docTreść protokołu - Powiat Jarociński
download 
Reklamacja Transkrypt
Treść protokołu - Powiat Jarociński
Protokół Nr 30/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 13 sierpnia 2007 r. po sesji Termin posiedzenia Zarządu na dzień 13 sierpnia 2007 r. po sesji został ustalony przez p. Starostę. W obradach wzięło udział 5 członków Zarządu zgodnie z listą obecności. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Ireneusz Lamprecht - Sekretarz Powiatu 2. Jacek Jędrzejak - Skarbnik Powiatu 3. Marian Kaczmarek - dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Jarocinie 4. Leszek Mazurek - p. o Naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury 5. Alicja Staniszewska - Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami Przewodniczący Zarządu p. Stanisław Martuzalski rozpoczął posiedzenie witając wszystkich przybyłych. Następnie zapytał, czy ktoś ma uwagi do proponowanego porządku posiedzenia. PoniewaŜ nikt nie zgłosił uwag i uzupełnień, Zarząd przystąpił do realizacji przyjętego jednogłośnie porządku obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu nr 27/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 30 lipca 2007r. oraz protokołu nr 28/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 01 sierpnia 2007r. 4. Rozpatrzenie pisma Komisji BudŜetu i Rozwoju w sprawie ustalenia priorytetowych inwestycji drogowych na terenie powiatu jarocińskiego do wykonania w bieŜącej kadencji. 5. Zatwierdzenie projektu uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Gminy Jarocin dróg publicznych połoŜonych w mieście Jarocin. 6. Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Jarocinie. 1 7. Rozpatrzenie projektu przedłuŜenia uchwały powierzenia Zarządu Powiatu stanowiska w dyrektora Jarocinie w sprawie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Tarcach. 8. Rozpatrzenie pisma Integracyjnego Klubu Sportowego „Spartakus” w Koźminie Wlkp. w sprawie dofinansowania organizacji Ogólnopolskiego Turnieju Integracyjnego. 9. Rozpatrzenie pisma Uczniowskiego Klubu Sportowego „Trójka” – JAROMA Jarocin w sprawie zabezpieczenia środków na wyścig Kolarski MTB. 10. Rozpatrzenie pisma Muzeum w Śmiełowie w sprawie dofinansowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia remontu fortepianu. 11. Rozpatrzenie pisma Zespołu Folklorystycznego „Goliniacy” w sprawie dofinansowania uroczystości z okazji Jubileuszu 35 – lecia działalności zespołu. 12. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w sprawie dofinansowania kosztów działalności. 13. Przyjęcie do wiadomości pisma dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie wzrostu kosztów utrzymania na rok 2007 na podwyŜszenie wynagrodzeń i dodatkowe zatrudnienie. 14. Zapoznanie się z pismem dyrektora Domu Pomocy społecznej w Zakrzewie w sprawie przekazania dotacji celowej z Urzędu Wojewódzkiego na wydatki bieŜące. 15. Przyjęcie pisma Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie przedstawiającego wykaz prac do realizacji i dofinansowania w związku z dotacją celową z Urzędu Wojewódzkiego. 16. Przyjęcie do wiadomości informacji Wojewody Wielkopolskiego o przekazaniu dotacji z przeznaczeniem na wydatki bieŜące. 17. Przyjęcie do wiadomości pisma Wojewody Wielkopolskiego w sprawie zwiększenia planu dotacji celowej na 2007 rok na realizację zadań wynikających z Krajowego Programu Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi na lata 2007 – 2008. 18. Rozpatrzenie pisma Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 19. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 20. Rozpatrzenie pisma Domu Dziecka w Górze w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 2 21. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 22. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. po stronie wydatków. 23. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. po stronie dochodów. 24. Rozpatrzenie pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie utworzenia nowego rozdziału w budŜecie. 25. Rozpatrzenie pisma Zespołu Szkół Specjalnych w Jarocinie w sprawie zmian w budŜecie powiatu na 2007 rok. 26. Rozpatrzenie pisma Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z leasingiem urządzeń medycznych na wyposaŜenie Szpitala Powiatowego w Jarocinie. 27. Rozpatrzenie pisma Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z dotacją na realizację projektu pn. „Budowa chodnika przy ul. śerkowskiej w Jarocinie”. 28. Rozpatrzenie pisma Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z rozstrzygnięciem konkursu o dofinansowanie projektów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. 