Zakres obowiązków - BIP Starostwo Powiatowe w Pabianicach

ZAKRES OBOWI ZKÓW, UPRAWNIE I ODPOWIEDZIALNO CI
PRACOWNIKA WYDZIAŁU INWESTYCJI I FUNDUSZY
STAROSTWA POWIATOWEGO W PABIANICACH
Nazwa stanowiska
- stanowisko ds. inwestycji i remontów
Obsada stanowiska
- Andrzej Skowron
Tytuł słu bowy
-
specjalista ds. inwestycji i remontów
I. OBOWI ZKI PODSTAWOWE
Do podstawowych obowi zków pracownika nale y:
1. Przestrzeganie przepisów prawa.
2. Wykonywanie zada słu bowych, sumiennie, sprawnie i bezstronnie.
3. Informowanie organów, instytucji i osób fizycznych o zadaniach poszczególnych
komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz powiatowych
słu b, inspekcji i stra y.
4. Udost pnianie dokumentów znajduj cych si w posiadaniu Starostwa
Powiatowego organom, instytucjom i osobom fizycznym, je eli prawo tego nie zabrania.
5. Zachowanie tajemnicy pa stwowej i słu bowej w zakresie przez prawo przewidzianym.
6. Zachowanie uprzejmo ci i yczliwo ci w kontaktach z interesantami,
zwierzchnikami, podwładnymi i pozostałymi pracownikami Starostwa Powiatowego
w Pabianicach.
7. Zachowanie si z godno ci w miejscu pracy i poza ni .
8. Sumienne i staranne wykonywanie polece wydawanych przez przeło onych.
II. OBOWI ZKI SZCZEGÓŁOWE
Do szczegółowych obowi zków pracownika nale y w szczególno ci:
A. Zadania w zakresie inwestycji powiatowych
1. Współpraca z wydziałami Starostwa i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w
przygotowaniu i aktualizacji strategii rozwoju oraz programów operacyjnych
Powiatu.
2. Opiniowanie celowo ci i mo liwo ci realizacji projektów planów inwestycyjnych
zgłaszanych lub przygotowanych przez pozostałe wydziały i powiatowe jednostki
organizacyjne – przedkładanie w tym zakresie Zarz dowi Powiatu stosownych analiz i
opracowa .
3. Przygotowywanie analiz i studiów przedinwestycyjnych dla wybranych projektów
planów inwestycyjnych Powiatu.
4. Przygotowywanie projektów planów inwestycyjnych na poszczególne lata i
przedkładanie ich Zarz dowi Powiatu do akceptacji.
5. Przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarz du oraz zarz dze Starosty
Pabianickiego w sprawach dotycz cych wszelkiego rodzaju inwestycji, w tym
projektów uchwał i zarz dze
dotycz cych wieloletnich i rocznych planów
inwestycyjnych oraz strategii rozwoju Powiatu.
6. Przedkładanie Zarz dowi Powiatu pisemnego wniosku o wyra enie zgody na
rozpocz cie procesu inwestycyjnego, ze wskazaniem:
a) nazwy zadania,
b) miejsca realizacji zadania,
c) kosztów realizacji zadania, w tym kosztów:
1) dokumentacji projektowej,
2) opinii, ekspertyz i bada specjalistycznych,
3) wykonania prac inwestycyjnych,
4) nadzorów inwestorskich.
d) proponowanego ródła finansowania zadania,
e) terminu rozpocz cia realizacji zadania, który nale y liczy od momentu
dokonania zlecenia opracowania dokumentacji projektowej, wykonania
opinii, ekspertyz lub bada specjalistycznych,
f) terminu zako czenia zadania tj. odbioru ko cowego zadania i/lub odbiorów
cz ciowych, je eli realizacja zadania przewidziana jest w dłu szym okresie
czasu,
g) przewidywanych terminów płatno ci faktur za;
1) dokumentacj projektow ,
2) opinie, ekspertyzy lub badania specjalistyczne,
3) nadzory inwestorskie,
4) roboty odebrane na podstawie odbioru ko cowego zadania i/lub
roboty odebrane na podstawie odbiorów cz ciowych.
7. Przygotowanie niezb dnych materiałów do opracowania dokumentacji projektowej i
kosztorysowej poszczególnych zada inwestycyjnych.
8. Opracowywanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zada
inwestycyjnych we własnym zakresie lub jej zlecanie w wyniku przeprowadzonego
post powania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Współpraca z biurami projektów z zakresie przygotowania dokumentacji projektowej i
kosztorysowej poszczególnych zada inwestycyjnych.
10. Sprawdzanie i opiniowanie otrzymanej z biur projektowych dokumentacji projektowej
i kosztorysowej poszczególnych zada inwestycyjnych.
11. Doprowadzanie do uzyskiwania stosownych uzgodnie
oraz zatwierdzania
dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zada inwestycyjnych.
12. Uzyskiwanie stosownych pozwole , lub zgód na prowadzenie poszczególnych zada
inwestycyjnych wymaganych przepisami prawa budowlanego i wydanych na jego
podstawie przepisów wykonawczych.
13. Opracowywanie harmonogramów rzeczowo – finansowych realizacji poszczególnych
zada inwestycyjnych.
14. Przygotowywanie realizacji wybranych zada inwestycyjnych Powiatu.
15. Współpraca z wydziałami i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi przy
opracowaniu materiałów dotycz cych post powania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz projektów umów (wykonawczych, inwestorstwa zast pczego dla
wybranych inwestycji).
16. Opracowanie procedur i instrukcji dotycz cych procesu inwestycyjnego.
17. Prowadzenie spraw dotycz cych inwestycji powiatowych, w szczególno ci:
a) przygotowania terenów powiatowych pod inwestycje,
b) przygotowanie dokumentacji dotycz cej procesu inwestycyjnego z wyj tkiem
dokumentacji dotycz cej inwestycji drogowych, w tym niezb dnej
dokumentacji wymaganej ustaw – Prawo zamówie publicznych oraz
wewn trznymi uregulowaniami dotycz cymi udzielania zamówie
publicznych,
c) przygotowywanie projektów umów i uzyskiwanie stosownych opinii
prawnych i finansowych, zgodnie z powszechnie obowi zuj cymi przepisami
prawa oraz uregulowaniami wewn trznymi,
d) organizowanie nadzoru inwestorskiego,
e) koordynowanie i bie ce czuwanie nad przebiegiem procesu inwestycyjnego,
z wyj tkiem inwestycji drogowych,
f) organizowanie i uczestnictwo w cz ciowych lub ko cowych odbiorach
technicznych prowadzonych inwestycji, z wyj tkiem inwestycji drogowych,
g) akceptowanie zatwierdzonych i podpisanych przez inspektorów faktur
dotycz cych realizacji poszczególnych zada inwestycyjnych, zgodnie z
h) dokonywanie ko cowego rozliczania rzeczowego i finansowego
prowadzonych inwestycji oraz przekazywanie stosownych dokumentów do
Wydziału Organizacyjnego lub odpowiednich powiatowych jednostek
organizacyjnych celem uj cia ich w ewidencji mienia powiatowego,
i) opracowywanie oraz sporz dzanie indywidualnych i zbiorowych sprawozda
oraz informacji dotycz cych realizowanych inwestycji.
18. Prowadzenie spraw dotycz cych realizacji inwestycji powiatowych w trybie:
a) współpracy z innymi jednostkami samorz du terytorialnego,
b) partnerstwa publiczno – prawnego.
B. Zadania w zakresie remontów budynków Starostwa oraz budynków powiatowych
jednostek organizacyjnych
1. Przygotowanie wieloletnich oraz rocznych planów i zakresów remontów budynków
Starostwa oraz budynków powiatowych jednostek organizacyjnych i przedkładanie
tych planów i zakresów do akceptacji przez Zarz d Powiatu.
2. Przygotowanie niezb dnych materiałów do opracowania dokumentacji projektowej i
kosztorysowej poszczególnych zada remontowych.
3. Opracowywanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zada
remontowych we własnym zakresie lub jej zlecanie w wyniku przeprowadzonego
post powania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Współpraca z biurami projektów z zakresie przygotowania dokumentacji projektowej i
kosztorysowej poszczególnych zada remontowych.
5. Sprawdzanie i opiniowanie otrzymanej z biur projektowych dokumentacji projektowej
i kosztorysowej poszczególnych zada remontowych.
