10 powodów, dla których warto mied system rekrutacyjny

Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
10 powodów, dla których warto mied
system rekrutacyjny
Szanowni Paostwo,
Czas na ostatni odcinek cyklu o ATS-ach. Nie muszę już chyba rozwijad tego skrótu: wszak z systemu
wsparcia rekrutacji korzysta co czwarta polska firma (badania SMG/KRC), można więc powiedzied bez
żadnej przesady, że ATS-y zeszły pod HR-owe strzechy. A pod zdaniem, które pół roku temu
rozpoczęło nasz cykl - „Panie Marcinie, poczta mailowa służy nam wreszcie do komunikacji, a nie
rekrutacji!” – mogłoby się podpisad większośd szczęśliwych użytkowników ATS.
Dlatego zależało nam, by pójśd o krok dalej, pokazad, jak można jeszcze efektywniej korzystad
z posiadanego narzędzia: jak tworzyd skuteczne formularze rekrutacyjne, monitorowad efektywnośd
tak samych projektów, jak i zatrudnionych rekruterów, jak wykorzystad ATS do budowy wizerunku
pracodawcy. Chcieliśmy też pokazad całe spektrum możliwości systemów rekrutacyjnych, także tych
nieoczywistych, ukrytych, jak np. opcja przeprowadzania sond wśród pracowników (z pytaniem o np.
kierunek firmowego wyjazdu integracyjnego) czy check-listy (np. zapisy pracowników na dodatkowy
angielski).
Polecam także ostatni odcinek naszego cyklu, w którym uczulamy na kwestię komunikacji
wewnętrznej - bardzo ważnej w procesie wdrażania platformy rekrutacyjnej w firmie.
Mam nadzieję, że udało nam się Paostwa zarazid pasją do systemów rekrutacyjnych.
Dziękujemy za dotychczasową uwagę i zapraszamy do kontaktu!
Marcin Sieoczyk
Senior Business Development Manager
eRecruitment Solutions
Grupa Pracuj Solutions Sp. z o.o.
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
Odcinek 10 z 10: Jak zakomunikować w organizacji wdrożenie
systemu rekrutacyjnego?
Ostatni odcinek cyklu to garśd porad, jak zakomunikowad wdrożenie systemu w organizacji.
Warto byłoby, gdyby dowiedziały się o tym wszystkie potencjalnie zainteresowane tematem
osoby, ale nie zawsze łatwo jest je zidentyfikowad. Dużo czasu i wysiłku kosztuje także
ułożenie komunikatów w taki sposób, by wyeksponowad najważniejsze korzyści dla każdej
grupy docelowej. Zarząd będzie oczekiwał uzasadnienia wydatków z budżetu i doceni, gdy
wspomnimy o ochronie danych osobowych zgodnej ze standardami GIODO. Kierowników
liniowych zapewne bardziej zainteresuje fakt, że system przyspieszy rekrutację pracowników
do ich zespołów. Dopasujmy więc komunikat do odbiorcy. Zwiększamy tym szansę, że się z
nim zapozna 
Komu zakomunikować wdrożenie systemu rekrutacyjnego?
Kandydaci odwiedzający stronę Kariera
Kandydaci, którzy regularnie odwiedzają stronę Twojej firmy, na pewno zauważą, że w
ogłoszeniach zniknął adres e-mail i pojawił się przycisk „Aplikuj”. Na widok formularza
aplikacyjnego może pojawid się u nich zniechęcenie i myśl „Będę musiał założyd konto i
przepisad całe CV”. Warto zamieścid krótkie wyjaśnienie, która pozwoli rozwiad ich obawy i
wskazad korzyści.
Podkreślmy więc, że:

Złożenie aplikacji nie wymaga zakładania konta i przepisywania CV, a formularz zawiera tylko
kilka pytao – patrz trzeci odcinek naszego cyklu artykułów Kto (umiejętnie) pyta, nie błądzi

Dzięki pytaniom selekcyjnym i filtrowaniu rekruter szybciej zapozna się z kompetencjami
kandydatów niż czytając po kolei 500 CV – kandydat krócej będzie więc czekał na odpowiedź

Nawet w przypadku negatywnej informacji zwrotnej, rekruter skontaktuje się z kandydatem

