CASE STUDY Najciekawsze realizacje 2014 roku

CASE STUDY Najciekawsze realizacje 2014 roku

CASE STUDY
styczeń / 20 / 2015
w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l
Najciekawsze
realizacje 2014 roku
n
e
c
s
j
e
i
m
t
s
e
j
Tu
.
.
.
ę
m
a
l
k
e
r
ą
j
o
w
T
a
od redakcji...
Zwykle początek roku wiąże się z obietnicami, postanowieniami
i planami, które chcielibyśmy urzeczywistnić.
Zanim jednak zaczniemy wcielać je w życie, warto przyjrzeć się
naszym ubiegłorocznym dokonaniom. A jest na co popatrzeć!
Poprzedni rok minął pod znakiem nowych technologii,
wielkoformatowych ekranów i niezwykłych projekcji multimedialnych.
Dorota RogoZińska
Redakcja
Event Manager News
Jak zawsze prymat wiedli najwięksi gracze, ale z wielką przyjemnością
pokazujemy także mniej znane oraz zupełnie nowe na rynku
agencje. Pośród naszych case study znalazły się między innymi targi,
premiery, road show, turnieje, pokazy mody oraz eventy masowe
i motoryzacyjne. Po raz pierwszy pokazujemy także projekty weselne,
które również zasługują na uwagę, szczególnie w zakresie przepięknej
i dopracowanej w najdrobniejszych szczegółach scenografii.
Są mi one wyjątkowo bliskie, gdyż to właśnie na ślubnym rynku
stawiałam pierwsze kroki w branży. Zapraszam zatem,
do zapoznania się z najciekawszymi, według nas, realizacjami
eventowymi 2014 roku. Liczę, że kolejne będą nadal trzymały
tak wysoki poziom.
czerwiec / 12 / 2014
Siedziba redakcji:
SKAD I ŁAMANIE:
Krakowskie Przedmieście 79
Robert Stolarek
00-079 Warszawa
www.eventmanagernews.pl
Adres korespondencyjny:
mail: [email protected]
Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa
tel.: (+48) 22 308 00 11
Event Manager Training Group EMTG
tel. kom.: (+48) 698 682 267
NIP:118-174-78-31
REGON:142125616
ZnajdZ nas na:
Spis treści
Case Study
8
6
Absolvent Talent Days
8
So Sno Winter Music Festival
10
Ambasady Wariantów Żywca
12
Weekend ślubno-weselny w Zamku Ryn
14
Premiera hybrydowego SUV-a
Mitsubishi outlander PHEV
16
Aktywna Strefa Zdrowia PZU
18
Ślub i wesele w stylu vintage
20
Miasto Heineken na Open’er Festival 2014
10
14
16
22
PGNiG Polish Beach Handball Tour
24
Strefa Play na 20. Przystanku Woodstock
26
Ślub i wesele w stylu Alicji w Krainie Czarów
28
VERVA Street Racing - Dakar na Narodowym
20
24
30
360°experience 32
Gramy Otwarcie
Widowisko z okazji Otwarcia
Wystawy Stałej Muzeum Historii
Żydów Polskich POLIN
28
34
Pokaz kolekcji wiosna/lato 2015 marki bizuu
32
c a se s t udy
Nazwa agencji:
Absolvent
Talent Days
Nazwa klienta:
*Bespoke
Projekt autorski
Kategoria projektu:
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
Targi
21 000
Stadion Narodowy w Warszawie
i Kraków Arena
11 marca, 28 października
i 06 listopada 2014 roku
Termin realizacji:
*Bespoke to agencja skupiająca ekspertów z zakresu Incentive Marketignu, progra-
*
mów wsparcia sprzedaży i branży IT. Dzięki szerokiemu wachlarzowi kompetencji
i autorskim narzędziom dostarcza skuteczne rozwiązania sprofilowane pod potrzeby
swoich klientów. Poza współpracą z największymi światowymi brandami realizuje swój
autorski projekt targowy Absolvent Talent Days. Więcej na www.bespokeagency.pl
Absolvent Talent Days to największe w Polsce targi pracy
i praktyk dla studentów i absolwentów. Niestandardowe połączenie kompetencji eventowych agencji *Bespoke i HR firmy
Absolvent.pl, pozwoliło stworzyć projekt wykraczający poza
dotychczasowe ramy targów pracy.
Koncepcja narodziła się już w 2013 roku wraz z sygnałami mówiącymi o kresie idei targów pracy kierowanych do młodych
ludzi skutecznie wypieranych przez rekrutacyjne portale internetowe. Panujący marazm i nijakość na rodzimym rynku, zestawione z jakościowymi wydarzeniami na zachodzie Europy
skłoniły organizatorów do podjęcia wyzwania powołania do
życia nowego brandu, który miał za zadanie stworzyć platformę łączącą rekrutacyjny świat online i offline.
Niecodzienność ATD można opisać w kilku aspektach. Skala jest pierwszym z nich. Już podczas pierwszej edycji zostały
pobite wszelkie rekordy branży, gdzie nowy, nikomu nieznany projekt przekonał do udziału 80 topowych firm, a kolejki
studentów i absolwentów oczekujących na możliwość uczestnictwa w wydarzeniu osiągnęły kilkaset metrów długości. 8200
osób, które odwiedziło ATD w ciągu 8 godzin było kolejnym
rekordem pozwalającym ogłosić sukces przedsięwzięcia. Kolejnym jest zaangażowanie wewnętrznego działu IT do projektowania innowacyjnych rozwiązań dedykowanych branży
eventowej. Na potrzeby ATD dział IT *Bespoke stworzył darmową, mobilną aplikację, w której zaszyte treści ułatwiały
sprawne poruszanie się uczestników po przestrzeniach targowych, wśród najnowszych, sprofilowanych ofert pracy, czy
agendy dnia. Odejście od standardowych hal ekspozycyjnych
również nie było przypadkiem. Wykorzystanie najnowszych,
6
prestiżowych obiektów miało za zadanie podkreślić rangę
i bezkompromisowość organizatorów w dostarczaniu najwyższej jakości na każdym etapie wydarzenia.
ATD proponuje młodym ludziom poza poznaniem najnowszej
oferty i spotkaniem z potencjalnym pracodawcą szereg dodatkowych aktywności, które mają za zadanie wesprzeć ich na początku kariery. Panele dyskusyjne z prezesami czołowych firm
działających na polskim rynku m.in. PLL LOT, Netia, Sodexo,
Budimex, Microsoft, L’Oréal, Samsung, Shell, Grupa WP dały
niecodzienną możliwość wysłuchania co zrobić, aby osiągnąć
sukces w korporacyjnych strukturach. Konsultacja CV przez
profesjonalnych rekruterów, czy tematyczne warsztaty tj. „Jak
negocjować warunki płacowe” to kolejne stricte merytoryczne
elementy wypromowane przez organizatorów ATD wspierające młodych ludzi na starcie. Wydarzenie zostało zauważone
nie tylko w mediach branżowych, ale również w ogólnopolskich stacjach radiowych i telewizyjnych, m.in. w programie
„Co za tydzień” w telewizji TVN pojawił się materiał prezentujący warszawską edycję.
Abslovent Talent Days to wydarzenie, która na stałe wpisało
się w kalendarz branży HR w Polsce. Po roku funkcjonowania
z jednodniowego, lokalnego wydarzenia rozrosło się dopięciu największych miast w Polsce. Już w marcu 2015 będzie to
Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań i Łódź. Konsekwentne
zaskakiwanie uczestników to priorytet *Bespoke. Już w trakcie najbliższej warszawskiej edycji po dwóch dniach targowych
wszyscy uczestnicy zostaną zaproszeni na darmowy koncert
czołowej polskiej gwiazdy muzyki rockowej w ramach siostrzanego projektu ATD MUSIC.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
7
c a se s t udy
So Sno
Winter Music
Festival
Nazwa agencji:
Nazwa klienta:
Reach.art
Projekt autorski
Kategoria projektu:
Wyjazd zagraniczny
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
200
Marilleva 1400, Val di Sole, Włochy
Termin realizacji:
5-13 kwietnia 2014
Reach.art - poza-agencyjny kolektyw producentów eventowych, którzy całą swoją pasję
i doświadczenie zawodowe przepompowali w projekt, który daje uczestnikom tydzień
bezbłędnej zabawy i niezapomnianych doznań. Ekipa od lat przygotowuje wydarzenia
komercyjne i rozrywkowe. So Sno to kompilacja ich pomysłów i doświadczeń, wydarzenie,
na które sami chcieliby zostać zaproszeni. Trzech wspólników – Igor Szulc, Michał Fałat,
Bartosz Jankowski. Więcej na www.so-sno.com
So Sno to tygodniowy festiwal muzyczny połączony z rozrywką na stoku w samym środku doliny Val Di Sole. Festiwal organizowany przez producentow eventowych, którzy
całą swoją pasję i doświadczenie zawodowe przepompowali
w projekt, który ma dać wszystkim tydzień bezbłędnej zabawy i niezapomnianych doznań. Przez okrągły tydzień
uczestnicy festiwalu biorą udział w aktywnościach sportowych, imprezach klubowych, koncertach pod gołym niebem
w otoczeniu gór, artystów z polski i zagranicy oraz niesamowitej oprawy multimedialnej, w skład której wchodzą mappingi i inne instalacje multimedialne.
