Somed-raport 2015.01.0.13

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 27/2015
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2008
Waga: 90
Raport Nr 27/2015
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2015
WERSJA Nr 2015.01.0.11, 2015.01.0.12, 2015.01.0.13
z dnia 2015-06-17
Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych
MODUŁ
1.
2.
3.
M12 ZLECENIA
4.
5.
6.
7.
1.
M13 MEDYCYNA
PRACY
2.
3.
1.
M53 ROZLICZENIA
2.
1.
INNE
2.
SOMED -RAPORT
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
Nowe opcje modułu Zlecenia:
a) Ustawienia/Umowy/Podwykonawca nie musi mieć powiązania z usługą, aby wykonać usługę z umowy pozwalająca na wyłączenie obligatoryjnego powiązania podwykonawcy z usługą, aby wykonać daną
usługę w ramach danej umowy przez danego podwykonawcę.
b) Komunikaty, ostrzeżenia i blokady/Kontrole związane z refundacjami trzy nowe opcje ustawiające
zasady kontroli usług DiLO:
I. Sposób kontroli wprowadzenia karty DiLO,
II. Grupa usług dla kontroli karty DiLO,
III. Sposób kontroli trybu przyjęcia DiLO.
W przypadku rejestracji usługi z grupy DILO na karcie zlecenia (rezerwacja, wykonanie przyjęcie, nowa
rezerwacja) w Komunikatach (Ctrl+F10) pojawia się informacja o tym iż usługa jest z grupy DiLO.
Mechanizm weryfikacji poprawności wpisania numeru karty DiLO (Uwaga: z uwagi na niedostępność
algorytmu wyliczania numeru cyfry kontrolnej, weryfikacja oparta jest na ogólnie znanym założeniu, a więc:
właściwa długość numeru karty, właściwe znaki, poprawne wartości pierwszych czterech znaków – rok,
miesiąc).
Karta zlecenia – modyfikacja mechanizmu blokowania automatycznych zmian (kolorowanie pól) – począwszy
od tej aktualizacji system zablokuje automatyczną zmianę, co wizualnie przekłada się na zdjęcie koloru, tylko
w sytuacji, gdy operator rzeczywiście dokona modyfikacji w danym polu – np. w polu Numer Prawa
Wykonywania Zawodu, a nie jak dotychczas już na etapie opuszczenia pola edycyjnego. Rozwiązanie to
powinno ułatwić pracę osób posługujących się klawiaturą, które przechodzą z pola wciskając klawisz Tab. Tym
sposobem często nie modyfikują wartości pola a jedynie przez niego przechodzą. Dotychczas taka praca
powodowała, że pole blokowało się i zmiana lekarza nie powodowała już zmiany wartości pola NPWZ, pomimo
iż pole to nie było w rzeczywistości modyfikowane.
Zakładka Ratownictwo pole Rejon udzielania pomocy ZRM dodano nową wartość D: w i poza rejonem.
Nowe tryby przyjęcia ambulatoryjnego obowiązujące od 1 lipca 2015 roku.
Nowe tryby przyjęcia stacjonarnego obowiązujące od 1 lipca 2015 roku.
Orzeczenia dla kierowców - przy wystawianiu orzeczenia dodano możliwość precyzyjnego określenia, które
kategorie prawa jazdy mają być skreślone. Na przykład dla zaznaczonego "A1, A2, A" można przekreślić A1
i A2, pozostanie tylko A. Można tego dokonać klikając na wybrane nazwy również podczas edycji orzeczenia.
Orzeczenia dla uczniów - dodano drukowanie uwag.
Na wizycie medycyny pracy wprowadzona została funkcjonalność kopiowania wybranych danych z poprzedniej
zakończonej wizyty tego pacjenta. Będą to dane z karty badania profilaktycznego (wywiad zawodowy, wywiad
lekarski, badanie przedmiotowe, badania - Konsultacje specjalistyczne) oraz załączniki. Pojawi się również
ostrzeżenie, że dane, które już wpisano w bieżącej wizycie mogą zostać nadpisane.
Zmieniono sposób generowania raportu z wykonanych badań POZ. Jeśli do wyniku badania jest podpięte
zlecenie finansowe i ma tylko jednego płatnika - pacjenta, opłata wynosi 0 zł oraz nie ma podpiętej umowy,
to taki wynik badania zostanie wykazany w raporcie.
Poprawiono usuwanie powielonych badań POZ podczas synchronizacji rejestru świadczeń.
Dodano nowe stałe do edytora formularzy:
a) Zlecenie - Tryb wykonania (zwykłe/CITO).
b) Pierwotny kierujący ze zlecenia.
c) Opiekun osoby ubezwłasnowolnionej.
d) Opiekun osoby małoletniej.
e) Numer identyfikacyjny z dokumentu uprawniającego podpiętego do zlecenia.
f) Deklaracje pacjenta. Dla typów Lekarz Rodzinny, Pielęgniarka, Położna, Medycyna Szkolna można
umieścić na formularzu dane lekarza, datę złożenia deklaracji oraz poradnię, do której złożono
deklarację.
g) Dla rozpoznań z wizyty (wstępnych, zasadniczych, współistniejących) dodano stałe z alternatywnym
umieszczeniem informacji o oku (wprowadzonej w module Okulista) na końcu wiersza.
