Pytania i odpowiedzi - Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w

Konin, dnia 25 sierpnia 2015 r.
PWSZ-III/AGOO-P1/AG-29020-4/2015
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie zawiadamia, iż w postępowaniu na zadanie
pn.: "Usługi ubezpieczeniowe dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie"
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęło zapytanie dotyczące
wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423,768, 811, 915, 1146 i 1232
oraz z 2015r. poz. 349) Zamawiający udziela odpowiedzi na przysłane zapytania.
ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytanie 1
SIWZ, Część VI Kryteria oceny ofert, str. 6 – Zgodnie z nowelizacją przepisów ustawy PZP
w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych po dniu 18 października 2014 r.
kryterium ceny może być zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert tylko w sytuacji, gdy przedmiot
zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe – kierując się specyfikacją
przedmiotu zamówienia, które dotyczy świadczenia usług grupowego ubezpieczenia należy stwierdzić, że
nie spełniają one warunku, o którym mowa w art. 91 ust. 2a – w związku z czym w ww. postępowaniu cena
nie może być jedynym kryterium oceny oferty. Wykonawca wnioskuje zatem o dokonanie stosownych
zmian.
Odpowiedź
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych po dniu 18 października 2014 r.
kryterium ceny może być zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert tylko w sytuacji, gdy przedmiot
zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe. Przepis art. 91 ust. 2a
ustawy Pzp nie precyzuje pojęć „powszechnie dostępny” oraz „ustalone standardy jakościowe”, niemniej
jednak tożsame sformułowania normatywne funkcjonują już w ustawie Pzp na gruncie art. 70, kształtującego
przesłanki udzielenia zamówienia w trybie zapytanie o cenę. Kierując się zatem zasadami prawidłowej
wykładni przepisów prawnych, należałoby przypisać obu sformułowaniom takie samo znaczenie,
uwzględniając jednocześnie specyfikę obu instytucji. Stosownie natomiast do treści art. 70 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), dalej "ustawa Pzp",
Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są
dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia
jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. W świetle
zacytowanego przepisu, zamawiający może posłużyć się tym trybem wyłącznie w sytuacji, gdy spełnione są
dwie wymienione w nim i interpretowane ściśle przesłanki, tj. przedmiotem zamówienia mogą być tylko
dostawy lub usługi powszechnie dostępne na rynku, o znormalizowanych standardach, których wartość jest
mniejsza od równowartości kwoty wyrażonej w złotych polskich, określonej w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp dla dostaw lub usług w odniesieniu do odpowiedniej kategorii
zamawiających udzielających zamówień. Przez „ustalone standardy jakościowe" pojmowane jako
„przeciętne typy, wzorce, rodzaje (gatunki), odpowiadające przeciętnym wymaganiom" należy rozumieć
zarówno standardy wynikające z przyjętych dla danych dostaw lub usług norm określonych przepisami
1
prawa, jak i wymagań przyjętych jako normy w powszechnym odbiorze konsumenckim. Istotną cechą
produktów lub usług zamawianych w trybie zapytania o cenę powinna być więc ich typowość, gwarantująca
zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów czy usług, oferowanych przez różnych
wykonawców, poprzez podanie nazwy produktu lub usługi i określenie podstawowych ich parametrów czy
zakresu. Mając powyższe na uwadze oraz opis przedmiotu zamówienia sporządzony przez zamawiającego,
zawierający opis świadczeń standardowo dostępnych u wszystkich ubezpieczycieli, zamawiający podtrzyma
zapis w SIWZ o kryterium oceny ofert.
Pytanie 2
W związku z zapisem Załącznika nr 1 do SIWZ w części A, pkt 5.2 oraz w części C, pkt 5.1 – Wykonawca
informuje, że zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z 2003 r.
Nr 124, poz. 1154 z późn. zm.) czynności polegające na pozyskaniu klienta stanowią czynności pośrednictwa
ubezpieczeniowego. W związku z tym, iż wymienione czynności mają na celu pozyskiwanie klientów
i zapisy mieszczą się w granicach pośrednictwa, Wykonawca prosi o potwierdzenie, że pracownicy
administracyjni Zamawiającego, którym miałoby być wypłacone wynagrodzenie, spełniają warunki
określone w Ustawie o pośrednictwie ubezpieczeniowym. W przypadku niespełnienia warunków Ustawy
Wykonawca nie będzie miał podstaw prawnych do wypłaty wynagrodzenia.
