Moduł Katalogowanie 1. Wybierz Format Rekordu 2. Zapisz na

Transkrypt

Moduł Katalogowanie
1. Wybierz Format Rekordu
Ta opcja pozwala ci wybrać odpowiedni format dla nowego rekordu lub zmienić format rekordu
aktualnie wyświetlanego. Aby wybrać format rekordu:
1. Podświetl odpowiedni format dla nowego rekordu (n.p., książka, czasopismo, itp.).
2. Kliknij OK lub kliknij dwukrotnie wybrany format.
2. Zapisz na Serwerze i Dysku Lokalnym
Możesz zapisać na serwerze wszystkie zmiany, jakie wprowadziłeś w aktualnie edytowanym
rekordzie. Rekord zostanie również zapisany na dysku lokalnym.
Aby wywołać tę funkcję, wybierz opcję Zapisz na Serwerze i Dysku Lokalnym z menu
Katalogowanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+L.
Jeżeli rekord pochodzi z dysku lokalnego i nie miał jeszcze przyznanego numeru systemowego,
funkcja ta przypisze mu numer systemowy.
Wyświetli się pytanie o potwierdzenie, czy rzeczywiście chcesz zachować rekord.
Zanim baza zostanie zaktualizowana, system automatycznie sprawdzi bieżący rekord. Po
zakończeniu sprawdzania wyświetli się na ekranie komunikat zawierający listę potencjalnych
problemów.
Okno z pytaniem o potwierdzenie umożliwia też zmianę poziomu katalogującego. Jest to
użyteczne, jeżeli chcesz zaznaczyć rekord jako "skończony" i przekazać go katalogującym
wyższego poziomu (zabezpieczając przed katalogującymi twojego poziomu) lub, przeciwnie,
obniżyć jego poziom w celu udostępnienia go katalogującym niższych poziomów. Jeżeli
pozostawisz pole niewypełnione rekord uzyska twój poziom katalogowania.
Zachowywanie rekordów na serwerze odbywa się według następujących zasad:
1. Katalogujący niższego poziomu nie mogą zapisać rekordów, które były uprzednio zapamiętane
przez katalogującego o wyższym poziomie.
2. W przypadku jednoczesnej pracy dwóch osób nad jednym rekordem: jeżeli ktoś inny zapisze
rekord, nad którym aktualnie pracujesz, twoje zmiany nie zostaną zachowane na serwerze. Ale
jeżeli to ty zapamiętasz na serwerze rekord, który ktoś jeszcze edytuje - zmiany dokonane przez
tę drugą osobę nie zostaną zapisane. W celu dodania swoich poprawek trzeba ponownie
załadować rekord z serwera.
1
3. Aktualizacja autoryzacji oparta jest na zawartości pola OWN. Jeżeli zawartość pola OWN
(Zezwolenie Cat. OWN) użytkownika jest równa zawartości pola OWN rekordu lub, jeśli
użytkownik jest określony jako GLOBAL albo w przypadku, jeżeli w polu OWN rekordu
wpisane jest PUBLIC, wówczas katalogujący będzie mógł dokonać aktualizacji rekordu.
Uwaga:
Kiedy rekord jest zapisywany na serwerze, pola nie wypełnione zostają usunięte.
3. Zapisz Wszystko na Dysku Lokalnym
Aby zachować wszystkie otwarte rekordy na dysku lokalnym, wybierz Zapisz Wszystko na
Dysku Lokalnym z menu Katalogowanie.
Rekordy zostaną zachowane bez prośby o potwierdzenie. Możesz bezpośrednio kontynuować
edycję rekordów. Żadne zmiany nie zostaną zarejestrowane, dopóki nie zapiszesz rekordu
ponownie.
4. Zapisz na Dysku Lokalnym
Możesz zachować rekordy na dysku lokalnym, by kontynuować później pracę nad nimi, także
wtedy, gdy łączność z serwerem zostanie przerwana. Opcja Zapisz na Dysku Lokalnym zapisuje
rekord na dysku lokalnym komputera. Nie będzie on dostępny w wyszukiwaniu przy użyciu
OPACa.
Aby zachować rekord na dysku lokalnym wybierz opcję Zapisz na Dysku Lokalnym z menu
Katalogowanie.
Rekord zostanie zachowany, bez prośby o potwierdzenie. Możesz natychmiast kontynuować
pracę. Żadne zmiany nie zostaną zarejestrowane dopóki nie zapiszesz rekordu ponownie.
5. Otwórz Rekord z Dysku Lokalnego
Rekordy zachowane na lokalnym dysku można wywołać do ponownej edycji lub zapisu na
serwerze.
Aby załadować rekord z dysku lokalnego:
1. Wybierz polecenie Otwórz Rekord z Dysku Lokalnego z menu Katalogowanie.
2. Z okna, które się wyświetli, wybierz rekord, który chcesz załadować i kliknij Otwórz.
Możesz teraz kontynuować edycję rekordu.
2
6. Otwórz Szablon
Funkcja pozwala na utworzenie nowego rekordu opartego na szablonie. Wykonaj następujące
czynności:
1. Wybierz Otwórz Szablon z menu Katalogowanie.
2. Wybierz odpowiedni szablon z okna, które się wyświetli. Szablony dostępne są dla różnych
typów dokumentów (książki, czasopisma, itp.).
Zostanie utworzony nowy rekord z pełnym zestawem pól. W większości przypadków, wszystkie
pola będą puste i gotowe do wypełniania. Zauważ, że istnieje możliwość zdefiniowania
domyślnej wartości pola, w tym przypadku, pole zostanie wypełnione za ciebie. Możesz teraz
kontynuować edycję rekordu.
Nowy rekord automatycznie otrzyma tymczasową nazwę zaczynającą się od słowa "New..." oraz
numeru.
7. Nowy Rekord
Opcja ta umożliwia utworzenie od początku nowego rekordu.
1. Wybierz Nowy Rekord z menu Katalogowanie.
2. Podświetl odpowiedni format dla nowego rekordu:
3. Otworzy się formularz do wprowadzania pola lider. Zakładka Informacje Etykiety w dolnej
części okna może być pomocna przy wypełnianiu formularza
4. Jeżeli na formularzu dla nowych rekordów zostały zdefiniowane pola domyślne, wyświetlą się
one na formularzu (np. dla bibliotek stosujących format MARC21, formularz będzie zawierał
pole 008 - dane stałej długości, o ile zawartość tego pola została zdefiniowana jako domyślna).
Zostanie utworzony nowy rekord z wymaganymi polami (n.p., polem 008 w MARC21) i
wymaganym liderem. Możesz teraz kontynuować dodawanie pól i podpól do rekordu.
Nowy rekord automatycznie otrzyma tymczasową nazwę zaczynającą się od słowa "New..." oraz
numeru.
8. Szukaj Nagłówków Podpola w Bieżącej Bazie
Kiedy wpisujesz zawartość podpola w rekordzie bibliograficznym, możesz ją wybrać z listy haseł
w kartotekach twojej biblioteki.
3
9. Napraw Rekord
Możesz automatycznie naprawić rekord wykorzystując jedną ze standardowych, definiowanych
przez bibliotekę, funkcji naprawiających, które mogą przeprowadzić zmiany takie jak:
- zmiana etykiet pól; na przykład konwersja z MARC21 do UNIMARC.
- aktualizowanie pól np. tworzenie pola 008 w formacie MARC21 z pola 260, podpola $C.
By dokonać automatycznej naprawy bieżącego rekordu, należy postąpić następująco:
1. Wybierz Napraw Rekord z menu Edycja
2. Z okna Wybór Sposobu Naprawy wybierz jeden ze sposobów naprawy dostępnych w systemie.
3. Kliknij OK.
Bieżący rekord zostanie automatycznie poprawiony.
10. Pobierz z Szablonu
Możesz dodać do aktualnego rekordu pola i podpola zdefiniowane w szablonie. Aby to zrobić:
1. Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+E lub wybierz opcję Pobierz z Szablonu z menu Edycja.
2. Domyślny szablon może być zdefiniowany w pliku catalog.ini. W tym wypadku szablon
będzie wybrany automatycznie.
Jeżeli nie ma domyślnego szablonu wyświetli się okienko wyboru szablonu. Podświetl wybrany
szablon, a następnie wybierz przycisk Otwórz.
3. Twój aktualny rekord zostanie powiększony o pola i podpola z szablonu. Rekord zostanie
również posortowany w kolejności etykiet.
Możesz kontynuować edycję rekordu.
11. Sortuj Rekord
Możesz posortować pola rekordu według porządku zdefiniowanego w tablicach systemu ALEPH.
Jednakże, wewnątrz grup pól typu MARC 21 5xx, 6xx, 7xx, porządek pól zostanie zachowany w
takiej postaci, w jakiej został wprowadzony przez katalogującego.
Aby posortować rekord, wybierz opcję Sortuj Rekord z menu Edycja.
4
12. Sprawdź Rekord
Możesz uruchomić automatyczną kontrolę poprawności rekordu, by upewnić się czy:
- wskaźniki i/lub kody podpól są właściwe dla danego pola
- pola obowiązkowe są wypełnione
- pola niepowtarzalne nie powtarzają się
- obecne są wszystkie pola zależne
- wartości w polach o stałej długości są odpowiednie
System sprawdzi również czy:
- nowy rekord zostanie umieszczony na liście haseł
- powielony rekord będzie umieszczony na liście Pokaż Bezpośrednio
Po zakończeniu sprawdzania otrzymasz na ekranie komunikat zawierający listę potencjalnych
problemów. Jeśli system nie znajdzie żadnych problemów, komunikat będzie pusty.
Aby automatycznie sprawdzić poprawność rekordu, wybierz opcję Sprawdź Rekord z menu
Edycja.
13. Sprawdź Pole
Możliwa jest automatyczna kontrola poprawności bieżącego pola. System sprawdzi:
- czy wskaźniki i/lub kody podpól są właściwe dla danego pola
- czy obowiązkowe podpola są obecne
- czy niepowtarzalne podpola nie zostały powtórzone
- obecne są wszystkie pola zależne
- wartości dla pól o stałej długości są odpowiednie
- czy nowy rekord zostanie umieszczony na liście haseł
- czy powielony rekord zostanie umieszczony na liście Pokaż bezpośrednio
5
Po zakończeniu sprawdzania otrzymasz na ekranie komunikat zawierający listę potencjalnych
problemów. Jeśli system nie znajdzie żadnych problemów, komunikat będzie pusty.
Aby sprawdzić bieżące pole umieść kursor gdziekolwiek w jego podpolu. Z menu Edycja
wybierz opcję Sprawdź Pole lub zastosuj kombinację klawiszy Ctrl+W.
14. Usuń Pole(a)
Aby usunąć pole, ustaw kursor gdziekolwiek w jego obrębie (na etykiecie, wskaźniku, nazwie
podpola lub zawartości dowolnego podpola). Aby usunąć grupę pól, zaznacz je przez
podświetlenie. Następnie użyj skrótu Ctrl+F5 lub wybierz polecenie Usuń Pole z podmenu Usuń
z menu Edycja.
15. Usuń Podpole(a)
Aby usunąć podpole ustaw kursor gdziekolwiek w jego obrębie (również na nazwie podpola i
jego zawartości). Jeśli chcesz usunąć podpole, użyj skrótu Ctrl-F7 lub wybierz Usuń Podpole z
podmenu Usuń z menu Edycja.
Aby usunąć grupę podpól, zaznacz je przez podświetlenie. Następnie użyj skrótu Ctrl-F7 lub
wybierz Usuń Podpole z podmenu Usuń z menu Edycja.
Jeśli w danym polu zostało tylko podpole "a", będziesz mógł usunąć jego zawartość, lecz nie uda
Ci się usunąć litery "a" (nawet, jeśli wskażesz na nią kursorem). Jeśli w danym polu pozostaje
tylko pole np. "c", możesz wtedy usunąć zarówno treść podpola jak i też jego kod. Na jego
miejscu pojawi się puste podpole "a".
16. Wprowadzenie
Moduł katalogowania ALEPH-a pozwala na tworzenie, poprawianie i usuwanie rekordów
bibliograficznych, rekordów wzorcowych oraz rekordów zasobu.
Moduł katalogowania ALEPH-a obsługuje cztery typy rekordów katalogowych:
• Rekordy bibliograficzne
• Rekordy wzorcowe
• Rekordy zasobu
• Rekordy administracyjne
Pierwsze trzy typy rekordów można tworzyć, aktualizować i usuwać bezpośrednio w module
katalogowania. Rekordy administracyjne są do wewnętrznego użytku i system tworzy je
6
automatycznie. Tworzenie i aktualizacja rekordów administracyjnych za pomocą modułu
Katalogowania zdarza się wyjątkowo.
Dodatkowo, w module Katalogowania możesz dodawać, aktualizować i usuwać rekordy
egzemplarza z systemu.
Rekordy egzemplarza są niezbędne dla udostępniania i kontroli czasopism. Każda fizyczna kopia
w bibliotece powinna posiadać rekord egzemplarza, jeżeli ma być udostępniona i musi posiadać
rekord egzemplarza do rejestracji czasopism.
17. Szukaj Nagłówków Podpola w Innej Bazie
Kiedy wypełniasz zawartość podpola w rekordzie bibliograficznym, możesz wybrać hasło z listy
w kartotekach innej biblioteki, a nie tylko tej, do której jesteś aktualnie podłączony.
Aby to zrobić:
1. Umieść kursor na odpowiednim kodzie podpola lub jego zawartości, a następnie wprowadź
tekst początkowy.
2. Użyj skrótu klawiszowego Ctrl+F4 lub wybierz Szukaj Nagłówków Podpola w Innej Bazie z
podmenu Szukaj z menu Edycja.