Karta skierowania na badania laboratoryjne. Na zakładce Dodatkowe pojawiły się pola:
a) ICD10 ze skierowania,
b) Kod skierowania laboratoryjnego – tylko jeśli użytkownik posiada stosowną funkcję dodatkową. Pole
to ci użytkownicy mogli wypełniać również na pierwszej zakładce jeśli skierowanie było wystawiane
z Punktu Pobrań. Ten mechanizm nadal istnieje, oba pola są synchronizowane.
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 4
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 27/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Grupa usług DiLO i kontrole związane z DiLO
Niniejsza aktualizacja zawiera zadanie tworzące grupę usług DiLO. Grupa ta jest następnie wykorzystywana
do weryfikacji poprawności zleceń ale może być również wykorzystana do zestawień, jeśli potrzeba będzie wykonania
zestawienia z usług DiLO. Zadanie tworzy grupę z usług o kodach BUM (a dokładnie z usług powiązanych z usługami
refundowanymi o takich kodach): 501000000001, 501280000002, 533000000001-533000000017, 532000000001532000000027.
Tu potrzebna jest pewna dygresja. Otóż kilka lat temu usługa o kodzie 532000000002 była już przez NFZ używana.
Wówczas była to usługa X02 DIAGNOSTYKA ZMIAN SKÓRNYCH O PODŁOŻU ALERGICZNYM. Teraz pod tym kodem
pojawiła się usługa 532000000002 DIAGNOSTYKA WSTĘPNA – CHŁONIAKI. Nie nam roztrząsać powody powtórnego
wykorzystywania tych samych kodów do różnych usług, lojalnie tylko chcielibyśmy o tym poinformować. Zadanie
zostanie, bowiem wykonane u wszystkich naszych klientów nieważne czy mają czy też nie mają kontraktu na DiLO.
W takiej sytuacji, jeśli dany klient używa systemu od wielu lat może mieć w bazie usługi o kodach, które obecnie
oznaczają coś innego. W związku z tym po wykonaniu zadania pojawi się grupa o nazwie GRUPA USŁUG DILO, która
zawierać będzie usługi całkowicie nie odpowiadające nazwie grupy. Nie jest to jednak błąd systemu KS-SOMED
a jedynie efekt recyklingu kodu usług przez NFZ. Nawet klienci mający kontrakt na DiLO, jeśli tylko system używają od
wielu lat mogą spotkać się z „dziwnymi” usługami w grupie DiLO. Import umowy nie tworzy bowiem nowych usług
refundowanych jeśli istnieje już usługa o danym kodzie BUM. Dlatego też może zdarzyć się, że po imporcie umowy
z DILO posiadają Państwo w umowie usługi, które nie do końca odpowiadają rzeczywistości.
W takiej sytuacji zalecamy ręczną modyfikację struktury usług i usług refundowanych według następującego
algorytmu:
1. Najlepiej starym usługom usuwamy podpięcia błędnych kodów BUM (rys 1, rys 2).
2. Tworzymy nowe usługi refundowane o nazwach zgodnych z bazą BUM i podpiętych do bazy BUM (rys 3).
3. Tworzymy usługi związane z tymi nowymi usługami refundowanymi.
Rys. 1
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 4
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 27/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Rys. 2
Rys. 3
Wydaje się – przynajmniej takie umowy stare i nowe udało nam się porównać - że problem dotyczy kodów BUM
532000000002 oraz 532000000016.
Wykonanie zadania wiąże się nie tylko z utworzeniem grupy usług, ale też z ustawieniem opcji zlecenia Grupa usług
dla kontroli karty DiLO. Opcja ta jest następnie podstawą dla kolejnych sprawdzeń związanych z usługami DiLO.
Po pierwsze na karcie przyjęcie, rezerwacja czy też wykonanie, jeśli zostanie wybrana usługa z grupy ustawionej we
wspomnianej opcji, wyświetlona zostanie informacja o tym iż usługa należy do grupy DiLO.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 4
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 27/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
W zależności od ustawienia opcji Sposób kontroli wprowadzenia karty DiLO system będzie blokował lub też monitował
jeśli dla rejestracji wykonania (uwaga, tylko wykonanie, nie rezerwacja, nie przyjęcie, nie edycja zlecenia, a jedynie
rejestracja nowego zlecenia w trybie wykonania lub też wykonanie wcześniej zarezerwowanej usługi) usługi z tej grupy
nie wprowadzimy numeru karty DiLO.
W zależności natomiast od ustawienia opcji Sposób kontroli trybu przyjęcia DiLO system będzie blokował lub
monitował jeśli dla trybu przyjęcia przyjęcie DiLO nie zostanie wybrana usługa z grupy ustawionej w opcji Grupa usług
dla kontroli karty DiLO.
Dokładniej algorytm kontroli sterowany wspomnianymi opcjami można opisać tak:
i. Sterowane opcją Sposób kontroli trybu przyjęcia DiLO. Sprawdzamy tryb przyjęcia. Jeśli to tryb DiLO to
a) Sprawdzamy czy usługa należy do grupy DiLO o ile grupa jest ustawiona,
b) Sprawdzamy czy wpisano numer karty DiLO o ile nie jest ustawiona grupa DiLO,
ii. Sterowane opcją Sposób kontroli wprowadzenia karty DiLO. Sprawdzamy czy jest wprowadzona karta DiLO.
iii. Jeśli jest wprowadzona karta DiLO sprawdzamy, niezależnie już od opcji, czy format numeru karty
jest prawidłowy.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 4