Załącznik - Bip.biala.gmina.pl

Załącznik
do zarządzenia Nr OR-0152- 11 /09
Burmistrza Białej z dnia 15 czerwca 2009r
REGULAMIN WYNAGRADZANIA
PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W BIAŁEJ
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w
Białej, zwany dalej regulaminem określa w szczególności:
1) wymagania kwalifikacyjne pracowników,
2) szczegółowe warunki wynagradzania w tym maksymalny poziom wynagrodzenia
zasadniczego,
3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych
niż nagroda jubileuszowa,
4) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego oraz innych
dodatków
2. Regulamin dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) urzędzie – oznacza to Urząd Miejski w Białej,
2) burmistrzu – oznacza to Burmistrza Białej,
3) pracodawcy – oznacza to Urząd Miejski w Białej, którego reprezentuje Burmistrz
4)
5)
6)
7)
Białej,
pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie na podstawie umowy o
pracę,
ustawie – oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach
samorządowych / Dz.U. Nr 223, poz. 1458/,
rozporządzeniu – oznacza to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca
2009r w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych / Dz. U. Nr 50,
poz.398/,
najniższym wynagrodzeniu zasadniczym – oznacza to minimalne wynagrodzenie
w I kategorii zaszeregowania określone w załączniku do rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 18 marca 2009r w sprawie wynagradzania pracowników
samorządowych.
II. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE PRACOWNIKÓW
§ 3.
1. Wprowadza się szczegółowe wymagania kwalifikacyjne
( obejmujące
wykształcenie i staż pracy) na stanowiskach pracy i określa się widełkowo ( tj.
minimalny i maksymalny) poziom kategorii zaszeregowania oraz stanowiska na
2
których przydzielany będzie dodatek
funkcyjny,
zgodnie z tabelą
stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Zatrudnianie na poszczególne stanowiska osób nie spełniających wymagań
kwalifikacyjnych określonych w załączniku, o którym mowa w ust. 2 może
nastąpić tylko w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, w
szczególności jeśli w procesie otwartego naboru na stanowisko nie zgłosił się
żaden zainteresowany albo zgłaszający się nie dawał rękojmi należytego
wykonywania obowiązków.
3. Pracownicy , którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla
stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie regulaminu, mogą być
nadal zatrudnieni na tych stanowiskach.
4. W zakresie nieuregulowanym w rozporządzeniu i regulaminie obowiązują
wymagania kwalifikacyjne określone odrębnymi przepisami prawa.
III. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYNAGRADZANIA, MAKSYMALNY
POZIOM WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO
§ 4.
1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska
oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.
2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią
pracę, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na
emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie
roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
3. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach, o których mowa w § 8 przysługuje
dodatek funkcyjny.
§ 5.
Ustala się maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników dla
poszczególnych kategorii zaszeregowania w wysokościach określonych w tabeli
miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego stanowiącej załącznik Nr 2 do
regulaminu.
Tabela o której mowa wyżej zawiera również minimalne wynagrodzenia w
poszczególnych kategoriach zaszeregowania określone rozporządzeniem.
§6.
1. Indywidualne wynagrodzenie pracownika winno być kształtowane odpowiednio do
zajmowanego stanowiska, zakresu obowiązków i odpowiedzialności.
2. Wynagrodzenie dla pracownika ustalane jest przez pracodawcę w umowie o pracę
poprzez wskazanie składników wynagrodzenia wraz z określeniem kwotowym.
§7.
1. Miesięczne wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu
pracy nie może być niższe od wynagrodzenia ustalonego zgodnie z ustawą z dnia
10 października 2002r o minimalnym wynagrodzeniu, którego wysokość co roku
ogłasza w obwieszczeniu Prezes Rady Ministrów.
3
2. Pracownikowi
zatrudnionemu
w
niepełnym wymiarze czasu pracy
przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w
wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o
pracę.
IV. WARUNKI I SPOSÓB PRZYZNAWANIA DODATKU FUNCJYJNEGO I
DODATKU SPECJALNEGO
§ 8.
1. Pracownikom zatrudnionym na
kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
związanych z kierowaniem zespołem przysługuje dodatek funkcyjny.
2. Dodatek funkcyjny
przysługuje również pracownikom zatrudnionym na
stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w tabeli
stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu , przewiduje się dodatek
funkcyjny.
3. Wysokość dodatku funkcyjnego przysługującego pracownikowi ustala się
kwotowo, według stawki przewidzianej dla danego stanowiska zgodnie z tabelą z
załącznika Nr 1 oraz tabeli o której mowa w ust. 4
4. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego
regulaminu.
5. Dodatek funkcyjny jest stałym składnikiem wynagrodzenia miesięcznego i
wypłacany jest łącznie z wynagrodzeniem zasadniczym.
