REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „Akademia Rozwoju

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej – Etap I”
realizowanym przez
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
§1
Informacje o projekcie
1. Regulamin określa zasady rekrutacji, zakres i warunki uczestnictwa oraz świadczenia
usług w projekcie „Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej – Etap I”.
2. Projekt „Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej – Etap I” jest współfinansowany
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach
Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii
społecznej, Poddziałania 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej.
3. Projekt realizowany jest przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie,
ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków. Biuro Projektu mieści się w Krakowie przy
ul. Kunickiego 5, pok. 112, 114-115, 123-124, 30-134 Kraków, tel.: 12 426 88 10, 12
426 88 11.
§2
Słownik pojęć (definicje)
1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
a) Beneficjent (Organizator) – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie,
b) Uczestnik projektu – osoba fizyczna lub prawna, która spełnia kryteria formalne
udziału w projekcie określone w Regulaminie, i która pomyślnie przeszła proces
rekrutacji,
c) Strona internetowa projektu – strona, na której będą umieszczone informacje na
temat projektu tj. www.es.malopolska.pl
d) Podmiot ekonomii społecznej (PES) - spółdzielnie inwalidów, niewidomych i pracy,
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. z
późn. zm.), Centra Integracji Społecznej (CIS), Kluby Integracji Społecznej (KIS),
Zakłady Aktywności Zawodowej (ZAZ), Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ).
§3
Formy wsparcia w projekcie
W ramach projektu przewidziano następujące formy wsparcia:
1. Wsparcie informacyjno-doradcze w ramach Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego
(PIK ARES).
2. Szkolenia.
3. Doradztwo.
4. Wizyty studyjne.
5. Usługi prawne, marketingowe i księgowe.
6. Uczestnictwo w Małopolskim Pakcie na Rzecz Ekonomii Społecznej 1.
Zasady uczestnictwa w Małopolskim Pakcie na Rzecz Ekonomii Społecznej zostały opisanie w Regulaminie
Małopolskiego Paktu na Rzecz Ekonomii Społecznej.
1
7. Środki finansowe na założenie/przystąpienie/zatrudnienie w spółdzielni socjalnej
oraz wsparcie pomostowe 2.
§4
Punkt Informacyjno-Konsultacyjny (PIK ARES)
1. W ramach projektu funkcjonuje bezpłatny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny (PIK
ARES), w którym każdy może bezpłatnie zasięgnąć informacji na temat ekonomii
społecznej, zasad tworzenia i finansowania spółdzielni socjalnej lub innej formy
prawnej oraz wsparcia oferowanego w ramach projektu. PIK ARES pracuje w trybie
ciągłym od godziny 8 do godziny 16 przy ulicy Kunickiego 5 w Krakowie, w pokoju
numer 112.
2. Korzystający z PIK ARES nie są uczestnikami projektu – ich dane osobowe nie są
przetwarzane.
§5
Szkolenia
1. Z oferty szkoleń skorzystać mogą przedstawiciele: podmiotów ekonomii społecznej,
instytucji rynku pracy, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji pomocy
i integracji społecznej, mających swoją siedzibę na terenie województwa
małopolskiego oraz osoby fizyczne zainteresowane powołaniem PES zamieszkałe na
terenie województwa małopolskiego (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego), a także
posiadające siedzibę na terenie Małopolski podmioty prawne działające
w partnerstwie międzysektorowym (np. partnerstwa lokalne, lokalne grupy działania)
oraz podmioty chcące powołać międzysektorowe partnerstwo (formalne lub
nieformalne) na rzecz inicjatyw ekonomii społecznej na terenie Małopolski.
2. W przypadku podmiotu ekonomii społecznej prowadzącego działalność gospodarczą
i/lub odpłatną działalność statutową zakwalifikowanego do projektu, wsparcie
udzielane jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006
z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de
minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006).Nabór uczestników warsztatów,
szkoleń i seminariów prowadzony jest w trybie ogłoszenia na stronie internetowej
www.es.malopolska.pl, na której znajdują się formularze rekrutacyjne.
3. Uczestnikiem szkolenia może być osoba wymieniona w § 5 ust. 1, która złożyła
formularz zgłoszenia do uczestnictwa w projekcie wraz z deklaracją uczestnictwa w
projekcie. Przedstawiciele delegowani przez podmioty wymienione w § 5 ust. 1,
składają dodatkowo formularz Instytucjonalnego Beneficjenta Ostatecznego.
