółdzielni odczytów na wodomierzach i wystawianie faktur płatnych przez
lokatora w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Obowiązkowo odczyty zostają
wykonane dodatkowo dwa razy w roku tj. na koniec miesięcy czerwca i grudnia
niezależnie od sukcesywnie wykonywanych odczytów,
b) Wykonywanie zgodnie z przepisami legalizacji wodomierzy. Legalizacja wodomierzy
może zostać dokonana na koszt lokatora.
19. Na życzenie lokatora można spuścić wodę z instalacji c.o. celem wymiany grzejników.
Może to nastąpić za zgodą Zarządu i na koszt lokatora.
20. Bonifikaty w opłatach za ciepło:
a. użytkownikom lokali przysługują bonifikaty w opłatach za ciepło dostarczane do
podgrzewania wody, jeśli z powodu zaniżenia parametrów ciepła przez dostawcę
temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym niższa od
55oC.
b. określa się następujące wysokości bonifikat za każdą rozpoczętą dobę, w której
wystąpiło zaniżenie temperatury ciepłej wody użytkowej, w wysokości stanowiącej
równowartość:
jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej,
jeśli temperatura wody nie była niższa od 50oC.
jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeśli
temperatura wody była niższa od 50oC.
c. bonifikaty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych.
Udzielone użytkownikom lokali bonifikaty powinny zostać zrekompensowane
bonifikatami przyznanymi Spółdzielni przez dostawcę.
8
V.
ZASADY
ROZLICZEŃ
NIEODCZYTANYCH.
LOKALI
NIEOPOMIAROWANYCH
l
1. W przypadku lokali nieodczytanych (conajmniej dwukrotnie), nieopomiarowanych lub
stwierdzenia różnego rodzaju manipulacji na podzielnikach kosztów ogrzewania w tym
zerwanie plomb rozliczenie zostanie wykonane wg:
- przyjętej opłaty uśrednionej na m2 danego budynku tj. średni koszt zużycia ciepła na
m2 powierzchni ogrzewanej danego węzła cieplnego zostanie powiększony o
wskaźnik 50%. Dotyczy całego lokalu mieszkalnego.
Gdyby z rozliczenia wynikała nadpłata należy przyjąć w rozliczeniu dla lokatora zwrot „0”.
W przypadku mieszkań opomiarowanych w których nastąpił odczyt dopłata nie może
przekroczyć kosztu uśrednionego za m2 tj. średniego kosztu zużycia ciepła na m2 powierzchni
ogrzewanej danego budynku powiększonego o wskaźnik 50% natomiast w wyjątkowych
sytuacjach dot. wysokiego zużycia jednostek w lokalach mieszkalnych Zarząd Spółdzielni
może podjąć decyzję w sprawie wykonania rozliczenia na podstawie faktycznego odczytu w
miejsce przyjęcia kosztu uśrednionego.
Na grzejnikach z podzielnikami kosztów ogrzewania wyparkowymi zostanie przyjęte
umownie 45mm odparowania cieczy natomiast na elektronicznych podzielnikach kosztów
ogrzewania zostanie przyjętych „0” jednostek.
Wykonane rozliczenie finansowe stanowić będzie podstawę do wymiaru zaliczek w
następnym okresie rozliczeniowym
a) w przypadku manipulacji na jednym lub dwóch podzielnikach kosztów ogrzewania w tym
zerwanie plomb rozliczenie zostanie wykonane wg średniego odczytu w mieszkaniu
zwiększonego o 50%. Dotyczy rozliczeń za 2006r. oraz nowych.
2. W przypadku gdy mieszkanie jest opomiarowane, jednakże lokal nie został udostępniony
do odczytu rozliczenie w następnym okresie rozliczeniowym zostanie wykonane wg
zasady:
odczyt z dwóch sezonów zostanie podzielony przez ilość miesięcy pomiędzy
odczytami i pomnożony razy 12 miesięcy co zostanie przyjęte jako zużycie w okresie
już rozliczonym z dopłatą finansową, natomiast pozostała część zostanie przyjęta do
nowego okresu rozliczeniowego.
