Załącznik nr 6 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

(Załącznik nr 6 do SIWZ)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Oznaczenia kodu CPV – Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV 79341400-0 usługi prowadzenia kampanii reklamowych
CPV 79970000-4 usługi publikacji
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej polegającej na zakupie powierzchni i/lub czasu
reklamowego oraz emisji materiałów promujących realizację projektu „Zamość miasto UNESCO,
Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki”.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 20072013.
Zamówienie obejmuje wykonanie następujących części:
Część I Zakup powierzchni reklamowej w prasie oraz magazynie pokładowym linii lotniczych
wraz z publikacją artykułow sponsorowanych na temat projektu „Zamosc miasto UNESCO,
Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki”.
Część II Zakup czasu emisyjnego w kinach i projekcja 30 sekundowego spotu promującego
projekt „Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej
gospodarki”.
1
Opis przedmiotu zamówienia dla części I
Zakup powierzchni reklamowej w prasie oraz magazynie pokładowym linii lotniczych
wraz z publikacją artykułów sponsorowanych na temat projektu „Zamość miasto UNESCO,
Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki”.
Zadanie obejmuje zakup powierzchni reklamowej oraz publikację ogłoszen prasowych w formie
artykułow sponsorowanych zgodnie z ponizszą specyfikacją:
 Emisja jednego, co najmniej dwustronicowego, artykułu sponsorowanego w ogolnopolskim
płatnym tygodniku społeczno–politycznym o charakterze opiniotworczym, ktorego srednia
sprzedaz wydan drukowanych w 2013 r. wyniosła nie mniej niz 100 000 egzemplarzy,
co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy za 2013r., publikowane na stronie
www.teleskop.org.pl, zgodnie z „Regulaminem kontroli nakładu i dystrybucji prasy
zarejestrowanej w Związku Kontroli Dystrybucji Prasy” (Uchwała nr 47/2014 Zarządu
Emisja artykułu w kolorze z minimum 3 zdjęciami.
Termin publikacji kwiecień - maj 2015 r.
Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w formularzu ofertowym, którego wzór
stanowi załącznik Nr 1a do SIWZ, informacji dotyczących:
1. tytułu ogólnopolskiego płatnego tygodnika społeczno–politycznego o charakterze
opiniotwórczym, w którym zostanie opublikowany jeden, co najmniej dwustronicowy,
artykuł sponsorowany,
2. średniej sprzedaży wydań drukowanych w 2013 roku wskazanego tygodnika
ogólnopolskiego.

Emisja jednego, co najmniej dwustronicowego, artykułu sponsorowanego w magazynie
pokładowym linii lotniczych, które startują/lądują w Porcie Lotniczym Lublin
Emisja artykułu w kolorze z minimum 3 zdjęciami.
Termin publikacji kwiecień - maj 2015 r.
Minimalna liczba emisji: 1
Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi
załącznik Nr 1a do SIWZ, informacji dotyczących tytułu magazynu oraz wskazania linii
lotniczych na pokładzie, których będzie dystrybuowany magazyn.

Emisja artykułów sponsorowanych w płatnych tygodnikach regionalnych (emisja
w 18 tygodniu), których jednorazowy nakład wynosi nie mniej niż 10 000 egzemplarzy,
o zasięgu regionalnym obejmującym, co najmniej wskazane regiony:
a) Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat
tomaszowski, powiat krasnostawski,
b) Miasto Kielce, powiat kielecki,
c) Miasto Rzeszów, powiat rzeszowski,
d) Miasto Lublin, powiat lubelski,
e) Miasto Chełm, powiat chełmski,
f) Miasto Warszawa.
Artykuł sponsorowany będzie umieszczony na stronach redakcyjnych, format nie mniejszy
niz 1 strona. Emisja artykułu w kolorze z minimum 3 zdjęciami.
Liczba emisji dla każdego wskazanego regionu: 1
Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi
załącznik Nr 1a do SIWZ, tytułu regionalnego płatnego tygodnika dla każdego ze wskazanych
regionów, w którym zostaną opublikowane artykuły sponsorowane.
2
Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy treści artykułów natomiast
opracowanie i skład przygotowuje Wykonawca. Wykonawca dokona składu, łamania
i opracowania komputerowego artykułu zgodnie z „Zasadami składu tekstów w języku polskim”
Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną opracowany projekt artykułu
w formacie pdf. tj. zredagowany (przygotowany do druku) do akceptacji. Projekty artykułu
będzie uwzględniał treści przekazane przez Zamawiającego i oznakowanie, w wymagane
logotypy i oznaczenia zgodnie z wymaganymi obowiązującymi przy promocji projektów
współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Niedopuszczalne jest publikowanie artykułów na stronach ogłoszeniowych, stronach
z komunikatami, nekrologami, repertuarami, informacjami na temat przetargów, stronach
motoryzacyjnych, stronach sportowych.
Materiały przekazane przez Zamawiającego nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane
w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę.
Ostateczny termin realizacji całości zadania do 30 maja 2015 r.
3
Opis przedmiotu zamówienia dla części II
Zakup czasu emisyjnego w kinach (reklama on screen) i projekcja 30 sekundowego spotu
promującego projekt „Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem
turystycznym polskiej gospodarki”.
Wykonanie usługi polegającej na zakupie czasu emisyjnego w kinach i projekcji 30 sekundowego
spotu promującego projekt „Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem
turystycznym polskiej gospodarki”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
obejmującej:
 emisję 30 sekundowego, dźwiękowego spotu reklamowego w kinach cyfrowych,
 dotarcie do wskazanej liczby widzów tj. min. 150 000 widzów,
 emisję spotu reklamowego w kinach przed seansem, w blokach reklamowych
po trailerach filmowych,
 emisję spotu reklamowego przed wszystkimi kategoriami filmów z zastrzeżeniem,
iż filmy dla dzieci będą stanowiły nie więcej niż 10 %,
 emisję spotu reklamowego w kinach cyfrowych - kampania targetowana
na województwa: lubelskie, mazowieckie, łódzkie, świętokrzyskie, podkarpackie,
małopolskie i śląskie (ze szczególnym uwzględnieniem kin w Lublinie, Rzeszowie,
Warszawie, Krakowie, Łodzi, Kielcach, Radomiu, Katowicach i innych miastach
Aglomeracji Śląskiej),
 przedstawienie przez Wykonawcę do akceptacji Media Planu emisji dla każdego z kin
osobno,
 dokonanie transferu cyfrowego dostarczonego przez Miasto spotu w plikach
produkcyjnych, zgodnie z wymaganiami technicznymi do potrzeb emisyjnych w kinach
oraz produkcja wymaganej ilości kopii kinowych,
 termin realizacji kampanii od 1 kwietnia do 20 maja 2015 r.
 przedstawienie raportu z realizacji umowy, tzw. „Raport z wykonania usługi” –
w terminie 7 dni kalendarzowych od terminu zakończenia kampanii (w formie pisemnej
i elektronicznej na płycie DVD/CD) zawierającego m.in. liczbę widowni kampanii
kinowej oraz ilość emitowanych spotów w rozbiciu na poszczególne kina
w poszczególnych tygodniach i poszczególnych miastach wraz z potwierdzeniem kin
o przyjęciu zlecenia/usługi do wykonania.
 Termin wykonania całości usługi ustala się do dnia 30.05.2015r.
4