Poronin-2011-sprawoz.. - Samorząd Studentów Kolegium MISH UW

ZAŁĄCZNIK A
do Sprawozdania z działalności ZSS Kolegium MISH UW
za okres 14.05 – 25.10.2011
SPRAWOZDANIE FINANSOWE
z obozu integracyjnego w Poroninie 19-25.09.2011
Główny organizator: Rafał Smoleń, Przewodniczący ZSS KMISH UW.
Osoba odpowiedzialna za rozliczenie: Rafał Smoleń.
Pozostali organizatorzy: Piotr Wymysłowski (Wiceprzewodniczący ZSS KMISH UW,
Przewodniczący Sekcji Informacji), Katarzyna Piwko, członkini ZSS KMISH UW,
Przewodnicząca Sekcji Integracji.
Lista załączników do Rozliczenia:
1. wniosek o dofinansowanie obozu ze środków I filaru ZSS UW,
2. załącznik do tego wniosku – wykaz wydatków zjedzonych przez system Cerber,
przez który składa się te wnioski,
3. sprawozdanie z obozu dla ZSS UW,
4. faktura za autokary,
5. rachunek za postój autokaru,
6. faktura za koszulki,
7. polisa ubezpieczeniowa,
8. faktury za nocleg (4, a-d),
9. rachunek za ksero,
10. faktura za pejntbol,
11. rachunek za Aviomarin,
12. rachunek za pozostałe leki,
13. rachunki za przewodnika i bus w Lubovnej,
14. faktura za ognisko,
15. faktura za gałę,
16. wykaz opłat bankowych.
Bilety i pozostałe rachunki do wglądu zainteresowanych u organizatora.
1
ROZLICZENIE FINANSOWE
Wydatki
Przychody
Autokary 50+201
Opłaty za postój
Refundacja biletów na pociąg2
Koszulki4
Ubezpieczenie6
Nocleg
Zwrot wpłat uczestników7
Ksero8
Pejntbol9
Aviomarin
Inne leki zakupione przed wyjazdem
Zwiedzanie zamku w Lubovnej
Bus w Lubovnej
Ognisko12
Gała13
Opłaty bankowe
9 828
35
647,56
1 660,50
460
28 200
1 705
20
1890
15,20
93,42
30 € = 119,2410
5 € = 19,8711
231,21
100
40
RAZEM
45 06514
I filar MISH
I filar IFK
I filar IBI „AL”3
Wpłaty uczestników5
4 000
3 000
1 500
36 562
45 062
1
Skorzystano, już tradycyjnie, z usług firmy Gabo sp. z o.o., która przedstawiła zdecydowanie najtańszą ofertę.
Szczegóły w fakturze dołączonej do rozliczenia.
2
Zgodnie z zapowiedzią złożoną przy zapisach na obóz, Samorząd zwracał koszty biletów dla osób
podróżujących na własną rękę do kwoty 25 zł (łącznie, w obie strony).
3
Szczegóły we wniosku o dofinansowanie obozu ze środków I filaru ZSS UW, złożonym przez samorządy
studentów Kolegium MISH, IFK i IBI „AL”.
4
100 sztuk koszulek w czterech wariantach kolorystycznych z buzią prof. Axera na wierzchu. Szczegóły
w fakturze dołączonej do rozliczenia.
5
W zgodzie z poczuciem sprawiedliwości z lat ubiegłych, organizatorzy ustalili progresywny system wpłat.
I tak nowoprzyjęci mishowcy płacili 363 PLN, a starsi wyjadacze – 398 PLN.
6
Dokonała go firma Allianz. Szczegóły w polisie dołączonej do rozliczenia.
7
Dla tych, co wpłacili, ale byli krócej lub nie przyjechali w ogóle.
8
Kart wyborczych w prawyborach parlamentarnych.
9
Szczegóły usługi w fakturze dołączonej do rozliczenia.
10
Wg kursu NBP na tamten dzień.
11
Wg kursu NBP na tamten dzień.
12
Szampan, chleb, kiełbaski i inne przysmaki na ognisko pożegnalne. Sfinansowano z wpłat uczestników,
szczegóły w fakturze dołączonej do rozliczenia.
13
Koszt wynajęcia hali sportowej w Poroninie. Szczegóły w fakturze dołączonej do rozliczenia.
14
Deficyt pokryty z kieszeni Rafała.
2