Odpowiedź
Zamawiający zmieni zapis Załącznika nr 1 do SIWZ z części A, pkt 5.2 o brzmieniu: „Wykonawca podpisuje
odrębną umowę z osobą fizyczną (pracownik PWSZ w Koninie) na odpłatne prowadzenie wszystkich
czynności związanych z ubezpieczeniem m.in. zbieranie składek, informowanie studentów o ubezpieczeniu,
pomoc w wypełnianiu wniosków itp. Opłata dla tej osoby będzie wynosić 5% zainkasowanej składki” oraz
z części B, pkt 5.1 o brzmieniu: „Wykonawca podpisuje odrębną umowę z osobą fizyczną (pracownik PWSZ
w Koninie) na odpłatne prowadzenie wszystkich czynności związanych z ubezpieczeniem m.in. zbieranie
składek, informowanie pracowników o ubezpieczeniu, pomoc w wypełnianiu wniosków itp. Opłata dla tej
osoby będzie wynosić 5% zainkasowanej składki” na zapis: „Zamawiający wyznaczy pracowników Uczelni
do prowadzenia wszystkich czynności związanych z ubezpieczeniem m. in. zbieranie składek, informowanie
o ubezpieczeniu, pomoc w wypełnianiu wniosku itp., z którymi Wykonawca podpisze odrębne umowy na
odpłatne prowadzenie ww czynności. Opłata dla tej osoby będzie wynosić 5% zainkasowanej składki.
W przypadku, gdy zawarcie takiej umowy będzie niemożliwe z uwagi na niespełnienie przez wyznaczoną
osobę warunków określonych w Ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U.
z 2003 r. Nr 124, poz. 1154 z późn. zm., Wykonawca przekaże na rzecz Uczelni darowiznę w wysokości 5%
zainkasowanej składki”.
Pytanie 3
Załącznik nr 1 do SIWZ, część B, pkt 3.1, str. 7 – Czy Zamawiający potwierdza, że płatność składki
ubezpieczeniowej następować będzie w terminie do 5-ego każdego miesiąca, za który jest należna?
Odpowiedź
Załącznik nr 1 do SIWZ, część B, pkt 3.1, str. 11 - Zamawiający potwierdza, że płatność składki
ubezpieczeniowej następować będzie w terminie do 5-ego każdego miesiąca, za który jest należna.
Pytanie 4
Załącznik nr 1 do SIWZ, część B, pkt 3.3, str. 7 – Mając na uwadze zapisy pkt 3.1 płatność składki
następować będzie do 5-go każdego miesiąca. Co Zamawiający rozumie zatem pod pojęciem „rozliczenie
składki z dniem 10-ego każdego miesiąca”?
Odpowiedź
Jest to odniesienie do pkt 5.1 str. 11, którego nowe brzmienie zawiera odpowiedź na pytanie 2. Wykonawca
wypłaci wynagrodzenie osobie, z którą zawarł umowę lub przekaże darowiznę na rzecz Uczelni
w wysokości 5% zainkasowanej składki do 10-go każdego miesiąca.
Pytanie 5
Załącznik nr 1 do SIWZ, pkt 6.2 – Czy Zamawiający potwierdza, że zaoczne orzekanie odbywa się na
podstawie kompletnej dokumentacji medycznej. A w przypadku braku akceptacji przez Ubezpieczonego
takiego orzeczenia, na uzasadniony wniosek powoływana będzie komisja lekarska?
Odpowiedź
Zamawiający podtrzymuje, że zaoczne orzekanie odbywa się na podstawie zgromadzonej dokumentacji
2
medycznej, a w przypadku braku akceptacji przez Ubezpieczonego takiego orzeczenia, powoływana będzie
komisja lekarska.
Pytanie 6
Załącznik nr 4 do SIWZ oraz SIWZ pkt 8.2 – Zamawiający wymaga podania informacji na temat
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia,
a także zakresu wykonywanych czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania osobami
dedykowanymi do wykonania zamówienia. Informacje te są „danymi wrażliwymi” (Ustawa z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). Udostępnienie wskazanych danych przez Wykonawcę może
spowodować naruszenie Ustawy o ochronie danych osobowych, dlatego wnioskujemy o możliwość
potwierdzenia spełnienia warunku zawartego w pkt 8.2 SIWZ poprzez złożenie pisemnego oświadczenia
potwierdzającego jego spełnienie w załączniku nr 3 do SIWZ lub czy Zamawiający dopuszcza ewentualne
wskazanie osoby reprezentującej Wykonawcę?
