System Zintegrowany MADAR

1
System Zintegrowany MADAR - opis możliwości
Magazyny i usługi
Moduł magazyn służy do obsługi gospodarki towarowej i materiałowej. Cechuje go prosta obsługa,
niezawodność, bogate możliwości oraz powiązanie z innymi modułami systemu: zamówieniami, produkcją, importem, finansowo - księgowym. Pracę ułatwia również możliwość współpracy z zewnętrznymi
urządzeniami rejestracji i identyfikacji: czytnikiem kodów paskowych, wagą elektroniczną, kasą i drukarą
fiskalną.
Obsługa i obieg dokumentów
W systemie rejestrowane są wszystkie dokumenty mające związek z operacjami na tzw. indeksach
magazynowych. Wrowadza się więc dokuemnty związane z przyjęciem materiałów na stan, takie jak:
PZ, PW, Faktura RR, również zakupy wewnątrzunijne i importowe. Z drugiej strony wystawiane są
dokumenty wydania WZ, RW, MM. W uproszczonych zastosowaniach Faktury Vat mogą jednocześnie
być traktowane jak dokumenty wydania z magazynu. Do ciekawych funkcji należy:
— możliwość odłożenia faktury (zapis dyspozycji)
— generowanie faktur zbiorczych na podstawie wielu wz,
— faktury cykliczne
— rozbudowane funkcje analizy
— cennik w katalogu towarów
Dokumenty magazynowe mogą być generowane automatycznie na podstawie zamówień klienta, zamówień zakupu, zleceń produkcyjnych. Współpracuje również z modułem sad, do rozliczeń importowych
oraz wewnątrzunijnych, generując automatycznie dokumenty zakupu z wyliczoną odpowiednio złotówkową ceną zakupu.
Wygląd każdego z dokumentów może być dostosowany do potrzeb użytkowników – zaprojektowany
wzorzec zawierający potrzebne dane, informacje czy logo. Wystawiane dokumenty mogą być również
wysyłane drogą elektroniczną – em-mailem, faksem, czy eksportowane do innych systemów. Program
oferuje również mechanizmy elektronicznej wymiany danych pomiędzy oddalonymi od siebie punktami.
Ewidencja i analiza stanów i transakcji magazynowych
Dzięki rejestracji wszystkich dokumentów mających wpływ na operacje magazynowe możliwe jest uzyskanie informacji o aktualnych stanach, wartości i lokalizacji zapasów, a także o wszystkich transakcjach
magazynowych i ruchu dokumentów dla każdej pozycji magazynowej, również dla wydzielonych grup.
System umożliwia prowadzenie dowolnej ilości magazynów, również wirtualnych oraz oferuje mechanizmy elektronicznej wymiany danych pomiędzy oddalonymi od siebie punktami. Do ciekawych funkcji
należy:
— prowadzenie magazynu w dwóch jednostkach (np. dla opakowań), automatyczne przeliczanie jednostek
— kompletacje / dekompletacje
— rozliczanie opakowań zwrotnych
— podział na stoiska, wielomagazynowość, przesunięcia międzymagazynowe
— współpraca z urządzeniami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych.
Oferowany jest również moduł wspomagający inwentaryzację, pozwalający na wyliczenie i automatyczne przyjęcie różnic remanentowych. Możliwe jest generowanie arkuszy spisu z natury.
2
Wycena i analizy według towarów
Również katalog towarów, będący podstawą przy wprowadzeniu dokumentów, posiada możliwość
rejestracji szeregu dodatkowych informacji, takich jak: stany minimalne, stany pożądane, grupy, cechy.
Dane te są później dodatkowym kryterium przy sporządzaniu analiz. W module został zaprojektowany
rozbudowany system wyceny oraz dowolne ilości cenników bądź według poziomu cen, bądź indywidualnie
dla każdego klienta. Dzięki powiązaniu z modułem promocji możliwe jest prowadzenie swobodnej, a
zarazem uporządkowanej polityki cenowej firmy.
— wielopoziomowe ceny, możliwość przypisania odbiorcy rodzaju ceny, cenniki dewizowe, rabaty, rezerwacje towarów
— daty ważności towarów, dodatkowe informacje i zdjęcia.