CV pozostanie w bazie firmy i będzie brane pod uwagę przy okazji nowych rekrutacji
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
Kierownicy liniowi
Każdy kierownik działu troszczy się o ciągłośd prac swojego zespołu, potrzebuje więc
wsparcia Działu Rekrutacji w szybkim zapełnianiu pojawiających się wakatów. Będzie
zainteresowany tym, jak nowe narzędzie pomoże mu w zatrudnianiu pracowników o
najlepszych kwalifikacjach w możliwie najkrótszym czasie. Niezbędna będzie też dla niego
wiedza, co się zmieni i co od teraz będzie należało do jego obowiązków w procesie rekrutacji.
Poinformujmy go więc, że:

CV nie będą zapychały skrzynki e-mail – w zależności od modelu wybranego przez Dział
Rekrutacji kierownik albo otrzyma login do systemu albo będzie dostawał linki do danych
kandydatów

System sam dokona preselekcji kandydatów po ustalonych wcześniej kluczowych dla
kierownika kryteriach (np. długośd doświadczenia w controllingu i znajomośd modułu
finansowego SAP)

System poinformuje kierownika, jeśli ktoś w firmie spotkał się już kiedyś z danym
kandydatem – dodatkowo podsunie notatkę z tego spotkania
Pracownicy firmy
Pracowników Twojej organizacji nie interesują szczegóły wdrożenia systemu – wystarczy im
bardzo ogólna informacja, że w firmie działa nowe narzędzie, które usprawni rekrutację.
Żeby pomóc im zrozumied, po co firmie system rekrutacyjny, można odwoład się do
wdrożenia systemu finansowego (lub do innego wdrożenia które odbyło się w firmie). Prosty
i krótki komunikat będzie wystarczający. Wyjątkiem jest przypadek, gdy w organizacji
funkcjonują rekrutacje wewnętrzne, wtedy trzeba opisad dokładnie, co się zmienia:

Zlikwidowanie w Intranecie ogłoszeo w formacie PDF, zastąpienie ich wyszukiwarką ofert

Składanie aplikacji przez formularze on-line, a nie na adres [email protected]

Stworzenie bazy pracowników firmy, którzy są otwarci na nowe wyzwania i będą rozważani w
pierwszej kolejności w kontekście pojawiających się wakatów
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
Zarząd
Osoby na najwyższym szczeblu potrzebują informacji na poziomie strategicznym:

System przyspieszy procesy rekrutacyjne i podniesie jakośd zatrudnianych kandydatów

Ograniczy prace operacyjne, a zaoszczędzony czas pozwoli na wdrożenie nowych projektów
w Dziale HR (np. modelu kompetencji czy planu szkoleo)

Zapewni śpiewające przejście przez każdą kontrolę GIODO

Pozwoli na raportowanie i analizowanie procesów w celu ich optymalizacji
Media HR
W mediach HR warto pochwalid się wdrożeniem nowoczesnego narzędzia, które usprawnia
rekrutację w firmie. Tzw. „success story” zawiera zwykle opis problemów firmy sprzed
wdrożenia i ich rozwiązania, wprowadzone dzięki systemowi rekrutacyjnemu. Warto
umieścid wypowiedź HR Managera, który opowie, że system pozwala na analizę skuteczności
portali ogłoszeniowych oraz porównuje czas trwania rekrutacji w różnych miastach.
Wisienka na torcie
Wybór i wdrożenie systemu do rekrutacji to ogromny wysiłek dla Działu HR – trzeba
wynegocjowad budżet z zarządem, przeprowadzid analizę potrzeb organizacji, porównad
oferty dostawców, wdrożyd narzędzie lub zaprojektowad je z firmą zewnętrzną, przeszkolid
rekruterów i kierowników liniowych. Jest to dużo dodatkowej pracy, którą trzeba wykonywad
między codziennymi obowiązkami. Wdrożenie systemu do rekrutacji jest projektem o
znaczeniu strategicznym, tak jak wdrożenie narzędzia do fakturowania dla Działu Finansów
czy CRM’u dla Działu Sprzedaży. Warto więc odpowiednio zakomunikowad organizacji ten
sukces!
Edyta Kopczyoska
Product Manager
http://erecruiter.pl