Protokol_Nr 5_MBP
Transkrypt
Protokol_Nr 5_MBP
PROTOKÓŁ Nr 5/2011 z posiedzenia Komisji Kultury, Sportu i MłodzieŜy Rady Miasta śory odbytego w dniu 22.02.2011 r. o godz. 1530 w Miejskiej Bibliotece Publicznej w śorach. W posiedzeniu, któremu przewodniczył Pan Leszek Hoderny udział wzięli członkowie Komisji oraz goście zaproszeni według listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu. Pan Leszek Hoderny o godz. 1530 otworzył posiedzenie Komisji i po powitaniu członków Komisji oraz gości zaproszonych oświadczył, iŜ zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 8 członków, co wobec składu wynoszącego 8 stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Następnie Przewodniczący Komisji poinformował o celu dzisiejszego spotkania. Przedstawił Pani Urszuli Krzyk Dyr. Miejskiej Biblioteki Publicznej członków Komisji. W dalszej kolejności przedstawił proponowany porządek posiedzenia, który został przyjęty jednogłośnie 8 głosami „za”. Porządek posiedzenia: 1. Zapoznanie się z funkcjonowaniem Miejskiej Biblioteki Publicznej w śorach. 2. Zapoznanie się i zaopiniowanie projektów uchwał na najbliŜszą sesję Rady Miasta. 3. Przyjęcie Protokołów z posiedzeń Komisji Nr 3/10 i 4/11. 4. Sprawy róŜne, wolne wnioski. 5. Zakończenie posiedzenia. AD.1. Pani Urszula Krzyk Dyr. MBP zaproponowała, aby w pierwszej kolejności komisja udała się na zwiedzenie Biblioteki, co ułatwi przyswoić później przedstawione informacje. Członkowie Komisji rozpoczęli od obejrzenia pomieszczeń znajdujących się w Miejskiej Bibliotece Publicznej w śorach. Zwrócono uwagę na ekran znajdujący się na korytarzu. Na ekranie wyświetlane są zdjęcia cyfrowe osób, które zajmują się fotografią amatorsko bądź profesjonalnie. Co miesiąc ktoś inny się prezentuje. Ponadto w holu eksponowane są róŜne wystawy, takŜe tematyczne. Jest teŜ galeria pod schodami. Następnie Komisja udała się do: - Działu zbiorów specjalnych – Dział ten to pewna mieszanka. Tu gromadzone są zbiory muzyczne w tej chwili tylko na płytach CD, są zbiory filmowe. Od lat gromadzone są zbiory ksiąŜek mówionych - audiobooki, są cztery stanowiska internetowe i są one podłączone do drukarki. Prowadzi się tu równieŜ usługi kserograficzne. - Oddziału dla dzieci - jest to wiele kącików wydzielonych dla dzieci. Jest mała czytelnia, kącik odkrywcy, gdzie gromadzone są nietypowe zbiory. Kąciki tematyczne, kącik rodzica, gdzie poruszane są trudne tematy. Kącik małolata, jest mała część komputerowa, stanowiska komputerowe z dostępem do internetu, z grami multimedialnymi, konsola PS 3 z programami dla dzieci w kaŜdym wieku oraz mały plac zabaw. Komisja udała się do pomieszczeń na piętrze. Na korytarzu na piętrze znajdują się gabloty z medalami, statuetkami i trofeami MBP. 1 Następnie zwiedzono: - Czytelnię - Dział gromadzi księgozbiór podręczny ze wszystkich dziedzin wiedzy, dokumenty Ŝycia społecznego oraz ponad 150 tytułów gazet i czasopism Czytelnia oprócz tego, Ŝe udostępnia zbiory to równieŜ przygotowuje bibliografię regionalną, specjalizuje się w gromadzeniu zbiorów o śorach i regionie. W czytelni znajdują się takŜe stanowiska komputerowe z dostępem do internetu, jest dostęp do programów prawniczych. Jest kącik przystanek praca, który działa przy współpracy i finansowaniu Powiatowego Urzędu Pracy. Kontynuując powiedziała, Ŝe pracownicy czytelni ponadto zajmują się digitalizacją zbiorów dotyczących śor, które udostępniane są równieŜ na stronach Śląskiej Biblioteki Cyfrowej. Nadmieniła, Ŝe Biblioteka najpierw musi mieć zgodę autora ksiąŜki, aby umieścić ją na stronie, a nie wszyscy takie zgody wyraŜają. Obecnie umieszczonych jest 68 publikacji. Kontynuując podkreśliła, Ŝe prowadzona jest równieŜ usługa ksiąŜka na telefon. Starsze osoby mogą zamówić ksiąŜkę telefonicznie i jest im ona dostarczana do domu, jest takŜe odbierana. Na zakończenie wspomniała, Ŝe czytelnia prowadzi warsztaty komputerowe dla osób starszych (komputer plus). Warsztaty są indywidualne. Przewodniczący Komisji – zwrócił uwagę, Ŝe w czytelni jest pusto. Zapytał zatem w jakich godzinach moŜna spotkać najwięcej czytelników? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe trudno na to pytanie odpowiedzieć. Dodała, Ŝe czasami tak bywa. Pan Jerzy Marciniak – zapytał, czy jeśli chodzi o dzieci w wieku szkolnym to czy są one w jakiś sposób pilnowane, czy ktoś kontroluje ich pobyt w bibliotece, przy komputerze, aby nie opuszczały szkoły? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe jest to kontrolowane. - - WypoŜyczalnię – w tym Dziale najwaŜniejsze jest to, aby były nowości. Poza tym wydzielona jest literatura obcojęzyczna (w j. angielski, niemieckim częściowo j. francuskim i rosyjskim), pozostała część to zbiory biblioteczne albo dary. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów – Dział zajmuje się całokształtem prac związanych z gromadzeniem zbiorów oraz ich technicznym przygotowaniem do udostępniania. Dział prowadzi kartkowy katalog centralny, obejmujący swoim zasięgiem wszystkie placówki i agendy MBP w śorach, a takŜe tworzy i na bieŜąco uzupełnia opisy do komputerowej bazy danych. W najbliŜszym czasie ma zostać uruchomiona taka usługa jak zamawianie i rezerwowanie ksiąŜki przez internet. Na tym członkowie Komisji zakończyli zwiedzanie. Udali się do jednej z sal, gdzie Pani Urszula Krzyk przedstawiła nową stronę internetową Miejskiej Biblioteki Publicznej. Zwróciła uwagę, Ŝe ma ona podstronę dla dzieci pod hasłem „Biblioteka małego człowieka”. Dodała, Ŝe obecnie podstrona dla dzieci nie jest w całości dostępna, po czym pokazała fragment działającej strony. Ogólnie na stronie internetowej biblioteki jest bardzo duŜo informacji praktycznych. Przewodniczący Komisji – zwrócił uwagę, Ŝe strona przygotowana została profesjonalnie, łatwy dostęp, jednak zapytał czy są informacje o filiach bibliotecznych? 2 Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe kaŜda z filii opisana jest osobno i podała dostęp do tych placówek. Przewodniczący Komisji – zapytał o darczyńców? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe czasem są to drobnostki zdarza się teŜ coś duŜego. Kontynuując pokrótce przedstawiła to co się w Bibliotece w 2011 roku: - - Ołówek do Afryki – wyjaśniła, Ŝe była to zbiórka materiałów piśmienniczych dla dzieci w Afryce. Wiosenna zbiórka ksiąŜek – nadmieniła, Ŝe odbywa się ona kaŜdego roku w miesiącu marcu. Zebrane ksiąŜki trafiają do świetlic, bibliotek szkolnych do miast partnerskich, ochronki, a część pozostaje w bibliotece. Zbiórka nakrętek. Ferie w Bibliotece „Czar baśni rosyjskich”. Walentynki. Skarby polskiej ziemi - wystawa i prelekcje. Akademia bezpiecznego internetu. V Finał kampanii – „Cała Polska czyta dzieciom”. Przewodniczący Komisji – zapytał, co to jest za nagroda? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – wyjaśniła, Ŝe jest to nagroda za najlepiej przeprowadzoną kampanię społeczną „Cała Polska czyta dzieciom”. Na początku nagrody były za organizowanie tygodnia czytania dzieciom, natomiast od kilku lat jest za pracę całoroczną. Dodała, Ŝe składając wniosek trzeba załoŜyć pięć przewodnich swoich działań na rzecz czytelnictwa dzieci. Pan Krzysztof Mentlik – zapytał ile Bibliotek startuje w takim konkursie? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe ponad 1000 Bibliotek. Dodała, Ŝe z śor oprócz nich jeszcze jedna. Pan K. Mentlik – zapytał, co powoduje, Ŝe pięć lat z rzędu Biblioteka otrzymuje statuetkę? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe to oznacza, Ŝe to co robią to robią dobrze. Co roku starają się pokazać coś innego. Następnie powiedziała, Ŝe przy Bibliotece Centralnej działa Klub moli ksiąŜkowych – działający pod kątem literatury, teatru i dziennikarstwa. Działa równieŜ Klub Zaczarowanego ołówka, który jest typowo plastyczny. Jeśli chodzi dorosłych działa Klub dyskusyjny w języku angielskim. Wspomniała teŜ o Klub miłośników dobrej ksiąŜki wyjaśniając, Ŝe jest to program ogólnopolski i w ramach tego programu Biblioteka moŜe otrzymać darmowe spotkanie autorskie. Kontynuując przedstawiła kolejne wydarzenia mające miejsce w MPB: - Bajkowe godziny - Bajkowe spotkania – w ubiegłym roku były to „Ptasie Trele”. Dodała, Ŝe są to zajęcia dla przedszkolaków. - Wiosenne Spotkania Literackie . - Światowy Dzień KsiąŜki Dziecięcej. - Urodziny Calineczki. 3 - - Noc z Andersenem - nadmieniła, Ŝe w tym dniu dzieci śpią w Miejskiej Bibliotece Publicznej. W ubiegłym roku odbywało się to pod hasłem „Strachy na lachy”. Dwa razy w roku organizowany jest kiermasz taniej ksiąŜki. Tydzień Bibliotek „Biblioteka – słowa, dźwięki, obrazy. Spotkania autorskie, lekcje biblioteczne, warsztaty komputerowe, drukarskie, decoupage, florystyczne, fotografii cyfrowej, konkursy. Tygodniowi bibliotek towarzyszyły bibliotekarskie pasje – wystawa kolekcji i rękodzieła naszych bibliotekarzy Spotkania autorskie. Dzień Bibliotekarza. Maraton czytania dzieł Jana Pawła II – we współpracy z Parafią Św. Św. Filipa i Jakuba. Czytali przedstawiciele miasta. Lekcje biblioteczne i wycieczki – zwróciła uwagę, Ŝe jest to stała rzecz. śorski dzień głośnego czytania – powiedziała, Ŝe wówczas w kilkunastu placówkach oświatowych, punktach bibliotecznych w jednym czasie dorośli czytają dzieciom. Tu w Bibliotece równieŜ się czyta. Od początku towarzyszy temu StraŜ PoŜarna, przy okazji dzieci mają krótką pogadankę o bezpieczeństwie i mogą zobaczyć wóz straŜacki i przymierzyć hełm. RównieŜ Policja i Przedstawiciele Cechu Rzemiosł RóŜnych, Dyrektorzy, KsięŜą biorą w tym udział. Dodała, Ŝe rodzice czytają w soboty. Kontynuując powiedziała, Ŝe w ramach kampanii czytania organizowane są kampanie pt. „Czytanie uzdrawia” – czytanie dzieciom w Szpitalu Miejskim oraz „Czytanie zbliŜa” – czytanie w placówkach integracyjnych. - Bibliotekarze dzieciom. - Nowy cykl – „Czytam bo lubię”. - Dzień wolnych ksiąŜek – odbywa się co roku w miesiącu czerwcu. - Wakacje i ferie w bibliotece. - Urodziny KsiąŜkowego misia – powiedziała, ze jest to stała impreza, a zaczęła się od urodzin Kubusia Puchatka 14 października. - Światowy dzień pluszowego misia. - Straszny wieczór ze Stephenem Kingem” z cyklu „Czytam, bo lubię” – wspomniała, ze w ramach tego wieczoru MBP współpracuje z Ŝorskimi szkołami muzycznymi. - Internet okno na świat - warsztaty dla młodzieŜy. Następnie Pani Urszula Krzyk Dyr. Miejskiej Biblioteki Publicznej przedstawiła statuetki trofea za osiągnięcia podkreślając, Ŝe biblioteka, to nie tylko wypoŜyczalnia W dalszej kolejności przedstawiła wynik działalności MBP w 2010 roku. Zbiory Księgozbiór Biblioteki wzrósł o 7.079 woluminów (o 3.122 wol. mniej niŜ w 2009 r.) w tym: z zakupu 2.189 wol. (o 3.650 wol. mniej niŜ w 2009 r. z darów 817 wol. z innych źródeł 116 wol. Jeśli chodzi o zakup zbiorów specjalnych w 2010 r. zakupiono 458 jednostek (o 656 jedn. mniej niŜ 2009 roku) w tym: 113 płyt CD (mniej o 395) 289 płyt DVD (mniej o 235 ), 40 tytułów audiobooków (mniej o 42), 6 multimediów (gry PC i PS3) Prenumerata 194 tytułów gazet i czasopism (więcej o 1 tyt.), 47 egzemplarzy (więcej o 21 egz.) w tym 32 tytuły z darów (91 egz.), Wydatki wyniosły 25.189 zł Czytelnictwo Pani Dyrektor zwróciła uwagę, Ŝe liczba czytelników spadła i to dość sporo. Tym razem jest duŜy spadek w młodszych grupach wiekowych. 4 W roku 2010 MBP zarejestrowała 10.551 czytelników - o 1.143 osoby mniej niŜ w 2009 r. Najliczniejszymi grupami wiekowymi byli czytelnicy z przedziałów: - do 15 lat – 2.634 osoby - o 212 os. mniej niŜ w 2009r. - od 25 do 44 lat - 3.227 osób - o 211 os. mniej niŜ w 2009 r. Najmniej licznie występowali czytelnicy powyŜej 60 lat: 412 osób - o 43 os. więcej niŜ w 2009 r. Pan Jerzy Marciniak – zapytał ile przeczytanych ksiąŜek przypada rocznie na czytelników? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe nie posiada obecnie takich danych, ale zazwyczaj kształtuje się to w średniej wojewódzkiej. Dodała, Ŝe województwo śląskie jest jednym z najlepiej czytających. Ze względu na zajęcie najliczniejsze grupy stanowili: młodzieŜ ucząca się – 4.223 osobyo 654 os. mniej niŜ w 2009 r., niezatrudnieni – 2.258 osób - o 184 os. mniej niŜ w 2009 r. Wskaźnik czytelników na 100 mieszkańców wyniósł 17,42 (o 1,78 niŜszy niŜ w 2009 r.) Następnie przestawiła wykresy odwiedzin i udostępnień na miejscu w poszczególnych filiach bibliotecznych. Wykresy w załączeniu. Pan J. Marciniak – zapytał czy w filiach bibliotecznych jest mniej więcej taki sam zakres pozycji ksiąŜkowych jak w Bibliotece Centralnej? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe są pozycje, które się powtarzają. Wyjaśniła, Ŝe głównie ksiąŜki są grupowane np. jeŜeli filia biblioteczna jest w pobliŜu Zespołu Szkół Informatycznego czy o innym profilu tam pozycje ksiąŜkowe są grupowane na ten temat, pod tym kątem. Najbardziej zaopatrzona jest Biblioteka Centralna. Pan J. Marciniak – zwrócił uwagę, Ŝe to jakie są ksiąŜki w danej filii bibliotecznej ma wpływ na wskaźnik przeczytanych ksiąŜek. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe powiedziała, Ŝe róŜne czynniki mają wpływ na czytelnictwo. Kontynuując powiedziała, Ŝe w przypadku Filii Nr 5 na os. Sikorskiego usytuowanie na II piętrze na pewno ma jakieś odzwierciedlenie w tych wynikach (problem osób starszych czy matek z małym dzieckiem). Dodała, Ŝe starszym proponuje się ksiąŜkę na telefon, jednak nie wszyscy z tego korzystają. Pan Jacek Arasim – zapytał czy jeśli chodzi o filie biblioteczne to czy Filia Nr 5 na osiedlu Sikorskiego jest jedyną filią usytuowaną na II piętrze? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe tak. Dodała, Ŝe są dwie filie działające na I piętrze, ale mają osobne wejście (filia biblioteczna w Roju oraz na ul. Ks. Klimka). Kontynuując podkreśliła, Ŝe zmniejszona liczba czytelników nie przełoŜyła się na udostępnienia. Zanotowano wręcz wzrost. Ogółem zanotowano 134.917 odwiedzin - o 5.952 więcej niŜ w 2009 r., w wypoŜyczalniach 93.965 odwiedzin - o 3.109 więcej niŜ w 2009 r., w czytelniach 40.952 odwiedzin - o 2.843 więcej niŜ w 2009 r. Wzrosły równieŜ 5 wypoŜyczenia do domu. Z ksiąŜki na telefon skorzystało 5 osób, które wypoŜyczyły 640 ksiąŜek. Na zakończenie przedstawiła takŜe prezentację dotyczącą architektury bibliotek. Pokazała wnętrza funkcjonujących Bibliotek we Wrocławiu, Jaworznie, Olsztynie i Warszawie. Powiedziała równieŜ krótko o zmianach organizacyjnych, a bardziej zamierzających w kierunku marketingu, promocji Biblioteki. Podkreśliła, Ŝe nie wszystko Biblioteka jest w stanie sama zrobić w związku z czym poprosiła radnych, aby pomogli Jej w budowaniu prestiŜu Biblioteki. Przewodniczący Komisji podziękował Pani Dyrektor za przedstawioną prezentację. Przewodniczący Komisji – zapytał o finanse biblioteki? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – przedstawiła tabelę z wynikami działalności wszystkich placówek bibliotecznych na terenie miasta. Powiedziała równieŜ o planach na przyszłość, a mianowicie: mają w planie przystąpienia do akcji - Ŝywa biblioteka. Wyjaśniła, Ŝe jest to coś dotyczącego tolerancji. KsiąŜkami w tym przypadku są Ŝywi ludzie – osoby np. o odmiennej orientacji seksualnej czy innej wierze. Dodała, ze jest to akcja, która wymaga sporo przygotowań i finansów. Ponadto w najbliŜszym czasie zamierzają powołać Klub dyskusyjny w języku migowym, nadmieniła, Ŝe pięciu bibliotekarzy ukończyło kurs języka migowego. Jeśli chodzi o finanse sytuacja Miejskiej Biblioteki Publicznej nie jest najlepsza. W ubiegłym roku MBP dysponowała bardzo okrojonym budŜetem. Poza tym w ubiegłym tygodniu wstrzymana została dotacja co skutkuje równieŜ na ten rok. Biblioteka ma duŜy niedobór. Jedynie gdzie moŜna zaoszczędzić to płace pracowników, a co za tym idzie zwalniane pracowników i zamykanie filii bibliotecznych. Jako jedna z pierwszych będzie to Filia Nr 5. Dodała, Ŝe ma juŜ w tej kwestii przygotowany wniosek, który będzie omawiać z Prezydentem Miasta. Zgodnie z ustawą o bibliotekach likwidacja placówki – nawet filii wymaga sześciomiesięcznego terminu gdzie ogłasza się społeczeństwu ten zamiar. Poza tym potrzebna uzyskać opinię Biblioteki Śląskiej, a później Rada musi podjąć Uchwałę. Pan Jacek Miketa – zapytał dlaczego, właśnie tę placówkę? Pani U. Krzyk – powiedziała, Ŝe tego od nich oczekuje Pan Prezydent. Dodała, Ŝe nie robi tego z własnej woli. Pan J. Miketa – powiedział, iŜ rozumie, Ŝe nie ma merytorycznych przesłanek. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe nie ma merytorycznych przesłanek. Następnie zwróciła uwagę na nieciekawe usytuowanie oraz stosunkowo niewielu czytelników. Poza tym niedaleko jest Biblioteka Centralna. Kontynuując powiedziała, Ŝe 90% czytelników ma do biblioteki odległość nie dłuŜszą niŜ 1 km. Na pewno połowa mieszkańców osiedla Sikorskiego miałaby odległość 1 km do Biblioteki Centralnej. Pan Jacek Arasim – zapytał, jak organizacyjnie będzie wyglądał proces likwidacji? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe o tym mówi się od jakiegoś czasu i nie pierwszy raz. Wyjaśniła, Ŝe ubiegłych latach filie były połączone z bibliotekami szkolnymi, RównieŜ ta filia na os. Sikorskiego. Później Szkoła Podstawowa wygasła, a Gimnazjum przeniesiono do innego segmentu. Filia pozostała, natomiast segment został przejęty najpierw Zarząd Budynków Miejskich później śorskie Centrum Organizacji Pozarządowych. Następnie zwróciła uwagę na koszty mówiąc, Ŝe największe z nich są to płace. 6 Pan J. Miketa – zapytał, czy w przypadku likwidacji te osoby mogą liczyć się ze zwolnieniem? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe na pewno trzy osoby będą musiały być zwolnione. Pan J. Arasim – zapytał, co stanie się z księgozbiorem? Czy zostanie on przekazany do innych filii? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe nie. Pan J. Miketa – zapytał jakiego rzędu będą to oszczędności? Pani Katarzyna Pazus Główna Księgową MBP – powiedziała, Ŝe jeŜeli chodzi o bieŜący rok to oszczędność z tytułu likwidacji Filii Nr 5 będzie nikła poniewaŜ będzie to juŜ miesiąc październik. Kwota rzędu 10 tyś. zł to Ŝadna oszczędność, która budŜetu Miejskiej Biblioteki nie ratuje. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe jeŜeli filia zlikwidowana byłaby od miesiąca września tego roku oszczędności byłyby rzędu 21 tyś. zł, natomiast jeśli byłoby to w miesiącu październiku byłaby to kwota 18 tyś. zł. Pan J. Miketa – zapytał, ile wynosi samo utrzymanie tej filii? Pani K. Pazus – powiedziała, Ŝe samo utrzymanie kosztuje w granicach 11 – 12 tyś. zł rocznie, natomiast roczne płace pracowników na tej filii wynoszą około 90 tyś. zł. W związku z powyŜszym Pan Jacek Arasim zwrócił uwagę, Ŝe miesięcznie wychodzi to około 1000 zł. Pani K. Pazus – wyjaśniła, Ŝe podała w całości koszty, które wynikają na utrzymanie, ale oprócz tego jest jeszcze monitoring, abonament telefoniczny, internet itd. Wszystkie moŜliwe koszty związane z utrzymaniem tej filii. Pan J. Arasim – zapytał, czy tam nadal media naliczane są od powierzchni? Pani K. Pazus – powiedziała, Ŝe niestety tak. Dodała, Ŝe dla Biblioteki jest to niekorzystne. Pan J. Arasim – zwrócił uwagę, Ŝe wobec tego Biblioteka ponosi olbrzymią część kosztów funkcjonowania śorskiego Centrum Organizacji Pozarządowych poniewaŜ nie ma liczników. Pan J. Marciniak – zapytał, jak się przekładają koszty utrzymania pozostałych filii? Pani K. Pazus – powiedziała, Ŝe Filia Nr 5 jest jedyną filia, gdzie płaci się za media. Pozostałe są uŜyczane grzecznościowo i bezpłatnie. 