ZO_2_10_2013 - V-Systems Sp. z oo

Transkrypt

V-Systems Sp. z o.o., ul. Raabego 7 lok. 8, 02-793 Warszawa
NIP: 951-22-99-171 REGON: 142155161
„Szansa na lepszy start w jutro” nr POKL.09.02.00-14-050/13
Warszawa, 31.10.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/10/2013
Zapytanie ofertowe dotyczy wynajmu licencji do korzystania z platformy edukacyjnej (e-learningowej), która
będzie wykorzystywana w projekcie pt. „Szansa na lepszy start w jutro” współfinansowanym ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 1 Ogólne informacje o Projekcie
Celem głównym Projektu „Szansa na lepszy start w jutro” jest wzmocnienie jakości kształcenia w ZSZ nr 2 w
Ostrołęce poprzez stworzenie dla 112 uczniów programu rozwojowego obejmującego współpracę z
pracodawcami oraz rozwój kompetencji kluczowych i zawodowych wzmacniającego ich zdolność do przyszłego
zatrudnienia w okresie 01.09.2013-30.06.2015.
§ 2 Przedmiot zapytania
1. Przedmiotem zapytania jest wynajem licencji do korzystania z platformy edukacyjnej (e-learningowej)
(CPV: 72000000-5: usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe
i wsparcia. CPV: 80420000-4: usługi e-learning).
2. Projekt „Szansa na lepszy strat w jutro” zakłada przepracowanie na platformie edukacyjnej 6500
osobogodzin w okresie trwania projektu.
3. Szczegółowy opis platformy edukacyjnej zawierający jej charakterystykę i parametry oraz opis
warunków udziału w zapytaniu ofertowym zostały zamieszczone w Załączniku nr 1 do niniejszego
Zapytania ofertowego.
4. Udzielenie usługi licencji obejmującej zadania określone w § 2. pkt. po podpisaniu umowy, a
zakończenie usługi w chwili zakończenia projektu 30 czerwca 2015 r.
5. Termin ważności przedstawionej oferty nie może być krótszy niż miesiąc.
§ 3 Kryteria wyboru wykonawcy
1. Przy wyborze wykonawcy stosowane będzie jedno kryterium oceny – cena.
2. Wybór wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania zostanie dokonany w oparciu o najbardziej
korzystną ofertę, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.
3. W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty, będzie przekraczała wartość określoną w budżecie
projektu dla tego zadania, Zleceniodawca może wycofać się ze złożenia zamówienia lub podjąć
negocjacje z oferentem w celu uzgodnienia ostatecznej wartości zlecenia.
§ 4 Warunki składania ofert
1. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego
zapytania.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
NIP: 951-22-99-171 REGON: 142155161
2. Ofertę można złożyć w wersji papierowej w siedzibie Lidera projektu ul. Raabego 7 lok. 8, 02-793
Warszawa, lub drogą elektroniczną (mail) na adres [email protected], do dnia 20.11.2013 do godz.
17:00 – decyduje data wpłynięcia.
§ 5 Proces oceny ofert
1. Ocenie poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentacji oferenta i złożone w siedzibie Zleceniodawcy, zgodnie ze wzorem Formularza oferty
stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego, w terminie od 31.10.2013 do 20.11.2013 do godz.
17:00.
2. Oferty będą oceniane według kryteriów wymienionych w § 3.
3. Wykluczeniu w procesie oceny złożonych ofert ulegną formularze ofertowe Oferentów powiązanych
osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą.
4. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Oferentem a
Zleceniodawcą, polegające w szczególności na:
a.
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
b.
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
c.
d.
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Ocena dokonana zostanie przez komisję w składzie:
- przedstawiciel firmy V-Systems Sp. z o.o.
- koordynator Projektu.
6. Posiedzenie Komisji odbędzie się w terminie do 22.11.2013 r. Ocena dokonana przez Komisję ma
charakter ostateczny.
7. Informacja o wynikach postępowania zostanie przekazana Oferentom w ciągu 5 dni roboczych.
8. Z Oferentem, którego oferta będzie najbardziej atrakcyjna, zostanie nawiązany kontakt w celu
podpisania umowy.
§ 6. Forma współpracy:
1. Z wykonawcą zostanie zawarta umowa na wynajem licencji na korzystanie z platformy edukacyjnej
wskazanej w Zapytaniu.
2. Płatności za wynajem licencji dokonywane będą z dołu na podstawie raportu określającego ilość
