Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
1. Wprowadzenie
Zamawiający posiada system klasy DMS wykorzystywany w ramach CPI MSWIA na
potrzeby wsparcia kancelaryjnego obiegu dokumentów (DMS CPI), stanowiący kluczowe narzędzie
wspierające realizację zadań statutowych. Podczas wykorzystywania produkcyjnego systemu
zidentyfikowano szereg dodatkowych wymagań, których realizacja stanowi przedmiot niniejszego
postępowania. Ponadto Zamawiający oczekuje zapewnienia asysty technicznej posiadanego
rozwiązania DMS CPI.
2. Opis stanu obecnego
Zamawiający dysponuje zainstalowaną platformą obiegu dokumentu opartą na technologii
IBM Filenet P8. Zainstalowane komponenty platformy IBM Filenet P8 w wersji 4.0:





IBM Filenet P8 CE
IBM Filenet P8 PE
IBM Filenet P8 Application Engine (Workplace)
IBM Filenet P8 eForms
IBM Filenet P8 Capture
Instalacja wykonana została w oparciu o serwer aplikacji IBM WebSphere Application Server 6.0
oraz bazę danych IBM DB2 9.5 i opiera się o system uprawnień zaimplementowany w MS Active
Directory. Ponadto wykorzystywany jest mechanizm powiadomień poprzez integrację z serwerem
poczty MS Exchange. Platforma została wdrożona w środowisku wirtualnym VMWare Server 2.0.0
wykorzystująca system operacyjny MS Windows Server 2003 64 bity. Platforma obiegu
dokumentów została zintegrowana z urządzeniami skanująco-drukującymi typu Konica Minolta oraz
Xerox WorkCenter.
W oparciu o ww. platformę Zamawiający wdrożył, przy wsparciu konsultantów zewnętrznych, proces
kancelaryjnego obiegu dokumentów zgodny z wewnętrzną instrukcją kancelaryjną CPI MSWiA, oraz
z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Aktów (JRWA). Wdrożone rozwiązanie jest wykorzystywane
produkcyjnie, natomiast wymaga rozbudowy i stabilizacji (w tym rozwiązania błędów związanych z
obsługą procedowania spraw oraz wielu usprawnień w zakresie ergonomii interfejsu użytkownika,
zaimplementowanych uprawnień oraz wydajności platformy o których mowa w dalszej części
niniejszego załącznika).
W rozwiązaniu elementy warstwy prezentacji (formularze w procesie) zostały zaimplementowane w
środowisku Java/JEE.
1
3.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług stabilizacji i rozbudowy posiadanego przez CPI
MSWiA systemu obiegu dokumentów klasy DMS wraz z świadczeniem usługi asysty technicznej,
w szczególności w zakresie:
1. Opracowania dokumentacji projektowej na podstawie przeprowadzonych analiz wymagań
funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych, o których mowa w rozdziale 3.1 oraz 3.2
2. Dostawy bezterminowej licencji 20 szt. oprogramowania IBM FileNet Business Process
Manager Authorized User Value Unit License + SW Subscription & Support, wraz z jego
instalacją i konfiguracja w DMS CPI.
3. Dostawy bezterminowej licencji 20 szt. oprogramowania IBM FileNet eForms for P8
Authorized for P8 User Value Unit License + SW Subscription & Support, wraz z jego
instalacją i konfiguracja w DMS CPI.
4. Dostawy 10 sztuk komputerów przenośnych, zgodnych z opisem w pkt. 5.
5. Wdrożenia w systemie DMS CPI poprawek oraz nowych funkcjonalności, zgodnie z
zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem technicznym.
6. Opracowania dokumentacji powykonawczej.
7. Świadczenia usług asysty technicznej dla systemu DMS CPI, w wymiarze 300
roboczogodzin do wykorzystania przez Zamawiającego, w terminie 20 miesięcy od daty
zawarcia mowy.
8. Świadczenia serwisu gwarancyjnego w zakresie wdrożonych przez Wykonawcę rozwiązań,
w terminie 20 miesięcy od daty dokonania odbioru Etapu II.
3.1
Wymagania funkcjonalne
Wykonawca musi dokonać wdrożenia w DMS CPI pełnego kancelaryjnego obiegu
dokumentów zgodnego z instrukcją kancelaryjną MSWiA, instrukcji kancelaryjnej CPI MSWiA oraz
wymaganiami zawartymi w niniejszym załączniku.
