Promocja polskiej wódki w Pekinie

Promocja polskiej wódki w Pekinie
2015-09-08 09:44:16
2
6 maja w siedzibie Unii Europejskiej w Pekinie otwarto kampanię „Smaki Europy”, która do końca roku promować
będzie europejskie produkty posiadające Chronione Nazwy Geograficzne (GI).
6 maja w siedzibie Unii Europejskiej w Pekinie otwarto kampanię „Smaki Europy”, która do końca roku promować
będzie europejskie produkty posiadające Chronione Nazwy Geograficzne (GI). Kampania „Smaki Europy” została
otwarta podczas obchodów 40-tej rocznicy nawiązaniu stosunków dyplomatycznych miedzy Unią Europejską a
Chinami, na które przybyła szefowa dyplomacji Unii Europejskiej Federica Mogherini. Jedynym produktem z
Polski, który znajduje się na liście produktów GI w Chinach jest „Polska Wódka”. Ten tradycyjny polski trunek
będzie reprezentowany w kampanii przez cztery marki – Belvedere, Wyborowa, Chopin i Lubuski.
Promocja w centrach handlowych w Pekinie
Produkty GI z Unii Europejskiej promowane będą na specjalnie stworzonych stoiskach promocyjnych w siedmiu
centrach handlowych w Pekinie. Pierwsze takie stoisko powstało w centrum handlowych U-Town, gdzie Chińczycy
odwiedzający to centrum w dniach 9 i 10 maja mogli spróbować różne gatunki europejskich serów i szynki oraz
wziąć udział w seminariach kulinarnych.
WPHI w Pekinie pomaga organizatorom kampanii „Smaki Europy" w kontakcie z producentami i eksporterami
wódki w Polsce oraz promując Polskę oraz polskie produkty na stoiskach.
Akcja promocyjna w Ambasadzie RP w Pekinie
16 listopada, w Ambasadzie RP w Pekinie w ramach kampanii „Smaki Europy” planowana jest organizacja
wydarzenia promującego alkohole z Unii Europejskiej, w tym produkty oznaczone jako „Polska Wódka”. Podczas
tego wydarzenia odbędą się rozmowy z potencjalnymi dystrybutorami i kontrahentami, którzy będą zaproszeni
na to wydarzenie. Do udziału w akcji zapraszani są przedstawiciele marek wódek z Polski – producenci i
eksporterzy z Polski i importerzy do Chin. Firmy, które zdecydują się na przyjazd lub przesłanie próbek oraz
informacji marketingowych będą miały możliwość bezpośredniego kontaktu z firmami zajmującymi się importem
alkoholi do Chin oraz z osobami odpowiadającymi za zakupy w chińskich sieciach handlowych i hotelach.
1 września 2015: Informacje dla firm biorących udział w działaniach promujących "Polską Wódkę" w
Pekinie w listopadzie br. (Akcja Promocyjna w Ambasadzie RP oraz udział w targach Beijing World of
Food):
- W obu wydarzeniach mogą wziąć udział firmy zajmujące się produkcją, eksportem z Polski, importem do Chin
oraz dystrybucją w Chinach wódek produkowanych w Polsce (do współpracy zapraszamy także np. chińskich
dystrybutorów polskich firm).
- W obu wydarzeniach możliwy jest udział osobisty i/lub przesłanie próbek produktów i materiałów na adres WPHI
w Pekinie; uczestnicy mogą także przesyłać próbki bezpośrednio na stoisko WPHI na targach World of Food w
Pekinie; oficjalnym partnerem targów w tym zakresie jest firma DHL (osoba kontaktowa Carsten Rauer
[email protected]). Próbki przekazane na targi nie będą mogły wziąć udział w akcji promocyjnej w
Ambasadzie.
- Stoisko na targach Beijing World of Food, jakie WPHI przekaże uczestnikom będzie miało powierzchnię 9m2,
- Firmy zainteresowane udziałem proszone są o zgłoszenie chęci uczestnictwa na adres mailowy
[email protected],
- Próbki towarów, zostaną wystawione na ekspozycji podczas akcji promocyjnej w Ambasadzie oraz na stoisku
promocyjnym podczas targów Beijing World of Food,
3
- Uczestnicy Akcji Promocyjnej w Ambasadzie RP mogą dodatkowo przekazać próbki do degustacji,
- Udział w obu wydarzeniach będzie bezpłatny - uczestnicy będą musieli pokryć koszty zakwaterowania i przelotu
do Chin we własnym zakresie,
- Uczestnicy są zobowiązani do znalezienia zakwaterowania we własnym zakesie. Nie będzie możliwości
zakwaterowania w hoteliku na terenie ambasady o czy imnformowaliśmy wcześniej.
- Uczestnicy obu wydarzeń proszeni są o przesłanie informacji o działalności o produktach i producencie na adres
[email protected]. Informacje te będą wykorzystane do ewentualnego przygotowania katalogu polskich
uczestników,
- Uczestnicy będą mieli możliwość wystawienia materiałów marketingowych (broszur, katalogi) na stoisku
targowym zgodnie z uwagami pracowników WPHI (najprawdopodobniej będzie do dyspozycji jeden stojak na
ulotki lub lada,
- Podczas akcji promocyjnej w Ambasadzie uczestnicy będą mogli przebywać w bezpośrednim sąsiedztwie
wystawionych próbek i podejmować rozmowy z osobami zainteresowanymi danymi produktami. Uczestnicy nie
będą posiadać wydzielonych standów lub przestrzeni, bardzo prawdopodobne że wszystkie próbki będą
znajdowały się na 1-2 stolikach (na tym etapie trudno zagwarantować odpowiednie rozmieszczenie próbek.
Pracownicy WPHI będą starali się zapewnić jak najkorzystniejsze rozmieszczenie próbek.
- Z powodu ograniczonej przestrzeni stoiska targowego i prawdopodobnie kilku chętnych (spodziewamy się do 10
osób z polskiej strony), prowadzenie rozmów na stoisku z partnerami chińskimi przy stole może być utrudnione.
W planach WPHI udział w stoisku ma dostarczyć firmom w pierwszej kolejności możliwości do wymiany danych
kontaktowych i wymiany podstawowych informacji nt. ewentualnej współpracy. Z powodu ograniczonych
środków WPHI nie może wynająć na ten cel większego stoiska,
- W obu wydarzeniach najprawdopodobniej nie będzie możliwości ustawienia reklamy (tzw. roll-up) - na targach z
powodu ograniczonej przestrzeni, a w Ambasadzie z powodu założenia, że akcja nie bezie służyła promocji
konkretnych firm, lecz koncepcji produktów z chronionymi oznaczeniami geograficznymi (GI).
- WPHI zaprosi na wydarzenie w Ambasadzie importerów, dystrybutorów i podmioty takie jak hotele i puby do
udziału w wydarzeniu,
Wszyscy
zainteresowani
proszeni
są
o
śledzenie
tej
strony
(https://beijing.trade.gov.pl/pl/aktualnosci/article/a,52837,Promocja_polskiej_wodki_w_Pekinie.html),
gdzie
pojawiać się będą, z wpisaem z danego dnia, aktualizowane informacje dotyczące warunków udziału w obu
wydarzeniach.
4