4. Beneficjent może żądać od kandydatów na uczestników szkoleń przedłożenia innych
dokumentów niż wymienione w ust. 3, w szczególności: wpisu do ewidencji
działalności gospodarczej, dokumentacji z Krajowego Rejestru Sądowego, statutu
(w przypadku wątpliwości Beneficjenta co do przynależności zgłaszającego się
podmiotu do grupy docelowej przypisanej do konkretnej formy wsparcia).
Zasady przyznawania środków zostały opisane w Regulaminie przyznawania środków finansowych na
założenie/przystąpienie/zatrudnienie w spółdzielni socjalnej oraz przyznawania podstawowego i przedłużonego
wsparcia pomostowego.
2
5. Dokumenty, o których mowa w § 5 ust. 4 i 5 muszą być podpisane przez uczestnika
i/lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu i przesłane pocztą tradycyjną
bądź dostarczone osobiście do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Krakowie ul Piastowska 32, 30-070 Kraków lub bezpośrednio do biura projektu przy
ul. Kunickiego 5, 30-134 Kraków.
6. W przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniu większej liczby chętnych niż
przewidziana liczba miejsc o zakwalifikowaniu się decyduje kolejność zgłoszeń.
7. Uczestnik szkoleń ma prawo do:
a) nieodpłatnego skorzystania ze szkoleń,
b) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych;
c) otrzymania cateringu w trakcie szkoleń,
d) otrzymania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
8. Uczestnik szkoleń jest zobowiązany do:
a) punktualnego oraz sumiennego uczęszczania na szkolenia,
b) poświadczania obecności na szkoleniu oraz potwierdzania odbioru cateringu,
materiałów szkoleniowych, zaświadczeń za pomocą podpisów dokonywanych
na liście obecności, liście odbioru, cateringu, materiałów szkoleniowych,
zaświadczeń,
c) przestrzegania przepisów BHP oraz ppoż. w czasie trwania zajęć,
d) szanowania mienia oraz pomieszczeń, w których prowadzone będą działania
organizowane w ramach projektu,
e) wypełniania ankiet dotyczących realizacji projektu,
f) poinformowania o rezygnacji (w wyjątkowych sytuacjach życiowych lub
losowych) z udziału w szkoleniu przed jego rozpoczęciem.
§6
Wizyty studyjne
1. Z oferty wizyt studyjnych skorzystać mogą przedstawiciele: podmiotów ekonomii
społecznej, instytucji rynku pracy, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji
pomocy i integracji społecznej, mających swoją siedzibę na terenie województwa
małopolskiego oraz osoby fizyczne zainteresowane założeniem PES zamieszkałe na
terenie województwa małopolskiego (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego).
2. Nabór uczestników wizyt studyjnych prowadzony jest w trybie ogłoszenia na stronie
internetowej www.es.malopolska.pl, na której znajdują się formularze rekrutacyjne.
3. Uczestnikiem wizyty studyjnej może być osoba wymieniona § 6 ust. 1, która złożyła
formularz zgłoszenia do uczestnictwa w projekcie wraz z deklaracją uczestnictwa
w projekcie. Przedstawiciele delegowani z podmiotów wymienionych § 5 ust. 1,
składają dodatkowo formularz Instytucjonalnego Beneficjenta Ostatecznego.
4. Beneficjent może żądać od osób i podmiotów chcących uczestniczyć w wizycie
studyjnej przedłożenia innych dokumentów niż wymienione w ust. 3, w szczególności:
wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, dokumentacji z Krajowego Rejestru
Sądowego, statutu (w przypadku wątpliwości Beneficjenta co do przynależności
zgłaszającego się podmiotu do grupy docelowej przypisanej do konkretnej formy
wsparcia).
5. Dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4 muszą być podpisane przez uczestnika
i/lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu i przesłane pocztą tradycyjną,
bądź dostarczone osobiście do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Krakowie ul Piastowska 32, 30-070 Kraków lub bezpośrednio do biura projektu
przy ul. Kunickiego 5, 30-134 Kraków.
