REGULAMIN REKRUTACJI do projektu „Nie dla NEET na Dolnym

REGULAMIN REKRUTACJI
do projektu „Nie dla NEET na Dolnym Śląsku”
nr UDA-POWR.01.02.02-02-0151/15-00
Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji do projektu „Nie dla NEET na Dolnym Śląsku”,
którego Wnioskodawcą i realizatorem jest Europejski Fundusz Hipoteczny Ostoja Sp. z o. o.
2. Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych na podstawie
umowy z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy nr UDA-POWER.01.02.02-02-0151/15-00.
3. Projekt realizowany jest na terenie województwa dolnośląskiego.
4. Okres realizacji Projektu: 1 marca 2016 r. – 28 luty 2018 r.
5. Projekt skierowany jest do osób w wieku 15-24 lata, niepracujących, które nie uczestniczą
w kształceniu i szkoleniu (– tzw. młodzież NEET Not Employed, Not educated, Not trained zgodnie
z definicją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 poddziałanie 1.2.2.),
które zamieszkują (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego art. 25-28) teren województwa
dolnośląskiego, w tym osoby niepełnosprawne.
6. Projekt zakłada następujące etapy wsparcia wszystkich Uczestników (120 osób):
a) Identyfikacja potrzeb uczestników i poradnictwo zawodowe (9h/uczestnika projektu UP)
 przygotowanie Indywidualnych Planów Działań (IPD) w zakresie aktywizacji zawodowej
i adekwatności form wsparcia przewidzianych w innych zadaniach, uwzględniając model
„szkolenie – staż – praca”.
 Indywidualne Programy Wsparcia (IPW) dla osób niepełnosprawnych identyfikacja
potrzeb w zakresie skorzystania z usług asystenta osoby niepełnosprawnej oraz
psychologiczne wsparcie ukierunkowane na poprawę wizerunku uczestnika projektu na
rynku pracy poprzez umiejętność akcentowania swoich mocnych stron.
 Indywidualne poradnictwo zawodowe dotyczące planowania rozwoju kariery, w tym
podnoszenia lub uzupełniania kompetencji i kwalifikacji (na podstawie IPD, testów
psychologicznych badających predyspozycje zawodowe i wywiadów z uczestnikiem
projektu oraz stwierdzonych w nich lukach kompetencyjnych i kwalifikacyjnych zostaną
ustalone ścieżki uczestnictwa w projekcie).
 Uczestnicy otrzymają zwrot kosztów dojazdu do miejsca wsparcia, jeżeli miejsce realizacji
wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania, przyznawany według regulaminu
uczestnictwa w projekcie §7.
Strona | 1
b) Elementarz aktywnego poszukiwacza pracy (48h/UP; 6 dni szkoleniowych na grupę)
 Cykl szkoleń dla 12 grup (ok. 10-osobowych) – treść szkoleń będzie adekwatna do luk
kompetencyjnych stwierdzonych w IPD.
 Warsztaty z autoprezentacji, asertywności, radzenia sobie ze stresem, prowadzenia
rozmów kwalifikacyjnych i przygotowywania dokumentów aplikacyjnych.
 Opracowanie indywidualnych raportów wskazujących mocne i słabe strony uczestnika.
 Uczestnicy otrzymają zwrot kosztów dojazdu do miejsca wsparcia, jeżeli miejsce realizacji
wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania, przyznawany według regulaminu
uczestnictwa w projekcie §7.
c) Kompetencje zawodowe
 Szkolenia zawodowe w ramach współpracy z pracodawcami, którzy przyjmą na staż
uczestników projektu najlepiej wpisujących się w model kwalifikacji – zajęcia dla 12 grup,
składy grup dobrane będą pod względem niedoborów kwalifikacji i ukierunkowane na
konkretny zawód (śr. 160h/1UP).
 Za udział w szkoleniach zawodowych uczestnicy otrzymają stypendium szkoleniowe
wypłacane proporcjonalnie do liczby godzin szkolenia w miesiącu. Przyznawane według
regulaminu uczestnictwa w projekcie §8.
 Zwrot kosztów dojazdu do miejsca wsparcia, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne
niż miejsce zamieszkania, przyznawany według regulaminu uczestnictwa w projekcie §7.
d) Aktywizacja zawodowa
 3-miesięczne staże zawodowe – dla 60 uczestników projektu mające na celu wzrost
doświadczenia zawodowego zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników.
Wybór miejsca stażu zostanie dokonany adekwatnie do potrzeb uczestników i zgodnie
z jego IPD. Zakres stażu będzie powiązany ze szkleniami zawodowymi. Staże realizowane
będą w wymiarze 40h/tydzień (35h/tydzień dla osób z niepełnosprawnościami – na
podstawie orzeczenia lekarskiego).
