WOPZ

WSTĘPNY
opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI KAMPANII PROMOCYJNO INFORMACYJNEJ
POD ROBOCZYM
TYTUŁEM: „Pracownik socjalny,
jego
zawód i rola
w województwie łódzkim”
2. Cel zamówienia
Celem tej kampanii jest wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych
w województwie łódzkim, zbudowanie pozytywnego wizerunku pracownika socjalnego,
integracja środowiska, wzrost prestiżu społecznego zawodu – pracownik socjalny,
upowszechnienie informacji o zadaniach realizowanych przez pracowników socjalnych,
stworzenie przekazu skierowanego do grupy docelowej o roli społecznej pracownika
socjalnego.
Grupy docelowe:
− Mieszkańcy województwa łódzkiego, władze rządowe i samorządowe z terenu
województwa, instytucje, organizacje pozarządowe, uczniowie szkół gimnazjalnych i
ponadgimnazjalnych.
Efektem planowanej kampanii powinien być wzrost świadomości i wiedzy wśród
mieszkańców województwa łódzkiego (w tym wśród młodzieży szkolnej), przedstawicieli
władz samorządowych, instytucji, organizacji pozarządowych na temat roli społecznej,
jaką pełni pracownik socjalny oraz szans rozwoju zawodowego na stanowisku pracownika
socjalnego.
3. Przedmiot zamówienia
Przygotowanie koncepcji kampanii promocyjno-informacyjnej pod roboczym tytułem:
„Pracownik socjalny jego zawód i rola w województwie łódzkim”
I. CELE KAMPANII
1. Głównym celem kampanii promocyjno-informacyjnej jest:
Wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie łódzkim.
2. Cele promocyjno – marketingowe kampanii, to:
Zbudowanie pozytywnego wizerunku pracownika socjalnego, integracja środowiska, wzrost
prestiżu społecznego zawodu – pracownik socjalny, upowszechnienie informacji o zadaniach
realizowanych przez pracowników socjalnych, stworzenie przekazu skierowanego do grupy
docelowej o roli społecznej pracownika socjalnego.
3. Oczekiwania wobec kampanii:
Efektem planowanej kampanii powinien być wzrost świadomości i wiedzy wśród
mieszkańców województwa łódzkiego (w tym wśród młodzieży szkolnej), przedstawicieli
władz samorządowych, instytucji, organizacji pozarządowych na temat roli społecznej, jaką
pełni pracownik socjalny oraz szans rozwoju zawodowego na stanowisku pracownika
socjalnego.
Kampania ma mieć zasięg regionalny oraz ma wykorzystywać takie kanały komunikacji, jak
m.in. telewizja regionalna, prasa regionalna, regionalne stacje radiowe, internet lub inne.
W trakcie przygotowywania kampanii niezbędne jest przestrzeganie podstawowych zasad
komunikowania tj.: wiarygodności informacji, obiektywizmu, praktyczności, przystępności,
łatwości identyfikacji, dostępności.
II. GRUPA DOCELOWA:
Władze rządowe i samorządowe z terenu województwa łódzkiego, instytucje, organizacje
pozarządowe, pracownicy socjalni, uczniowie szkól gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych.
Poboczna grupa docelowa to: ogół mieszkańców województwa łódzkiego.
III. PRZEKAZ
Grupy docelowe mają otrzymać komunikat:
„Pracownicy socjalni to osoby zaufania publicznego, posiadające wiedzę, kwalifikacje
i umiejętności. Jedyna taka grupa zawodowa, która pomoże, wesprze osobę/osoby
w trudnych sytuacjach życiowych /kryzysowych wynikających z: zjawisk zewnętrznych
/takich jak klęski żywiołowe/, problemów społecznych /ubóstwo, bezdomność, długotrwały
brak aktywności zawodowej, uzależnienia, przestępczość/, problemów rodzinnych /problemy
wychowawcze i małżeńskie, uzależnienia, przemoc w rodzinie, opieka nad osobami
zależnymi/. Uczniowie powinni otrzymać podstawowe informacje na temat zawodu
pracownik socjalny, jego roli w życiu społecznym, możliwościach kształcenia się w tym
kierunku”.
IV. CZAS TRWANIA KAMPANII
Kampania ma być prowadzona w 2012 roku.
V. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY
1. Przygotowanie koncepcji kampanii promocyjno - informacyjnej, realizowanej przez
Zamawiającego,
w ramach której Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
1) doprecyzowanie grupy docelowej kampanii i wskazanie jej wzorów konsumpcji medialnej
(co oglądają, co czytają, czego słuchają),
2) opis koncepcji przeprowadzenia kampanii i założeń medialnych, tj. zaproponowanie
optymalnego wykorzystania mediów jednego bądź kilku równocześnie, wraz z uzasadnieniem
(telewizja regionalna, prasa regionalna, regionalne stacje radiowe, internet, outdoor, serwisy
społecznościowe) ewentualnie propozycja działań niestandardowych, które będą wynikać z
posiadanej wiedzy analitycznej,
2. Opracowanie logo i hasła kampanii, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej
dwie wersje logo i hasła do akceptacji w terminie zgodnym z harmonogramem, który zostanie
ustalony z wyłonionym Wykonawcą.
3. Opracowanie hasła dla dwóch konkursów realizowanych w ramach kampanii: pierwszego
skierowanego do młodzieży szkolnej „Ja - jako pracownik socjalny”, oraz drugiego
podzielonego na dwie kategorie tj. „Pracownik socjalny roku” oraz „Pracownik pomocy
społecznej roku”.
4. Przygotowanie projektów graficznych ulotki, plakatu, ogłoszenia prasowego, roll - upu,
bannera flash i buttonu na stronę internetową:
a) dotyczących ogółu kampanii,
b) promujących konkurs realizowany w ramach kampanii:
5. Przygotowanie i produkcja spotu reklamowego telewizyjnego i radiowego, w formacie
umożliwiającym ich emisję w mediach wskazanych w koncepcji, o której mowa w ust. 1.
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania co najmniej dwóch propozycji każdego ze
spotów, zgodnie z harmonogramem. Warunkiem produkcji jest akceptacja propozycji spotu
przez Zamawiającego.
6. Przygotowanie propozycji ekologicznych gadżetów promocyjnych związanych z tematem
kampanii w zależności od przyjętej koncepcji i założeń, z wykorzystaniem logo i hasła
kampanii.
7. Przygotowanie propozycji projektów, co najmniej 2 dla każdego z materiałów
promocyjnych wskazanych w ust. 4 pkt. a i b oraz ust. 6 do akceptacji przez Zamawiającego.
Propozycje projektów graficznych oraz gadżetów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
do akceptacji zgodnie z harmonogramem.
8. Przekazanie zaakceptowanych i gotowych projektów w formatach wskazanych przez
Zamawiającego, pozwalających drukować i emitować materiały przygotowane przez
Wykonawcę, zgodnie z koncepcją, w terminie ustalonym harmonogramem.
9. Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych
w ramach wykonywania umowy.
VI. INFORMACJE DODATKOWE
We wszelkich projektach, przygotowywanych dla potrzeb realizacji usługi, będącej
przedmiotem niniejszego postępowania, Wykonawca jest zobowiązany do
stosowania
„Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki” z dnia 4 lutego 2009 r. z uwzględnieniem ewentualnych aktualizacji, w tym
w szczególności dotyczących logotypów (logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
flaga Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego, logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, logotyp
Kampanii).