Procedura dla wnioskodawców - Start

PROCEDURA
Udostępniania Informacji Publicznej
- Procedura dla wnioskodawców
Data wdrożenia: 08.01.2013
Numer
Data obowiązywania
wersji:
wersji:
2.0
15.09.2015
Strona 1 z 6
Załącznik nr 2 do uchwały Nr 764/2015
Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
z dnia 1 września 2015 r.
Procedura Udostępniania Informacji Publicznej
w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
- Procedura dla wnioskodawców -
Biuro
Bezpieczeństwa
Informacji i Spraw
Obronnych
Dyrektor
Biura
Bezpieczeństwa
Informacji i
Spraw
Obronnych
Opracowane przez
Uzgadnia
Uchwała Nr …… /2015 Zarządu
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
z dnia ………………...……….. 2015 r.
Data i podpis
Wprowadza
PROCEDURA
Udostępniania Informacji Publicznej.
1.
Numer
wersji:
2.0
Data obowiązywania
wersji:
15.09.2015
Strona 2 z 6
CEL PROCEDURY
Celem procedury jest ustalenie jednolitego sposobu występowania do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
o udostępnienie informacji publicznej – w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie
do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 782 ze zm.).
2.
OPIS SPOSOBU POSTĘPOWANIA
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej, może byd złożony do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
w formie:
1) pisemnej – wzór wniosku stanowi załącznik do procedury;
2) elektronicznej:
a) za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie
http://88.199.162.85/informacja_publiczna/informacja_publiczna
b) na adres poczty elektronicznej e-mail [email protected]
3.
PROCEDURA I INFORMACJA DLA WNIOSKODAWCÓW
Na stronie internetowej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. http://www.plk-sa.pl/kontakt/podstawowedane/ zamieszcza się procedurę udzielania informacji publicznej dla wnioskodawców w następującej
formie i treści:
1. Podstawa prawna.
2. Opis sprawy/zadania.
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
(tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 782 ze zm.) z uwzględnieniem
przepisów:
1) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. 2010 r. Nr 182, poz. 1228 ze zm.);
2) ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze
zm.);
3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182 ze zm.);
4) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.);
5) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. 2015 r. , poz. 184 ze zm.).
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek:
1) informacja publiczna, będąca w posiadaniu PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A., która nie została upubliczniona w Biuletynie
Informacji Publicznej lub w innej formie, jest udostępniana
na wniosek;
2) następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że
środki techniczne, którymi dysponuje PKP Polskie Linie Kolejowe
S.A., nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie
określonej we wniosku;
PROCEDURA
Udostępniania Informacji Publicznej.
3. Adresaci.
4. Wymagane dokumenty
5. Opłaty
Numer
wersji:
2.0
Data obowiązywania
wersji:
15.09.2015
Strona 3 z 6
3) odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w drodze
decyzji;
4) umorzenie postępowania o udzielenie informacji publicznej
następuje w drodze decyzji.
Każdemu, z zastrzeżeniem art. 5 ustawy o dostępie do informacji
publicznej, przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej.
Zgodnie z art. 5 ustawy prawo do informacji publicznej podlega
ograniczeniu
1) w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie
informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo
chronionych;
2) ze względu na prywatnośd osoby fizycznej lub tajemnicę
przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach
pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych
funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji,
oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują
z przysługującego im prawa.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej:
1) nie wymaga uzasadnienia – chyba, że chodzi o udostępnienie
informacji przetworzonej – wówczas należy wskazad we wniosku
zakres, w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest
szczególnie istotne dla interesu publicznego;
2) w dowolnej formie, jednak, w celu ułatwienia wnioskowania o
dostęp do informacji publicznej, ustalony został w PKP Polskie
Linie Kolejowe S.A.:
a) wzór wniosku do pobrania
(WNIOSEK_O_UDOSTEPNIENIE_INFORMACJI_PUBLICZNEJ),
b) formularz internetowy
http://88.199.162.85/informacja_publiczna/informacja_publi
czna
c) adres poczty elektronicznej e-mail [email protected]
Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, PKP
Polskie Linie Kolejowe S.A. ma ponieśd dodatkowe koszty związane ze
wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością
przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, PKP Polskie
Linie Kolejowe S.A. pobiera od wnioskodawcy opłatę w wysokości
odpowiadającej tym kosztom.
Za udostępnienie informacji publicznej pobierane są następujące
opłaty:
1) za skopiowanie danych na nośniki CD/DVD łącznie z kosztem zakupu
nośnika: 2,00 zł (jeśli liczba nośników przekracza 3 sztuki);
2) za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie A-4 za
1 stronę (jeśli liczba stron jednej kopii przekracza 50 stron):
a) w wersji czarno – białej: 0,21 zł,
b) w wersji kolorowej: 0,30 zł;
PROCEDURA
Udostępniania Informacji Publicznej.