Poniższa tabela zawiera opis wymagań funkcjonalnych, koniecznych do przez Wykonawcę w
trakcie realizacji umowy, opracowanych na podstawie rejestru Zamawiającego zawierającego
szczegółowy wykaz oczekiwań użytkowników i uwag zgłoszonych do systemu DMS CPI w trakcie
wdrażania platformy IBM Filenet P8 oraz jego eksploatacji (pełna specyfikacja wymagań
szczegółowych wobec systemu DMS CPI zostanie przygotowana na etapie szczegółowej analizy).
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
Proponowane rozwiązanie musi być w pełni zgodne ze specyfiką wielowymiarowej
struktury organizacyjnej Zamawiającego.
WF- DMS -1
a. Proponowane rozwiązanie musi uwzględniać aspekt organizacyjny oraz
projektowy struktury.
b. Proponowane rozwiązanie musi zapewnić wsparcie dla roli „p. o.” w
strukturze organizacyjnej oraz w procesie kancelaryjnego obiegu
dokumentów.
2
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
c. Proponowane rozwiązanie musi zapewnić wsparcie dla tymczasowej
nieobecności wraz z przeniesieniem uprawnień na czas nieobecności w
procesie dekretacji i akceptacji spraw.
WF- DMS -2
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić wsparcie dla procesu wielostopniowej
dekretacji i akceptacji spraw zgodnie ze strukturą organizacyjną Zamawiającego. Długość
ścieżki dekretacji i akceptacji musi być dynamicznie dostosowywana do wybranego
fragmentu drzewa struktury organizacyjnej.
WF- DMS -3
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić wsparcie dla wszystkich wymaganych w
procesie słowników. Zawartość słowników na formularzach w całym procesie
kancelaryjnego obiegu dokumentów musi być dynamicznie dostosowywana do kontekstu:
roli osoby wypełniającej formularz i jej zakresu odpowiedzialności.
WF- DMS -4
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić wsparcie dla słowników struktury
organizacyjnej. Zawartość słowników struktury organizacyjnej na formularzach w procesie
kancelaryjnego obiegu dokumentów musi być dynamicznie dostosowywana do kontekstu:
roli osoby wypełniającej formularz i jej zakresu odpowiedzialności.
WF- DMS -5
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić wsparcie dla hierarchicznej struktury teczek i
akt spraw. Zawartość słowników teczek i akt spraw na formularzach w całym procesie
kancelaryjnego obiegu dokumentów musi być dynamicznie dostosowywana do kontekstu:
roli osoby wypełniającej formularz i jej zakresu odpowiedzialności.
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić możliwość wysyłania powiadomień email do
uczestników procesu kancelaryjnego obiegu dokumentów dla zdefiniowanych typów
zdarzeń.
a.
WF- DMS -6
Mechanizm powiadomień musi umożliwiać obsługę przynajmniej
następujących typów zdarzeń: powiadomienie o nowym zadaniu,
przypomnienie o zbliżającym się terminie zakończenia zadania lub
procesu, powiadomienie o upływającym lub przekroczonym terminie
zadania lub procesu, wpis do kalendarza programu MS Outlook.
b. Mechanizm powiadomień musi umożliwiać konfigurowanie terminów
wysyłania wiadomości email, np.: przypomnienie o zbliżającym się
terminie zakończenia zadania lub procesu, gdzie termin wysłania
powiadomienia może zostać zdefiniowany jako ilość dni przed terminem
realizacji lub procent czasu do terminu realizacji.
c. Mechanizm powiadomień musi umożliwiać konfigurowanie docelowych
grup adresatów dla wysyłanych powiadomień, np.: bezpośredni
przełożony, dyrektor pionu.
d. Mechanizm powiadomień musi umożliwiać wysyłanie powiadomień do
osób wskazanych w procesie jako DW.
WF- DMS -7
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić możliwość monitorowania aktywności i zadań
uczestników procesu kancelaryjnego obiegu dokumentów na poziomie aplikacji
dedykowanej dla grona zarządczego. Zamawiający nie dopuszcza realizacji opisanej
funkcjonalności poprzez wbudowany w platformę Filenet panel administracyjny do
zarządzania procesami i zadaniami (Administrator procesów).
