FORMULARZ / FORM A1 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA termin

FORMULARZ / FORM A1
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
APPLICATION FORM
termin nadsyłania zgłoszeń
application deadline:20.03.2010
Wystawca (pełna nazwa) / Exhibitor (full name):
Ulica / Street:
Kod pocztowy / Postal code:
Kraj / Country:
Miasto / City:
Telefon / Phone:
Fax:
Adres korespondencyjny dot. Targów (jeśli inny) / Address for organizational issues (if different):
E-mail:
Internet:
Właściciel lub dyrektor firmy (imię, nazwisko, stanowisko) / Owner or manager of company (name, surname, position):
Osoba kontaktowa (telefon komórkowy, e-mail) / Contact person (mobile phone, e-mail):
Dane o wystawcy / We are:
(właściwe zakreślić / mark where applicable)
□ producent / manufacturer
□ firma handlowa / trader
□ inne / others
□ Tak/Yes
□ Nie/No
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz.U. nr 144, poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną, wyrażam zgodę na otrzymywanie
informacji marketingowych od firmy MAXPOL Sp. z o.o. drogą elektroniczną na ww. adres e-mail. /
I herebly declare my consent to receive marketing information form MAXPOL Sp. z o. o. on a/m e-mail address (according to Act on
Electronic Service Providing of 18th July 2002, published in Journal of Laws no 144 item1204).
WPISOWE / APPLICATION FEE – 300 PLN + 22%VAT
Zamawiamy następującą powierzchnię: / We order exhibition space as follows:
Cena **
Price **
Zamawiana powierzchnia
Space required
Położenie szeregowe / row location:
Położenie narożne / corner location:
99 EUR/m²
108,90 EUR/m²
…………m²
…………m²
Położenie z 3 stron otwarte / 3 sides-open location
113,85 EUR/m²
…………m²
Wyspa / Island
118,80 EUR/m²
…………m²
Rodzaj powierzchni
Kind of space:
** Ceny powierzchni nie uwzględniają podatku od towarów i usług / ** Space prices do not include VAT
OPŁATA REJESTRACYJNA / REGISTRATION FEE – 675 PLN + 22%VAT
(obligatoryjny wpis do katalogu / obligatory catalogue entry)
Podpisując niniejsze Zgłoszenie Uczestnictwa akceptujemy jako obowiązujące nas Warunki Uczestnictwa.
Warunki uczestnictwa są dostępne na stronie internetowej www.targiswiatdziecka.pl. Na życzenie wystawcy Warunki zostaną wysłane drogą
pocztową.
By signing the prezent Application Form we declare to comply with the following General Term of Participation.
General Term of Participation is available on the web site www.targiswiatdziecka.pl. On Exhibitor’s request General Term of Participation will be
send by post.
---------------------------Miejsce i data / Place and date of signing
Wystawca / Exhibitor
---------------------------Pieczęć firmy / Exhibitor’s stamp
---------------------------Podpis osoby widniejącej w KRS
Signature of person authorised to company’s representation
ŚWIAT DZIECKA’2010 / KIDS WORLD’2010
Warunki uczestnictwa
1.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
MAXPOL Sp. z o.o. przyjmuje zgłoszenie uczestnictwa na podstawie oryginału wypełnionego i podpisanego FORMULARZA A1).
Zgłaszający uczestnictwo są zobowiązani, do dokonania opłaty rejestracyjnej, o których mowa poniżej.
2.
OPŁATA REJESTRACYJNA
Opłata rejestracyjna obejmuje następujące koszty i świadczenia:
- koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy;
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na teren targowy (przyznawane według zasad określonych w
„Postanowieniach szczegółowych”);
- wpis wystawcy w katalogu (nazwa i dane teleadresowe firmy);
- 1 egzemplarz katalogu.
Wysokość opłaty rejestracyjnej – 675PLN + 22%VAT.
MAXPOL Sp. z o.o. wystawia fakturę z tytułu opłaty rejestracyjnej po dokonaniu rejestracji wystawcy. Wystawca dokonuje opłaty
rejestracyjnej w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.
Opłata rejestracyjna dla zagranicznych uczestników targów zostanie zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w
ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.
Przy fakturowaniu najmu powierzchni, o którym mowa poniżej, doliczony zostanie podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki
22%.
W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia wystawcy od umowy uczestnictwa wpisowe oraz opłata rejestracyjna jest
wymagalna, a wpłacone opłaty nie podlegają zwrotowi.
3.
NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI
Ceny powierzchni wystawienniczej związanej z uczestnictwem w targach obejmują:
- opłata za najem powierzchni na okres targów;
- w przypadku powierzchni zabudowanej – dodatkowo standardową zabudowę i wyposażenie według projektu MAXPOL Sp.z o.o.
W przypadku zamówienia wyłącznie powierzchni wystawienniczej bez zabudowy, organizator ma prawo do zmiany ceny powierzchni o 10%
Opłata za najem powierzchni dla zagranicznych uczestników targów zostanie zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez
NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.
Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6m².
4.
WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI TARGOWE
Zamówione dodatkowe usługi zostaną przez MAXPOL Sp. z o.o. zafakturowane w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.
Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów z tytułu pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe w katalogu,
konstrukcja reklamowa, dodatkowe karty wstępu, przyłącze elektryczne ponad 2kW i wodociągowe, dodatkowe wyposażenie, zamówienie
personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska i in.) są dokonywane przez MAXPOL Sp. z o.o. według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP
w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
5.
OPŁATA ZA PODŁĄCZENIE I ZUŻYCIE ENERGII ELEKTRYCZNEJ
Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za podłączenie i zużycie energii elektrycznej, której wysokość jest
uzależniona od mocy przyłącza elektrycznego:
Moc przyłącza
Opłata za energię netto (PLN)
do 2 kW
240
3 - 9 kW
320
10 - 25 kW
620
Do opłaty za podłączenie i zużycie energii elektrycznej zostanie doliczony podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki 22%;
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za podłączenie i zużycie energii elektrycznej są dokonywane przez MAXPOL Sp. z
o.o. według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.
6.
OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW
Z tytułu wywozu odpadów MAXPOL Sp. z o.o. pobiera od wystawców opłatę, której wysokość jest uzależniona od wielkości stoiska
(wynajętej powierzchni):
Wielkość powierzchni
Opłata za wywóz odpadów netto
(PLN)
Do 30m²
50
Powyżej 30m²
100
Wystawca dokonuje opłaty z tytułu wywozu odpadów w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.
Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki 7%.
Opłata z tytułu wywozu odpadów dla zagranicznych uczestników targów zostanie zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.
7.
PRZECHOWANIE OPAKOWAŃ
Wynajęcie magazynu do przechowania opakowań za jeden dzień wynosi 10 EUR;
Wystawca dokonuje opłaty za przechowanie opakowań w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.
Przy fakturowaniu doliczony zostanie podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki 7%.
Opłata za przechowanie opakowań dla zagranicznych uczestników targów zostanie zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.
8.
USŁUGI SPEDYCYJNE
Oficjalnym spedytorem targowym z prawem wyłączności na terenie Targów jest firma:
EXPO SPED Sp.z o.o.
EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa
Tel/Fax +48-22-256-71-71
e-mail: [email protected]
www.exposped.com.pl