projekt uchwały - Gmina Środa Śląska
Transkrypt
projekt uchwały - Gmina Środa Śląska
UCHWAŁA NR .................. RADY MIEJSKIEJ W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ z dnia.........................2015 w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Środa Śląska z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2016 Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) uchwala się, co następuje: § 1. Uchwala się roczny Program Współpracy Gminy Środa Śląska z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2016, zgodnie z załącznikiem do niniejszej uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Środy Śląskiej. § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik do uchwały Nr .................... Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej z dnia ............................................ ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY ŚRODA ŚLĄSKA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003r. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I WOLONTARIACIE NA ROK 2016 Rozdział 1 Postanowienia ogólne § 1. Roczny Program Współpracy Gminy Środa Śląska z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok, stanowi dokument określający w perspektywie rocznej cele, zasady, przedmiot i formy współpracy, a także obszary oraz priorytetowe zadania publiczne realizowane w ramach współpracy Gminy Środa Śląska z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na jego terenie lub na rzecz jego mieszkańców oraz jest istotnym elementem lokalnej polityki społecznej i finansowej Gminy. Opracowany został w oparciu o wiedzę i praktykę liderów średzkich organizacji pozarządowych jak i pracowników Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. Tak przygotowany Program ułatwi wydobycie i wykorzystanie potencjału sektora pozarządowego w celu dalszego rozwoju Gminy. Zapisy Programu są wyrazem zaufania, jak i nadziei pokładanych w aktywnych organizacjach działających na rzecz polepszenia jakości życia w naszej Gminie. § 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o: 1. ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zmianami ); 2. działalności pożytku publicznego – należy przez to rozumieć działalność określoną w art. 3 ust. 1 ustawy; 3. Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Środy Śląskiej; 4. Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Środa Śląska 5. organizacji pozarządowej – należy przez to rozumieć organizację w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3; 6. Rocznym Programie – należy przez to rozumieć uchwałę Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Środa Śląska z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 7. konkursie ofert – należy przez to rozumieć otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych, o którym mowa w art. 11 ustawy; 8. trybie pozakonkursowym – należy przez to rozumieć tryb zlecania realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym poza konkursem ofert, określony w art. 19a ustawy; 9. stronie internetowej Gminy Środa Śląska – należy przez to rozumieć stronę www.srodaslaska.pl. 10. dotacji – rozumie się przez to dotację w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.) Rozdział 2 Cele i zasady współpracy § 3. Celem głównym Programu jest budowanie partnerstwa między samorządem, a sektorem pozarządowym dla rozwoju obywatelskiej aktywności i odpowiedzialności oraz włączanie organizacji pozarządowych w system demokracji lokalnej. § 4. Cel, o którym mowa w § 3, realizowany będzie poprzez następujące cele szczegółowe: 1. budowanie społeczeństwa obywatelskiego oraz zwiększenie stopnia zaspokojenia potrzeb społecznych, 2. tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej mieszkańców gminy jako elementu sprawnego i efektywnego zarządzania wspólnotą lokalną, 3. sprzyjanie powstawaniu inicjatyw i struktur funkcjonujących na rzecz społeczności lokalnych, 4. efektywne i racjonalne wykonywanie zadań publicznych, 5. umacnianie w świadomości lokalnej poczucia odpowiedzialności za otoczenie oraz tradycję, 6. zwiększenie wpływu sektora obywatelskiego na kreowanie polityki społecznej Gminy Środa Śląska. § 5. Współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi odbywa się na zasadach: 1. pomocniczości – Gmina poszerza w miarę możliwości zakres zadań zlecanych organizacjom pozarządowym oraz wspiera działania organizacji pozarządowych w zakresie, jaki jest niezbędny do efektywnej realizacji podejmowanych przez nie, we współpracy z Gminą, zadań publicznych; 2. suwerenności stron – gwarancje zachowania niezależności Gminy i organizacji pozarządowych, ich równość oraz autonomię, w granicach przyznanych przez prawo; 3. partnerstwa – podstawą podejmowanych działań związanych z definiowaniem problemów społecznych, wykonywaniem zadań publicznych oraz pozostałych procesów związanych z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych jest współpraca Gminy i organizacji pozarządowych oparta na wzajemnym szacunku i uznaniu równorzędności stron; 4. efektywności – określenie przez Gminę i organizacje pozarządowe należytego sposobu osiągania zakładanych celów i konieczności ich realizacji oraz dążenie do osiągania jak najlepszych efektów w zakresie wzajemnej współpracy oraz minimalizacji kosztów z tym związanych; 5. uczciwej konkurencji – wszystkie podejmowane działania przez Gminę oraz organizacje pozarządowe przy realizacji zadań publicznych w obszarze pożytku publicznego powinny opierać się na równych dla wszystkich stron i obiektywnych kryteriach, zasadach oraz w sposób nie budzący wątpliwości co do przejrzystości działań i procedur; 6. jawności – zachowanie przejrzystości podejmowanych działań oraz informowanie w granicach wyznaczonych przez prawo o ich przebiegu i stosowanych w nich kryteriach. Rozdział 3 Przedmiot i formy współpracy § 6. 1. Przedmiotem współpracy Gminy Środa Śląska i organizacji pozarządowych jest wspólne wykonywanie zadań publicznych użytecznych społecznie, w celu zaspokajania istniejących potrzeb społecznych, jeśli zadania te należą do zadań Gminy. 2. Przedmiot, o którym mowa w ust. 1, jest procesem wieloetapowym, na który składają się następujące działania: 1) zdefiniowanie istniejących problemów społecznych mieszkańców Gminy oraz podejmowanie działań zmierzających do ich rozwiązania; 2) wsparcie finansowe i poza finansowe kierowane przez Gminę dla realizowanych działań przez organizacje pozarządowe; 3) podejmowanie inicjatyw dla rozwoju współpracy Gminy i organizacji pozarządowych w celu zaspokajania istniejących potrzeb mieszkańców gminy; 4) dążenie do podwyższenia stopnia skuteczności współpracy i rozwoju jej form. § 7. Współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi odbywa się w formach finansowych lub poza finansowych oraz innych określonych w § 10. § 8. Finansowe formy współpracy Gminy Środa Śląska z organizacjami pozarządowymi: 1. zlecanie organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych w trybie otwartego konkursu ofert na zasadach określonych w ustawie, w formie: a) powierzania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji, albo b) wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji, 2. zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w trybie art. 19a ustawy. §9. Poza finansowe formy współpracy Gminy Środa Śląska z organizacjami pozarządowymi: 1) wzajemne informowanie się Gminy oraz organizacji pozarządowych o planowanych kierunkach działań, w tym informowanie organizacji pozarządowych o zadaniach publicznych, które będą realizowane w roku obowiązywania Rocznego Programu; 1) konsultowanie z organizacjami pozarządowymi projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji; 2) udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w pracach komisji konkursowych dla opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert; 3) prowadzenie przez Gminę aktualnej bazy danych o organizacjach pozarządowych działających na terenie Gminy lub na rzecz jej mieszkańców. 