WF- DMS -8
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić możliwość zarządzania procesami i zadaniami
uczestników procesu kancelaryjnego obiegu dokumentów na poziomie aplikacji
3
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
dedykowanej dla grona zarządczego. Dotyczy to w szczególności: zmiany ścieżek
dekretacji i akceptacji, zatrzymywania i ponownego uruchamiania procesów. Zamawiający
nie dopuszcza realizacji opisanej funkcjonalności poprzez wbudowany w platformę Filenet
panel administracyjny do zarządzania procesami i zadaniami (Administrator procesów).
WF- DMS -9
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić możliwość generowania wykazów i
dokumentów wymaganych w procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów, np.: dzienniki
korespondencyjne, protokoły przekazania, itp.
WF- DMS -10
Formularze w procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów muszą odpowiadać
wymaganiom Zamawiającego w zakresie ergonomii. Zamawiający zastrzega sobie prawo
definiowania wymagań w zakresie ergonomii interfejsu użytkownika, których nie spełniają
standardowe formularze zdefiniowane w technologii IBM Filenet P8 (natywne formularze
aplikacji Filenet P8 Workplace, Filenet P8 eForms).
WF- DMS -11
W procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów należy umożliwić dekretację i zlecanie
procedowania spraw na samego siebie. Osoba dekretująca musi być dostępna na liście
wyboru osób wskazanych do dekretacji.
WF- DMS -12
W procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów należy umożliwić dekretację i zlecanie
procedowania spraw przez kierowników wydziałów na kierowników zespołów. Kierownicy
zespołów muszą być dostępni na sprofilowanej liście wyboru kierowników wskazanych do
dekretacji.
WF- DMS -13
W procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów należy umożliwić dekretację i zlecanie
procedowania spraw na zastępców kierowników. Zastępcy kierowników muszą być
dostępni na sprofilowanej liście wyboru kierowników wskazanych do dekretacji.
WF- DMS -14
System DMS musi umożliwiać ustawianie priorytetów dla zadań na etapie dekretacji oraz
prezentację tych priorytetów dla zadań wyświetlanych w skrzynkach publicznych i
skrzynkach użytkowników.
WF- DMS -15
System DMS musi umożliwiać definiowanie sposobu doręczenia pism na formularzach
obsługi korespondencji wychodzącej (np. faks, mail, tradycyjnie).
WF- DMS -16
Należy umożliwić na formularzach procesu kancelaryjnego obiegu dokumentów edycję
nazw dla załączony dokumentów.
WF- DMS -17
Należy umożliwić na formularzach procesu kancelaryjnego obiegu dokumentów edycję
ilości załączonych do korespondencji dokumentów
WF- DMS -18
Należy umożliwić w procesie skanowanie i załączanie do repozytorium podpisanych pism
wychodzących.
WF- DMS -19
Należy zapewnić możliwość definiowania adresatów i terminów powiadomień osobno dla
każdej instancji procesu dekretacji.
WF- DMS -20
Należy zapewnić możliwość definiowania terminów powiadomień poprzez wskazanie ilości
dni lub procent czasu przed upłynięciem terminu realizacji.
WF- DMS -21
Należy umożliwić wyszukiwanie spraw
predefiniowanych szablonów wyszukiwania.
WF- DMS -22
Należy umożliwić wyszukiwanie dokumentów w sprawie po wybranych kryteriach w
postaci predefiniowanych szablonów wyszukiwania.
WF- DMS -23
Należy zapewnić wsparcie dla procesu
procedowania i akceptacji odpowiedzi.
po
wybranych
obsługi
kryteriach
korespondencji
w
bez
postaci
potrzeby
4
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
WF- DMS -24
Należy zapewnić wsparcie dla procesu zlecania zadań (bez potrzeby procedowania i
akceptacji odpowiedzi).
WF- DMS -25
System DMS musi zapewnić wsparcie dla procedury sporządzania odpisów z
dokumentów ze sprawy.
WF- DMS -26
System DMS musi zapewnić wsparcie w identyfikacji tych samych pism pochodzących z
dwóch różnych źródeł (na podstawie zarejestrowanych atrybutów).
WF- DMS -27
System DMS musi zapewnić wsparcie dla procesu automatycznej klasyfikacja
dokumentów do archiwizacji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną oraz JRZWA.
WF- DMS -28
System DMS musi zapewnić wsparcie dla procedury brakowania dokumentów zgodnie z
Instrukcją kancelaryjną oraz JRZWA.
