umowa antywirus F-Secure Urząd wersja 18.11.2015 jp

U M O W A Nr _____________
zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu …………… 2016 r. w Warszawie, pomiędzy:
Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów
Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) Al. Jerozolimskie 181C, działającym na podstawie
ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów
Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 82, poz. 451 ze zm.), posiadającym numery: NIP
5213214182, REGON 015249601, reprezentowanym przez
Marcina Dobruka – Dyrektora Generalnego, zgodnie z załączonym w kopii do Umowy
pełnomocnictwem nr P-0102-116-2016, wydanym w dniu 23 lutego 2016 przez Grzegorza Cessaka
– Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów
Biobójczych, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy,
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM” lub „Stroną”,
a
……………… z siedzibą w ……………………,
spółką wpisaną do ………………., pod numerem ……………………..,
posiadającą NIP …………………., REGON …………….,
którą reprezentuje ………………. – ……………………,
zwaną dalej „WYKONAWCĄ” lub „Stroną”.
W następstwie wyboru oferty WYKONAWCY jako najkorzystniejszej w postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
w
trybie
zapytania
ofertowego
(nr
sprawy:
UR.BI......................................), ZAMAWIAJĄCY udziela WYKONAWCY zamówienia
o wartości szacunkowej, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
§ 1.
zobowiązuje się do dostawy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO licencji na
oprogramowanie antywirusowe określone w specyfikacji stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy
zwane dalej „Produktem”, wraz z usługą jego wdrożenia tj. instalacji i konfiguracji konsoli
zarządzającej wraz z migracją polityk z istniejącego środowiska, instalacji i konfiguracji Produktu
na wskazanych 559 stacjach roboczych i serwerach oraz przeszkolenia służb technicznych
ZAMAWIAJĄCEGO, co ma nastąpić najpóźniej do dnia 17 grudnia 2014 oraz do świadczenia usług
wsparcia technicznego i aktualizacji Produktu realizowanych przez WYKONAWCĘ w okresie od 18
grudnia 2016 do 17 grudnia 2017 dla 559 komputerowych stacji roboczych i serwerów
ZAMAWIAJĄCEGO.
WYKONAWCA
§ 2.
1. W zamian za zapłatę WYKONAWCY kwoty, którą ustalono w § 5 ust. 1, ZAMAWIAJĄCY nabywa
prawo trwające nieprzerwanie w okresie od 18 grudnia 2016 r. do 17 grudnia 2017 r. do:
1) bezpłatnego poboru i aktualizacji baz z sygnaturami wirusów i szczepionek oraz
nieodpłatnego pobierania i instalacji nowszych wersji Produktu w ramach zaoferowanych
licencji,
1
2) korzystania z usługi wsparcia technicznego producenta Produktu dla zapewnienia
prawidłowego jego działania; wsparcie techniczne polega na udostępnieniu linii telefonicznej,
dostępnej w dni robocze w godz. od 8:00 do 15:00, umożliwiającej udzielanie porad
technicznych, instrukcji i konsultacji telefonicznych dotyczących eksploatacji,
funkcjonowania, użytkowania i obsługi zainstalowanego Produktu.
2. Prawo określone w ust. 1 liczone jest od dnia podpisania przez osoby określone w § 4 ust. 3
protokołu odbioru Produktu, o którym mowa w § 4 ust. 2.
3. Wszelkie koszty związane z wydaniem, wdrożeniem Produktu w siedzibach ZAMAWIAJĄCEGO
oraz przeszkoleniem służb technicznych ZAMAWIAJĄCEGO obciążają WYKONAWCĘ.
§ 3.
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1
do:
ZAMAWIAJĄCY
ma prawo w szczególności
1) użytkowania Produktu w okresie 12 miesięcy, tzn. od 18 grudnia 2016 r. do 17 grudnia 2017 r.
zgodnie posiadanymi licencjami, dotyczącymi 559 komputerowych stacji roboczych i
serwerów;
2) tworzenia kopii bezpieczeństwa Produktu, na własny użytek;
3) wprowadzania Produktu do pamięci komputerowych stacji roboczych i serwerów
komputerowych.
2. ZAMAWIAJĄCY nie ma prawa przekazywać Produktu osobom trzecim, jak również udzielać
dalszych sublicencji na Produkt.