W ciągu dnia ekipa doświadczonych instruktorów sportów
zimowych z Element School of Snowboard dba o szkolenia
i rozrywkę na stoku, szaleństwa w snowparku, konkursy
oraz testy najnowszego sprzętu snowboardowego i narciarskiego. Po ślizgach na stoku czas na apres ski. Tutaj można się odprężyć przed wieczornymi imprezami. Wieczorem
ogromna dawka muzyki na scenach klubowych, outdoorowych i instalacjach specjalnych. Można było usłyszeć zarówno djs, jak również artystów instrumentalistów z Wielkiej
Brytanii, Niemiec, Włoch i Polski. Zagrali m.in. Dub Pistols
live oraz O.S.T.R. z premierą albumu Kartagina.
scenicznym oraz legendarne nagłośnienie Funktion One
o łącznej mocy blisko 16kW. Widok sceny dopełniały dwie
instalacje mappingowe na elewacjach budynków, gdzie
cała przestrzeń outdoorowa wokół sceny pochłonęła
5 projektorów o łącznej mocy blisko 100 000 ansi na 2000
m2. Scena klubowa została doposażona w oświetlenie
ruchome, nagłośnienie, sprzęt Dj’ski oraz dwie instalacje
multimedialne z wykorzystaniem projektorów. Za realizację i obsługę techniczną odpowiadało Vidmo Group, PRO4MEDIA oraz Sound Support Pro.
W ramach proponowanych pakietów organizatorzy zapewniają również nocleg, wyżywienie, dojazd, a nawet szkolenia na różnych warsztatach tematycznych. Wydarzenie
skierowane jest do starszej i bardziej świadomej grupy
odbiorców w przedziale wiekowym 25-40 lat. Efektem tej
realizacji jest rosnące zainteresowanie festiwalem, na którym organizator przewiduje w tym roku kilkuset uczestników. Festiwal ma się rozwijać o kolejne elementy i atrakcje,
a celem jest zbudowanie największej imprezy tego rodzaju
w tym regionie Europy. W planach na drugą edycję znalazły się również warsztaty producenckie i muzyczne (możliwa kolaboracja z Killing Skills - warsztaty produkcji muzyki
i SPINLAB – warsztaty DJ’skie).
Organizatorzy zapewnili doskonałą realizację i masę najlepszego sprzętu w większości sprowadzonego z Polski.
Wśród najważniejszych elementów technicznych znalazły się: zadaszona scena 8x10m z pełnym oświetleniem
8
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
9
c a se s t udy
Ambasady
Wariantów
Żywca
Nazwa agencji:
Nazwa klienta:
Horeca Group
Grupa Żywiec S.A
Kategoria projektu:
Lokalizacja:
Termin realizacji:
Aktywacja marki
miasta w Polsce
maj-wrzesień 2014 roku
Horeca Group - codziennie inwestują w rozwój, stawiając przed sobą nowe wyzwania.
Kochają design, internet oraz nowe technologiie – i to z wzajemnością! Działają kompleksowo. Złożone idee kreatywne tworzą w ramach działów: event, design, service
i strategies. Więcej na www.horeca.com.pl
W związku z wprowadzeniem na rynek nowych wariantów
piwa Żywiec - Białe, Marcowe i Bock - Horeca Group zaprojektowała oraz zrealizowała projekt mobilnych barów i sezonowych ogródków piwnych – Ambasady Wariantów Żywca.
Ambasady Żywca, jako designerskie, sezonowe ogródki piwne powstały przy pięciu wyróżnionych lokalach w Polsce –
Sopocie (Spatfi), Krakowie (Pauza), Wrocławiu (Mleczarnia),
Poznaniu (Przylądek Arkadia) i w Katowicach (Katofonia).
Każdy z ogródków wyraźnie wyróżniał się na tle innych, położonych w pobliżu. Wyróżnione lokale uzyskały bowiem
oryginalną zabudowę dopasowaną do charakterystycznego
stylu i klimatu miejsca. W skład zabudów weszły: drewniane bary, paletowe siedziska, szpulki, stoliki, ścianki, ławki i
poduszki brandowane logotypami oraz materiałami historycznymi piw Białe, Marcowe oraz Bock. Wyłącznie w wyróżnionych lokalach, w cenie jednego piwa Żywiec, konsumenci
mogli spróbować trzech wariantów nowych piw w formie
samplingowej podawanej na specjalnej tacce.
ne wariantom Białe, Marcowe oraz Bock umieszczone zostały w 40-stopowym kontenerze morskim na stale podłączonym do samochodu ciężarowego. Po rozłożeniu strefa
osiągała 90 m2. Do jej eleganckiego, białego wnętrza prowadziły szerokie schody. Premiowość strefy podkreślał specjalny design wyposażenia – drewniane lampy oraz stoliki
dekorowane historycznymi etykietami piw marki Żywiec.
Aranżację baru urozmaiciły filary eksponujące składniki każdego z nowych wariantów. Do dyspozycji gości oddane zostały również wygodne stoły oraz hokery przeznaczone do
komfortowej konsumpcji piwa.
Agencja odpowiedzialna była za projekt, produkcję oraz koordynację działania mobilnych oraz stałych Ambasad Wariantów Żywca. Do realizacji projektu Grupa Żywiec wybrała
agencję Horeca Group w drodze przetargu.
Mobilna Ambasada Wariantów Żywca podróżowała po całej
Polsce. Pojawiła się na wybranych koncertach cyklu Męskie
Granie oraz na juwenaliach. Trzy oddzielne bary dedykowa-
10
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
11
c a se s t udy
Weekend
ślubno-weselny
w Zamku Ryn
Nazwa agencji:
Nazwa klienta:
Aspire
Klient prywatny
Kategoria projektu:
Ślub / wesele
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
Termin realizacji:
230
Zamek Ryn
czerwiec 2014 roku
Aspire - agencja wedding plannerska, specjalizująca się w organizacji eventów
ślubno-weselnych klasy premium. Istnieje od 2005 roku. Zarządzana przez
Katarzynę Gajek – propagatorkę zawodu konsultanta ślubnego, organizatorkę
i koordynatorkę eventów z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, z której
pomocy skorzystało już ponad trzysta par. Więcej na www.aspire.pl
Wyjątkowy projekt ślubno-weselny, do którego realizacji
niezbędne były ogromny wkład pracy i zaangażowanie ze
strony wielu osób. Realizacja bardzo wymagająca ze względu na skalę przygotowań, liczbę gości oraz czas trwania
wydarzenia - narzeczeni postanowili zaprosić swoich bliskich do wspólnego świętowania nie przez jeden wieczór,
ale przez weekend. Wybrana lokalizacja wymagała transformacji eleganckich lecz chłodnych wnętrz zamku na ciepłe
i nastrojowe środowisko stworzone do romantycznego
przyjęcia weselnego. Ponadto w czasie ślubno-weselnego
weekendu na trasie między miejscem zaślubin – kościołem
w Św. Lipce, a miejscem przyjęcia weselnego – Zamkiem
Ryn, odbywał się rajd samochodowy - agencja musiała skrupulatnie przemyśleć i zaplanować wszelkie działania związane z koordynowaniem przybycia gości.
Kto kiedykolwiek odwiedził mazurski, XIV-wieczny krzyżacki
Zamek Ryn, ten z pewnością zdaje sobie sprawę, że to miejsce majestatyczne, niekoniecznie jednak romantyczne. Najbardziej skomplikowane działania w realizacji tego eventu to
z pewnością te skupione wokół budowy odpowiedniej atmosfery weselnej, wymagające zamaskowania symboli rycersko
-zbrojeniowych, charakterystycznych dla obiektu, choćby na
ogromnym, liczącym 900 m2 dziedzińcu. By dokonać przemiany niezbędne były inwestycje i pomysłowość. Agencja wykorzystała nowoczesne rozwiązania kształtowania przestrzeni
za pomocą światła oraz masę żywych, kwiatowych dekoracji.
