Prezydent miasta stołecznego Warszawy - e

Prezydent miasta stołecznego Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze
w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy
pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa
Naczelnik
Wydziału Monitorowania Przygotowania Inwestycji
w Biurze Koordynacji Inwestycji i Remontów w Pasie Drogowym Urzędu m.st. Warszawy
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
•
•
•
•
Opracowywanie planów zadaniowych i finansowych dla nadzorowanej komórki lub komórek.
Zapewnianie realizacji celów biura oraz potrzeb związanych z obsługą interesantów.
Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań biura zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu.
Zarządzanie podległymi pracownikami zgodnie z przepisami przyjętymi w Urzędzie i wspieranie ich w rozwoju
zawodowym.
• Realizacja zadań związanych z oceną efektów pracy komórki, analizami i sprawozdawczością.
Charakterystyka pracy:
• Kierowanie pracą Wydziału Monitorowania Przygotowania Inwestycji zgodnie z zadaniami wyszczególnionymi w
wewnętrznym regulaminie organizacyjnym Biura.
• Nadzorowanie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników
zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie przepisami oraz wewnętrzną procedurą postępowania podczas koordynacji.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań i narad koordynacyjnych.
• Organizacja procesu oraz zarządzanie ryzykiem w obszarze działalności Wydziału Monitorowania Przygotowania
Inwestycji oraz współpraca z koordynatorem ds. ryzyka.
• Informowanie przełożonego o wszystkich okolicznościach, incydentach, zagrożeniach i problemach, które mają lub mogą
mieć istotny wpływ na realizację procesu koordynacji zgodną z ustaleniami koordynacyjnymi i zatwierdzonymi
harmonogramami i przedstawianie propozycji działań naprawczych.
• Opracowywanie we współpracy z Wydziałem Organizacyjnym wniosków o rezerwację lub zmiany planowanych w
budżecie m.st. Warszawy i Wieloletniej Prognozie Finansowej wydatków i zakresów rzeczowych zadań inwestycyjnych
podlegających koordynacji.
• Dokonywanie ocen pracowników oraz wnioskowanie w sprawie ich awansowania, nagradzania lub karania.
• Przygotowywanie zakresów obowiązków dla pracowników Wydziału.
• Kontrola stosowania przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
• Usprawnianie organizacji, metod i form pracy Wydziału, w tym opracowywanie procedur załatwiania poszczególnych
spraw.
• Podejmowanie działań na rzecz kształtowania właściwych stosunków pracy oraz dbałość o wysoką jakość pracy.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: Praca w budynku Urzędu. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. W budynku
winda umożliwiająca wjazd wózkiem inwalidzkim. Ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem
inwalidzkim. Toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych, umożliwiająca poruszanie się wózkiem
inwalidzkim. Toaleta usytuowana jest w miejscu ogólnodostępnym na parterze.
Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane z: obsługą komputera, rozmowami telefonicznymi, obsługą interesantów, przemieszczaniem się
wewnątrz budynku i wyjściem w teren .
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne:
•
•
•
•
•
•
•
obywatelstwo polskie
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
nieposzlakowana opinia
wykształcenie wyższe techniczne I lub II stopnia
min. 5 - letni staż pracy
min. 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie monitorowania przygotowania inwestycji lub przynajmniej 3 lata
doświadczenia zawodowego w tej dziedzinie oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą
elektroniczną
Wymagania dodatkowe:
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia o kierunku Administracja, Prawo, Budownictwo, Inżynieria lądowa
• doświadczenie zawodowe powyżej 6 lat
• komunikatywna znajomość języka obcego
• rozwiązywanie problemów, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, motywowanie, komunikatywność
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
list motywacyjny,
kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych technicznych I lub II stopnia,
kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany min. 5-cio letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe powyżej 4 lat w zakresie monitorowania
przygotowania inwestycji lub przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tej dziedzinie oraz 1 rok doświadczenia
w zakresie kierowania ludźmi
oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez
wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji urzędu
dostępnego na stronie internetowej www.bip.warszawa.pl w terminie do dnia 05.10.2015r.
Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, urząd/urząd dzielnicy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia aplikacji drogą elektroniczną, w swoich
siedzibach: Urząd m.st. Warszawy (pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; wejście D, pokój nr 6 ) oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy
2