3. WYKONAWCA gwarantuje:
1) należytą jakość i
z przeznaczeniem,
aktualność
Produktu,
zapewniającą
wykorzystanie
go
zgodnie
2) aktualizowanie baz wirusów co najmniej raz w tygodniu,
3) natychmiastową reakcję na zawirusowanie sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO, polegającą
na nieodpłatnym przesłaniu ZAMAWIAJĄCEMU dodatkowych antywirusów wraz z darmowymi
wersjami Produktów innych niż F-Secure Business Suite;
4) trwałość nośnika minimum 90 dni od jego dostarczenia oraz wymianę nośnika w wypadku jego
uszkodzenia lub nieprawidłowego działania, po dokonaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO zwrotu
uszkodzonego nośnika.
§ 4.
1. Produkt nie może zawierać żadnych wad fizycznych lub prawnych i jego jakość nie może budzić
żadnych zastrzeżeń.
2. Z czynności związanych z realizacją Umowy Strony sporządzą protokół odbioru zwany dalej
„Protokołem”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
3. Upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy, do przekazania,
odbioru Produktu i podpisania Protokołu upoważnieni są:
1) w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO:
Olaf Siejka, tel. 22 49 21 154, faks 22 49 21 159, e-mail: [email protected]
2
Artur Zgrzywa, Tel. 22 49 21 152, faks 22 49 21 159, e-mail: [email protected]
2) w imieniu WYKONAWCY:
………………, tel. …………, faks ………………, e-mail: …………………
§ 5.
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy ustala się ryczałtową cenę w kwocie brutto
………….. zł (słownie złotych: …………………………………………………………………….).
Kwota ta zawiera już należny podatek od towarów i usług (VAT). ZAMAWIAJĄCY nie ponosi
żadnych dodatkowych kosztów.
2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na
rachunek bankowy WYKONAWCY podany w fakturze, w terminie 14 dni od jej otrzymania.
3. Strony obowiązuje 14-dniowy termin zapłaty, niezależnie od terminu płatności podanego
w fakturze.
4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie Protokołu przez osoby
określone w § 4 ust 3.
5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą zapłaty rachunku bankowego
ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 6.
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej w wysokości 10%
kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1, jeżeli WYKONAWCA lub ZAMAWIAJĄCY rozwiąże Umowę
przed 17 grudnia 2015 r. z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi
WYKONAWCA.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej za zwłokę w
dostarczeniu Produktu w terminie określonym w § 1 w wysokości 0,5 % kwoty brutto
określonej w § 5 ust. 1, za każdy dzień przekroczenia tego terminu.
3. W następstwie okoliczności określonych w ust. 1, WYKONAWCA zobowiązany jest także do
niezwłocznego zwrotu tej części kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1, i zapłaconej przez
ZAMAWIAJĄCEGO, która nie jest należna WYKONAWCY z powodu wcześniejszego zakończenia
rozwiązania Umowy.
4. W przypadku naliczenia WYKONAWCY kary umownej zgodnie z ust. lub 2, ZAMAWIAJĄCY może
ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu
powinno być złożone na piśmie.
5. W przypadku, gdy szkody u ZAMAWIAJĄCEGO spowodowane działaniem WYKONAWCY
przekroczą wartość kar umownych określonych w ust. 1, niezależnie od kar umownych
ZAMAWIAJĄCY może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 7.
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
3
może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
ZAMAWIAJĄCY
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części Umowy oraz jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu
tej części łącznej kwoty określonej w § 5 ust. 1 i zapłaconej przez ZAMAWIAJĄCEGO, która nie
jest należna WYKONAWCY z powodu wcześniejszego rozwiązania Umowy.
§ 8.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności z tym zastrzeżeniem, że każda Strona może jednostronnie zmienić osoby oraz dane
teleadresowe, które wskazano w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie drugą
Stronę na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Prawa i obowiązki Stron określone w Umowie oraz z niej wynikające, nie mogą być
przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie,
Strony
oddadzą
pod
rozstrzygnięcie
sądu
powszechnego
właściwego
dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Załączniki:
1) pełnomocnictwo do działania w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO,
2) specyfikacja,
3) wzór Protokołu.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4