Zastosowane zostało ruchome i statyczne światło architektoniczne oraz gobo z inicjałami Pary Młodej i innymi wzorami,
które wyświetlano na powierzchni parkietu oraz na ścianach.
Łącznie wykorzystanych zostało ponad 100 urządzeń.
12
Zadaniem agencji było dostosowanie się do wypracowanej
ze zleceniodawcami palety kolorystycznej. Rządziły wszelkie odcienie różu z akcentem czarnego. Do dekoracji kwiatowych użyto 3 odmian hortensji – łącznie ok. 2000 sztuk
kwiatów, 6 odmian róż – łącznie ok. 6000 sztuk kwiatów
i ok. 2000 sztuk piwonii.
Goście weselni mieli okazję oglądać koncerty gwiazd z telewizyjnych programów typu talent shows, obserwować malowanie obrazów „dokumentujących” przebieg uroczystości
na żywo, bawić się przy muzyce granej przez zespół coverowy i przez DJa, rozpieszczać swoje podniebienia w Candy Barze – w którym serwowano skrupulatnie przemyślane
i dobrane pod względem smaku i formy słodycze.
Menu, winietki, plany usadzenia gości, listy powitalne, informatory z opisami dań w bufetach zostały przygotowane
według oryginalnego projektu. W ślubnych zaproszeniach
zastosowano technikę 3D. Wraz z listami powitalnymi goście otrzymali ciasteczka z podobiznami Państwa Młodych
w wiernie odwzorowanych strojach ślubnych, a pamiątkowa księga gości, do której można było wpisywać życzenia
i podziękowania oraz wklejać zrobione na miejscu polaroidowe zdjęcia, była robiona ręcznie z pięknej, doskonałej jakości skóry z wytłoczonym logo z inicjałów Państwa Młodych.
Westchnienia zachwytu towarzyszyły pojawieniu się tortu
weselnego – 6-piętrowego cuda sztuki cukierniczej, przygotowanego przez wybitną specjalistkę.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
fot. Pracownia fotograficzna 5 czwartych
13
c a se s t udy
Nazwa agencji:
Premiera
MAKATA Creative Group
Nazwa klienta:
hybrydowego SUV-a
Mitsubishi outlander PHEV
Kategoria projektu:
Mitsubishi Motors
Premiera dziennikarska
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
Termin realizacji:
ok. 80
Modlin
17-18 czerwca 2014 roku
MAKATA Creative Group - jeden z największych, polskich domów produkcyjnych.
Obecny na rynku od 2002 r. W zakres działalności firmy wchodzą agencja eventowa
oraz produkcja fotograficzna. W ramach realizacji eventowych firma oferuje kompleksową obsługę od stworzenia konceptu kreatywnego po pełną realizację i koordynację
wszelkiego rodzaju wydarzeń (m.in. konferencji, uroczystych gal, imprez integracyjnych,
koncertów czy wydarzeń artystycznych). Więcej na www.makata.com.pl
W czerwcu 2014 r. MAKATA Creative Group zorganizowała
na zlecenie firmy Mitsubishi Motors premierę dziennikarską
pierwszego na świecie hybrydowego SUV-a ze stałym, elektrycznym napędem 4WD i generatorem prądu - Mitsubishi
Outlander PHEV. Wydarzenie odbyło się w Modlinie.
Na czas premiery, do dyspozycji gości przygotowano niemal 20 Outlanderów. MAKATA zorganizowała nietypowe
testy, podczas których przedstawiciele mediów mogli nie
tylko sprawdzić jak prowadzi się najnowszy model Mitsubishi, ale również zrobić zdjęcia w pięknych okolicznościach natury i wziąć udział w specjalnie przygotowanych,
kreatywnych atrakcjach na trasie. Wśród wielu nietypowych zabaw dziennikarze mieli do wykonania m.in. takie
zadania jak: odszukanie budki telefonicznej i odebranie
tajemniczego telefonu ze wskazówkami oraz dojechanie
do sklepu motoryzacyjnego gdzie na odpowiednie hasło
otrzymywali paliwo do pokonania kolejnej trasy. Innym
zadaniem było odszukanie na terenie Modlina mapy, na
której należało zlokalizować Prochownię. Przy niej gościom podano numer odpowiadający kwocie w PLN, którą
należało przeznaczyć na pełne naładowanie akumulatora
w Mitsubishi PHEV.
14
Hybrydowy SUV Mitsubishi Outlander PHEV (z ang. Plug-in
Hybrid Electic Vehicle) oferuje zasięg 824 kilometrów i pali
1,9 litra benzyny na 100 km. Dzięki takim osiągom, taniej
eksploatacji i przeglądom, wysokiemu komfortowi i pełnej
funkcjonalności SUV-a to pojazd adresowany do większości europejskich i polskich kierowców oraz wolny od największych wad dotychczasowych pojazdów hybrydowych,
takich, jak mały zasięg, czy wysokie spalanie. Poza testami,
w ciągu dnia odbyła się również konferencja prasowa. Wieczorem zaproszeni goście bawili się wspólnie podczas przygotowanej, eleganckiej kolacji oraz podczas występu jednego z czołowych standuperów Polski – Kacpra Rucińskiego.
Dom produkcyjny MAKATA odpowiadał za kompleksową organizację wydarzenia, w tym m.in.: opracowanie koncepcji
kreatywnej, wybór lokalizacji, cateringu i hotelu, zaaranżowanie scenografii i multimediów, pozyskanie i koordynację
działań podwykonawców, realizację merytoryczną i techniczną, jak również obsługę PR, zapewnienie artysty, czy
koordynację jazd testowych. Za produkcję wydarzenia odpowiedzialni byli Jacek Żerdziński, szef działu eventowego
w firmie MAKATA oraz jego zespół: Gabriela Kacperska,
event manager i Judyta Nekanda-Trepka, junior event manager.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
15
c a se s t udy
Nazwa agencji:
agencja Allegro
Nazwa klienta:
Aktywna Strefa
Zdrowia PZU
PZU S.A.
Kategoria projektu:
Road Show
Liczba uczestników:
w każdej z lokalizacji: ok. 2000 osób
Lokalizacja: plaża w Jastarni, Ustce, Mielnie,
Gdyni, Łebie, Kołobrzegu, Niechorzu i Juracie
Termin realizacji:
30 czerwca - 24 sierpnia 2014 roku
Allegro jest agencją zintegrowanej komunikacji marketingowej,
która oferuje dedykowane rozwiązania w oparciu o metodykę
Smart Communications. Firma jest obecna na polskim rynku od 1992 r.
i w tym czasie zrealizowała kilkaset projektów marketingowych
dla polskich i międzynarodowych przedsiębiorstw oraz organizacji.
Więcej na www.allegro.com.pl
Już po raz drugi agencja Allegro była odpowiedzialna za
koncepcję kreatywną oraz całościową koordynację akcji wakacyjnej PZU „Aktywne Strefy Zdrowia”. Na ośmiu polskich
plażach, PZU z pomocą agencji Allegro stworzyło miejsca,
które z jednej strony były przystanią relaksu i wypoczynku,
a z drugiej – przestrzenią poświęconą zdrowiu, które stało się emocjonującą przygodą dla wszystkich uczestników.
W „Aktywnej Strefie Zdrowia” każdy element odnosił się do
idei zdrowego i aktywnego trybu życia, oferując jednocześnie możliwość wyjątkowego spędzania czasu poprzez udział
w atrakcyjnych aktywnościach.
Na każdej plaży strefy funkcjonowały przez sześć dni - od
wtorku do niedzieli w godzinach od 9:00-17:00. Wszystkie
atrakcje były ujęte w programie animacyjnym i powtarzały
się cyklicznie w ciągu każdego dnia. Harmonogram uwzględniający godziny zaplanowanych atrakcji był umieszczany na
tablicach przed wejściem do stref oraz dodatkowo komunikowany przez animatorów za pomocą systemu nagłośnieniowego. Na terenie strefy zostało udostępnione darmowe
wi-fi, z którego bardzo chętnie korzystali plażowicze odwiedzający „Aktywną Strefę Zdrowia”.
Atrakcje zostały podzielone na strefy tematyczne, związane z aktywnością i zdrowym stylem życia: Strefa Rekreacji,
Strefa Fit i Strefa Relaksu. Część aktywności umieszczona
została pod zadaszeniem, dzięki czemu możliwe było prowadzenie zajęć bez względu na warunki pogodowe. Wejście do strefy prowadziło przez z daleka widoczną bramę
16
z hasłem przewodnim „Aktywna Strefa Zdrowia”. Wszystkie
zajęcia, począwszy od zajęć sportowo-rekreacyjnych po fitness i crossfit, tańce grupowe, konkursy i turnieje sportowe, były prowadzone przez profesjonlnych instruktorów.
