Tworzenie prezentacji w PowerPoint

Skuteczna prezentacja
PowerPoint
Opracowanie:
Anna Walkowiak
Pomoce wizualne
Pomoc wizualna jest dobra gdy:
•
•
•
•
•
•
treść i obraz pomocy wizualnej są łatwo zrozumiałe,
jest ona czytelna,
przekazuje pojedynczą myśl,
podkreśla omawiane pojęcie,
jest interesująca i estetyczna,
informacja jest odpowiednia i poprawna pod
względem gramatyki i pisowni,
• informacja prezentowana jest przy użyciu prostego
języka i formy.
Prezentacja multimedialna
Zasady tworzenia
•
•
•
•
Każda plansza powinna mieć tytuł.
Aby slajdy były czytelne, nie powinno być więcej
niż 5-6 linijek na slajdzie.
Tekst powinien składać się z haseł, a nie z
rozbudowanych akapitów.
Należy pamiętać o tym, że odbiorca zwraca uwagę
na górną część slajdu.
16 października 2015
3
Prezentacja multimedialna
Kolorystyka
• Konsekwentnie stosuj kolory.
• Kolorystyka i tło mają wspomagać prezentację,
a nie dominować.
• Kontrast- podstawowa zasada przy dobieraniu kolorów
tekstu i tła.
• Odpowiedni dobór kolorów sprzyja koncentracji
słuchacza.
16 października 2015
4
Prezentacja multimedialna
Kolorystyka
Powszechnie za eleganckie uważane
jest połączenie barwy białej z czarną
(choć męczy wzrok).
Dobrze komponują się
barwy zimne z zimnymi
16 października 2015
5
Prezentacja multimedialna
Kolorystyka
• Dla przedstawienia informacji neutralnej stosuje się
kolory zimne (czarny, szary, granatowy, niebieski,
zielony, ...).
• W celu przekazania informacji o charakterze alarmowym
posługujemy się kolorami ciepłymi (czerwonym,
pomarańczowym, żółtym, ...).
• Nie wskazane jest stosowanie w ramach jednego slajdu
większej liczby kolorów niż 4.
6
Prezentacja multimedialna
Kolorystyka
• Nie należy stosować zdjęć w charakterze tła, gdyż
nierównomierna kolorystyka podłoża ogranicza
czytelność tekstu.
• Niekiedy jako tło zastosować można zdjęcie
wyświetlane w postaci znaku wodnego.
7
Jest to niewątpliwie bardzo piękny widok,
ale absolutnie nie powinien występować
w roli tła.
2015-10-16
16 października 2015
8
8
Prezentacja multimedialna
Odpowiedni dobór czcionek
• Stosuj czytelną czcionkę, bez zbędnych ozdobników.
• Zadbaj, aby tekst i pozostałe elementy były czytelne
z większej odległości.
• Konsekwentnie używaj 1 lub 2 rodzajów czcionek.
• Unikaj zbyt częstych zmian wielkości czcionki - to
wprowadza chaos do projektu.
• Jednolity tekst powinien być wyrównywany
do strony lewej lub dwustronnie.
9
Prezentacja multimedialna
Odpowiedni dobór czcionek
• Nie należy stosować zbyt ozdobnych czcionek i nazbyt wielu
ich rodzajów w jednym tekście.
• Najbardziej czytelne są czcionki bezszeryfowe,
zbliżone do pisma technicznego (np. Arial),
• oraz klasyczne czcionki szeryfowe (np. Times New
Roman).
16 października 2015
10
10
Prezentacja multimedialna
Rozplanowanie elementów na slajdzie
• Slajd powinien być czytelny.
• Każdy slajd powinien mieć podobny schemat.
• Elementy nie mogą zachodzić na siebie.
11
Prezentacja multimedialna
Grafika
• Elementy graficzne urozmaicają wygląd
slajdu.
• Elementy graficzne muszą być czytelne.
• Zadaniem grafiki jest wspomaganie tekstu.