Odpowiedź
* Wyrok KIO z 12 stycznia 2015 r. (KIO 2784/14)
„(…) to rzeczą wykonawcy, który decyduje się na korzystanie z określonych osób w postępowaniu
i uczestniczy w procedurze opartej z założenia o zasadę pełnej transparentności, jaką jest postępowanie
o zamówienie publiczne, (…) jest (…) podjąć środki zabezpieczające tę sferę, w szczególności odebrać od
osób godzących się na współpracę odpowiednich oświadczeń i zgody na przetwarzanie danych osobowych
przez siebie czy przekazanie ich na zewnątrz, w szczególności w ramach oferty kierowanej w odpowiedzi na
publiczne ogłoszenie i rozpatrywanej w jawnym postępowaniu. Kwestia zabezpieczenia danych osobowych
wynika z odpowiednich przepisów i pozostaje bez związku z tym, czy dana informacja wypełnia cechy
tajemnicy przedsiębiorstwa. Te kwestie są odrębne i wypełnianie obowiązków w zakresie danych osobowych
nie wpływa na to, czy konkretne informacje są tajemnicą przedsiębiorstwa lub nie. Dane osobowe oraz
tajemnica przedsiębiorstwa to odmienne kategorie, poddane innym zasadom. Obowiązki w zakresie ochrony
danych osobowych ciążą niezależnie od tego, czy przedmiot informacji stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa,
czy też nie”. Wobec powyższego zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ o spełnieniu warunku z pkt 8.2.
SIWZ.
Pytanie 7
Zapis w załączniku nr 1 do SIWZ pkt 5 jest niezgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa –
Wytyczne Komisji Nadzoru Finansów dla zakładów ubezpieczeń z dnia 24 czerwca 2014 r. pkt 6 str. 8.
Odpowiedź
Odpowiedź na to pytanie została zamieszczona w odpowiedzi do pytania 2.
Pytanie 8
Prosimy o przedstawienie zestawienia (zaświadczenia o przebiegu ubezpieczenia) wypłaconych
odszkodowań, zawiązanych rezerw i zgłoszonych roszczeń dla wskazanych w SIWZ ubezpieczeń za trzy
ostatnie okresy ubezpieczenia.
Odpowiedź
2012
Wypadek
40
SZKODOWOŚĆ W LATACH 2012-2014
2013
2014
Śmierć
Wypadek
Śmierć
Wypadek
2
36
0
44
Śmierć
0
NNW
studentów
OC zawodów 0
0
0
0
0
0
medycznych
OC nauczycieli 0
0
0
0
0
0
NNW
Brak danych Brak danych Brak danych Brak danych Brak danych Brak danych
pracowników
Do chwili obecnej w 2015 r. zgłoszonych zostało 37 wypadków. Nie posiadamy danych o szkodowości
pracowników Uczelni, gdyż zwracali się oni bezpośrednio do ubezpieczyciela. Ubezpieczyciel odmówił
podania danych liczbowych za wspomniany okres, udzieli takich informacji po otrzymaniu oficjalnego
pisma w tej sprawie. Niestety nie jesteśmy w stanie otrzymać tej odpowiedzi przed terminem składania ofert.
3
Pytanie 9
Czy wyrażają Państwo zgodę na przekazanie przez wykonawcę „odpisu” na rzecz Uczelnianej Rady
Samorządu Studentów w wysokości 30% zainkasowanej składki brutto?
Odpowiedź
Zamawiający wymaga, aby wysokość odpisu na rzecz Uczelnianej Rady Samorządu Studentów wynosiła
35%.
Pytanie 10
Czy za pobyt w szpitalu w następstwie NNW wykonawca może zastosować zamiennie – zasiłek dzienny za
niezdolność do nauki będącej skutkiem NW wypłacanego w wysokości nie większej niż 30 zł dziennie,
maksymalnie przez 30 dni?
Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania.
Pytanie 11
Czy Zamawiający wyraża zgodę na rezygnację z klauzuli assistance i zastąpienie jej zwrotem poniesionych
przez Ubezpieczonego kosztów wizyt lekarskich, pielęgniarskich, kosztów dojazdu do lekarza, placówki
medycznej oraz honorarium za wizytę u lekarza, pielęgniarki itp.
Odpowiedź
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania.
Pytanie 12
Wykonawca prosi o określenie wieku przystąpienia do ubezpieczenia. W załączonej strukturze wiekowopłciowej pracowników (Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia NNW
pracownika, zawierający warunki wymagane oraz klauzule dodatkowe) są osoby przekraczające wiek 69 lat
– czy te osoby będą przystępować do ubezpieczenia?
Odpowiedź
Ubezpieczenie NNW pracowników jest dobrowolną forma ubezpieczenia. Zamawiający nie może określić za
pracownika, czy będzie chciał przystąpić do ubezpieczenia. Zamawiający zakłada, że w przypadku, gdy
pracownik wyrazi chęć przystąpienia do grupowego ubezpieczenia, będzie miał taką możliwość na
warunkach określonych dla pozostałych pracowników.