Dużym zainteresowaniem cieszyły się również konsultacje
z dietetykiem oraz zajęcia w mini siłowni. Oprócz aktywności ruchowych, plażowicze mogli do woli korzystać z plażowej infrastruktury, oferowanej w Strefie PZU: leżaków, hamaków, koszy plażowych oraz puf. Kilkakrotnie, ze względu
na wysoką liczbę uczestników, organizatorzy przenosili zajęcia ruchowe poza granice Strefy . Podczas akcji udało się
ustanowić rekord Polski w jednoczesnym podbijaniu piłki
plażowej przez 274 osoby.
Warto podkreślić, że zaproponowana koncepcja eventu
idealnie wpisała się w oczekiwania Klienta i spełniła wszystkie, założone cele marketingowe. Strefy PZU okazały się
bardzo skutecznym przykładem marketingu doświadczeń́
i stanowiły doskonałą platformę do komunikacji z konsumentem w okresie wakacyjnym, przekładając się pozytywnie na wizerunek marki. Akcja odniosła ogromny sukces,
czego wyrazem były liczne podziękowania, pochwały oraz
deklaracje uczestników o planowaniu przyszłorocznego
urlopu według planu działania kolejnych akcji. Uczestnicy
śledzili również wydarzenia na facebooku oraz zaangażowali się w nową akcję promowaną w strefach PZU - „Stop
Wariatom Drogowym”.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
17
c a se s t udy
Ślub i wesele
w stylu vintage
Nazwa agencji:
Nazwa klienta:
Aspire
Klient prywatny
Kategoria projektu:
Ślub / wesele
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
110
Pałac Domaniowski, Wieniawa
Termin realizacji:
lipiec 2014 roku
Aspire - agencja wedding plannerska, specjalizująca się w organizacji eventów
ślubno-weselnych klasy premium. Istnieje od 2005 roku. Zarządzana przez
Katarzynę Gajek – propagatorkę zawodu konsultanta ślubnego, organizatorkę
i koordynatorkę eventów z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, z której
pomocy skorzystało już ponad trzysta par. Więcej na www.aspire.pl
Narzeczeni i jednocześnie sponsorzy projektu zgłosili się do
agencji z listą życzeń, jednak bez sprecyzowanego konceptu imprezy. Po zbadaniu preferencji i analizie studiów przypadku, wybrali klasyczny, elegancki i bardzo romantyczny
motyw przewodni – vintage. Jako miejsce realizacji uroczystości agencja zaproponowała położony w odległości kilkudziesięciu kilometrów od stolicy, zabytkowy Pałac Domaniowski. Posiadający ponad kilkusetletnią tradycję obiekt
pasował idealnie zarówno do potrzeb narzeczonych – liczby gości i możliwości rezerwacji miejsc noclegowych oraz
miejsca przyjęcia weselnego, jak i do zaplanowanego stylu
uroczystości.
Dla wedding plannera wyzwaniem zawsze są eventy plenerowe. Tak też było i w tym przypadku. Narzeczeni marzyli
bowiem, aby ich ceremonia zaślubin odbyła się poza szarymi i nieprzyjaznymi murami Urzędu Stanu Cywilnego. Dzięki
temu, że pogoda dopisała pierwsza część uroczystości przebiegła bez niespodzianek. Na terenie pięknego parku okalającego Pałac Domaniowski zostało zaaranżowane miejsce,
w którym na oczach zgromadzonych gości narzeczeni złożyli przysięgę małżeńską. Agencja zadbała o odpowiednią
scenografię i wyposażenie - w nawiązaniu do motywu przewodniego całej uroczystości. Udało się go podkreślić dzięki
zastosowaniu w dekoracjach naturalnych materiałów: metali, drewna, koronki i kolorystyki: bieli, ecru, brązu i zieleni.
18
W specjalnie zaaranżowanych strefach relaksu, w półotwartych, eleganckich namiotach goście mogli odpocząć na wygodnych, stylizowanych na klasyczne meblach, w blasku
świec. Nie zabrakło dekoracji kwiatowych. Zgodnie z sugestią Panny Młodej wybór padł na gipsówkę. Piękne, drobne
kwiaty znalazły się nie tylko w bukiecie Panny Młodej, ale
stanowiły też ozdobę stołów podczas przyjęcia weselnego.
Motyw gipsówki został także zastosowany przez pracownię
cukierniczą w dekoracji prostego, kilkupiętrowego tortu weselnego.
Na gości weselnych w pokojach czekały listy powitalne wraz
z drobnymi słodkimi upominkami w postaci specjalnie na
tę okazję przygotowanych ciasteczek. Oprócz poczęstunku, dla wszystkich uczestników eventu przygotowano również atrakcje dodatkowe: występ artystyczny – pokaz tańca
w wykonaniu tancerzy ze znanego talent show oraz kilkuminutowy pokaz fajerwerków. Podczas przyjęcia weselnego goście bawili się przy muzyce na żywo, którą zapewniła
profesjonalna grupa muzyków grających znane covery oraz
przy setach DJ-skich.
Wydarzenie zostało bardzo dobrze ocenione zarówno przez
sponsorów i głównych bohaterów uroczystości, jak i przez
pozostałych jej uczestników – gości ślubno-weselnych. Pamiątkę z uroczystości stanowi fotoreportaż ślubny oraz film
wideo.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
19
fot. Pracownia fotograficzna 5 czwartych
c a se s t udy
Miasto Heineken
na Open’er
Festival 2014
Nazwa agencji:
Nazwa klienta:
Horeca Group
Grupa Żywiec S.A
Kategoria projektu:
Aktywacja marki na festiwalu
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
Termin realizacji:
10 000
Gdynia
2-5 lipca 2014 roku
Horeca Group - codziennie inwestują w rozwój, stawiając przed sobą nowe wyzwania.
Kochają design, internet oraz nowe technologiie – i to z wzajemnością! Działają kompleksowo. Złożone idee kreatywne tworzą w ramach działów: event, design, service
i strategies. Więcej na www.horeca.com.pl
Horeca Group już po raz czwarty zajęła się kreacją oraz produkcją strefy marki Heineken na Open’er Festival. W ramach
kampanii „Otwórz się na miasto” agencja wybudowała strefę Miasto Heineken, którą wypełniła kompleksowym programem aktywności. Horeca Group odpowiedzialna była za
projekt oraz produkcję trzypiętrowej konstrukcji Miasta Heineken. Design budynku zainspirowany był widokiem miasta z lotu ptaka – jego biała, trójwymiarowa fasada nawiązywała do wyglądu miejskich wieżowców z góry.
W ramach złożonego programu kreatywnego cała przestrzeń Miasta Heineken podzielona została na 4 strefy:
skwer, klub, uniwersytet oraz taras – wszystkie nawiązywały do charakterystycznych miejsc znajdujących się w każdej
aglomeracji. Przy skwerze festiwalowicze mogli napić się
orzeźwiającego piwa oraz odpocząć między koncertami. W
klubie, w ramach cyklu City Nights, odbyły się imprezy prowadzone przez rezydentów najbardziej popularnych klubów w Polsce. Horeca Group zaprosiła do współpracy Cud
Nad Wisłą (Warszawa), Sfinks700 (Sopot), Prozak 2.0. (Kraków) oraz portal muzyczny MUNO.PL (Poznań). W uniwersytecie odbyły się City Talks: inspirujące prelekcje z ponad
30 miejskimi aktywistami, które podzielone zostały na 4 bloki tematyczne: Zielona Strona Miasta, Architektura Miasta,
Sztuka Miasta oraz Miasto Nocą. W ramach prelekcji wystąpili m.in. Ekorebelia z Wrocławia, Iza Rutkowska z Warszawy,
Fundacja Urban Forms z Łodzi oraz Fundacja Napraw Sobie
Miasto z Katowic. Nad merytoryczną stroną prelekcji czuwał
zespół TEDxWarsaw. Program prelekcji City Talks uzupełniała seria warsztatów City Acts, dzięki którym festiwalowicze
20
aranżowali kolejne przestrzenie Miasta Heineken. Chętni
wzięli udział we wspólnym komponowaniu kwietników z europalet (z miejskim pogotowiem ogrodniczym KwiatkiBratki), budowaniu instalacji architektonicznych ze skrzynek po
piwie (wspólnie z architektami Pobereżny&Podgórczyk),
tworzeniu własnych form street artu (z Fundacją VLEPVNET)
oraz w warsztatach dj’skich (prowadzonych przez szkołę
SPINLAB). Ostatnim piętrem budynku był taras – najlepszy
punkt widokowy w festiwalowym mieście. Za dnia funkcjonował jako strefa chilloutu, a wieczorem odbywały się tam
tzw. roof party z muzyką płynącą prosto z głównej sceny
Open’era. Dodatkową atrakcją na tarasie była fotobudka.