WF- DMS -29
Ze względu na trudności ze zdefiniowaniem i utrzymaniem integralności struktury
organizacyjnej w MS AD należy zapewnić alternatywne źródło takiej struktury (aplikacja
oparta o bazę danych)
WF- DMS -30
Należy zapewnić aplikację administracyjną, która pozwoli na utrzymanie i edycję struktury
organizacyjnej
WF- DMS -31
Kadrze zarządzającej należy zapewnić możliwość wycofywania aktywnych zadań
dostępnych z poziomu aplikacji Dziennika aktywnych zadań do ponownej dekretacji.
(Nieakceptowane jest użycie w tym celu Administratora procesów, ze względu na bardzo
techniczny charakter tej aplikacji).
WF- DMS -32
Kadrze zarządzającej należy zapewnić możliwość zatrzymywania aktywnych procesów
dostępnych z poziomu aplikacji Dziennika aktywnych zadań. (Nieakceptowane jest użycie
w tym celu Administratora procesów, ze względu na bardzo techniczny charakter tej
aplikacji).
WF- DMS -33
Należy umożliwić Kancelarii usuwanie niepoprawnie wprowadzonych dokumentów wraz z
uruchomionym procesem przed rozpoczęciem zadań dekretacji.
WF- DMS -34
Należy umożliwić użytkownikom systemu wprowadzanie wiadomości e-mail do
repozytorium poprzez skierowanie wiadomości na dedykowaną skrzynkę systemu DMS
("forward").
WF- DMS -35
System musi wspierać definiowanie wpisów do kalendarza MS Outlook osób wskazanych
w procesie dekretacji na postawie wskazanego terminu realizacji sprawy.
WF- DMS -36
System DMS musi zapewnić generowanie raportu „Spis spraw”.
WF- DMS -37
System DMS musi zapewnić generowanie raportu „Spis zawartości teczki spraw”.
WF- DMS -38
System DMS musi zapewnić generowanie raportu „Spis zawartości akt sprawy”.
WF- DMS -39
System DMS musi zapewnić generowanie protokołów zdawczo-odbiorczych.
WF- DMS -40
System DMS musi zapewnić generowanie książki doręczeń.
WF- DMS -41
System DMS musi zapewnić generowanie protokołów przekazania
WF- DMS -42
System DMS musi zapewnić generowanie raportu „Raport szczegółowy z dekretacji i
procedowania sprawy”.
WF- DMS -43
System DMS musi zapewnić generowanie raportu „Zestawienie statystyczne ze stanu
realizowanych spraw”.
WF- DMS -44
System DMS musi zapewnić generowanie „Zestawienie statystyczne ze stanu zadań
wykonywanych przez pracowników”.
5
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
WF- DMS -45
Należy dostosować menu aplikacji użytkownika systemu DMS do jego roli w systemie i
procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów. Należy usunąć z menu nieużywane pozycje
i skróty.
WF- DMS -46
Należy dostosować aplikację Dziennik aktywnych zadań systemu DMS do roli
użytkownika w systemie i procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów. Aplikacja musi
zostać zintegrowana z systemem uprawnień i umożliwiać użytkownikowi dostęp tylko do
dozwolonych dla niego rekordów i atrybutów.
WF- DMS -47
Należy dostosować aplikację Raporty systemu DMS do roli użytkownika w systemie i
procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów. Aplikacja musi zostać zintegrowana z
systemem uprawnień i umożliwiać użytkownikowi dostęp tylko do dozwolonych dla niego
raportów.
WF- DMS -48
Należy dostosować aplikację Słowniki systemu DMS do roli użytkownika w systemie i
procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów. Aplikacja musi zostać zintegrowana z
systemem uprawnień i umożliwiać użytkownikowi edycję tylko do dozwolonych dla niego
słowników i danych słownikowych.
WF- DMS -49
System musi zapewnić odpowiedni poziom uprawnień oraz dostęp do dokumentów oraz
ich atrybutów dla osób zarządzających (dekretujących) w procesie dekretacji.
WF- DMS -50
System musi zapewnić odpowiedni poziom uprawnień oraz dostęp do dokumentów oraz
ich atrybutów dla osób wskazanych w procesie dekretacji jako referent
WF- DMS -51
System musi umożliwić obsługę dodatkowych załączników za pomocą Formularza
rejestracji korespondencji przychodzącej.