3. Jeżeli dostępna jest więcej niż jedna biblioteka, wyświetli się ramka dialogowa z listą bibliotek
do wyboru. Wybierz odpowiednią bibliotekę a następnie kliknij OK.
4. Wyświetli się lista nagłówków dla bieżącego podpola z innej biblioteki. Podświetl odpowiedni
nagłówek, a następnie kliknij OK.
Wskazany nagłówek zostanie wstawiony do danego podpola.
By przeszukać inny fragment Listy Nagłówków, kliknij przycisk Skocz do. Wprowadź
początkowy tekst szukanego Nagłówka, a następnie kliknij OK.
18. Szukaj Nagłówków Podpola w Bieżącej Bazie
Kiedy wpisujesz zawartość podpola w rekordzie bibliograficznym, możesz ją wybrać z listy
nagłówków w kartotekach twojej biblioteki.
Aby to zrobić:
1. Umieść kursor na odpowiednim kodzie podpola lub jego zawartości, a następnie wprowadź
tekst początkowy.
7
2. Użyj klawisza F4 lub wybierz Szukaj Nagłówków Podpola w Bieżącej Bazie z podmenu
Szukaj z menu Edycja.
3. Wyświetli się lista nagłówków dla bieżącego podpola z innej biblioteki. Podświetl odpowiedni
nagłówek, a następnie kliknij OK.
Wskazane hasło zostanie wstawione do danego podpola.
By przeszukać inny fragment Listy Nagłówków, kliknij przycisk Skocz do. Wprowadź
początkowy tekst szukanego nagłówka, a następnie kliknij OK.
Lista wyświetli się ponownie, począwszy od wybranego tekstu. Można podświetlić wybrany tekst
i skopiować go do brudnopisu opisu katalogowego.
19. Zmień Kierunek
Aby zmienić kierunek tekstu danego pola:
1. Podświetl wybrany kierunek (od Lewej do prawej/Od prawej do lewej) w oknie dialogowym.
2. Kliknij OK.
Kierunek tekstu danego pola odpowiednio się zmieni.
20. Nowe Pole
Aby wybrać pole z listy pól:
1. Naciśnij pierwszy znak kodu pola, by przejść do właściwej sekcji kodów.
2. Podświetl wybrane pole, a następnie kliknij OK.
Jeśli zostały zdefiniowane podpola, wyświetlą się ich kody oraz odpowiednie wskaźniki. Jeśli
podpola nie zostały określone - zostanie wyświetlone tylko podpole "a".
Jeżeli chcesz zmienić alfabet w polu:
1. Podświetl odpowiednie pole
2. Kliknij przycisk Kierunek.
Wyświetli się ramka dialogowa, w której będziesz mógł wybrać odpowiedni kierunek.
8
21. Nowe Pole (Wybierz z Listy)
Możesz dodać pole do rekordu w miejscu za aktualnym polem, wybierając je z listy
zdefiniowanej przez bibliotekę. Aby to zrobić, użyj skrótu F5 lub wybierz Nowe Pole (Wybierz z
Listy) z menu Edycja.
Wyświetli się okienko z listą pól:
By dodać nowe pole naciśnij pierwszy znak kodu pola, by przejść do odpowiedniej sekcji kodów.
Podświetl wybrane pole, a następnie kliknij OK.
Jeżeli chcesz zmienić kierunek tekstu w wybranym polu, najpierw podświetl pole, a następnie
kliknij Kierunek. Wybierz odpowiedni kierunek tekstu w oknie i kliknij OK. Kierunek tekstu
odpowiednio się zmieni.
O ile zostały zdefiniowane, zostaną wyświetlone odpowiednie etykiety oraz podpola. Możesz
wypełnić je bezpośrednio lub skorzystać z wyszukiwania nagłówków pól oraz podpól.
Jeśli podpola nie zostały określone - zostanie wyświetlone tylko podpole "a". Dodatkowe
podpola możesz dodać za pomocą skrótu F7 lub przez wybranie Nowe Podpole z menu Edycja.
22. Nowe Pole (Definiowane przez Użytkownika)
Opcja Nowe Pole (Zdefiniowane przez Użytkownika) umożliwia dodanie pustego pola poniżej
pola bieżącego. Możesz następnie wprowadzić odpowiednią etykietę dla pola.
Aby dodać nowe pole zdefiniowane przez użytkownika, użyj skrótu F6 lub wybierz Nowe Pole
(Zdefiniowane przez Użytkownika) z menu Edycja.
Wyświetli się puste pole, bez podpól. Możesz teraz zdefiniować etykietę, wskaźniki i podpola.
Dodatkowe podpola możesz dodać za pomocą skrótu F7 lub przez wybranie Nowe Podpole z
menu Edycja.
23. Szukaj Nagłówków Pola w Innej Bazie
Kiedy wpisujesz treść do pola rekordu bibliograficznego, możesz wybrać wartość pola z listy
nagłówków w bibliotece innej niż ta, z którą jesteś aktualnie połączony.
Aby to zrobić:
1. Ustaw kursor na etykiecie danego pola lub w jego zawartości, a następnie wprowadź tekst
początkowy.
9
2. Użyj skrótu Ctrl+F3 lub wybierz Szukaj Nagłówków Pola w Innej Bazie z podmenu Szukaj z
menu Edycja.
3. Jeżeli dostępna jest więcej niż jedna biblioteka, pojawi się ramka dialogowa, z której można
dokonać wyboru. Wybierz odpowiednią bibliotekę, a następnie kliknij OK.
4. Wyświetli się ramka dialogowa z nagłówkami odpowiednimi dla tego pola. Podświetl
odpowiedni nagłówek, a następnie kliknij OK.
Wskazany nagłówek zostanie skopiowany do danego pola. Jeśli dany nagłówek posiadał
dołączone informacje o podpolach, dane te zostaną również wstawione do odpowiednich podpól
w rekordzie docelowym. Jeżeli wybrany nagłówek jest odsyłaczem typu "Zobacz z", odpowiedni
nagłówek z rekordu wzorcowego zostanie przeniesione do brudnopisu opisu katalogowego. Na
przykład, jeżeli wybrany został nagłówek "Aplaton", termin preferowany "Platon" zostanie
wstawiony do bieżącego pola. By przeszukać inny fragment listy nagłówków, kliknij przycisk
Skocz do. Wprowadź początkowy tekst szukanego nagłówka, a następnie kliknij OK.
Lista zostanie wyświetlona ponownie od poszukiwanego tekstu. Można podświetlić wybrany
nagłówek i skopiować go do brudnopisu opisu katalogowego.
Możesz również szybko zmienić kod przeszukiwania poprzez okno Skocz do.
Aby otworzyć, powielić lub usunąć rekord z dysku lokalnego:
1. Podświetl właściwy rekord. Możesz podejrzeć jego zawartość w oknie.
2. Kliknij odpowiedni przycisk: Otwórz, Powiel lub Usuń.
Jeśli wybierzesz Otwórz, wskazany wyświetli się rekord przygotowany do edycji.
Jeśli wybierzesz Powiel, zostanie utworzona kopia wskazanego rekordu z nową nazwą lokalną (z
prefiksem "New"). Powielony rekord jest gotowy do edycji.
Jeśli wybierzesz Usuń, zostaniesz poproszony o potwierdzenie zamiaru usunięcia rekordu.
Jeżeli wskazany rekord jest już otwarty, przycisk Otwórz i Usuń nie będą aktywne. Możesz
jedynie powielić ten rekord.
25. Otwórz Szablon
Aby otworzyć szablon:
10
1. Podświetl odpowiedni szablon na liście szablonów
2. Kliknij dwukrotnie wybrany szablon lub wciśnij OK.
Zostanie utworzony nowy rekord z pełnym zestawem pól. W większości przypadków, wszystkie
pola będą puste i gotowe do wypełniania. Zauważ, że istnieje możliwość zdefiniowania
domyślnej wartości pola, w tym przypadku, pole zostanie wypełnione za ciebie. Możesz teraz
kontynuować edycję rekordu.
26. Szukaj Nagłówków Pola w Bieżącej Bazie
Kiedy wpisujesz treść do pola rekordu bibliograficznego, możesz wybrać wartość pola z listy
nagłówków w bieżącej bibliotece.
Aby to zrobić:
1. Ustaw kursor na etykiecie danego pola lub w jego zawartości, a następnie wprowadź tekst
początkowy.
2. Użyj skrótu F3 lub wybierz Szukaj Nagłówków Pola w Bieżącej Bazie z podmenu Szukaj z
menu Edycja.
3. Wyświetli się ramka dialogowa z nagłówkami odpowiednimi dla tego pola. Podświetl
odpowiedni nagłówek, a następnie kliknij OK.
w rekordzie docelowym.
Jeżeli wybrany nagłówek jest odsyłaczem typu "Zobacz z", odpowiedni nagłówek z rekordu
wzorcowego zostanie przeniesione do brudnopisu opisu katalogowego. Na przykład, jeżeli
wybrany został nagłówek "Aplaton", termin preferowany "Platon" zostanie wstawiony do
bieżącego pola. By przeszukać inny fragment listy nagłówków, kliknij przycisk Skocz do.
Wprowadź początkowy tekst szukanego nagłówka, a następnie kliknij OK.
Lista zostanie wyświetlona ponownie od poszukiwanego tekstu. Można podświetlić wybrany
nagłówek i skopiować go do brudnopisu opisu katalogowego.
Możesz również szybko zmienić kod przeszukiwania poprzez okno Skocz do.
27. Nowe Podpole
Możesz dodać Nowe Podpole poniżej podpola bieżącego używając klawisza F7 lub wybierając
Nowe Podpole z menu Edycja.
11
Domyślnie, kod nowego podpola będzie ”a”. Aby to zmienić, po prostu je nadpisz.
Możesz teraz wypełnić zawartość podpola wpisując, lub przy użyciu opcji Szukaj Nagłówków
Podpola.
28. Nowe Podpole
Opcja Nowe Podpole otwiera nowe podpole poniżej podpola bieżącego.
29. Wklej Podpole(a)
Funkcja Wklej Podpole(a) wstawia poprzednio skopiowane podpole(a) za podpolem bieżącym.
Wklejany jest zarówno kod jak i zawartość podpola.
Aby skopiować aktualne podpole(a) użyj skrótu Alt+S lub wybierz Kopiuj Podpole(a) z podmenu
Wklej z menu Edycja.
30. Wklej Pole(a)
Funkcja Wklej Pole(a) wstawia poprzednio skopiowane pole(a) za polem bieżącym. Zostaną
skopiowane: etykieta pola, wskaźniki, kody podpól oraz ich zawartość.
Aby skopiować aktualne pole(a), użyj skrótu Alt+T lub wybierz Kopiuj Pole(a) z podmenu Wklej
z menu Edycja.
31. Wklej
Polecenie Wklej wstawia tekst ze schowka Windows na aktualnej pozycji kursora.
32. Wklej Rekord
Funkcja Wklej Rekord wstawia zawartość całego ostatnio skopiowanego rekordu do bieżącego
rekordu. Powielone pola pojawią się jedno pod drugim, jeżeli bibliotekarz systemowy
zdefiniował procedurę sortowania dla procesu wklejania.
Aby wkleić skopiowany rekord do bieżącego rekordu, użyj skrótu Alt+D lub wybierz Wklej
Rekord z podmenu Wklej w menu Edycja.
33. Kopiuj Rekord
Możesz skopiować zawartość całego aktualnego rekordu do schowka Windows.
12
Aby skopiować aktualny rekord, użyj skrótu Ctrl+D lub wybierz Kopiuj Rekord z podmenu
Kopiuj z menu Edycja.
34. Kopiuj Pole(a)
Możesz skopiować aktualne pole do pamięci podręcznej Windows. Zostanie skopiowana etykieta
pola, wskaźniki, kody podpól oraz ich zawartość.
Aby skopiować aktualne pole, użyj skrótu Ctrl+T lub wybierz Kopiuj pole z podmenu Kopiuj w
menu Edycja.
By skopiować grupę pól do schowka Windows, podświetl myszką wybrane pola. Następnie użyj
skrótu Ctrl+T lub wybierz Kopiuj pole z podmenu Kopiuj w menu Edycja.
35. Kopiuj Podpole(a)
Możesz skopiować aktualne podpole do schowka Windows. Zostanie skopiowany zarówno kod
podpola jak i jego zawartość.
Aby skopiować aktualne podpole, umieść kursor gdziekolwiek w tym podpolu. Następnie użyj
skrótu Ctrl+S lub wybierz opcję Kopiuj podpole z podmenu Kopiuj w menu Edycja.
By skopiować grupę pól do schowka Windows, podświetl myszką wybrane pola. Następnie użyj
skrótu Ctrl+S lub wybierz Kopiuj podpole z podmenu Kopiuj w menu Edycja.
36. Wklej
Polecenie Wklej wstawia tekst ze schowka Windows na aktualnej pozycji kursora. Jeśli tekst
został wcześniej podświetlony, zostanie zastąpiony wklejanym tekstem.
Aby wkleić skopiowany tekst, użyj skrótu Ctrl+V lub wybierz opcję Wklej z podmenu Wklej w
menu Edycja.
37. Kopiuj
Funkcja Kopiuj pozwala na kopiowanie podświetlonego tekstu do schowka Windows.
38. Nowe Pole (Definiowane przez Użytkownika)
Opcja Nowe Pole (Zdefiniowane przez Użytkownika) umożliwia dodanie pustego pola, którego
etykietę, wskaźnik i podpola sam definiujesz.
13
39. Nowe Pole (Wybierz z Listy)
Opcja Nowe Pole (Wybierz z Listy) umożliwia dodanie pustego pola poprzez wybranie z listy
pól.