Efekt? Kilka tysięcy zdjęć w formie wydruków oraz publikacji
online prezentujących uczestników imprezy na tle festiwalowego miasta.
Horeca Group odpowiedzialna była za kompleksową realizację przedsięwzięcia – kreację, produkcję, program aktywności, oprawę scenograficzną, multimedialną, branding
oraz bieżącą koordynację działania. Dzięki współpracy z
miejskimi aktywistami, zespołem TEDxWarsaw, dziennikarzami, artystami, architektami, muzykami i DJ’ami agencja
osiągnęła coś, co udaje się niewielu - zaangażowała jedną
z najtrudniejszych grup konsumenckich - krytycznych, zblazowanych, będących wszędzie, widzących już wszystko - ponad 10 000 osób z pokolenia Y. Do realizacji projektu Grupa
Żywiec wybrała agencję Horeca Group w drodze przetargu.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
21
c a se s t udy
PGNiG Polish
Beach Handball
Tour
Nazwa organizatora: Fundacja Akademia
Sportu Artura Siódmiaka oraz Stowarzyszenie
Polska Piłka Ręczna
Aranżacja przestrzeni/Partner wydarzenia:
Rent Design
Kategoria projektu:
Turniej
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
5 000
Warszawa i Gdańsk
18-20 lipca 2014 (Warszawa);
01-03 sierpnia 2014 (Gdańsk)
Termin realizacji:
Rent Design zajmuje się wynajmem nowoczesnych mebli na wszelkiego
rodzaju wydarzenia. Szeroką gamę oferowanych przez Rent Design produktów charakteryzuje wzornictwo na światowym poziomie. Wyjątkowo duża,
w porównaniu do konkurencji, ilość dostępnych mebli pozwala uświetnić
wydarzenia organizowane nawet dla ponad 1000 gości. Oprócz mebli, Rent
Design posiada w swojej ofercie szeroki asortyment artykułów dekoracyjnych. Firma zapewnia swoim klientom transport w wybrane miejsce, montaż i demontaż mebli oraz profesjonalne doradztwo w zakresie ustawiania
i funkcjonalności wszystkich swoich produktów. Więcej na www.rentdesign.pl
Na przełomie lipca i sierpnia odbył się wielki turniej w plażowej piłce ręcznej. Firma Rent Design była partnerem wydarzenia i wsparła organizatorów tej sportowej rywalizacji
w aranżacji przestrzeni dla uczestników i gości turnieju zarówno na czas rozgrywek w Warszawie jak i w Gdańsku.
PGNIG Polish Beach Handball Tour to jeden z najsilniej obsadzonych turniejów plażowej piłki ręcznej w Europie. Zaliczany jest do klasyfikacji cyklu rozgrywek European Beach
Handball Tour czyli plażowej ligi mistrzów. Na wydarzenie
złożyły się dwa trzydniowe turnieje w Warszawie i Gdańsku.
Honorowy patronat nad wydarzeniem objęli Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy Hanna Gronkiewicz-Waltz, Prezydent Miasta Gdańska Paweł Adamowicz oraz Minister Sportu i Turystyki Andrzej Biernat. Ponadto w promocję imprezy
włączyło się wiele znanych osobistości m.in. piłkarka ręczna
Kinga Byzdra i aktor Paweł Małaszyński.
Po wielu emocjonujących meczach tytuł Mistrza Polski 2014
plażowej piłki ręcznej powędrował do BHT Piotrkowianin
JUKO Piotrków Trybunalski oraz BHT Auto-Forum Petra
Płock. Na czas rozgrywek organizatorzy zapewnili uczestnikom turnieju cały szereg atrakcji. Wśród nich m.in. pokazowy mecz, w którym wzięli udział celebryci, dziennikarze
22
i znani sportowcy. W gdańskim finale na trybunach oraz
w meczu gwiazd pojawili się między innymi Darek Michalczewski, Filip Dylewicz i Aleksandra Kobielak. Wszyscy gracze byli prawdziwym dowodem na to, że nie trzeba być zawodowcem aby czerpać przyjemność z gry w plażową piłkę
ręczną. Ponadto podczas rozgrywek całe rodziny miały okazję nie tylko oglądać mecze na najwyższym poziomie ale
również spróbować swoich sił w ręcznej plażówce na otwartych treningach w ramach Artur Siódmak Summer Tour.
Dla gości przygotowano również szereg animacji i atrakcji
w tym zajęcia fitness na plaży czy pokaz mody odzieży sportowej i plażowej.
Na czas rywalizacji firma Rent Design rozstawiła w miasteczkach turniejowych namioty Tenpan wyposażone
w ekologiczne, doskonale wpasowujące się w plażowy klimat meble. Wśród nich stoliki Paltab i Clic oraz sofy Palpuf
wykonane z odnowionych europalet i skrzynek po owocach
przeznaczonych do recyclingu. Eko meble doskonale komponowały się z dmuchanymi i wygodnymi sofami Erchester
oraz kolorowymi leżakami plażowymi Loki, zapewniającymi
prawdziwy, plenerowy relaks.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
23
Fot. Grzegorz Trzpil, fot. archiwum Rent Design
c a se s t udy
Strefa Play
na 20. Przystanku
Woodstock
Nazwa agencji:
Nazwa klienta:
Kategoria projektu:
Plej
P4 (Play)
Impreza masowa
Liczba uczestników:
>100 000
Kostrzyn nad Odrą, na terenie
Przystanku Woodstock
Lokalizacja:
Termin realizacji:
31 lipca – 2 sierpnia 2014 roku
Plej to istniejąca od 2002 roku agencja marketingu zintegrowanego, wyspecjalizowana w dziedzinach: eventy, kreacja i btl oraz digital. Założycielami i partnerami są Łukasz Gumowski, Łukasz Ostaszewski oraz Rafał Krawczuk, którzy na
co dzień zarządzają 55-osobowym zespołem specjalistów tworzących potencjał
Plej. Więcej na www.plej.pl
Strefa Play na Przystanku Woodstock istnieje od 2011 roku,
dostarczając uczestnikom wydarzenia wielu pozytywnych
emocji, udogodnień w festiwalowym życiu oraz niezapomnianych wrażeń. Tegoroczna propozycja musiała zaskoczyć czymś nowym, świeżym i wyjątkowym. Ubiegłoroczny
sukces strefy i pobity Rekord Guinnessa (263 osoby grające
równocześnie na bębnie o średnicy 10 m) spowodowały, że
poprzeczka została ustawiona bardzo wysoko.
Agencja Plej wygrała przetarg na organizację tego wydarzenia autorską koncepcją „Kręci nas wolność” oraz pomysłem
na bicie kolejnego Rekordu Guinnessa. W Strefie Play jak co
roku znalazło się wiele udogodnień dla uczestników, można było odpocząć, odprężyć się między koncertami, a także
wziąć udział wielu konkursach, które odbywały się na dedykowanej strefie scenie i wokół niej. Zorganizowano Strefę
Ładowania, aby uczestnicy mogli bez problemu korzystać
ze swoich telefonów, Strefę Odpoczynku, Strefę Konkursową, zbudowano także ogromną karuzelę, w sąsiedztwie
której podjęto kolejną próbę pobicia Rekordu Guinnessa.
W tym roku w wydarzeniu nadzorowanym przez specjalnego komisarza Guinness World Record udział wzięło 400
Woodstockowiczów. Ostatecznie potwierdzono 398 całkowicie pomalowanych osób i tą liczbą rekord, należący dotychczas do Irlandczyków, został pobity. Ze sceny głównej
24
Przystanku Woodstock, w obecności Jurka Owsiaka, przedstawiciel GWR oficjalnie ogłosił, że w Strefie Play pobito rekord w liczbie pomalowanych w ciał. Do realizacji tego zadania użyto ponad 300 puszek farb, pół tysiąca pędzli oraz
kilkaset zestawów bielizny damskiej i męskiej.
