Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie

Eksperci Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER serdecznie zapraszają do udziału w
szkoleniu:
Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z
metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Opis szkolenia:
Serdecznie zapraszamy do udziału w 2-dniowych warsztatach w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką PMBoK.
Szkolenie realizowane jest w formie interaktywnej w kameralnej grupie pozwalającej na indywidualne podejście wykładowcy do
Uczestników zajęć.
Grupa docelowa:
Program szkolenia przeznaczony jest dla osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i
zarządzania projektami. Głównymi adresatami są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla
zarządzania.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest poznanie skutecznych metod zarządzania projektami zgodnie z metodyką PMBoK (Project Management Body
of Knowledge) opracowaną przez Amerykański Instytut Zarządzania Projektami (PMI) i zdobycie praktycznych doświadczeń w
zastosowaniu technik i narzędzi pozwalających skutecznie realizować własne przedsięwzięcia projektowe. Bezpośrednie ich
odniesienie do cyklu życia projektu i studiów przypadków umożliwi ich łatwą adaptacje we własnym przedsiębiorstwie m.in.
poprzez analizę uwarunkowań organizacyjnych, finansowych i wykorzystaniu potencjału zespołu projektowego. Warsztat
szkoleniowy ma charakter autorski i został opracowany na bazie doświadczeń wynikających z realizacji szeregu przedsięwzięć
projektowych. Realizacja materiału będzie odbywała się w trybie warsztatowym w następującym ujęciu: 20% czasu będzie
przeznaczonych na część teoretyczną a 80% na realizację ćwiczeń, dyskusji, analizy studiów przypadków.
Korzyści dla uczestników:
Uczestnicy rozwiną i poszerzą wiedzę na temat nowoczesnego zarządzania projektami i zasobami ludzkimi oraz zdobędą
praktyczne umiejętności w zakresie planowania, realizacji i złożonych przedsięwzięć. Będą również potrafili wybrać i dostosować do
swojej organizacji i specyfiki poszczególne metody i techniki zarządzania.
Uczestnicy będą wiedzieli:
1. Kto jest odpowiedzialny za realizacje projektu.
2. W jaki sposób definiować zakres projektu w oparciu o oczekiwania odbiorców.
3. Jak skutecznie wykorzystać koncepcje i techniki zarządzania projektem.
4. Jak zarządzać ryzykiem poprzez dobieranie odpowiednich narzędzi i technik zarządczych.
5. Jak przeprowadzić i zakończyć projekt z sukcesem.
6. Jak zastosować metodykę zarządzania projektami do realizacji własnych projektów.
Uczestnicy będą potrafili:
1. Inicjować, planować i organizować realizacje przedsięwzięć projektowych.
2. Stawiać realne i wymierne cele, aby zapewnić korzystne dla przedsiębiorstwa efekty.
7. Opracować: zakres projektu, harmonogram jego realizacji oraz plan komunikacji i jakości.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 1 z 7
8. Określać i alokować wymagane zasoby ludzkie, finansowe i rzeczowe.
9. Opracować system kontroli i monitorowania projektu.
Metodologia:
Zajęcia są prowadzone w formie interaktywnej, z wykorzystaniem następujących metod szkoleniowych:
Warsztaty, prezentacje, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, case study, dyskusja nad osiągniętymi
wynikami.
Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera, wynikające ze
współpracy z organizacjami przy doskonaleniu ich systemów zarządzania oraz realizacji projektów zgodnie z metodyką PMBoK.
Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału, również z perspektywy
własnej organizacji i problemów.
Trener:
Tomasz Kurek
Specjalizacja trenerska:
Przedsiębiorca, menadżer, trener biznesu i doradca z dziesięcioletnim stażem w zakresie zarządzania
organizacjami i zespołami projektowymi. Członek Zarządu Agencji Rozwoju Innowacji SA, odpowiedzialny za
opracowanie i wdrożenie usług z zakresu komercjalizacji wiedzy i transferu technologii. Doradzał przy opracowaniu
kilkudziesięciu projektów inwestycyjnych wprowadzających do oferty firm nowe produkty i usługi. Współtworzył
kilkanaście strategii rozwoju firm i instytucji publicznych, strategii komercjalizacji wynalazku i pozyskania inwestora. Zwolennik
ciągłego i dobrze zaplanowanego doskonalenia organizacji w oparciu o zestaw narzędzi dobranych indywidualnie do jej sytuacji i
potrzeb.
Program szkolenia:
I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.
- Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
- Omówienie głównych elementów warsztatów.
BLOK I – ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – KLUCZOWE ASPEKTY
II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
- Definicje projektu i programu.
- Przyczyny zainteresowania firm obszarem zarządzania projektami.