40. Pomoc dla Pola
Możesz użyć opcji Pomoc dla Pola, aby wybrać zakładkę Informacje Etykiety w dolnej części
okna.
Zakładka Informacje Etykiety stanowi przewodnik opisujący znaczenie wskaźników, kodów
podpól i wartości pól wybranych w górnym oknie. Aby uzyskać pomoc dla pola, umieść kursor w
wybranym polu. Zakładka automatycznie wyświetli odpowiednie Informacje Etykiety.
41. Edycja Rekordów
Katalogowane rekordy są edytowane przy pomocy funkcji Edycja Rekordów. Opcja ta dostępna
przez wybór Edycji Rekordów Z zakładki Katalogowanie.
Przemieszczanie się z miejsca na miejsce
Użyj klawisza tabulacji lub klawiszy kursora, aby poruszać się po dokumencie.
Edycja etykiety pola
Etykietę pola można edytować jedynie poprzez nadpisywanie. Jeśli chcesz zmienić etykietę pola,
po prostu ustaw na niej kursor i wpisz nową. Aby usunąć jakiś znak, wstaw zamiast niego spację
(nie używaj klawisza Usuń).
Edycja wskaźników
Wskaźniki można edytować jedynie poprzez nadpisywanie. Jeśli chcesz zmienić wskaźnik pola,
po prostu ustaw na nim kursor i wpisz nowy. Aby usunąć jakiś znak, wstaw zamiast niego spację
Edycja kodu podpola
Kod podpola można edytować jedynie poprzez nadpisywanie. Jeśli chcesz zmienić kod podpola,
po prostu ustaw na nim kursor i wpisz nowy. Nie jest możliwe usunięcie podpola ani przez znak
spacji, ani przez użycie klawisza Usuń. Jeśli chcesz usunąć podpole, użyj skrótu Ctrl+F7 lub
wybierz Usuń Podpole z podmenu Usuń w menu Edycja. Operacja ta usunie zarówno kod
podpola, jak i jego zawartość
Edycja zawartości
Zawartość można edytować w trybie wstawiania. By pracować w trybie zastępowania, wciśnij
klawisz Insert. Należy pamiętać używając klawisza spacji podczas pracy w trybie wstawiania, że
14
można wstawić za każdym przyciśnięciem tylko jedną spację. Zabezpiecza to przed wstawianiem
do tekstu większej liczby spacji.
Aby usunąć pojedynczy znak, użyj klawisza Usuń (nie używaj klawisza spacji). Aby usunąć
grupę znaków, zaznacz tekst a następnie użyj klawisza Usuń lub spacji.
Możesz wybrać tekst do usunięcia lub skopiowania przez naciśnięcie lewego klawisza myszy i
ciągnięcie jej kursora nad wskazanym tekstem. Aby skopiować tekst, użyj skrótu Ctrl+C lub
wybierz Kopiuj z podmenu Kopiuj w menu Edycja. Aby wkleić tekst, użyj skrótu Ctrl+V lub
wybierz Wklej z podmenu Wklej w menu Edycja. Aby wyciąć tekst, użyj skrótu Ctrl+X lub
wybierz Wytnij z podmenu Wytnij.
Pamiętaj, że w tekście nie można używać znaku podwójnego dolara ($$), ponieważ system
stosuje go do oznaczania podpól. Znak podwójnego dolara w tekście powinien być wprowadzany
ze spacją pośrodku ($ $).
Cofnij
Aby cofnąć ostatnio wykonaną czynność, użyj skrótu Ctrl+Z lub z menu Edycja wybierz Cofnij.
Każde kliknięcie wycofuje jedno działanie.
Ponów
Aby odwrócić działanie funkcji Cofnij (co może oznaczać w wielu przypadkach przywrócenie
poprzednio usuniętego tekstu), użyj skrótu Ctrl+Y lub z menu Edycja wybierz Ponów.
Wprowadzanie znaków niedostępnych na klawiaturze
By wprowadzić znaki, których nie ma na klawiaturze, użyj klawisza F11 lub w menu Edycja
wybierz opcję Wprowadź wartości Unicode. Można teraz wprowadzać te znaki wpisując ich
wartości heksadecymalne Unicode. By powrócić do normalnego trybu pracy, wybierz ponownie
w menu Edycja opcję Wprowadź wartości Unicode lub naciśnij F11.
Pasek tytułu edytowanego rekordu zawiera wiadomość o tym, że użytkownik aktualnie pracuje
przy użyciu opcji Wprowadź wartości Unicode
Dodatkowo, Klawiatura ALEPH, aktywowana przez wybranie opcji Aktywuj Klawiaturę z
menu Katalogowanie, również pozwala ci na wprowadzanie znaków niedostępnych ze
standardowej klawiatury.
Aby dodać wybrany znak, wybierz go z Klawiatury ALEPH (dolna część okna), klikając na
jego klawisz z jego symbolem. Znaki wybrane z klawiatury są automatycznie wstawiane w
edytowany katalogowany rekord.
Zauważ, że Klawiatura ALEPH może być uruchomiona na stacji roboczej PC.
Wyświetlanie Wartości Unicode Znaku
15
Jeżeli ShowUnicodeValue w pliku Catalog/Tab/Catalog.ini jest ustawiona na Y, kiedy
wskażemy kursorem myszy jakiś znak w katalogowanym rekordzie – po około dwóch sekundach
– pojawi się podpowiedź nad znakiem zawierająca wartość Unicode znaku określoną
szesnastkową wartością Unicode poprzedzona literą U, na przykład, U+0041 dla "A".
Różne Sposoby Oglądania Katalogowanego Rekordu
Pełen Ekran
Opcja Pełny Ekran pozwala ci na wyświetlenie na ekranie największego możliwego okna
zawierającego aktualnie edytowany katalogowany rekord.
Aby zobaczyć aktualnie katalogowany rekord w trybie Pełen Ekran, wybierz opcję Pełen Ekran z
menu Widok lub kliknij ikonę Pełen Ekran na pasku Katalogowania. Po wybraniu tej opcji,
dolna część okna nie jest wyświetlana a katalogowany rekord zajmuje dolną i górną część okna.
Jeżeli wybierzemy tą opcję jeszcze raz, pasek nawigacyjny nie jest pokazywany a katalogowany
rekord zajmuje cały ekran.
Aby wyłączyć tryb Pełen Ekran i przełączyć do poprzedniego widoku, wybierz raz jeszcze opcję
Pełen Ekran z menu Widok lub kliknij ikonę Pełen Ekran na pasku Katalogowania.
Dzielony Ekran Edycji
Opcja Dzielony Ekran Edycji pozwala ci na podzielenie Edytora Katalogowania na dwie
części, aby można było oglądać i/lub edytować dwa katalogowane rekordy równocześnie.
Aby włączyć tryb Dzielony Ekran Edycji, wybierz opcję Dzielony Ekran Edycji z menu
Katalogowanie lub kliknij ikonę Dzielony Ekran Edycji na pasku Katalogowania.
Aby zobaczyć rekord w odpowiednim oknie, najpierw podświetl wybrane okno w górnej części
ekranu a później otwórz nowy rekord przywołując go przy pomocy paska Katalogowania lub
przez wybór już otwartego rekordu z listy rekordów wyświetlanej w Edytuj Rekordy w Drzewie
Nawigacyjnym w zakładce Katalogowanie.
Aby wyłączyć Dzielony Ekran Edycji i przełączyć się do poprzedniego widoku, wybierz raz
jeszcze opcję Dzielony Ekran Edycji z menu Katalogowanie lub kliknij ikonę Dzielony Ekran
Edycji na pasku Katalogowania.
42. Wybierz Bibliotekę
Wybierz bibliotekę, w której chcesz zapisać nowo powielony rekord i kliknij OK.
Po wybraniu biblioteki wyświetli się powielony rekord. Można pracować na tej kopii w trybie
edycji. Nowy rekord będzie umieszczony na dysku lokalnym.
16
43. Otwórz Formularz
Aby otworzyć formularz pozwalający na edycję zawartości pola, użyj skrótu Ctrl+F lub wybierz
Otwórz formularz z menu Edycja.
Formularz wyświetla listę odpowiednich podpól wraz z miejscem na wprowadzenie ich
zawartości. Możesz poruszać po formularzu za pomocą klawisza tab lub strzałek skierowanych w
górę i w dół.
Nie możesz wprowadzić więcej tekstu niż jest to przewidziane w miejscach dla poszczególnych
podpól. Jeśli potrzebujesz wprowadzić więcej tekstu niż jest to przewidziane w formularzu wprowadź go bezpośrednio do rekordu z pominięciem formularza.
Większa część formularza jest przygotowana do pracy w trybie wstawiania. By pracować w
trybie zastępowania, wciśnij klawisz Insert. Jednak formularze dla pól stałej długości zawsze
pracują w trybie wstawiania. W tych wypadkach każda linia formularza nie jest osobnym
podpolem, lecz raczej częścią jednego pola. Z danych, które wprowadzisz, stworzony zostanie
pojedynczy łańcuch tekstu o stałym położeniu każdego elementu danych.
Niektóre formularze posiadają okna w dolnej części dla komunikatów o poprawności
wprowadzonych danych. W tych przypadkach naciśnięcie OK po zakończeniu edycji spowoduje
skontrolowanie poprawności danych i wyświetlenie odpowiednich komunikatów. Można
wówczas poprawić błędy i ponownie kliknąć OK. Zawartość będzie automatycznie wstawiona do
pola.
Możesz określić wskaźniki dla formularzy katalogowania. Format pliku dla formularzy
katalogowania może zawierać do 5 znaków na definicję etykiety i wskaźników. Format
nnn_xx.lng jest stosowany dla wskaźników nie zdefiniowanych. Formularze dla poszczególnych
wskaźników można zdefiniować w następujących formatach: nnny_xx.lng lub nnnyy_xx.lng.
44. Otwórz Formularz
Opcja Otwórz Formularz otwiera formularz pozwalający na edycję zawartości poszczególnych
pól.
45. Szukaj Nagłówków Podpola w Innej Bazie
Opcja Szukaj Nagłówków Podpola w Innej Bazie pozwala ci na dodawanie zawartości podpól
rekordu poprzez wybieranie nagłówków z listy w bazie innej niż lokalna.
46. Szukaj Nagłówków Pola w Innej Bazie
Opcja Szukaj Nagłówków Pola w Innej Bazie pozwala ci na dodawanie zawartości pól rekordu
poprzez wybieranie nagłówków z listy w bazie innej niż lokalna.
17
47. Szukaj Nagłówków Pola w Bieżącej Bazie
Opcja Szukaj Nagłówków Pola w Bieżącej Bazie pozwala ci na dodawanie zawartości pól
rekordu poprzez wybieranie nagłówków z listy w bazie lokalnej.
48. Hasło
Funkcje Katalogowania wymagają hasła i są zarezerwowane tylko dla uprawnionych
użytkowników. Uwierzytelnianie hasłem może być przydzielone poszczególnym funkcjom lub
globalnie wszystkim funkcjom.
Dostęp z możliwością uaktualniania do wszystkich typów rekordów MARC jest kontrolowany
przez specjalne pole ALEPH, pole OWN. Pole to współpracuje z hasłem zdefiniowanym dla
użytkownika.
Również na poziomie rekordu, katalogującym przypisywane są etykiety dostępu lub braku
dostępu do edycji.
49. Import Tabel
Możesz aktualizować Moduł Katalogowania tak, aby korzystał z najnowszych wersji tabel baz
danych.
Aby tego dokonać, podłącz się ponownie do bazy wybierając opcję Połącz z…z menu ALEPH.
Jeżeli tabele bazy, z którą się połączyłeś zmieniły się od czasu ostatniego importu, system
załaduje uaktualnione tabele bazy danych do twojego klienta.
Dzięki temu mamy pewność poprawnego funkcjonowania elementów takich jak, sprawdzanie i
naprawianie pól i rekordów.
50. Drukuj
Opcja Drukuj pozwala ci drukować rekordy.
51. Zwolnij Rekord
Funkcja Zwolnij Rekord zwalnia zajęty wcześniej rekord. Po zwolnieniu rekordu, inni
użytkownicy mogą zapisywać na serwerze zmiany, których dokonują w rekordzie.
18
52. Usuń Nowe* Rekordy
Możesz usunąć z lokalnego dysku wszystkie rekordy, których nazwy plików zaczynają się
prefiksem "New....”
Aby użyć tej funkcji, wybierz Usuń Nowe* Rekordy z menu Katalogowanie. Pojawi się prośba o
potwierdzenie operacji usuwania. Jeżeli wybierzesz przycisk Tak, wszystkie rekordy "New..."
zostaną usunięte, ale nie otrzymasz o tym komunikatu. Możesz natychmiast kontynuować pracę.
Jeżeli chcesz zapisać rekord, którego nazwa zaczyna się prefiksem "New...", upewnij się, że
zmieniłeś jego nazwę przed użyciem Usuń Nowe* Rekordy. Możesz zmienić nazwę rekordu
wybierając Zmień Nazwę na Dysku Lokalnym w menu Katalogowanie.
53. Zwolnij Rekord
Po zwolnieniu rekordu, inny użytkownik będzie mógł zapamiętać na serwerze zmiany, które
wprowadził w rekordzie. Aby te zmiany mogły być zapamiętane, użytkownik musi otworzyć
rekord dopiero po jego zwolnieniu. Możesz zablokować i zwolnić rekord tylko wtedy, jeśli ma on
numer systemowy.
Aby zwolnić bieżący rekord, wybierz Zwolnij rekord w menu Plik. Rekord zostanie zwolniony
natychmiast, bez komunikatu potwierdzającego dokonaną operację. Możesz natychmiast
kontynuować pracę.