W przypadku odmowy podpisania kwitu odczytowego przez lokatora posiadającego
podzielniki (wyparkowe bądź elektroniczne) koszty ogrzewania będą naliczane wg
dokonanych odczytów.
3. W lokalach użytkowych nieopomiarowanych rozliczanie zużycia energii cieplnej na cele
c.o. będzie dokonywane wg zapotrzebowania ciepła na dany lokal zgodnie z
dokumentacją techniczną.
4. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów ogrzewania lub zerwania plomby przez
lokatora, koszty poniesie lokator przy rocznym rozliczaniu zużycia energii cieplnej w
wysokości jakiej zostanie obciążony przez firmę dokonującą przedmiotowych napraw
oraz rozliczeń zużycia energii cieplnej;
ponowny montaż nowego podzielnika kosztów ogrzewania może nastąpić w terminie
do jednego miesiąca od daty odczytu.
9
5. Odbiorca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Spółdzielnię o zauważonym
wadliwym działaniu urządzeń pomiarowych lub zerwaniu z nich plomb. W przypadku
ukazania się na elektronicznym podzielniku kosztów ogrzewania komunikatu „error”
rozliczenie na przedmiotowym grzejniku zostanie wyliczone wg zużycia z poprzedniego
roku, jednakże w okresie przejściowym tj. w pierwszym roku funkcjonowania
elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania przyjmuje się do rozliczenia średnią
zużycia z całego lokalu mieszkalnego danego okresu rozliczeniowego.
6. W przypadku stwierdzenia nie zgłoszonego uprzednio uszkodzenia lokalowych
wodomierzy ciepłej wody lub innej niemożliwości dokonania odczytu ich wskazań
zużycie ciepłej wody zostanie naliczone ryczałtem od osoby, od ostatniego wykonanego
odczytu w wysokości ustalonej przez Zarząd Spółdzielni.
W przypadku braku wodomierzy przyjmuje się ryczałt zatwierdzony przez Zarząd
Spółdzielni.
W przypadku stosowania zryczałtowanego systemu rozliczeń całkowite koszty
podgrzewania wody użytkowej są rozliczane na poszczególne lokale proporcjonalnie do
liczby osób zamieszkałych w lokalu na pobyt stały i czasowy.
Osoba, której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego obowiązana jest na
żądanie Spółdzielni podać w formie pisemnej liczbę osób zamieszkałych w lokalu oraz
informować o zmianie tej liczby.
7. W przypadku braku możliwości odczytu podzielników kosztów ogrzewania w lokalu i
wodomierzy ciepłej wody po dwóch okresach rozliczeniowych lokal uzyskuje status
lokalu nieopomiarowanego i rozliczony będzie ryczałtowo w sposób określony w pkt. V.1
w zakresie ogrzewania i pkt. V.6 w zakresie podgrzania wody.
8. Przedpłaty dla nie udostępnionego lokalu już po pierwszym okresie rozliczeniowym
ustalone zostaną w następujący sposób:
1) w zakresie CO jak lokale nieopomiarowane pkt. V.1
2) w zakresie CW jak lokale nieopomiarowane pkt. V.6.
9. Lokale użytkowe usytuowane w nieruchomościach, które nie są opomiarowane w zakresie
CO i CW, w których zamontowany jest jeden licznik mierzący zużycie energii cieplnej
łącznie dla CO i CW obciążane są kosztami energii cieplnej co miesiąc proporcjonalnie do
powierzchni lokalu.
10. W przypadku awarii licznika na cele c.w. dostawca energii cieplnej do czasu usunięcia
awarii przyjmuje do rozliczenia średnią ilość GJ do podgrzania 1m3 wody na podstawie
miesięcy czerwca, lipca i sierpnia.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia.