WF- DMS -52
System musi umożliwić obsługę dodatkowych załączników za pomocą Formularza
rejestracji nowego dokumentu
WF- DMS -53
System musi umożliwić obsługę dodatkowych załączników na formularzach w procesie
obsługi korespondencji.
WF- DMS -54
System musi umożliwić identyfikację dokumentu dodawanego za pomocą Formularza
rejestracji nowego dokumentu (poprzez użycie atrybutu „nr wewn pisma”).
WF- DMS -55
System musi zapewnić funkcjonalność automatycznego tworzenia rekordów teczek i akt
sprawy na podstawie wpisów JRZWA z poziomu obsługi administracyjnej systemu.
WF- DMS -56
System musi zapewnić wsparcie użytkownika w czynności tworzenia rekordów teczek i akt
sprawy na podstawie wpisów JRZWA w trakcie procedowania spraw (ad hoc).
WF- DMS -57
System musi zapewnić funkcjonalność automatycznego nadawania nazw dla tworzonych
teczek i akt zgodnie z Instrukcja kancelaryjną.
WF- DMS -58
Należy zapewnić aplikację administracyjną, która pozwoli na utrzymanie i edycję struktury
teczek i akt spraw oraz zapewni integralność pomiędzy folderami teczek i akt spraw oraz
słownikami.
WF- DMS -59
Należy zapewnić integralność danych w systemie DMS dla dokumentów przypisanych do
akt sprawy. System musi uniemożliwiać usunięcie zdefiniowanych w słownikach teczek i
akt sprawy zastosowanych w procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów.
WF- DMS -60
Należy zapewnić integralność danych pomiędzy aplikacją słowników oraz formularzami
dokumentów systemie DMS. System musi uniemożliwiać usunięcie pozycji słownikowych
zastosowanych w procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów.
WF- DMS -61
Należy zapewnić integralność danych w systemie DMS dla folderów przypisanych do akt
sprawy. System musi zapewnić automatyczne tworzenie folderów dla nowych wpisów w
6
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
słownikach teczek i akt sprawy.
WF- DMS -62
Należy zmienić zastosowaną w systemie DMS nazwę pola "nr wewn pisma" na "nr
dziennika korespondencyjnego" we wszystkich użyciach tego pola dla obsługi
korespondencji.
WF- DMS -63
Należy obsłużyć wyjątek programistyczny „Not unique vwqueueFWobNum" pojawiający
się sporadycznie na formularzach w procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów
WF- DMS -64
Należy poprawnie obsłużyć filtrowanie i przeglądanie Słowników wg zadanych masek typu
„data”.
WF- DMS -65
Należy poprawnie obsłużyć filtrowanie i przeglądanie Dziennika aktywnych zadań wg
zadanych masek typu „data”.
WF- DMS -66
Należy poprawnie obsłużyć filtrowanie i przeglądanie Dziennika aktywnych zadań wg pola
„nr dziennika korespondencyjnego”
WF- DMS -67
Należy uzupełnić wpisy dotyczące kategorii archiwalnych w zdefiniowanym JRZWA.
WF- DMS -68
Zrealizowany raport „Dziennik korespondencji przychodzącej” musi być sortowany wg
numeru korespondencji.
WF- DMS -69
W zrealizowanym raporcie „Dziennika korespondencji przychodzącej” muszą uzupełniać
się poprawnymi danymi wszystkie zdefiniowane pola raportu.
WF- DMS -70
W zrealizowanym raporcie „Dziennika korespondencji wychodzącej” muszą uzupełniać się
poprawnymi danymi wszystkie zdefiniowane pola raportu.
WF- DMS -71
Rejestracja korespondencji za pomocą Formularza rejestracji nowej korespondencji musi
rejestrować się poprawnie jako krok w Dzienniku aktywnych zadań.
WF- DMS -72
Rejestracja zadani za pomocą Formularza rejestracji nowego dokumentu musi
rejestrować się poprawnie jako krok w Dzienniku aktywnych zadań.
WF- DMS -73
System musi umożliwić poprawną obsługę ilości załączników za pomocą Formularza
rejestracji nowej korespondencji.
WF- DMS -74
System musi umożliwić poprawną obsługę ilości załączników za pomocą Formularza
rejestracji nowego dokumentu.