Zablokowane rekordy są automatycznie zwalniane po upływie czasu, jaki zdefiniuje bibliotekarz
systemowy.
54. Zajmij Rekord
System nie pozwoli katalogującemu na zapisanie rekordu na serwerze, jeżeli inny katalogujący
zapisał go wcześniej niż pierwszy katalogujący.
Możesz zająć rekord w ten sposób, że tylko twoje zmiany zostaną zapisane na serwerze do
momentu, w którym zwolnisz rekord. Nikt inny nie będzie mógł zapisać zmian w rekordzie, gdy
pozostaje on zajęty. Możesz zająć i zwolnić rekord tylko wtedy, jeśli ma on numer systemowy.
Aby zająć bieżący rekord, wybierz Zajmij Rekord w menu Katalogowanie. Rekord zostanie
zajęty natychmiast, bez komunikatu potwierdzającego blokadę. Możesz natychmiast
kontynuować pracę.
Zauważ, że kiedy zajmiesz rekord, ktoś inny może załadować ten sam rekord z serwera. Podczas
ładowania zajętego rekordu wyświetlane jest ostrzeżenie. Ponadto na pasku tytułu rekordu
wyświetla się zdanie "Zajęty przez innego użytkownika".
19
Aby zwolnić bieżący rekord, wybierz opcję Zwolnij Rekord z menu Katalogowanie. Rekord
zostanie zwolniony natychmiast, bez komunikatu potwierdzającego o dokonanej operacji.
Jeśli zapamiętasz zmiany na serwerze i potem zwolnisz rekord, inna osoba nie będzie mogła
zapamiętać swoich zmian na serwerze. Jeśli jednakże zwolnisz rekord bez zapisywania zmian,
ktoś inny będzie mógł zapisać swoje zmiany do tego rekordu na serwerze.
Zajęte rekordy są automatycznie zwalniane po upływie czasu, jaki zdefiniuje bibliotekarz
systemowy.
55. Zajmij Rekord
Funkcja Zajmij Rekord pozwala ci na zajęcie rekordu tak, aby nikt inny nie mógł zapisać na
serwerze edytowanej przez siebie wersji rekordu. Tylko twoje zmiany mogą być zapisane na
serwerze dopóki nie zwolnisz rekordu.
56. Zapisz na Serwerze i Dysku Lokalnym
Funkcja Zapisz na Serwerze i Dysku Lokalnym pozwala ci zapisać na serwerze wszystkie
dokonane zmiany w rekordzie widocznym w Edytorze Katalogowania. Rekord ten zostanie
zapisany również na dysku lokalnym. Dodatkowo, możesz zmienić poziom katalogującego
rekordu przed jego zapisem.
57. Zmień Nazwę na Dysku Lokalnym
Funkcja Zmień Nazwę na Dysku Lokalnym pozwala ci zmienić na dysku lokalnym nazwę pliku
rekordu widocznego w Edytorze Katalogowania. Rekord zostanie zapisany na dysku lokalnym
komputera.
58. Zapisz Wszystko na Dysku Lokalnym
Funkcja Zapisz Wszystko na Dysku Lokalnym pozwala ci zapisywać wszystkie dokonane
zmiany w aktualnie otwartych rekordach. Rekordy zostaną zapisane na dysku lokalnym
komputera.
59. Zapisz na Dysku Lokalnym
Funkcja Zapisz na Dysku Lokalnym pozwala ci zapisać na serwerze wszystkie dokonane zmiany
w rekordzie widocznym w Edytorze Katalogowania. Rekord zostanie zapisany na dysku
lokalnym komputera.
20
60. Opcje Szukania Podpola
Dla określonych podpól możesz wybrać ich zawartość z listy, która została określona przez
bibliotekę. Aby to uczynić umieść kursor w odpowiednim podpolu. Następna czynność zależy od
tego, czy wiesz, od jakich liter powinien zaczynać się tekst.
Jeśli nie wiesz, od jakich liter zaczyna się tekst, umieść kursor w odpowiednim pustym podpolu i
użyj skrótu Ctrl + F8 lub wybierz Opcje Szukania Podpola z podmenu Szukaj z menu Edycja.
Pojawi się okno z wyborem tekstów dla wybranego podpola. Podświetl żądany tekst, a następnie
kliknij OK. Podświetlony tekst zostanie skopiowany do odpowiedniego podpola.
Jeśli wiesz, od jakich liter zaczyna się tekst, wpisz je i naciśnij klawisz Tab. Jeśli wpisałeś ciąg
liter, który pasuje tylko do jednej pozycji zdefiniowanej przez bibliotekarza systemowego, reszta
tekstu zostanie za Ciebie automatycznie wstawiona. (Na przykład, jeśli wpiszesz do podpola "a"
w polu 655 w MARC21 słowo "Podr" i następnie klikniesz klawisz Tab, system automatycznie
uzupełni ciąg znaków do "Podręcznik"). Jeśli wpiszesz ciąg znaków, który pasuje do więcej niż
jednej opcji zdefiniowanej przez bibliotekarza systemowego, wyświetli się okno podające opcje
do wyboru. (Np. jeśli wpiszesz do podpola "a" w polu 655 w MARC21 "Sł" i naciśniesz klawisz
Tab, wyświetlone zostanie okno z pozycjami np. "Słownik językowy" i "Słownik
terminologiczny").
W czasie tego działania kursor musi znajdować się na końcu ciągu tekstu (czyli nie w środku
tekstu). Należy pamiętać, że system rozróżnia tu wielkie i małe litery dla podpola "a" w polu
MARC21 655 f
61. Wybierz Tekst Podpola
Aby wybrać tekst dla aktualnego podpola:
1. Podświetl dany tekst.
2. Kliknij OK.
Podświetlony tekst zostanie skopiowany do odpowiedniego obszaru podpola.
62. Opcje Szukania Podpola
Funkcja Opcje Szukania Podpola pozwala ci na wybór tekstu podpola z listy opcji określonej
przez bazę lokalną.
21
63. Otwórz Rekord Gromadzenia
Funkcja Otwórz Rekord Gromadzenia pozwala ci zobaczyć informacje o zamówieniu dla
bieżącego rekordu bibliograficznego. Automatycznie uruchomi się moduł
Gromadzenie/Czasopisma.
64. Powiel Nieotwarty Rekord Lokalny
Aby powielić nieotwarty rekord znajdujący się na dysku lokalnym:
1. Wybierz Otwórz Rekord z Dysku Lokalnego z menu Katalogowanie.
2. Gdy wyświetli się ramka dialogowa, podświetl wybrany rekord.
3. Kliknij przycisk Powiel.
Zostanie utworzona kopia wskazanego rekordu, mająca nową nazwę. Jeśli kopiowany rekord
posiadał numer systemowy - nie zostanie on przeniesiony do kopii. Możesz następnie poddać
edycji nowo utworzoną kopię.
Jeśli rekord, który zamierzasz powielić, jest już otwarty na ekranie komputera, wybierz Powiel
Rekord z menu Katalogowanie
65. Powiel Rekord
Funkcja pozwala na utworzenie kopii rekordu, a następnie jej edycję. Nowy rekord będzie
umieszczony na dysku lokalnym. Oryginalna nazwa (i numer systemowy, o ile istnieje) nie
pojawią się w nowym rekordzie. Rekord otrzyma nazwę tymczasową z prefiksem „NEW”.
Aby zastosować tę funkcje w odniesieniu do otwartego rekordu, użyj skrótu Ctrl+N lub wybierz
Powiel Rekord z menu Katalogowanie.
Zależnie od tego, jak bibliotekarz systemowy skonfigurował moduł katalogowania, możesz mieć
możliwość wyboru biblioteki, w której zostanie zapisany nowy rekord.
66. Powiel Rekord
Funkcja pozwala na utworzenie kopii rekordu, a następnie jej edycję. Nowy rekord będzie
umieszczony na dysku lokalnym. Oryginalna nazwa (i numer systemowy, o ile istnieje) nie
pojawią się w nowym rekordzie. Rekord otrzyma nazwę tymczasową z prefiksem „NEW”.
Zależnie od tego, jak bibliotekarz systemowy skonfigurował moduł katalogowania, możesz mieć
możliwość wyboru biblioteki, w której zostanie zapisany nowy rekord.
22
Funkcja Otwórz Rekord z Dysku Lokalnego pozwala ci otworzyć rekord znajdujący się na dysku
lokalnym.
68. Otwórz Szablon
Funkcja Otwórz Szablon pozwala ci na tworzenie nowego rekordu w oparciu o przygotowany
wcześniej szablon.
69. Lista Nagłówków
Wybierz Nagłówek
Aby wybrać nagłówek:
1. Podświetl Wybrany Nagłówek.
2. Kliknij OK.
w rekordzie docelowym.
Skok
Aby przeszukać inny fragment listy nagłówków:
1. Kliknij przycisk "Skocz do"
2. Podaj początkowy tekst nagłówka.
3. Kliknij OK.
Lista wyświetli się ponownie od podanego tekstu. Możesz teraz podświetlić wybrany nagłówek i
skopiować go do brudnopisu opisu katalogowego.
Możesz również zmienić odpowiednik kodowy w locie przez okno Skocz do. Aby to zrobić,
wybierz nowy kod z menu rozwijalnego, wprowadź początek szukanego nagłówka i kliknij OK.
Wyświetli się nowa lista nagłówków.
Rozszerz
Aby wyświetlić rekord wzorcowy, powiązany z wybranym nagłówkiem:
1. Podświetl daną pozycję.
23
2. Kliknij przycisk Rozszerz.
Wyświetli się związany rekord wzorcowy. Pamiętaj, że przycisk Rozszerz nie jest aktywny, jeżeli
hasło nie jest powiązane z rekordem wzorcowym.
Pokaż Dokumenty
Aby wyświetlić wszystkie rekordy, powiązane z wybranym nagłówkiem:
1. Podświetl żądany nagłówek.
2. Kliknij przycisk Pokaż Dokumenty.
Jeżeli z danym nagłówkiem powiązany jest tylko jeden rekord, wyświetli się on w formacie
pełnym. Możesz zobaczyć brudnopis lub wyedytować rekord przez kliknięcie przycisku Wybierz.
Jeżeli zostanie znalezionych więcej rekordów powiązanych z danym nagłówkiem, w okienku
wyświetli się lista rekordów w skróconym formacie. Podświetlenie rekordu i kliknięcie przycisku
Widok pełny spowoduje wyświetlenie wybranego rekordu w formacie pełnym. Z obu okien
można również zobaczyć brudnopis opisu katalogowego lub wyedytować rekord przez kliknięcie
Wybierz.
70. Wybierz Bazę do Wyszukiwania Nagłówków
Aby wybrać bibliotekę dla wyszukiwania nagłówków:
1. Podświetl wymaganą bibliotekę.
2. Kliknij OK.
Wyświetli się lista nagłówków dla danej biblioteki.
71. Usuń Rekord z Serwera
Aby usunąć rekord z serwera:
1. W polu Numer Systemowy na pasku Katalogowanie, podaj ID systemowe wybranego rekordu
i kliknij OK. Rekord zostanie wyświetlony w Edytorze Katalogowania.
2. Z menu Edycja z podmenu Usuń wybierz Usuń Rekord z Serwera.
3. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie operacji usunięcia. Kliknij Tak.
Wszystkie pola w danym rekordzie, oprócz pola LDR, zostaną usunięte. Dodatkowo wszystkie
połączenia z indeksami OPACu zostaną również usunięte.
24
(Dokładnie mówiąc, kiedy usuwasz rekord z serwera, do rekordu dodawane jest specjalne pole
Delete z zawartością Y (tak). Informuje ono system, aby usunął z danego rekordu wszystkie pola
i powiązania z innymi rekordami).
Można tak ustawić system, że kiedy katalogujący będzie próbował usunąć rekord, system
sprawdzi, czy nie ma żadnego powiązania tego rekordu z innego rekordem lub czy nie jest on
podwiązany do zasobu, subskrypcji lub zamówienia. Po zakończeniu sprawdzania powiązań
rekordu otrzymasz na ekranie komunikat zawierający listę ewentualnych powiązań i rekord nie
będzie mógł być usunięty.
72. Odwracanie Wyglądu Rekordu
Istnieje możliwość takiej konfiguracji systemu, że po naciśnięciu Crtl+Shift rekord jest
odwracany (z lewej do prawej/z prawej do lewej). Funkcja ta jest szczególnie pomocna, gdy
wprowadzany tekst pisany jest od prawej strony do lewej.
73. Znajdź Podobny Rekord
Opcja Znajdź Podobny Rekord pozwala ci odnaleźć rekord podobny do tego, nad którym
aktualnie pracujesz w swojej bazie lokalnej lub innych bazach danych.
74. Znajdź Podobny Rekord
Możesz odnaleźć rekord podobny do tego, nad którym aktualnie pracujesz w swojej bazie
lokalnej lub innych bazach danych.
Aby to zrobić, podświetl bazę danych (bazy danych) i kliknij Znajdź
W prawej kolumnie okna - Liczba rekordów, wyświetli się liczba odnalezionych rekordów dla
każdej bazy. Aby zobaczyć te rekordy, wybierz jedną bazę danych i następnie kliknij przycisk
Pokaż Rekord. Aby zobaczyć poprzednie wyszukiwania przy pomocy tej funkcji, kliknij przycisk
Pokaż Zapyt.
Jeżeli w wybranej bazie zostanie odnaleziony tylko jeden rekord, wyświetli się on w pełnym
formacie. Zmienna ScalRekord w pliku catalog.Ini w folderze catalog/tab określa, kiedy
znaleziony rekord powinien być scalony automatycznie z rekordem bieżącym.