 Wsparcie w formie opieki psychologicznej dla stażystów.
 Uczestnicy stażu otrzymają stypendia stażowe przyznawane według regulaminu
uczestnictwa w projekcie §9 oraz zwrot kosztów dojazdu przyznawany według regulaminu
uczestnictwa w projekcie §7.
 Indywidualne pośrednictwo pracy – pomoc w znalezieniu zatrudnienia obejmującą
analizę ofert, kontaktowanie uczestnika projektu z pracodawcami, prezentacja
uczestników projektu firmom będącym w sieci współpracy.
7. Udział w projekcie „Nie dla NEET na Dolnym Śląsku” jest całkowicie bezpłatny.
8. Adres Biura Projektu: Pl. Solidarności 1/3/5 lok. 216, 53-661 Wrocław (wejście od ul. Drzewnej 4)
tel. 71/758 13 77; [email protected] , otwarte w godzinach 08:00 do 16:00.
Strona | 2
9. Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem rekrutacji i Regulaminem
uczestnictwa w projekcie „Nie dla NEET na Dolnym Śląsku”.
10. Regulamin rekrutacji wraz z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie
internetowej projektu: www.dpaz.pl oraz w Biurze Projektu.
§2
Kryteria kwalifikowalności Uczestników
1. Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu
spełnia łącznie następujące warunki:
a) Jest osobą w wieku 15-24 lat (od dnia ukończenia 15 roku życia do dnia poprzedzającego
dzień 25 urodzin) – w przypadku osób niepełnoletnich, udział w projekcie możliwy jest tylko
i wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego,
b) Jest mieszkańcem, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego art. 25-28 KC (zamieszkanie z zamiarem
stałego pobytu) województwa dolnośląskiego,
c) Jest osobą bez pracy, tj.
 bierną zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie
pracuję, nie są zarejestrowane w urzędzie pracy i nie poszukują pracy).
lub
 bezrobotną - pozostającą bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą
zatrudnienia (dotyczy osób zarówno zarejestrowanych jak i niezarejestrowanych, jako
bezrobotne w Powiatowym Urzędzie Pracy),
d) Jest osobą, która nie brała udziału w formach aktywizacji, finansowanych ze środków
publicznych w okresie ostatnich 4 tygodni.
2. Z udziału w projekcie wyłączone są osoby :
A. Młodzież z pieczy zastępczej opuszczająca pieczę (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy) w
szczególności :
a) wychowankowie pieczy zastępczej powyżej 15 roku życia, którzy po zakończeniu pobytu
w instytucjach pieczy zastępczej powrócili do rodzin naturalnych,
b) wychowankowie pieczy zastępczej powyżej 18 roku życia, którzy założyli własne
gospodarstwo domowe,
c) wychowankowie pieczy zastępczej powyżej 18 roku życia, którzy usamodzielniają się i mają
trudności ze znalezieniem zatrudnienia po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy
zastępczej,
d) matki opuszczające pieczę.
B. Absolwenci młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków
socjoterapii (do roku po opuszczeniu),
C. Absolwenci specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych i specjalnych ośrodków
wychowawczych (do roku po opuszczeniu),
Strona | 3
D. Matki przebywające w domach samotnej matki,
E. Osoby młode opuszczające zakłady karne lub areszty śledcze (do roku po opuszczeniu).
3. Do projektu zostaną przyjęte osoby w wieku 15-24 lata, zamieszkujące na terenie województwa
dolnośląskiego, bierne zawodowo lub bezrobotne, które nie brały udziału w formach aktywizacji,
finansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 4 tygodni, a w szczególności:
a) osoby długotrwale bezrobotne – w przypadku osób do 24 roku życia: osoby bezrobotne
nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy,
b) osoby posiadające niskie kwalifikacje – wykształcenie podstawowe, gimnazjalne lub
ponadgimnazjalne (średnie),
c) osoby niepełnosprawne – posiadające odpowiednie orzeczenie o niepełnosprawności lub
inny równoważny dokument potwierdzający stan zdrowia,
d) osoby zamieszkujące tereny wiejskie – osoby z obszarów słabo zaludnionych zgodnie ze
stopniem urbanizacji (DEGURBA kategoria 3). Obszary słabo zaludnione to obszary, na których
więcej niż 50% populacji zamieszkuje tereny wiejskie.
e) osoby o niskich dochodach w rodzinie – osoby gdzie średni miesięczny dochód w rodzinie, za
ostatnie 3 miesiące jest poniżej 2000 zł netto na rodzinę, prowadzącą wspólne gospodarstwo
domowe.