7 Pani U. Krzyk Dyr. MBP – dodała, Ŝe z uwagi na to, iŜ filie biblioteczne świadczą usługi na rzecz szkół – uczniów i nauczycieli są zwolnione z opłat czynszu i mediów. Ponoszą tylko koszty telefoniczne, osobowe oraz zakupu zbiorów. Pan K. Mentlik – powiedział, Ŝe najpierw naleŜy zastanowić się czy jest potrzeba utrzymywania tej filii. Bo jeŜeli decyzja będzie taka, Ŝe jest potrzeba wówczas moŜna mówić o kosztach. Dodał, Ŝe jakby nie było jest to kultura i trudno mówić tu o tym, Ŝe powinna na siebie zarabiać bo, ani MOK, ani MM nie zarabiają na siebie. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe Biblioteka ma pewne dochody poniewaŜ od jakiegoś czasu prowadzona jest akcja windykacyjna i środki jakie planuje się uzyskać z tej akcji to w granicach 20 tyś. zł. Pani K. Pazus – powiedziała, Ŝe trzeba mieć świadomość, Ŝe konstrukcja przychodów MBP poniewaŜ nie rozlicza się na zasadzie wpływów kasowych, a na zasadzie przychodów to około 95% jest to dotacja organizatora w związku z tym Biblioteka ma małe moŜliwości manewrowania budŜetem. Biblioteka jest uzaleŜniona od tego, co organizator przedstawia jej do dyspozycji. Pan W. KałuŜa Z-ca PM – powiedział, Ŝe tak jest w przypadku wszystkich instytucji kultury i to od nich zaleŜy jak to wykorzystają. Dodał, Ŝe moŜna wszystkie środki przeznaczyć na płace i nic nie robić. Pan J. Marciniak – zaproponował, aby uzupełnić zbiory w filii bibliotecznej Nr 5 i poczekać dwa, trzy lata na efekty. Zwrócił jeszcze uwagę, Ŝe niektóre osoby mogą być zapisane do kilku bibliotek i mogą korzystać tylko z tej gdzie najwięcej jest pozycji ksiąŜkowych co równieŜ moŜe mieć wpływ na wskaźnik. Sugeruje, aby nie likwidować tej filii dlatego, Ŝe na osiedlu Sikorskiego jest kilkadziesiąt barów, są mieszkania socjalne i Hospicjum, nie ma nawet ogólnodostępnego dla mieszkańców boiska. Nie ma nic dobrego - to osiedle jest najmniej doinwestowane. Pan K. Mentlik – zwrócił uwagę, Ŝe o likwidacji tej filii mówi się nie po raz pierwszy i kaŜdy gospodarz wie, Ŝe nie inwestuje się tam, gdzie w kaŜdej chwili moŜe usłyszeć o likwidacji. UwaŜa, Ŝe to jest pierwszy powód tego, Ŝe wskaźniki są takie, a nie inne. Zgodził się z przedmówcą, Ŝe na pewno jest to największe osiedle, najbardziej zaniedbane i najmniej doinwestowane i pokazane, Ŝe po raz kolejny inwestuje się w ośrodki małej kultury, a likwiduje się kulturę przez duŜe „K”. Pan J. Marciniak – stoi na stanowisku, iŜ powinno się odroczyć likwidację filii bibliotecznej Nr 5. Pani Jolanta Hrycak – powiedziała, Ŝe jest jeszcze pytanie, czy nawet jeśli do biblioteki przywiezie się tir ksiąŜek, czy mieszkańcy osiedla będą z tego korzystać jeśli są nauczeni do tej biblioteki chodzić. Pan K. Mentlik – powiedział, Ŝe miasto jest w trakcie realizacji programu informatycznego dla miasta – Internet dla wszystkich. Wówczas mówiono o punktach w których będzie dostępny internet i miały to być między innymi filie biblioteczne. Zapytał co w takim przypadku, w którym znalazłoby się osiedle Sikorskiego, a moŜe i inne? 8 Pan W. KałuŜa Z-ca PM – potwierdził, Ŝe w tym projekcie faktycznie znajdują się punktu otwarte dla mieszkańców z dostępem do internetu. Wycofanie takiego punktu – filii bibliotecznej nie stanowi problemu poniewaŜ kwestia jest aneksowana. Pan K. Mentlik – podkreślił, Ŝe wówczas po raz kolejny będziemy mieli sytuację taką, Ŝe największe osiedle będzie z najmniejszym dostępem do internetu, bądź bez dostępu, gdyby zlikwidowano ten punkt. Pan W. KałuŜa Z-ca PM – powiedział, Ŝe są inne punkty np. Klub Wisus. Pan K. Mentlik – zwrócił uwagę, Ŝe koszty stałe i tak będą te same. Osoba, która do tej pory miała udostępniać ksiąŜki i pilnować internetu będzie teraz tylko pilnować internetu. Pan J. Marciniak – powiedział, Ŝe jeŜeli byłaby to taka sytuacja, Ŝe likwidowanych jest kilka filii, ale propozycja likwidacji dotyczy jednej i akurat tej na os. Sikorskiego. UwaŜa, Ŝe ta Dzielnica zaniedbywana jest na kaŜdym kroku, a dotychczasowi Radni z tej Dzielnicy słabo o nią dbali. W związku z powyŜszym Przewodniczący Komisji zapytał Radnego Marciniaka, czy optuje za tym, aby utrzymać filię biblioteczną nr 5? Pan J. Marciniak – powiedział, Ŝe tak. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe ten problem od lat co jakiś czas powraca. Dodała, Ŝe była koncepcja budowy nowej biblioteki w centrum miasta i wówczas filie biblioteczne, które są w dzielnicach tzw. miejskich mogły ulec zlikwidowaniu, pozostałyby tylko te w dzielnicach tzw. sołeckich. W tej chwili koncepcja budowa nowej biblioteki centralnej oddala się. Kontynuując powiedziała, Ŝe z doświadczenia wie, Ŝe obecne usytuowanie Biblioteki Centralnej wszystkim jest nie po drodze. Nawet delegacje, które przyjeŜdŜają do miasta raczej do Biblioteki nie trafiają. Nadmieniła, Ŝe gdy do Biblioteki trafiła delegacja z Francji to po prezentacji była zaskoczona tym co moŜna w Bibliotece zrobić. Chcieli, aby ich bibliotekarze wzorowali się na nich. Pan L. Hoderny Przewodniczący Komisji – zwracając się do Prezydenta Miasta powiedział, Ŝe dobrze byłoby delegacje przeprowadzić przez Bibliotekę poniewaŜ uwaŜa, Ŝe miasto ma się czym pochwalić. Pan K. Mentlik – powiedział, Ŝe temat jest nieco owijany poniewaŜ Pani Dyrektor mówi o problemach finansowych, wiemy jakie są finanse miasta ale chciałby zapytać jakie są koncepcje czy środki naleŜałoby oszczędzać i placówki nie likwidować, czy likwidować bo takie są plany na przyszłość? Poprosił Pana Wojciecha KałuŜę Zastępcę Prezydenta Miasta, aby przedstawił plan rozwoju Biblioteki na najbliŜsze lata. Pan W. KałuŜa Z-ca PM – powiedział, Ŝe wszyscy usłyszeli przy omawianiu projektu budŜetu o konieczności oszczędzania wydatków bieŜących i o tym jaka sytuacja budŜetowa miasta jest w tym roku. Pani Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej mówi, Ŝe pieniędzy jest mało i jedną z moŜliwości do tego, aby wydatki utrzymać w ryzach jest moŜliwość likwidacji filii nr 5 i Prezydent Miasta taką koncepcję przedstawia. Kontynuując powiedział, Ŝe co do koncepcji Biblioteki w Centrum Miasta Prezydent w dalszym ciągu negocjuje rozwiązanie 9 z mediateką. Natomiast jak kaŜdy wie od momentu kryzysu inwestorzy, powoli wracają mimo tego nadal będą forsować projekty jednej Centralnej Biblioteki w Centrum Miasta. Przewodniczący Komisji – powiedział, Ŝe moŜe do tego czasu lepiej wstrzymać się z wiąŜącymi decyzjami dotyczącymi likwidacji filii. Pan J. Miketa – zapytał, czy środki zaoszczędzone na filii nr 5 przejdą na bibliotekę główną, czy nie? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe nie ma wyboru jeśli chodzi o likwidację tej filii. Pan Jacek Arasim – poprosił o podanie kosztów funkcjonowania pozostałych filii bibliotecznych. Pani K. Pazus Główna Księgowa MBP – w pierwszej kolejności przedstawiła koszty mediów i reszty w zaokrągleniu: Biblioteka Centralna – 83 tyś. zł, Filia Nr 1 – 6 tyś. zł, Filia Nr 2 – 3,5 tyś. zł, Filia Nr 3 – 3,4 tyś. zł, Filia Nr 4 – 3,9 tyś. zł, Filia Nr 5 – 11,5 tyś. zł, Filia Nr 6 – 5,9 tyś. zł, Filia Nr 7 – 6 tyś. zł. Natomiast jeśli chodzi o wynagrodzenia i pochodne w poszczególnych filiach wyglądają następująco: - Biblioteka Centralna – 1mln. 57 tyś. zł, Filia Nr 1 – 91 tyś. zł, Filia Nr 2 – 53 tyś. zł, Filia Nr 3 – 48 tyś. zł, Filia Nr 4 – 46 tyś. zł, Filia Nr 5 – 90 tyś. zł, Filia Nr 6 – 42 tyś. zł i Filia Nr 7 – 79 tyś. zł. Pani J. Hrycak – zwróciła uwagę, Ŝe jeśli chodzi o filię nr 5 to jest duŜy nakład na pracowników względem czytelników, przełoŜenie jest niewspółmierne. Pan K. Mentlik – zapytał o zatrudnienie w tej placówce? Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe dwóch bibliotekarzy i 3/8 sprzątaczki. Pan K. Mentlik – powiedział, Ŝe filie to nie tylko punkt w który wydaje się ksiąŜki jest to równieŜ centrum kultury na danym osiedlu. Jest to kultura na której nikt nigdy nie zarobi. Jako przykład podał sprawę dotyczącą braku środków na odśnieŜanie, następnie na łatanie dziur, a później jakoś te środki się znajdują. Nikt wówczas nie mówi o likwidacji czy zamykaniu i tym, Ŝe np. przez rok nie będzie się kosić trawy. Z kolei Komisja w dniu dzisiejszym zastanawia się na kwotą 100 tyś. zł tylko dla tego, Ŝe współczynnik wyszedł taki, a nie inny, czy zostawić za taka kwotę jedyny ośrodek kultury w tej Dzielnicy. Pan J. Marciniak – powiedział, Ŝe nie upiera się, aby filia pozostawała w tym miejscu. MoŜe to być równie dobrze inne miejsce. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – powiedziała, Ŝe jeśli chodzi o kwestie lokalowe rozwaŜano inne miejsce dla biblioteki. Filia miała mieścić się w mieszkaniu, które ma mniejszy metraŜ niŜ obecnie. Z góry było wiadome, Ŝe tam filia się nie zmieści i pracownicy filii od tego czasu przeprowadzają gruntowną selekcję zbiorów i wycofują księgozbiór. To co chcą jeszcze istniejące biblioteki szkolne jest przekazywane, to co się nie nadaje idzie na makulaturę. Obecnie prawie połowa, to są juŜ puste regały i czytelnicy to widząc dopytują się od jakiegoś czasu o tę sytuację. Wyjaśniamy, Ŝe to tylko przeniesienie, teraz wynikła inna sytuacja. Kontynuując powiedziała, Ŝe w związku z tym, iŜ sprawa z mieszkaniem się przedłuŜała wspólnie z Dyrektorem śorskiego Centrum Organizacji Pozarządowych uzgodniono, Ŝe filia 10 przeniesie się na parter do sali zaraz przy wejściu. Dodała, Ŝe sala ta jest niewykorzystywana przez śCOP. Pan K. Mentlik – zwrócił uwagę, Ŝe w pewnym momencie przyjęto coś takiego, Ŝe buduje się i tworzy nowe, a nie pamiętamy o tym co juŜ mamy zbudowane. Podkreślił, Ŝe tak jest nie tylko w sporcie, ale i w kulturze. Mówi się o budowie duŜej medioteki za kilkanaście milionów, a nie stać miasta na utrzymanie filii na tak duŜym osiedlu. Pan J. Arasim – powiedział, Ŝe po pierwsze głównym problemem filii jest jej połoŜenie, w miejscu najmniej atrakcyjnym dla mieszkańców. Gdyby została przeniesiona do tego mieszkania to być moŜe byłoby jakieś rozwiązanie. O likwidacji filii bibliotecznej słyszy juŜ po raz kolejny i był to temat, który zawsze budził kontrowersje. Do dnia dzisiejszego nie wie dlaczego chodzi o filię na osiedlu Sikorskiego. Kontynuując odniósł się do kosztów utrzymania filii bibliotecznej zwracając uwagę na to, iŜ są one niewspółmierne. Następnie zwracając się do Pani Dyrektor zaproponował, aby zlikwidować stanowisko konserwatora poniewaŜ konserwator jest w śCOP i w tej kwestii moŜna się porozumieć. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – wyjaśniła, Ŝe jest jeden konserwator na 3/8 etatu, który obsługuje Bibliotekę Centralną oraz wszystkie filie. Pani Katarzyna Pazus – powiedziała, Ŝe na filii jest tylko sprzątaczka. Pan J. Arasim – zapytał, czy śCOP ma swoją sprzątaczkę? Pani Katarzyna Pazus – powiedziała, Ŝe tak. Pan J. Arasim – powiedział, Ŝe spróbowałby się porozumieć w tej kwestii, aby minimalizować te koszty. Ponadto zwrócił uwagę na zbyt duŜe utrzymanie pracowników tej filii. Zastanowiłby się nad tym, czy nie zredukować etatów biorąc pod uwagę liczbę czytelników, a na pewno przeprowadzkę do mniejszego pomieszczenia. Dodał, Ŝe na pewno zastanowiłby się nad przeniesieniem filii do innego pomieszczenia. Następnie jako przykład podał przeniesienie filii bibliotecznej na osiedlu Księcia Władysława, gdzie wynik wskazuje, Ŝe było to dobre rozwiązanie. Pan Leszek Hoderny Przewodniczący Komisji - podsumowując dyskusję powiedział, iŜ ma świadomość, Ŝe wszyscy są zgodni, aby tą filię pozostawić. UwaŜa, Ŝe nikt inny jak Komisja Kultury, Sportu i MłodzieŜy jest właściwa do tego, aby promować i dbać o kulturę. Zwrócił uwagę na jedną słuszną rzecz, którą powiedział Radny Mentlik, a mianowicie nie stać miasta na budowę nowych obiektów – medioteki za duŜe miliony, uwaŜa, Ŝe naleŜy zadbać i utrzymać o to co jest. Zaproponował, aby wystąpić do Prezydenta Miasta wnioskiem dotyczącym zabezpieczenia środków na funkcjonowanie filii bibliotecznej nr 5 na osiedlu Sikorskiego i zmiany jej lokalizacji. Jeśli chodzi o koszty zatrudnienie być moŜe w wyniku normalnych odejść na emeryturę będą mniejsze. Pan J. Arasim – zapytał, czy i jak rzutują na ten rok obcięte środki dla MBP? Pani Katarzyna Pazus – powiedziała, Ŝe bardzo się to odbiło. Wysokość dotacji, jaką w miesiącu styczniu zatwierdziła Rada Miasta, a jaką Miejska Biblioteka Publiczna otrzymała na koniec roku była o 153 tyś. zł mniejsza. Nie było pokrycia na ZUS, ubezpieczenia społeczne i na część zobowiązań, które wynikały z bieŜącej pracy. To oczywiście wpłynie 11 na stratę, którą ma MBP i zmniejszy fundusz instytucji. Zwróciła uwagę, Ŝe z taką stratą Biblioteka przeszła na rok kolejny, który był juŜ bardzo obciąŜony i to równieŜ pogrąŜyło rok 2011. Pan J. Arasim – rozumie, Ŝe wszystkie płatności przeszły na ten rok. Pani Katarzyna Pazus – powiedziała, Ŝe tak. Pan K. Mentlik – powiedział, Ŝe jeŜeli Komisja będzie występowała z wnioskiem o to, aby utrzymać filię biblioteczną na osiedlu Sikorskiego to chciałby, aby ona się rozwijała się i miała ciekawą ofertę. Kwestię innej lokalizacji pozostawiłby do decyzji Prezydenta Miasta. Pani Jolanta Hrycak – sugeruje nie likwidować filii, ale ograniczenie etatów np. dwa etaty po pół. Pan W. KałuŜa Z-ca PM – odnosząc się do kwestii powiedzianych przez Radnego Marciniaka powiedział, Ŝe osiedle Sikorskiego jest jednym z nielicznych gdzie jest boisko Orlik, Klub Wisus. Równie dobrze moŜna byłoby zapytać się co jest na osiedlu Księcia Władysława. Pan Leszek Hoderny – zaproponował, aby Komisja skupiła się wnioskach. Sam zawnioskuje, aby we wniosku umieścić zapis dotyczący umieszczenia biblioteki w spektrum odwiedzin miast partnerskich. Ponadto uwaŜa, Ŝe Bibliotekę naleŜy zacząć promować np. w gazetach Ŝorskich. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – chciałaby, aby Radni pomagali Miejskiej Bibliotece Publicznej w zdobywaniu prestiŜu. Aby o Bibliotece jako instytucji kultury mówiono tak jak o Miejskim Ośrodku Kultury, czy Muzeum Miejskim. Pan L. Hoderny Przewodniczący Komisji – zaproponował, aby we wniosku ująć takŜe kwestię zachęcenia do czytania. Pani U. Krzyk Dyr. MBP – wspomniała, Ŝe jeśli chodzi o promocję bardzo pomagają telebimy. Biblioteki nie stać było na plakaty i od zawsze miała problem czy wydać środki na reklamę, plakat czy ksiąŜkę. Oczywiście zawsze były ksiąŜki i być moŜe przez to Biblioteka była mniej widoczna. Odkąd pojawiły się telebimy Biblioteka stała się znacznie widoczna. Pan L. Hoderny Przewodniczący Komisji – powiedział, Ŝe obecnie Komisja ma znaczny obraz funkcjonowania Biblioteki i na tej podstawie przygotowane zostaną wnioski i uwagi. W związku z brakiem innych głosów Przewodniczący Komisji podziękował Pani Dyrektor za przekazane informacje. Po czym przystąpiono do kolejnego punktu porządku posiedzenia. AD.2. Przystępując do punktu dotyczącego zaopiniowania projektów uchwał Pan Leszek Hoderny Przewodniczący Komisji powiedział, Ŝe nie ma projektów merytorycznie związanych z zakresem działań Komisji, jednak zapytał o projekt uchwały w sprawie zmian w budŜecie miasta śory na 2011 rok i o zmianę nazewnictwa Działu 926 Kultura fizyczna. Zwrócił uwagę, Ŝe nie ma juŜ słowa sport. 