Reklamacje należy składać w formie pisemnej do Spółdzielni. Spółdzielnia bądź firma
rozliczająca udzieli odpowiedzi w terminie zgodnie z obowiązującym Statutem
Spółdzielni.
2. Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia użytkownika lokalu od
uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w pkt. IV. 14.
10
3. Na etapie realizacji budynku mieszkalnego w którym jest zaprojektowane centralne
ogrzewanie może nastąpić zmiana systemu ogrzewania na tzw. alternatywne ogrzewanie
tj. gazowe, elektryczne itp. Należy postępować wtedy zgodnie z decyzją Głównego
Inspektora Nadzoru Budowlanego:
a) członek Spółdzielni posiadający ogrzewanie alternatywne zobowiązany jest do
pokrycia kosztów stałych związanych z dostawą centralnego ogrzewania do budynku i
pomieszczeń wspólnych ( np. pralnie);
b) obciążenia członka z tytułu kosztów stałych oblicza się na podstawie projektu
technicznego;
c) brak zgody ze strony członka na pokrycie kosztów stałych powoduje odmowną
decyzję Spółdzielni odnośnie montażu ogrzewania alternatywnego.
Spółdzielnia nie wyraża zgody na montaż ogrzewania alternatywnego w przypadku gdy
nastąpił odbiór techniczny budynku przez uprawnione służby techniczne. Jedynym
wyjątkiem może być zgoda Zarządu na demontaż grzejników w całym pionie budynku.
4. Ponieważ instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku,
to za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiadają organy statutowe
spółdzielni. A zatem wprowadzenie jakichkolwiek zmian w wyposażeniu instalacji – np.
zmiana przekroju przewodów, rodzaju grzejników, zaworów przygrzejnikowych, a więc
także ewentualna likwidacja pojedynczych grzejników lub likwidacja grzejników w całym
pionie – jest możliwe dopiero po uzyskaniu zgody Spółdzielni. Demontaż grzejników w
jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni
tego pomieszczenia z ogrzewanej centralnie powierzchni użytkowej lokalu, stanowiącej
podstawę do ustalenia obciążeń z tyt. opłat za dostawę ciepła przeznaczonego na
ogrzewanie.
5. W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez użytkownika lokalu samowolnej
przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontażu) grzejników, a
tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacji c.o., co może być powodem
niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu wentylacji
naturalnej budynku – lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako
nieopomiarowany. Sprawca samowolnych zmian instalacji c.o. zobowiązany jest
przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia
samowolnych zmian. Ponieważ demontaż grzejników w danym lokalu może również
powodować wykorzystywanie przez użytkownika lokalu ciepła dostarczonego do lokali
sąsiednich i przenikającego przez przegrody wewnętrzne budynku, to użytkownicy lokali,
a więc w tym także Spółdzielnia w przypadku pomieszczeń wspólnego użytku lub
zajmowanych na własne cele – mogą dochodzić zadośćuczynienia wobec użytkownika
lokalu, w którym zdemontowano samowolnie grzejnik.
6. Rozliczenia, o których mowa w regulaminie wykonywane są przez firmę zewnętrzną,
która otrzymała od Spółdzielni zlecenie na ten zakres prac. Firma rozliczająca, wykonuje
rozliczenia ciepła z członkami Spółdzielni, w oparciu o obowiązujący regulamin oraz
własny system rozliczeń, którego uproszczony opis znajduje się w załączniku nr 1 do
regulaminu.
7. Uchyla się Regulamin zatwierdzony w dn. 28.06.2007r.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą.
11
Załącznik nr 1
Rozliczenie kosztów ogrzewania polega w uproszczeniu na podziale sumy
pieniędzy wydanej na ogrzewanie budynku w danym sezonie na sumę wskazań
podzielników. Wynikiem tego działania jest uzyskanie wartości jednostkowej
rozliczenia oznaczonej na wydruku dla lokatora jako „WJ”.