§3
Proces rekrutacji
1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły od marca 2016 do sierpnia 2017 r. W tym okresie
będą zbierane Formularze Rekrutacyjne. Ocena Formularzy będzie dokonywana w turach – po
wpłynięciu minimum 10 formularzy.
2. Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem w projekcie będą przyjmowane:
a) osobiście lub pocztą w Biurze Projektu.
b) drogą elektroniczną (scany dokumentów) na adres: [email protected]
3. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w wersji papierowej w Biurze Projektu oraz w wersji
elektronicznej na stronie www projektu: www.dpaz.pl.
4. W wypadku złożenia formularza w Biurze Projektu – obowiązują godziny pracy Biura (08:0016:00), w wypadku zgłoszenia mailowego – decyduje data zarejestrowania wiadomości
w skrzynce odbiorczej, w wypadku zgłoszenia listownego – decyduje data dotarcia przesyłki do
Biura Projektu. Odpowiedzialność za dostarczenie formularza w terminie spoczywa na
Kandydatce/Kandydacie.
Strona | 4
§4
Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych
Dokumentów Rekrutacyjnych, tj.
a) formularza rekrutacyjnego,
b) oświadczenia Kandydatki/Kandydata na uczestnika projektu,
c) zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy w przypadku zakwalifikowania się do projektu
(dotyczy osób zarejestrowanych w PUP, jako osoby bezrobotne) – do wglądu,
d) w przypadku osób niepełnosprawnych – orzeczenie o niepełnosprawności do wglądu,
e) w przypadku osób niepełnoletnich – zgoda opiekuna prawnego na udział w projekcie.
2. Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej: www.dpaz.pl oraz w Biurze Projektu.
§5
Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych
1. Ocena formularzy rekrutacyjnych będzie dokonana przez Komisję Rekrutacyjną (3 osoby –
koordynator projektu, pracownik ds. rekrutacji, doradca zawodowy).
2. Członka Komisji Rekrutacyjnej do projektu nie może łączyć z Kandydatem/Kandydatką, stosunek,
który mógłby budzić wątpliwości, co do ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu
nie może łączyć związek z tytułu:
a) małżeństwa,
b) pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia,
c) przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Członek Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest nie ujawniać informacji związanych z oceną
formularzy oraz dołożyć należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej
aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym.
4. Nadzór nad prowadzonym procesem rekrutacji sprawuje Koordynator projektu.
§6
Kwalifikacja uczestników projektu
Kwalifikacja Uczestników będzie realizowana w dwóch etapach.
ETAP 1 – ocena formalna
1. Weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny.
2. W ramach oceny formalnej możliwe jest udzielenie 3 odpowiedzi:
a) TAK – dokument dostarczono, wypełniono poprawnie oraz podpisano,
b) NIE – brak dokumentu/niewypełniony poprawnie/brak podpisu,
c) NIE DOTYCZY – w sytuacji, kiedy dane kryterium nie dotyczy danej osoby.
Strona | 5
3. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, pracownik Biura
Projektu, będący członkiem Komisji Rekrutacyjnej poinformuje e-mailowo lub telefonicznie
o możliwości ich uzupełnienia.
4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Kandydatką/Kandydatem do projektu lub
odmowy usunięcia uchybień, Formularz Rekrutacyjny nie zostanie dopuszczony do oceny
merytorycznej.
5. Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe
do uzupełnienia:
a) brak podpisu,
b) brak daty,
c) brak wypełnionych wszystkich pól,
d) brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń.
6. Kandydatka/Kandydat będzie zobowiązany do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie
dłuższym niż 3 dni robocze od momentu poinformowania.
7. Do 2 etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie osoby, które uzyskały pozytywną ocenę formalną.
ETAP 2 – ocena merytoryczna
1. Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny poprzez weryfikację Formularza
Rekrutacyjnego.
2. Ocena merytoryczna polega na przyznaniu punktów za dodatkowe kryteria poza formalnymi:
a) dla osób z niepełnosprawnościami – 10 pkt.,
b) dla osób zamieszkałych na terenie obszarów wiejskich – 10 pkt.,
c) dla osób zamieszkujących
dla regionu – 10 pkt.,
powiaty
o
stopie
bezrobocia
wyższej
od
średniej
d) dla osób o dochodzie w rodzinie poniżej 2000 zł netto – 10 pkt.,
e) dla osób długotrwale bezrobotnych – 5 pkt.,
f) dla osób posiadających niskie kwalifikacje zawodowe (wykształcenie na poziomie ISCED 3 wykształcenie ponadgimnazjalne) – 5 kpt.
