Regulamin - Agencja Projekt Igrzyska

REGULAMIN
Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy
I. CEL.
1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowej i prostej formy sportu i wypoczynku.
2. Promocja Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
3. Promocja Lasów Państwowych: Nadleśnictwo Kudypy
4. Promocja Miasta Olsztyn
5. Promocja Lasów Miejskich w Olsztynie.
6. Wkład w promocję masowych imprez biegowych w Województwie Warmińsko-Mazurskim.
7. Promocja Aktywnej Rekreacji
8. Promocja i umożliwienie współzawodnictwa sportowego.
9. Pokazanie walorów historycznych i naturalnych województwa Warmińsko-Mazurskiego.
10. Promocja firm partnerski i sponsorów.
III. ORGANIZATOR.
1. Running Consulting Wojciech Kopeć
IV. TERMIN I MIEJSCE.
1. 27 Listopad (Niedziela) 2016r. – Bieg Andrzejkowy (Kortowo)
Start biegu: godz. 12:00 – bieg na dystansie 5km (Cross)
Opłata startowa do dnia 23 Listopad 2016: 30zł
w biurze zawodów: 40zł
2. 10 Grudzień (sobota) 2016r. – Bieg Mikołajkowy (Track)
Start biegu: godz.12:00 – bieg na dystansie 5km (Cross)
Opłata startowa do dnia 6 Grudnia: 30zł
w biurze zawodów: 40zł
3. 17 Grudzień (sobota) 2016r. – Bieg Bożonarodzeniowy (Lotnisko Dajtki)
Opłata startowa do dnia 13 Grudnia: 30zł
w biurze zawodów: 40zł
4. 07 Styczeń (sobota) 2017r. – Bieg Noworoczny (Stadion Leśny)
Start biegu: godz. 12:00 – bieg na dystansie 5 km (Cross)
Opłata startowa do dnia 3 Styczeń : 30zł
w biurze zawodów: 40zł
Biegi Towarzyszące- Biegi dla Dzieci
Start Każdego z Biegów: 13:00
3 Kategorie Małych Biegaczy:
Krasnale (ok. 200m): 0- 5lat
Młodziaki (ok. 400m): 6-10lat
Starszaki (około 1km): 11-15 Lat
- każdy dzieciak otrzymuje pamiątkowe medale na mecie.
Przebieg trasy: Mapki tras w załącznikach pod poszczególnymi zapisami do biegów.
Limit czasu: 1h (jedna godzina).
Punkty z odżywiania i nawodnienia: Brak punktów na trasie.
1
Pomoc Medyczna: 1 Ratownik Medyczny na Start/Meta
V. UCZESTNICTWO.
1. W Zimowym Olsztyńskim Kwartecie Biegowym prawo startu mają osoby pełnoletnie. Za
pełnoletnią uważa się osobę, która ukończyła 18 lat do dnia 26.11.2016r.
2. Osoby posiadające 16 lat do dnia 26.11.2016 za podpisanym oświadczeniem przez rodzica lub
opiekuna mogę wystartować w biegu głównym.
3. Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest
ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem chipów jednorazowych,
bezzwrotnych umieszczonych w numerze startowym. lub zwrotnych, które oddaje się po
przekroczeniu linii mety.
5. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegów i jest zobowiązany do jego
przestrzegania.
6. Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
7. Na każdym z biegów, każdy biegacz, który ukończy nasz bieg w regulaminowym czasie otrzyma
przepiękny pamiątkowy medal, który będzie tworzył piękną układankę(4 Medale).Projekt
układanki będzie przedstawiony na oficjalnym fanpage Zimowego Olsztyńskiego Kwartetu
Biegowego. Zapraszamy do polubienia fanpage: https://www.facebook.com/ZimowyOlszty%C5%84ski-Kwartet-Biegowy-549724308550475/
VI. ZGŁOSZENIA.
1. Biuro Organizacyjne: Będzie mieściło się w obrębie startu i mety w poszczególnych miejscach
zawodów: (Kortowo/Track/Lotnisko Dajtki/Stadion Leśny).
