Zapytanie ofertowe PIFS - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich „Sieć współpracy edukacji pozaformalnej SYNERGIA”
Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-07/2016
1. Przedmiot
zamówienia
Obsługa fotograficzna i video podczas 2 Ogólnopolskiego Kongresu Edukacji
Pozaformalnej, w ramach projektu pn. „Sieć współpracy edukacji pozaformalnej
SYNERGIA”, nr projektu: DZF/BDG-III-POWER-9/16 realizowanego w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Obszar tematyczny 3 w ramach celu
„Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” w Polsce nr C(2014)10129.
2. Nazwa i dane
teleadresowe
Zamawiającego
Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-984 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435
tel. /22/ 616 27 63, faks.: /22/ 616 27 64
www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected]
3. Opis przedmiotu
Zamówienia
Przedmiotem zapytania jest:
1.
Zapewnienie obsługi fotograficznej i video podczas Konferencji (Kongresu
Edukacji Pozaformalnej), która odbędzie się w dniu 23 czerwca 2016 r. na
Wydziale Filologicznym Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi, ul. Pomorska 171/173
w godzinach 10.00-16.30.
Szczegółowym przedmiotem zamówienia jest:
a) Wykonawca wykona zdjęcia reportażowe oraz pamiątkowe (indywidualne i
zbiorowe) z przebiegu Konferencji. Łącznie nie mniej niż 100 i nie więcej niż
250 zdjęć, w tym zdjęcia z przebiegu Konferencji, podczas wystąpień
prelegentów, zdjęć obrazujących kuluary Konferencji, zgodnie ze
scenariuszem Konferencji, indywidualne zdjęcia pamiątkowe wszystkim
prelegentom/mówcom a także zbiorowe zdjęcia wszystkich prelegentów (dla
każdej sesji oddzielnie).
b) Wykonawca będzie odpowiedzialny za skoordynowanie ustawienia
prelegentów do zdjęć indywidualnych oraz do zdjęcia grupowego.
c) Wykonawca wykona film reportażowy o czasie trwania 2-5 minut (do
uzgodnienia z Izbą).
d) Rejestracja materiałów wideo z dźwiękiem umożliwiających przygotowanie do 5
min. filmu promującego KEP:
- rejestracja wideo,
- przeprowadzenie nagrań „setek”,
- montaż zarejestrowanego materiału,
- opracowanie czołówek i planszy końcowej, dobór i zakup 1 motywu muzyki oraz lektora
(tekst do 1000 znaków),
- przekazanie do publikacji gotowych materiałów filmowych w kanale YT PIFS i profilu
zaufanym na www.kep.com.pl.
Wymagania sprzętowe:
- nagrywanie dwoma kamerami, w tym co najmniej jedną klasy FullHD z matrycą
minimum super 35 mm, z próbkowaniem 4:2:2, ze strumieniem danych co najmniej
150 Mb i funkcją slow motion.
- równoległe wykorzystanie drugiej kamery
- rejestracja dźwięk mikrofonem bezprzewodowym
- możliwość wykorzystania drona z trzyosiową stabilizacją.
Termin wykonania dnia do 30 czerwca 2016 r. włącznie.
Clip video musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa
Rozwoju dotyczącymi oznaczania projektów w ramach zasad promocji i oznakowania
projektów w Programie POWER (wersja z dnia 19.03.2015)
https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowaniaprojektow/
4. Wymogi
stawiane
oferentom
5. Kryteria wyboru
oferty
6. Forma, termin i
miejsce składania
oferty
7. Miejscowość i
data:
Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę brutto, pełne dane teleadresowe oferenta, jego
NIP i REGON.
Cena wykonania usługi – 100%
Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz pełne dane oferenta
wymienione w pkt. 4 można składać w formie papierowej na adres podany w pkt. 2 lub
elektronicznie na adres email: [email protected] w terminie do 16 czerwca
2016 roku do godz. 13:00. Informacji dodatkowych udziela Dyrektor Biura – Renata
Kowalska [email protected] tel. kom. 0 605 390 599
Warszawa, dnia 14.06.2016 r.
Lider projektu
Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-921 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP 113-25-33-194 REGON 140042435
KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XII W.G.
www.pifs.org.pl e-mail: [email protected]