WF- DMS -75
Należy umożliwić edycję wprowadzonych i zapisanych w bieżącym kroku dyspozycji i
uwag przez ich autora.
WF- DMS -76
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić możliwość generowania raportów
szczegółowych i statystycznych wymaganych w procesie kancelaryjnego obiegu
dokumentów. Zamawiający przewiduje około 10 typów raportów.
WF- DMS -77
Proponowane rozwiązanie musi zapewnić wsparcie dla procedur archiwizacji dokumentów
zgodnie z zapisami Instrukcji kancelaryjnej i JRWA.
WF- DMS -78
Wdrożone rozwiązania musza zostać przetestowane przez Wykonawcę zgodnie z
zatwierdzonymi przez Zamawiającego scenariuszami testowymi.
3.2
Wymagania pozafunkcjonalne
Wykonawca w trakcie realizacji umowy musi zapewnić realizację poniższych wymagań
pozafunkcjonalnych.
7
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
WNF- DMS -1
Formularze w procesie kancelaryjnego obiegu dokumentów muszą odpowiadać
wymaganiom Zamawiającego w zakresie ergonomii. Zamawiający zastrzega
sobie prawo definiowania wymagań w zakresie ergonomii interfejsu użytkownika,
których nie spełniają standardowe formularze zdefiniowane w technologii IBM
Filenet P8 (natywne formularze aplikacji Filenet P8 Workplace, Filenet P8
eForms).
3.3
Wymagania w zakresie asysty technicznej DMS CPI
W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia asysty
technicznej systemu DMS CPI, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
WNF- DMS -1
Wykonawca zapewni 300 roboczogodzin asysty technicznej, których wykorzystanie nie
jest dla Zamawiającego obligatoryjne i podlega rozliczeniu na podstawie rzeczywiście
wykorzystanych usług zgodnie z pisemnymi zleceniami.
WNF- DMS -2
Asysta techniczna będzie świadczona w terminie 20 miesięcy od zawarcia umowy
lub do wyczerpania dostępnej do Zamawiającego puli roboczogodzin.
W ramach asysty technicznej Wykonawca zapewni Zamawiającemu, nieodpłatnie dostęp
do wsparcia producenta oraz nieodpłatny dostęp i instalację poprawek i nowych wersji dla
dostarczanego oprogramowania oraz poniższego oprogramowania wchodzącego w skład
systemu DMS CPI:



WNF- DMS -3





IBM FileNet Business Process Manager Authorized User Value Unit License + SW Subscription &
Support 12 Months, quantity 22, support end date 28.02.2010*, - wymagany nowy termin
Subscription & Support: 28.02.2011;
IBM FileNet eForms for P8 Authorized for P8 User Value Unit License + SW Subscription & Support 12
Months, quantity 22, support end date 28.02.2010*, wymagany nowy termin Subscription &
Support: 28.02.2011;
IBM FileNet Capture Professional - Low Volume Edition Client Device License + SW Subscription &
Support 12 Months, quantity 2, support end date 28.02.2010*, wymagany nowy termin Subscription
& Support: 28.02.2011;
IBM DB2 Workgroup Server Edition Processor Value Unit (PVUs) License + SW Subscription &
Support 12 Months, quantity 400, support end date 28.02.2010*; wymagany nowy termin
Subscription & Support: 28.02.2011;
IBM WebSphere Application Server Processor Value Unit (PVU) License + SW Subscription & Support
12 Months, quantity 400, support end date 28.02.2010*; wymagany nowy termin Subscription &
Support: 28.02.2011;
IBM FileNet Business Process Manager Authorized User Value Unit License + SW Subscription &
Support 12 Months, quantity 51, support end date 31.08.2010*; wymagany nowy termin
Subscription & Support: 31.08.2011;
IBM FileNet eForms for P8 Authorized for P8 User Value Unit License + SW Subscription & Support 12
Months, quantity 51, support end date 31.08.2010*; wymagany nowy termin Subscription &
Support: 31.08.2011;
IBM FileNet Business Activity Monitor Authorized User Value Unit License + SW Subscription &
Support 12 Months, quantity 7, support end date 31.08.2010*; wymagany nowy termin Subscription
8
Identyfikator
wymagania
Opis wymagania
& Support: 31.08.2011;
Licencje będące przedmiotem zamówienia:

20 szt. licencji IBM FileNet Business Process Manager Authorized User Value Unit License + SW
Subscription & Support, wymagany termin: Subscription & Support: 12 miesięcy od daty zatwierdzenia
protokołu Etapu I;

20 szt. licencji IBM FileNet eForms for P8 Authorized for P8 User Value Unit License + SW
Subscription & Support wymagany termin: 12 miesięcy od daty zatwierdzenia protokołu Etapu I;
WNF- DMS -4
Wykonawca będzie wykonywał asystę w terminach zgłoszonych przez Zamawiającego
zgodnie z pisemnym zamówieniem przedłożonym Wykonawcy na 3 dni robocze przed
planowanym przeprowadzeniem asysty.