4) cykliczne spotkania przedstawicieli Gminy z przedstawicielami sektora pozarządowego i innymi zainteresowanymi, mające na celu wymianę poglądów dotyczących najważniejszych aspektów funkcjonowania organizacji pozarządowych oraz rozwój obszarów współpracy; 5) tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli Gminy; 6) obejmowanie patronatem przez władze Gminy projektów i inicjatyw realizowanych przez organizacje pozarządowe; 7) prowadzenie działalności edukacyjnej i doradczej związanej z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, w tym inicjowanie lub współorganizowanie szkoleń podnoszących jakość pracy organizacji pozarządowych; 8) udzielanie przez Gminę rekomendacji wnioskującym o to organizacjom pozarządowym, jeżeli konieczność ich uzyskania wiąże się z działalnością prowadzoną przez te organizacje; 9) wspólne opracowywanie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, 10) nieodpłatne korzystanie z samochodu służbowego Mercedes Benz Sprinter BUS według zasad określonych w Zarządzeniu nr 16/2015 Burmistrza Środy Śląskiej z dnia 10 lutego 2015 r. w sprawie zasad korzystania z samochodu służbowego stanowiącego własność Gminy Środa Śląska”, 11) pomoc w uzyskaniu lokalu na warunkach preferencyjnych, 12) promowanie w serwisie internetowym Gminy działalności organizacji pozarządowych realizujących przedsięwzięcia na terenie Gminy Środa Śląska na rzecz jej mieszkańców w obszarach wynikających z art.4 Ustawy; § 10. Do innych form współpracy zalicza się: 1) zawieranie umów o wykonanie inicjatywy lokalnej na zasadach określonych w ustawie i właściwej przedmiotowo uchwałach Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej ; 1) zawieranie umów partnerstwa określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 ze zm.); 2) udzielanie przez Gminę pożyczek, gwarancji, poręczeń organizacjom pozarządowym, na realizację zadań w sferze pożytku publicznego, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, w tym ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.). Rozdział 4 Priorytetowe zadania publiczne oraz wysokość środków przeznaczona na realizację Rocznego Programu §11. 1. W roku 2016 Gmina uznaje za priorytetowe zadania publiczne z następujących obszarów: 1) ochrony i promocji zdrowia; 2) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; 3) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; 4) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania 5) wypoczynku dzieci i młodzieży; 6) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 7) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; 8) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; 9) turystyki i krajoznawstwa; 10) działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych; 11) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym; 2. W roku 2015 Gmina planuje zlecać realizację zadań publicznych, przedstawionych w poniższej tabeli: Strefa zadań zgodnie z art. 4 Ustawy Wydział odpowiedzialny za realizację Nazwa zadania Kwota ogólna budżetu 1. Upowszechniania kultury fizycznej 1. Całoroczne zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Środa Śląska organizowane jako zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne 2. Całoroczne zajęcia sportowe wraz z organizacją zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów wiejskich RPO 18 000,00 RPO 162 000,00 3. Całoroczne zajęcia sportowe wraz z organizacją zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenów miasta Środa Śląska RPO 220 000,00 4. Całoroczne zajęcia sportowe wraz z organizacją zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Środa Śląska w ramach prowadzenia sekcji piłki siatkowej RPO 8 000,00 RPO 35 000,00 RPO 35 000,00 7. Całoroczne zajęcia sportowe wraz z organizacją zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Środa Śląska w ramach prowadzenia sekcji karate RPO 8 000,00 8. Całoroczne zajęcia sportowe wraz z organizacją zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Środa Śląska w ramach prowadzenia żeńskiej sekcji piłki nożnej RPO 18 000,00 RPO 25 000,00 Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 5. Całoroczne zajęcia sportowe wraz z organizacją zawodów (art. 4 ust. 1 pkt 17 Ustawy) sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Środa Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom Śląska w ramach prowadzenia sekcji piłki ręcznej społecznym (art. 4, ust. 1, pkt. 32 Ustawy) 6. Całoroczne zajęcia sportowe wraz z organizacją zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta i gminy Środa Śląska w ramach prowadzenia sekcji pływackiej 9. Całoroczne zajęcia sportowo-rekreacyjne dla osób niepełnosprawnych z terenu miasta i gminy Środa Śląska SUMA 529 000,00 2. Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży z terenu Gminy, w tym profilaktyka uzależnień 1. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie wakacji letnich w formie kolonii i obozów wraz z elementami programu profilaktycznego. Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży (art. 4, ust. 1, pkt. 15 ustawy) Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym (art. 4, ust. 1, pkt. 32Ustawy) Turystyka i krajoznawstwo (art. 4, ust. 1, pkt. 19 Ustawy) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania (art. 4, ust. 1, pkt. 14 Ustawy) ORG 50 000,00 ORG 4 000,00 3. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie wakacji letnich w formie półkolonii wraz z elementami programu profilaktycznego. ORG 6 000,00 4. Organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży w formie cyklicznych zajęć i kółek zainteresowań wraz z elementami programu profilaktycznego. ORG 15 000,00 RPO 10 000,00 85 000,00 2. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych w formie półkolonii wraz z elementami programu profilaktycznego. 5. Organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży w formie warsztatów tematycznych. SUMA 3. Integracja osób w wieku emerytalnym poprzez zorganizowane formy spędzania czasu wolnego. 1. Organizacja czasu wolnego dla osób w wieku emerytalnym w Działalność na rzecz osób w wieku formie wycieczek turystyczno-krajoznawczych. RPO emerytalnym (art. 4, ust. 1, pkt. 10 Ustawy) Turystyka i krajoznawstwo (art. 4, ust. 1, pkt. 2. Kultywowanie polskich tradycji i wartości narodowych w ramach 19 Ustawy) Wspieranie i upowszechnianie organizacji spotkań z okazji świąt i obchodów rocznicowych kultury fizycznej wydarzeń historycznych. RPO (art. 4 ust. 1 pkt 17 Ustawy) Podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz świadomości 3. Organizacja zajęć sportowo-rekreacyjnych dla osób w wieku narodowej, obywatelskiej i kulturowej (art. 4, emerytalnym. ust. 1, pkt. 4 Ustawy) Działalność na rzecz kombatantów i osób represjonowanych (art.4, ust.1, pkt 29 Ustawy) RPO SUMA 12 000,00 7 000,00 3 000,00 22 000,00 4. Ochrony i promocji zdrowia Ochrona i promocja zdrowia (art. 4 ust. 1 pkt 6 Ustawy) 1.Promocja zdrowia poprzez organizowanie szkoleń oraz czynny udział w akcjach promujących zdrowy styl życia. ORG SUMA 6 000,00 6 000,00 5. Działalności na rzecz osób niepełnosprawnych Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych (art. 4 ust. 1pkt 7 Ustawy) 1.Integracja i rehabilitacja osób niepełnosprawnych. RPO 13 000,00 13 000,00 RPO 10 000,00 10 000,00 SUMA 6. Ochrona ekosystemu i dziedzictwa przyrodniczego Gminy Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona 1. Organizacja spotkań i imprez sportowo-rekreacyjnych dziedzictwa przyrodniczego (art. 4 ust. 1pkt 18 promujących działania gminnych środowisk ekologicznych. Ustawy) SUMA 7. Działalność w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i 1. Oznakowanie i wizualizacja szlaku pątniczego Św. Jakuba Via dziedzictwa narodowego(art. 4ust. 1 pkt 16 Regia: Śląsk". Ustawy) RPO SUMA 3 000,00 3 000,00 8. Działania na rzecz upowszechniania wiedzy z zakresu swobód obywatelskich i wspierania demokracji Upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji 1.Promocja idei Budżetu Obywatelskiego prowadzenie szkoleń i (art.. 4, ust. 1, pkt 22 Ustawy) działalności informacyjnej RPO SUMA 3 000,00 3 000,00 9. W obszarze przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym (art. 4 ust. 1pkt 32 Ustawy) 1. Przeciwdziałanie narkomanii 2. Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych SUMA ORG 20 000,00 ORG 20 000,00 40 000,00 3. . W roku 2016 na realizację zadań publicznych objętych niniejszym programem planuje się przeznaczyć środki finansowe w kwocie 711 000,00 zł. 4. Ostateczną kwotę środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych objętych w niniejszym programie określi uchwała budżetowa. 5. Zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w roku 2016 może nastąpić na podstawie projektu uchwały, o której mowa w ust. 3, przekazanego Radzie Miejskiej w Środzie Śląskiej na zasadach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych. Rozdział 5 Okres i sposób realizacji Rocznego Programu § 12. Roczny Program obowiązuje w okresie od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. § 13. 