Zarządzenie Nr 1 10 12014 - BIP

GMTNY
\ATO.JT
-.'
.l 3
_: - -:. .i c
",t.
n:
Zarządzenie Nr
1 10 12014
Wójta Gminy Mysłakowice
z dnia 11 grudnia 2014r.
w sprawie określenia zasad korzystania z samochodu służbowegoRenault Thalia nr
P715 będącego w dyspozycji Urzędu Gminy w Mysłakowicach.
Na podstawie art. 33 ust.
(tj.Dz.U 22013 r. poz.
l, 2 i
4 ustawy
594 ze zm.)
z
Ę
DJE
dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
zarządzam, co następuje
:
$1. Przekazuje się samochód słuzbowy do Referatu Społeczno-organizacyjnego.
$2. Ustala się zasady korzystania z samochodu służbowego będącego w dyspozycji lJrzędu
Gminy w Mysłakowicach, określone w załącztiku do zarządzeria,
$3. Wykon anie zarządzenia powi erzarn Sekretarzowi Gminy Mysłakowice.
$4. Zarządzenie
wchodziw Życie z dniem podpisania.
NY
Załącznik
do Zar ządzenia Llo / ŻoI4
Wójta Gminy Mysłakowice
z dnia ll grudnia 2OL4r.
'
'
Zasadv korzvstania z samochodu służbowego marki Renault Thalia nr reiestracvinv
DJE P715 bedaceeo własnościaUrzedu Gminv w Mvsłakowicach.
1. Celem wprowadzenie powyższych zasad jest efektywne zarządzanie samochodem
służbowym.
2. Samochód służbowyzostaje przekazany do dyspozycji pracownikowi 'Referatu
Społeczno organizacyjnego Panu Waldemarowi Chądzyńskiemu - zwanym użytkownikiem
samochodu.
3. Samochód służbowy wykorzystywany jest do celów służbowych.
4. Samochodem służbowym mogą kierować również pracownicy Urzędu Gminy w celu
realizacji obowiązków służbowych, wynikających z pełnienia funkcji lub zajmowanych
stanowisk, posiadający odpowiednią kategorię prawa jźzdy, których upoważniono do
kierowania samochodem stużbowym. Upoważnienia (załącznik nr 1 do niniejszych zasad)
udziela Wójt Gminy lub Sekretarz.
5' Użytkownik samochodu oraz osoba upoważniona do kierowania dysponuje
samochodem służbowymna zasadach określonychw niniejszym dokumencie.
1/ Użytkownik samochodu zobowiązany jest do:
a/ Eksploatowania samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych
warunków jazdy,
b/ Dbania o czystośćużytkowanego pojazdu,
c/ Dokonywania całodziennej obsługi technicznej samochodu,
d/ W przypadku zauważenia awarii, czy usterek - natychmiastowe zgłoszenie
Pracodawcy,
e/ W przypadku wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieży samochodu , bądź
elementów jego wyposażenia, niezwłocznego powiadomienia organu Policji oraz
zgłoszenia za pośrednictwem Pracodawcy, W przewidzianym przepisamiterenie,
szkody do ubezpieczyciela.
f / Przestrzegania warunków gwarancji, instrukcji obsługi pojazdu i zasad jego
użytkowania pod rygorem poniesienia kosztów spowodowanych niezgodnym z tymi
dokumentami użytkowaniem samochodu.
g/ Dotrzymywania terminów przeglądów okresowych.
h/ Dbanie o dokumenty pojazdu, w tym w szczególności pilnowaniu terminu
ważnościobowiązkowych badań technicznych i ubezpieczenia.
i) odnotowania w karcie drogowej każdorazowego korzystania z samochodu
służbowego z uwzględnieniem daty wyjazdu, punktu docelowego, stanu
początkowego, stanu końcowego i ilości przejechanych kilometrów.
6. Pracownicy korzystający z samochodu służbowegozobowiązani są do kierowania się
zasadą celowości i oszczędności.
7. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu służbowego, przejazd samochodem
powinien się odbywać najkrótszą drogą lub najszybszą, pod warunkiem, że jest to
uzasadnione okolicznościami, a W szczególności jeżeli jest to konieczne ze względu na
przedmiot zlecenia lub koniecznośćpilnej dostawy materiałów lub narzędzi.
8.
'
'
Wyjazdy pracowników, których trasy przejazdu są. zbliżone, winny się odbywać
w ramach jedngo wyjazdu' Pierwszej weryfikacja tras dokonuje użytkownik samochodu.