6. Doprowadzanie do uzyskiwania stosownych uzgodnie
oraz zatwierdzania
dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zada remontowych.
7. Uzyskiwanie stosownych pozwole , lub zgód na prowadzenie poszczególnych zada
remontowych wymaganych przepisami prawa budowlanego i wydanych na jego
podstawie przepisów wykonawczych.
8. Opracowywanie harmonogramów rzeczowo – finansowych realizacji poszczególnych
zada remontowych.
9. Przygotowanie
niezb dnej dokumentacji poszczególnych zada remontowych
wymaganej przepisami ustawy – Prawo zamówie publicznych i wewn trznymi
przepisami dotycz cymi post powania przy udzielaniu zamówie publicznych.
10. Przygotowanie budynków i terenów wokół budynków do przekazania ich wykonawcy.
11. Prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad realizacj poszczególnych zada
remontowych - we własnym zakresie lub systemie zleconym.
12. Systematyczne informowanie Zarz du Powiatu o stanie realizacji poszczególnych
zada remontowych, w szczególno ci dotycz cych zagro e w terminie ich realizacji i
rozliczenia.
13. Dokonywanie odbiorów cz ciowych lub ko cowych poszczególnych zada
remontowych.
14. Akceptowanie zatwierdzonych i podpisanych przez inspektorów nadzoru faktur
dotycz cych realizacji poszczególnych zada remontowych, zgodnie z powszechnie
obowi zuj cymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewn trznymi.
15. Rozliczanie wykonawców poszczególnych zada remontowych z powierzonych im i
zakupionych przez inwestora materiałów.
16. Dokonywanie ko cowego rozliczenia poszczególnych zada remontowych oraz
przekazywanie stosownych dokumentów do odpowiednich wydziałów Starostwa lub
odpowiednich powiatowych jednostek organizacyjnych,
17. Przygotowanie stosownych sprawozda , informacji i wniosków wynikaj cych z
realizacji poszczególnych zada remontowych.
18. Prowadzenie „Ksi ek obiektu budowlanego” dla budynków Starostwa oraz
nadzorowanie ich prowadzenia przez powiatowe jednostki organizacyjne.
19. Dokonywanie we własnym zakresie lub zlecanie wykonania przegl dów okresowych
budynków Starostwa wymaganych przepisami prawa budowlanego i innych
przepisów prawa.
20. Nadzorowanie wykonywania przegl dów okresowych budynków powiatowych
jednostek organizacyjnych.
III. ZAKRES UPRAWNIE
I UPOWA NIE
Pracownik posiada uprawnienia do:
1. Uczestniczenia w posiedzeniach Zarz du Powiatu oraz informowanie w sprawach
zwi zanych z przygotowaniem, realizacj i rozliczeniem zada inwestycyjno –
remontowych.
2. Dokonywania wpisów do „Dzienników Budowy” prowadzonych w zwi zku z
realizacj zada inwestycyjno – remontowych.
3. Uczestniczenia w komisjach odbiorowych poszczególnych zada inwestycyjno –
remontowych.
4. Kontrolowania realizacji wykonywania przez kierowników powiatowych jednostek
organizacyjnych obowi zków zarz dcy nieruchomo ci wynikaj cych z przepisów
Prawa budowlanego i wydanych na jego podstawie przepisów wykonawczych.
IV. OBOWI ZEK ZAST POWANIA STANOWISKA PRACY
Pracownik ma obowi zek zast powania inspektora Wydziału Inwestycji i Funduszy
zatrudnionego na stanowisku inspektora do spraw funduszy zewn trznych podczas jego
nieobecno ci w pracy.
V. ZAKRES ODPOWIEDZIALNO CI
Pracownik ponosi odpowiedzialno za prawidłowe, zgodne z prawem i terminowe
wykonywanie zada wymienionym w powy szym zakresie obowi zków oraz innych
obowi zków wynikaj cych z przepisów prawa.
Przyj łam do wiadomo ci i stosowania:
Andrzej Skowron
podpis pracownika
Pabianice, dnia 13.06.2007 r.
SEKRETARZ POWIATU
mgr Karol Klimek
podpis przeło onego