Załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy

UMOWA - WZÓR
PROJEKT
UMOWA Nr …..ZP / 2013
zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr ……………..., w trybie przetargu nieograniczonego
przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
Nr 113, poz. 759 ze zm.)
pomiędzy:
Zakładem Utylizacji Odpadów w Katowicach,
40-241 Katowice ul. Hutnicza 8
- Jednostką Budżetową Miasta Katowice, płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 9542711096
oraz numerze REGON: 241764009, reprezentowanym przez:
Dyrektora
– …………………………………
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym"
a
………………………………………..
………………………………………
wpisanym/ną do KRS /EDG nr………. płatnika podatku VAT o nr NIP ……. i nr REGON ……….
reprezentowanym/ną przez:
.................................................................................................., posiadającym Koncesję Nr …………
zwanym/ną dalej „Wykonawcą ”
następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje , jako uprawniony podmiot:
obowiązek stałej fizycznej ochrony mienia Zamawiającego na Składowisku Odpadów Komunalnych w Katowicach przy
ulicy Żwirowej:
- w dni robocze od godz. 15 °° do godz. 7 °° dnia następnego - dwóch pracowników, (tj. 2 x 16h)
- w dni wolne od pracy od godz. 7 °° - 15 °° - jeden pracownik - tj.8 h, oraz od godz. 15 °° do godz. 7 °° dnia
następnego - dwóch pracowników, (tj. 2 x 16h)
w zakresie i na warunkach określonych niniejszą umową oraz w załącznikach stanowiących jej integralną
część a mianowicie:
-w Specyfikacji cenowej
-w Protokół przekazania / przejęcia obiektu,
-w Regulaminie z zakresem obowiązków Pracownika Ochrony Mienia.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy za zlecenie rozpoczyna się od daty i godziny ustalonej w protokole przekazania -przyjęcia
obiektu .
3.Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy o zmianie nazwy względnie siedziby, zmianie
charakteru użytkowego lub przeznaczenia obiektu.
4.Wykonawca oświadcza, iż posiada:
4.1 uprawnienie do wykonywania umowy, a to…………………,
4.2 ubezpieczenie od OC w zakresie objętym przedmiotem nin. umowy, a dowód powyższego w postaci kserokopii polisy
…………………………………………. przedkłada w dniu zawarcia umowy oraz zobowiązuje się posiadać to
ubezpieczenie i dostarczyć Zamawiającemu dowód w postaci kopii polisy na cały okres obowiązywania umowy, z
rygorami wynikającymi z § 9.3 umowy.
§2
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest godzinowe i nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania
umowy.
1. Należności za wykonanie niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy z dołu, w
wysokości stanowiącej iloczyn ilości przepracowanych w danym miesiącu godzin przez stawkę godzinową
……….…… zł netto za ochronę mienia plus należny podatek VAT.
2. Należności
będą
regulowane
przez
Zamawiającego
przelewem
na
konto
Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………..
w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.
3.
Potwierdzenia wykonania dokonuje, za każdy miesiąc świadczenia usług St. Mistrz/Mistrz Składowiska, w
pisemnym protokole odbioru, który stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. Wzór protokołu stanowi
Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy.
§3
1.
Zakres obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy określa Regulamin z zakresem obowiązków
Pracownika Ochrony Mienia. Regulamin określa zwięźle szczegółowe obowiązki pracownika ochrony, sposób
pełnienia służby, dokumentację i sposób jej prowadzenia. Regulamin stanowi załącznik nr 3 do umowy.
Wykonawca kontroluje wykonanie usługi poprzez swój personel nadzoru. Wykonawca zgadza się na wyrywkową
kontrolę pracy pracowników ochrony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym wypadku niewłaściwego
pełnienia służby ochrony.
2.
3.
§4
1. Obowiązki Wykonawcy:
1.1 chronienie powierzonego pod dozór mienia Zamawiającego przed kradzieżą z włamaniem oraz szkód
wyrządzonych na obiekcie. Przez „włamanie” rozumie się bezprawne wtargnięcie do dozorowanego obiektu, w
sposób pozostawiający widoczne i dające się stwierdzić ślady;
1.2. zapewnienie umundurowania i oznakowania swoich pracowników w sposób jednolity;
1.3 działania zapobiegawczo-informacyjne w przypadku powstania innych szkód, np.: zalanie pomieszczeń, pożar itp.
1.4 zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową.
2. Ochrona mienia obejmuje także zaparkowane na placu Składowiska pojazdy mechaniczne, ujęte w protokole zdawczoodbiorczym przekazania obiektu oraz dostarczone na plac chroniony w czasie trwania umowy.
3. Wykonawca odpowiada finansowo za szkody Zamawiającego, wyrządzone w czasie pełnienie ochrony.
4. Wykonawca zabezpieczy – na swój koszt - łączność telefoniczną w godzinach ochrony. Nr tel.: …………………
§5
Obowiązki Zamawiającego odnośnie zabezpieczenia obiektu:
1. Oddany pod ochronę obiekt winien być przez Zamawiającego zabezpieczony przed włamaniem poprzez właściwe
zamknięcie i oświetlenie oraz przed pożarem zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. W przypadku stwierdzenia usterek w zabezpieczeniu obiektu podczas sporządzania protokołu przy przejęciu
obiektu pod dozór (przyjęcie warunkowe), Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia wskazanych w protokole
usterek w terminie uzgodnionym i uwidocznionym w protokole.