Jeżeli wartość zmiennej ustawiona jest na Y (Tak), wybrany podobny rekord zostanie
automatycznie scalony z rekordem bieżącym bez wyświetlania komunikatu. Jeżeli zmienna ma
wartość N (Nie), zostanie wyświetlony brudnopis opisu katalogowego wybranego rekordu.
25
Jeżeli wartość zmiennej ustawiona jest na Q, Pojawia się okno z pytaniem czy scalić rekordy.
Kliknięcie Tak połączy rekordy, natomiast kliknięcie Nie wyświetli opis katalogowy wybranego
rekordu.
Jeżeli zostanie znalezionych więcej rekordów, w okienku wyświetli się lista rekordów w
skróconym formacie. Podświetlenie rekordu i kliknięcie przycisku Widok pełny wyświetli
wybrany rekord w formacie pełnym. Możesz go zarówno zobaczyć, jak i scalić z rekordem, który
właśnie edytujesz przez kliknięcie Wybierz.
Można zaznaczyć więcej niż jeden rekord przytrzymując Ctrl podczas wskazywania kursorem i
klikania lewym przyciskiem myszy. W tym przypadku, nawet, gdy zmienna MergeRecord jest
ustawiona na Y lub Q, kiedy klikamy przycisk Wybierz zostaną wyświetlone opisy katalogowe
wybranych rekordów bez scalania.
Aby zobaczyć poprzednie wyszukiwania przy pomocy tej funkcji, kliknij przycisk Pokaż Zapyt.
System wyświetli komunikat zawierający zapytania.
75. Podaj Informacje o Właścicielu
Okno to pozwala ci definiować właściciela rekordu HOL, to znaczy, bazy, do której rekord
należy. Możesz dodać również notatkę. Po wypełnieniu formularza, kliknij OK. Informacja jest
automatycznie przechowywana w polu OWN rekordu HOL w następującym formacie:
OWN $$a[kod bazy]
$$n[notatka]
Przycisku Zapisz Domyślne można użyć, aby zapisać informacje o właścicielu i stosować w
każdym nowym tworzonym rekordzie HOL. Aby zapisać informacje o właścicielu, kliknij Zapisz
Domyślne przed kliknięciem OK.
76. Komunikaty
Komunikat przypomina o konieczności wykonania ustalonej operacji na rekordzie. Funkcja
Komunikaty dostępna z zakładki Rekordy w Oknie Nawigacyjnym umożliwia przeglądanie
komunikatów, które uaktywnią się w określonym czasie.
Funkcja Komunikaty rekordu dostępna z menu Edycja umożliwia przeglądanie, dodawanie i
usuwanie komunikatów z modułu Katalogowania, które odnoszą się do aktualnie edytowanego
rekordu. Komunikaty te mogą zawierać generowane przez system informacje na temat błędów
znalezionych podczas działania funkcji Sprawdź rekord.
26
77. Komunikaty Rekordu
Komunikat przypomina o konieczności wykonania ustalonej operacji na rekordzie. Funkcja
Komunikaty rekordu dostępna z menu Edycja umożliwia przeglądanie, dodawanie i usuwanie
komunikatów z modułu Katalogowania, które odnoszą się do aktualnie edytowanego rekordu.
Komunikaty te mogą zawierać generowane przez system informacje na temat błędów
znalezionych podczas działania funkcji Sprawdź rekord.
78. Zmień Format Rekordu
Opcja Zmień Format Rekordu pozwala ci na zmianę formatu rekordu. Odpowiednie formularze
(do wypełniania pól) i procedury sprawdzania przeprowadzane na rekordzie będą odpowiednie
dla nowego formatu rekordu.
79. Otwórz Rekord Czasopism
Funkcja Otwórz rekord czasopisma umożliwia zobaczenie rekordu czasopisma powiązanego z
bieżącym rekordem bibliograficznym. Zostaniesz automatycznie przeniesiony do modułu
Gromadzenie/Czasopisma, gdzie wyświetlony zostanie odpowiedni rekord czasopisma.
80. Utwórz Szablon na Dysku Lokalnym
Funkcja ta pozwala na tworzenie szablonu w oparciu o otwarty istniejący rekord. Szablon
zostanie zapisany na liście szablonów dostępnej przez Otwórz Szablon w menu Katalogowanie.
81. Utwórz Szablon
Możesz utworzyć szablon w oparciu o rekord wyświetlany w Edytorze Katalogowania. Aby tego
dokonać, podaj nazwę pliku nowego szablonu i kliknij OK.
Szablon zostanie zapisany na liście szablonów dostępnej przez Otwórz Szablon w menu
Katalogowanie.
82. Pokaż Katalogujących Rekord
Funkcja Pokaż Katalogujących Rekord umożliwia zobaczenie listy katalogujących, którzy
pracowali nad wybranym rekordem. Podane zostaną: poziom osoby katalogującej, data oraz
godzina edycji rekordu.
Aby przejrzeć historię wybranego katalogowanego rekordu, wybierz Pokaż Katalogujących
Rekord z menu Edycja.
27
83. Katalogowanie Offline
Opcja ta umożliwia kontynuację pracy przy katalogowaniu, nawet, jeśli nie ma połączenia z
serwerem. Zachowany zostanie dostęp do takich funkcji jak: pomoc dotycząca pola, otwieranie
formularzy, które związane są z danymi już znajdującymi się na dysku lokalnym. Inne, zależne
od kontaktu z serwerem, funkcje takie jak: przeszukiwanie haseł pól i sprawdzanie rekordów
pozostaną niedostępne do czasu ponownego połączenia się z serwerem.
Istnieje możliwość ręcznego przełączenia w tryb Katalogowania Offline, wybierz Katalogowanie
Offline w menu Katalogowanie. Aby powrócić do katalogowania w trybie online, należy
ponownie kliknąć na opcję Katalogowanie Offline w menu Katalogowanie.
84. Cofnij
Aby cofnąć ostatnio wykonaną czynność, użyj skrótu Ctrl+Z lub z menu Edycja wybierz Cofnij.
Aby cofnąć każdą poprzednią czynność, użyj ponownie funkcji Cofnij.
85. Ponów
Aby odwrócić działanie funkcji Cofnij (co może oznaczać w wielu przypadkach przywrócenie
poprzednio usuniętego tekstu), użyj skrótu Ctrl+Y lub z menu Edycja wybierz Ponów.
86. Wybierz Program Poprawiający
Podświetl jedną ze zdefiniowanych przez bibliotekarza systemowego procedur naprawiających.
Następnie kliknij OK. Jeżeli program poprawiający uruchomiony został w opcji Napraw Rekord,
bieżący rekord zostanie automatycznie poprawiony zgodnie z wybraną procedurą. Jeżeli program
poprawiający uruchomiony został w opcji Utwórz Rekord Pochodny, nowy rekord zostanie
automatycznie poprawiony zgodnie z wybraną procedurą. Nowy rekord automatycznie otrzyma
tymczasową nazwę zaczynającą się od słowa "New..." oraz numer.
Procedurę można cofnąć, wybierając z menu Edycja polecenie Cofnij.
87. Komunikaty/Błędy Sprawdzania Rekordu
Okno Komunikaty/Błędy Sprawdzania Rekordu pokazuje potencjalne problemy zauważone
podczas aktualizacji aktualnego rekordu (Zapisz/Usuń).
Okno pokazuje dwa rodzaje błędów:
Błędy niedozwolone (czerwony tekst z wykrzyknikiem). Rekord nie może być zapisany lub
usunięty, jeżeli występują jakiekolwiek błędy niedozwolone.
28
Komunikaty (zielony tekst ze znakiem zapytania). Rekord może być zapisany lub usunięty, jeżeli
występują komunikaty. W tym przypadku, kiedy rekord jest sprawdzany przed zapisem na
serwerze, przycisk Dopuść pojawia się w oknie. Aby zapisać lub usunąć rekord, wbrew
ostrzeżeniom, kliknij Dopuść. Komunikaty zostają zapisane, gdy wciśnięty zostaje przycisk
Dopuść.
88. Zmień Nazwę Rekordu
Aby zmienić nazwę bieżącego rekordu, należy:
1. W okienku dialogowym wpisz nową nazwę rekordu.
2. Kliknij OK.
Rekord zostanie zapisany na dysku lokalnym pod nową nazwą.
Jeśli chcesz zachować rekord, którego nazwa zaczyna się od :"Nowy...." upewnij się, że
zmieniłeś jego nazwę zanim użyjesz funkcji Usuń rekordy New* w menu Plik.
89. Zobacz w OPAC
Opcja ta umożliwia przeniesienie się do modułu OPAC w celu obejrzenia pełnego formatu
bieżącego rekordu bibliograficznego lub rekordu wzorcowego.
90. Otwórz Plik
Opcja Otwórz Rekord z Dysku Lokalnego pozwala ci otworzyć rekord zapisany na dysku
twardym.
91. Wytnij
Funkcja Wytnij pozwala ci przenieść zaznaczony tekst do schowka Windows. Może to służyć
usuwaniu tekstu. Jednak, kiedy tekst jest przeniesiony do schowka, istnieje możliwość wklejenia
tekstu w innym miejscu rekordu lub w innym rekordzie.
92. Wytnij Podpole(a)
Funkcja Wytnij Podpole(a) pozwala ci przenieść zaznaczone podpole(a) do schowka Windows.
Może to służyć usuwaniu pól. Jednak, kiedy pole jest przeniesione do schowka, istnieje
możliwość wklejenia pola w inne miejsce przy użyciu funkcji Wklej.
29
93. Wytnij Pole(a)
Funkcja Wytnij Pole(a) pozwala ci przenieść zaznaczone pole(a) do schowka Windows. Może to
służyć usuwaniu pól. Jednak, kiedy pole jest przeniesione do schowka, istnieje możliwość
wklejenia pola w inne miejsce przy użyciu funkcji Wklej.
94. Wklej Rekord
Funkcja Wklej Rekord wkleja zawartość skopiowanego rekordu do rekordu bieżącego. Zauważ,
że Bibliotekarz Systemowy może używać tego do scalania rekordów.
95. Usuń Pole(a)
Opcja Usuń Pole usuwa bieżące pole.
96. Nowy Rekord na Bazie Istniejącego
Opcja Nowy Rekord na Bazie Istniejącego pozwala ci używać procedur naprawczych przy
tworzeniu nowego rekordu.
97. Aktywuj Klawiaturę
Opcja Aktywuj Klawiaturę aktywuje klawiaturę, która pozwala ci wprowadzać znaki nie
dostępne przy pomocy standardowej klawiatury.
98. Pełny Widok Rekordu
Okno Pełny Widok Rekordu wyświetla rekord w formacie pełnym. Aby zobaczyć brudnopis
opisu katalogowego kliknij Wybierz.
Jeżeli jest wyświetlony więcej niż jeden rekord, możesz przejrzeć każdy z nich klikając na
przyciski Poprzedni/Następny.
99. Skocz do
Aby przeszukać inny fragment Listy Nagłówków, podaj początkowy tekst nagłówka i kliknij OK.
Lista wyświetli się ponownie od podanego tekstu. Możesz teraz podświetlić wybrany nagłówek i
skopiować go do brudnopisu opisu katalogowego.
Możesz również zmienić odpowiednik kodowy w locie przez okno Skocz do. Aby to zrobić,
wybierz nowy kod z menu rozwijalnego, wprowadź początek szukanego nagłówka i kliknij OK.
Wyświetli się nowa lista nagłówków.
30
Możesz użyć pola "zawierające tekst”, aby wyszukiwać szybciej przy długich nagłówkach. Na
przykład, jeżeli istnieje grupa długich nagłówków zaczynających się tak samo, wtedy używając
pola "zawierające tekst", możesz podać charakterystyczny tekst dla szukanego nagłówka i
kliknąć przycisk OK, wyświetli się nowa lista a pasujące nagłówki będą podświetlone.
100.
Format Skrócony Rekordu
Okno Format Skrócony Rekordu zawiera rekordy w formacie skróconym.
Aby zobaczyć brudnopis opisu katalogowego, podświetl wybrany rekord i kliknij Wybierz. By
zobaczyć rekord w formacie pełnym, kliknij przycisk Pełny widok.
Można wybrać więcej niż jeden rekord w danym momencie przytrzymując Ctrl podczas
wskazywania i klikania lewym klawiszem myszki na wybrane rekordy.
101.
Format Wydruku
Aby wybrać format, w którym rekordy mają być drukowane:
1. Podświetl wybrany format.
2. Kliknij OK.
Rekord będzie automatycznie drukowany w wybranym formacie.
102.
Zmień Kierunek
Opcja ta pozwala na zmianę kierunku danego pola.
103.
Znajdź
Funkcja ta pozwala szukać tekstu w bieżącym rekordzie. Możesz szukać tekstu uwzględniając
wielkość liter i uwzględniając tylko całe wyrazy.
104.
Zamień
Funkcja ta pozwala na wyszukiwanie i zamienianie ciągów znaków w bieżącym rekordzie.
105.
Otwórz Rekord Gromadzenia
Funkcja Otwórz Rekord Gromadzenia pozwala zobaczyć informacje o zamówieniu dla bieżącego
rekordu bibliograficznego. By uruchomić tę funkcję, wykonaj następujące czynności:
31
1. W module katalogowania znajdź odpowiedni rekord bibliograficzny.
2. Wybierz Otwórz Rekord Gromadzenia w menu Katalogowanie.
Zostaniesz automatycznie przełączony do modułu Gromadzenie/Czasopisma i zostanie
wyświetlony odpowiedni rekord gromadzenia. Sposób edycji rekordu gromadzenia zawarty jest
w pomocy modułu Gromadzenie/Czasopisma.
106.
