XPLUS Construction Management

CON T R A CT CON T RO L C ON T R ACT C O N T R O L CON T R AC T C ON T RO L C ON T R ACT CON TR O L CON TR A C T
XPLUS
Construction Management
Innowacyjne rozwiązanie informatyczne
Dedykowane firmom realizującym projekty
Oparte o platformę Microsoft Dynamics AX
OPTYMALIZACJA PRZEDSIĘBIORSTWA REALIZUJĄCEGO PROJEKTY PRZEZ ZASTOSOWANIE
ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO - MICROSOFT DYNAMICS AX
„Rozwiązania”, o których mowa w folderze, dotyczą firm usługowych opierających swój biznes o projekty
Poniżej wymieniamy jedynie najważniejsze obszary rozwiązań, które możecie Państwo zastosować w swojej
firmie, aby osiągnąć sukces w zarządzaniu. Suma rozwiązanych przez nas „problemów branży” przekracza
200. Materiał ten nie ma na celu wymienienie głównych obszarów zastosowania systemu, stanowiącego
odpowiedź na zgłaszane potrzeby biznesowe przedsiębiorstw realizujących projekty : informatyczne,
budowlane, instalacyjne, górnicze, stoczniowe, etc .
DLA ZARZĄDZAJĄCYCH FIRMĄ
+
Zastosuj system wczesnego ostrzegania i dowiedz się o problemach na projekcie w momencie ich
pojawienia się a nie przy rozliczaniu projektu.
+
Szybko sprawdź parametry projektu, kontroluj marżę i koszty.
+
Oblicz rzeczywistą marżę co do pojedynczej złotówki, rozbij koszty ogólne kluczem podziału
kosztów (doradzimy jak konstruować klucze aby były efektywne).
+
Uporządkuj firmę pod względem procesów.
+
Zdobądź jedno źródło danych o wszystkich elementach biznesu.
+
Ujednolicenie metod pracy wszystkich osób zaangażowanych
w realizację kontraktów.
+
Kontrola nad podwykonawcami.
+
Jednocześnie analizuj pojedyncze projekty i ich grupy.
+
Wyciągaj wnioski z przeszłości, dzięki posiadaniu wspólnej,
jednej bazy kontraktów wraz z ich wszystkimi szczegółami.
+
Analizuj efektywność prowadzenia poszczególnych projektów.
+
Realizuj projekty zgodnie z ISO lub FIDIC.
Zastosowanie powyższych rozwiązań umożliwia następujące korzyś ci dla biznesu:
+
Wzrost efektywności przedsiębiorstwa (tzw. dźwignia operacyjna, polegająca na przerobieniu
większej ilości przychodów taką samą ilością zasobów), co daje możliwość wzrostu
przedsiębiorstwa na poziomie przewyższającym średnią rynkową
(nasi klienci rosną w tempie średnio 60% rocznie).
+
Optymalizacja funkcjonowania przedsiębiorstwa , bezpośrednio wpływając na minimalizację
kosztów operacyjnych.
+
Umożliwienie bieżącej kontroli prowadzonych projektów, co skutkuje wczesną reakcją na
pojawiające się w projekcie problemy, mogące zagrozić zrealizowaniu
zakładanej marży.
+
Poprawa kontroli nad umowami z dostawcami i inwestorami , co
powoduje szybsze wyłapanie błędów popełnianych przez kontrahentów,
mogących wpływać na sytuację naszej firmy.
+
Przygotowanie na spowolnienie koniunktury, co stanowi rzeczywistą
przewagę konkurencyjną.
XPLUS S.A. – Swój sukces zawdzięczamy naszym Klientom, należących do czołówki polskich firm,
notowanych na GPW
DLA OSÓB ZAJMUJĄCYCH SIĘ RACHUNKOWOŚCIĄ I FINANSAMI
+
Kontroluj bieżący cash-flow kontraktów, przygotuj się na płatności zanim faktura dojdzie do
księgowości.
+
Na bieżąco monitoruj wpływy i wydatki.
+
Sprawnie korzystaj z mechanizmów automatycznego obiegu dokumentów finansowych oraz
automatów księgowych. Faktury nie giną już na budowach i w teczkach
kierowników projektu.