2. Zgłoszenia na cały cykl przyjmowane są przez Internet na stronie www.projektigrzyska.pl do dnia
23 Listopada 2016r. Zapisy i opłaty startowe na indywidualne biegi podane są powyżej w
punkcie IV.
3. Zgłoszenia i opłaty wpisowego na cały cykl biegów przyjmowane są do dnia 23 Listopada 2016r.
tylko drogą internetową
4. Terminy przyjmowania zgłoszeń i wpłat mogą ulec zmianie decyzją organizatora.
5. Za zgłoszenie uważa się wpłacenie opłaty startowej w wysokości (za cały cykl 4 biegów pod
warunkiem uiszczenia opłaty do dnia 23 Listopada 2016r(włącznie liczy się data wpływu pieniędzy
na konto organizatora). Po tym terminie nie będą przyjmowane opłaty za cały cykl, jedynie będzie
możliwość zapisania się na poszczególne biegi indywidualnie.
Opłata Startowa za cały cykl:
do dnia 23 Listopada 2016 – 100zł (4 biegi)
6. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnych okolicznościach za wyjątkiem jej dokonania po
zamknięciu zapisów do biegu.
7. Opłaty Startowe będą pobierane tylko drogą internetowa za pośrednictwem firmy PayU na stronie
z zapisami: www.projektigdzyska.pl .
8. UWAGA: Każdy zawodnik, który opłaci opłatę startową za cały cykl Zimowy Olsztyński
Kwartet Biegowy będzie mógł odebrać pamiątkową ciepłą bluzę z logiem naszego cyklu
biegów. Bluza będzie idealnym prezentem na zimowe zimne dni aby ogrzać swoje ciało przed
planowanym startem. Bluzy będą dostępne do odebrania od 2 biegu, który odbędzie się na
terenie lasu na Tracku.
VII. KLASYFIKACJE Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy
1. W kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn.
 Kobiety:
K-18
16-19 lat
2
K-20
K-30
K-40
K-50
K-60+
20-29 lat
30-39 lat
40-49 lat
50-59 lat
60 lat i powyżej
 Mężczyźni:
M-18
16-19 lat
M-20
20-29 lat
M-30
30-39 lat
M-40
40-49 lat
M-50
50-59 lat
M-60
60-69 lat
M-70
70 lat i powyżej
2. Zaliczając zawodnika do odpowiedniej kategorii wiekowej, przyjmuje się rok urodzenia, a nie
dokładną datę urodzenia. Aby w danej kategorii wiekowej zawodnicy zostali sklasyfikowani,
musi ona liczyć minimum 3 zawodników, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie. W
przypadku mniejszej ilości zawodników, będą oni klasyfikowani w kategorii o jeden stopień
młodszej.
3. Do Klasyfikacji generalnej i kategoriach wiekowych będą brane pod uwagę 3 najszybsze
uzyskane czasy na trasach w cyklu Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy.
4. Aby zawodnik był klasyfikowany w końcowej klasyfikacji zawodów Zimowy Olsztyński Kwartet
Biegowy wiać udział w 3 biegach z 4.
5. Aby zawodnik był klasyfikowany w końcowej klasyfikacji zawodów cyklu Zimowy Olsztyński
Kwartet Biegowy musi koniecznie wziąć udział na trasie ostatniego biegu na stadionie
Leśnym w Olsztynie.
6. Aby zawodnik otrzymał pamiątkową statuetkę i nagrodę całego cyklu Zimowy Olsztyński
Kwartet Biegowy musi być obecny na rozdaniu nagród podczas uroczystego zakończenia
bezpośrednio po zawodach na Stadionie Leśnym w Olsztynie.
7. Biegi będą odbywały się na trasach przełajowych o długości 5 km i będą to trasy o inny
zróżnicowanym profilu. Większość z nich będzie odbywała się na pętlach, zazwyczaj 3 pętle aby
uatrakcyjnić bieg biegaczom i kibicom.