29. Rozpatrzenie pisma Kancelarii Starosty w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 30. Rozpatrzenie pisma Wydziału Edukacji i Kultury w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. 31. Rozpatrzenie pisma w sprawie utworzenia nowego paragrafu przewidzianego na finansowanie szkolenia obronnego. 32. Rozpatrzenie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie układu wykonawczego budŜetu powiatu na 2007 r. 33. Sprawy bieŜące. Ad. pkt. 3. P. Starosta - zapytał, czy ktoś wnosi uwagi do protokołów nr 27/07 oraz 28/07. Nikt nie miał uwag, Zarząd przystąpił zatem do realizacji kolejnych punktów programu posiedzenia. 3 Ad. pkt. 4. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Komisji BudŜetu i Rozwoju w sprawie ustalenia priorytetowych inwestycji drogowych na terenie powiatu jarocińskiego do wykonania w bieŜącej kadencji. Pismo stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Na posiedzenie przybył p. Marian Kaczmarek – dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Jarocinie. P. M. Kaczmarek – wyjaśnił, Ŝe w odpowiedzi na pismo przedłoŜony został Komisji wykaz priorytetowych inwestycji drogowych. Wykaz sklasyfikowany jest według trzech kategorii dróg w odniesieniu do dróg krajowych. W kaŜdej z kategorii określone zostały potrzeby remontowe. Powiedział równieŜ, Ŝe istnieje potrzeba określenia harmonogramu prac remontowych. P. Starosta – powiedział, Ŝe naleŜy zastanowić się, według jakich jeszcze kategorii będą klasyfikowane drogi do remontu. Wyraził zdanie, Ŝe naleŜy wziąć pod uwagę równieŜ stan techniczny wymienionych dróg i ustalić kolejność remontów. Przypomniał, Ŝe powiat posiada jeszcze drogi gruntowe i te naleŜałoby wziąć w pierwszej kolejności pod uwagę. P. M. Kaczmarek – zapytał, czy powiat zbywa ulice powiatowe w mieście na rzecz gminy Jarocin, poniewaŜ jeśli tak, to automatycznie nie będą wykonywane inwestycje w mieście na rzecz remontów na innych drogach powiatowych. P. Starosta – odpowiedział, Ŝe powiat nie będzie się zbywał dróg tylko nastąpi proces wymiany. Proces jest jednak długotrwały, obie strony muszą uporządkować stan prawny dróg. P. A. Dworzyński – wystąpił z wnioskiem, by uściślić przedłoŜony wykaz dróg poprzez sporządzenie wykazu najpilniejszych inwestycji na drogach powiatowych w kaŜdej kategorii. Pozwoli to ocenić, które drogi muszą być poddane remontowi w pierwszej kolejności. Dodał, Ŝe zasadne jest takŜe podanie szacowanego kosztu remontu kaŜdej z dróg. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŜszego wniosku. 4 P. Starosta - korzystając z obecności dyrektora ZDP przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 rok. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 2 do protokołu. P. M. Kaczmarek – wyjaśnił, Ŝe po przetargu na budowę chodnika na ul. śerkowskiej w Jarocinie pozostała kwota 37 000,00. Zaproponował, by przenieść te środki na zadanie pn. „Budowa chodnika – Jarocin ul. B. Chrobrego”. Wówczas droga ta zostałaby całkowicie wyremontowana. Dodał, Ŝe przeniesiona kwota i tak będzie niewystarczająca na pokrycie kosztów planowanego remontu. P. Starosta – poddał powyŜsze zmiany pod głosowanie. Zarząd rozpatrzył pismo ZDP w Jarocinie negatywnie. Trzech Członków Zarządu było „przeciw”, dwóch – głosowało „za”. Ad. pkt. 5. Członkowie Zarządu rozpatrzyli projekt uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Gminy Jarocin dróg publicznych połoŜonych w mieście Jarocin. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Na posiedzenie przybyła P. Alicja Staniszewska – Kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami. P. A. Staniszewska – wyjaśniła, ze temat przekazania dróg gminie Jarocin poruszany był juŜ na wcześniejszych posiedzeniach Zarządu. Powiedziała, Ŝe została wówczas zobligowana do przygotowania stosownej uchwały Rady Powiatu. Dodała, Ŝe Zarząd zgodnie z uchwałą Rady Powiatu ma prawo podejmować decyzje w sprawie gospodarowania nieruchomościami. Grunty zajęte pod drogi powiatowe o powierzchni ogólnej 2,27 ha zostaną przekazane na rzecz gminy Jarocin nieodpłatnie w formie darowizny. Wartość tych dróg stanowi 220 506,00 zł, którą wyzbywamy się z majątku powiatu. P. J. Szczerbań – zapytał, co powiat dostanie w zamian od gminy Jarocin. 