Pobierz plik!

Komunikat w sprawie aktualizacji systemu BeSTi@ i sprawozdawczo ści
za II kw 2006 r.
Szanowni Państwo,
Dostępna jest już aktualizacja systemu BeSTi@ umożliwiająca sporządzenie sprawozdań za II kwartał
2006 r. w układzie zgodnym z nowym rozporządzeniem w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
Aktualizację można pobrać na dwa sposoby:
1) akceptując komunikat o pobraniu nowej wersji systemu pojawiający się po uruchomieniu systemu
BeSTi@,
2) wykonując funkcję "Pobierz aktualizację" dostępną w menu głównym systemu BeSTi@.
Dopiero po pobraniu aktualizacji proszę pobrać funkcją "Odbierz" w module "Komunikacja" dwie
wygenerowane paczki systemowe:
1) otwierającą możliwość edycji danych sprawozdawczych za II kwartał 2006 r.
2) aktualizującą zestaw reguł kontrolnych.
Komunikat w sprawie formularzy Rb-Z i Rb-N jednostek z osobowością
prawną.
Szanowni Państwo,
Rozporządzenie z dnia 10 grudnia 2001 r. w sprawie rodzajów i zasad sporządzania sprawozdań w
zakresie państwowego długu publicznego oraz poręczeń i gwarancji jednostek sektora finansów
publicznych (Dz.U. z 2001, Nr 148, poz. 1653) obowiązywało do dnia 30 czerwca 2006 r.
Zostało ono zastąpione przez rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 r. w sprawie
sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. Nr 113,
poz.770).
Jednakże zgodnie z par. 7 ust.2 NOWEGO rozporządzenia, sprawozdania za II kwartał 2006 r. należy
sporządzić na starych zasadach, czyli na DOTYCHCZASOWYCH formularzach.
Komunikat w sprawie systemu BeSTi@ i sprawozdawczości
za II kw 2006 r.
1) Do sporządzenia sprawozdawczości budżetowej za II kw 2006 r. należy użyć zaktualizowanej wersji
aplikacji BeSti@.
Program „BudżetST II” jest zupełnie nie przydatny do tego celu m.in. z uwagi na brak możliwości
wprowadzania danych sprawozdawczych w groszach oraz z powodu niezgodności formularzy
sprawozdawczych z obecnie obowiązującymi.
2) Wersja 2.00 systemu BeSTi@, która została zainstalowana z przekazanych Państwu CD nie obejmuje
zmian wynikających z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie
sprawozdawczości budżetowej, w związku z czym NIE JEST możliwe rozpoczęcie prac nad
sprawozdawczością PRZED aktualizacją tego oprogramowania,
3) Nowa wersja systemu BeSTi@ znajduje się obecnie w fazie testów akceptacyjnych i zostanie Państwu
przekazana do eksploatacji po ich pozytywnym zakończeniu, o czym powiadomimy Państwa osobnym
komunikatem wskazując jednocześnie w jaki sposób zaktualizować system,
4) jednocześnie z udostępnieniem nowej wersji systemu BeSTi@ przesłane będą:
a) otwarcie możliwości wprowadzania sprawozdań za II kwartał 2006 r.
b) zaktualizowany słownik reguł kontrolnych oraz zaktualizowany wykaz JST zgodnie ze zgłoszonymi
przez użytkowników systemu w czasie ogólnopolskiego testu 'propozycjami zmian słownika'
5) stosowanie podpisu elektronicznego do sprawozdawczości budżetowej za II kw. 2006 r. NIE JEST
OBOWIĄZKOWE.
Przypominamy, iż do sporządzenia sprawozdawczości zbiorczej Rb-30, Rb-31, Rb-33 i Rb-34 niezbędne
jest wprowadzenie w module 'Administracyjnym' jednostek organizacyjnych. Prosimy więc o
wykorzystanie czasu pozostałego do otwarcia kwartału na uzupełnienie i ewentualne poprawienie danych
wprowadzonych do systemu BeSTi@ dotyczących jednostek organizacyjnych.
Ponadto pragniemy wyjaśnić wątpliwości co do sposobów użycia systemu BeSTi@ do sporządzania
sprawozdawczości budżetowej. Otóż system ten umożliwia sporządzenie sprawozdań zbiorczych, które
należy obowiązkowo przesłać do MF poprzez RIO według jednego z 4 następujących wariantów:
a) Wprowadzamy sprawozdania ZBIORCZE ręcznie (przygotowane poza systemem BeSTi@)
b) Wprowadzamy sprawozdania ZBIORCZE wykorzystując import z DBF (z systemu FK lub innego – pod
warunkiem że struktura tych zbiorów jest zgodna z nowym formatem wymiany danych opublikowanych
na bip.mf.gov.pl)
c) Wprowadzamy ręcznie sprawozdania JEDNOSTKOWE, po czy tworzymy na ich podstawie ZBIORCZE
wykorzystując funkcję „Agreguj” (innymi słowy mówiąc - agregujemy sprawozdania jednostkowe w
sprawozdanie zbiorcze)
Uwaga: Z powodu krótkiego czasu pozostającego do przekazania sprawozdań zbiorczych za II kwartał
2006 r. przy braku zaktualizowanej aplikacji – ten sposób może być zbyt czasochłonny.
d) Wprowadzamy wykorzystując import z DBF sprawozdania JEDNOSTKOWE, po czy tworzymy na ich
podstawie ZBIORCZE wykorzystując funkcje „Agreguj”
Pierwsze dwa warianty (a i b) są szczególnie zalecane do obsługi sprawozdawczości za II kw 2006 r. Nic
bowiem nie stoi na przeszkodzie, aby przygotować zbiorcze sprawozdania poza systemem BeSTi@.
Kolejne dwa (wariant c. i d.) można stosować zamiennie – część sprawozdań jednostkowych wprowadzić
ręcznie a część zaimportować z plików DBF.
Wybór wariantu w jakim zostanie sporządzona sprawozdawczość zbiorcza ZALEŻY WYŁĄCZNIE od JST a
wprowadzenie sprawozdań jednostkowych NIE JEST OBOWIĄZKOWE.
Treść nowego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej można pobrać
ze strony MF w części "Budżet państwa" | "Sprawozdawczość budżetowa"