uważnie regulamin - Fundacja Rozwoju Wolontariatu

Regulamin szkoleń jednodniowych w ramach programu
„PROJEKTOR – wolontariat studencki”
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach i ich prowadzenia
w ramach XII edycja programu „PROJEKTOR - wolontariat studencki” realizowanego
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu (Organizatora szkolenia) z siedzibą
w Lublinie, finansowanego ze środków Polsko - Amerykańskiej Fundacji Wolności.
Szkolenia są skierowane do studentów zainteresowanych uzupełnieniem lub
podwyższeniem swoich kwalifikacji i umiejętności.
I) Organizacja usługi
Celem szkoleń realizowanych w ramach XII edycji programu „PROJEKTOR
- wolontariat studencki” jest poszerzenie praktycznych umiejętności studentów
a przez to, podniesienie jakości realizowanych przez nich projektów edukacyjnych.
1) Trener to osoba prowadząca szkolenie, na podstawie podpisanej z Fundacją
umowy cywilno - prawnej (umowy zlecenie) określającej szczegółowe
warunki współpracy.
Trenerem może być:
a) każdy współpracownik Fundacji posiadający doświadczenie szkoleniowe
opisane w przesłanym CV bądź zawarte w historii współpracy z Fundacją
bądź,
b) wolontariusz spełniający co najmniej 2 z następujących warunków:
 co najmniej 2-letni staż pracy jako wolontariusz PROJEKTORA, liczony
od daty realizacji pierwszego projektu,
 realizacja co najmniej 10 projektów edukacyjnych w ramach
programu „PROJEKTOR – wolontariat studencki”,
 doświadczenie szkoleniowe opisane w przesłanym CV.
2) Trener realizuje szkolenie w ośrodku, z którym do tej pory współpracował
bądź obecnie współpracuje w ramach działalności w programie „PROJEKTOR
– wolontariat studencki”.
3) Trenerowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 80 zł brutto za godzinę
prowadzenia szkolenia (w tym pełny koszt pracodawcy). Finalna kwota netto
będzie każdorazowo obliczana na podstawie oświadczenia trenera do umowy
zlecenie.
4) Szkolenia organizowane będą w oparciu o aktywne metody nauczania.
W szkoleniu każdorazowo weźmie udział co najmniej 15 osób. Każde
szkolenie składa się z dwóch części:
a) części teoretycznej, trwającej 8 godzin dydaktycznych (45 minut),
zawierającej koniecznie moduł dotyczący założeń i metody PROJEKTORA;
1
b) praktycznej, polegającej na przeprowadzeniu projektu edukacyjnego
w ramach programu PROJEKTOR. Projekty edukacyjne realizowane będą
zgodnie z Regulaminem programu „PROJEKTOR - wolontariat studencki”:
http://frw.org.pl/wp-content/uploads/2016/04/REGULAMIN-1.pdf
5) Uczestnicy szkolenia będą mieć zapewnione materiały szkoleniowe
i poczęstunek. Po wypełnieniu obowiązków i zakończeniu obu części
szkolenia oraz rozliczeniu dokumentów, uczestnicy otrzymają elektroniczny
certyfikat udziału w szkoleniu, przesłany na wskazany w bazie programu
PROJEKTOR adres e-mail.
6) Organizator szkolenia
Organizatorem szkolenia jest Fundacja Rozwoju Wolontariatu, realizator
programu Polsko - Amerykańskiej Fundacji Wolności „PROJEKTOR
- wolontariat studencki”. Szkolenia są finansowane z funduszy tego
Programu.
II) Kryteria uczestnictwa w szkoleniu
1) Uczestnikami szkolenia mogą być jedynie wolontariusze Programu.
2) Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest:
a) Status studenta lub absolwenta (do 30 roku życia);
b) Rejestracja w bazie wolontariuszy Fundacji Rozwoju Wolontariatu,
znajdującej się pod linkiem: https://frw.home.pl/system/;
c) Podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego
Regulaminu szkoleń oraz o spełnieniu powyższych warunków.
