04_Załącznik nr 3

Udzielenie przez wykonawcę w okresie obowiązywania umowy, licencji na korzystanie
z elektronicznych wersji publikacji książkowych
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest przyznanie przez Wydawcę Subskrybentom i ich
Autoryzowanym Użytkownikom prawa do korzystania z elektronicznych wersji
publikacji udostępnionych przez Wydawcę w systemie zgodnie z listą zawartą
w załączniku nr 2 (dalej: „Publikacje”).
2. Przyznane prawo do korzystania, o którym mowa w pkt 1, oznacza prawo do
przeglądania i przeszukiwania udostępnionych Publikacji. Przyznane prawo do
korzystania, o którym mowa w pkt 1 nie obejmuje swoim zakresem uprawnień do
komercyjnej dystrybucji Publikacji.
3. Publikacje będą udostępnione Subskrybentom i ich Autoryzowanym Użytkownikom
na stronie ………………przy pomocy spełniającego rolę czytnika oprogramowania,
działającego w przeglądarkach www, pod kontrolą różnych systemów operacyjnych.
4. Dostępność Publikacji ograniczona jest do zbioru adresów IP każdego Subskrybenta,
których spis stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Listę udostępnionych
Publikacji zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4.1. Dostępność Publikacji może być dodatkowo rozszerzona o pulę zdalnych kont,
zabezpieczonych kodem PIN, wyłącznie dla Autoryzowanych Użytkowników
Subskrybentów, korzystających z komputerów poza siecią Subskrybentów,
umożliwiających dostęp do zakupionych przez Subskrybentów Publikacji. Za
dystrybucję przydzielonych Subskrybentom zdalnych kont (kodów PIN) wśród
Autoryzowanych Użytkowników odpowiedzialność ponoszą wyłącznie odpowiedni
Subskrybenci. Kody PIN są przekazywane Subskrybentom (za pośrednictwem
Subskrybenta-Agenta) przez Wydawcę lub udostępnione bezpośrednio na panelu
administracyjnym, a Subskrybenci zobowiązują się do takiej ich dystrybucji, aby w
przypadku stwierdzenia lub podejrzenia istnienia jakichkolwiek nadużyć, mogli oni z
łatwością zidentyfikować użytkownika danego konta oraz je zablokować. Jeżeli
Wydawca stwierdzi, że w ramach niniejszej Umowy doszło do nadużycia udzielonego
dostępu do Publikacji, niezwłocznie powiadomi o tym odpowiednich Subskrybentów
(za pośrednictwem Subskrybenta – Agenta lub bezpośrednio), którzy podejmą
wszelkie niezbędne kroki w celu usunięcia nadużycia, tj. w szczególności zablokują
wskazane przez Wydawcę konto użytkownika. Dla celów określenia maksymalnej
liczby zdalnych kont, każdy z Subskrybentów (osobiście lub za pośrednictwem
upoważnionego Subskrybenta-Agenta) jest zobowiązany do złożenia Wydawcy
pisemnego oświadczenia o liczbie osób będących Autoryzowanymi Użytkownikami w
rozumieniu niniejszej Umowy. Oświadczenia stanowią załącznik nr 3 do Umowy. W
przypadku zmiany liczby Autoryzowanych Użytkowników w czasie trwania Umowy,
każdy Subskrybent może złożyć oświadczenie uzupełniające w powyższym zakresie.
5. Pod pojęciem Autoryzowanego Użytkownika w zakresie niniejszej umowy Strony
uznają następujące osoby:
5.1. osoby zarejestrowane w systemie bibliotecznym – czytelnicy biblioteki
Subskrybenta-Agenta
5.2. osoby zatrudnione u Subskrybenta-Agenta lub współpracujące z Subskrybentem –
Agentem na podstawie umów cywilnoprawnych innych niż umowa o pracę,
5.3. osoby zarejestrowane w systemie bibliotecznym (czytelnicy) bibliotek
Subskrybentów,
5.4. osoby zatrudnione w bibliotekach Subskrybentów
1/7
Udzielenie przez wykonawcę w okresie obowiązywania umowy, licencji na korzystanie
z elektronicznych wersji publikacji książkowych
lub współpracujące z ww. bibliotekami na podstawie umów cywilnoprawnych innych
niż umowa o pracę.
6. Udostępnianie Publikacji osobom innym niż opisane w punktach 5.1; 5.2; 5.3; 5.4 jest
możliwe jeżeli korzystają z Publikacji na wydzielonych i nazwanych obszarach
Subskrybentów i bibliotek wymienionych w pkt 5.3 , w szczególności w Czytelni.
7. Przyznane prawo do korzystania, o którym mowa w pkt 1, rozpoczyna się w dniu
............................ 2013 r. i trwa do dnia ......................2014 r.