8. Klasyfikacja Generalna Kobiet i Mężczyzn (6 Miejsc).
9. Klasyfikacja Najlepszy/Najlepsza Zawodniczka z Olsztyna (3 Miejsca)
10. Klasyfikacja zespołowa (6 Miejsc).
1. Będą brane pod uwagę zespoły sklasyfikowane 3 z 4 biegów Zimowego Olsztyńskiego Kwartetu
Biegowego w tym koniecznie zespół musi być sklasyfikowany w ostatnim biegu, który będzie
odbywał się na terenie Stadionu Leśnego w Olsztynie
2. Pod uwagę będą brane 5 najlepszych czasów w drużynie w tym jednej kobiety.
.
VIII. NAGRODY Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy.
1. W klasyfikacji wiekowej kobiet i mężczyzn:
I miejsce
- Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa
II miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa
III miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa
2. W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn:
I miejsce
Statuetka + (opcjonalnie)Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa
II miejsce Statuetka + (opcjonalnie) Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa
III miejsce Statuetka +(opcjonalnie) Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa
IV miejsce Statuetka +(opcjonalnie)Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa
3
V miejsce VI miejsce -
Statuetka +(opcjonalnie)Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa
Statuetka +(opcjonalnie)Nagroda Finansowa Lub Bony/Nagroda Rzeczowa
3. W klasyfikacji najlepszy/najlepsza zawodniczka/zawodnik z Olsztyna:
I miejsce
- Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa
II miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa
III miejsce - Statuetka+ (opcjonalnie) Nagroda Rzeczowa
4. W klasyfikacji zespołowej:
I miejsce
Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe
II miejsce
Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe
III miejsce
Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe
IV miejsce Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe
V Miejsce
Statuetka + Opcjonalnie Nagrody Rzeczowe
VI Miejsce Statuetka + Opcjonalnie)Nagrody Rzeczowe
5. Punktacja zespołowa to suma czasów uzyskanych przez 5 zawodników (w tym jedna kobieta)
zawodników tworzących zespół, którzy ukończą bieg w regulaminowym czasie. Miejsce
pierwsze zajmuje zespół o najmniejszej sumie czasów, a miejsca drugie i trzecie zespoły
zajmujące kolejne miejsca w tak utworzonym ciągu itd.. W przypadku uzyskania jednakowej
sumy czasów przez dwa zespoły wygrywa ten co był wyżej w klasyfikacji drużynowej w
ostatnim biegu cyklu Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy.
6. Zawodnikom, którzy otrzymają nagrody, zostanie potrącony podatek dochodowy od osób
fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
7. Ewentualne nagrody rzeczowe lub bony zostaną podane do wiadomości publicznej w ostatnim
tygodniu przed zakończeniem całego cyklu biegów.
8. Ewentualne nagrody pieniężne zostaną podane do wiadomości publicznej w ostatnim tygodniu
przed zakończeniem całego cyklu biegów.
9. Wszystkie nagrody będą zależne od pozyskanych środków od sponsorów i partnerów biegów.
IX. KUMULACJA NAGRÓD.
1. Nagrody w klasyfikacji wiekowej nie kumulują się z nagrodami w klasyfikacji generalnej.
2. Nagrody w klasyfikacji zespołowej mogą kumulować się z nagrodami w pozostałych
klasyfikacjach.
3. Nagrody w klasyfikacji: najlepszy/najlepsza zawodnik/zawodniczka z Olsztyna mogą kumulować
się z nagrodami w innych klasyfikacjach.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Wszystkie informacje związane z postanowieniami końcowymi będzie można znaleźć w
regulaminie.
2. Każdy zawodnik, który ukończy cały cykl Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy (3z4 biegów, w
tym koniecznie ostatni bieg z cyklu, który odbędzie się na stadionie leśnym w Olsztynie) otrzyma
nagrodę niespodziankę, która będzie do odbioru na ostatnim biegu.
3. Każdy biegacz otrzymuje pamiątkowy medal po każdym z biegów.
4. Każdy biegacz otrzymuje ciepłą herbatę na mecie.
5. Biegaczy, którzy opłacą startowe za cały cykl będą mieli przypisany jeden numerek startowy,
który będzie obowiązywał przez cały cykl biegów.
6. Biegi odbędą się bez względu na to jakie warunki pogodowe będą panować.
.
4
Olsztyn , dn. 01.11.2016r.
Sędzia Główny
Dyrektor/Organizator
Zimowy Olsztyński Kwartet Biegowy
Wojciech Kopeć
5