WNF- DMS -5
Wykonawca zapewni prowadzenie asysty technicznej przez wykwalifikowaną kadrę
posiadającą wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu przedmiotu zamówienia.
Każdorazowe przeprowadzenie asysty technicznej zostanie potwierdzone protokołem
sporządzonym w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego
i Wykonawcy, zawierającym:
WNF- DMS -6

tematykę

datę i miejsce ich przeprowadzenia,

imienną listę osób korzystających z asysty

imię i nazwisko oraz specjalizację osób prowadzących asystę,

czas trwania asysty.
WNF- DMS -7
Protokół z przeprowadzenia asysty podlegać będzie zatwierdzeniu przez Kierowników
Projektu Zamawiającego i Wykonawcy.
WNF- DMS -8
Asysta techniczna będzie przeprowadzana w godzinach pracy w siedzibie
Zamawiającego.
WNF- DMS -9
W ramach realizacji asysty technicznej Wykonawca będzie przeprowadzał prace związane z
systemem DMS CPI, dotyczące w szczególności:
WNF- DMS -9.1
Odtworzenia i rekonstrukcji bazy danych;
WNF- DMS -9.2
Rekonfiguracji serwera, repozytorium dokumentów oraz stacji roboczych;
WNF- DMS -9.3
Okresowej konserwacji systemu;
WNF- DMS -9.4
Konsultacji technicznych dotyczących administrowania systemem;
WNF- DMS -9.5
Monitorowania i aktualizacji wersji oprogramowania;
WNF- DMS -9.6
Audytu systemu pod kątem jego zgodności z przepisami i regulaminami obowiązującymi
Zamawiającego w zakresie obiegu dokumentów;
WNF- DMS -9.7
Monitorowania bezpieczeństwa i wydajności platformy;
WNF- DMS -9.8
Modelowania i implementacji w systemie procesów biznesowych;
WNF- DMS -9.9
Prowadzenia prac programistycznych związanych z rozwojem systemu;
WNF-DMS -9.10
Prowadzania prac związanych z tworzeniem kopii zapasowych
4. Wymagania w zakresie dokumentacji
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji umowy przygotował i dostarczył,
zgodnie z ogólnie akceptowalnymi standardami w dziedzinie dokumentowania, dokumentację
powykonawczą w zakresie uruchomienia i konfiguracji sprzętu i oprogramowania.
9
Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty tworzone w ramach realizacji przedsięwzięcia
charakteryzowały się wysoką jakością, na którą będą miały wpływ, takie czynniki jak:

Struktura dokumentu, rozumiana jako podział danego dokumentu na rozdziały, podrozdziały
i sekcje, w czytelny i zrozumiały sposób,

Zachowanie standardów, a także sposób pisania, rozumianych jako zachowanie spójnej
struktury, formy i sposobu pisania dla poszczególnych dokumentów oraz fragmentów tego
samego dokumentu,

Kompletność dokumentu, rozumiana jako pełne, bez wyraźnych, ewidentnych braków
przedstawienie omawianego problemu obejmujące całość z danego zakresu
rozpatrywanego zagadnienia,

Spójność i niesprzeczność dokumentu, rozumianych jako zapewnienie wzajemnej zgodności
pomiędzy wszystkimi rodzajami informacji umieszczonymi w dokumencie, jak i brak
logicznych sprzeczności pomiędzy informacjami zawartymi we wszystkich przekazanych
dokumentach oraz we fragmentach tego samego dokumentu.
Zamawiający wymaga, aby cała dokumentacja, o której mowa powyżej, podlegała jego akceptacji, a
także, aby została dostarczona w języku polskim, w wersji elektronicznej w formacie Word i PDF (na
płycie CD-ROM lub innym równoważnym nośniku danych) i drukowanej, co najmniej w 3
egzemplarzach.