6. W przypadku zgłoszenia się do udziału w wizycie studyjnej większej liczby chętnych
niż przewidziana liczba miejsc o zakwalifikowaniu się decyduje kolejność zgłoszeń.
7. Uczestnik wizyty ma prawo do:
a) nieodpłatnego uczestnictwa w wizycie studyjnej,
b) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych;
c) otrzymania cateringu i noclegu w trakcie trwania wizyty,
8. Uczestnik wizyty studyjnej jest zobowiązany do:
a) punktualnego oraz sumiennego uczestnictwa w wizycie,
b) poświadczania obecności w wizycie, potwierdzania odbioru cateringu,
materiałów szkoleniowych, za pomocą podpisów dokonywanych na liście
obecności, liście odbioru cateringu/materiałów szkoleniowych,
c) przestrzegania przepisów BHP oraz ppoż. w czasie trwania zajęć i spotkań,
d) szanowania mienia oraz pomieszczeń, w których prowadzone będą działania
organizowane w ramach projektu,
e) wypełniania ankiet dotyczących realizacji projektu,
f) poinformowania o rezygnacji (w wyjątkowych sytuacjach życiowych lub
losowych) z udziału w wizycie przed jej rozpoczęciem.
§7
Doradztwo
1. Z oferty doradztwa skorzystać mogą: podmioty ekonomii społecznej, instytucje rynku
pracy, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje pomocy i integracji społecznej,
mające swoją siedzibę na terenie województwa małopolskiego oraz osoby fizyczne
zainteresowane powołaniem PES zamieszkałe na terenie województwa małopolskiego
(w rozumieniu Kodeksu Cywilnego), a także podmioty prawne działające
w partnerstwie międzysektorowym (np. partnerstwa lokalne, lokalne grupy działania)
i podmioty chcące powołać międzysektorowe partnerstwo (formalne lub nieformalne)
na rzecz inicjatyw ekonomii społecznej posiadające swoją siedzibę na terenie
Małopolski.
2. W przypadku podmiotu ekonomii społecznej prowadzącego działalność gospodarczą
i/lub odpłatną działalność statutową zakwalifikowanego do projektu, wsparcie
udzielane jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006
z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de
minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006).
3. Rekrutacja uczestników doradztwa odbywa się w trybie ciągłym, zwłaszcza poprzez
Punkt Informacyjno-Konsultacyjny.
4. Uczestnikiem doradztwa może być podmiot i/lub osoba wymieniona § 7 ust. 1, która
złożyła formularz zgłoszenia do uczestnictwa w projekcie wraz z deklaracją
uczestnictwa w projekcie. Podmioty wymienione w § 7 ust. 1 składają dodatkowo
formularz Instytucjonalnego Uczestnika Projektu/Beneficjenta Ostatecznego oraz
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (jeżeli
dotyczy).
5. Beneficjent może żądać od kandydatów na uczestników szkoleń, warsztatów,
seminariów przedłożenia innych dokumentów niż wymienione w ust. 4,
w szczególności: wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, dokumentacji
z Krajowego Rejestru Sądowego, statutu (w przypadku wątpliwości Beneficjenta co do
przynależności zgłaszającego się podmiotu do grupy docelowej przypisanej do
konkretnej formy wsparcia).
6. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 4 i 5 muszą być podpisane przez uczestnika
i/lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu i przesłane pocztą tradycyjną
bądź dostarczone osobiście do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Krakowie ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków lub bezpośrednio do biura projektu przy
ul. Kunickiego 5, 30-134 Kraków.
7. Uczestnik doradztwa specjalistycznego ma prawo do:
a) nieodpłatnego skorzystania ze specjalistycznego doradztwa,
b) otrzymania bezpłatnych materiałów, opinii przygotowanych przez doradcę,
8. Uczestnik doradztwa jest zobowiązany do:
a) punktualnego oraz sumiennego uczęszczania na doradztwo,
b) poświadczania obecności na doradztwie oraz potwierdzania odbioru
cateringu, materiałów, zaświadczeń za pomocą podpisów dokonywanych na
liście obecności/karcie usługi doradczej,
c) przestrzegania przepisów BHP oraz ppoż. w czasie trwania zajęć doradczych,
d) szanowania mienia oraz pomieszczeń, w których prowadzone będą działania
organizowane w ramach projektu,
e) wypełniania ankiet i kart doradczych dokumentujących realizacje usług na
jego rzecz,
f) poinformowania o rezygnacji (w wyjątkowych sytuacjach życiowych lub
losowych) z udziału w wybranej przez siebie formie wsparcia przed jej
rozpoczęciem.
