Statut Dolnośląskiej Gildii Fantastyki „Caladan”

Statut
Dolnośląskiej Gildii Fantastyki
„Caladan”
Wersja ujednolicona ze zmianami z dnia 10 stycznia 2004 roku.
Rozdział I. Postanowienia ogólne
§1. Dolnośląska Gildia Fantastyki, zwana dalej Gildią, jest stowarzyszeniem w rozumieniu ustawy
z dnia 7 kwietnia 1989 r. - „prawo o stowarzyszeniach”, wraz z późniejszymi zmianami działa na
podstawie powołanej ustawy, oraz tego Statutu.
§2. Gildia ma swoja siedzibę w mieście Wrocław, a terenem jej działania jest obszar
Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem województwa dolnośląskiego.
§3. Gildia używa godła i odpowiadającej jemu odznaki zatwierdzonej uchwałą Zarządu, oraz
pieczęci nagłówkowej i okrągłej.
§4. Gildia opiera swą działalność na pracy społecznej osób w niej zrzeszonych.
Rozdział II. Założenia działalności Gildii
§5. Celem działalności Gildii jest propagowanie idei fantastyki.
§6. Gildia realizuje swe cele
a) umożliwiając dostęp do literatury, filmów, muzyki i poradników związanych z fantastyką,
poprzez tworzenie biblioteki.
b) organizuje spotkanie z pisarzami, krytykami, tłumaczami i wydawcami zajmującymi się
fantastyką.
c) organizując ogólnopolskie i regionalne konwenty tematyczne, dyskusje, odczyty, oraz wystawy
i seanse filmowe.
d) poprzez wydawanie biuletynów informacyjnych, oraz innych wydawnictw związanych
z działalnością Gildii.
e) współpracując z krajowymi i zagranicznymi stowarzyszeniami miłośników fantastyki.
f) oraz przez każdą inna działalność, związaną z założeniami Gildii, nie nastawioną na zysk jej
członków.
Rozdział III. Członkostwo Gildii
§7. Członkowie Gildii dzielą się na: zwyczajnych - zwanych Towarzyszami, wspierających zwanych Mecenasami i honorowych - zwanych Towarzyszami Honorowymi.
§8.1. Do Gildii może należeć każdy obywatel RP, oraz cudzoziemiec stale zamieszkujący na jej
terytorium (ograniczenie nie dotyczy Towarzyszy Honorowych), którzy ukończyli szesnasty rok
życia.
§8.2. Członkiem Gildii może zostać również każdy, kto ukończył trzynaście lat o ile wcześniej
przedstawił pisemną zgodę rodziców, lub opiekunów prawnych.
§8.3. Kandydat zostaje wpisany na listę Członków Gildii, jeśli zapoznał się i zaakceptował Statut
Gildii, uiścił odpowiednie opłaty, złożył deklarację członkostwa i uzyskał zgodę zarządu.
§9. Członkom Gildii poniżej szesnastego roku życia nie przysługuje prawo udziału w głosowaniu na
Walnych Zebraniach oraz czynne i bierne prawo wyborcze.
§10. Osoby pełniące funkcje związane z działalnością Gildii tworzą tzw. Starszyznę. Mianowanie
do starszyzny następuje na wniosek Zarządu.
Statut Dolnośląskiej Gildii Fantastyki „Caladan”
Strona 1 z 5
§11. Mecenasem może zostać osoba fizyczna, lub prawna, która udziela stałego wsparcia
materialnego Gildii, po wcześniejszym zaakceptowaniu jej przez Zarząd.
§12. Miano Towarzysza Honorowego przysługuje osobom, które w znaczący sposób przyczyniły się
do propagowania fantastyki, lub działalności Gildii. Tytuł ten przyznaje walne zebranie zwołane na
wniosek Zarządu. Towarzysz Honorowy zwolniony jest ze wszystkich obowiązków Dolnośląskiej
Gildii Fantastyki.