• Wykorzystuj stopniowanie – tzn. wyświetlaj
kolejne elementy slajdu potrzebne do
prezentacji.
12
Lepiej, aby opisy znajdowały się po prawej stronie
związanego z nimi obiektu graficznego
Tekst umieszczony po lewej stronie rysunku
czasami bardziej angażuje uwagę
obserwatora niż obiekt graficzny
Kierunek analizy informacji
13
13
Prezentacja multimedialna
Hiperłącza
• Filmy wzbogacają prezentację i powodują, że staje się
ona bardziej interesująca.
• Tworząc wykres możemy importować pliki np. z Excel.
• Hiperłącza mogą służyć do otwierania innych
dokumentów, stron internetowych i innych plików.
14
14
Prezentacja multimedialna
Liczba slajdów
• Jeśli prezentacja trwa ok. 20 minut, to plansz powinno
być od 12 do 20
• Jedna plansza może być wyświetlana od 20 sekund
do 1,5minuty.
• Przy dłuższym wykładzie plansz powinno być
odpowiednio więcej.
15
Najważniejszym elementem
prezentacji multimedialnej
jest człowiek!
16
Co przeszkadza prezentacji?
Podsumowanie
•
•
•
•
•
•
Brak problemu, jasnego celu.
Przedstawianie powszechnie znanych treści.
Monotonia, wolne tempo.
Zmęczenie słuchaczy.
Brak zaangażowania.
Hałas.
17
Co przeszkadza prezentacji?
Podsumowanie
Zachowania, których należy unikać:
• unikanie kontaktu wzrokowego,
• nadmierna gestykulacja,
• obojętny wyraz twarzy,
• ironiczny uśmiech,
• zamknięta pozycja ciała,
• zasłanianie ust, często
maskowane udawanym
kaszlem,
• pocieranie oczu, uszu,
• poprawianie kołnierzyka.
16 października 2015
18
18
Prezentacja projektu
Przygotowując prezentację, uczniowie powinni
uwzględniać następujące problemy:
• Ile czasu przeznaczono na prezentację?
• Jaką wybrać formę, aby zainteresować słuchaczy
i efektywnie przedstawić wyniki pracy?
• Czy cała grupa weźmie udział w prezentacji i jaki
będzie w niej udział poszczególnych członków
zespołu?
• Jakie środki wizualne wykorzystać?
Prezentacja projektu
Udział członków zespołu w prezentacji wynika
z wyboru formy. Możliwe są dwa rozwiązania:
• prezentację prowadzi jedna osoba, a pozostali
członkowie zespołu wspierają ją w dyskusji,
• poszczególne elementy prezentacji są podzielone
pomiędzy członków zespołu.
Prezentacja projektu
Przygotowując prezentację uczniowie powinni
określić:
• czas prezentacji (max 15-20 minut oraz około 10 minut)
na odpowiedzi na pytania),
• dobór informacji,
• formę prezentacji - podstawowy cel to
zainteresowanie słuchaczy,
• kto weźmie udział,
• plan prezentacji,
• środki wizualne.
Struktura prezentacji
1. Powiedz co chcesz
powiedzieć.
2. Powiedz to.
3. Powiedz co powiedziałeś.
22
Co sprzyja prezentacji?
Podsumowanie
• Zasada pierwszego wrażenia: 55/38/7
(7% czerpiemy ze słów, 38% z tonu głosu a 55% z mowy ciała).
• Komunikatywne wysławianie się.
• Nowości, ciekawostki, uatrakcyjniona forma
przekazu.
• Przerywniki, rozpoznanie słuchaczy, warunki.
16 października 2015
23
B ibliografia i neotografia
•
•
Piotr Peszko http://blog.2edu.pl/2011/04/jak-zostac-krolem-prezentacji.html
Slajd:ologia. Nauka i sztuka tworzenia genialnych prezentacji,
Autor:Duarte Nancy
Dziękuję za uwagą
Anna Walkowiak
25