Otwórz Rekord Czasopisma
Funkcja Otwórz Rekord Czasopisma umożliwia zobaczenie rekordu czasopisma powiązanego z
bieżącym rekordem bibliograficznym.
Aby użyć tej funkcji:
Wybierz odpowiedni rekord bibliograficzny, a następnie wybierz
Otwórz Rekord Czasopisma w menu Katalogowanie.
Zostaniesz automatycznie przeniesiony do modułu Gromadzenie/Czasopisma, gdzie wyświetlony
zostanie odpowiedni rekord czasopisma. Pomoc na temat pracy z rekordami czasopism będzie
dostępna w pomocy modułu Gromadzenie/Czasopisma.
107.
Zobacz w Szukaniu
Ta funkcja pozwala ci na przeniesienie do funkcji Szukaj, aby zobaczyć pełen widok Rekordu
BIB lub Rekordu Wzorcowego wyświetlanego w Edytorze Katalogowania. Aby użyć tej funkcji:
1. Otwórz wybrany Rekord BIB lub Rekord Wzorcowy.
2. Wybierz opcję Zobacz w Szukaniu z menu Katalogowanie.
Zostaniesz automatycznie przeniesiony do zakładki Szukaj, gdzie wyświetlony zostanie pełen
widok odpowiedniego rekordu.
108.
Podaj Wartości Unicode
Opcja Podaj Wartości Unicode z menu Edycja pozwala ci wprowadzać znaki niedostępne z
twojej klawiatury. Po wybraniu opcji lub wciśnięciu klawisza F11, możesz wprowadzić dowolny
znak podając jego szesnastkową wartość Unicode. Aby wrócić do trybu standardowego, wybierz
raz jeszcze opcję Podaj Wartości Unicode z menu Edycja lub użyj klawisza F11.
Na dolnym pasku okna pojawia się komunikat informujący użytkownika o pracy w trybie Podaj
Wartość Unicode.
32
109.
ALEPH Przeglądarka
ALEPH Przeglądarka pozwala na otwarcie URL skatalogowanego w podpolu $u dowolnego pola
(na przykład, pola 856). Po umieszczeniu kursora w odpowiednim polu i wybraniu opcji
Przeglądaj URL, ALEPH Przeglądarka szuka adresu zdefiniowanego w podpolu $u pola. Strona
zostanie wyświetlona w przeglądarce. Jeżeli adres jest nieprawidłowy lub katalogujący chce użyć
innego URL, może wpisać nowy adres – na przykład, www.aleph.pl - w pasku adresu, i kliknąć
przycisk Dalej.
Nowa strona zostanie wyświetlona. Jeżeli jest to adres, który powinien być skatalogowany,
użytkownik może kliknąć OK, aby skopiować nowy URL w podpole $u.
Zauważ, że jeśli zaznaczone pole nie posiada podpola $u, wtedy ALEPH Przeglądarka otwiera
się bez adresu w pasku adresu i widoczny jest standardowy komunikat "Nie można wyświetlić
strony".
110.
Usuń Rekord z Dysku Lokalnego
Aby usunąć rekord z lokalnego dysku:
Wybierz opcję Otwórz Rekord z Dysku Lokalnego z menu Katalogowanie. Spowoduje to
otwarcie okna z listą wszystkich lokalnych rekordów.
Podświetl wybrany rekord i kliknij Usuń. Pojawi się prośba o potwierdzenie operacji. Jeżeli
chcesz usunąć rekord, kliknij Tak.
Wybrany rekord zostanie usunięty bez kolejnych komunikatów.
111.
Szukanie Nagłówków
Dostępnych jest kilka funkcji wyszukiwania, aby pomóc ci wypełnić zawartość pola.
Możliwość szukania nagłówków przyspiesza wprowadzanie danych i zapewnia zachowanie
standardów katalogowania zezwalając na zaznaczanie poprzednio użytego tekstu jako bazy do
wprowadzania danych w katalogowanych rekordach. Możliwe jest również dodawanie danych z
innej bazy niż baza lokalna, do której jesteś podłączony, n.p. z bazy wzorcowej lub z innej bazy
zdefiniowanej przez Bibliotekarza Systemowego.
Różne funkcje wyszukiwania dostępne są z podmenu Szukaj z menu Edycja.
33
112.
Wejdź w Tryb Tekstowy
Opcja ta funkcjonuje jako przełącznik trybu, kiedy jest aktywowana (przez menu lub przy
pomocy skrótu klawiaturowego - Ctrl + F12), system jest gotowy do przyjęcia danych. Dane są
wyświetlane na pasku statusu na dole okna.
Forma danych przypomina język komend. Przykłady:
1) search tag=100
2) search sf=a
3) search text=revolution
W pierwszym przykładzie powyżej, "search" jest komendą, "tag" jest parametrem (n.p. jakiego
elementu szukać), a "100" jest wartością (w tym przypadku, etykiety) do przeszukania.
Po skończeniu wpisywania tekstu, opcja Wejdź w Tryb Tekstowy powinna być aktywowana raz
jeszcze, aby zakończyć pracę w trybie tekstowym, uruchom opcję i wróć do normalnego trybu
edycji.
W Trybie Tekstowym obowiązują następujące zasady:
1) Aktualnie jedyną dostępną komendą jest "search" dla etykiet ("tag"), podpól ("sf") i
tekstu("text").
2) Wielkość liter w komendach i parametrach nie ma znaczenia.
3) Musi być co najmniej jedna spacja pomiędzy komendą i parametrami.
4) Nie może być spacji po obu stronach znaku "=" pomiędzy parametrem i jego wartością.
5) Kiedy szukasz tekstu, wielkość liter nie ma znaczenia. Dodatkowo, jeżeli tekst zawiera spacje,
należy użyć znaku "^" zamiast spacji.
6) Kiedy szukasz etykiety lub tekstu, rekord jest skanowany cyklicznie. To znaczy, jeśli etykieta
lub tekst nie zostały znalezione przed końcem rekordu, szukanie rozpoczyna się od początku
rekordu aż do pozycji kursora.
7) Kiedy szukasz etykiety, użyj znaku ("#") jako zastępstwa dla dowolnego znaku. To znaczy,
aby szukać "10010" lub "10000" wpisz "100##"; aby szukać "200" lub 220" wpisz "2##".
8) Kiedy szukasz podpola, szukanie następuje od pozycji kursora do końca bieżącej etykiety.
113.
Importuj Rekordy
Okno to pozwala ci konwertować zewnętrzne rekordy do formatu ALEPH i importować je do
twojego systemu.
Aby konwertować i importować rekord, wykonaj następujące kroki:
Podaj nazwę pliku, który chcesz konwertować w polu Plik Wejściowy w górnej części okna lub
kliknij przycisk po prawej stronie pola, aby wybrać dysk, folder i nazwę pliku w oknie Otwórz
Plik Wejściowy.
34
Wybierz z rozwijanego menu Procedurę Konwersji, która będzie użyta do konwersji pliku i
kliknij Konwertuj. Zostanie utworzony nowy plik z konwertowanym rekordem.
Nazwa pliku nowo skonwertowanego pliku jest wyświetlana w liście Plików Wyjściowych w
górnej części okna.
Lista konwertowanych plików jest również wyświetlona w górnej części okna. Zawartość
aktualnie podświetlonego rekordu jest wyświetlana w dolnej części okna.
Jeżeli chcesz edytować rekord po konwersji, podświetl go i kliknij Edytuj. System automatycznie
przełączy się do podfunkcji Edytuj Rekordy zakładki Katalogowanie kopiując konwertowany
rekord, aby można go było edytować.
Zauważ, że można zaznaczyć więcej niż jeden rekord przytrzymując klawisz Ctrl podczas
wskazywania i klikania lewym przyciskiem myszki. Kiedy zaznaczysz więcej niż jeden rekord do
edycji, dolna część okna pozostaje pusta. Po kliknięciu Edytuj, system przenosi rekordy do
podfunkcji Edytuj Rekordy w celu dalszej edycji.
Jeżeli nie chcesz od razu edytować rekordów, możesz zrobić to później jeszcze raz uruchamiając
funkcję Importuj Rekordy. Konwertowane pliki są przechowywane do uruchomienia funkcji
Usuń.
114.
Konwertowane Rekordy
To okno zawiera szczegółowe informacje dotyczące konwertowanych rekordów podświetlonych
w górnej części okna. Nie można edytować żadnego ze szczegółów.
115.
Zmień Kierunek
Aby zmienić kierunek wprowadzania tekstu w polu, podświetl wybrane pole i wybierz opcję
Zmień Kierunek z menu Edycja.
116.
Formularz
Formularz pozwala ci edytować zawartość pola. Formularz wyświetla listę odpowiednich podpól
wraz z miejscem na wprowadzenie ich zawartości. Formularze dla pól stałej długości zawsze
pracują w trybie wstawiania. W tych wypadkach każda linia formularza nie jest osobnym
podpolem, lecz raczej częścią jednego pola. Z danych, które wprowadzisz, stworzony zostanie
pojedynczy łańcuch tekstu o stałym położeniu każdego elementu danych. Możesz poruszać po
formularzu za pomocą klawisza tab.
Nie możesz wprowadzić więcej tekstu niż jest to przewidziane w miejscach dla poszczególnych
podpól. Jeśli potrzebujesz wprowadzić więcej tekstu niż jest to przewidziane w formularzu 35
wprowadź go bezpośrednio do rekordu z pominięciem formularza. Większa część formularza jest
przygotowana do pracy w trybie wstawiania. By pracować w trybie zastępowania, wciśnij
klawisz Insert.
Niektóre formularze posiadają okna w dolnej części dla komunikatów o poprawności
wprowadzonych danych. W tych przypadkach naciśnięcie OK po zakończeniu edycji spowoduje
skontrolowanie poprawności danych i wyświetlenie odpowiednich komunikatów. Można
wówczas poprawić błędy i ponownie kliknąć OK. Zawartość będzie automatycznie wstawiona do
pola.
117.
Lista Katalogujących
Funkcja Zobacz historię katalogowania umożliwia zobaczenie listy katalogujących, którzy
pracowali nad wybranym rekordem. Podane zostaną: poziom osoby katalogującej, data oraz
godzina edycji rekordu.
Jeżeli rekord był uaktualniany przez program serwisowy (n.p., demona indeksowania), wtedy
jako katalogujący ustawiony jest, na przykład, BATCH-UPD lub BNA.
118.
Zamknij Rekord
Opcja ta pozwala ci zamknąć rekord aktualnie wyświetlany w górnej części okna zakładki
Katalogowanie.
119.
Komunikaty/Informacje Etykiety/Przeglądarka/Rekordy HOL
To okno wyświetla różne informacje powiązane z rekordem edytowanym w górnej części okna.
Zakładka Komunikaty
Zakładka Komunikaty zawiera potencjalne problemy napotkane podczas pracy funkcji Sprawdź
Rekord i Sprawdź Pole. Jeżeli nie wystąpiły żadne problemy w edytowanym rekordzie, wtedy
ta zakładka pozostaje pusta.
Zauważ, że po zaznaczeniu komunikatu, pole, którego dotyczy problem/komunikat zostaje
automatycznie podświetlone w górnym oknie.
Przycisk Zobacz Pow. jest aktywny, gdy podświetlony komunikat jest powiązany z algorytmem
sprawdzającym, przeprowadzającym sprawdzania powiązane z innym rekordem połączonym ze
sprawdzanym. Na przykład, kiedy powielany rekord zostanie otwarty w Zamówieniach
Bezpośrednich. Po kliknięciu przycisku Zobacz Pow., system odnajduje powiązane rekordy, na
przykład, rekord zawierający bezpośredni indeks występujący jako duplikat w bieżącym
rekordzie.
Zakładka Informacje Etykiety
36
Zakładka Informacje Etykiety stanowi pomoc dotyczącą używania różnych wskaźników,
kodów podpola i wartości dla pola zaznaczonego w górnej części okna. Aby otrzymać pomoc dla
pola, umieść kursor w odpowiednim polu, ta zakładka automatycznie wyświetli odpowiednie
informacje etykiety.
Zakładka Przeglądarka
Zakładka Przeglądarka wyświetla rekord w formacie OPAC. Rekord jest widoczny w tej
zakładce po wybraniu opcji Zobacz w OPAC z menu Katalogowanie. Rekord jest wyświetlany
taki, jaki jest w bazie danych i może nie odpowiadać aktualnemu stanowi edycji w brudnopisie w
górnym oknie.
Zauważ, że ta zakładka nie jest odświeżana czy czyszczona podczas przełączania do innych
rekordów w górnej części okna.
Zakładka Rekordy HOL
Zakładka Rekordy HOL zawiera rekordy HOL powiązane z rekordem wyświetlanym w
Edytorze Katalogowania. Zakładka ta również pozwala na dostęp do wybranego rekordu w celu
edycji i tworzenia nowych rekordów HOL.
Aby załadować rekord HOL, podświetl wybrany rekord na liście i kliknij Edytuj. Rekord
zostanie załadowany i wyświetlony w Edytorze Katalogowania w celu edycji.
Aby utworzyć nowy rekord HOL, kliknij Utwórz. Nowy rekord zostanie automatycznie
utworzony. Aby go edytować, kliknij Edytuj.
Są dwa sposoby, aby zaznaczyć wiele rekordów HOL:
Aby zaznaczyć sąsiadujące rekordy HOL, kliknij pierwszy rekord, a następnie trzymając
wciśnięty SHIFT kliknij ostatni rekord.
Aby zaznaczyć nie sąsiadujące rekordy HOL, kliknij pierwszy rekord, a następnie trzymając
wciśnięty CTRL klikaj kolejne rekordy.
120.