1 Roczny Program realizowany jest w drodze współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi. 2. Podmiotami realizującymi postanowienia Rocznego Programu w zakresie współpracy, o której mowa w ust. 1, są w szczególności: 1) Rada Miejska w Środzie Śląskiej ; 1) Burmistrz Środy Śląskiej; 2) organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy Środa Śląska na rzecz jej mieszkańców; Rozdział 6 Sposób oceny realizacji Rocznego Programu § 14. 1 Ustala się mierniki oceny realizacji Rocznego Programu. 2. Miernikami, o których mowa w ust. 1, są: 1) wysokość środków finansowych przekazanych z budżetu Gminy Środa Śląska organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych; 1) udział środków własnych organizacji pozarządowych w realizacji zadań publicznych zleconych w drodze konkursów ofert; 2) liczba zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe, z wyszczególnieniem zadań zleconych w drodze konkursów ofert i trybu pozakonkursowego; 3) liczba ofert złożonych przez organizacje pozarządowe na realizację zadań publicznych, z wyszczególnieniem ofert złożonych w drodze konkursów ofert i w trybie pozakonkursowym; 4) liczba umów zawartych z organizacjami pozarządowymi na realizację zadań publicznych; 5) liczba organizacji pozarządowych, którym zlecono realizację zadań publicznych; 6) liczba form współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi o charakterze poza finansowym, ze szczególnym uwzględnieniem działań i kampanii promujących sektor pozarządowy oraz zespołów doradczych i inicjatywnych, których członkami są przedstawiciele organizacji pozarządowych, 7) liczba osób, do których kierowane były realizowane zadania. 3. Burmistrz przedkłada Radzie Miejskiej w Środzie Śląskiej do 31maja 2016r sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu, uwzględniając mierniki wskazane w ust. 2. Rozdział 7 Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert § 15. 1 Po każdorazowym ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, Burmistrz Środy Śląskiej zarządzeniem powołuje komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert. 2. Osoby wskazane przez organizacje pozarządowe do składu komisji, wybierane będą wg następujących zasad: 1) po każdorazowym ogłoszeniu naboru na członków komisji konkursowej, organizacje pozarządowe w formie pisemnej zgłaszają swoich przedstawicieli w terminie wskazanym w ogłoszeniu, 2) uwzględniając rodzaj zadań ogłoszonych konkursem, Burmistrz powołuje do komisji osoby wskazane przez organizacje pozarządowe z listy kandydatów na członków komisji konkursowej, w liczbie nie przekraczającej liczby osób reprezentujących Burmistrza, 3) w przypadku zgłoszenia większej liczby kandydatów niż miejsc, wybór kandydatów następuje w drodze losowania, 3. Posiedzeniami komisji kieruje wskazany przez burmistrza Przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności Przewodniczącego wyznaczony przez niego członek Komisji. 4. Posiedzenie odbywa się pod warunkiem, że bierze w nim udział co najmniej 3 osoby. 5. Komisja konkursowa: 1) zapoznaje się ze złożonymi ofertami i dokonuje oceny złożonych ofert pod względem merytorycznym, 2) do oceny ofert stosuje kryteria wyszczególnione w ustawie, 3) proponuje wysokość dotacji, 4) sporządza protokół z przebiegu prac, 5)przedstawia Burmistrzowi propozycję rozstrzygnięcia konkursu, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i podejmuje decyzję o wysokości przyznanej dotacji. 6. Burmistrz na podstawie protokołu końcowego podejmuje decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości dotacji, której kwota nie może być większa niż wskazana w treści ogłoszenia. 7. Burmistrz na podstawie przeprowadzonego postępowania konkursowego może podjąć decyzję o przyznaniu dotacji więcej niż jednemu oferentowi w ramach danego zadania. 8. Wyniki otwartego konkursu ofert, wraz z informacją o nazwie oferenta, nazwie zadania publicznego i wysokości przyznanych środków publicznych, zamieszcza się: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej; 2) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej, 3) na stronie internetowej Gminy Środa Śląska. Rozdział 8 Sposób tworzenia Rocznego Programu oraz przebieg konsultacji § 16. 1 Przygotowanie założeń Rocznego Programu odbyło się we współpracy Gminy z przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz innymi osobami działającymi na rzecz sektora pozarządowego. 