Pytanie 13
Wykonawca prosi o wykreślenie z Załącznika nr 1 SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia NNW
pracownika, zawierający warunki wymagane oraz klauzule dodatkowe) cz. B pkt 1.6 definicji kosztów
leczenia oraz pkt 7.6, 7.6.1. Zwrot kosztów leczenia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą
w następstwie nieszczęśliwego wypadku. Wskazane przez Zamawiającego zdarzenia dotyczą ubezpieczeń
majątkowych i nie mogą być przedmiotem zamówienia dotyczącego części „na życie”.
Odpowiedź
Wskazana w Załączniku nr 1 do SIWZ części B pkt 1 definicja kosztów leczenia oraz pkt 7.6., 7.6.1. zwrot
kosztów leczenia na terenie RP i za granicą w następstwie nieszczęśliwego wypadku odnoszą się do leczenia
szpitalnego określonego w pkt. 18-32 tabeli s. 13 oraz karty aptecznej pkt 33 tabeli s. 13.
Pytanie 14
W Załączniku nr 1 do SIWZ cz. B pkt 2.4 s. 11 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia NNW
pracownika, zawierający warunki wymagane oraz klauzule dodatkowe) Zamawiający wskazał: „Umowa
ubezpieczenia zostanie zawarta bez okresu karencji na wszystkie oferowane świadczenia”.
Jedną z podstawowych przesłanek stosowania karencji jest zabezpieczanie się zakładu ubezpieczeń przed
ryzykiem antyselekcji, czyli przed sytuacją, że ubezpieczenie wykupią tylko ci klienci, którzy spodziewają
się od razu z niego skorzystać, a następnie zrezygnują. Bez stosowania karencji zakład ubezpieczeń musiałby
wziąć odpowiedzialność za zdarzenia pewne. Z przepisów prawa wynika, że zasadą w produktach
ubezpieczeniowych ma być przypadkowość zdarzeń, za które ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność (art.
806 §2 KC oraz ustawa o odpowiedzialności ubezpieczeniowej z 22 maja 2003 r. art. 2). W związku
z powyższym czy Zamawiający zaakceptuje, że Wykonawca nie będzie stosował karencji w stosunku do
osób, które przystąpią do ubezpieczenia w okresie trzech miesięcy od daty zawarcia umowy lub daty
zatrudnienia w przypadku nowo zatrudnionych pracowników?
4
Odpowiedź
Zamawiający akceptuje wskazane przez Wykonawcę rozwiązanie.
Pytanie 15
W Załączniku nr 1 do SIWZ cz. B, tabela s.12-13, Zamawiający wskazał, że przedmiotem zamówienia
objęte jest ryzyko trwałej niezdolności do pracy, a w pkt 7.2 trwałe inwalidztwo w następstwie
nieszczęśliwego wypadku. W celu uniknięcia niejasności przy sporządzaniu oferty Wykonawca prosi
o wykreślenie zapisów dotyczących trwałego inwalidztwa i potwierdzenie, że w ramach ryzyka trwałej
niezdolności do pracy Zamawiający zaakceptuje definicję: niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji
– trwała i całkowita niezdolność do wykonywania jakiejkolwiek pracy zarobkowej w dowolnym zawodzie
oraz do samodzielnej egzystencji, będąca rezultatem nieszczęśliwego wypadku lub choroby powstałych
w okresie odpowiedzialności Wykonawcy; trwała niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji oznacza, że
zgodnie z aktualną wiedzą medyczną nie ma pozytywnych rokowań co do odzyskania przez ubezpieczonego
zdolności do pracy.
Odpowiedź
Zamawiający akceptuje definicję „niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji” podaną przez
Wykonawcę, która w pełni odzwierciedla oczekiwania Zamawiającego z Załącznika nr 1 do SIWZ.
Pytanie 16
W ramach ubezpieczenia szpitalnego zakłady ubezpieczeń powszechnie stosują rozwiązanie polegające na
ograniczeniu liczby dni, za które ponoszą odpowiedzialność. Jeżeli nie ma takiego warunku, koszty
ubezpieczenia znacznie wzrastają. Czy w związku z tym Zamawiający zgodzi się, że Wykonawca wypłaci
świadczenie:
1/ w przypadku leczenia szpitalnego ubezpieczonego – za każdy dzień pobytu w szpitalu zgodnie
z wartościami zamieszczonymi w tabeli świadczeń l.p. 19-22 (s. 12) w okresie pierwszych 14 dni tego
pobytu, jeżeli pobyt ten pierwszym pobytem spowodowanym danym nieszczęśliwym wypadkiem,
wypadkiem komunikacyjnym, wypadkiem przy pracy i rozpoczął się nie później niż 14 dni po dniu
wystąpienia nieszczęśliwego wypadku, wypadku komunikacyjnego, wypadku przy pracy, zwału serca lub
krwotoku, a po tym okresie świadczenie będzie równe wysokości świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu
spowodowanego chorobą lub
2/ w przypadku leczenia szpitalnego małżonka ubezpieczonego – za każdy dzień pobytu w szpitalu zgodnie
z wartościami zamieszczonymi w tabeli świadczeń l.p. 24-26 (s. 13) w okresie pierwszych 14 dni tego
pobytu, jeżeli pobyt ten jest pierwszym pobytem spowodowanym danym nieszczęśliwym wypadkiem,
wypadkiem komunikacyjnym, wypadkiem przy pracy i rozpoczął się nie później niż 14 dni po dniu
wystąpienia nieszczęśliwego wypadku, wypadku komunikacyjnego, wypadku przy pracy?
