RFP 16_ELC_2013_MR zakup przekładni lub części

Skawina, dnia 18.01.2013 r.
Zapytanie o propozycję nr 16/ELC/2013/MR
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
OGŁASZAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrociepłownia Chorzów ”ELCHO” Sp z o.o.
2. Adres:
ul. M. Skłodowskiej-Curie 30
41-503 Chorzów
3. NIP:6270013435
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 32 771 40 01 , fax: Fax: +48 32 771 40 20
II. WPROWADZENIE
W związku z planowanym zakupem przekładni planetarnej lub części zamiennych do tej przekładni,
Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. prowadzi obecnie badanie rynku w zakresie zidentyfikowania
potencjalnych Dostawców, jak również określenia i doprecyzowania optymalnego rozwiązania tzn. wymiany
przekładni lub części zamiennych, jak również zastosowania alternatywnego rozwiązania, uwzględniając
potrzeby i warunki pracy Elektrociepłowni Chorzów ELCHO Sp. z o.o. przy uzyskaniu akceptowanych poziomów
kosztów i terminów.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania jest zakup przekładni planetarnej wentylatora o następujących parametrach:
Przekładnia SUMITOMO – CYCLE DRIVE EUROPE LTD
Typ :
PX8075R2-RRV-14
I:
14.338 SF 1.17
P1:
163/200 KW
n1:
750/1500 obr/min
Lub części zamiennych do w/w przekładni tj. koła zębate, wałki, itp.
Ewentualnie dobór alternatywnej przekładni, parametrami oraz gabarytami zgodnymi z w/w przekładnią.
1
IV.
HARMONOGRAM POSTĘPOWANIA
•
Do końca lutego 2013 roku wybór odpowiedniego wariantu zakupu, w tym możliwe są spotkania z
potencjalnymi Oferentami mające na celu uszczegółowienie parametrów technicznych, jak również
określenie poziomu kosztów,
•
V.
W I kwartale 2013 roku przewidywany jest zakup zgodnie z wybranym wariantem.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający jest zainteresowany krótkim terminem dostawy uwzględniającym możliwości producenta i
specyfikacji przedmiotu zamówienia.
VI. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I PROPOZYCJI PRZEZ WYKONAWCÓW:
Potencjalni Dostawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu proszeni są o przesyłanie
zgłoszeń na adres e-mail: [email protected] zawierających dane osoby uprawnionej do
kontaktu z Zamawiającym.
Termin składania zgłoszeń - do 25 stycznia 2013 roku.
W przypadku zainteresowania wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu na etapie składania propozycji
dotyczących dostawy przekładni lub części zamiennych, Dostawca będzie proszony o przesłanie następujących
dokumentów i informacji:
1.
Listy referencyjnej klientów, ze szczególnym uwzględnieniem podobnych dostaw w okresie ostatnich 3 lat.
2.
Ogólnej informacji o firmie.
3.
Dokumentację techniczną.
4.
Propozycji oraz sugestii zmian w wymaganiach technicznych (alternatywnych rozwiązań), w celu uzyskania
optymalizacji kosztów, przy zachowaniu jakości standardu urządzeń opisanych w Pkt III niniejszego
zapytania.
5.
Terminy dostawy.
6.
Okres i warunki gwarancji.
7.
Wykaz wraz z kosztami części zamiennych.
2
8.
Aktualny odpis potencjalnego Wykonawcy z właściwego rejestru przedsiębiorców albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert wstępnych (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ
wydający).
6.
Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony potencjalnego Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym.
7.
Wstępną informację cenową netto w pln i warunki płatności.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA PROPOZYCJI PRZEZ WYKONAWCÓW
1. Zgłoszenie powinno być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany
[email protected], do dnia 1 lutego 2013 roku.
VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA:
1.
Każdy potencjalny Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków
niniejszego postępowania, w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert wstępnych.
2.
Korespondencja w toku niniejszego postępowania, w tym pytania potencjalnych Wykonawców mogą
mieć formę e-mailową.
IX.