§8
Usługi prawne, księgowe, marketingowe
1. Z usług świadczonych w ramach projektu mogą korzystać podmioty ekonomii
społecznej, posiadające osobowość prawną i siedzibę na terenie Małopolski, w tym:
a) spółdzielnie socjalne, inwalidów, niewidomych i pracy,
b) organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą,
c) organizacje pozarządowe prowadzące odpłatną działalność statutową,
d) organizacje pozarządowe prowadzące nieodpłatną działalność statutową
ukierunkowane na profesjonalizację i ekonomizację działalności,
e) pozostałe podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
r. o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. z późn.
zm.),
f) Centra Integracji Społecznej (CIS),
g) Kluby Integracji Społecznej (KIS),
h) Zakłady Aktywności Zawodowej (ZAZ),
i) Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ).
2. W przypadku podmiotu ekonomii społecznej prowadzącego działalność gospodarczą
i/lub odpłatną działalność statutową zakwalifikowanego do projektu, wsparcie
udzielane jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006
z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de
minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006).
3. Nabór podmiotów na usługi organizowane w ramach projektu prowadzony jest
w trybie ogłoszenia na stronie internetowej www.es.malopolska.pl, na której znajdują
się formularze rekrutacyjne.
4. Podmiot, o którym mowa w § 8 pkt. 1, aby skorzystać z wsparcia w formie usług musi
złożyć:
a) formularz Instytucjonalnego Beneficjenta Ostatecznego,
b) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
c) formularz zgłoszenia do uczestnictwa w projekcie wraz z deklaracją
uczestnictwa w projekcie,
d) inne dokumenty na bieżąco zgłaszane przez Beneficjenta w szczególności:
wpis do ewidencji działalności gospodarczej, dokumentacji z Krajowego
Rejestru Sądowego, statut (w przypadku wątpliwości Beneficjenta co do
przynależności zgłaszającego się podmiotu do grupy docelowej przypisanej
do konkretnej formy wsparcia).
5. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 4 muszą być podpisane przez uczestnika i/lub
osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu i przesłane pocztą tradycyjną
bądź dostarczone osobiście do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Krakowie ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków lub bezpośrednio do biura projektu
przy ul. Kunickiego 5, 30-134 Kraków.
6. W przypadku dużego zainteresowania usługami oferowanymi w ramach projektu,
występuje możliwość przyjęcia dodatkowych kryteriów (wg kolejności stosowania):
a) podmiot prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą (T/N),
b) podmiot prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą krócej niż dwa lata
(T/N).
c) fakt nie korzystania z usług danego rodzaju w ramach systemu wsparcia
ekonomii społecznej w ramach Poddziałanie 7.2.2. POKL w województwie
małopolskim (T/N),
d) uzasadnienie potrzeby skorzystania z danej usługi w kontekście zwiększenia
potencjału gospodarczego podmiotu (0-3 pkt.).
W przypadku, gdy ocena uzasadnienia skorzystania z danej oceny wskazuje na tę samą
liczbę punktów, o zakwalifikowaniu do wsparcia decyduje kolejność zgłoszeń.
§9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu
na skutek zmian w przepisach oraz wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
3. Dane osobowe uczestników przechowywane są zgodnie z obowiązującymi
regulacjami prawnymi. Dane osobowe gromadzone i przechowywane są na potrzeby
Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Udostępnienie danych osobowych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich
przetwarzanie na potrzeby Projektu, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z
późniejszymi zmianami).
5. Osoby, które nie stosują się do postanowień niniejszego Regulaminu, nie będą miały
możliwości uczestniczenia w działaniach Projektu.
ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej” – Etap I
1.
2.
3.
4.
5.
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia do uczestnictwa w projekcie.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie uczestnika projektu dotyczące przetwarzania danych
osobowych wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie.
Załącznik nr 3 – Formularz Instytucjonalnego Beneficjenta Ostatecznego.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące uzyskanej pomocy de minimis.
Załącznik nr 5 –- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc
de minimis.