Wartość ta jest dla wszystkich użytkowników na węźle taka sama.
Wartość jednostkowa jest to cena umownej jednostki rozliczeniowej (faktora
cieplnego), jaka występuje w danym sezonie.
Koszty stałe stanowią określoną procentowo część kosztów ogrzewania budynku
podzieloną proporcjonalnie do powierzchni lokali.
Dla każdego z rozliczanych pomieszczeń w mieszkaniu np. pokoju,
łazienki wyliczany jest oddzielnie współczynnik urządzeń opomiarowanych i
oddzielnie współczynnik urządzeń nieopomiarowanych.
Współczynnik urządzeń nieopomiarowanych dotyczy przede wszystkim pionów.
Współczynnik urządzeń opomiarowanych dotyczy grzejników wyposażonych w
podzielniki kosztów.
Współczynniki korygujące stosuje się w przypadku, gdy:
a) rozliczamy budynki do których istnieje dokumentacja instalacji c.o. i
architektury,
b) znane są materiały z jakich wybudowano obiekty, grubość poszczególnych
warstw a Spółdzielnia zleci rozliczającemu wykonanie dokumentacji
instalacji c.o. i architektury.
Współczynniki korygujące uwzględniają redukcje z tytułu lokalizacji
pomieszczenia.
-
-
Wzory wg których wylicza się te współczynniki uwzględniają:
powierzchnię pomieszczenia,
współczynnik typu pomieszczenia zależny od temperatury projektowej oraz
stopnia wentylacji (np. typowa łazienka jest pomieszczeniem wentylowanym
o temp. projektowej 25oC zaś typowy pokój to pomieszczenie nie
wentylowane o temp. projektowej 20oC),
moc rzeczywistą urządzenia opomiarowanego,
stopień pochłaniania ciepła przez podzielnik z danego typu grzejnika,
numer skali podzielnika,
moc projektową zestawu grzejnikowego w pomieszczeniu, którego dot.
obliczenia.
Moc projektową oblicza się wg PN-94/B-03406 uwzględniając położenie
mieszkania (czy jest to mieszkanie środkowe czy skrajne, parter czy
najwyższa
kondygnacja,
która
kondygnacja
–
szczególnie
istotne
w
wieżowcach, nad pralnią, wymiennikownią, przy klatce schodowej itp.)
powierzchnie ścian, stropów, okien, współczynnik przenikania ciepła przez
poszczególne przegrody, położenie budynku względem stron świata.
Wyliczane wg wzorów współczynniki będą różne w różnych budynkach, lokalach
i pomieszczeniach tak jak różne są wartości znajdujące się w bazie danych
(wprowadzone na podstawie istniejącej dokumentacji oraz przeprowadzonej
inwentaryzacji).
Sposób ustalania wydajności cieplnej grzejników jest następujący:
► w program obliczeniowy wprowadzone są tabele grzejników opracowane przez
Branżowy Ośrodek Informacji Naukowej, Technicznej i Ekonomicznej
„Instal” Warszawa.
Wydajność cieplna zestawu określana jest po wprowadzeniu do bazy danych
następujących informacji:
- parametry węzła,
- typ grzejnika,
12
-
wielkość grzejnika (ilość członów),
zakładana temperatura ogrzewanego pomieszczenia.
Dostosowanie systemu do specyfiki warunków polskich nastąpiło z uwagi na
znaczną wielkość ciepła emitowanego przez przewody pionowe i gałązki.
Program uwzględnia w swych obliczeniach te wielkości z jednoczesnym
skorygowaniem
ich
wartości
współczynnikiem
korygującym
dla
danego
pomieszczenia.
Największe
procentowo
relacje
wartości
ciepła
promieniującego z pionów do mocy zestawu grzejnikowego występują w małych
pomieszczeniach, dolnych kondygnacjach budynków wysokich.