Strefę przez 14 dni budowało 60 osób, a obsługiwało kolejne 50. Wszyscy pracowali w temperaturze sięgającej nawet
35˚C. Ekipa wypiła podczas tych dwóch tygodni 1368 litrów
wody. Łączna powierzchnia strefy wyniosła 4851 m², wewnątrz której zainstalowano 2000m² brandingu. Położono
ponad 4 km kabli, agregat miał moc 500 tys. wat. W ładowarniach zasilano 1500 gniazdek sieciowych, dzięki którym
publiczność naładowała ok. 75 000 telefonów. Strefę odwiedziło w tym roku ponad 100 000 osób.
Agencja Plej odpowiedzialna była nie tylko za realizację
i koordynację strefy podczas 20. Przystanku Woodstock, ale
także kreację i produkcję materiałów wizerunkowych Play.
W strefie można było otrzymać lub wygrać przeróżne gadżety. Były to m. in.: cieszące się niesłabnącym powodzeniem
„play bandanki”, piłki plażowe Play, bransoletki z kostkami
do gry na gitarze, siedziska czy tabliczki informacyjne do
wpisywania życzeń i pozdrowień. Rozdano łącznie ponad
250 000 gadżetów.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
25
c a se s t udy
Ślub i wesele
w stylu Alicji
w Krainie Czarów
Nazwa agencji:
Perfect Moments - Joanna Lietz
Nazwa klienta:
Klient prywatny
Kategoria projektu:
Ślub / wesele
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
80
Restauracja Endorfina, Warszawa
Termin realizacji:
13 września 2014 roku
Perfect Moments / Joanna Lietz jest jedną z najdłużej działających agencji ślubnych
w Polsce, a swoje doświadczenie w tej branży buduje od 2006 roku. Zorganizowała
już blisko dwieście uroczystości ślubno-weselnych na terenie całego kraju. Firma zajmuje się kompleksową organizacją uroczystości ślubnych, przyjęć weselnych i innych przyjęć okolicznościowych, w tym także organizacją uroczystości zaręczynowych, wieczorów
kawalerskich, panieńskich oraz ślubów za granicą. Więcej na www.perfectmoments.pl
On „rock and roll’owiec”, ona stanowcza, dokładnie wiedząca czego chce. Oddzielnie zupełnie różni, razem tworzyli
fascynująca mieszankę. Kasia od początku wiedziała, że na
swoim ślubie chce przenieść się w świat Alicji w Krainie Czarów, ale nie takiej ze starych rycin, nie kiczowatej jak z bajek,
w których królik wyskakiwał z każdej dziury, lecz subtelnej
i eleganckiej.
Przygotowania zaczęły się od poszukiwań odpowiedniego
miejsca. Wybór padł na Oranżerię w warszawskiej Endorfinie. Miejsce, ze swoim przepięknym ogrodem, idealnie wpasowało się w temat, tym bardziej, że zaślubiny miały odbyć
się w ogrodzie. Dominującym kolorem miała być mięta, która przewijała się w zaproszeniach, winietkach, menu i obrusach, a nawet szpilkach Panny Młodej. Cudne dekoracje
to przede wszystkim zasługa Ani z Alex Deco, która z cierpliwością wysłuchiwała pomysłów i zbierała wszystko w całość,
by w efekcie stworzyć coś, co zapierało dech w piersiach.
Młodzi zdecydowali się na ślub udzielany przez humanistę.
Na ceremonię prowadziły magiczne stare drzwi zatopione
w zieleni. W końcu para miała przejść na drugą stronę…
Ołtarz został ozdobiony jedynie w zieleń i lampiony, stojące
oraz podwieszane wokół. Na wszystkich gości, na krzesłach
czekało tłumaczenie przysięgi obojga młodych, bowiem każde z nich ślubowało w swoim języku.
Przyjęcie weselne odbywało się w samej Oranżerii, do
której zapraszała tablica z rozmieszczeniem gości – stare
ramki zawieszone w dużej ramie lustra. Sala wypełniona
26
była cyferblatami zwieszanymi z sufitu, starymi książkami
(wyszukanymi w antykwariatach) i klatkami dla ptaków.
Na stołach, przykrytych miętowymi obrusami i mchem, rozstawione były sterty książek, buteleczki z napisami „drink
me”, dzbanuszki oraz świece. Do świata fantazji wprowadzały
gości stare klucze przywiązane do winietek. Akcenty z książki
o Alicji przewijały się też w słodkim bufecie na starym kredensie i torcie z filiżanką „herbatki” na szczycie.
Bajkowość scenerii przełamywały nazwy stołów, które zdradzały prawdziwe osobowości młodych. Bo czy Motley Crue
(amerykańska kapela, grająca bardzo ostrą muzykę rockową przyp. red.) ma coś wspólnego z Alicją w Krainie Czarów?
No chyba tylko tą autorstwa Kasi i Rika. Takich „udziwnień”
i niespodzianek było wiele, choćby kamizelka i podszewka
Rika z nadrukiem w trupie czaszki, ostra, czasem rockowa, muzyka podczas wesela lub trampki Kasi, pomalowane
w motywy z baśni o Alicji, w które przebrała się po zakończeniu oficjalnej części przyjęcia. Kasia i Rik konsekwentnie
i z powodzeniem łamali wszelkie stereotypy.
Dla zmęczonych tańcem przed oranżerią, pod drzewami
stworzono strefę chill-out, która stawała się poważną konkurencją dla sali, kusząc hamakami i leżakami rozstawionymi wśród lampionów. Prawdziwą furorę zrobiła fotobudka,
która na takich imprezach zawsze jest strzałem w dziesiątkę. Dzięki niej, po ślubie, gdy emocje już nieco opadły można było podziwiać wyobraźnię i poczucie humoru gości.
Wrażenia – bezcenne.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
27
c a se s t udy
VERVA Street
Racing - Dakar
na Narodowym
Nazwa agencji:
Agencja LIVE Sp. z o.o.
Nazwa klienta:
Kategoria projektu:
PKN ORLEN
Event motoryzacyjny
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
47 000
Stadion Narodowy, Warszawa
Termin realizacji:
20 września 2014 roku
Agencja LIVE: koncepcja, planowanie, organizacja, realizacja bliskich spotkań
z marką. Przez ponad 11 lat istnienia zrealizowała prawie 900 eventów
dla kilkudziesięciu klientów. Posiada własne zaplecze logistyczne i bazę sprzętową.
Agencja LIVE zatrudnia ponad 30 osób w dwóch biurach w Gdańsku i w Warszawie.
Więcej na www.live.com.pl
Jubileuszowa, piata edycja VERVA Street Racing zadebiutowała
w rajdowej odsłonie. Po raz pierwszy impreza, której korzenie
sięgają wyścigów ulicznych, miała typowo pustynny charakter. Decyzja nie była przypadkowa. W 2014 roku ORLEN Team,
pierwszy profesjonalny polski zespół regularnie rywalizujący
w rajdach Cross Country, przygotowywał się do świętowania
swojego jubileuszu w najtrudniejszym rajdzie świata. Dokładnie
15 lat wcześniej Jacek Czachor i Marek Dąbrowski wystartowali
w Rajdzie Dakar i od tamtej pory nieprzerwanie piszą piękną historię udziału Polaków w tej arcy wymagającej imprezie.
ORLEN Team z biegiem lat nabierał rozpędu, by w krótkim czasie stać się poważnym konkurentem dla światowej czołówki.
To marka kojarzona z profesjonalizmem oraz bardzo wysokim
poziomem sportowym, groźny rywal na dakarowych OS-ach.
Renoma oraz dorobek zespołu skłoniły najlepszych do udziału
w wydarzeniu, które odbyło się pod hasłem „Bitwa Mistrzów”.
Naprzeciwko siebie stanęły dwa zespoły złożone z czołowych
kierowców, którzy zmierzyli się w interdyscyplinarnym pojedynku. Pierwsza w historii pustynia na Stadionie Narodowym
została zdobyta! W międzynarodowym starciu biało-czerwoni
zwyciężyli z Resztą Świata w sześciu rajdowych kategoriach.
Dodatkowych atrakcji dostarczył Adam Małysz prezentując
swój nowy pojazd, którym wystartował w Rajdzie Dakar 2015.
W spektakularnej Bitwie Mistrzów nie brakowało zawrotnego
tempa i zaskakujących zwrotów akcji.
Motoryzacyjny charakter imprezy został dopełniony występem
na żywo zespołu Jamiroquai, który dodawał muzycznej energii
publiczności i zawodnikom pomiędzy dakarowymi rundami.
Na skalistej scenie, która współgrała z pustynnym krajobrazem,
28
pasjonat samochodów Jay Kay wykonał m.in. takie hity jak „Cosmic Girl”, „Travelling without Moving” czy „Canned Heat”.