2. W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 50 pkt.
3. W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o przyjęciu
do projektu będzie decydował status osoby, w pierwszej kolejności kobiety, w drugiej osoby
bezrobotne, w trzeciej osoby o niskich kwalifikacjach, a następnie osoby bierne zawodowe
i osoby niepełnosprawne.
ETAP 3 – ogłoszenie wyników oraz podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie
1. Wnioskodawca sporządzi listę wstępną grupy osób zakwalifikowanych do projektu w danej turze.
Ostateczna lista zostanie stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań.
Strona | 6
2. Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom za pomocą
wiadomości e-mail lub telefonicznie.
3. Po zakończeniu oceny dokumentów Beneficjent opublikuje na stronie internetowej projektu
wstępną listę rankingową: www.dpaz.pl oraz w Biurze Projektu.
4. Wszystkie Karty Oceny będą dostępne w Biurze Projektu we Wrocławiu, gdzie Kandydat będzie
mógł zapoznać się z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz będzie miał możliwość ewentualnego
wniesienia odwołania od dokonanej oceny.
5. W terminie 3 dni roboczych od zakończenia oceny dokumentów rekrutacyjnych na stronie
internetowej projektu: www.dpaz.pl oraz w Biurze Projektu zamieszczona zostanie ostateczna lista
rankingowa dla danej tury rekrutacji.
6. Każdy z zakwalifikowanych uczestników zostanie powiadomiony mailowo lub telefonicznie
o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie.
7. Podczas rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji uczestników.
8. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu z udziału w projekcie, na jego miejsce zostanie
zakwalifikowana osoba o najwyższej liczbie punktów z listy rezerwowej.
9. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do
zapoznania się z Regulaminem uczestnictwa i podpisania Deklaracji uczestnictwa, Oświadczenia
uczestnika projektu realizowanego w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych,
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
10. Niezależnie od liczby przyznanych punktów Biuro Projektu (Wnioskodawca) może odmówić
udziału w projekcie osobie, której dane wpisane do Formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze
stanem faktycznym.
11. Osoba zakwalifikowana zobowiązana jest do okazania dowodu osobistego w celu weryfikacji
danych dot. imienia, nazwiska, nr PESEL, daty urodzenia.
12. Dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi i przechowywane są w Biurze Projektu.
§7
Procedura odwoławcza
1. Kandydat ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od pisemnego
zgłoszenia (poczta, mail) takiego żądania.
2. Kandydat ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego
informacji o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Biura Projektu
pisemne odwołanie od decyzji. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą
pocztową, osobiście. Rozpatrzeniu poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale
i w wyznaczonym terminie.
3. W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2
dokonana zostanie analiza zasadności odwołań oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna
Strona | 7
formularza zgłoszeniowego, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania biorą udział
inne osoby z personelu Wnioskodawcy niż te, które dokonywały pierwotnej oceny. Ponowna
decyzja dot. oceny formularzy przekazywana jest Kandydatowi drogą pisemną wraz
z uzasadnieniem (wiadomość e-mail).
4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydat zostanie umieszczony na liście
uczestników zakwalifikowanych/rezerwowych w zależności od otrzymanej liczby punktów.
5. Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie.
§8
Postanowienia końcowe
1. Wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość oraz skutki usług świadczonych przez
operatorów telekomunikacyjnych i pocztę. W odniesieniu do czynności dokonywanych przez
Uczestnika drogą pocztową, o dotrzymaniu wszelkich terminów decydować będzie data wpływu
dokumentu do Biura Projektu.
2. Szczegółowe wytyczne dotyczące udziału w projekcie m.in. dot. zwrotów kosztów dojazdu,
realizacji staży, przyznawania stypendiów szkoleniowych i stażowych są szczegółowo określone
w Regulaminie Uczestnictwa w projekcie. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zmiany
niniejszego Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie
internetowej www.dpaz.pl.
3. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie, uczestnik zobowiązuje się do
przekazania informacji, dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od
zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie
monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 oraz
do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po
zakończeniu udziału w Projekcie (do 3 miesięcy od zakończenia udziału).
4. Uczestnik projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku zmiany
danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatów do udziału w projekcie, a zwłaszcza
o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów.
5. W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi
Priorytetowych PO WER z 22 października 2015 r., Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć
w obszarze rynku pracy z dnia 15 lipca 2015r. oraz umowa o dofinansowanie projektu pn. „Nie dla
NEET na Dolnym Śląsku” zawarta między Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy filia we
Wrocławiu a Europejskim Funduszem Hipotecznym Ostoja Sp. z o.o.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 10.03.2016r.
Sporządziła:
09.03.2016 r. ……………………………….…
(data, podpis)
Zatwierdziła:
09.03.2016 r. ………..………….……………….…
(data, podpis)
Strona | 8