osobogodzin przepracowanych przez użytkowników w danym okresie rozliczeniowym.
3. Płatność za wynajem licencji na korzystanie z platformy edukacyjnej będzie współfinansowana ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z tym będzie
uzależnione od otrzymania środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej i Wykonawca nie będzie
wnosił roszczeń o wypłatę odsetek.
NIP: 951-22-99-171 REGON: 142155161
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2/10/2013.
§1
Wymagania dotyczące platformy edukacyjnej (e-learningowej)
1. Wykonawca świadczył będzie usługę w postaci przekazania licencji do platformy e-learningowej
w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń e-learningowych.
2. Poprzez platformę (edukacyjną) e-learningową rozumie się oprogramowanie (klasy LMS/LCMS)
nieopierające się o gotowe rozwiązania open source, przeznaczone do tworzenia, edytowania,
przechowywania oraz zarządzania treściami nauczania, umożliwiającą prowadzenie szkolenia na
odległość, przy pomocy komputera/laptopa z dostępem do sieci Internet.
3. Platforma musi zapewniać pełną optymalizację dla popularnych przeglądarek internetowych
dostępnych obecnie na rynku:
-
Internet Explorer 8.0 i nowsze;
-
Mozilla Firefox 12.0 i nowsze;
-
Opera 11.6 i nowsze;
-
Google Chrome 17.0 i nowsze.
4. Platforma e-learningowa musi być intuicyjna, łatwa i przyjazna dla użytkownika. Obsługa
merytoryczna oraz używanie przez osoby szkolące się nie wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy
informatycznej.
5. Platforma e-learningowa posiadać musi co najmniej następujące funkcjonalności:
a. Panel administracyjny platformy, który będzie umożliwiał budowanie szkoleń e-learningowych,
przechowywanie, zarządzanie oraz publikowanie ich treści w postaci plików multimedialnych
i tekstowych, nadzór na przebiegiem szkoleń, zarządzanie poziomem dostępu do szkoleń, zarządzanie
kontami użytkowników oraz raportowanie wyników.
b. System zarządzania wszystkimi elementami platformy oraz treścią strony, na której zostanie
osadzona platforma (arkusze stylów, bloków itp.).
c. System narzędzi dla nauczycieli / trenerów, który będzie pozwalał na:
- Tworzenie lekcji oraz edytowanie ich zawartości z poziomu nauczyciela
- Tworzenie, ćwiczeń aktywizujących, quizów, testów
- Zarządzanie plikami w ramach danego kursu.
- Możliwość podglądu oraz wydruku raportów wyników uczestników.
- Komunikator wewnętrzny do kontaktowania się z uczestnikami.
NIP: 951-22-99-171 REGON: 142155161
- Serwis informacyjny – panel, w którym nauczyciel będzie mógł umieszczać aktualne informacje
związane z prowadzonym przez niego szkoleniem.
- FAQ – tworzenie spisu najczęściej zadawanych pytań z zakresu prowadzonego szkolenia.
d. System zarządzania uczestnikami kursu:
- Tworzenie kont uczestników z poziomu administratora i/lub indywidualnie przez każdego
uczestnika.
- Import list uczestników wraz z innymi danymi z plików xls i/lub csv zgodnych z danymi określonymi
w Formularzu PEFS 2007 (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla
PO KL).
- Potwierdzenia utworzenia konta za pośrednictwem poczty elektronicznej przez administratora i/lub
automatycznie z podaniem hasła i/lub linka aktywacyjnego do kursu.
- Możliwość blokowania dostępu do kursów hasłem i/lub automatycznego generowania haseł dla
rejestrujących się uczestników oraz możliwość automatycznego odzyskiwania utraconego hasła
poprzez moduł odzyskiwania haseł (wysłanie na adres mailowy uczestnika linka aktywacyjnego lub
nowego hasła).
- Możliwość tworzenia kont uczestników zawierających minimum jeden awatar oraz dane
uczestników.
- Możliwość wyboru danych uczestnika/nauczyciela/koordynatora, które mogą zostać przez niego
wypełnione w formularzu podczas indywidualnej rejestracji konta uczestnika na platformie (lista
powinna zawierać minimum 10 danych do wyboru). Możliwość określenia danych, których wpisanie
zostanie określone przez administratora i wymuszone przez system podczas rejestracji konta.
- Możliwość zarządzania oraz edycji danych z poziomu uczestnika.
- Nadawanie uprawnień do korzystania z funkcjonalności platformy uczestnikom oraz nauczycielom.
e. System kompleksowego raportowania umożliwiający generowanie szczegółowych raportów
