Na najładniejszą choinkę

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza
Miasta Augustowa nr 514/16
z dn. 31 października 2016 r.
Regulamin Konkursu Burmistrza Augustowa „Na najładniejszą choinkę”
§1
Cel Konkursu
Kultywowanie wśród dzieci tradycji przystrajania drzewka świerkowego w okresie Bożego
Narodzenia oraz przystrojenie Rynku Zygmunta Augusta choinkami samodzielnie udekorowanymi
przez najmłodszych mieszkańców Augustowa.
§2
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Burmistrz Miasta Augustowa.
§3
Zasady uczestnictwa w konkursie
1. Konkurs skierowany jest do placówek oświatowych, tj. przedszkoli i szkół podstawowych
(klasy I-III) funkcjonujących na terenie Gminy Miasto Augustów (zarówno publicznych, jak
i niepublicznych placówek).
2. Każda placówka może być reprezentowana przez jedną grupę Uczestników (brak
określonego limitu wielkości grupy) posiadającą opiekuna.
3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego
(załącznik nr 1).
4. Zgłoszenia można składać w terminie do 18 listopada 2016 r. osobiście w Biurze Obsługi
Klienta Urzędu Miejskiego w Augustowie lub listownie (adres: ul. 3 Maja 60, 16-300
Augustów) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz należy
przesłać na adres e-mail: [email protected]).
5. Zadaniem każdego zgłoszonego zespołu Uczestników będzie przygotowanie ozdób
świątecznych na jedno drzewko oraz udekorowanie nimi choinek, które będą ustawione
w parku przy Rynku Zygmunta Augusta.
6. Ozdoby choinkowe mogą być wykonane dowolną techniką, pod warunkiem, że ozdoby
zostaną wykonane z materiałów przystosowanych do zewnętrznych warunków
atmosferycznych w okresie zimy (tj. materiałów odpornych na zmienne warunki pogodowe
np. plastik, szkło, styropian, słoma, makaron, orzechy, szyszki, itd., itp.). Kolorystyka ozdób
oraz metoda zdobienia jest dowolna.
7. Ilość przygotowanych ozdób powinna wystarczyć na udekorowanie jednego drzewka o wys.
160 cm.
8. Uczestnicy konkursu będą przystrajać choinki w dn. 6 grudnia 2016 r. od godz. 12.00 do
14.00.
9. Organizator każdemu z Uczestników wskaże drzewko do udekorowania.
10. Każde drzewko zostanie wcześniej wzbogacone o lampki choinkowe przystosowane do
zewnętrznych warunków atmosferycznych.
1
11. Każda choinka zostanie oznaczona tablicą pamiątkową z nazwą placówki, która ją
udekorowała.
12. Rozstrzygnięcie konkursu i przyznanie nagród nastąpi 6 grudnia 2016 r. o godz. 17.00 na
Rynku Zygmunta Augusta.
13. Podczas uroczystości rozstrzygnięcia konkursu istnieje możliwość 10-minutowego
wystąpienia zgłoszonych do konkursu placówek z krótkim programem artystycznym.
Występy nie będą brane pod uwagę przy ocenie udekorowanych choinek. Chęć wystąpienia
należy zgłosić do 18 listopada br. poprzez formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1).
§4
Ocena w konkursie i Komisja Konkursowa
1. Prace oceni niezależna Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora Konkursu.
2. Ocenie podlegać będzie jedna udekorowana przez Uczestnika choinka.
3. Komisja oceni choinki w oparciu o następujące kryteria:
a. ogólne wrażenie ocenianej choinki, estetyka i kolorystyka - 0 – 5 pkt.,
b. pomysłowość i oryginalność w zakresie wykorzystywanych materiałów do
ozdobienia choinki - 0 - 5 pkt.,
c. samodzielność i pracochłonność dzieci przy przygotowywanych ozdobach
świątecznych - 0 - 5 pkt.
d. trwałość przygotowanych ozdób choinkowych – 0 – 5 pkt.
4. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
5. Komisja przygotuje listę ocenianych choinek wraz z liczbą przyznanych punktów.
6. W przypadku równej liczby punktów o miejscu na liście decyduje głos
Przewodniczącego.
7. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
§5
Nagrody
1. Wszyscy uczestnicy konkursu – każda zgłoszona placówka otrzyma zestaw słodkości.
2. Komisja konkursowa wyłoni 3 laureatów konkursu, którzy otrzymają puchary oraz bony
na zakup materiałów plastycznych do placówki o wartości:
a. 1 miejsce – 500 zł,
b. 2 miejsce – 350 zł,
c. 3 miejsce – 150 zł.
§6
Postanowienia końcowe
1. Udekorowane przez uczestników choinki będą ozdabiać park w Rynku Zygmunta Augusta,
tak długo, jak pozwoli na to trwałość wykonanych ozdób choinkowych, jednak nie dłużej niż
do zakończenia karnawału. Organizator ma prawo zdjąć ozdoby na zakończenie karnawału
albo wcześniej, jeżeli ozdoby przestaną być estetyczne.
2. Jeżeli uczestnik żąda zwrotu ozdób winien poinformować Organizatora o tym najpóźniej
w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu, w przeciwnym razie po zdjęciu ozdoby
zostaną potraktowane jako odpady.
3. Organizator nie odpowiada za zniszczenie, utratę ozdób, w tym z powodu warunków
2
atmosferycznych, działalności osób trzecich, itp.
4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika wszystkich
zapisów Regulaminu Konkursu.
5. Wszelkich informacji na temat Konkursu udzielają pracownicy Referatu Promocji i Turystyki
Urzędu Miejskiego w Augustowie, tel. 87 643 28 83.
6. Kwestie sporne dotyczące zapisów Regulaminu Konkursu oraz sytuacje nieobjęte
Regulaminem rozstrzyga Komisja Konkursowa.
3