5 P. Starosta – wyjaśnił, Ŝe jest to zaszłość z poprzedniej kadencji. Rada Powiatu ustaliła wówczas, Ŝe gmina nie oddaje powiatowi nic w zamian. P. Wicestarosta – powiedział, Ŝe drogi, o których mowa od dwóch lat są juŜ uŜytkowane przez gminę. P. Starosta – wyjaśnił, Ŝe drogi zostały przekazane w uŜytkowanie, a nieuregulowany był ich stan prawny. P. A. Staniszewska – powiedziała, Ŝe gmina czyniła wszelkie starania o to, by nanieść zmiany w księdze wieczystej na podstawie podjętych uchwał. Wyraziła zdanie, iŜ nie jest to podstawą do zmiany tytułu własności. Według opinii sędziego musi nastąpić przeniesienie własności aktem notarialnym, w związku z powyŜszym zachodzi konieczność podjęcia przedłoŜonej uchwały, która będzie podstawą do sporządzenia umowy. P. Starosta – poddał pod głosowanie powyŜszy projekt uchwały. Zarząd jednogłośnie zaopiniował projekt Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Gminy Jarocin dróg publicznych połoŜonych w mieście Jarocin. Ad. pkt. 6. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Jarocinie. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Na posiedzenie poproszono p. Leszka Mazurka – p. o Naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury. P. L. Mazurek – objaśnił, Ŝe jest to uchwała proceduralna dotycząca powołania Komisji Konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Poradni. Wszystkie 6 zobligowane jednostki zgłosiły juŜ swojego przedstawiciela. Zarząd jest zobowiązany zatem do powołania Komisji Konkursowej w proponowanym składzie. P. Starosta – poddał projekt uchwały pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Jarocinie. Ad. pkt. 7. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie przedłuŜenia powierzenia stanowiska dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Tarcach. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu. P. L. Mazurek – wyjaśnił, Ŝe Rada Pedagogiczna ZSP w Tarcach wypowiedziała się pozytywnie w powyŜszej sprawie. W dniu 10 sierpnia 2007 r. wpłynęło pismo od Wielkopolskiego Kuratora Oświaty, który wyraził zgodę na przedłuŜenie powierzenia stanowiska dyrektora p. Adamiakowi na okres od 1 września do 31 sierpnia 2012 roku. P. Starosta – poddał projekt uchwały pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę w w/w sprawie. Ad. pkt. 8. Członkowie Zarządu rozpatrzyli pismo Integracyjnego Klubu Sportowego „Spartakus” w Koźminie Wlkp. w sprawie dofinansowania organizacji Ogólnopolskiego Turnieju Integracyjnego. Pismo stanowi załącznik nr 6 do protokołu. P. L. Mazurek – poinformował, Ŝe Klub Sportowy zwrócił się z prośbą o dofinansowanie turnieju w tenisie ziemnym na wózkach inwalidzkich, który odbędzie się w dniach 18-19 sierpnia w Jarocinie. Wydział proponuje przyznać kwotę 225 zł, którą organizatorzy przeznaczą na zakup pucharów. 7 P. Starosta – poddał powyŜszą propozycje pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyznał dofinansowanie w kwocie 225 zł Klubowi Sportowemu „Spartakus” na dofinansowanie Ogólnopolskiego Turnieju Integracyjnego. Ad. pkt. 9. P. Starosta – przedstawił do rozpatrzenia pismo Uczniowskiego Klubu Sportowego „Trójka” – JAROMA Jarocin w sprawie zabezpieczenia środków na wyścig Kolarski MTB. Pismo stanowi załącznik nr 7 do protokołu. P. L. Mazurek – powiedział, Ŝe Klub zwrócił się z prośbą o zabezpieczenie środków na wyścig kolarski MTB, który odbędzie się 22 września 2007 r. o Puchar Burmistrza i Starosty Jarocina. Wydział postanowił zaopiniować powyŜszy wniosek pozytywnie i proponuje przyznać kwotę 1 000, 00 zł na w/w cel. P. Wicestarosta – chciał wiedzieć, czy chodzi o ten sam wyścig, który organizuje Klub Sportowy „Wiktoria”. P. A. Dworzyński – wyraził zdanie, Ŝe raczej nie jest to wspólny wyścig, poniewaŜ Klub „Wiktoria” nie posiada sekcji MTB. P. Starosta – poddał wniosek pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie w obecności 4 Członków przychylił się do propozycji Naczelnika Wydziału i postanowił przyznać dofinansowanie w kwocie 1 000,00 zł z przeznaczeniem na wyścig kolarski MTB. Ad. pkt. 10. Kolejne pismo pod obrady Zarządu wpłynęło od dyrekcji Muzeum w Śmiełowie w sprawie dofinansowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia remontu fortepianu. Pismo stanowi załącznik nr 8 do protokołu. 