8. Subskrybent – Agent działa w imieniu własnym oraz w imieniu wszystkich
Subskrybentów, z zastrzeżeniem, że rozliczenia pomiędzy Wydawcą a
poszczególnymi Subskrybentami odbywają się bez jego udziału, tj. Wydawca wystawi
faktury z tytułu niniejszej Umowy poszczególnym Subskrybentom bezpośrednio oraz
że w przypadku niewywiązania się przez Subskrybentów z obowiązków finansowych
wynikających z niniejszej umowy Subskrybent-Agent nie ponosi w powyższym
zakresie żadnej odpowiedzialności.
9. Subskrybent – Agent oświadcza, że żaden z Subskrybentów wymienionych w
komparycji Umowy nie odwołał udzielonego mu pełnomocnictwa.
10. Wydawca zapewnia dostępność wymienionych w załączniku nr 2 Publikacji na stronie
…………na obszarze ograniczonym zbiorem adresów IP wymienionym w załączniku
nr 1.
11. Udostępnienie Publikacji wymaga obsługi protokołów http i https przez sieć
Subskrybenta.
12. Wydawca zobowiązuje się dostarczyć Subskrybentom statystyki używania publikacji.
Statystyki będą dostarczane cyklicznie, nie rzadziej niż w odstępach
dwumiesięcznych, lub stale poprzez serwis WWW i będą zawierały takie dane jak
liczba logowań w czasie, liczba otwarć poszczególnych pozycji, liczba nieudanych
otwarć, czas użytkowania serwisu i poszczególnych pozycji.
13. Na wniosek Subskrybenta Wydawca udostępni danemu Subskrybentowi w ramach
niniejszej Umowy dodatkowe Publikacje wskazane przez tego Subskrybenta. W takim
przypadku rozliczenie za dodatkowe Publikacje będzie się odbywać na zasadach
obowiązujących dla wyliczenia cen za dostęp do Publikacji określonych dla
Subskrypcji, z tym zastrzeżeniem, że płatność będzie następować jednorazowo, przy
uwzględnieniu liczby dni, na jaką dostęp do dodatkowej Publikacji został udzielony.
Lista dodatkowych Publikacji i cen wraz ze wskazaniem liczby dni udzielonego
dostępu będzie każdorazowo przesyłana Subskrybentowi przez Wydawcę za
pośrednictwem poczty elektronicznej, po złożeniu zamówienia przez Subskrybenta.
14. Opłata za udostępnienie Publikacji liczona jest według następującego algorytmu:
14.1.Za cenę katalogową, obowiązującą w dniu podpisania umowy dla papierowego
odpowiednika Publikacji, udzielanych jest pięć równoczesnych rocznych dostępów do
elektronicznego wydania tej Publikacji. Analogicznie za cenę „n” egzemplarzy
papierowego odpowiednika Publikacji, udzielanych jest 5*n równoczesnych rocznych
dostępów.
14.2.Opłata za udostępnienie Publikacji równa jest sumie opłat za wszystkie
udostępniane Publikacje, wyliczonej zgodnie z algorytmem zawartym w punkcie 14.1.
14.3.Dla elektronicznych wydań, które nie mają papierowego odpowiednika, Wydawca
ustala cenę bazową, będącą odpowiednikiem ceny katalogowej dla papierowego
odpowiednika Publikacji i mającą zastosowanie w algorytmie wymienionym w punkcie
14.1.
15. Listę udostępnionych wydań elektronicznych Publikacji i liczby równoczesnych
dostępów do każdego z wydań wraz z opłatą za udostępnienie, liczbę
równoczesnych dostępów dla każdej z dziedzin i wysokość wniesionej opłaty określa
załącznik nr 2.
16. Opłata za dostęp do wydań elektronicznych, zgodnie z załącznikiem nr 2
wynosi………………zł
2/7
Udzielenie przez wykonawcę w okresie obowiązywania umowy, licencji na korzystanie
z elektronicznych wersji publikacji książkowych
17. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 16, powiększonego o
obowiązującą stawkę podatku VAT nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej
przez Wydawcę każdemu z Subskrybentów. Wielkość wynagrodzenia należnego od
poszczególnych Subskrybentów będzie się kształtować następująco:
- Biblioteka ……………………. - ……………. PLN netto
- biblioteka ………….. - ………. PLN netto,
- ………
- ……………..
Termin płatności faktury ustala się na 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury.
18. Wydawca zastrzega sobie prawo wycofania dowolnej publikacji w dowolnym czasie.
Prawo to przysługuje wyłącznie w sytuacjach uzasadnionych prawem autorskim (np.
cofnięcie licencji itp.). W przypadku wycofania pozycji Wydawca powiadamia
niezwłocznie o zaistniałym fakcie Subskrybenta –Agenta, który w ramach
uwolnionych środków finansowych wybiera dostępny tytuł.
19. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wydawcę z powodów od Subskrybentów
niezależnych Wydawca zwróci na konto Subskrybenta-Agenta środki finansowe
proporcjonalnie za niewykorzystany okres, na jaki została zawarta umowa. W
przypadku odstąpienia przez Subskrybentów od umowy z przyczyn niezależnych od
Wydawcy, Subskrybenci nie będą dochodzić zwrotu środków finansowych
obliczonych proporcjonalnie za niewykorzystany okres na jaki została zawarta
umowa.
20. Wydawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa do systemu oprogramowania.
Wszystkie elementy serwisu są własnością Wydawcy lub podmiotów
współpracujących z Wydawcą.
21. Właścicielem majątkowych praw autorskich do treści zawartych w oferowanych
Publikacjach są ich wydawcy.
22. Właścicielem praw autorskich do plików z elektroniczną wersją wydań
elektronicznych Publikacji jest Wydawca.
23. Zabronione są wszelkie działania naruszające prawa autorskie Wydawcy i podmiotów
związanych z Wydawcą, w szczególności próby łamania zabezpieczeń, próby
nieautoryzowanego dostępu do baz danych i serwerów Wydawcy, dekompilacja
programu przeglądarki plików itp. W razie stwierdzenia działań naruszających prawa
autorskie, dostęp do Publikacji zostanie wstrzymany do czasu wyjaśnienia.
Subskrybentowi nie należy się zwrot opłaty za okres wstrzymania dostępu do
Publikacji z przyczyn wymienionych w zdaniu poprzednim. Jednocześnie
Subskrybent podejmie działania adekwatne do swoich możliwości, zmierzające do
wykrycia sprawcy naruszenia.
24. Wydawca nie odpowiada za jakiekolwiek szkody wyrządzone przez system, chyba że
powstały z przyczyn zawinionych przez Wydawcę.
25. Wszelkie powiadomienia w związku z realizacją niniejszej Umowy powinny mieć dla
swojej skuteczności formę pisemną i być doręczone osobiście lub przesłane
kurierem, pocztą elektroniczną (z wyjątkiem powiadomień dla których konieczna jest
forma dokumentu dostarczanego pocztą lub kurierem) lub pocztą poleconą na
następujące adresy:
Subskrybent - Agent
Osoba:
Adres:
e-mail:
tel:
- Wydawca
26. Umowa jest zawarta na czas jednego roku i może zostać przedłużona na mocy
stosownego aneksu.
3/7
Udzielenie przez wykonawcę w okresie obowiązywania umowy, licencji na korzystanie
z elektronicznych wersji publikacji książkowych
27. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
28. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.
29. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
30. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla stron
wydawcy i Subskrybent-Agenta. Subskrybent-Agent zobowiązuje się do
sporządzenia i sygnowania odpowiedniej ilości kopii swojego egzemplarza Umowy
dla poszczególnych Subskrybentów, których reprezentuje oraz do powiadomienia
Subskrybentów o zawarciu Umowy wraz z przekazaniem jej treści.
31. Wszelkie spory powstałe w związku z interpretacją zapisów lub realizacją niniejszej
umowy będą rozwiązywane w drodze negocjacji między Stronami, a w przypadku
niemożności rozwiązania sporów drogą polubowną, Strony wskazują do ich
rozstrzygnięcia właściwy sąd powszechny.
4/7
Udzielenie przez wykonawcę w okresie obowiązywania umowy, licencji na korzystanie
z elektronicznych wersji publikacji książkowych
ZAŁĄCZNIK NR 1 do
UMOWY LICENCYJNEJ
zawartej w dniu ______________ 2013 r.
1. Nazwa Instytucji Subskrybenta:
2. Zbiór adresów IP, pod którymi jest udostępniany zasób:
_________________________________
Subskrybent
_________________________________
Wydawca
5/7
Udzielenie przez wykonawcę w okresie obowiązywania umowy, licencji na korzystanie
z elektronicznych wersji publikacji książkowych
ZAŁĄCZNIK NR 2 do
UMOWY LICENCYJNEJ
zawartej w dniu __________ 2013 r.
1. Lista udostępnionych wydań elektronicznych:
2.
Opłata za publikacje: PLN netto.
3. Opłata zostanie powiększona o obowiązującą stawkę podatku VAT.
_____________________________
Subskrybent
_______________________________
Wydawca
6/7
Udzielenie przez wykonawcę w okresie obowiązywania umowy, licencji na korzystanie
z elektronicznych wersji publikacji książkowych
ZAŁĄCZNIK NR 3 do
UMOWY LICENCYJNEJ
zawartej w dniu ______________ 2013 r.
Oświadczenie
Oświadczamy, że na dzień podpisania niniejszej Umowy liczba Autoryzowanych
Użytkowników Subskrybenta: ____________________________, w myśl definicji
zawartej w pkt 5 Umowy wynosi ......................... osób.
Składający oświadczenie:
_________________________________
Subskrybent
Przyjmujący oświadczenie:
_________________________________
Wydawca
7/7