6. Miejsce składania
dokumentów
7. Termin załatwienia
sprawy
8. Weryfikacja wniosku
pod względem
kwalifikacji
wnioskowanej
informacji
9. Forma i sposób
załatwienia sprawy
oraz tryb odwoławczy
Numer
wersji:
2.0
Data obowiązywania
wersji:
15.09.2015
Strona 4 z 6
3) za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie A-3 za
1 stronę (jeśli liczba stron jednej kopii przekracza 25 stron):
a) w wersji czarno – białej: 0,41 zł,
b) w wersji kolorowej: 0,60 zł;
4) za przesłanie kopii dokumentów lub danych przesyłką pocztową lub
kurierską (jeśli waga przesyłki przekracza 1000 gram) – wg
cennika usług Poczty Polskiej S.A. lub firmy kurierskiej.
5) w przypadku, gdy wysokośd w/w opłat w sposób oczywisty nie
pokrywa rzeczywistych kosztów udostępnienia informacji
publicznej, opłatę ustala się w wysokości odpowiadającej tym
kosztom.
1) adres korespondencyjny:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Centrala
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
2) osobiście:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala
03-734 Warszawa, ul. Targowa 74
Recepcja;
3) elektronicznie:
a) formularz internetowy
http://88.199.162.85/informacja_publiczna/informacja_publicz
na ,
b) adres poczty elektronicznej e-mail [email protected]
1) udostępnianie informacji publicznej na wniosek, następuje bez
zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia
złożenia wniosku;
2) jeżeli informacja publiczna nie może byd udostępniona w terminie
14 dni, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. powiadamia w tym terminie
o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni
informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia
wniosku;
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy
wnioskowana informacja jest przedmiotem ustawy o dostępie do
informacji publicznej. Jeżeli nie, to powiadomienie o tym fakcie zostanie
przekazane wnioskodawcy, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
1) jeżeli informacja publiczna nie może byd udostępniona w sposób lub
w formie określonych we wniosku, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku
możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem
i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może byd
udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14
dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku
PROCEDURA
Udostępniania Informacji Publicznej.
10. Zasady udostępniania
informacji na podstawie
przepisów odrębnych
Numer
wersji:
2.0
Data obowiązywania
wersji:
15.09.2015
Strona 5 z 6
o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych
w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji
umarza się;
2) odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie
postępowania o udostępnienie informacji następują w drodze
decyzji;
3) od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz
o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji, stronie służy
prawo do odwołania, skierowane do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,
w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia;
4) odwołanie od decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni;
5) wynikiem rozpoznania odwołania może byd:
a) decyzja utrzymująca w mocy decyzję o odmowie udostępnienia
informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o
udostępnienie informacji;
b) decyzja uchylająca decyzję o odmowie udostępnienia informacji
publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie
informacji.
6) podmiotowi, który otrzymał decyzję o której mowa w pkt 5 lit. a
przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu
Administracyjnego w Warszawie za pośrednictwem PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. w terminie 30 dni od doręczenia decyzji.
Wnioskodawcom występującym o udostępnienie informacji publicznej
związanej z realizacją zamówienia publicznego, informacji udziela
komisja przetargowa lub jednostka organizacyjna PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. / komórka organizacyjna Centrali PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. prowadząca określone przedsięwzięcie realizowane w
tym trybie, z uwzględnieniem zapisów niniejszej procedury.
4. DOSTĘPNOŚD PROCEDURY
Procedura jest dostępna dla wnioskodawców:
1) we wszystkich jednostkach organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.;
2) na stronie internetowej http://www.plk-sa.pl/kontakt/podstawowe-dane/
PROCEDURA
Udostępniania Informacji Publicznej.
Numer
wersji:
2.0
Data obowiązywania
wersji:
15.09.2015
Strona 6 z 6
Załącznik
DANE WNIOSKODAWCY:
Nazwisko i Imię / Firma / Jednostka: *
REGON/NIP (w przypadku firmy): *
Pełen adres: *
Nr telefonu: *
Kliknij tutaj, aby wprowadzid tekst.
Kliknij tutaj, aby wprowadzid tekst.
Kliknij tutaj, aby wprowadzid tekst.
Kliknij tutaj, aby wprowadzid tekst.
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 782 ze zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie
informacji w następującym zakresie*:
Kliknij tutaj, aby wprowadzid tekst.
1) SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI: **
□ dostęp do przeglądania informacji w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Proponowany termin:
___-___20___r.
□ forma pisemna
□ pliki komputerowe
Rodzaj nośnika:**
□ płyta CD/DVD
□ przesłanie informacji pocztą elektroniczną na adres: Kliknij tutaj, aby wprowadzid tekst.
2) FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:**
□ przesłanie informacji pocztą na adres *** Kliknij tutaj, aby wprowadzid tekst.
□ odbiór osobiście przez wnioskodawcę w dniu ___-___20___r.
W celu umożliwienia realizacji niniejszego wniosku, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych w zakresie imienia, nazwiska i adresu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.).
______________________________
Miejscowość, data
____________________________
podpis wnioskodawcy
Uwagi:
* proszę wypełniad elektronicznie lub czytelnie drukowanymi literami
** proszę zakreślid właściwe pole krzyżykiem
*** wypełnid jeśli adres jest inny niż wskazany w danych wnioskodawcy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie
z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.