2. Organizacje pozarządowe zgłosiły propozycje priorytetowych zadań publicznych do Rocznego Programu, do których następnie ustosunkowały się właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego. 3. Projekt Rocznego Programu był przedmiotem konsultacji przeprowadzonych z przedstawicielami organizacji pozarządowych zgodnie z art. 5a ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Uzasadnienie Uchwalenie rocznego programu współpracy na 2016 rok Gminy Środa Śląska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego stanowi wypełnienie obligatoryjnego zapisu art. 5a Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.). Roczny Program Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego, jak również do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego, stanowi uszczegółowienie przedmiotu planowanej współpracy z Gminą Środa Śląska w roku 2016. Wymienione w uchwale zadania mieszczą się w obszarach działalności pożytku publicznego, które wymienia się w § 4 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Przyjmując Roczny Program Współpracy Gmina deklaruje budowanie dialogu obywatelskiego, chęć umocnienia lokalnych działań, stworzenia warunków do powstawania inicjatyw i struktur funkcjonujących na rzecz społeczności lokalnej oraz wyraża chęć realizacji zadań ustawowych w ścisłym współdziałaniu z ww. podmiotami. Program Współpracy Gminy Środa Śląska z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2016 w stosunku do lat ubiegłych uwzględnia nowe zadania, które gmina planuje zlecić organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 Ustawy, co wynika z przeprowadzonych konsultacji oraz złożonych przez te podmioty wniosków do budżetu Gminy. Ponadto proponowane zadania zostały na nowo pogrupowane wg bardziej szczegółowych zasad, wg jednoznacznie i adekwatnie określonych dziedzin. Dzięki czemu wskazane zostały grupy beneficjentów biorących udział w realizowanych projektach. Istotnemu zwiększeniu uległa kwota przeznaczona na realizację zadań publicznych objętych niniejszym programem, z kwoty 574 000,00 zł do poziomu 711 000,00 zł. W ramach zwiększonych środków, kwota 58 000,00 zł przeznaczona zostanie na realizację nowych zadań - całoroczne zajęcia sportowo-rekreacyjne dla osób niepełnosprawnych z terenu miasta i gminy Środa Śląska, organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży w formie warsztatów tematycznych, kultywowanie polskich tradycji i wartości narodowych w ramach organizacji spotkań z okazji świąt i obchodów rocznicowych wydarzeń historycznych, organizacja spotkań i imprez sportowo-rekreacyjnych promujących działania gminnych środowisk ekologicznych, oznakowanie i wizualizacja szlaku pątniczego Św. Jakuba Via Regia: Śląsk", promocja idei Budżetu Obywatelskiego prowadzenie szkoleń i działalności informacyjnej. Zwiększeniu uległa także kwota przeznaczona na profilaktykę uzależnień z 95 000,00 do 121 000,00, co wynika z narastającego problemu różnych uzależnień wśród mieszkańców Gminy, zwłaszcza wśród młodzieży i ludzi młodych. Ponadto zwiększeniu uległa też kwota na zadania z dziedziny upowszechniania kultury fizycznej. Zwiększenie wynika nie tylko z wprowadzenia nowego zadania jakim jest zadanie pn. „całoroczne zajęcia sportoworekreacyjne dla osób niepełnosprawnych z terenu miasta i gminy Środa Śląska”, ale także z dużej popularności uprawiania różnych dyscyplin sportu. Obecna kwota 529 000,00 jest większa od kwoty zaplanowanej do wydatkowania w roku 2015 o 68 000,00 zł czyli o 14%. Przyjęcie uchwały w zaproponowanym kształcie przyczyni się istotnie do rozwoju współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionym w art. 3 ust. 3 w/w Ustawy oraz umożliwi intensyfikację i zwiększenie zakresu zadań publicznych zlecanych i realizowanych przez partnerów społecznych z sektora NGO. W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest niezbędne i celowe. Czynność Imię i nazwisko oraz funkcja Przygotowanie Elżbieta Gołąbek – Inspektor Wydziału RPO Zatwierdzenie Honorata Krawczyk – Kierownik Wydziału RPO Kontrasygnata finansowa Elżbieta Czarnota – Skarbnik Gminy Weryfikacja pod względem Radca Prawna zgodności z prawem Podpis