W ciągu ponad 3-godzinnego show publiczność, która wypełniła wszystkie miejsca udostępnione przez organizatora na
Stadionie Narodowym, obejrzała także kilkanaście pokazów
specjalnych. Wśród nich znalazły się m.in. akrobacje FMX, skutery śnieżne, które wykonywały salta do tyłu po wyskoku z potężnych kickerów, wyścigi maluchów w specyfikacji dakarowej,
występ tancerek z miotaczami ognia oraz wiele innych. Wielką
atrakcją był także pierwszy w historii Stadionu Narodowego
wyścig żużlowy z udziałem Jarosława Hampela.
Prace na Stadionie Narodowym wystartowały na tydzień
przed imprezą. Pustynny tor powstał w zaledwie cztery dni
z 4500 m³ ziemi i prawie 2000 m³ piasku przywiezionych przez
ponad 400 ciężarówek. Do budowy scenografii wykorzystano
ponadto 6000 m² sklejki do zabezpieczenia płyty Stadionu, 938
separatorów drogowych w specjalnych jutowych pokrowcach
wyznaczających zarys toru i szykany, drewnianą bramę, silos,
kontener techniczny ukryty w jednej z wydm, 35 sztucznych
palm oraz oczko wodne. Ponad 27 ton sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego podwieszono pod dachem Stadionu
Narodowego. Po zakończeniu prac nad formowaniem toru odbywały się treningowe przejazdy, obowiązkowe dla wszystkich
kierowców biorących udział w wyścigach i pokazach, generalne próby scenariuszowe, kamerowe, światła i nagłośnieniowe. Równolegle trwały montaże na zewnętrznej promenadzie Stadionu Narodowego gdzie przez prawie 4 godziny 15
tysięcy widzów obejrzało ponad 380 samochodów i motocykli
w 12 strefach wystawowych Pit Party.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
29
c a se s t udy
Nazwa agencji:
Nazwa klienta:
360°
experience
Kategoria projektu:
endorfina events
Bank Zachodni WBK
wydarzenie specjalne B2B
Liczba uczestników:
1300
Lokalizacja: Alvernia Studios w Alwerni,
Stadion Miejski we Wrocławiu, Hotel Hilton
w Warszawie, Międzynarodowe Targi Poznańskie
w Poznaniu oraz Amberexpo w Gdańsku
Termin realizacji: 30 września
oraz 7, 14, 16 i 28 października 2014 roku
endorfina events jest agencją wyspecjalizowaną w kreacji i produkcji
wydarzeń specjalnych, istniejącą od początku 2009 roku. Wśród jej klientów
są m.in.: T-Mobile, Bank Zachodni WBK, ING Usługi Finansowe, Rossmann,
H&M, Infiniti, Credit Agricole, Porsche. Agencja pracowała także dla: Noble
Bank, Philip Morris, MTV Networks Polska, Inter IKEA Centre Polska, paprocki&brzozowski, PGE S.A. Więcej na www.endorfina.eu
Agencja endorfina events kolejny rok z rzędu zrealizowała
cykl eventów dla klientów Banku Zachodniego WBK. Celem
tych wydarzeń jest budowanie relacji z klientami oraz networking pomiędzy nimi samymi. W 2014 roku spotkania te
odbyły się w pięciu polskich miastach: Alwerni (koło Krakowa), Wrocławiu, Warszawie, Poznaniu i Gdańsku. Zadaniem
endorfina events było stworzenie wyjątkowego eventu,
który z jednej strony będzie miał nieformalną atmosferę,
z drugiej zaś pozwoli na prowadzenie poważnych rozmów
o biznesie.
Przystępując do pracy agencja przeprowadziła dokładny
research klientów na podobnej grupie docelowej do zapraszanych przez Bank Zachodni WBK i jak się okazało, są to ludzie, którzy dużo podróżują, dużo widzieli i chcą być zaskakiwani. Informacje te były podstawą konceptu kreatywnego
„360°experience” – eventów, podczas których uczestnicy
przenieśli się w odległe rejony świata.
Aby goście mogli rzeczywiście poczuć się jak w innej rzeczywistości, endorfina events postanowiła otoczyć ich zachwycającymi krajobrazami – posłużył temu ekran 360˚
o powierzchni projekcyjnej ponad 700 m² (!).
30
Aby jednak koncept kreatywny agencji mógł być w pełni zrealizowany, materiał wyświetlany na tak dużym ekranie musiał być jak najbardziej rzeczywisty i zachwycający, dlatego
endorfina wysłała 4 ekipy filmowe w 4 rejony świata. Pojechały one nagrać materiały z: dżungli - w parku narodowym
na Maderze przy wybrzeżu Santana, lodowca - nad jeziorem
Jökulsárlón przy południowym wybrzeżu Islandii, podwodnego świata – oceanarium Sea Life Park w Tokio oraz winnicy – w Montepulciano w Toskanii. Następnie postprodukcją
wideo zajęła się agencja Juice, która zaanimowała charakterystyczną dla każdego z tych miejsc faunę i florę.
Przygotowane filmy, wyświetlane z 12 projektorów, otoczyły
gości i pozwoliły im przenieść się w te wyjątkowe miejsca
w czasie eventów. Podczas projekcji uczestnicy próbowali
potraw z danych regionów, co potęgowało wrażenia i pomagało poczuć klimat miejsca. Dopełnieniem niezwykłego
wieczoru były narracje czytane przez Krystynę Czubównę.
Agencja endorfina events odpowiadała za kreację i produkcję całości wydarzenia.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
31
c a se s t udy
Nazwa agencji:
Gramy Otwarcie
Szablowska Studio
Nazwa klienta:
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
Impreza masowa
/ koncert / wydarzenie specjalne
Kategoria projektu:
2000 na miejscu i 25.000
przez streaming na kanale youtube
Widowisko z okazji Otwarcia
Wystawy Stałej Muzeum
Historii Żydów Polskich POLIN
Liczba uczestników:
Lokalizacja: Skwer Willy’ego Brandta przy
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie
Termin realizacji:
28 października 2014 roku
Szablowska Studio projektuje i produkuje widowiska sceniczne, interwencje
przestrzenne z pogranicza sztuki, architektury i projektowania użytkowego oraz scenografie dla potrzeb wszelkiego rodzaju wydarzeń. Szablowska Studio to bogactwo
przeszło 15 lat doświadczeń Małgorzaty Szabłowskiej, absolwentki Central Saint
Martins College of Art and Design w Londynie na kierunku projektowania przestrzennego, projektantki, scenografki, producentki i reżyserki widowisk multimedialnych. Po latach studiów, podróży i doświadczeń otworzyła studio produkcji
i projektowania przestrzeni w Warszawie. Więcej na www.szablowskastudio.com
Szablowska Studio zostało zaproszone do opracowania
koncepcji wizualnej oraz realizacji widowiska z okazji Otwarcia Wystawy Stałej Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
przez dyrekcję Muzeum. Scenariusz wydarzenia zakładał
przygotowanie oprawy wizualnej trzech różnych stylistycznie plenerowych koncertów i połączenie ich w spójną całość odwołującą się do zawartości Wystawy Stałej. Wystawa
Muzeum Polin oparta jest na chronologicznie przedstawionej historii Żydów Polskich, od średniowiecza do czasów
współczesnych. Każda z sal tematycznych, przedstawiających poszczególne wieki jest przygotowana przez innych
kuratorów, a co za tym idzie – ma odrębną identyfikację wizualną. Przy udziale artystów malarzy i rysowników, przygotowane zostały autorskie adaptacje materiałów (obrazów,
zdjęć, makiet) wykorzystanych na Wystawie.
Koncepcja oparta została o życzenie Dyrekcji, aby Muzeum
i jego szklana fasada mogło stanowić główną atrakcję wizualną widowiska. Stąd przygotowany przez nas projekt zakładał koncerty grane na dwóch scenach, symetrycznie ustawionych na krańcach budynku i mapping reagujący w czasie
rzeczywistym na muzykę graną ze sceny i – na wzór imprez
didżejskich – obsługiwanych przez program VJ, przygotowany na całą fasadę. Pomimo obaw ze strony klienta i różnych
firm zapraszanych do konsultacji technicznych, przeszklona
fasada Muzeum okazała się doskonałym ekranem projekcyjnym. Artystyczne interpretacje zdjęć i makiet z Wystawy
przetworzone w programie VJ idealnie zgrały się z występa32
mi: żywiołowym koncertem guru sceny odrodzenia muzyki żydowskiej Davida Krakauera, spokojnym i melancholijnym kolażem tekstów w reżyserii Andrzeja Strzeleckiego z
aranżacjami muzycznymi Marka Stefankiewicza z udziałem
Mietka Szcześniaka, Natalii Sikory, Katarzyny Dąbrowskiej,
Piotra Machalicy i studentów warszawskiej Akademii Teatralnej, oraz zjawiskowym koncertem Tomasza Stańko,
który na finał przygotował specjalnie skomponowaną dla
Muzeum suitę Polin.