Uproszczona procedura obsługi i działania programu
Znak „” zastępuje nazwę i wzór chemiczny czynnika odparowującego, wielkości
tabelaryczne otrzymane przez P.W. „Unika” od licencjodawcy oraz wzory
obliczeniowe. Powyższe wynika z treści umowy podpisanej pomiędzy firmą
„Thermomess” a P.W. „Unika”.
I. Etap wprowadzania danych.
1. Wprowadzenie danych o węźle.
1.1. Parametry węzła – temperatura zasilania i powrotu (we/wy).
1.2. Wykaz wszystkich odbiorców podłączonych do danego węzła.
1.3. Nadanie numeru węzła.
Przykładowe
oznaczenie
węzła
(fragment
kodu nr ewidencyjnego
użytkownika):
32/01/1/04/02....
-- - -- -- -oznaczenie nr węzła u danego zleceniodawcy,
kolejny nr umowy w danej miejscowości,
typ zleceniodawcy (nr 1 oznacza Spółdzielnię
Mieszkaniową),
nr miejscowości w województwie wg tabeli
miejscowości (np. 01 w woj.32 – Poznań),
kod województwa wg tabeli
2. Wprowadzenie informacji o budynku.
2.1. Przypisanie do węzła – adres.
2.2. Wprowadzenie wartości:
- współczynnika przenikania ciepła,
- całkowitej powierzchni budynku,
- projektowego zapotrzebowania ciepła,
- wykaz wszystkich użytkowników.
3. Wprowadzenie informacji o użytkowniku.
3.1. Nadanie kolejnego numeru użytkownika w ramach danego węzła lub danego
zleceniodawcy:
32/01/1/04/020243
------ użytkownik oznaczony numerem 0243.
3.2.
Wprowadzenie informacji o użytkowniku i jego mieszkaniu.
13
3.2.1.
Imię, nazwisko, dokładny adres, powierzchnia całkowita lokalu,
ilość opomiarowanych pomieszczeń (zamontowanych podzielników
kosztów), informacje o urządzeniach nieopomiarowanych poza
pomieszczeniami w których zamontowano podzielniki.
3.2.2.
Wprowadzenie informacji o pomieszczeniach w których
zainstalowano podzielniki kosztów.
3.2.2.1. Powierzchnia pomieszczenia.
3.2.2.2. Moc projektowa.
3.2.2.3. Typ lokalu – oznaczony kodem np.:
„1” – pomieszczenie o zakładanej temperaturze +20oC bez wentylacji
(pokój lub przedpokój),
„3” – pomieszczenie o zakładanej temperaturze +25oC z wentylacją
(łazienka).
3.2.2.4. Typ grzejnika (oznaczony kodem) i ilość elementów.
Te dwie informacje poszerzone o informacje zawarte w pkt.1.1. (parametry
węzła) oraz 3.2.2.3. (temperatura) pozwalają na określenie na podstawie
wprowadzonych wcześniej tabel grzejników – wartości zainstalowanej mocy
grzewczej – Mrzo.
Wprowadzając tabele grzejników opracowane przez B.O.I.N.T. i E. „Instal”
przy każdym typie grzejnika dodatkowo wpisano wielkość współczynnika Kc –
co jest wykorzystywane w fazie obliczeń.
3.2.2.5. Numer skali zamontowanego podzielnika.
3.2.2.6. Numer zamontowanego podzielnika.
3.2.2.7. Moc grzewcza urządzeń nieopomiarowanych (piony).
II.
Etap wprowadzania odczytów.
Po dokonaniu odczytów u użytkowników do bazy danych wprowadza się powyższą
informację. Zadaniem programu jest sprawdzenie czy błąd odczytu z lewej i
prawej strony skali odpowiada tolerancji i numerowi zamontowanej skali.
W przypadku podzielników elektronicznych serii E-ITN w celu sprawdzenia
poprawności odczytu oraz poprawności działania podzielnika wprowadza się
następujące informacje:
- data odczytu,
- nr podzielnika,
- odczyt,
- kod alfanumeryczny.