Odpowiedź
Zamawiający akceptuje na rozwiązanie dotyczące leczenia szpitalnego ubezpieczonego. W przypadku
proponowanego rozwiązania dotyczącego leczenia szpitalnego małżonka ubezpieczonego, Zamawiający
wymaga, aby w przypadku dłuższego pobytu w szpitalu małżonka ubezpieczonego niż 14 dni, świadczenie
było równe wysokości świadczenia leczenia szpitalnego ubezpieczonego z tytułu pobytu w szpitalu
spowodowanego chorobą (wysokość świadczenia z tabeli świadczeń l.p. 18, s .12).
Pytanie 17
W Załączniku nr 1 do SIWZ cz. B, tabela świadczeń s. 12, Zamawiający wskazał: leczenie szpitalne min. 2
dni, natomiast w pkt. 7.5.1 wskazał, że świadczenie z tytułu pobytu w szpitalu spowodowanego
nieszczęśliwym wypadkiem jest należne, o ile pobyt trwał dłużej niż 2 dni. W związku z powyższym
Wykonawca prosi o potwierdzenie wymaganego minimalnego pobytu w szpitalu spowodowanego
nieszczęśliwym wypadkiem.
Odpowiedź
Zamawiający wskazuje, że świadczenie z tytułu pobytu w szpitalu spowodowanego nieszczęśliwym
wypadkiem jest należne w przypadku, jeżeli pobyt w szpitalu trwał minimum 2 dni.
Pytanie 18
W tabeli świadczeń Zamawiający wskazał ryzyko „rekonwalescencja (świadczenie za każdy dzień
zwolnienia lekarskiego po pobycie w szpitalu). Zapisy te budzą wątpliwości interpretacyjne Wykonawcy –
przy takim zapisie nie jest określone jaki podmiot (kto) ma wydać zwolnienie lekarskie, nie jest określone,
5
że pobyt na zwolnieniu lekarskim ma odbyć się bezpośrednio po pobycie w szpitalu, ile powinien trwać
pobyt w szpitalu. Jeżeli takie zwolnienie zostanie wydane przez oddział szpitalny, w którym odbywało się
leczenie szpitalne nie ma wątpliwości, że jest to rekonwalescencja po pobycie w szpitalu, natomiast
zwolnienie lekarskie wydane przez lekarza pierwszego kontaktu, może być zwolnieniem spowodowanym np.
zwykłą grypą czy przeziębieniem. W związku z powyższym Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w ramach
tego ryzyka Zamawiający akceptuje definicję rekonwalescencji: „rekonwalescencja – trwający
nieprzerwalnie 30 dni – bezpośrednio po pobycie w szpitalu – pobyt na zwolnieniu lekarskim wydanym przez
oddział szpitalny, w którym odbywało się leczenie szpitalne. Świadczenie jest wypłacane o ile pobyt
w szpitalu trwał najmniej 14 dni”.
Jednocześnie Wykonawca prosi o potwierdzenie, czy dobrze interpretuje zapis, że świadczenie z tytułu
rekonwalescencji dotyczy tylko ubezpieczonego.
Odpowiedź
Zamawiający nie akceptuje definicji rekonwalescencji podanej przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga,
aby rekonwalescencja - był to pobyt na ciągłym zwolnieniu lekarskim, bezpośrednio po minimum 14dniowym pobycie w szpitalu. Zamawiający nie zgadza się, aby rekonwalescencja dotyczyła tylko zwolnień
wystawionych przez oddział szpitalny, na którym odbywało się leczenie. Obecnie na oddziałach szpitalnych
wystawiane są krótkie zwolnienia lekarskie 7 – 14 dniowe, a następnie pacjent kierowany jest do
odpowiedniej poradni, mającej czuwać nad rekonwalescencją chorego. W takim wypadku w przypadku
definicji podanej przez Wykonawcę, ubezpieczony byłby pozbawiony prawa do świadczenia z tytułu ryzyka
rekonwalescencji, do czasu jej zakończenia. Zwolnienia lekarskie zawierają kod choroby, który pozwala
zweryfikować podstawę wystawienia zwolnienia.