§13. Towarzysze mają prawo do:
a) udziału w inicjatywach organizowanych przez Gildię.
b) zgłaszania wniosków, skarg i projektów, oraz zapytań do władz Gildii.
c) wybierania i bycia wybieranym do władz Gildii, z zastrzeżeniem, że małoletni pomiędzy
szesnastym a osiemnastym rokiem życia nie mogą stanowić większości w składzie Zarządu.
d) otrzymania legitymacji Gildii i noszenia odznaki Gildii.
§14. Towarzysze Honorowi mają takie same prawa, jak Towarzysze z wyjątkiem biernego prawa
wyborczego.
§15. Mecenasi mają prawo do:
a) reklamowania swoich wyrobów i usług podczas imprez organizowanych przez Gildię
z wyjątkiem spotkań o charakterze zamkniętym.
b) udział w zebraniach z głosem doradczym.
c) ogłaszanie się jako sponsor Gildii.
d) używania godła, lub znaku Gildii za pisemna zgodą Zarządu.
§16. Towarzysze Gildii maja obowiązek:
a) przestrzegać postanowień zawartych w niniejszym Statucie, oraz późniejszych postanowień
Gildii.
b) sumiennie wykonywać zadania powierzone przez Zarząd i Starszych kast.
c) chronić dobre imię i mienie Gildii.
d) propagować idee Gildii.
e) regularnie opłacać składki.
§17. Przynależność do Gildii (z wyjątkiem Mecenasów) ustaje na skutek
a) pisemnego wystąpienia zgłoszonego do Zarządu.
b) w wyniku nieopłacenia składki przez pół roku, chyba że Zarząd uzna zwłokę za
usprawiedliwioną.
c) decyzją Zarządu w razie naruszenia uchwał lub statutu Gildii.
§18. Osoba wykluczona z Gildii zobowiązana jest do zwrócenia jej mienia.
§19. Osobie wykluczonej z Gildii przysługuje prawo odwołania się od decyzji Zarządu w terminie
14 dni od jej zawiadomienia. Odwołanie zostanie rozpatrzone na najbliższym Walnym Zebraniu.
Do tego czasu jej prawa członkowskie ulegają zawieszeniu.
§20. Osoba, która została wypisana z Gildii nie może zostać ponownie przyjęta przed upływem
dwóch lat, chyba że Zarząd postanowi inaczej.
§21. Przynależność Mecenasa do Gildii ustaje na skutek
a) pisemnego wystąpienia zgłoszonego do Zarządu.
b) skreślenia przez Zarząd, w następstwie niewywiązania się z podjętych zobowiązań.
§22. Tytuł Honorowego Towarzysza, może zostać odebrany decyzją Walnego Zebrania przy
większości 2/3 głosów.
Rozdział IV. Władze Gildii
Statut Dolnośląskiej Gildii Fantastyki „Caladan”
Strona 2 z 5
§23. Władzami Dolnośląskiej Gildii Fantastyki są:
a) Walne Zebranie
b) Zarząd
c) Komisja Rewizyjna
§24. Kadencja wybieranych władz Gildii, czyli Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa cztery lata. Ich
wybory odbywają się w drodze jawnego głosowania.
§25. W wypadku ustąpienia w trakcie kadencji osób z Władz Gildii, władze te uzupełniają swój
skład w drodze dokooptowania członków w liczbie nieprzekraczającej 2/3 pierwotnego stanu.
§26. Najwyższą władzą w Gildii jest Walne Zebranie. Zwyczajne lub Nadzwyczajne.
§27. Walne Zebranie Zwyczajne zwoływane jest raz do roku, w jego pierwszym kwartale,
w terminie wyznaczonym przez Zarząd z miesięcznym wyprzedzeniem.
§28. Walne Zebranie Nadzwyczajne zwoływane jest na wniosek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej
z miesięcznym wyprzedzeniem i obejmuje ono wyłącznie sprawy, dla których zostało zwołane.