+
Bądź na bieżąco z sytuacją na projekcie , wyeliminuj konieczność
dzwonienia na koniec miesiąca do kierownika projektu w celu uzyskania
podstawowych informacji.
+
Korzystaj z automatów umożliwiających wyliczenia wielkości
tzw. kontraktów długoterminowych (MSR 11)
+
Korzystaj z automatów kontrolujących rozrachunki związane z
rozliczeniami gwarancyjnymi (kaucje), zaliczkami dla podwykonawców itp.
+
Stosuj automatyczne klucze podziałowe kosztów, umożliwiające rozbicie dowolnych kosztów
ogólnych na poszczególne projekty (np. kluczem sprzedaży – projekt przyjmuje tyle kosztów jak
dużą sprzedaż generuje w stosunku do innych kontraktów).
+
Stosuj niewielki, zgodny z dobrymi praktykami rachunkowości zarządczej, plan kont, dodawaj
nowe analityki bez rozbudowy planu kont (dzięki tzw. wymiarom finansowym), co daje niezwykłą
elastyczność np. przy rozbudowie/zmianie struktury organizacyjnej firmy.
+
Poprawnie raportuj na giełdę.
+
Stosuj wygodny i znany bufor księgowy.
DLA DZIAŁÓW KONTROLINGU
+
Korzystaj z jednej, zintegrowanej informacji o wszystkich aspektach projektu.
+
Posiadanie centralnej bazy wszystkich faktów dotyczących projektów powoduje niemal
nieograniczone możliwości analityczne, dzięki wbudowanej technologii wielowymiarowych analiz
danych (OLAP) oraz modułowi Business Intelligence w standardzie .
+
Analizuj koszty w wielu wymiarach, dzięki wbudowanym mechanizmom dodatkowych analityk
zwanych wymiarami finansowymi.
+
Osiągnij niezwykłą precyzję i nowe możliwości analityczne dzięki wielu możliwościom podziału
kosztów.
Profesjonalizm – pełne zaangażowanie naszych konsultantów oraz wdrożenia w oparciu o
metodologię Sure Step sprawia, że cieszymy się 100% referencyjnością naszych wdrożeń.
DLA KIEROWNIKÓW KONTRAKTÓW
+
Korzystaj z jednego centralnego „pulpitu sterowania” Twoimi projektami. Z tego ekranu dowiesz
się o bieżących rozliczeniach pochodzących z księgowości, kosztach płac i sprzętu zaksięgowanych
na Twój projekt oraz wszystkich innych czynników.
+
Zapomnij o fakturach ginących na budowach i w teczkach
(wyeliminuj „opisywanie faktur z tyłu”)
+
Na bieżąco monitoruj wynik wszelkich prac związanych z projektem
prowadzonych w firmie, np.: pracę działu księgowości
(co zostało zaksięgowane na mój projekt? Jaka jest suma faktur za
beton? Itp.), kadr i płac
Kontroluj rozliczenia i pracę maszyn, ludzi i sprzętu
+
Automatycznie kontroluj zapisy umowne (umowy). Niech terminu
zwolnienia zabezpieczenia pilnuje system!
+
Korzystaj z dostępu do wszelkich danych projektu od momentu złożenia pierwszej oferty,
poprzez realizację (do zakończenia i rozliczenia), aż po etap serwisu gwarancyjnego kontraktu
(pełna historia).
+
Wypracuj większe marże, poprzez lepszą kontrolę prac i podwykonawców.
+
Kontroluj harmonogramy robót i płatności.
+
Kontroluj kaucje gwarancyjne i inne rozliczenia związane z zabezpieczeniem kontraktów. Niech
system podpowiada konieczne elementy związane z przeterminowaniem się zabezpieczeń.
DLA DZIAŁÓW OFERTOWANIA
+
Stwórz dobrą ofertę korzystając z wiedzy zgromadzonej w przedsiębiorstwie, zapewnij sobie
przewagę i pewną marżę jeszcze na etapie przygotowania oferty.
+
Szybko docieraj do właściwych i solidnych dostawców usług i materiałów dzięki solidnej bazie
kontrahentów. Miej pewność, że złożone dla Ciebie oferty są rzetelnie przygotowane.