zawierających wybrane dane określone w Formularzu PEFS 2007 (Podsystem Monitorowania
Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL) oraz dane dotyczące odbywanych szkoleń,
takie jak: data rozpoczęcia kursu, data zakończenia kursu, status ukończenia, czas trwania kursu
(godz.), wyniki testu 1, wynik testu 2, progres w teście, wyniki ankiety 1, wyniki ankiety 2, wyniki
ankiety 3. Ponadto system ma umożliwiać:
- tworzenie modułów filtrowania,
- eksportowanie raportów do plików xls lub csv i pdf.
NIP: 951-22-99-171 REGON: 142155161
f. System komunikacji między wszystkimi użytkownikami (uczestnicy, wykładowcy oraz administrator)
platformy we wszystkich możliwych konfiguracjach. System posiadać musi minimum następujące
funkcjonalności:
- poczta elektroniczna pozwalająca na: tworzenie korespondencji seryjnej z poziomu administratora
lub wysyłanie wiadomość do pojedynczych uczestników; określenie wiadomości automatycznych,
wysyłanych przed, w trakcie i po ukończeniu szkolenia,
- komunikator wewnętrzny do bezpośredniego kontaktowania się uczestnikami z poziomu
administratora,
- forum dyskusyjne lub grupy dyskusyjne,
- czat.
g. Moduł umożliwiający tworzenie i edytowanie na platformie testu podsumowującego całe
szkolenie.
h. Moduł umożliwiający przeprowadzenie badania ewaluacyjnego (na podstawie ankiet). Ankieta
wykonywana będzie trzykrotnie przez uczestników. Moduł musi umożliwiać zamieszczanie pytań
otwartych i zamkniętych z jednokrotną i/lub wielokrotną możliwością wyboru. Ponadto musi
umożliwiać zapisywanie odpowiedzi w bazie danych, drukowanie ankiet poszczególnych uczestników,
eksportowanie wyników do pliku.
§2
Opis warunków udziału w postępowaniu
Wykonawcą może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która
posiada niezbędne umiejętności, wiedzę oraz doświadczenie w realizacji tego typu przedsięwzięć.
Dlatego warunkiem udziału w zapytaniu ofertowym jest:
- posiadanie odpowiednich wpisów PKD w dokumencie rejestrowym podmiotu;
- prowadzenie działalności w obszarze e-learningu przez okres co najmniej 2 lat;
- przynajmniej 2 zrealizowane (zakończone) wdrożenia projektowe e-learningu;
- co najmniej 100 godzin tzw. seat time;
- doświadczenie w administracji i prowadzeniu szkoleń e-learningowych dla minimum 100
użytkowników.
NIP: 951-22-99-171 REGON: 142155161
FORMULARZ OFERTOWY Nr 2/10/2013
Imię i nazwisko Oferenta (lub Nazwa):
Adres:
Telefon kontaktowy:
Fax:
E-mail:
NIP:
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 2/10/2013 składam ofertę na wynajem licencji do
korzystania z platformy edukacyjnej wykorzystywanej w projekcie „Szansa na lepszy start w
jutro”:
dotyczy podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą w wyżej wymienionym obszarze
Cena brutto za osobo-godzinę wynajmu platformy
edukacyjnej (zawiera podatek VAT)
Oferta spełnia wymogi zapytania ofertowego nr
2/10/2013 zawarte w załączniku do w/w zapytania
(TAK/NIE).
Termin obowiązywania oferty (nie krótszy niż 1 miesiąc)
.
……………….………………………………………
……………………….……………………………
(data)
(podpis)
Ja, niżej podpisany oświadczam, że:
1.
2.
Nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z firmą V-Systems Sp. z o.o. ogłaszającą
Zapytanie Ofertowe nr 2/10/2013, do którego zgłosiłem swoją ofertę.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiem wzajemne powiązania między mną a
firmą V-Systems Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
V-Systems Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu V-Systems Sp. z o.o. czynności
związane z przygotowaniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:
NIP: 951-22-99-171 REGON: 142155161
a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
c. Pełnieniu funkcji
pełnomocnika
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Data
Podpis osoby składającej formularz ofertowy

ZO_2_10_2013 - V-Systems Sp. z oo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Prowadzenie szkolenia „kurs obsługi wózków jezdniowych” dla 25

Jutro będzie lepszy dzień

Szansa na lepsze jutro

LIST REFERENCYJNY

upoważnienie

Jak napisać projekt? Zaproszenie na szkolenie

Formularz odstąpienia od U mowy nazwa firmy (imię i nazwisko

Oświadczenie dla celów podatkowych i

Jasne jutro jest już blisko

WNIOSEK o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 i/lub osobą