OSOBY UPRAWNIONE DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI:
Sprawy techniczne:
Imię i nazwisko:
Marek Podleśny
Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Mechanicznych
Numer telefonu: +48 32 7704248
E-mail: [email protected]
Sprawy handlowe:
Imię i nazwisko:
Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów
Numer telefonu: +48 12 277 82 90
E-mail: [email protected]
3
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. i składania oświadczeń woli wymaganych
trybem procedury zakupowej.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1.
Złożenie przez Wykonawcę zgłoszenia uczestnictwa oraz propozycji Wykonawcy o którym mowa w pkt VI
oznacza akceptację warunków udziału w postępowaniu zainicjowanym niniejszym zapytaniem.
2.
Na każdym etapie postępowania Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. zastrzega możliwość
zmiany formuły prowadzenia negocjacji, a także odstąpienie od negocjacji na rzecz procesu mającego na
celu zawarcia umowy w następstwie przetargu lub w innym trybie dopuszczalnym przepisami prawa.
3.
Złożone oferty wstępne i cenowe oraz propozycje Wykonawcy mają wyłącznie charakter informacyjny i nie
1
stanowią oferty w rozumieniu art. 66 i art. 66 kodeksu cywilnego. Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp.
z o.o.oświadcza i zapewnia, iż oferty wstępne i cenowe oraz propozycje Wykonawcy nie zostaną użyte w
innym zakresie niż wyłącznie dla celów prowadzenia negocjacji i przygotowania projektu umowy względnie
przygotowania dokumentacji dla celów zawarcia umowy na dostawę przekładni lub części zamiennych w
przypadku odstąpienia przez Elektrociepłownię Chorzów ELCHO Sp. z o.o. od negocjacji na rzecz procesu
mającego na celu zawarcia umowy w trybie przetargu lub w innym dopuszczalnym przepisami prawa
trybie, w szczególności Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. zobowiązuje się nie ujawniać innym
potencjalnym kontrahentów informacji o złożeniu, ani o treści ofert wstępnych i cenowych oraz propozycje
Wykonawcy.
4.
W celu uniknięcia wątpliwości, do zawarcia umowy dochodzi po uzgodnieniu wszystkich postanowień
będących przedmiotem negocjacji i podpisania przez obie strony dokumentu umowy w formie pisemnej
pod rygorem nieważności zawierającej oświadczenia stron co do pełnej treści uzgodnionych praw i
zobowiązań, a w przypadku odstąpienia przez Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. od negocjacji
na rzecz procesu mającego na celu zawarcia umowy w innym trybie, do zawarcia umowy dojdzie na
zasadach właściwych dla danego trybu.
5.
Celem negocjacji jest przygotowanie akceptowanego przez Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o.
projektu umowy.
6.
Bez podania przyczyn Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odstąpienia
od prowadzenia i zakończenia niniejszego postępowania w sprawie zapytania o propozycję, prawo do
4
odstąpienia od przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usług, o których
mowa w Pkt III, a dokonanie zgłoszenia udziału w postępowaniu oraz oferty wstępnej i cenowej w toku
niniejszego postępowania nie rodzi jakichkolwiek roszczeń wobec Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp.
z o.o., w tym roszczeń o wybór dostawcy usług opisanych w Pkt III, o zawarcie umowy w tym przedmiocie,
jak również jakichkolwiek innych roszczeń dotyczących kosztów przygotowania się do udziału w niniejszym
postępowaniu, w tym przygotowania zgłoszenia, propozycji Wykonawcy bądź oferty wstępnej, bądź
cenowej.
7.
Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z
kilkoma potencjalnymi Wykonawcami jednocześnie.
8.
Potencjalny Wykonawca może przed upływem terminu składania zgłoszeń zmienić lub wycofać swoje
zgłoszenie.
9.
W toku badania i oceny zgłoszeń, Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. może żądać od
potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych zgłoszeń.
10. Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. ma prawo swobodnego wyboru zgłoszenia, może
przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi potencjalnymi Wykonawcami. Niniejsze zapytanie, nie
stanowi zaproszenia dla Wykonawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70
3
§ 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
5