3) Za rekrutację na poszczególne szkolenia odpowiadają trenerzy i oni
każdorazowo określają tryb rekrutacji.
III) Prawa i obowiązki Uczestników szkolenia, Trenera i Organizatora
szkolenia
1) Obowiązki trenera
a) Zgłoszenie chęci realizacji szkolenia (wraz z informacją o tematyce
i przybliżonym terminie) na adres [email protected] na co najmniej 14
dni roboczych przed planowanym szkoleniem.
b) Wypełnienie przesłanych dokumentów: Opis szkolenia (scenariusz, moduły,
uzyskane kompetencje), dokumenty niezbędne do podpisania umowy
trenerskiej i odesłanie ich do Biura FRW wraz z CV trenera.
c) Po uzyskaniu akceptacji ze strony FRW trener może przystąpić do dalszych
działań:
 Promocji szkolenia i rekrutacji Uczestników szkolenia.
 Organizacji sali szkoleniowej, materiałów szkoleniowych (do kwoty
225 zł brutto) oraz wyżywienia dla Uczestników (do kwoty 225 zł
brutto).
2
d) Przeprowadzenie szkolenia w oparciu o przedstawiony Organizatorowi
i zaakceptowany przez niego opis zajęć.
e) Zebranie kompletu dokumentów od Uczestników szkolenia (lista obecności
wraz z podpisami, oświadczenia).
f) Przekazanie studentom linków do arkuszy ewaluacyjnych i zmotywowanie do
ich wypełnienia.
g) Przekazanie do Fundacji (Organizatora szkolenia) poprawnie opisanych
dokumentów rozliczeniowych tj. faktur/rachunków za wyżywienie
i materiały szkoleniowe oraz kompletu dokumentów od Uczestników
szkolenia (oświadczenia, lista obecności) w terminie 2 tygodni po
zakończonym szkoleniu.
2) Obowiązki Uczestnika szkolenia
a) Udział w I etapie szkolenia – teoretycznym.
b) Udział w II etapie szkolenia – praktycznym, tj. realizacja projektu w ramach
programu „PROJEKTOR – wolontariat studencki, zgodnie z jego
Regulaminem.
c) Wypełnienie ankiety ewaluacyjnej.
d) Przy logowaniu projektów realizowanych w ramach II etapu szkolenia
uczestnicy winni w polu Uwagi wpisać adnotacje, że dany projekt jest
realizowany w ramach określonego szkolenia, wpisując jego dokładną datę
i tytuł.
3) Obowiązki Organizatora szkolenia
a) Wybór spośród zgłoszonych przez trenerów ofert szkoleń, które mają być
realizowane.
b) Rozliczenie dokumentów przesłanych przez trenerów w ciągu 2 tygodni od
ich otrzymania.
c) Wsparcie Uczestników szkolenia na etapie realizacji projektów
edukacyjnych.
d) Umieszczenie w koncie studenta informacji o zakończonym szkoleniu
i przesłanie elektronicznego certyfikatu uczestnictwa.
e) Ewaluacja szkoleń i sporządzenia raportu.
f) Koszty przejazdów na szkolenia ani wynajmu sali nie podlegają rozliczeniu.
Natomiast rozliczenia dotyczące zrealizowanych projektów edukacyjnych
odbywać się będą zgodnie z Regulaminem programu „PROJEKTOR –
wolontariat studencki”:
http://frw.org.pl/wp-content/uploads/2016/04/REGULAMIN-1.pdf
IV) Postanowienia końcowe
1) Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą przez
Organizatora szkolenia.
2) Organizator szkolenia tj. Fundacja Rozwoju Wolontariatu zastrzega sobie
prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
3) Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.04.2016 r.
4) Aktualizacja z dnia 11.08.2016 r.
3
4