Analizy przychodów i zakupów
Często zdarza się, że koniecznym staje się wyodrębnienie grup klientów - bądź konkretnych dokumentów ”przypisanych” do określownego handlowca bądź akwizytora. Równie często konieczna jest analiza
dla grup bądź poszczególnych towarów czy wyrobów,. W programie zaprojektowane zostały mechanizmy
pozwalające na podział bazy kontrahentów: regiony, akwizytorzy i cechy . Według tych pól możliwe są
analizy sprzedaży, zakupów, niezapłaconych itp. Możliwe jest również wyodrębnienie grup dokumentów
(faktur, wz itp.). Dane klasyfikacyjne wprowadza sę w memencie rejestracji dokumentu - zazwyczaj przypisane są do: danego kontrahenta, dla którego wystawiany jest dokument operatora wypisującego dany
dokument bądź do samodzielnego wprowadzenia.
Analiza kosztów
Moduł gospodarki magazynowej charakteryzuje się pełną integracją z modułem finansowo- księgowym. Zapewnia to bieżący dostęp do aktualnych informacji na temat obrotów, wystawionych dokuemtów
i wartości stanów magazynowych. Dla poszczególnych rodzajów dokumentów magazynowych budowane
są schematy dekretacji, również osobno dla każdego z magazynów. Dzięki nim dokumenty są widoczne w
systemie F-K na bieżąco oraz możliwe jest automatyczne ich księgowanie. Taki układ zapewnia bieżące
analizy i rozliczanie
— przychodów i kosztów
— należności i zobowiązań
— VAT.
Systam oferuje szereg narzędzi pozwalających na bieżącą analizę poniesionych kosztów. Istnieją mechanizmy pozwalające na powiązanie poszczególnych modułów w programie i rozliczenie kosztów bezpośrednich zakupu towarów i materiałów (z modułu gospodarki materiałowej) dodatkowych koszty zakupu
(transport, składowanie) (z modułu F-K) według miejsca powstawania kosztów z podziałem na kontrakty,
działy, oddziały itp.
Inne wybrane możliwości programu Oferowany jest również moduł wspomagający inwentaryzację,
pozwalający na wyliczenie i automatyczne przyjęcie różnic remanentowych. Możliwe jest generowanie
arkuszy spisu z natury.
• przystosowany do pracy z dużą ilością danych, zarówno towarów w katalogu, jak i sprzedaży
• wielowariantowa numeracja dostosowana do dużej rotacji towarów ułatwia wyszukiwanie i zarządzanie towarami
• umożliwia współpracę z terminalami SET do wystawiania faktur. Możliwe są również rozliczenia
sieci sklepów / akwizytorów i oddziałów
3
Zamówienia
Ściśle powiązany z wprowadzaniem i sprzedażą towaru w magazynie. Pozwala na wystawianie, ewidencję oraz kontrolę realizacji zamówień zarówno od odbiorców, jak i do dostawców. Ważnym ułatwieniem
są funkcje generacji zamówień na podstawie:
— zamówień od odbiorców,
— prognozy sprzedaży towarów,
— kontroli stanów minimalnych, rotacji.
Program umożliwia transfer elektroniczny.
Produkcja i logistyka
Moduł produkcja pozwala na sterowanie przepływem materiału, poczynając od surowców zakupionych u dostawców zewnętrznych, przez wszystkie fazy wytwarzania, aż do produktu końcowego –
nadającego się do sprzedaży.
Z drugiej strony pozwala na przepływ informacji w kierunku przeciwnym. Wychodząc od
wielkości zapotrzebowania rynku zbytu na produkty finalne tworzone są zamówienia wewnętrzne na
produkty i półprodukty z własnej produkcji oraz na kupowanie od dostawców zewnętrznych części do
montażu i surowce.
Możliwa jest produkcja kilkustopniowa, tzn. wytwarzanie półproduktów, które następnie łączy się w
gotowy produkt.
Moduł produkcyjny zawiera:
— planowanie obciążania gniazd produkcyjnych,
— planowanie zapotrzebowania,
— integracja z systemem F-K.
Wszelkie operacje związane z materiałami, jak również produktami gotowymi, rejestrowane są jako
operacje w magazynie. W najprostszym ujęciu moduł produkcyjny umożliwia:
— raporty zużycia surowców,
— rozliczanie produkcji ciągłej i jednostkowej,
— rozliczanie importu surowców,
— wielopoziomowa struktura wyrobu wraz z określeniem zamienników.