12 Pan W. KałuŜa Z-ca PM – wyjaśnił, Ŝe wynika to z ustawy i chodzi o dostosowanie działów i rozdziałów budŜetowych do nazewnictwa. Pan Krzysztof Mentlik – w odniesieniu do realizacji zadań inwestycyjnych w pkt. 5 (budowa sali gimnastycznej przy Zespole Szkolno – Przedszkolnym Nr 7), zapytał, czy sala jest juŜ uŜytkowana? Ponadto zapytał czy jeśli chodzi o teren wokół jest jakaś koncepcja zagospodarowania tego terenu i co obejmuje. Czy w planie jest budowa parkingu? Pan W. KałuŜa Z-ca PM – powiedział, Ŝe jest częściowa koncepcja zagospodarowania, natomiast jeśli chodzi o parking nie kojarzy. Dodał, ze sprawdzi to w projekcie. Pan K. Mentlik – powiedział, Ŝe jeŜeli nie ma jeszcze 100% koncepcji zasugerował, aby wziąć pod uwagę kilkanaście miejsc parkingowych. AD.3. Przewodniczący Komisji w kolejności poddał pod głosowanie przyjęcie Protokołu Nr 3/10 z dnia 21.12.2010r., który został przyjęty jednogłośnie 8 głosami „za” oraz Protokół Nr 4/11 z dnia 13.01.2011r., który został przyjęty jednogłośnie 8 głosami „za”. AD.4. W punkcie dotyczącym spraw róŜnych, wolnych wniosków Przewodniczący Komisji zapoznał wszystkich obecnych z treścią prośby Stowarzyszenia Kultury Fizycznej Rowień w sprawie podwyŜszenia ogrodzenia boiska sportowego. Następnie Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, Ŝe pismo zawiera zbyt mało danych - własność, zarządca, powierzchnia. Przypomniał, Ŝe w budŜecie miasta na wniosek Komisji zabezpieczono środki w wysokości 100 tyś. zł ogółem na remonty boisk sportowych. Dodał, Ŝe jeŜeli po wykonaniu inwestycji dla LKS Baranowice i LKS Rój pozostaną środki proponuje przeznaczyć je dla Klubu z Rownia. Następnie powiedział, Ŝe sprawę tę jeszcze rozezna i wyjaśni. W dalszej części tego punktu Pan Leszek Hoderny Przewodniczący Komisji powiedział, Ŝe chciałby poruszyć sprawę MłodzieŜowej Rady Miasta. Dodał, Ŝe w związku z zapisami statutu MRM konwent seniorów musi wybrać ze swego grona przewodniczącego konwentu czyli opiekuna młodzieŜy, osobę, która tę pracę by nadzorowała. Nadmienił, iŜ MłodzieŜowa Rada Miasta juŜ się ukonstytuowała. Powiedział, Ŝe są dwie osoby chętne do współpracy z młodzieŜą: Pan Jacek Arasim i Pan Jacek Miketa. Następnie zapytał radnych, czy nadal podtrzymują taką decyzję. Pan J. Arasim – powiedział, Ŝe chciałby zająć się MłodzieŜową Radą Miasta. Zwrócił uwagę, Ŝe dotychczas ta Rada nie miała szczęścia do swoich opiekunów poza opiekunem – Panią Ewą Mitręgą – Kosmal. Dodał, Ŝe jest to taka grupa osób, której trzeba poświęcić trochę czasu. PoniewaŜ są z róŜnych szkół Ŝorskich nie zawsze się znają i trzeba ich zintegrować oraz zapewnić plan działania. Podkreślił, Ŝe Komisja Kultury Sportu i MłodzieŜy tworzy Konwent Seniorów MłodzieŜowej Rady Miasta. Wspomniał teŜ, Ŝe jest współtwórcą powstania MRM. Na zakończenie powiedział, Ŝe chciałby się tym zająć. Pan J. Miketa – powiedział, Ŝe osoba, która będzie nadzorowała pracę MRM powinna być łącznikiem i organizatorem. To młodzieŜ powinna działać, On mógłby im wskazywać tylko drogę i mówić, czy te inicjatywy są dobre czy nie, czy naleŜy coś poprawić. Przede 13 wszystkim naleŜy dbać o to, aby ci ludzie regularnie się spotykali i działali aktywnie. Do tej pory organ ten nie był szczególnie aktywny. Wie, Ŝe były wybierane osoby, które nie do końca chciały działać. UwaŜa, Ŝe naleŜy pokazać, Ŝe ta aktywność ma sens i coś daje tym osobą, a przy okazji i ich kolegom. Zwrócił uwagę, Ŝe jest najmłodszym radnym i łatwiej byłoby mu się porozumieć z młodzieŜą. Przewodniczący Komisji zaproponował jawne głosowanie nad poszczególną kandydaturą. Następnie na podstawie wyników głosowania 3 głosy „za” za kandydaturą Pana Jacka Arasima i 3 głosy „za” za kandydaturą Pana Jacka Mikety ogłoszono remis. W związku z tym przystąpiono do kolejnego głosowania. W wyniku przeprowadzenia II tury wyborów, gdzie na Pana J. Arasima oddano 4 głosy „za”, a na Pana J. Miketę oddano 1 głos „za” , przy 1 głosie „wstrzymującym się” przewodniczącym konwentu seniorów oraz opiekunem MłodzieŜowej Rady Miasta został Pan Jacek Arasim. AD.5. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął kolejne posiedzenie dziękując wszystkim za przybycie. Na tym posiedzenie i protokół zakończono Protokół sporządziła: B. Modlińska – podinsp. BRM Przewodniczący Komisji Leszek Hoderny 14