Zobacz w OPAC
Opcja ta umożliwia użytkownikowi obejrzenie w formacie OPAC, rekordu wyświetlanego w
górnej części okna Edytora Rekordów. Rekord jest wyświetlany w zakładce Przeglądarka w
dolnej części okna.
Zauważ, że rekord jest wyświetlany taki, jaki jest w bazie danych i może nie odpowiadać
aktualnemu stanowi edycji w brudnopisie w górnym oknie.
37
121.
Edytor Katalogowania
To okno zawiera katalogowany rekord w formacie edycji. Za pomocą edytora katalogowania
użytkownik może tworzyć, modyfikować i usuwać katalogowane rekordy.
Przemieszczanie się z miejsca na miejsce
Użyj klawisza tabulacji lub klawiszy kursora, aby poruszać się po dokumencie.
Edycja etykiet
Etykietę można edytować jedynie poprzez nadpisywanie. Jeśli chcesz zmienić etykietę, po prostu
ustaw na niej kursor i wpisz nową. Aby usunąć jakiś znak, wstaw zamiast niego spację (nie
używaj klawisza Usuń).
Edycja wskaźników
Wskaźniki można edytować jedynie poprzez nadpisywanie. Jeśli chcesz zmienić wskaźnik, po
prostu ustaw na nim kursor i wpisz nowy. Aby usunąć jakiś znak, wstaw zamiast niego spację
Edycja kodu podpola
Kod podpola można edytować jedynie poprzez nadpisywanie. Jeśli chcesz zmienić kod podpola,
po prostu ustaw na nim kursor i wpisz nowy. Nie jest możliwe usunięcie podpola ani przez znak
spacji, ani przez użycie klawisza Usuń. Jeśli chcesz usunąć podpole, użyj skrótu Ctrl+F7 lub
wybierz Usuń Podpole z podmenu Usuń w menu Edycja. Operacja ta usunie zarówno kod
podpola, jak i jego zawartość
Edycja zawartości
Zawartość można edytować w trybie wstawiania. By pracować w trybie zastępowania, wciśnij
klawisz Insert. Należy pamiętać używając klawisza spacji podczas pracy w trybie wstawiania, że
można wstawić za każdym przyciśnięciem tylko jedną spację. Zabezpiecza to przed wstawianiem
do tekstu większej liczby spacji.
Aby usunąć pojedynczy znak, użyj klawisza Usuń (nie używaj klawisza spacji). Aby usunąć
grupę znaków, zaznacz tekst a następnie użyj klawisza Usuń lub spacji.
Możesz wybrać tekst do usunięcia lub skopiowania przez naciśnięcie lewego klawisza myszy i
ciągnięcie jej kursora nad wskazanym tekstem. Aby skopiować tekst, użyj skrótu Ctrl+C lub
wybierz Kopiuj z podmenu Kopiuj w menu Edycja. Aby wkleić tekst, użyj skrótu Ctrl+V lub
wybierz Wklej z podmenu Wklej w menu Edycja. Aby wyciąć tekst, użyj skrótu Ctrl+X lub
wybierz Wytnij z podmenu Wytnij.
Pamiętaj, że w tekście nie można używać znaku podwójnego dolara ($$), ponieważ system
stosuje go do oznaczania podpól. Znak podwójnego dolara w tekście powinien być wprowadzany
ze spacją pośrodku ($ $).
38
Dodatkowe funkcje edycji są dostępne w menu Edycja. Zauważ, że podczas edycji rekordu to
okno musi być aktywne.
Specjalne funkcje edycji:
Wprowadzanie znaków niedostępnych na klawiaturze
By wprowadzić znaki, których nie ma na klawiaturze, użyj klawisza F11 lub w menu Edycja
wybierz opcję Wprowadź wartości Unicode. Można teraz wprowadzać te znaki wpisując ich
wartości heksadecymalne Unicode. By powrócić do normalnego trybu pracy, wybierz ponownie
w menu Edycja opcję Wprowadź wartości Unicode lub naciśnij F11.
Pasek tytułu edytowanego rekordu zawiera wiadomość o tym, że użytkownik aktualnie pracuje
przy użyciu opcji Wprowadź wartości Unicode
Dodatkowo, Klawiatura ALEPH, aktywowana przez wybranie opcji Aktywuj Klawiaturę z
menu Katalogowanie, również pozwala ci na wprowadzanie znaków niedostępnych ze
standardowej klawiatury.
Aby dodać wybrany znak, wybierz go z Klawiatury ALEPH (dolna część okna), klikając na
jego klawisz z jego symbolem. Znaki wybrane z klawiatury są automatycznie wstawiane w
edytowany katalogowany rekord.
Zauważ, że Klawiatura ALEPH może być uruchomiona na stacji roboczej PC.
Wyświetlanie Wartości Unicode Znaku
Jeżeli ShowUnicodeValue w pliku Catalog/Tab/Catalog.ini jest ustawiona na Y, kiedy
wskażemy kursorem myszy jakiś znak w katalogowanym rekordzie – po około dwóch sekundach
– pojawi się podpowiedź nad znakiem zawierająca wartość Unicode znaku określoną
szesnastkową wartością Unicode poprzedzona literą U, na przykład, U+0041 dla "A".
Różne Sposoby Oglądania Katalogowanego Rekordu
Pełen Ekran
Opcja Pełny Ekran pozwala ci na wyświetlenie na ekranie największego możliwego okna
zawierającego aktualnie edytowany katalogowany rekord.
Aby zobaczyć aktualnie katalogowany rekord w trybie Pełen Ekran, wybierz opcję Pełen Ekran z
menu Widok lub kliknij ikonę Pełen Ekran na pasku Katalogowania. Po wybraniu tej opcji,
dolna część okna nie jest wyświetlana a katalogowany rekord zajmuje dolną i górną część okna.
Jeżeli wybierzemy tą opcję jeszcze raz, pasek nawigacyjny nie jest pokazywany a katalogowany
rekord zajmuje cały ekran.
Aby wyłączyć tryb Pełen Ekran i przełączyć do poprzedniego widoku, wybierz raz jeszcze opcję
Pełen Ekran z menu Widok lub kliknij ikonę Pełen Ekran na pasku Katalogowania.
39
Opcja Dzielony Ekran Edycji pozwala ci na podzielenie Edytora Katalogowania na dwie
części, aby można było oglądać i/lub edytować dwa katalogowane rekordy równocześnie.
Aby włączyć tryb Dzielony Ekran Edycji, wybierz opcję Dzielony Ekran Edycji z menu
Katalogowanie lub kliknij ikonę Dzielony Ekran Edycji na pasku Katalogowania.
Aby zobaczyć rekord w odpowiednim oknie, najpierw podświetl wybrane okno w górnej części
ekranu a później otwórz nowy rekord przywołując go przy pomocy paska Katalogowania lub
przez wybór już otwartego rekordu z listy rekordów wyświetlanej w Edytuj Rekordy w Drzewie
Nawigacyjnym w zakładce Katalogowanie.
Edycji na pasku Katalogowania.
122.
Moduł Katalogowania
Moduł katalogowania ALEPH-a pozwala na tworzenie, poprawianie i usuwanie rekordów
bibliograficznych, rekordów wzorcowych oraz rekordów zasobu.
Moduł katalogowania ALEPH-a obsługuje cztery typy rekordów katalogowych:
• Rekordy bibliograficzne
• Rekordy wzorcowe
• Rekordy zasobu
• Rekordy administracyjne
Pierwsze trzy typy rekordów można tworzyć, aktualizować i usuwać bezpośrednio w module
katalogowania. Rekordy administracyjne są do wewnętrznego użytku i system tworzy je
automatycznie. Tworzenie i aktualizacja rekordów administracyjnych za pomocą modułu
Katalogowania zdarza się wyjątkowo.
Dodatkowo, w module Katalogowania możesz dodawać, aktualizować i usuwać rekordy
egzemplarza z systemu.
40
Rekordy egzemplarza są niezbędne dla udostępniania i kontroli czasopism. Każda fizyczna kopia
w bibliotece powinna posiadać rekord egzemplarza, jeżeli ma być udostępniona i musi posiadać
rekord egzemplarza do rejestracji czasopism.
123.
Menadżer Rekordów
Menadżer Rekordów wyświetla informacje dotyczące rekordu aktualnie edytowanego w
Edytorze Katalogowania (górna część okna Katalogowanie). Informacja jest wyświetlana w
formie drzewa po otwarciu rekordu z serwera lub po zapisaniu nowego rekordu. Zauważ, że ta
część okna jest pusta, kiedy edytowane są rekordy nie zapisane na serwerze.
Menadżer Rekordów pełni następujące funkcje:
Menadżer Rekordów pokazuje rekordy w systemie powiązane z rekordem aktualnie edytowanym.
Na przykład, wyświetla rekord ADM, egzemplarze i rekordy HOL powiązane z wybranym
rekordem BIB. Zauważ, że widok w Menadżerze Rekordów jest ograniczony do 800 linii.
Menadżer Rekordów zapewnia dostęp do rekordów powiązanych z rekordem aktualnie
edytowanym. Wystarczy zaznaczyć odpowiednią gałąź drzewa i wybrać z menu Menadżer
Rekordów opcję Ładuj/Utwórz Rekord lub wybrać tą opcję po kliknięciu prawym przyciskiem
myszki w wybraną gałąź.
Aby edytować katalogowany rekord ADM, podświetl gałąź administracyjną i kliknij
Ładuj/Utwórz Rekord.
Aby edytować katalogowany rekord HOL, podświetl gałąź wybrany rekord w gałęzi HOL i
kliknij Ładuj/Utwórz Rekord.
Menadżer Rekordów pozwala tworzyć rekordy ADM i HOL.
Jeżeli nie ma rekordu ADM powiązanego z rekordem BIB, wyświetlany jest komunikat "Brak
dostępnego rekordu ". Jak wyjaśniono powyżej, kiedy wybrana zostanie opcja Ładuj/Utwórz
Rekord po podświetleniu gałęzi bazy ADM, rekord ADM powiązany z aktualnym rekordem BIB
jest odnajdywany i wyświetlany w celu edycji. Jeżeli nie ma dostępnego rekordu ADM, opcja ta
automatycznie tworzy rekord i wyświetla go w celu edycji.
Dla rekordów HOL, kiedy zostanie wybrana opcja Ładuj/Utwórz Rekord po podświetleniu
gałęzi bazy HOL, nowa gałąź HOL jest wyświetlana pod gałęzią. Innymi słowy, tworzony jest
nowy rekord i wyświetlany w celu edycji w Edytorze Katalogowania.
Menadżer Rekordów zapewnia dostęp do funkcji Egzemplarze (zakładka Egzemplarze) modułu
Katalogowania. Gałąź Egzemplarzy jest wyświetlana pod gałęzią bazy ADM (na przykład,
USM50). Dwukrotne kliknięcie gałęzi Egzemplarzy pozwala ci zobaczyć i/lub dodać informację
o kopiach bieżącego rekordu. Użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony do funkcji
Egzemplarze (zakładka Egzemplarze) modułu Katalogowanie. Gałąź Egzemplarze wyświetla
41
również egzemplarze dostępne dla bieżącego rekordu, dwukrotne kliknięcie egzemplarza
przenosi użytkownika do zakładki Egzemplarze i pozwala mu zobaczyć specyficzną kopię
informacji wybranego egzemplarza.
Zauważ, że jeżeli nie ma rekordu ADM powiązanego z bieżącym rekordem, dwukrotne
kliknięcie gałęzi Egzemplarze powoduje automatyczne utworzenie rekordu ADM.
Wyświetlanie egzemplarzy powiązanych z rekordem HOL może być określone przez
bibliotekarza systemowego. Dostępne są następujące funkcje:
Powiązanie nie jest wyświetlane (egzemplarze są wyświetlane tylko pod rekordem ADM).
Egzemplarze są wyświetlane zarówno pod rekordem ADM jak i powiązanym rekordem HOL.
Egzemplarze są wyświetlane tylko pod powiązanym rekordem HOL.
Bazy ADM i HOL wyświetlane w drzewie są filtrowane zgodnie z bazą ADM przypisaną do
podłączonego użytkownika. Na przykład, jeżeli podłączony użytkownik jest przypisany do bazy
ADM XXX50, bazą ADM wyświetloną w drzewie będzie XXX50. Jeżeli podłączony
użytkownik posiada uprawnienia Administratora w polu Baza Użytkownika, (n.p.,
ALEPH/ALEPH), wtedy wszystkie bazy ADM powiązane z bazą BIB będą wyświetlone.
124.
Pasek Katalogowania
Pasek Katalogowania zawiera skrócone informacje o edytowanym rekordzie, takie jak format
rekordu, numer systemowy i tytuł:
Aby odczytać rekord z bazy, wpisz w pole numer systemowy rekordu, i kliknij
Enter.
, lub wciśnij
Ikony Dostępne na Pasku Katalogowania
Wszystkie ikony poza ikoną Otwórz Szablon są aktywne tylko gdy rekord jest wyświetlany w
Edytorze Katalogowania (górna część okna).
Otwórz Szablon
Kliknij ikonę Otwórz Szablon na Pasku Katalogowania, aby wybrać zdefiniowany szablon w
celu utworzenia nowego rekordu.
Drzewo Poglądowe
42
Kliknij ikonę Drzewo Poglądowe, aby zobaczyć rekordy w systemie powiązane z edytowanym
katalogowanym rekordem. Informacje są wyświetlane w postaci drzewa.
Kliknij ikonę Dzielony Ekran Edycji, aby podzielić Edytor Katalogowania na dwie części, aby
oglądać i/lub edytować dwa katalogowane rekordy równocześnie.
Pełen Ekran
Kliknij ikonę Pełen Ekran, aby wyświetlić jak największą część katalogowanego rekordu. Ta
opcja może być również użyta do wyświetlenia jak największej zawartości dolnej części okna.
