Regulamin uczestnictwa wystawców Targi Ślubne 20 marca 2011

Regulamin uczestnictwa wystawców
Targi Ślubne 20 marca 2011
&1
Postanowienia ogólne
1. TARGI ŚLUBNE odbędą się 20 marca 2011r., w godz. 10.00-17.00, w budynku
Międzynarodowego Centrum Ceramiki pl. Piłsudskiego 1c, 59-700 w Bolesławcu.
2. Organizatorem TARGÓW ŚLUBNYCH jest Bolesławiecki Ośrodek Kultury- Międzynarodowe
Centrum Ceramiki w Bolesławcu oraz Agencja Reklamowa New York.
3. Organizatorzy zapewniają każdemu z Wystawców:
a) Powierzchnię na stoisko wystawiennicze według nadesłanej karty zgłoszeo.
b) Program artystyczny z możliwością prezentacji paostwa firmy (nagłośnienie na pokaz
mody, taoca lub przeprowadzenie konkursu) wg wcześniej przygotowanego scenariusza.
4. Wystawcy zobowiązani są przestrzegad warunków Regulaminu przedstawionych w jego
dalszej części.
&2
Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem przystąpienia do udziału w TARGACH ŚLUBNYCH jest przesłanie przez Wystawcę
wypełnionej KARTY ZGŁOSZENIA do 15 marca 2011r. do godz. 15.00 na adres:
[email protected], fax. 75 644 21 47, lub pocztą na adres: Bolesławiecki Ośrodek
Kultury- Międzynarodowe Centrum Ceramiki pl. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec z
dopiskiem TARGI ŚLUBNE. Formularz do pobrania na stronie: www.bok.boleslawiec.pl,
www.agencjanewyork.pl.
2. Prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza zgodnie z treścią &2 pkt. 1 nie jest
równoznaczne z zakwalifikowaniem Wystawcy do udziału w TARGACH. Organizatorzy mają
prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bądź niezakwalifikowania Wystawcy do udziału w
TARGACH bez podania przyczyny. Decydującym kryterium o udziale w TARGACH ŚLUBNYCH
będzie kolejnośd zgłoszeo oraz profil i działalnośd Wystawcy.
3. Udział w TARGACH jest płatny, według wielkości stoiska (opcji wybranej w karcie zgłoszeo).
Wpłatę należy dokonad na konto BZ WBK I oddz. Bolesławiec, 621090 1939 0000 0005 1600
0188 do 18 marca 2011 (brak wpłaty równoznaczny jest z rezygnacją udziału w targach). Na
podstawie wypełnionego przez Wystawcę formularza zgłoszeniowego Organizator wystawi
fakturę VAT.
4. Wystawca na swój koszt zapewni transport, montaż i demontaż stoiska oraz wszelkie
elementy ekspozycji: meble, standy, instalacje i inne urządzenia niezbędne do prezentacji
swojej oferty.
5. Organizator zapewnia stoły i krzesła, tylko w przypadku gdy taka opcja została zaznaczona w
karcie zgłoszeo (maksymalnie 2 stoły i 2 krzesła na stoisko).
6. Montaż elementów wyposażenia stoiska będzie się odbywał po wcześniejszym zgłoszeniu
prac od godz. 7.00 dnia 20 marca do godz. 10.00. Demontaż w dniu 20 marca od godz. 17.00
do 20.00.
7. Wystawca nie może eksponowad żadnych materiałów promocyjnych, organizowad żadnych
akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska bez zgody Organizatorów.
8. Każdy Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach trwania targów.
9. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz
straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i gości, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny,
z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
10. Wystawca zobowiązuje się do prowadzenia działalności tak, aby nie naruszała
obowiązujących przepisów prawa, nie była przyczyną i podstawą składania skargi przez
kogokolwiek, a w szczególności przez innych Wystawców.
11. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o
dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
12. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu TARGÓW ŚLUBNYCH.