8 P. L. Mazurek – poinformował, iŜ w pierwszym piśmie placówka poinformowała, Ŝe być moŜe fortepian po remoncie stanie się jej własnością. W drugim piśmie dyrekcja zapewnia, iŜ po wykonaniu remontu instrument na pewno zostanie przekazany na własność muzeum w Śmiełowie. Dodał, Ŝe Wydział Edukacji i Kultury pozytywnie zaopiniował prośbę dyrekcji Muzeum w Śmiełowie. P. Skarbnik – przypomniał, Ŝe aby dofinansować remont instrumentu, Rada Powiatu musi podjąć stosowną uchwałę. Dodał, Ŝe taką uchwałę zamierza przyjąć Rada Miejska w Jarocinie. Ponadto powiedział, Ŝe zapoznał się z przepisami prawnymi dotyczącymi powyŜszego zagadnienia, gdzie są określone szczegółowe warunki, na zasadzie których samorząd moŜe udzielić tego typu dofinansowanie. Zaproponował, by szczegółowo zapoznać się z wszystkimi przepisami i przygotować ewentualnie stosowną uchwałę. Dodał, Ŝe Zarząd zobowiązany jest do podjęcia decyzji w tej sprawie. P. Z. KuzdŜał – przychylił się do udzielenia dofinansowania, jeśli Wydział Edukacji i Kultury posiada środki na powyŜszy cel. Dodał, Ŝe Muzeum jest wizytówką powiatu jarocińskiego, dlatego udzielenie dotacji jest zasadne. P. L. Mazurek – przypomniał, Ŝe dotacji zgodziły się udzielić gminy Jarocin i śerków. Dyrekcja Muzeum zwróciła się więc do powiatu o dofinansowanie pozostałej kwoty potrzebnej na remont fortepianu. P. Z. KuzdŜał – zapytał, dlaczego w ponownym piśmie dyrekcja zwraca się o mniejszą kwotę. P. L. Mazurek – wyjaśnił, Ŝe zasugerował dyrekcji placówki, by poszukała jeszcze jednego sponsora. Stąd właśnie zaproponował dofinansowanie połowy kwoty. P. Starosta - zapytał, kto z Członków Zarządu jest za pozytywnym rozpatrzeniem pisma Muzeum w Śmiełowie. Zarząd jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył powyŜszą sprawę. Członkowie Zarządu w wyniku dyskusji postanowili przyznać całość wnioskowanej kwoty czyli 1 300,00 zł. Ponadto Zarząd 9 zobligował Naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury do przygotowania stosownych uchwał w celu udzielenia dofinansowania. Ad. pkt. 11. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia pisma Zespołu Folklorystycznego „Goliniacy” w sprawie dofinansowania uroczystości z okazji Jubileuszu 35 – lecia działalności zespołu. Pismo stanowi załącznik nr 9 do protokołu. P. L. Mazurek – poinformował, Ŝe do starostwa wpłynęło pismo Zespołu Folklorystycznego „Goliniacy” z prośbą o dofinansowanie uroczystości z okazji Jubileuszu 35- lecia działalności zespołu, który odbędzie się 23 września 2007 r. W wyniku przeprowadzonych rozmów z panią Prezes Zespołu okazało się, Ŝe satysfakcjonującą kwotą dofinansowania dla obu stron będzie kwota 250 zł. P. A. Dworzyński – zaproponował, aby zamiast dofinansowania uroczystości zakupić dla zespołu upominek. Dodał, Ŝe jubileusz zespołu nie jest związany z powiatem. P. L. Mazurek – wyjaśnił, Ŝe zespół wielokrotnie uczestniczył w organizowaniu imprez powiatowych, często reprezentuje powiat jarociński w róŜnorodnych uroczystościach. P. Starosta – zaproponował, by przychylić się do prośby Zespołu i udzielić wsparcia finansowego. Zobligował p. Naczelnika, by forma przekazania została uzgodniona ze Skarbnikiem. Poddał swoją propozycję pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŜszej propozycji i udzielił dofinansowania w kwocie 250 zł. Ad. pkt. 30. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Wydziału Edukacji i Kultury w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo stanowi załącznik nr 10 do protokołu. 10 P. Skarbnik – wyraził swoje zdanie, aby na realizacje wnioskowanego zadania Wydział wygospodarował środki w ramach własnego budŜetu. P. Starosta – poddał powyŜszą propozycję pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie pozytywnie przychylił się do propozycji i negatywnie rozpatrzył pismo Wydziału Edukacji i Kultury. P. Starosta – korzystając z obecności p. Mazurka przedłoŜył pismo Ośrodka Kultury i Rekreacji Mickiewiczowskie Centrum Turystyczne w sprawie dofinansowania koncertu Orkiestry Kameralnej Polskiego radia Amadeus pod dyr. Agnieszki Duczmal – Pismo stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Następnie powiedział, Ŝe koncert ma uświetnić obchody 120- lecia istnienia powiatu jarocińskiego. Dyrekcja prosi o dofinansowanie w kwocie 2 000,00 zł. Następnie zaproponował, by przyznać połowę wnioskowanej kwoty. P. A. Dworzyński – wyraził zdanie, Ŝe dyrekcja Ośrodka powinna przedstawić szczegółowy harmonogram imprezy. P. Starosta – zobligował Naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury, by uściślić program przedsięwzięcia. Dodał, Ŝe decyzja, w jakiej kwocie zostanie udzielone dofinansowanie, zostanie podjęta po przedłoŜeniu stosownej informacji. Ad. pkt. 12. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w sprawie dofinansowania kosztów działalności. Pismo stanowi załącznik nr 12 do protokołu. P. Skarbnik – powiedział, Ŝe środki na działalność Zespołu są co roku niewystarczające. Zadanie to jest finansowane z dotacji Wojewody Wlkp. Placówka zwróciła się do podmiotu z prośbą o dofinansowanie. Wojewoda odpowiedział negatywnie. Zaproponował, by wobec powyŜszego zabezpieczyć środki w budŜecie powiatu na miesiąc wrzesień i październik, natomiast o środki na kolejne miesiące placówka powinna zwrócić się powtórnie do Wojewody Wlkp. zaznaczając, Ŝe uzyskała juŜ część środków z budŜetu powiatu. 11 P. A. Dworzyński – chciał wiedzieć, jaką kwotę moŜe przekazać powiat z własnego budŜetu i na jakiej podstawie. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe jest potrzeba, by do końca roku zabezpieczyć środki na ten cel w kwocie 20 000,00 zł. P. Starosta – zaproponował, by przychylić się do propozycji Skarbnika i przekazać dofinansowanie w kwocie 10 000,00 zł. Następnie zarządził głosowanie w powyŜszej sprawie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do propozycji p. Skarbnika. Ad. pkt. 13. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia pisma dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie wzrostu kosztów utrzymania na rok 2007 na podwyŜszenie wynagrodzeń i dodatkowe zatrudnienie. pismo stanowi załącznik nr 13 do protokołu. P. Wicestarosta – poinformował, Ŝe dyrektor Wydziału Polityki Społecznej w Urzędzie Wojewódzkim na razie nie widzi moŜliwości zwiększenia kosztów na bieŜącą działalność z dotacji na DPS, w tym podwyŜszenia wynagrodzeń i dodatkowe zatrudnienie. P. Skarbnik – dodał, Ŝe placówce brakuje środków zarówno na wynagrodzenia jak i wydatki bieŜące. W związku z tym zaproponował, by poczekać na decyzję Wojewody. P. Starosta – poinformował, Ŝe Zarząd przyjął informacje dyrektora DPS w Zakrzewie do wiadomości. Ad. pkt. 14. Następnym punktem posiedzenia było rozpatrzenie kolejnego pisma dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie przekazania dotacji celowej z Urzędu Wojewódzkiego na wydatki bieŜące. Pismo stanowi załącznik nr 14 do protokołu. 12 P. Wicestarosta – wyjaśnił, Ŝe Wojewoda Wlkp. przyznał dotację celową z przeznaczeniem na remonty, natomiast większość potrzeb placówki to zakupy inwestycyjne. P. Skarbnik – dodał, Ŝe Wojewoda przewidział dotację celową na remont placówki stosownie do pisma dyrektora DPS w Zakrzewie. Powiat jest zobowiązany przyznać drugą część dofinansowania. Wojewoda nie zgodził się, by środki z budŜetu powiatu przeznaczyć na zakupy inwestycyjne. Dodał, Ŝe pismo z Wydziału Polityki Społecznej jest na razie pismem informacyjnym, nie skutkuje zmianami w budŜecie powiatu. Ostateczną decyzję wyda Wojewoda Wielkopolski. P. Starosta – poinformował, Ŝe Zarząd przyjął pismo dyrektora DPS w Zakrzewie do wiadomości. Ad. pkt. 15. P. Starosta – przedstawił do rozpatrzenia pismo Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie przedstawiającego wykaz prac do realizacji i dofinansowania w związku z dotacją celową z Urzędu Wojewódzkiego - Pismo stanowi załącznik nr 15 do protokołu. Poinformował, Ŝe dyrektor przedstawił wykaz najpilniejszych prac do przeprowadzenia w placówce w związku z przyznaniem dotacji celowej. Pismo to zostało przedłoŜone w Urzędzie Wojewódzkim. Następnie poinformował, Ŝe Zarząd przyjął pismo do wiadomości. Ad. pkt. 16. Kolejnym punktem obrad Zarządu było przyjęcie do wiadomości informacji Wojewody Wielkopolskiego o przekazaniu dotacji z przeznaczeniem na wydatki bieŜące - Pismo stanowi załącznik nr 16 do protokołu. P. Starosta - wyjaśnił, Ŝe pismo to wiąŜe się z wcześniejszymi pismami Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie. Powiedział, Ŝe Wojewoda Wlkp. prócz kwoty 195 000,00 zł na DPS w Zakrzewie, przyznał równieŜ kwotę 92 500,00 zł na Dom Dziecka w Górze oraz 2 razy po 10 000,00 z przeznaczeniem na Ośrodek Interwencji Kryzysowej przy PCPR. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe jeśli chodzi o Dom Dziecka w Górze, to zgodnie z wcześniejszymi pismami powiat zobowiązany jest dołoŜyć 50% z własnego budŜetu. Powiedział równieŜ, Ŝe placówka w swoim budŜecie posiada wystarczające środki. 13 P. Starosta – poinformował, Ŝe Zarząd przyjął pismo do wiadomości. Ad. pkt. 17. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia kolejne pismo Wojewody Wielkopolskiego w sprawie zwiększenia planu dotacji celowej na 2007 rok na realizację zadań wynikających z Krajowego Programu Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi na lata 2007 – 2008. Pismo stanowi załącznik nr 17 do protokołu. P. Skarbnik – poinformował, Ŝe na powyŜszy cel powiat z własnych środków zobowiązany jest wyłoŜyć 10 000,00 zł. Realizowanie Krajowego Programu Zwalczania i Zapobiegania Handlowi Ludźmi naleŜy do PCPR. Powiat zwróci się z pismem do placówki z prośbą o wskazanie w jakich paragrafach mają zamiar środki wydatkować. Zmiany zostaną przedłoŜone na najbliŜszej sesji Rady Powiatu. P. Starosta – poddał pod głosowanie zwiększenie planu finansowego w związku z pismem Wojewody Wlkp. Zarząd jednogłośnie przyjął powyŜsze zmiany. Ad. pkt. 18. Członkowie Zarządu rozpatrzyli pismo Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 18 do protokołu. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe zwiększenie jest spowodowane ponadplanowym wykonaniem dochodów w zakresie usług oraz darowizn otrzymanych przez placówkę. Dyrektor zakładu przewiduje przeznaczyć środki na zakup leków i środków opatrunkowych, opłaty związane z zakupem energii elektrycznej, gazu, bieŜące rachunki za malowanie pomieszczeń, odpis na fundusz socjalny i szkolenia pracowników. P. Starosta – poniewaŜ nie było Ŝadnych pytań, poddał zmiany pod głosowanie. 14 Zarząd jednogłośnie przychylił się do proponowanych przez dyrektora DPS w Zakrzewie zmian w planie finansowym. Ad. pkt. 19. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 19 do protokołu. P. Skarbnik – dyrektor PUP w Jarocinie zwrócił się o zwiększenie planu dochodów o kwotę 3 829,00 zł. Dochody te powstały z tytułu otrzymanego i przekazanego na rachunek bankowy starostwa odszkodowania za zalanie pomieszczeń w piwnicy budynku urzędu. Natomiast zmniejszenie planu w § 2708 wynika z refundacji wynagrodzeń koordynatorów projektów Europejskiego Funduszu Społecznego. Jednocześnie dyrektor wnioskuje o zwiększenie planu wydatków i proponuje, by środki, które stanowią refundację około 72% wynagrodzeń i pochodnych od płac koordynatorów zaangaŜowanych w realizacje projektów SPO RZL wydatkować na nagrody dla zespołu realizującego zadania wytyczone w projektach. P. A. Dworzyński – wnioskował, by na kolejne posiedzenie Zarządu dyrektor PUP w Jarocinie przygotował sprawozdanie ze wskazaniem, na co konkretnie środki te będą wydatkowane. P. Z. KuzdŜał – poparł propozycję i wnioskował, by dyrektor osobiście przybył na posiedzenie Zarządu. P. Starosta – przychylił się do wniosków Członków Zarządu. Poinformował, Ŝe pismo dyrektora PUP w Jarocinie zostanie rozpatrzone na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Ad. pkt. 20. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia pisma Domu Dziecka w Górze w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo stanowi załącznik nr 20 do protokołu. P. Skarbnik – zaproponował, by rozpatrzyć pismo pozytywnie, poniewaŜ przeniesienie ma nastąpić w ramach swojego budŜetu. Wyjaśnił, Ŝe wystąpiły oszczędności w ramach zakupów 15 Ŝywności, poniewaŜ jest okres wakacji. Jest propozycja, by środki te przesunąć na opłacenie pobytu dzieci na wakacjach. P. Starosta - poddał powyŜsze zmiany pod głosowanie. Zarząd pozytywnie 5 głosami „za” przychylił się do proponowanych zmian. Ad. pkt. 21. P. Starosta - przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 21 do protokołu. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe chodzi o zmianę nazwy zadania w rozdz. 85218 § 6060- Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budŜetowych. W ramach tego rozdziału zakupiony miał być projektor multimedialny. Kierownik proponuje w zamian dokonać zakupu komputera z oprogramowaniem. Ponadto wyraził zdanie, Ŝe wniosek jest zasadny. P. Starosta – poniewaŜ nie było pytań, poddał powyŜsze zmiany pod głosowanie. Jednogłośnie Członkowie Zarządu zatwierdzili proponowane przez kierownika PCPR zmiany. Ad. pkt. 22. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia kolejnego pisma Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. po stronie wydatków. Pismo stanowi załącznik nr 22 do protokołu. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe istnieje potrzeba zakupu programu do kompleksowej obsługi środków PFRON- u. Wszystkie jednostki w Polsce muszą ten program wprowadzić do stycznia przyszłego roku. Ponadto koniecznym jest zakupienie programu do księgowości PCPR. Poinformował równieŜ, Ŝe w wyniku przeprowadzonej analizy koszt takiego oprogramowania szacuje się w granicach 1 700,00 zł. P. Starosta – poddał zmiany pod głosowanie. 16 Zarząd 5 głosami „za” przyjął powyŜsze zmiany w planie finansowym PCPR w Jarocinie. Ad. pkt. 23. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia kolejne pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. po stronie dochodów. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 23 do protokołu. P. Skarbnik – powiedział, Ŝe od 1 kwietnia PCPR zarządza mieniem na ul. Szubianki. Wszystkie dochody zostały sklasyfikowane jako odpłatności z tytułu czynszów i mediów. Dodał, Ŝe w wyniku konsultacji dowiedział się, iŜ jest to błędna klasyfikacja, poniewaŜ placówka gospodaruje budynkiem na zasadzie najmu. Zachodzi więc konieczność, by rozpisać § 097 na właściwą klasyfikację budŜetową. P. Starosta – zapytał, kto z członków Zarządu jest za dokonaniem proponowanych zmian. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŜszych zmian po stronie dochodów. Ad. pkt. 24. Zarząd rozpatrzył jeszcze jedno pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie utworzenia nowego rozdziału w budŜecie. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 24 do protokołu. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe pismo jest zgodne z pismem Urzędu Marszałkowskiego – pismo stanowi załącznik nr 24a do protokołu. Dodał, Ŝe z budŜetu Województwa Wielkopolskiego została udzielona pomoc finansowa w wysokości 15 000,00 zł z przeznaczeniem na zakupy inwestycyjne dla Ośrodka Interwencji Kryzysowej działającego przy PCPR w Jarocinie. Na sprzęt komputerowy z oprogramowaniem typu laptop przeznaczono 4 000,00 zł, na rzutnik multimedialny z ekranem 6 000,00 zł oraz na zestaw komputerowy z oprogramowaniem 5 000,00 zł. P. Starosta – poddał powyŜszą sprawę pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył prośbę PCPR o utworzenie nowego rozdziału w budŜecie. 17 Ad. pkt. 25. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Zespołu Szkół Specjalnych w Jarocinie w sprawie zmian w budŜecie powiatu na 2007 rok. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 25 do protokołu. P. Skarbnik – zaproponował, by pismo przyjąć do wiadomości. Natomiast placówce odpowiedzieć, Ŝe w miesiącu wrześniu nastąpi rozliczenie budŜetu wszystkich jednostek oświatowych i wówczas powiat będzie zwracał się do kaŜdej szkoły z prośbą o dokładne wskazanie, jakie są koszty zatrudnienia i koszty wzrostu wynagrodzeń pracowników. Zaproponował, by placówka realizowała nauczanie indywidualne w ramach posiadanego budŜetu oraz by dyrektor przedłoŜył dokładne rozliczenie godzin oraz kosztów realizowanego nauczania indywidualnego. P. Starosta – poddał propozycję Skarbnika pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŜszej propozycji. Ad. pkt. 26. P. Starosta – przedstawił Członkom Zarządu pismo Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z leasingiem urządzeń medycznych na wyposaŜenie Szpitala Powiatowego w Jarocinie. Pismo stanowi załącznik nr 26 do protokołu. P. Skarbnik – wyjaśnił, ze chodzi o środki, które pierwotnie przeznaczone były na leasing urządzeń medycznych. Z tego tytułu wystąpiły oszczędności w kwocie 595 000,00 zł, którą proponuje się zdjąć z wydatków. Poddał tę propozycję pod rozwagę i dodał, Ŝe środki te moŜna by przeznaczyć na zakup sprzętu dla szpitala. P. Starosta – zauwaŜył, Ŝe naleŜy jeszcze zabezpieczyć środki na uruchomienie przetargu na aparat RTG. P. A. Dworzyński – wyraził zdanie, Ŝe naleŜy się zastanowić nad dalszym doposaŜeniem szpitala, poniewaŜ być moŜe juŜ wkrótce zostanie podjęta decyzja o jego przekształceniu. 18 P. Skarbnik – zauwaŜył, Ŝe przekształcenia własnościowe to długa procedura. NaleŜy się więc zastanowić, czy tak długo zwlekać z zakupem jakiegokolwiek sprzętu. Po drugie środki, które powiat uzyskał na modernizację i przebudowę szpitala mogą zostać zakwestionowane, jeśli nie zostaną właściwie wykorzystane. P. Starosta – zaproponował, by decyzję w powyŜszej sprawie podjąć na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Członkowie Zarządu przychylili się do propozycji Przewodniczącego Zarządu. Ad. pkt. 27. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z dotacją na realizację projektu pn. „Budowa chodnika przy ul. śerkowskiej w Jarocinie”. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 27 do protokołu. P. Skarbnik – poinformował, Ŝe jest to pomoc finansowa z Urzędu Marszałkowskiego w kwocie 30 000,00, naleŜy więc zwiększyć plan po stronie dochodów. Zaproponował, by nie zwiększać strony wydatkowej, tylko dokonać przesunięcia. P. Starosta – poddał powyŜsze zmiany pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do proponowanych zmian. Ad. pkt. 28. Zarząd rozpatrzył kolejne pismo Referatu Inwestycji i Rozwoju w sprawie zmian w planie wydatków na 2007 r. w związku z rozstrzygnięciem konkursu o dofinansowanie projektów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 28 do protokołu. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe jest propozycja, by z tegorocznego planu finansowego zdjąć środki w kwocie 59 260,00 zł z uwagi na sfinalizowanie kosztorysu na przebudowę obiektów sportowych przy ZSO w Jarocinie. Rozstrzygnięcie konkursu na dofinansowanie projektu 19 nastąpi w późniejszym terminie. W związku z powyŜszym nie ma przesłanek, by zabezpieczać środki na wykonanie odwodnienia. P. Starosta – poddał powyŜszą sprawę pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do zmian w planie wydatków Referatu Inwestycji i Rozwoju na 2007 rok. Ad. pkt. 29. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Kancelarii Starosty w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 r. Pismo stanowi załącznik nr 29 do protokołu. P. Skarbnik – zaproponował, aby prośbę kierownika Kancelarii Starosty rozpatrzyć negatywnie. Dodał, Ŝe w budŜecie Kancelarii pozostało jeszcze ok. 65 000,00. Zaproponował, by kierownik Kancelarii przedłoŜył harmonogram wydatków. Członkowie Zarządu jednogłośnie negatywnie rozpatrzyli pismo Kancelarii Starosty, przychylając się jednocześnie do propozycji p. Skarbnika. Ad. pkt. 31. Zarząd przystąpił do rozpatrzenia pisma w sprawie utworzenia nowego paragrafu przewidzianego na finansowanie szkolenia obronnego. Pismo stanowi załącznik nr 30 do protokołu. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe szkolenia realizowane są cyklicznie i obejmują gminy i samorządy powiatowe. Zwiększony zostanie plan dochodów i wydatków z przeznaczeniem na zorganizowanie szkolenia. P. Sekretarz – powiedział, Ŝe powiat jarociński przygotowuje szkolenie wspólnie z powiatami: śremskim, średzkim i wrzesińskim. P. Starosta - poddał powyŜszą sprawę pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie zgodził się na proponowane zmiany. 20 Ad. pkt. 32. P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia projekt uchwały Zarządu Powiatu w Jarocinie w sprawie układu wykonawczego budŜetu powiatu na 2007 r. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 31 do protokołu. P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe w układzie wykonawczym znajdują się teŜ dwie przyjęte na dzisiejszym posiedzeniu sprawy. Pierwsza dotyczy zmian w planie finansowym Domu Dziecka w Górze, natomiast druga – PCPR w Jarocinie. P. Starosta – poddał projekt uchwały pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął uchwałę w sprawie układu wykonawczego budŜetu powiatu na 2007 rok. Ad. pkt. 33. W sprawach bieŜących: a) P. Skarbnik – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Zespołu Szkół Specjalnych w Jarocinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 rok - Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 32 do protokołu. Następnie wyjaśnił, Ŝe dyrekcja zwraca się z prośbą o zwiększenie planu budŜetowego w związku z naliczeniem jednej odprawy emerytalnej. Zaproponował, by pozytywnie rozpatrzyć pismo ZSS w Jarocinie, poniewaŜ w budŜecie powiatu środki na powyŜsze wydatki są zabezpieczone. P. Starosta – poddał powyŜszą propozycję pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył powyŜszą propozycję. b) P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Zespołu Szkół Ogólnokształcących w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 rok – Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 33 do protokołu. 21 P. Skarbnik – wyjaśnił, Ŝe zmiany dotyczą naliczenia pięciu odpraw emerytalnych. W budŜecie powiatu zabezpieczone były środki na wypłatę 10 odpraw. Zaproponował więc, by przychylić się do prośby dyrekcji ZSO w Jarocinie. P. Starosta – poddał propozycję pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął powyŜsze zmiany. c) P. Starosta – przedłoŜył do rozpatrzenia pismo Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Jarocinie w sprawie zmian w planie finansowym na 2007 rok. Pismo wraz z odpowiedzią stanowi załącznik nr 34 do protokołu. P. Skarbnik – powiedział, Ŝe zmiany dotyczą wypłaty jednej odprawy emerytalnej oraz jednej nagrody jubileuszowej. Łącznie jest to kwota 17 711, 76 zł. P. Starosta – poddał powyŜsze zmiany pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie przychylił się do powyŜszych zmian. P. Starosta – z uwagi na wyczerpanie porządku obrad, zakończył posiedzenie Zarządu o godz. 17.00. Protokołowała Anna Sobczak Członkowie Zarządu 1. S. Martuzalski - Przew. Zarządu…………………… 2. P. Musielak – Członek Zarządu……………………. 3. A. Dworzyński – CzłonekZarządu…………………. 4. Z. KuzdŜał – Członek Zarządu……………………... 5. J. Szczerbań – Członek Zarządu……………………. 22 23