Moduł planowania służy do planowania produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem obciążenia gniazd
produkcyjnych. Wykorzystuje on dane zapisane w recepturach oraz gniazdach i pozwala na zoptymalizowanie obłożenia gniazd pracą oraz na ekonomiczne ułożenie planu działań oraz wykorzystania surowców.
Finanse, księgowość
Moduł księgowy pozwala na prowadzenie zarówno pełnej księgowości, jaki i uproszczonej. Może być
wykorzystany do prowadzenia:
— Ksiąg Handlowych
— Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów
— Ewidencji Ryczałtowej
Jest kompleksowym rozwiązaniem umożliwiającym zwiększenie wydajności działów ksiegowych. Dzięki uniwersalności i elastyczności pozwala na prowadzenie ewidencji i rozliczanie w firmach o dowolnej
strukturze i profilach działalności.
4
Dla kogo FK Madar
System doskonale sprawdza się zarówno w biurach rachunkowych, w małych firmach, a w szczególności w średnich przedsiębiorstwach, w których wdrożono system zintegrowany. W systemie jednocześnie
mogą być prowadzone księgi wielu jednostek, można również prowadzić księgowość w firmie o strukturze rozproszonej, posiadającej oddziały poza siedzibą. W przypadku firmy wielooddziałowej następuje
multiplikacja odpowiednich ksiąg pomocniczych. Dane z oddziału są przekazywane do centrali (za pomocą dyskietki lub modemem), gdzie następuje ich dekretacja i księgowanie. Rozwiązane jest również
regulowanie płatności powstałych w oddziale przez centrale lub inny oddział poprzez ”przekazywanie”
niezapłaconych dokumentów.
Księgowanie
Obowiązująca zasada ścisłego powiązania FK czy KPR z innymi modułami oraz idea, że ”dany
dokument rejestruje się tylko raz” pozwala na ciągłą i bieżącą kontrolę sytuacji finansowej firmy. W
poszczególnych modułach tworzone są odpowiednie zbiory danych - księgi pomocnicze, w których operacje
rejestrowane są”na bieżąco”. Takimi księgami są m.in. zbiory rejestrujące zakupy i sprzedaż z magazynu,
zakupy pomocnicze, środki trwałe, operacje kasowe i bankowe, rozrachunki z pracownikami.
Do księgi głównej księgowane są za pomocą PK syntetyczne informacje, wynikające ze skontrolowanej
ewidencji w księgach pomocniczych. Zastosowany system automatycznych księgowań, szablonów i wzorców dekretacji znacznie skraca czas potrzebny na dekretację i księgowanie, a dodatkowe testy znacznie
zmniejszają możliwość pomyłki.
Moduły towarzyszące
Bez względu na rodzaj prowadzonej księgowości program umożliwia:
— prowadzenie i wydruki rejestrów VAT (zakupu, sprzedaży, środków trwałych),
— wypełnianie i wydruki deklaracji VAT-7, CIT-2, PIT-5,
— prowadzenie raportów kasowych, bankowych, wydruki przelewów, wystawianie KP, KW,
— rozliczanie należności i zobowiązań, kompensaty, potwierdzenia sald, noty odsetkowe, wezwania do
zapłaty,
— ewidencja środków trwałych, naliczanie amortyzacji,
— definicja i kontrola budżetowania,
— prowadzenie operacji dewizowych, rozliczanie różnic kursowych.
Środki trwałe
Moduł pozwala na prowadzenie ewidencji i obliczanie amortyzacji dla środków trwałych oraz wartości
niematerialnych i prawnych.
— prowadzenie kartoteki środków, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych zawierające dane
identyfikacyjne, dane księgowe (liczbowo-wartościowe, dekretacja), dane informacyjne (opisowe),
— możliwość rozdzielenia ewidencji na filie, zakłady, rejony itp.,
— prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją - rejestr dokumentów OT, LT, zmiany wartości
środka - modernizacje,
— możliwość stoswania różnych metod amortyzacji: liniowa, degresywna, jednorazowa,
— generowanie planu amortyzacji,
— zestawienia:
• odpisów amortyzacyjnych rocznych, miesięcznych,
• ewidencji środków miesięcznie i rocznie,
• zmiany stanu miesięcznie.
5
Wydruki
W programie dostępne są wymagane zestawienia, takie jak dziennik, zestawienie obrotów i sald, bilans
czy rachunek wyników. Istnieje również możliwość zaprojektowania własnych zestawień.