§ 9.
1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia
dodatkowych zadań pracownikowi może być przyznany dodatek specjalny w
wysokości nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku
funkcyjnego , z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek specjalny może być przyznany
w wysokości wyższej niż określona w ust. 1
3. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony nie dłuższy niż istnienie
okoliczności, o których mowa w ust. 1.
4. Dodatek specjalny przyznaje burmistrz , na pisemny i umotywowany wniosek
bezpośredniego przełożonego pracownika lub z własnej inicjatywy.
5. Całość dokumentacji związanej z przyznaniem dodatku specjalnego prowadzi
Kierownik Referatu Organizacyjnego.
6. Wypłata dodatku specjalnego dokonywana jest w dniu wypłaty wynagrodzenia .
7. W wyjątkowych sytuacjach wniosek, o którym mowa w ust.4 może zostać złożony
w innym terminie oraz wypłata dodatku może być dokonana w ciągu miesiąca.
§ 10.
Dodatek specjalny nie wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas
choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 § 1 Kodeksu Pracy oraz nie wlicza się do
podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalonej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z
dnia 25 czerwca 1999r o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w
razie choroby i macierzyństwa / Dz.U. z 2005r Nr 31, poz. 267 z późn. zm./.
4
V. WARUNKI PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA PREMII PRACOWNIKOM
NA STANOWISKACH POMOCNICZYCH I OBSŁUGI
§ 10.
Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pomocniczym i obsługi przysługuje
comiesięczna premia regulaminowa na zasadach określonych w niniejszym
regulaminie.
§ 11.
1. Fundusz premiowy tworzy się w ramach środków planowanych na wynagrodzenia
osobowe pracowników, o których mowa w ust. 1.
§ 12.
1. Pracownik ma prawo do premii w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego za
należyte wypełnianie obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę,
zakresu czynności, przestrzeganie regulaminu pracy.
2. Za należyte wykonywanie obowiązków, w rozumieniu ust. 1 uznaje się w
szczególności spełnienie następujących warunków i zadań:
1) terminowe i jakościowe wykonywanie zadań służbowych wynikających z
zakresu czynności lub polecenia służbowego,
2) wykazywanie właściwego stosunku do dyscypliny pracy,
3) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przepisów przeciwpożarowych,
4) dbałość o dobro zakładu pracy, chronienia mienia,
5) poszanowanie i zabezpieczenie majątku na stanowisku pracy,
6) samodzielność i operatywność działania,
7) oszczędne zużycie materiałów, urządzeń, narzędzi, środków czystości,
8) jakościowo dobre wykonywanie napraw, konserwacji, itp,
9) utrzymanie w należytej czystości pomieszczeń Urzędu,
3. Zadania premiowe ustala i stwierdza stopień ich wykonania bezpośredni przełożony
pracownika, który zgodnie z zakresem obowiązków ma prawo do nadzorowania i
kierowania podległymi pracownikami.
§13.
Wysokość premii określona w § 12 ust. 1 może zostać podwyższona do wysokości
40% wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach :
1) wykonywanie powierzonych obowiązków z większą niż należytą , określoną w §12
ust. 2, starannością,
2) wykonywanie prac dodatkowych wykraczających poza zakres
ustalonych
obowiązków służbowych,
3) okresowe zwiększenie zakresu zadań w ramach obowiązków wykonywanych na
stanowisku,
5
4) wykazywanie
się
sprawnością
organizacyjną oraz dyspozycyjnością,
w tym w szczególności gotowością do podejmowania pracy w zastępstwie.
§ 14.
1. Premia za dany miesiąc zostanie obniżona za:
1) niedbałe wykonanie powierzonych obowiązków służbowych,
2) nieterminowe wykonanie obowiązków służbowych,
3) nieprzestrzeganie ustalonego czasu pracy,
4) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp i ppoż.
2. Premia ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za każdy dzień usprawiedliwionej
nieobecności w pracy z powodu przebywania na zwolnieniu lekarskim z tytułu
choroby lub sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, z zastrzeżeniem
ust. 3 pkt 1.
3. Nie stosuje się obniżenia określonego w ust. 2 w przypadku :
1) zwolnienia lekarskiego z powodu wypadku w pracy lub w drodze do i z pracy,
2) oddelegowania do pracy w innej miejscowości,
3) oddelegowania na szkolenie,
4) urlopu wypoczynkowego
§ 15.
