REGULAMIN KONKURSU ZJAZDU NA BYLE CZYM

REGULAMIN
KONKURSU ZJAZDU NA BYLE CZYM „WINTER SCOUT FEST”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Nazwa wydarzenia brzmi: Konkurs Zjazdu Na Byle Czym „Winter Scout Fest” (zwane dalej
„wydarzeniem”)
2. Organizatorami wydarzenia są: Samodzielny Zastęp Sowa z Polanicy-Zdroju Sieci
Samodzielnych Zastępów „Puszcza” św. Michała Archanioła Stowarzyszenia Harcerstwa
Katolickiego „Zawisza” Federacji Skautingu Europejskiego oraz Miejskie Centrum Kultury w
Polanicy-Zdroju.
3. Wydarzenie odbędzie się w dniu 26.02.2012r. w Parku Szachowym (koło placu zabaw) w
Polanicy Zdroju.
4. Osoba lub grupa osób biorąca udział w wydarzeniu zwana dalej „uczestnikami” to osoby
spełniające warunki uczestnictwa w wydarzeniu określone w paragrafie drugim.
5. Osoba obserwująca wydarzenie zwana dalej „obserwatorem” to osoba niebiorąca w pełni lub
wcale udziału w wydarzeniu.
6. Pojazd uczestników służący do zjazdów zwany dalej „ślizgawką” to pojazd spełniający wymogi
dopuszczenia do udziału w wydarzeniu określone w paragrafie trzecim.
§2
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Każdy uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z regulaminem a w szczególności z warunkami
uczestnictwa oraz wymogami dopuszczenia.
2. Uczestnikiem może być każda osoba zamieszkała bądź niezamieszkała na terenie gminy
Polanica-Zdrój przynależna do danej kategorii:
a) Junior (4 – 6 klasa SP)
b) Juhas (1 – 3 klasa Gimnazjum)
c) Senior (powyżej Gimnazjum)
d) Family (rodzice + dziecko min. 1 klasa SP)
e) Expert (firma lub organizacja)
3. Uczestnicy mogą łączyć się w 3 osobowe zespoły zwane dalej „drużyną” w jednej z kategorii.
4. Każdy uczestnik winien posiadać ważny dokument tożsamości z datą urodzenia lub jego
czytelną kserokopię zgodną z oryginałem.
5. Uczestnicy zobowiązani są do okazania dokumentu tożsamości organizatorom lub
powierzenia im go na czas wydarzenia.
6. Uczestnik nie ukończywszy 16 roku życia musi posiadać zgodę prawnego opiekuna wg wzoru
opracowanego przez organizatora.
7. Każda drużyna zobowiązana jest posiadać nazwę własną, która będzie ogłaszana przez
organizatora w stosownym komunikacie startowym, końcowym bądź wywoławczym.
8. Uczestnicy zobowiązani są dostarczyć kartę uczestnictwa do organizatora co jest
równoznaczne ze zgłoszeniem drużyny lub uczestnik
§3
WYMOGI DOPUSZCZENIA
1. Każda ślizgawka musi posiadać ważny atest wydawany przez organizatora po odpowiednim
sprawdzeniu:
a) Układu sterowniczego
b) Układu hamulcowego
c) Bezpieczeństwa załogi
d) Spójności pojazdu
2. Atest wydawany jest na miejscu w dniu wydarzenia w przeznaczonym do tego sektorze
zwanym dalej „serwisem”.
3. Masa ślizgawki bez załogi nie może przekroczyć 25kg.
4. Każda ślizgawka musi posiadać w widocznym miejscu przestrzeń wymaganą do przyznania
numeru startowego i atestu o wymiarach min. 15x15cm.
§4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy nie stosujący się do postanowień niniejszego regulaminu mogą zostać
zdyskwalifikowani przez organizatora.
2. Konkurs zjazdu będzie odbywał się w systemie punktowym po 2 zjazdy na
drużynę/uczestnika.
3. Przy ocenie ogólnej zjazdu, przez organizatorów będą brane pod uwagę:
a) Przestrzeganie wymagań regulaminowych i bezpieczeństwa
b) Finezja i pomysłowość przeprowadzenia zjazdu
c) Walory estetyczne i praktyczne ślizgawki
d) Ubiór uczestników i charyzma
4. Dodatkową rolę w ocenianiu mogą stanowić obserwatorzy.
5. Zapisy odbywają się internetowo na adres: [email protected] poprzez przesłanie formularza
lub bezpośrednio poprzez dostarczenie go do sekretariatu w Miejskim Centrum Kultury przy
ulicy Lipowej 2 w Polanicy-Zdroju.
6. Dostarczanie zgody odbywa się w sposób podany powyżej lub bezpośrednio przed
wydarzeniem wraz z dokumentem tożsamości.
7. Termin zgłoszenia mija 24.02.2012r. o godz. 15.00 (w uzasadnionych przypadkach
organizatorzy mogą dopuścić drużynę po tym terminie)
8. Uczestnikom zabrania się wnoszenia na teren wydarzenia napojów alkoholowych i innych
środków odurzających.
9. Zwycięzcy poszczególnych kategorii otrzymają nagrody rzeczowe oraz dyplomy.
10. Pozostałym uczestnikom rozdane zostaną dyplomy oraz nagrody upominkowe.
11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie po uprzednim
poinformowaniu uczestników.
Miejskie Centrum Kultury
Zastęp Sowa