+
Korzystaj z aktualizowanej na bieżąco bazy cen materiałów i usług, zobacz jakie ceny negocjują
kierownicy budów i dział logistyki w Twojej firmie.
+
Przewiduj sezonowe zmiany cen na podstawie analizy danych
historycznych. Szacuj koszty kontraktu w zależności od pór roku i czasu
realizacji oraz sytuacji rynkowej.
+
Korzystaj z cen jednostkowych robót i porównuj je między
kontraktami. Urealnij swoją ofertę znając realne koszty na
analogicznych, zrealizowanych już projektach.
+
Ucz się od innych – śledź i wykorzystuj informacje na temat możliwych
zamian materiałowych. Podglądaj nowe rozwiązania i efekty jakie
przyniosły. Zdobywaj przewagi konkurencyjne. Pokaż że możesz być nie
tylko wykonawcą, ale i doradcą dla swojego inwestora .
+
Ciągle udoskonalaj proces ofertowania dzięki porównaniu ofert do późniejszej realizacji . Ucz się
nie tylko na błędach ale i na sukcesach.
+
Oszczędzaj czas - wykorzystuj przygotowane oferty jako szablony dla nowych zadań. Nie
wykonuj dwa razy tej samej pracy. Twórz co raz lepsze oferty w co raz krótszym czasie bazując
na materiałach i wiedzy, którą już zdobyłeś.
+
Szacuj ryzyka i zarządzaj nimi jeszcze na etapie przygotowywania oferty. Przygotuj nie tylko
najlepszą ofertę dla inwestora, ale i solidny fundament dla pionu produkcji.
Wieloletnie doświadczenie – od ponad ośmiu lat jesteśmy partnerem największych firm w Polsce.
DLA ZARZĄDZAJĄCYCH JAKOŚCIĄ
+
Kontroluj i stale poprawiaj procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Zwiększ efektywność
procesów dzięki możliwości definiowania „przepływów pracy” ( workflow).
+
Badaj opinie pracowników i efektywność procesów.
+
Miej pełną kontrolę nad dokumentacją – zarówno bieżącą jak i
archiwalną. Korzystaj z elektronicznego repozytorium dokumentó w.
Bądź pewien, że dokumenty już nigdy nie zginą.
+
Zapewnij skuteczną dystrybucję wymaganych procedur i formularzy
bez względu na czas i lokalizację. Zadbaj, aby osoby uprawnione miały
zawsze dostęp do najaktualniejszych i zatwierdzonych wersji procedur i
dokumentacji z każdego miejsca na ziemi.
+
Planuj kontrole wewnętrzne, zarządzaj ich przebiegiem i efektami. Twórz elektroniczne
formularze, a następnie analizuj ich wyniki. Twórz bazę wiedzy, dzięki której będziesz mógł stale
doskonalić procesy w przedsiębiorstwie.
+
Przygotuj się do audytów zewnętrznych. Miej zawsze kompletną i aktualną dokumentację. Bądź
przygotowany na wszystkie pytania.
DLA OSÓB ZAJMUJĄCYCH SIĘ ZAKUPAMI I MAGAZYNAMI
+
Korzystaj ze zbiorczych zestawień dotyczących wszystkich zapotrzebowanych materiałów na
wszystkie projekty, dzięki skali negocjuj lepsze warunki z dostawcami.
+
Kontroluj status zamówień.
+
Kontroluj wykorzystanie wyposażenia projektu.
+
Analizuj jakość dostawców.
+
Przestrzegaj procedur związanych z zakupami.
„Nie o to chodzi, aby wdrożyć cokolwiek, ale o to, by wdrożyć system prawdziwie użyteczny:
wprowadzający przejrzystość, naprawdę automatyzujący procesy kontrolne i rzeczywiście
pomagający osiągać założone cele biznesowe. „
Leszek Gołąbiecki
wiceprezes zarządu, dyr. ds. Produkcji
UNIBEP S.A.