3. W razie stwierdzenia usterek w zabezpieczeniu obiektu po jego przejęciu pod dozór, podczas kontroli dokonanej
przez Wykonawcę i pisemnego wezwania do usunięcia usterek, Zamawiający zobowiązany jest usunąć je
niezwłocznie w terminie uzgodnionym.
4. Zamawiający zobowiązany jest w miejscu widocznym i dostępnym dla strażnika umieścić wykaz telefonów:
Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Sieci Elektrycznej, Pogotowia Wod-Kan,
Gazowego oraz telefonów i adresów przedstawicieli Zamawiającego, których należy powiadomić w nagłych
wypadkach.
5. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy w ciągu 24 godzin o powstaniu szkody, celem
powołania komisji dla ustalenia odpowiedzialności za powstałą szkodę
§6
Odpowiedzialność Wykonawcy:
1. Wykonawca odpowiada za straty Zamawiającego związane z wykonywaniem nin. umowy.
2. W przypadkach powstałej szkody Wykonawca wypłaca odszkodowanie do wysokości faktycznie poniesionych,
uzgodnionych i udokumentowanych przez Zamawiającego strat.
3. Wykonawca odpowiada w stopniu ograniczonym za kradzież dokumentów, pieczęci, stempli, Wykonawca nie
odpowiada jeżeli po zakończeniu godzin pracy pozostawiono je niezabezpieczone w sposób umożliwiający dostęp
osób trzecich.
4. Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe na skutek niedopełnienia przez Zamawiającego obowiązków
wymienionych w § 5 niniejszej umowy.
§7
Postępowanie w przypadku zaistnienia szkody.
1. W razie zaistnienia szkody w strzeżonym przez Wykonawcę obiekcie obowiązuje strony następujący tryb
postępowania:
a. Strona, która powzięła wiadomość o szkodzie zobowiązana jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży lub
zniszczenia mienia zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie druga stronę umowy, oraz właściwą jednostkę
Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie lub ustnie musi być potwierdzone na piśmie w ciągu 24 godzin.
b. Zamawiający zobowiązany jest zezwolić Wykonawcy na prowadzenie dochodzeń potrzebnych do ustalenia
okoliczności kradzieży, wysokości szkody i odszkodowania, jak równie udzielić Wykonawcy potrzebnych w tym
celu wyjaśnień oraz przedstawić księgi rachunkowe i dowody jakich odpowiednio do stanu rzeczy można
wymagać. Zamawiający zobowiązany jest sporządzić na własny koszt dokładne zestawienie strat.
2.
3.
W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę a
przedmioty odzyskane przyjąć z powrotem. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie nie zmienionym,
Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone,
Zamawiający zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Ocena
wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron.
Przedstawicielami upoważnionymi do bezpośrednich kontaktów są:
a) ze strony Zamawiającego : Piotr Stacha, tel.:……………..
b) ze strony Wykonawcy: …….…………., tel.: …………….
§8
Obowiązki w zakresie BHP i p.poż. oraz odpowiedzialność za wypadki w pracy.
1. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia pracownikowi ochrony odpowiednich warunków pracy a w
szczególności pomieszczenia dającego schronienie przed opadami atmosferycznymi i zmianami temperatury. W
okresie zimowym pomieszczenie to powinno być ogrzewane.
2. Pomieszczenie socjalne pracowników ochrony winno dawać wgląd na teren dozorowanego obiektu, ponadto winno
być czyste, oświetlone i wyposażone w niezbędny sprzęt (krzesło, stolik, szafka) o ile w pomieszczeniu nie ma
bieżącej wody należy wyposażyć je w niezbędne akcesoria oraz zapewnić dostęp do bieżącej wody i urządzeń
sanitarnych z uwzględnieniem pory nocnej.
3. W przypadku pozbawienia pracownika ochrony miejsca schronienia, Wykonawca zastrzega sobie prawo, po
uprzednim powiadomieniu, do zawieszenia dozoru a nawet uznania umowy o dozór za zerwaną z winy
Zamawiającego, bez prawa do żądania odszkodowania za odstąpienie od umowy i ewentualnych strat wynikłych z tej
przyczyny.
4. Zamawiający zobowiązuje się niniejszą umową do instruowania pracowników ochrony poprzez swoich właściwych
pracowników o lokalnych wymogach w zakresie BHP i p.poż.
§9
Postanowienia końcowe:
1. Do wszystkich spraw nie unormowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych i
Kodeksu Cywilnego. Do rozstrzygnięcia odpowiednich sporów właściwy jest Sąd Powszechny dla siedziby
Zamawiającego.
2. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia 01.04.2013r. do godziny 7.00 dnia 31.12.2013r. Umowa może ulec
rozwiązaniu w drodze 1-miesięcznego wypowiedzenia, w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W/w dotyczy również nie przedłożenia w
trakcie trwania umowy, dowodu podsiadania aktualnego OC. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Prawa i obowiązki stron umowy nie podlegają cesji .
5. Umowę sporządzono w 2-ch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Załączniki:
1. Specyfikacja cenowa.
2. Protokół przekazania / przejęcia obiektu.
3. Regulaminie z zakresem obowiązków Pracownika Ochrony Mienia.
4. Kserokopia polisy OC.
5. Wzór protokołu potwierdzenia wykonania prac.
Zamawiający
Wykonawca