Świadczenie z tytułu rekonwalescencji dotyczy tylko ubezpieczonego.
Pytanie 19
W związku z tym, że wskazany w SIWZ zakres chorób w ryzyku utraty zdrowia przez dziecko
ubezpieczonego pod względem ich ciężkości i częstości występowania jest bardzo różny, czy Zamawiający
dopuszcza, aby kwotę wskazaną w tabeli świadczeń w części B Załącznika nr 1 do SIWZ, s. 13 traktować
jako sumę ubezpieczenia, od której wyliczane będą zróżnicowane wysokości świadczeń w zależności od
rodzaju ciężkiej choroby?
Odpowiedź
Zamawiający zgadza się, aby Wykonawca przyjął rozwiązanie podane w zapytaniu.
Pytanie 20
W tabeli świadczeń w części B Załącznika nr 1 do SIWZ s. 13 Zamawiający wskazuje zakres terytorialny
ochrony ubezpieczeniowej – terytorium RP oraz za granicą. Czy w związku ze specyfiką ryzyka operacji
chirurgicznych, Zamawiający zgodzi się, aby zakres terytorialny w tym ryzyku obejmował terytorium RP
albo, jeżeli Zamawiający nie wyrazi na to zgody, czy skłonny będzie ograniczyć zakres do terytorium Unii
Europejskiej?
Odpowiedź
Zamawiający wyraża zgodę, aby w przypadku ryzyka operacji chirurgicznych, zakres terytorialny ograniczał
się do terytorium Unii Europejskiej.
Pytanie 21
Czy wysokości świadczeń podane w tabeli z zakresem ubezpieczenia (pkt 7 Załącznika nr 1 do SIWZ s. 1213) są wartościami skumulowanymi?
Odpowiedź
Zamawiający potwierdza, że wartości podane w załączniku nr 1 do SIWZ – tabela s. 12-13 są wartościami
skumulowanymi.
Pytanie 22
Prosimy w odniesieniu do ubezpieczenia OC studentów i OC pracowników dydaktycznych o wyjaśnienie,
czy suma gwarancyjna 20 000 zł jest sumą na wszystkich ubezpieczonych w danej grupie.
Odpowiedź
20 000 zł jest to suma gwarancyjna na 1 osobę w odniesieniu do OC studentów i OC pracowników
dydaktycznych.
6
Pytanie 23
Prosimy o podanie definicji wypadku ubezpieczeniowego w ubezpieczeniu OC studentów i OC
pracowników dydaktycznych.
Odpowiedź
Wypadek ubezpieczeniowy w ubezpieczeniu OC studentów i OC pracowników dydaktycznych jest to szkoda
wyrządzona osobom trzecim lub szkoda wyrządzona na mieniu osób trzecich, wobec których
odpowiedzialność za szkodę ponosi ubezpieczający albo ubezpieczony. Ryzyko wypadku
ubezpieczeniowego obejmuje szkody powstałe, ujawnione i zgłoszone w okresie ubezpieczenia.
Pytanie 24
Prosimy o podanie szczegółowego katalogu zawodów medycznych, których ma dotyczyć ubezpieczenie
odpowiedzialności cywilnej lekarza, pielęgniarki, przedstawiciela innego zawodu medycznego dla około 500
studentów Wydziału Kultury Fizycznej i Ochrony Zdrowia.
Odpowiedź
Dotyczy to następujących zawodów:
- fizjoterapeuta,
- dietetyk.
Pytanie 25
W zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o rozszerzonym zakresie (ćwiczenia z użyciem broni)
prosimy o opis strzelnicy, na której odbywają się opisywane ćwiczenia, sposób zabezpieczenia tej strzelnicy
przed osobami, które nie mają prawa znajdować się na strzelnicy, procedur bezpieczeństwa obowiązujących
na strzelnicy, harmonogram i częstotliwość zajęć na strzelnicy.
Odpowiedź
Zamawiający nie może udzielić odpowiedzi na powyższe pytanie, gdyż nie jest upoważniony do
przekazywania informacji w imieniu podmiotu, który nie jest stroną w postępowaniu. Harmonogram zajęć
jest w trakcie opracowywania i powstanie pod koniec września br. W poprzednim roku akademickim zajęcia
na strzelnicy odbywały się raz w tygodniu przez 90 min.
Pytanie 26
Dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dla około 1 420 studentów pozostałych kierunków PWSZ,
prosimy o wskazanie branż, miejsc, rodzajów praktyk, których będzie dotyczyło przedmiotowe
ubezpieczenie.