Wielkie Otwarcie okrzyknięto ogromnym sukcesem także
dzięki współpracy z szeregiem znanych firm, od lat istniejących w branży eventowej. Za przygotowanie artystycznej
interpretacji materiałów zgormadzonych na Wystawie odpowiadali rysownicy Good Looking Studio, mappingiem
zaś zajęli się fachowcy z Onlight Studio. Sprzęt projekcyjny
był zabezpieczony przez PRO4MEDIA, za światła odpowiadał Transcolor, reżyserię świateł zapewnił Jacek Chojczak
z Green Beam Design a projekcję interaktywną do finałowej
suity przygotował Tomek Miśkiewicz. Backline został zapewniony przez Woodys Backline i Jarosława Carrambę Drąga,
a sprzęt audio pochodził od GMB Pro Sound. Sceny i pozostałe elementy konstrukcyjne przygotowane zostały z kolei
przez TSE. Prąd zabezpieczył Adex Agregaty, relację video
przygotowała firma Kaj TV, kostiumy do drugiego koncertu
były zasługą Magdy Lewickiej, a za bezpieczeństwo twórców
i widzów odpowiadała firma Grupa DSF.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
33
c a se s t udy
Pokaz kolekcji
wiosna/lato 2015
marki bizuu
Nazwa agencji:
Mea Group
Nazwa klienta:
Kategoria projektu:
bizuu
fashion / pokaz mody
Liczba uczestników:
Lokalizacja:
650
Studio Pret, Warszawa
Termin realizacji:
28 października 2014 roku
Mea Group – agencja marketingu zintegrowanego ze specjalizacją w organizacji
eventów. W ciągu nieco ponad sześciu lat obecności na rynku firma zbudowała
portfolio ponad 100 stale obsługiwanych Klientów. Oprócz planowania i organizacji imprez, agencja świadczy usługi z zakresu PR (zarówno wspierającego realizowane eventy, jak i kompleksowej obsługi PR), incentive, BTL oraz usługi graficzne.
Więcej na www.meagroup.pl
Pokaz kolekcji wiosna/lato 2015 marki bizuu i towarzyszące
mu afterparty, połączone było z prezentacją nowego modelu samochodu Renault Twingo. Zgodnie z przygotowaną dla
klienta koncepcją kreatywną wydarzenia, pokaz miał poprzez
swoją formę jak najlepiej oddać inspiracje projektantek dla
powstania kolekcji, w odpowiedni sposób zaprezentować
i pozycjonować partnera głównego pokazu – Renault Twingo,
podkreślić najważniejsze wartości świata marek bizuu oraz
Renault, a także osiągnąć zakładane cele wizerunkowe.
Na terenie Studia Pret powstał niemal 100-metrowy wybieg,
podzielony na 3 ok. 30-metrowe „nitki”, z których jedna, centralna, była głównym miejscem pokazu, a dodatkowe umożliwiały przygotowanie ciekawej choreografii oraz zapewniały
gościom lepszą widoczność. Wokół każdej z nitek wybiegu
ustawione były w dwóch rzędach krzesła dla gości. U szczytu wybiegu znajdowała się zastawka, udekorowana ręcznie
przygotowanymi kwiatami, które nawiązywały zarówno do
charakteru kolekcji bizuu, jak i wyróżników marki Renault
Twingo. U szczytu wybiegu wyeksponowane były także dwa
auta marki Renault Twingo, które po części pokazowej goście
wydarzenia mogli obejrzeć z bliska.
Budynek Studia Pret został odpowiednio podświetlony: zarówno z zewnątrz, jak i w hallu przy głównym wejściu, w którym znajdowała się recepcja oraz szatnia dla gości. Wszyscy
przybyli goście kierowani byli do strefy pokazowej, w której
usadzani byli na właściwych miejscach. Przed wejściem na
teren wybiegowy usytuowana została ścianka fotoreporterska, na której fotografowie reprezentujący najbardziej znane polskie agencje prasowe i fotograficzne wykonywali tra34
dycyjne zdjęcia gwiazd zaproszonych na pokaz. W specjalnie
wydzielonej strefie chillout dla gości przygotowano kanapy i fotele zapewnione przez meblowego partnera pokazu,
a także stoiska partnerów. Główną strefą partnerską była
strefa Renault, w której usytuowane były kolejne trzy auta
z linii Twingo, udostępnione do oglądania gościom.
Część pokazowa trwała tradycyjnie ok. 20 minut i w jej czasie
projektantki bizuu pokazały 60 sylwetek. Choreografię pokazu przygotowała najbardziej znana reżyser pokazów mody
w Polsce – Katarzyna Sokołowska. Po części pokazowej goście przemieścili się do strefy chillout oraz stref partnerskich.
W tym samym czasie projektantki udzielały mediom wywiadów oraz przyjmowały gratulacje w strefie wybiegowej. Na
zakończenie pokazu każdy z wychodzących gości otrzymał
tradycyjny, pożegnalny gift.
Realizacja zaowocowała bardzo pozytywnym oddźwiękiem
w mediach. W artykułach prasowych oraz relacjach gości pokazu chwalono nie tylko zaprezentowaną kolekcję, ale także
formę jej prezentacji. Agencja była partnerem i producentem wykonawczym wydarzenia. Mea Group odpowiadała
za całość organizacji pokazu, w tym: obsługę medialną i szerokie wsparcie z zakresu działań PR związanych z pokazem,
aranżację lokalizacji i koordynację przygotowania scenografii, współpracę z realizatorami strony technicznej (światło
i dźwięk), obsługę partnerów i patronów medialnych, współpracę z reżyserem pokazu – Katarzyną Sokołowską, zapewnienie bakcstage’u, garderób oraz organizację bankietu towarzyszącego wydarzeniu.
styczeń / 20 / 2015
styczeń / 20 / 2015
35
A w kolejnym
NUMERZE:
Dzień dobry, w czym mogę pomóc?
Hostessy na evencie, jak przyznaje wielu organizatorów, są piętą
achillesową. Z rozmów przeprowadzonych zarówno z hostessami, jak i agencjami wynajmującymi dziewczyny do pracy na
eventach, bardzo często wynika, że organizatorzy bagatelizują
element, jakim jest obsługa gości w trakcie wydarzenia. Dziewczyny pracujące na eventach są jednym z podwykonawców organizatora i powinny być tak samo solidnie zbriefowane, jak ekipa
cateringowa czy firma zajmująca się multimediami.
Masz doświadczenie
w branży i lubisz
dzielić się wiedzą?
Wybór miejsca piknikowego
Niezagospodarowane miejsce na terenie firmy, plac w centrum
miasta, czy może sielska polana na wsi? Niezależnie od miejsca,
które wybierzemy na teren naszego wydarzenia, warto pamiętać o podstawowych zasadach, które powinny towarzyszyć
temu wyborowi. Na co zwrócić uwagę i jak przygotować się na
możliwe sytuacje kryzysowe podczas pikniku?
Brand Ambasador
Istnieją dwa pojęcia ambasadorów marki (z ang. Brand Ambassador) tzw. doer, czyli osoba, która robi to dla pieniędzy, jednak
nie przywiązuje do tego większej wagi oraz lover, czyli osoba,
która to „kocha”, wkłada w swoją pracę serce i angażuje się
w powierzony projekt. Każdy z nas zapewne spotkał się na evencie, konferencji czy podczas premiery produktu, z obydwoma
typami. Jak zatem sprawić by doer zamienił się w lover’a?
Chcesz przedstawić ciekawe case study
z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia
Twojej firmy?
Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak:
Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by
Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent,
Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna,
TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA,
GRODA czy Moc&ArtGroup.
Chętnych do pisania artykułów zapraszamy
do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym
(artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i
wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres:
[email protected]
Nie czekaj! Zapytaj!
Masz pytanie dotyczące branży EVENTOWEJ?
Problem prawny, organizacyjny? A może szukasz ciekawych atrakcji
lub solidnego podwykonawcy?
Napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected]
Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy
w kolejnych wydaniach Event Manager News.
a
j
c
a
r
i
p
s
n
i
!
a
r
e
g
a
n
a
m
t
n
e
dla ev