Kontrola poprawności danych
W programie zastosowano rozbudowany system kontroli dostępu użytkowników do określonych opcji,
możliwości korekty wprowadzonych dokumentów, oraz identyfikacji zapisów. Wbudowane testy sprawdzają zgodność i kompletność poszczególnych zapisów w księgach,
System Personalny
Moduł wspomagający pracę w dziale płacowo-kadrowym, w zakresie prowadzenia dokumentacji oraz
akt osobowych pracownika.
Kadry
Moduł KADRY służy do rejestracji i analizy danych o pracownikach, zawartych umowach, nieobecnościach w pracy. Umożliwia
— tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
— rejestracja, definiowanie i drukowanie umów o pracę, aneksów, , pism kadrowych, zaświadczeń,
świadectw pracy
— tworzenie harmonogramu pracy i urlopów
— rozliczanie godzin i dni przepracowanych, nieprzepracowanych, nadgodzin
— ewidencja absencji, szkoleń, badań, odzieży roboczej
— eksport danych do Programu Płatnika
Kartoteka pracowników w połączeniu z bazą umów, kwestionariuszy i zgłoszenia pozawala na przechowywanie informacji o praconiku, członkach rodziny, przebiegu zatrudnienia itp.
— informacje ewidencyjne, dla celów kadrowych i podatkowych
— informacje o członkach rodziny
— informacje o przebiegu zatrudnienia, stażu pracy, kolejnych umowach z pracownikiem, wielkości i
rodzaju stawki
— informacje o wykztałceniu, szkoleniu, posiadanych uprawnieniach
— dane ubezpieczoniowe pracowników
System ułatwia też planowanie i rejestrację czasu pracy. Istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnych harmonogramów pracy dla pracowników pracujących w różnych systemach (ciągły, brygadowy).
Możliwość założenia kalendarzy wzorcowych dla różnych grup pracowniczych przyspiesza pracę z programem.
W połączeniu z modułem rejestracji czasu pracy pozwala na ewidencję pracy w niedziele i święta,
w godzinach nocnych czy popołudniowych. Umożliwia rozliczneie godzin nadliczbowych. System Na
podstawie tak wprowadzonych danych można rozliczyć wynagrodzenie pracowników w module płacowym.
System Płace
Moduł PŁACE obsługuje wszelkie zagadnienia związane z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń pracownikom, zaróno zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, jak i innych umowów np. umowy-zlecenie.
Na podstawie wprowadzonych danych kadrowych, oraz dowolnie zdefiniowanych składnikach wynagrodzenia możliwe jest szybkie wyliczenie wartości wynagrodzenia, wysokości składek do ZUS i na ubezpieczenie
zdrowotne oraz wysokość zaliczki na ubezpieczenie zdrowotne.
— naliczenie i drukowanie listy płac, umów-zleceń,
6
— wyliczanie składek do ZUS, eksport dokuemntów DRA, RNA, RCA i eksport do Płatnika,
— wydruki PIT-4, PIT 11/8b, PIT 40.
W programie możliwa jest obsługa różnych systemów płacowych dzięki tworzonym schematom obliczania płac dla poszczególnych typów list. Dzięki temu można zdefiniowac schematy osobno dla pracowników fizycznych, umysłowych, młodocianych itp. Ponadto możliwa jest:
— ewidencja zasiłków, ekwiwalentów, potrąceń,
— automatyczne wysokości urlopów, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego itp.
— rozliczanie kasy zapomogowo - pożyczkowej.
System ułatwia wykonywanie wszylkich operacji z przelewami, zarówno dla pracowników, jak i do
Urzędu Skarbowego. Przelewy mogą być przygotowywane dla każdego indywidualnie, bądź zbiorczo.
Program współpracuje również z bankowością elektroniczną, generując zbiory wczytywane następnie do
programach obsługi banku.
RCP - Rejestracja Czasu Pracy
Ma za zadanie stworzenie listy obecności, z której dane są wpisywane następnie do modułów kadry
oraz płace. Ewidencja możliwa jest na dwa sposoby:
— Wprowadzania ręczne do komputera
— Elektroniczna ewidencja z wykorzystaniem czytników kart
Umożliwia tworzenie raportów czasu pracy, spóźnień; list obecności.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy wykorzystuje czytniki bezstykowych transponderowych kart
identyfikacyjnych. Każdy pracownik otrzymuje unikalną kartę, na której może być umieszczone logo firmy, imię i nazwisko pracownika stanowiska, zdjęcie, co dodatkowo pozwala na identyfikację pracownika
bez konieczności użycia czytnika. Wykorzystanie kart transponderowych umożliwia identyfikacje obiektu
bez konieczności wkładania kart do czytnika oraz zapewnia wygodę użytkowania i bez awaryjność kart.