Odpowiedź
Praktyki będą odbywały się zgodnie z kierunkami studiów:
- Bezpieczeństwo Wewnętrzne,
- Filologia,
- Logistyka,
- Pedagogika,
- Praca socjalna,
- Zarządzanie,
- Wychowanie fizyczne,
- Mechanika i Budowa Maszyn,
- Budownictwo,
- Inżynieria Środowiska,
- Energetyka.
Praktyki studenckie odbywają się w zakładach pracy, które zatrudniają osoby z wykształceniem z danego
kierunku studiów, są to m. in.:
- Policja,
- Straż Pożarna,
- Szkoły,
- Przedszkola,
- Domy Pomocy Społecznej,
- Szpitale,
- Elektrownie itp.
7
Pytanie 27
Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do 03.09.2015 r.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert.
Pytanie 28
Prosimy o udzielenie odpowiedzi, jaka jest prawidłowa liczba osób – pracowników do ubezpieczenia na
życie. W załączniku nr 1 do SIWZ niezgodna jest liczba porządkowa zgłoszonych do ubezpieczenia osób.
Odpowiedź
Ubezpieczenie NNW pracowników jest dobrowolną forma ubezpieczenia. Zamawiający nie może określić za
pracownika, czy będzie chciał przystąpić do ubezpieczenia. Przedstawiona struktura wiekowo-płciowa
zawiera wszystkich pracowników Uczelni, nie jest to jednak jednoznaczne z ilością osób, które zechcą do
ubezpieczenia przystąpić. W załączniku nr 1 do SIWZ rzeczywiście nie skopiowały się wszystkie dane, stąd
Niezgodność numeracji. Poniżej brakujące elementy:
19.
M
16.09.1967
20.
K
28.04.1973
21.
M
23.10.1958
22.
M
19.12.1963
23.
K
09.01.1940
24.
M
14.04.1972
25.
K
14.09.1954
26.
M
15.07.1959
27.
M
08.06.1946
28.
M
10.07.1948
29.
M
14.01.1939
30.
M
11.06.1948
31.
M
24.11.1958
32.
M
13.07.1951
33.
K
17.01.1977
34.
M
12.05.1950
35.
M
29.01.1970
36.
M
11.12.1948
37.
K
20.11.1969
38.
M
17.05.1936
39.
M
25.08.1946
40.
M
24.04.1974
8
41.
M
17.02.1969
42.
M
24.12.1979
43.
K
23.12.1953
44.
M
10.02.1964
45.
K
08.04.1943
46.
M
03.08.1979
47.
K
12.05.1960
48.
K
04.11.1977
49.
K
15.04.1957
50.
K
16.11.1957
51.
M
21.02.1968
52.
K
17.09.1949
53.
M
01.05.1959
54.
K
24.09.1970
55.
K
14.04.1965
56.
K
07.03.1963
57.
M
27.08.1955
58.
M
16.04.1942
59.
K
13.04.1965
60.
K
09.02.1973
61.
M
19.05.1947
62.
M
05.11.1955
63.
K
10.07.1965
64.
M
02.08.1962
65.
K
27.04.1966
Pytanie 29
Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia na życie pracowników nie obejmuje kosztów leczenia
według definicji określonej w załączniku nr 1 do SIWZ pkt 1.6. Uzasadnienie: koszty leczenia zdefiniowane
w załączniku 1.6 nie zostały określone w warunkach i zakresie wyszczególnionym w punkcie 7 załącznika nr
1 do SIWZ.
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia, że ubezpieczenie na życie pracowników obejmuje koszty leczenia zgodnie
9
z definicją zawartą w pkt. 1.6, a wyszczególnioną w pkt. 7.6 i 7.6.1 Załącznika nr 1 do SIWZ.
Pytanie 30
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmiany dotyczącej formy zawarcia ubezpieczenia
zdefiniowanego w pkt. 2.4 załącznika nr 1 do SIWZ według poniższej treści: „Jeżeli z dniem zawarcia
ubezpieczenia przystąpi co najmniej dwudziestu Pracowników, okresów ograniczenia odpowiedzialności nie
stosuje się w stosunku do Ubezpieczonych Pracowników, którzy przystąpili do ubezpieczenia w ciągu trzech
miesięcy od dnia zawarcia Umowy ubezpieczenia oraz w stosunku do Pracowników, którzy przystąpią do
ubezpieczenia w ciągu trzech miesięcy od daty zatrudnienia u Ubezpieczającego”?
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na podaną definicję, natomiast w odpowiedzi na pytanie 14 Zamawiający
zaakceptował zapis: „Wykonawca nie będzie stosował karencji w stosunku do osób, które przystąpią do
ubezpieczenia w okresie trzech miesięcy od daty zawarcia umowy lub daty zatrudnienia w przypadku nowo
zatrudnionych pracowników”
Pytanie 31
Prosimy o doprecyzowanie punktu 5.1 załącznika nr 1 do SIWZ, czy wynagrodzenie pracownika PWSZ
w Koninie za wykonywane czynności dotyczy ubezpieczenia NNW, czy ubezpieczenia na życie?