Program obliczeniowy każdorazowo weryfikuje zgodność kodu wpisanego z
wyliczonym przez program dla trzech wcześniej prowadzonych danych (data
odczytu, nr podzielnika, odczyt).
Różnica w wartościach oznacza błąd i program automatycznie odrzuca taki
zapis.
Osoba odczytująca podzielniki oraz osoba wprowadzająca odczyty nie widzi
poprawnej wartości kodu ani nie zna jego algorytmu.
Różnica (przekroczenie tolerancji) pomiędzy datą odczytu zarejestrowaną
przez podzielnik a rzeczywistą datą odczytu – jest traktowana jako
informacja o uszkodzeniu podzielnika.
Także w przypadku odczytów wykonywanych przy użyciu przyrządu IRU wartości
odczytane – po wgraniu do systemu rozliczeniowego – są automatycznie
weryfikowane.
III.
Faza obliczeń.
1. Określenie numeru węzła (lub węzłów) i wprowadzenie wartości:
1.1. Kosztów ogrzewania.
1.2. Podziału na koszty stałe i zmienne.
1.3. Kwot i wielkości związanych z określeniem ceny za obliczenia np.
tabela kursów, współczynnik inflacji itp.
14
2. Obliczenie wartości kosztów stałych dla jednego użytkownika.
2.1. W zależności od powierzchni mieszkania wg wzoru:
„”
gdzie:
Pcn – powierzchnia całkowita użytkownika nr „n” (m2)
Kco – całkowity koszt ogrzewania (zł)
Ks – koszty stałe (%)
Σ Pcn – suma powierzchni u wszystkich użytkowników
danego węzła (m2)
2.2.
W zależności od ilości zamontowanych podzielników.
Ilość podzielników x koszt obliczenia wg danych zawartych w punkcie 1.3.
3.
Obliczenie wartości kosztów zmiennych Kz (zł)
Kz = „”
3.1.
Podział kosztów zmiennych na koszty związane z urządzeniami
nieopomiarowanymi - Kzn oraz z urządzeniami wyposażonymi w
podzielniki kosztów (zestawy grzejnikowe) – Kzo
Kzn = „”,
Kzo = „”
gdzie:
ΣΣ Mn – suma mocy grzewczych urządzeń
nieopomiarowanych (W)
ΣΣ Mrzo – suma rzeczywistych mocy grzewczych urządzeń
opomiarowanych (W)
A – „”
3.2.
Obliczenie wartości Kzn dla danego użytkownika
„”
Σ – dotyczy jednego użytkownika
ΣΣ – dotyczy całego węzła
Wsp.un – współczynnik korygujący dotyczy urządzeń
nieopomiarowanych
3.2.1.
Wydruk roboczy z sumą pozycji 3.1., 3.2.
gdzie:
Pp – powierzchnia pomieszczenia którego dotyczą obliczenia (m2),
Mpr – moc projektowa zestawu grzejnikowego w pomieszczeniu,
którego dotyczą obliczenia (W),
Wp – współczynnik typu pomieszczenia zależny od temperatury
projektowej oraz stopnia wentylacji (tabelę wartości dostarczył
licencjodawca),
B – tabelę wartości dostarczył licencjodawca.
3.3.
Obliczenie wartości Kzo dla danego użytkownika
„”
Wsp.uo – współczynnik korygujący dotyczący urządzenia opomiarowanego
Wsp.uo = „”
gdzie:
C – wielkość tabelaryczna
15
4.
Wydruk roboczy zawierający poz. 2.1., 2.2., 3.2., 3.3., sumę tych
pozycji oraz zaznaczenie wielkości i relacji odbiegających od typowych
w danym węźle.
5.
Sprawdzenie u zaznaczonych użytkowników poprawności wprowadzonych do
bazy danych i ewentualna ich korekta.
6.
Wydruk rachunków zbiorczych i indywidualnych.
16