Pracownik traci prawo do premii za dany miesiąc w razie:
nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy,
opuszczenia stanowiska pracy bez usprawiedliwienia,
wyrządzenia pracodawcy szkody z winy umyślnej,
dopuszczenia się rażącego naruszenia dyscypliny pracy,
otrzymania kary upomnienia,
spożywania alkoholu w miejscu pracy lub przyjścia do pracy w stanie wskazującym
na spożycie alkoholu,
7) uzasadnionych skarg i zażaleń na prace pracownika,
8) niewypełniania powierzonych obowiązków służbowych lub poleceń przełożonego,
9) niewłaściwego korzystanie z pomieszczeń, mienia, świadczeń Urzędu.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
§ 16.
1. Premię przyznaje burmistrz na pisemny wniosek bezpośredniego przełożonego
pracownika.
2. Pozbawienie pracownika premii wymaga pisemnego poinformowania go o tym z
podaniem uzasadnienia a w przypadku obniżenia premii pisemna informacja jest
konieczna jeśli o podanie przyczyn obniżenia wystąpi pracownik.
3. Pracownik ma prawo złożyć odwołanie do burmistrza od decyzji o pozbawieniu
lub obniżeniu premii, w terminie 7 dni od dnia poinformowania go o tym fakcie.
4. Odwołanie o którym mowa w ust. 3 burmistrz rozpatruje w terminie 7 dni od daty
złożenia odwołania.
6
§ 17.
Premia wypłacana
jest w okresach miesięcznych z dołu, w dniu wypłaty
wynagrodzenia zasadniczego.
VI.. WARUNKI PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA NAGRÓD
§ 18.
1. W ramach ustalonych w budżecie gminy środków na wynagrodzenie pracowników
tworzy się fundusz nagród w wysokości do 6 % planowanego osobowego
funduszu płac .
2. W przypadku potrzeby wykorzystania funduszu płac
na wynagrodzenia
pracownicze, burmistrz może odstąpić od określania wysokości środków na
fundusz nagród.
§ 19.
Nagrody przyznawane pracownikom mają charakter indywidualny , uznaniowy.
§ 20.
Nagroda uznaniowa może zostać przyznana pracownikowi w szczególności za:
1) szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
2) wzorowe i godne naśladowania wypełnianie obowiązków,
3) przejawianie inicjatywy i zaangażowania w pracy,
4) podnoszenie efektywności i jakości pracy,
5) stosowanie rozwiązań usprawniających realizację powierzonych zadań,
6) systematyczne i efektywne podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
7) wykonywanie dodatkowych zadań wykraczających poza zakres podstawowych
obowiązków, za które pracownik nie otrzymał dodatku specjalnego.
§ 21.
1. Nagrody dla pracowników przyznaje burmistrz.
2. Propozycje nagród dla pracowników konsultowane są z Z-cą Burmistrza,
Sekretarzem Gminy , Skarbnikiem Gminy oraz kierownikami referatów.
3. Decyzję o przyznaniu pracownikowi nagrody burmistrz może podjąć na wniosek
bezpośredniego przełożonego lub z własnej inicjatywy.
§ 22.
Przy ustalaniu wysokości kwoty nagrody należy brać pod uwagę złożoność i efekty
pracy pracownika a w szczególności zróżnicowany zakres obowiązków
nagradzanych pracowników.
7
§ 23.
Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody składa się do akt osobowych
pracownika.
§ 24.
Tracą prawo do nagrody w danym roku pracownicy , którzy:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
ukarani zostali karą porządkową czy dyscyplinarną,
na których pracę wpłynęła uzasadniona skarga, interwencja,
wykonują pracę w sposób nieterminowy, niedbały, niesumienny,
naruszają obowiązującą w Urzędzie dyscyplinę pracy,
odmawiają bez uzasadnionej przyczyny wykonania polecenia służbowego,
w sposób naganny odnoszą się do współpracowników i klientów Urzędu
§ 25.
1. Nagroda może być przyznana pracownikowi po przepracowaniu w Urzędzie co
najmniej 6 m-cy.
2. Nagroda nie przysługuje pracownikowi przebywającemu na urlopie
macierzyńskim,, urlopie wychowawczym oraz w przypadku nie zdolności do
wykonania pracy wskutek choroby trwającej ponad 3 m-ce.
§ 26.
Nagroda nie wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby
ustalonej zgodnie z zapisem art. 92§ 1 Kodeksu Pracy oraz nie wlicza się do
podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalonej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy
z dnia 25 czerwca 1999r o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa / Dz.U. z 2005r Nr 31, poz. 267 z późn. zm/.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 26.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się odpowiednio
przepisy ustawy, rozporządzenia oraz kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy.
§ 27.
Sposób i termin wypłaty wynagrodzenia określono w Regulaminie Pracy Urzędu
Miejskiego w Białej.
§ 28.
Każdy nowo zatrudniony pracownik zostaje zapoznany
przez Kierownika Referatu Organizacyjnego Urzędu.
z niniejszym regulaminem
§ 29.
Zmiana treści regulaminu może nastąpić w tym samym trybie co jego ustanowienie.
8