- Kluczowe czynniki wpływające na realizacje projektu.
- Obszary procesowe w zarządzaniu projektami.
- Kanon wiedzy o zarządzaniu projektami.
- Podstawowe obowiązki kierownika projektu.
- Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu.
III. CYKL ŻYCIA PROJEKTU.
- Właściwości cyklu życia projektu.
- Związki między cyklem życia produktu a cyklem życia projektu.
- Etapy (fazy) projektu.
- Wpływy organizacyjne na zarządzanie projektami.
IV. PROCESY ZARZADZANIA PROJEKTAMI.
- Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
o Opracowanie karty projektu.
o Rozpoznawanie interesariuszy.
- Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji) projektu.
o Opracowanie planu zarządzania projektem.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 2 z 7
o Zbieranie wymagań.
o Precyzowanie zakresu.
o Tworzenie struktury podziału pracy.
o Określenie relacji między działaniami.
o Szacownie czasu trwania działań.
o Opracowywanie harmonogramu.
o Szacowanie kosztów.
o Określanie budżetu.
o Planowanie jakości.
o Opracowanie planu alokacji zasobów ludzkich.
o Planowanie komunikacji.
o Planowanie zarządzania ryzykiem.
o Planowanie zamówień.
- Grupa procesów realizacji.
o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o Przeprowadzenie zapewnienia jakości.
o Pozyskiwanie zespołu projektu.
o Kształtowanie zespołu projektu.
o Zarządzanie zespołem projektu.
o Kształtowanie oczekiwań interesariuszy.
- Grupa procesów monitorowania i kontroli.
o Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie.
o Przeprowadzenie zintegrowanej kontroli zmian.
o Weryfikacja zakresu.
o Kontrolowanie harmonogramu i kosztów.
o Przeprowadzenie kontroli jakości.
o Przekazywanie raportów z wykonania.
o Administrowanie zamówieniami.
- Grupa procesów zakończenia (zamknięcia projektu).
o Zamykanie projektu lub etapu.
o Zamykanie zamówień.
BLOK II – OBSZARY WIEDZY I PROCESÓW W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI
V. OBSZARY WIEDZY O ZARZĄDZANIU PROJKETAMI.
- I. Zarządzanie integracją projektu.
o Opracowywanie karty projektu.
o Opracowywanie planu zarządzania projektem.
o Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu.
o Zintegrowana kontrola zmian.
o Zamykanie projektu lub etapu.
- II. Zarządzanie zakresem w projekcie.
o Zbieranie wymagań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Precyzowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Tworzenie struktury podziału pracy (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Weryfikacja zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Kontrolowanie zakresu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
- III. Zarządzanie czasem w projekcie.
o Szacowanie kolejności działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Szacowanie czasu trwania działań (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
o Opracowywanie harmonogramu projektu.
o Kontrolowanie harmonogramu.
o Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu.
o Definiowanie głównych kamieni milowych.
o Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.
o Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).
o Model potrójnego ograniczenia.
o Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu.
- IV. Zarządzane kosztami w projekcie.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 3 z 7
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Szacowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
Określanie budżetu (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
Kontrolowanie kosztów (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
V. Zarządzanie jakością w projekcie.
Planowanie jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
Przeprowadzenie kontroli jakości (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
VI. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie.
Opracowywanie planu zasobów ludzkich.
Pozyskiwanie zespołu projektu.
Kształtowanie zespołu projektu.
Zarządzanie operacyjne zespołem projektowym.
VII. Zarządzanie komunikacją w projekcie.
Rozpoznawanie interesariuszy projektu i kształtowanie ich oczekiwań.
Planowanie komunikacji.
Przekazywanie raportów z wykonania.
VIII. Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
Planowanie zarządzania ryzykiem (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
Rozpoznawanie ryzyka.
Przeprowadzenie jakościowej analizy ryzyka.
Planowanie reakcji na ryzyko.
Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka.
IX. Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
Planowanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
Dokonywanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
Administrowanie zamówieniami (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
Zamykanie zamówień (wkład, narzędzia i techniki, rezultaty).
BLOK III – TECHNIKI I ZASADY ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI
VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU (POGŁĘBIENIE WIEDZY).
- Znaczenie roli i funkcji sponsora.
- Analiza interesariuszy projektu.
- Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.
- Metody i techniki estymacji kosztów i przygotowanie się do negocjacji z klientem
- Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników.
- Opracowanie karty projektu.
VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.
- Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.
- Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach.
- Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania.
- Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.
- Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.
- Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu.
VIII. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM
HARMONOGRAMEM.
- Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.
- Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych w MS Project.
- Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.
BLOK IV – KRYTYCZNE ELEMENTY WPŁYWAJĄCE NA SUKCES PROJEKTU
IX. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.
- Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie.
- Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.
- Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.
- Proces komunikacji zmiany w projekcie.
- Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych.
X. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.
- Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 4 z 7
- Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.
- Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.
- Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.
XI. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.
- Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.
- Struktura i organizacja zespołu projektowego.
- Aktywne zarządzanie ryzykiem.
- Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
- Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.
- Zamkniecie formalne projektu.
XII. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.
- Procedury oceny potrzeb projektu.
- Określenie kryteriów kontroli zmian.
- Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.
- Główne kryteria sukcesu.
BLOK V – ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI – WARSZTAT SKUTECZNEGO KIEROWNIKA PROJEKTU
XIII. PROCES ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI (ZZL) W PROJEKCIE.
- Podstawowe procesy zarządzania personelem.
- Główne założenia oraz zasady ZZL w projekcie.
- Cykl zarządzania personelem w organizacji a cykl zarządzania personelem w projekcie.
XIV. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI Z PSYCHOLOGICZNEGO PUNKU WIDZENIA
- Zaangażowanie pracowników.
- Dążenie do elastyczności.
- Praca zespołowa.
- Źródła potencjalnych konfliktów i sposoby ich rozwiązywania.
- Cykl życia zespołu projektowego i jego oczekiwania względem kierownika projektu.
XV. MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW ZESPOŁÓW PROJEKTOWYCH.
- Rodzaje motywacji u człowieka – podstawy psychologiczne.
- Czynniki motywujące do realizacji zadań projektowych.
- Diagnoza motywacji własnej.
- Zasady i procedury motywowania niefinansowego.
- Skuteczna krytyka.
- Skuteczna pochwała.
- Rozmowy korygujące zachowania.
- Najczęściej popełniane błędy w motywowaniu przez Kierowników Projektu.
XVI. EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA - OSIĄGANIE REZULTATÓW PRZY OPTYMALNYM WYKORZYSTANIU ZASOBÓW.
- Cztery generacje zarządzania czasem.
- Złota zasada Pareto - koncentracja na esencji, moc kasowania i potęga upraszczania.
- 5 kroków do sukcesu i wzrostu motywacji.
- Prawo Parkinsona – magia terminów zwiększających efektywność.
- Prawo Hofstadtera – uważaj co robisz, bo będziesz to robił dłużej, niż myślisz.
- Lenistwo bycia zajętym – jak bycie zajętym, wydajność i produktywność różnią się od siebie.
XVII. ROLA LIDERA PROJEKTU I PRZYWÓDZTWO – SEKRETY SKUTECZNEGO DZIAŁANA.
- Definiowanie przywództwa.
- Podstawowe różnice miedzy przywództwem i kierowaniem.
- 8 kroków do przywództwa.
- Cechy i rola lidera w zespole i organizacji.
- Ocena własnych kompetencji przywódczych oraz potrzeb rozwojowych.
- Formułowanie własnej wizji przywódczej i ustalenie najlepszej metody jej urzeczywistnienia.
XVIII. SKUTECZNE KOORDYNOWANIE DZIAŁAŃ W ZESPOLE.
- Aspekt wielowymiarowej komunikacji.
- Opanowanie sztuki przekonywania.
- Sztuka zadawania właściwych pytań i udzielania precyzyjnych odpowiedzi.
- Czym jest pozytywna krytyka i jak ją wykorzystywać w projekcie?
XIX. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 5 z 7
Informacje organizacyjne:
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe
doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
-szkolenie trwa 2 dni (16h);
-zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz w godzinach 09.00-17.00 drugiego dnia;
-ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób;
-w każdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch.
Opcjonalnie:
Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie.
Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) 8 102 194, zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną:
[email protected]
Inwestycja:
1390.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych
stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów
praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długipis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-Każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte
organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).
Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy
wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf
lub word
a następnie po
jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem ([email protected]).
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym
wydarzeniu.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 6 z 7
Kontakt:
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego.
Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania:
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
ul. Puszkina 35
62-030 Luboń
Godziny pracy biura:
Pn-Pt 07.30 - 18.00
Departament szkoleń otwartych:
tel. (61) 8 102 194
tel. (61) 6 115 034
tel. 508 393 926
fax. (61) 6 247 936
fax. (61) 2 786 300
[email protected]
www.szkolenia-semper.pl
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER Szkolenia | Inspiracje |
Rozwój Osobisty
tel: 61/ 8 102 194 fax: 61/ 6 247 936
NIP 7772616176 REGON 301265926
www.szkolenia-semper.pl
[email protected]
ul. Libelta 1a/2, 61-706 Poznań
Posiadamy wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Zaawansowane Metody i Techniki Zarządzania Projektami zgodnie z metodyką PMBoK. 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Strona: 7 z 7