Consulting – naszą przewagą jest wieloletnie doświadczenie. Dlatego nie tylko wdrażamy system
Microsoft Dynamics AX ale również wspieramy firmy w zakresie optymalizacji zarządzania
projektami. Wiemy jak trudno jest prowadzić biznes w czasach erozji marży i zmieniających się
technologii. Wiemy również jak ograniczać ryzyko i zwiększać marżowość inwestycji.
SYSTEM MICROSOFT DYNAMICS AX 2009
+
Jeden z najnowocześniejszych zintegrowanych systemów do zarządzania przedsiębiorstwem na
świecie.
+
Największy na świecie dostawca informatyki - Microsoft.
+
Niezwykła elastyczność – otwarty kod programistyczny – umożliwia zmianę „pod wymagania
Klienta” każdej funkcjonalności. Zgodnie z wizją Microsoft, nowoczesna informatyka konkuruje
poprzez dostosowanie się do potrzeb Klienta, a nie dostosowanie się do potrz eb systemu.
+
Łatwa integracja z narzędziami Microsoft Office i mechanizmami Windows
+
Przyjazny i znany użytkownikom interfejs
+
Kilkaset tysięcy klientów używających rozwiązań Microsoft Dynamics na świecie.
+
Zawiera niezwykle obszerną funkcjonalność umożliwiającą pracę wszystkich obszarów firmy w
+
jednym narzędziu : Finanse, Środki Trwałe, Kadry, Płace, CRM, Zakupy, Sprzedaż, Kontakty,
+
Gospodarka magazynowa.
+
Analizy zarządcze, Portal firmowy i wiele innych
+
Integracja z wszystkimi środowiskami Microsoft: SharePoint, MS Office Communication Server.
+
Wykorzystanie technologii Unified Communication
Microsoft Dynamics AX 2009
XPLUS Spółka Akcyjna
ul. Puławska 435A, 02-801 Warszawa
tel/fax +48 295 02 50
[email protected] | www.xplus.pl
NIP: 521-346-31-69 Kapitał zakładowy: 665.000,00 zł, wpłacony w całości.
KRS: 0000296278 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS
KIM JESTEŚMY
Jesteśmy Złotym Partnerem Microsoft w ramach rozwiązań dla biznesu.
Nasze przewagi konkurencyjne to:
+
Know-how konsultingowy dotyczący funkcjonowania przedsiębiorstw realizujących projekty. Nasi
konsultanci dysponują szeroką wiedzą dotyczącą optymaln ego prowadzenia przedsiębiorstw.
Wiedza owa potwierdzona jest poszczególnymi referencjami branżowymi i szerokimi
doświadczeniami w tym zakresie. Doradzamy jak zarządzać firmami realizującymi projekty.
+
XPLUS Construction Management dla Microsoft Dynamics AX – rozwiązanie ogromnej ilości
spotykanych problemów branży. Precyzyjna i prosta kontrola prowadzonych kontraktów aby
wypracować możliwie najlepszą marżę.
+
XPLUS Purchase Invoice Workflow – obieg dokumentacji – zastępujący bardzo drogie rozwiązania
typu Document Management i umożliwiający płynny obieg dokumentów kontraktowych.
+
Spojrzenie na przedsiębiorstwo budowlane, z perspektywy jej najważniejszych procesów
biznesowych (dotyczących prac budowlanych), które są jedynym bezpośrednim nośnikiem
przychodów i sukcesu firmy.
+
Jako jedyna firma, dysponujemy udokumentowanymi sukcesami wdrożeń zrealizo wanych
całościowo (wraz z pełnym zarządzaniem kontraktami), jako że większość wdrożeń w branży
dotyczy obszarów finansów i księgowości, co nie daje bezpośredniej wartości biznesowi
kontraktowemu.
+
Oferujemy usługi (audyty, szkolenia, doradztwo) związane z m etodykami zarządzania projektami.
Nasze projekty są nadzorowane przez certyfikowanych Kierowników Projektów, posługujących się
certyfikatami PMP® (Project Management Professional) oraz międzynarodowymi standardami
zarządzania projektami stworzonymi przez Project Management Instit ute.
Jesteśmy do Państwa dyspozycji !
[email protected] | www.xplus.pl
Make Your Bussines Intelligence