5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH:
N01
N02
N03
N04
N05
N06
N07
N08
N09
N10
N11
N12
N13
N14
N15
N16
N17
N18
N19
10 sztuk zestawów zgodnych z poniższą konfiguracją:
Procesor x86 dwurdzeniowy wykonany w technologii mobilnej, który osiągnął w teście
publikowanym na stronie http://cpubenchmark.net/cpu_list.php w pozycji „Passmark CPU Mark”
wynik min. 1520
Pamięć: min. 3GB
Dysk twardy: min. 160 GB
Napędy: Wewnętrzny napęd DVD+/-RW lub napęd DVD+/-RW wbudowany w stację dokującą
wymaganą przez Zamawiającego i dostarczoną wraz z notebookiem
Przekątna ekranu LCD: 12”-13,3”
Rozdzielczość LCD: Min. 1280x720
Komunikacja: Karta sieciowa 1x10/100/1000 Gigabit Ethernet, złącze: RJ45
Bezprzewodowa karta sieciowa: IEEE 802.11 b/g/n
Bluetooth
Wolne gniazdo rozszerzeń: 1 gniazdo PCIMCIA lub 1 gniazdo ExpressCard
Wolne złącza zewnętrzne: 2 porty USB 2.0, RJ-45, VGA, wejście mikrofonu stereo, wyjście
słuchawek stereo/wyjście sygnałowe audio
Czas pracy na baterii: powyżej 4 godz. pracy biurowej
Klawiatura:
Standardowa
klawiatura
wewnętrzna
(Qwerty)
—
wersja
amerykańska/międzynarodowa
Urządzenie wskazujące: touchpad lub trackpoint*
Waga: poniżej 1,8 kg
Zasilacz: Europejski dwustykowy zasilacz sieciowy lub zasilacz europejski trzystykowy zasilacz
sieciowy
System operacyjny: Microsoft Windows 7 Professional PL z prawem „downgrade” do Microsoft
Windows XP Professional PL lub równoważny wraz z nośnikiem*
Sterowniki: Nośnik zawierający sterowniki urządzeń dla zainstalowanego systemu operacyjnego
Oprogramowanie: pakiet biurowy w polskiej wersji językowej zawierający:
1. edytor tekstów,
2. arkusz kalkulacyjny,
3. program do zarządzania bazą danych,
4. program do tworzenia prezentacji,
10
5. klient poczty wraz z modułem PIM („Personal information manager”)
współpracujący z serwerem poczty MS Exchange 2007 oraz MS SharePoint Server 2007.
Nośnik aplikacji.
Zamawiający ma prawo (bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat) do aktualizacji
oprogramowania do najnowszej dostępnej wersji (opcja ważna do 30 września 2010 r).
N20
Replikator portów umożliwiający podłączenie dodatkowej klawiatury, myszy, zasilania, RJ-45,
monitora wraz z dodatkowym zasilaczem sieciowym zgodnym z pkt. N16, dedykowany przez
producenta komputera.
N21
Torba dwukomorowa, czarna
N22
Dodatkowa klawiatura (Qwerty)— wersja amerykańska/międzynarodowa, USB
N23
Dodatkowe urządzenie wskazujące: mysz optyczna dwu przyciskowa z rolką, USB
N24
Dodatkowy monitor:
1. przekątna min: 19” i rozdzielczość min: 1440 x 900,
2. jasność: min: 300 cd/m2,
3. kąt widzenia pionowy/poziomy: min: 170/160,
4. czas reakcji maks: 5 ms,
5. regulacja nachylenia i obrotu;
6. certyfikaty: TCO'99, ISO-13406-2
Kolory sprzętu: czarny, grafitowy, szary itp.
N25
*Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w przypadku gdy do opisu przedmiotu
zamówienia użyte zostały nazwy handlowe producentów. Wykazanie równoważności oferowanego
rozwiązania spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca składając ofertę równoważną umieszcza w ofercie karty
katalogowe lub inne materiały producenta potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego. Jeżeli
z wymienionych powyżej materiałów nie wynika jednoznacznie, że oferowane oprogramowanie spełnia
wymagania Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest załączyć do oferty sporządzone przez siebie
dodatkowe wyjaśnienia.
11