Rozszerzenie zakresu czynności dokonywanych za pośrednictwem

Wrocław, 08.04.2016 r.
NEWSLETTER Nr 7/2016/Legal1
ROZSZERZENIE ZAKRESU CZYNNOŚCI DOKONYWANYCH
ZA POŚREDNICTWEM SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO –
NOWELIZACJA KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH
Już od 2012 roku obowiązują przepisy umożliwiające zakładanie spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością w tzw. trybie „S24”, czyli z wykorzystaniem wzorca umowy w systemie
teleinformatycznym, zamiast formy aktu notarialnego. W styczniu 2015 r. ułatwienie to objęło także
spółki jawną i komandytową. Dzięki zastosowaniu drogi elektronicznej powołanie do życia
wymienionych typów spółek jest obecnie bardzo proste i pozwala osiągnąć pewne oszczędności. Nie
dziwi zatem, że ustawodawca kontynuuje zapoczątkowany przed paroma laty kierunek – 1 kwietnia
2016 r. weszła bowiem w życie kolejna nowelizacja przepisów Kodeksu spółek handlowych (dalej:
k.s.h.), która znacznie rozszerza zakres czynności dokonywanych za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego.
Zmiany wprowadzone ustawą nowelizacyjną2 dotyczą tzw. spółek internetowych, (tj. takich, które
założone zostały za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z wykorzystaniem wzorca umowy)
i można je podzielić na dwie grupy z zastosowaniem kryterium rodzaju spółek jakich dotyczą –
osobowych lub kapitałowych. Poniżej zostaną omówione najważniejsze z nich.
I.
ZMIANY DOTYCZĄCE INTERNETOWYCH SPÓŁEK OSOBOWYCH – JAWNEJ
I KOMANDYTOWEJ
W zakresie spółek osobowych przewidziano możliwość przeniesienia, z wykorzystaniem drogi
elektronicznej, ogółu praw i obowiązków wspólnika na inną osobę (art. 10 § 4 k.s.h)3.
Ponadto ustawodawca wprowadził szereg ułatwień dotyczących taj kategorii spółek, związanych z ich
bieżącym funkcjonowaniem. Wśród nich wymienić należy rozwiązanie polegające na tym, że umowa
spółki zawarta on-line może być również zmieniona, w zakresie postanowień zmiennych umowy, przy
wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej umowę spółki udostępnionego w systemie
teleinformatycznym.
1
Niniejszy Newsletter nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.
2
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.
2015, poz. 4).
3
Oświadczenia zbywcy i nabywcy wymagają w takiej sytuacji opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym
ePUAP.
Od 1 kwietnia wspólnicy spółek osobowych mogą w trybie on-line podjąć uchwałę o zmianie adresu
spółki oraz o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego. W takim przypadku także wniosek o wpis
zmian do rejestru składany jest drogą internetową.
Wzorce uchwał i umów dostępne w systemie teleinformatycznym zostały określone w dwóch
rozporządzeniach Ministra Sprawiedliwości; oba z dnia 14 stycznia 2015 r.4
II.
ZMIANY DOTYCZĄCE
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
INTERNETOWEJ
SPÓŁKI
Z
OGRANICZONĄ
Od 1 kwietnia wspólnik spółki z o.o. może w trybie elektronicznym, zgodnie z art. 180 § 2 k.s.h.,
dokonać zbycia udziałów w spółce. Należy jednak zaznaczyć, że w razie zastosowania takiej metody
oświadczenia zbywcy i nabywcy opatrzone powinny być bezpiecznym podpisem elektronicznym,
a lista wspólników musi zostać sporządzona przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie
teleinformatycznym.
Bardzo istotną zmianą jest, przewidziana w art. 2401 k.s.h., możliwość podejmowania przez
wspólników spółek, których umowy zawarto z wykorzystaniem wzorca umowy, uchwał za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Ustawodawca nie przewidział ograniczeń
przedmiotowych w tym zakresie, jednakże w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z 14 stycznia
2015 r.5 określono katalog wzorów uchwał, które mogą być podjęte z wykorzystaniem drogi
elektronicznej. Co istotne, podjęcie uchwały w tym trybie nie wymaga formalnego zwołania
zgromadzenia wspólników, jednakże warunkiem podjęcia takiej uchwały jest wykonanie prawa głosu
przez wszystkich wspólników, co następuje poprzez złożenie opatrzonego bezpiecznym podpisem
elektronicznym oświadczenia w systemie teleinformatycznym.
Odpowiednie stosowanie analizowanych przepisów ustawodawca przewidział także dla uchwał
podejmowanych przez inne organy spółki, a zatem zarząd i radę nadzorczą, jeżeli podlegają one
przesłaniu sądowi rejestrowemu w celu ich złożenia w aktach rejestrowych.
Na mocy art. 255 § 4 k.s.h. umożliwiono także podjęcie drogą elektroniczną uchwały w sprawie
zmiany umowy spółki w zakresie zmiennych postanowień umownych, w tym także w zakresie
podwyższenia kapitału zakładowego. Ponadto, zgodnie a art. 2591 k.s.h., w przypadku zastosowania
takiego trybu podwyższenia kapitału, oświadczenie dotychczasowego wspólnika o objęcia udziału
w ramach przysługującego mu pierwszeństwa lub też oświadczenie nowego wspólnika o objęciu
udziału i przystąpieniu do spółki składa się w drodze elektronicznej bez konieczności stosowania
formy aktu notarialnego. Należy podkreślić, że zgodnie z art. 158 § 12 k.s.h. w przypadku
zastosowania elektronicznej formy uchwały o podwyższeniu kapitału, pokrycie podwyższonego
kapitału może nastąpić jedynie wkładami pieniężnymi.
Nowością jest także możliwość podjęcia on-line uchwał w sprawie zmiany adresu spółki.
4
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 stycznia 2015 r. w sprawie określenia wzorców dotyczących spółki
jawnej udostępnionych w systemie teleinformatycznym (Dz.U. 2015, poz. 68) oraz Rozporządzenie Ministra
Sprawiedliwości z dnia 14 stycznia 2015 r. w sprawie określenia wzorców dotyczących spółki komandytowej
udostępnionych w systemie teleinformatycznym (Dz.U. 2015, poz. 70).
5
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 stycznia 2015 r. w sprawie określenia wzorców dotyczących spółki
z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionych w systemie teleinformatycznym (Dz.U. 2015, poz. 69 ze zm.).
2
III.
PODSUMOWANIE
Wprowadzone z dniem 1 kwietnia zmiany w kodeksie spółek handlowych stanowią uzupełnienie
regulacji tzw. spółek internetowych i są kontynuacją polityki legislacyjnej, której celem jest
uproszczenie funkcjonowania najbardziej popularnych form prawnych prowadzenia działalności
gospodarczej. Zwiększenie zakresu czynności, których dokonanie możliwe jest drogą elektroniczną,
stanowi zapewne znaczne ułatwienie dla przedsiębiorców. Należy jednak pamiętać, że nowe regulacje
już teraz budzą pewne wątpliwości interpretacyjne, co może skutkować tym, że niektóre z nowych
instytucji nie przyczyniają się w istocie do odformalizowania obrotu.
W razie dalszych pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji.
3