Konkurs Dobrych Praktyk pn. „Zdrowe i
Transkrypt
Konkurs Dobrych Praktyk pn. „Zdrowe i
Konkurs Dobrych Praktyk pn. „Zdrowe i bezpieczne miejsce pracy” 2016-2017 Konkurs Dobrych Praktyk pn. „Zdrowe i bezpieczne miejsce pracy” w ramach kampanii „Bezpieczni na starcie, zdrowi na mecie” INFORMACJE ORGANIZACYJNE Konkurs Dobrych Praktyk pn. „Zdrowe i bezpieczne miejsce pracy” jest podzielony na dwa etapy. Zgłoszenia oceniane są najpierw na poziomie krajowym, a następnie ogólnoeuropejskie jury wskazuje ostatecznych laureatów. W Polsce zgłoszenia do konkursu są przyjmowane do 30 września 2016 r. Poziom krajowy Punkty centralne przeprowadzają ocenę trójstronną (z udziałem przedstawicieli instytucji rządowych, związków zawodowych i organizacji pracodawców), aby wyłonić dwa najlepsze przykłady krajowe, które zostaną zakwalifikowane do procesu selekcyjnego na poziomie europejskim. Jeden z tych przykładów powinien pochodzić od uczestnika mającego mniej niż 100 pracowników, a drugi przykład od większego przedsiębiorstwa 1 . Jeśli nie ma odpowiednich kandydatów w obu kategoriach, możliwe jest przesłanie dwóch przykładów z jednej kategorii. Poziom europejski Spośród rozwiązań zgłoszonych z poszczególnych krajów, wyłonieni zostaną laureaci oraz wyróżnieni. Zgłoszenia, które nie otrzymają nagród ani wyróżnień, również mogą zostać opublikowane w broszurze zawierającej sprawozdanie z konkursu, jako przykłady dobrych praktyk. Dwaj przedstawiciele każdego z laureatów zostaną zaproszeni przez EU-OSHA do udziału w ceremonii wręczenia dyplomów, która odbędzie się wiosną 2017 r. Pozostali uczestnicy konkursu oraz organizacje, które zostały wyróżnione, mogą na własny koszt wziąć udział w ceremonii wręczenia dyplomów. Informacje na temat laureatów i wyróżnionych organizacji zostaną opublikowane w sprawozdaniu Agencji, którego opublikowanie jest zaplanowane po ceremonii wręczenia nagród oraz na stronie internetowej EUOSHA. Zgłoszenie do konkursu Każdy wnioskodawca może zgłosić jeden lub kilka przykładów dobrych praktyk stosowanych w jego przedsiębiorstwie. Wymogiem jest złożenie formularza wniosku wypełnionego (zob. oddzielny dokument) oddzielnie dla każdego przykładu: 1 1 formularz wniosku należy przesłać w wersji elektronicznej jako dokument MS Word; formularz wniosku musi zwierać mniej niż 9000 znaków, czyli około 5 stron; tekst powinien być przejrzysty i prosty, tak aby osoby zainteresowane mogły bez problemu odwzorować wprowadzone rozwiązania w innych miejscach pracy; Jeżeli przedstawiony przykład dobrej praktyki stanowi przykładową politykę lub procedurę, które mogą być wykorzystane przez inne przedsiębiorstwa, należy posłużyć się wielkością przedsiębiorstwa jako podstawą do zaszeregowania uczestnika konkursu. Konkurs Dobrych Praktyk pn. „Zdrowe i bezpieczne miejsce pracy” 2016-2017 formularz wniosku musi zawierać wyłącznie tekst; niedozwolone są zdjęcia, wykresy itp. (zob. dodatkowe informacje poniżej). W procesie oceny uwzględnione zostaną te przykłady dobrych praktyk, które spełniają następujące kryteria: kryterium zgodności z tematyką kampanii, przedstawione w ulotce Konkursu Dobrych Praktyk; kryteria oceny dobrych praktyk. Należy pamiętać, że NIE będą uwzględniane przykłady dobrych praktyk, które zostały przygotowane wyłącznie do celów komercyjnych. Odnosi się to w szczególności do produktów, narzędzi i usług, które są lub mogłyby być sprzedawane. Informacje dodatkowe Agencja zachęca do załączania dodatkowych dokumentów, które pomogą jury dokonać oceny jakości i zakresu rozwiązania przedstawianego do konkursu. Należy jednak pamiętać, że w przypadku zakwalifikowania wniosku konkursowego na poziom ogólnoeuropejski, materiały te nie zostaną przetłumaczone na język angielski, konieczne jest zatem zwrócenie uwagi na to, aby w podsumowaniu znalazły się wszystkie niezbędne informacje opisujące dany przykład. Dokumenty dodatkowe mogą obejmować na przykład: dokumentację stanowiącą część przedstawianego rozwiązania; zdjęcia, ilustracje, wykresy, diagramy itp., dodatkowo wyjaśniające rozwiązanie (przydatne są np. zdjęcia miejsc pracy przed zmianami i po nich); zdjęcia należy przesłać w osobnych plikach, w formacie GIF, JPG, BMP lub TIFF. Należy zwrócić uwagę, że dobrej jakości wydruki wymagają obrazu o rozdzielczości co najmniej 300 dpi; przed przesłaniem zdjęć i ilustracji (obrazków, rysunków, diagramów itp.) należy uzyskać zgodę właściciela praw autorskich; pomocne mogą być również fragmenty materiałów dotyczących zastosowanej strategii, materiałów szkoleniowych itp. W przypadku materiałów dodatkowych preferowany jest format elektroniczny, ale: przyjmowane będą także materiały w wersji papierowej; materiały niekoniecznie będą tłumaczone; materiały przesłane po ostatecznym terminie, czy to w języku angielskim, czy innym, mogą nie zostać przekazane członkom jury przed ich posiedzeniem. UWAGA: Proszę przedłożyć listę załączników / materiałów dodatkowych wraz z krótkim opisem. 2