System identyfikacji, działanie w tle, dzięki czemu komputer może być wykorzystany również do innych
celów.
Inne możliwości
Import
—
—
—
—
—
rozliczanie na podstawie faktur i SAD-ów – wystawianych również z systemu,
rozliczenia wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw,
automatyczne przyjęcie na magazyn, z wyliczeniem złotówkowej ceny zakupu,
dowolna ilość cenników, kody towarów zależne od odbiorców,
zintegrowany system księgowo-magazynowo-celny.
Skład Celny
Obejmuje on szeroki zakres zagadnień związanych z handlem zagranicznym. Można w nim wyróżnić
następujące obszary:
— Rozliczanie dostawy importowej,
— Fakturowanie eksportu,
— Rozliczanie składu celnego,
— Obliczanie różnic kursowych, kontrola płatności zagranicznych.
7
Restauracja
Pozwala na rozliczenie punktów gastronomicznych:
— utargi i sprzedaż z kasy fiskalnej,
— fakturowanie,
— obliczenie zużycia surowców do produkcji posiłków.
Jubiler
Oprogramowanie wyróżnia się specjalistycznymi funkcjami do identyfikacji towarów, rozliczania zakupu i sprzedaży:
— identyfikacja towarów następuje za pomocą metek z kodem paskowym, zawierającym rodzaj
towaru, dostawcę, masę, cenę. Metki są drukowane w punktach metkowania (np. centrali),
— towar oznaczony (zawierający metkę) może zostać dowolnie przesunięty pomiędzy poszczególnymi
oddziałami firmy,
— przyjęcia i sprzedaż są dokonywane za pomocą czytnika kodów paskowych,
— możliwa jest współpraca z drukarkami fiskalnymi / kasami.
Rozwiązanie to pozwala przede wszystkim na:
— skrócenie do minimum czasu obsługi przyjęcia, sprzedaży, przesunięć na inny punkt towarów,
— wykonanie w dowolnym momencie remanentu,
— rozliczenie stanu towarów ilościowego, wartościowego oraz według wagi, również oddziałów wykorzystując łączność modemowa pomiędzy sklepami i centralą, pozwalającą min. na przesyłanie
danych (np. stanów magazynowych).
Piekarnia
Specjalistyczne oprogramowanie dla piekarni, pozwalające na pełną kontrolę sprzedaży i zakupów wraz z ich rozliczaniem i analizą, zakupów oraz prowadzenie księgowości. Istnieje możliwość
rozszerzenia programu o rozliczenie produkcji. Oferowany program, dzięki zastosowanym rozwiązaniom,
przeznaczony jest przede wszystkim dla firm średniej i dużej wielkości. Wybrane możliwości systemu:
Zarządzanie sprzedażą i rozliczanie
— wystawianie faktur VAT, wykonywanie koniecznych korekt czy anulacji oraz prowadzenie rejestrów
wymaganych przez przepisy,
— współdziałanie z kasą i możliwość rozliczania sprzedaży: zapłaty gotówkowe według kierowców lub
kontrahentów, operacje bezgotówkowe, rozliczanie grup kontrahentów, oraz sprzedaży terminowej.
Organizacja dystrybucji
Program kładzie szczególny nacisk na kwestię organizacji dystrybucji produktów. Główne cechy schematu organizacji dystrybucji to :
— Podział całego terenu działalności firmy na tak zwane rejony. Sklepy zlokalizowane w danym
rejonie obsługiwane są przez konkretnego kierowcę.
— Zapewnienie dokładnego rozliczania poszczególnych kierowców , począwszy od zestawień wydanych faktur a skończywszy na rozliczaniu płatności. Oto przewidziane możliwości:
— wydruki wszystkich faktur według kierowcy,
— zestawienia obrotów dla kierowcy, z możliwością dokonania zestawienia całości obrotów oraz
zestawienia dokumentów niezapłaconych,
— rozliczanie płatności według kierowcy.
8
Rozliczanie produkcji
— receptury,
— zlecenia i zapotrzebowanie na produkcję,
— rozliczanie surowców.