§29. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej
połowy Towarzyszy posiadających czynne prawo wyborcze, do kworum nie są wliczani Towarzysze
Honorowi. Zarząd ustala drugi termin Walnego Zebrania, które odbywa się na wypadek
niestawienia się w pierwszym terminie wymaganej liczby osób, informując o nim
z dwutygodniowym wyprzedzeniem, na którym uchwały podejmowane są zwykłą większością
głosów bez względu na ilość obecnych osób należących do Gildii.
§30. Do kompetencji Zwyczajnego Walnego Zebrania Gildii należy
a) wybieranie Zarządu i Komisji Rewizyjnej na czteroletnią kadencję i w razie potrzeby
uzupełnianie ich składu w jawnym głosowaniu.
b) nadawanie na wniosek Zarządu tytułu Towarzysza Honorowego.
c) ustalanie wysokości składek i wpisowego, oraz ewentualnych innych opłat.
d) rozpatrywanie wniosków zgłoszonych przez członków Gildii podczas zebrania.
e) uchwalenie zmiany Statutu Gildii.
f) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Gildii.
g) uchwalanie ordynacji wyborczej
§31. Do Zarządu Gildii wybierane są cztery osoby.
§32. Członkowie zarządu pełnią funkcje Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika.
§33. Funkcje Prezesa Gildii można pełnić dowolną ilość kadencji z rzędu.
§34. Zarząd jest organem kierowniczym i wykonawczym Gildii. Kieruje i nadzoruje prace Kast.
§35. Do kompetencji Zarządu należą:
a) reprezentowanie Gildii i działanie w jej imieniu.
b) przyjmowanie w szeregi Gildii nowych osób.
c) skreślanie i wykluczanie z listy zrzeszonych.
d) występowanie do Walnego Zebrania o nadanie, lub pozbawienie tytułu Towarzysza Honorowego
Gildii.
e) zarządzanie i dysponowanie majątkiem Gildii.
f) podejmowanie uchwał o przystąpieniu Gildii do stowarzyszeń krajowych i zagranicznych.
g) (skreślony)
h) zwoływanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
i) ustalenie terminów Walnych Zebrań.
j) prowadzenie spraw administracyjnych i rachunkowości Gildii.
k) upoważnianie Prezesa do podejmowania decyzji w sprawach należących do kompetencji
Statut Dolnośląskiej Gildii Fantastyki „Caladan”
Strona 3 z 5
Zarządu.
l) powoływanie komisji do rozpatrzenia merytorycznych spraw Gildii.
m)nadawanie osobom należącym do Gildii funkcji niewyodrębnionych w statucie.
n) Zarząd ma prawo do zażądania sprawozdania z działalności Starszyzny.
§36. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej trzech
osób na zebraniach Zarządu. W razie równowagi głosów rozstrzyga głos przewodniczącego
zebrania, którym jest Prezes, lub w wypadku jego nieobecności Wiceprezes.
§37. Zarząd pracuje w sposób ciągły.
§38. Zebranie Zarządu zwołuje Prezes, w wyjątkowych sytuacjach zebranie jest zwoływane na
wniosek co najmniej dwóch członków Zarządu.
§39. Pracami Zarządu kieruje Prezes.
§40. Gildia reprezentowana na zewnątrz jest przez Prezesa, jego zastępcę, lub osobę upoważnioną
przez Zarząd.
§41. Do składanie oświadczeń woli w sprawach majątkowych uprawnione są dwie osoby: Prezes
i Skarbnik.
§42. Do podpisywania pism w imieniu Gildii, wychodzących na zewnątrz, Prezes może upoważnić
członka Zarządu.
§43. W razie ustąpienia Prezesa władze sprawuje Wiceprezes, aż do najbliższego Walnego
Zebrania.
§44. Komisja Rewizyjna składa się z Przewodniczącego i Sekretarza wybieranych na Walnym
Zebraniu.
§45. (skreślony)
§46. Osoby należące do Komisji Rewizyjnej nie mogą wchodzić w skład Zarządu.
