Jak pisać? Tworzenie dokumentu
Transkrypt
Jak pisać? Tworzenie dokumentu
Jak pisać? czyli Tworzenie dokumentu A.Kraśniewski Tworzenie dokumentu 2.1 RODZAJE DOKUMENTÓW Tworzenie dokumentów przez inżyniera/naukowca tworzenie dokumentów „własnych” obróbka dokumentów tworzonych przez innych DOKUMENTY „ZEWNĘTRZNE” dokumenty formalne – umowy, listy intencyjne, oferty, wnioski o finansowanie itp. raporty naukowe, sprawozdania z wykonania prac badawczych artykuły do czasopism naukowych i komercyjnych monografie naukowe, podręczniki, skrypty inne materiały dydaktyczne instrukcje obsługi urządzenia lub programu materiały informacyjne lub informacyjno-reklamowe (o firmie, produkcie) przeznaczone dla klientów ekspertyzy A.Kraśniewski Tworzenie dokumentu 2.2 RODZAJE DOKUMENTÓW DOKUMENTY WEWNĘTRZNE wewnętrzne raporty naukowe i techniczne - raporty z wynikami studiów analitycznych, ekspertyzy itp. dokumentacja techniczna projektów (produktów) sprawozdania dla zwierzchników: sprawozdania okresowe i końcowe z prac itp., sprawozdania z wyjazdów służbowych artykuły, notatki itp. do wewnętrznych biuletynów procedury i instrukcje postępowania dla pracowników wnioski adresowane do zwierzchników, m.in. w sprawach finansowania projektu lub rozwoju (nowy sprzęt, dodatkowy personel) recenzowanie/korekta materiałów przygotowanych przez podległych pracowników A.Kraśniewski Tworzenie dokumentu 2.3 EFEKTYWNOŚĆ DOKUMENTU cel: efektywność przekazu informacji energia zużyta przez czytelnika DOKUMENT efektywność (sprawność) = uzyskana informacja uzyskana informacja energia zużyta przez czytelnika Efektywny dokument (efektywna prezentacja) oszczędza czas i energię czytelnika (odbiorcy) A.Kraśniewski Tworzenie dokumentu 2.4 NIEEFEKTYWNOŚĆ DOKUMENTU - PRZYCZYNY Y zbyt dużo lub zbyt mało informacji w stosunku do potrzeb odbiorcy Y informacje podane w sposób niezrozumiały (bez interpretacji) Y zbyt formalna lub zbyt mało formalna terminologia Y nieprzejrzysta organizacja (struktura) dokumentu Y brak elementów graficznych Y nieatrakcyjny wygląd lub niezrozumiały (mylący) format A.Kraśniewski Tworzenie dokumentu 2.5 PROCES TWORZENIA DOKUMENTU 1. PLANOWANIE 2. ANALIZA ASPEKTÓW PRAWNYCH I ETYCZNYCH 3. GROMADZENIE INFORMACJI 4. ORGANIZOWANIE (STRUKTURALIZOWANIE) INFORMACJI 5. TWORZENIE PLANU (STRUKTURY) DOKUMENTU 6. TWORZENIE TEKSTU 7. WŁĄCZANIE ELEMENTÓW GRAFICZNYCH 8. FORMATOWANIE 9. SPRAWDZANIE I POPRAWIANIE A.Kraśniewski Tworzenie dokumentu 2.6