9' Korzystanie z samochodu służbowego odbywa się na podstawie,,zamówienia na
środek transportu"' Rejestr ,,Planowania wyjazdów służbowych", znajdujący się
w sekretariacie Urzędu.
10. Zamawiający samochód służbowy składa zamówićnie w rejestrze najpóźniej
w pierwszej godzinie pracy, w dniu, w którym następuje wyjazd służbowy.
11' Wyjazdy autem służbowym wraz z użytkownikiem samochodu, należy planować na
poniedziałek i czwartek.
4
LŻ. Użytkownik samochodu ustala grafik wyjazdów na dany dzień, zgodnie ze złożonymi
zamówieniami.
13. W przypadku niemożnościzrealizowania zamówienia użytkownik samochodu
powiadamia niezwłocznie składającego zamówienie.
L4. Kontrole nad zasadnością wyjazdów samochodem służbowymsprawuje Sekretarz
Gminy W porozumieniu z Kierownikami Referatów.
15. Podstawowym dokumentem dla samochodu służbowego, służącymjako podstawa do
udokumentowania wyjazdu służbowegoz miejsca garażowania do siedziby Urzędu,
rozliczania czasu pracy pojazdu i użytkownika pojazdu oraz osób upoważnionych do
kierowania pojazdem służbowym,rozliczania pobranego paliwa jest karta drogowa.
16' Karty drogowe wydawane są użytkownikowi lub upoważnionemu pracownikowi
samochodu przez pracownika Referatu Finansowego codziennie przed pierwszym wyjazdem
samochodu, po uprzednim oddaniu karty drogowej z dnia poprzedniego.
17. Użytkownik samochodu i upoważnieni pracownicy do kierowania samochodem
służbowym, przed udaniem się na urlop, zwolnienie lekarskie lub W związku
nieobecnościąw pracy z innego powodu zdają kluczyki, dowód rejestracyjny samochodu,
dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia i kartę drogową do Kierownika
Referatu Społeczno-organizacyjnego.
18. Użytkownik samochodu i upoważnieni pracownicy do kierowania samochodem
służbowymzobowiązani są do wypełniania karty drogowej i potwierdzania swoim podpisem,
czas korzystania z pojazdu, ilościprzejechanych km wynikających ze stanu licznika, jak
również odnotowywania w odpowiedniej rubryce zakupione paliwo'
19. Polecenie wyjazdu na karcie drogowej potwierdza podpisem Kierownik Referatu
Społeczno_organizacyjnego a w razie Jego nieobecnościZastępca Kierownika lub Sekretarz.
Żo. Pracownik Referatu Finansowego sprawdza prawidłowośćwypełniania kart
drogowych.
ŻI. Rozliczanie przebiegu kilometrów samochodu służbowegooraz zużycia paliwa
dokonywane jest przez pracownika Referatu Finansowego.
22. Wszelkie zobowiązania wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa
użytkownik samochodu/upoważniony pracowni k.
23. Użytkownikowi samochodu/upoważnionemu pracownikowi zabrania się
udostępniania pojazdu osobom nieupoważnionym'
24. Po zakończonej pracy samochód parkowany jest w obrębie siedziby Urzędu lub
w miejscu zamieszkania użytkownika samochodu, za pisemną zgodą pracodawcy.
Załącznik Nr l
do Zasad korzystania
z sarnochodu służbowego
renault talia
(Zarządzenie Wójta Gminy Mysłakowice
Nr ll0/2014 zdnia ll grudnia 2014r.)
(pieczęć Wójta Gminy Mysłakowice)
UPOWAZNIENIE
do prowadzenia samochodu służbowego
renault thalia nr rejestracyjny DJE p7l5
Upoważniam
( imię i nazwisko osoby upowaznionej)
Nr dowodu osobistego:
Nr i kategoriaprawa jazdy, termin ważności:
Do kierowania samochodem służbowymUrzędu Gminy w Mysłakowicach
w okręsie od:
............
........do:
..lbeztęrminowo
Upowazniony jest zobowiązany do przestrzegania zasadkorzystania z samochodu służbowego
Urzędu Gminy Mysłakowice określonychw zarządzeniu Nr ..........
Wójta Gminy Mysłakowice z dnia
(podpis Wójta Gminy Mysłakowice)
(podpis osoby upoważnionej )