Odpowiedź
Wynagrodzenie dla pracownika bądź darowizna na rzecz uczelni w wysokości 5% dotyczy zarówno NNW,
jak i ubezpieczenia na życie, co zostało sprecyzowane w Załączniku nr 1 do SIWZ pkt 5.2 części dot.
studentów i w pkt 5.1 części dot. pracowników, a także doprecyzowane w odpowiedzi do pytania 2.
Pytanie 32
Pytanie dotyczące pobytu na Oddziale Intensywnej Terapii – nieczytelne, scan nie zawiera całego pytania.
Odpowiedź
Pytanie 33
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w definicji czasowego zakresu ochrony i zakresu
terytorialnego tj. poddanie się operacji przez ubezpieczonego w szpitalu „działającego zgodnie
z odpowiednimi przepisami prawa zakładu opieki lecznictwa zamkniętego, zapewniającego świadczenie
przez wykwalifikowaną kadrę pilśniarską i lekarską całodobowej opieki medycznej, leczenie i wykonywanie
zabiegów chirurgicznych, które nie mogą być realizowane w ramach innych stacjonarnych podmiotów
systemu lecznictwa, znajdujący się na terenie Polski, innych państw Unii Europejskiej, a także Szwajcarii,
Norwegii, USA, Kanady, Japonii oraz Australii”?
Odpowiedź
W odpowiedzi do pytania 20 Zamawiający wyraża zgodę, aby w przypadku ryzyka operacji chirurgicznych,
zakres terytorialny ograniczał się do terytorium Unii Europejskiej. Innych zmian w definicji czasowego
i terytorialnego zakresu ochrony Zamawiający nie dopuszcza.
Pytanie 34
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu punktu 7.1.2 tj. „prawo do świadczenia przysługuje, jeżeli
śmierć Ubezpieczonego nastąpiła w ciągu 12 miesięcy od daty nieszczęśliwego wypadku oraz jeżeli
z medycznego punktu widzenia istnieje związek przyczynowo – skutkowy pomiędzy nieszczęśliwym
wypadkiem a śmiercią Ubezpieczonego” – według poniższej treści: „prawo do świadczenia przysługuje,
jeżeli śmierć Ubezpieczonego nastąpiła w ciągu 180 dni od daty nieszczęśliwego wypadku oraz jeżeli
z medycznego punktu widzenia istnieje związek przyczynowo – skutkowy pomiędzy nieszczęśliwym
wypadkiem a śmiercią Ubezpieczonego”?
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu pkt 7.1.2.
Pytanie 35
Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia określony w punkcie 7.2 załącznika nr 1 do SIWZ jest
tożsamy z pozycją 7 wykazu zakresu ubezpieczenia określonego w punkcie 7 załącznika nr 1 do SIWZ.
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia, że trwałe inwalidztwo w następstwie nieszczęśliwego wypadku – definicja pkt 7.2
10
nie jest tożsame z trwałym uszczerbkiem na zdrowiu –l.p.7 tabeli str.12 Załącznika nr 1 do SIWZ. Definicja
trwałego inwalidztwa w następstwie nieszczęśliwego wypadku została dookreślona w odpowiedzi do pytania
15.
Pytanie 36
Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia na życie pracowników nie obejmuje kosztów leczenia
określonych w punkcie 7.6 załącznika nr 1 do SIWZ. Uzasadnienie: koszty leczenia zdefiniowane w punkcie
7.6 załącznika nr 1 do SIWZ nie zostały określone w warunkach i zakresie wyszczególnionym w punkcie 7
załącznika nr 1 do SIWZ.
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia, że zakres ubezpieczenia na życie pracowników obejmuje zwrot kosztów leczenia, co
wynika jednoznacznie z zapisów pkt 7.6.1 Załącznika nr 1 do SIWZ. Wskazana w Załączniku nr 1 do SIWZ
części B pkt 1 definicja kosztów leczenia oraz pkt 7.6., 7.6.1. zwrot kosztów leczenia na terenie RP i za
granicą w następstwie nieszczęśliwego wypadku odnoszą się do leczenia szpitalnego określonego w pkt. 1832 tabeli s. 13 oraz karty aptecznej pkt 33 tabeli s. 13.
Pytanie 37
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę postanowień zawartych w punkcie 8.1 załącznika nr 1 do SIWZ,
polegającą na wprowadzeniu wymogu partycypacji pracowników na poziomie nie mniejszym niż 50%
wszystkich zatrudnionych pracowników.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawioną w zapytaniu zmianę zapisu pkt 8.1 Załącznika nr 1 do
SIWZ.
11