Łódź, dn - Szpital Giżycki

Postępowanie Nr n/16/03/17
PISEMNE POSTĘPOWANIE
NA SPRZEDAŻ
SAMOCHODÓW
Zatwierdził:
Kierownik Zamawiającego
Giżycko, 02.03.2017r.
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI POSTĘPOWANIA
(zwane dalej “SWP”)
I. NAZWA ORAZ ADRES SPRZEDAJĄCEGO
SZPITAL GIŻYCKI Sp. z o. o.
ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem
0000452879 NIP 8451983121, REGON 000308442
II. OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA
1. Przedmiot postępowania obejmuje używane samochody, zakupione przez Szpital, które przez
ostatnie 1,5 roku stały nieużytkowane.
2. Wykaz sprzętu stanowi załącznik nr 1.
3. Sprzedawca informuje, iż samochody sprzedawane za cenę netto = brutto zgodnie z art. 43 ust. 1
pkt. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn.
zm.).
4. Urządzenia nie są objęte gwarancją ani rękojmią.
5. Sprzedawca zaleca, aby Kupujący dokonał oględzin (wizji lokalnej) przedmiotu sprzedaży, celem
sprawdzenia stanu technicznego urządzeń oraz zapoznał się z dokumentacją. Termin przeprowadzenia
oględzin należy ustalić ze Sprzedającym.
III. Opis części zamówienia:
Sprzedający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety.
IV. TERMIN ODBIORU ZAMÓWIENIA
Kupujący zobowiązany jest do odbioru przedmiotu zakupu na własny koszt w okresie przedstawionym
w Formularzu ofertowym.
V. TERMIN PŁATNOŚCI
Termin płatności zgodnie z wpisem w Formularzu ofertowym.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Kupujący, którzy:
1. Zapoznają się i zaakceptują wszystkie wymagania SWP;
2. Przedłożą wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami SWP;
3. Zaproponują najkorzystniejszą cenę, w której zawierać się będą wszystkie koszty, jakie Kupujący
musi ponieść, aby zakupić przedmiot zamówienia (zgodny z opisem SWP).
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oferta winna zawierać:
1. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” z kalkulacją cenową,
2. Parafowany „Projekt umowy”,
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej ),
4. Ewentualne pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Kupującego, udzielone przez
Kupującego (imienne upoważnienie do reprezentowania Kupującego w niniejszym zamówieniu, jeżeli
osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze).
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZE SPRZEDAJĄCYM
Osoby uprawniona do kontaktów:
– Anna Markowska – Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych – w sprawach formalnoprawnych tel. (87) 429 66 30, e-mail: [email protected] lub
Strona 2 z
– Władysław Nowosad, Andrzej Bieleniewicz- Dział techniczny - w sprawach merytorycznych
tel.: 87 429 66 40
Informacji dotyczących postępowania udziela się w godz. 8.00 – 15.00 (pn. – pt.).
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
Każdy Kupujący może przedłożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę (jeden komplet
dokumentów, składający się na ofertę, zgodnie z załączonym wzorem oferty wraz z załącznikami)
sam lub jako upoważniony na piśmie reprezentant firmy. Złożenie większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie każdej z nich.
Wszystkie załączniki oferty dla swojej ważności winny być podpisane przez Kupującego lub jego
Pełnomocnika, a każda zapisana strona oferty oraz ewentualne poprawki winny być parafowane.
Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu Kupującego, udzielone przez Kupującego,
winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa
lub innych dokumentów załączonych do oferty.
Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają
z instrukcji wydanych przez Sprzedającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych
przez Kupującego. W tym przypadku dokonane korekty powinny być parafowane przez osobę
lub osoby podpisujące ofertę.
Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Kupującego lub jego Pełnomocnika.
Wskazane jest, aby każdą stronę oferty opatrzyć kolejnym numerem, a całą ofertę
wraz ze wszystkimi załącznikami trwale ze sobą połączyć (np. zszyć, wpiąć w skoroszyt).
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Kompletną ofertę z załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie.
Kopertę opatrzoną danymi Kupującego należy opisać:
PISEMNE POSTĘPOWANIE
NA SPRZEDAŻ SAMOCHODÓW
Nie otwierać przed dniem 22.03.2017r. godz. 12:30.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Termin składania ofert upływa dnia 22.03.2017 r. o godz. 12:00.
2. Oferty należy składać w sekretariacie Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o.
3.Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.03.2017 r. o godz. 12:30 w pok. 104 Szpitala, budynek
administracji.
4. Oferty złożone (nadane jako przesyłka pocztowa) po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone
bez otwierania. W przypadku ofert wysłanych drogą pocztową/kurierem decyduje data i godzina
wpłynięcia do siedziby Sprzedającego.
XII. KRYTERIA OCENY PRZY WYBORZE OFERTY
1. Oceniane będą tylko te oferty, które spełniają w całości wymagania SWP.
2. Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg kryterium najwyższej oferowanej ceny brutto
za poszczególne urządzenia i sprzęty.
3. Jeżeli w przetargu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Sprzedający wezwie do złożenia
ofert dodatkowych. Cena oferty dodatkowej nie może być niższa od ceny oferty pierwotnej.
4. Sprzedający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie wybraną grupą
Kupujących.
5. Komisja niezwłocznie zawiadomi Kupujących o zakończeniu postępowania i jego wyniku
albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru na stronie internetowej www.zozgiz.pl w
zakładce ogłoszenia.
XIII. OPIS SPOSOBU ZAWARCIA UMOWY
Umowa zostanie zawarta w terminie do 30 dni od daty składania ofert zgodnie z projektem umowy
(Załącznik nr 3 SWP).
Strona 3 z
XIV. USTALENIA KOŃCOWE
1. Postępowanie będzie ważne choćby wpłynęła tylko jedna oferta.
2. Oferty niespełniające warunków SWP zostaną odrzucone.
3. Kierownik zamawiającego zastrzega sobie prawo do odwołania i unieważnienia postępowania w
całości lub w przypadku poszczególnych pozycji, zmiany warunków przetargu oraz do przesunięcia
terminu składania ofert – bez podania przyczyny.
XV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1.
2.
3.
Załącznik nr 1 - Wykaz pojazdów do sprzedaży
Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy z kalkulację cenową,
Załącznik nr 3 - Projekt umowy.
XVI. Załączniki jakie przedkłada kupujący:
1. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy z kalkulację cenową,
2. Załącznik nr 3 - Projekt umowy,
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej ),
4. Ewentualne pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Kupującego udzielone przez
Kupującego (imienne upoważnienie do reprezentowania Kupującego w niniejszym zamówieniu,
jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze).
Giżycko, dnia 02.03.2017r.
Sporządził:
Anna Markowska
Strona 4 z