§47. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
a) składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu
b) przedkładanie wniosków do Zarządu
c) wnioskowanie o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi.
d) ocena działalności Zarządu na wniosek własny, Prezesa, Wiceprezesa lub Zarządu.
e) opiniowanie zgodności kodeksu Kast ze Statutem.
§48. Raz na kwartał Zarząd zwołuje zebranie Starszyzny, na którym mają oni obowiązek i prawo
do:
a) złożenia sprawozdań z działalności na pełnionych funkcjach.
b) przedstawienie projektów związanych z działalnością Gildii.
c) domaganie się arbitrażu od Zarządu w sprawach spornych na forum Starszyzny.
d) uzyskania od Zarządu informacji odnośnie przewidywanych działalności na najbliższy okres.
Rozdział V. Sekcje Gildii zwane Kastami
§49. Członkowie należący do Gildii, dzielący wspólne zainteresowania określonej dziedziny
fantastyki, mogą tworzyć kasty w celu lepszej koordynacji swojej działalności.
§50. Kasta powoływana jest do życia na wniosek co najmniej dziesięciu towarzyszy Gildii po
zatwierdzeniu jej przez Zarząd.
§51. Osoby należące do Kasty wybierają ze swego grona Starszego, który reprezentuje ich interesy
przez Zarządem.
Statut Dolnośląskiej Gildii Fantastyki „Caladan”
Strona 4 z 5
§52. W sprawach dotyczących Kasty, Zarząd powinien wysłuchać zdania jej Starszego.
§53. Kasty mogą opracować własne dodatkowe kodeksy, wchodzące w życie po zaopiniowaniu ich
przez Komisje Rewizyjna i zatwierdzeniu przez Zarząd.
§54. Kasty maja prawo do posiadania własnego znaku, przyjmowanego na tych samych zasadach co
kodeks.
§55. Jeżeli Kasta nie wykazuje pożądanej działalności, przez okres dłuższy niż rok, Zarząd może ją
rozwiązać.
Rozdział VI. Majątek Gildii
§56. Majątek Gildii stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
§57. Na fundusze Gildii składają się
a) wpisowe, składki członkowskie, dotacje, darowizny i zapisy, oraz subwencje.
b) dochody z majątku Gildii.
§58. Gospodarka majątkowa i finansowa Gildii należy do Zarządu.
§59. Do zaciągania zobowiązań majątkowych wymagany jest podpis Prezesa oraz Skarbnika.
§60. Zarząd w uzgodnieniu z Komisją Rewizyjna może uchwalić szczegółowe zasady gospodarki
finansowej Gildii.
Rozdział VII. Biblioteka Gildii
§61. Gildia prowadzi bibliotekę, w skład, której wchodzą publikacje dotyczące szeroko pojętej
fantastyki, a jej zasoby nieodpłatnie udostępniane są Towarzyszom.
§62. Działalność biblioteki opiera się na podstawie uchwalonego przez Zarząd regulaminu, który
może wprowadzić kaucje za szczególnie wartościowe pozycje, oraz nałożyć karę za nieterminowe
oddanie książki, lub jej zniszczenie (zgubienie).
§63. Pieczę nad biblioteką sprawuje co najmniej jeden bibliotekarz wyznaczany przez Zarząd.
Rozdział VIII. Zmiany Statutu i rozwiązanie Gildii
§64. Uchwały o zmianie w statucie Gildii podejmuje Walne Zebranie większością 2/3 głosów przy
obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie
i większością 2/3 głosów bez względu na liczbę obecnych członków w drugim terminie.
§65. Uchwałę w sprawie rozwiązania Gildii podejmuje Walne Zebranie większością 2/3 głosów
przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie
i większością 2/3 głosów bez względu na liczbę obecnych członków w drugim terminie.
§66. W razie podjęcia decyzji o rozwiązaniu Gildii, Walne Zebranie podejmuje decyzje
o przeznaczeniu jej majątku i powołuje 3 osobową Komisje Likwidacyjną.
Statut Dolnośląskiej Gildii Fantastyki „Caladan”
Strona 5 z 5