Zapisz na Serwerze i na Dysku Lokalnym
Kliknij ikonę Zapisz na Serwerze i na Dysku Lokalnym, aby zapisać na serwerze wszystkie
zmiany dokonane w rekordzie widocznym w Edytorze Katalogowania. Rekord zostanie
zapisany również na dysku lokalnym.
Sprawdź Rekord
Kliknij ikonę Sprawdź Rekord, aby sprawdzić bieżący rekord.
Aktywuj Klawiaturę
Kliknij ikonę Aktywuj Klawiaturę, aby aktywować klawiaturę pozwalającą na wprowadzanie
znaków nie dostępnych ze standardowej klawiatury.
Zobacz w Szukaniu
43
Kliknij ikonę Zobacz w Szukaniu, aby przejść do funkcji Szukaj, aby zobaczyć Pełen Widok
rekordu widocznego w Edytorze Katalogowania.
Otwórz Rekord Gromadzenia
Kliknij ikonę Otwórz Rekord Gromadzenia, aby zobaczyć szczegóły zamówienia dla
bieżącego rekordu BIB. Użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony do modułu
Gromadzenie/Czasopisma.
Zamknij Rekord
Kliknij ikonę Zamknij Rekord, aby zamknąć rekord aktualnie wyświetlany w górnej części
okna.
Zamknij Wszystkie Rekordy
Kliknij ikonę Zamknij Wszystkie Rekordy, aby zamknąć wszystkie aktualnie otwarte rekordy.
125.
Pasek Egzemplarza
Pasek Egzemplarza zawiera skrócone informacje o wybranym egzemplarzu, takie jak tytuł,
autor i numer kodu kreskowego:
Aby wyświetlić rekord Egzemplarza, wpisz jego kod kreskowy lub sygnaturę (jeżeli twój
Bibliotekarz Systemowy ustawił taką możliwość) w polu, i kliknij
, lub wciśnij Enter.
Wpisanie i wysłanie nowego kodu kreskowego lub sygnatury do serwera, zamyka sesję
poprzedniego egzemplarza.
F4 zamyka sesję bieżącego egzemplarza.
Lista Sygnatur
44
Kliknij ikonę
na Pasku Egzemplarza, aby wywołać okno Lista Egzemplarzy w/g Sygnatur,
które pozwala znaleźć rekord ADM przy użyciu sygnatury.
Pasek Egzemplarza zawiera jedną ikonę, ikonę Wyczyść.
Wyczyść
Kliknij ikonę Wyczyść, aby wyczyścić załadowany egzemplarz i opróżnić drzewo poglądowe
egzemplarza i jego gałęzie.
126.
Zakładka Rekordy
Drzewo Nawigacyjne w Zakładce Rekordy pozwala ci na dostęp do funkcji katalogowania
modułu. Dostępne są trzy opcje:
Edytuj Rekordy – tworzy, edytuje i usuwa katalogowane rekordy
Importuj Rekordy - konwertuje zewnętrzne rekordy do formatu ALEPH i importuje je do
twojego systemu
Komunikaty – pokazuje komunikaty, które pojawiały się w określonym czasie.
Zauważ, że kiedy rekordy są otwarte przy pomocy opcji Edytuj Rekordy, ich lista znajduje się w
gałęzi Edytuj Rekordy. Rekordy zapisane na serwerze są opisane według następującego formatu:
[Kod Bazy]-[numer systemowy (Numer Lokalny) ]
Na przykład:
USM01-3563 (NEW870.MRC)
Rekordy lokalne są opisane według następującego formatu:
[Numer Lokalny (Local)]
Na przykład:
NEW871.MRC (Local)
Kiedy rekord jest wybrany z listy, rekord jest wyświetlany w Edytorze Katalogowania (górna
część okna) w celu edycji.
45
Kiedy dokonujesz zmian w rekordzie (zapisanym na dysku lokalnym lub na serwerze), jego opis
rekordu poprzedzony jest gwiazdką. Na przykład:
* USM01-3563 (NEW870.MRC)
* NEW871.MRC (Local)
127.
Ładuj/Utwórz Rekord
Opcja Ładuj/Utwórz Rekord pozwala ci na dostęp do rekordu, którego gałąź jest podświetlona w
oknie Menadżera Rekordów. Jeżeli podświetlona jest gałąź HOL lub ADM, wtedy brudnopis
katalogowania zostaje otwarty w Edytorze Katalogowania (górna część okna) w celu edycji.
Jeżeli podświetlona jest gałąź egzemplarza, użytkownik zostanie przeniesiony do zakładki
Egzemplarze modułu, aby oglądać i/lub edytować informacje dotyczące egzemplarza.
128.
Filtrowanie Baz
Opcja Filtrowanie Baz pozwala ci na filtrowanie wyświetlanych baz HOL i ADM widocznych w
Menadżerze Rekordów.
129.
Usuwanie Całkowite
Opcja Usuwanie Całkowite pozwala ci usuwać z serwera rekord BIB wyświetlony w Menadżerze
Rekordów. Opcja ta usuwa WSZYSTKIE powiązane rekordy. Opcja ta jest dostępna tylko, gdy
podświetlona jest gałąź BIB.
130.
Filtrowanie Baz w Menadżerze Rekordów
Okno Filtrowanie Baz w Menadżerze Rekordów pozwala ci na filtrowanie wyświetlanych gałęzi
baz HOL i/lub ADM widocznych w Menadżerze Rekordów. Innymi słowy, możesz określić, że
dana gałąź nie będzie się pojawiała w oknie (na przykład, gałąź baz HOL).
Wybierz Wszystko, aby wyświetlić wszystkie dostępne bazy lub wybierz bazy, które chcesz
widzieć w Menadżerze Rekordów. W tym przypadku, odznacz bazy, które nie będą wyświetlane.
Kliknij Zastosuj.
131.
Przełącz do Zakładki Katalogowanie
Ta opcja pozwala ci przełączyć się do zakładki Katalogowanie.
46
132.
Przełącz do Zakładki Egzemplarze
Ta opcja pozwala ci przełączyć się do zakładki Egzemplarze.
133.
Przełącz do Zakładki Szukaj
Ta opcja pozwala ci przełączyć się do zakładki Szukaj.
134.
Dodaj Rekord do Zdalnego Katalogu
Ta opcja pozwala ci dodać rekord do zdalnego katalogu.
135.
Aktualizuj Rekord w Zdalnym Katalogu
Ta opcja pozwala ci na aktualizację rekordu, który istnieje w zdalnym katalogu.
Kiedy klikniesz Aktualizuj Rekord, pojawi się okno, zawierające zdalną bazę danych, w której
rekord jest skatalogowany. Aby aktualizować rekord w zdalnym katalogu, kliknij Kontynuuj.
Pole EXTS zostanie aktualizowane w lokalnym rekordzie.
Przycisk Aktualizuj Rekord jest dostępny, jeżeli aktualny rekord zawiera etykietę EXTDB.
136.
Usuń Rekord w Zdalnym Katalogu
Ta opcja pozwala ci usunąć rekord ze zdalnego katalogu.
137.
Załaduj w/g ID Systemowego
Możesz załadować rekord znajdujący się na serwerze podając numer systemowy rekordu w polu
Numer Systemowy na Pasku Katalogowania. Jeżeli nie znasz numeru systemowego
poszukiwanego rekordu, możesz skorzystać z funkcji Szukaj (zakładka Szukaj).
138.
Wytnij Pole(a)
Funkcja Wytnij Pole(a) pozwala ci przenieść aktualne pole(a) do schowka Windows. Opcja ta
może również służyć do usuwania pól. Ponieważ zawartość pola jest przenoszona do schowka,
funkcji tej można używać razem z funkcją Wklej Pole, do przenoszenia pól z miejsca na miejsce.
Aby wyciąć aktualne pole, wybierz opcję Wytnij Pole(a) z podmenu Kopiuj w menu Edycja.
By wyciąć grupę pól do schowka Windows, podświetl myszką wybrane pola. Następnie wybierz
Wytnij Pole(a) z podmenu Kopiuj w menu Edycja.
47
139.
Znajdź Egzemplarz
Opcja Znajdź Egzemplarz pozwala ci znaleźć egzemplarz na podstawie Sygnatury.
140.
Zapisz na Serwerze i Dysku Lokalnym
Aby zapisać rekord widoczny w górnej części okna, kliknij Dalej.
Jeżeli chcesz wrócić do rekordu przed jego zapisem, kliknij Anuluj.
Zauważ, że okno to pozwala ci również zmienić poziom katalogującego. Jest to użyteczne, gdy
chcesz zamknąć rekord dla katalogujących twojego poziomu i przekazać go do katalogujących
niższego poziomu.
Aby zmienić poziom katalogującego w rekordzie, podaj nowy poziom katalogującego w polu
Zmień Poziom Katalogującego. Po zapisaniu rekordu (po kliknięciu Dalej) poziom zostanie
zmieniony. Jeżeli zostawisz to pole puste, system automatycznie przypisze rekordowi twój
poziom katalogowania.
141.
Szczegóły Egzemplarza
Okno to wyświetla szczegółowe informacje związane z danym egzemplarzem. Zauważ, że nie
możesz modyfikować wyświetlanych informacji.
142.
Podgląd Schematu Publikacji
Ta opcja pozwala ci podejrzeć schemat publikacji rekordu czasopisma w oparciu o informacje
zawarte w rekordzie HOL lub ADM.
143.
Podgląd Schematu Publikacji
Okno Podgląd Schematu Publikacji zawiera podgląd schematu publikacji dla wybranego rekordu
czasopisma. Ten podgląd oparty jest na polach 853/854/855 i 853X/854X/855X rekordu HOL lub
ADM.
144.
Zamknij Wszystkie Rekordy
Ta opcja pozwala ci zamknąć wszystkie rekordy aktualnie otwarte. Lista otwartych rekordów
znajduje się w gałęzi Edytuj Rekordy w Drzewie Nawigacyjnym w zakładce Rekordy.
48
145.
Przeglądaj Komunikaty
Komunikat jest przypomnieniem o czynności związanej z rekordem. Okno to pozwala ci
przeglądać komunikaty ukazujące się w określonym czasie.
Aby zobaczyć komunikaty, które pojawiały się w przeszłości, wpisz ilość dni, o jaką chcesz się
cofnąć w polu Dni Wstecz i kliknij Idź.
Aby zobaczyć komunikaty, które pojawią się w przyszłości, wpisz ilość dni, do kiedy chcesz
obejrzeć komunikaty w polu Dni w Przód i kliknij Idź.
Aby obejrzeć tylko dzisiejsze komunikaty, wpisz zero w pola Dni Wstecz i Dni w Przód. Kliknij
Idź.
Zauważ, że pole Wydział jest polem opcjonalnym, które pozwala użytkownikowi oglądać tylko
komunikaty związane z wybranym wydziałem.
Po kliknięciu Idź, odpowiednie komunikaty są wyświetlane w dolnej części okna.
Aby usunąć komunikat, kliknij Usuń.
Aby edytować katalogowany rekord, z którym powiązany jest komunikat, kliknij Edytuj.
Aby zobaczyć egzemplarze związane z rekordem, z którym powiązany jest komunikat, kliknij
Egzemplarze.
146.
Aktywuj Klawiaturę
Opcja Aktywuj Klawiaturę aktywuje klawiaturę, która pozwala ci wprowadzać znaki niedostępne
ze standardowej klawiatury.
147.
Klawiatura ALEPH
Klawiatura ALEPH pozwala ci wprowadzać znaki niedostępne ze standardowej klawiatury.
Aby użyć Klawiatury ALEPH:
Kliknij odpowiednią zakładkę i wpisz tekst klikając odpowiednie znaki na ekranie. Znaki
wybrane z tej klawiatury są automatycznie wstawiane w edytowany katalogowany rekord.
Zauważ, że jeśli wciśniesz spację na standardowej klawiaturze, odstęp zostanie dodany w
katalogowanym rekordzie w miejscu kursora. Dodatkowo, zauważ, że wyróżniony znak
zostanie dodany do katalogowanego rekordu po kliknięciu Enter na standardowej
49
klawiaturze. Klawisz Tab może być używany do przesuwania wyróżnienia z jednego
znaku na drugi.
Deaktywuj Klawiaturę ALEPH klikając Aktywuj Klawiaturę w menu Katalogowanie lub
klikając ikonę Aktywuj Klawiaturę na Pasku Katalogowania.
148.
Pełen Ekran
Opcja Pełen Ekran pozwala ci wyświetlić jak największą część katalogowanego rekordu na
ekranie.
Aby wyłączyć tryb Pełen Ekran i wrócić do poprzedniego widoku, wybierz raz jeszcze opcję
Pełen Ekran z menu Katalogowanie lub kliknij ikonę Pełen Ekran na Pasku Katalogowania.
149.
Opcja Dzielony Ekran Edycji pozwala ci podzielić Edytor Katalogowania na dwie części, aby
oglądać i/lub edytować dwa katalogowane rekordy równocześnie.
Edycji na Pasku Katalogowania.
Zauważ, że ten dzielony widok jest funkcjonalny również, gdy włączona jest opcja Drzewo
Poglądowe z menu Katalogowanie. Drzewo Poglądowe pokazuje rekordy w systemie
powiązane z aktualnie katalogowanym rekordem. Te informacje są wyświetlane w formie drzewa.
Kiedy Dzielony Ekran Edycji jest włączony i włączysz Drzewo Poglądowe, możesz przenosić
rekordy egzemplarzy i/lub zamówień gromadzenia i/lub rekordy prenumeraty czasopism z
jednego rekordu ADM do drugiego. Odbywa się to za pomocą myszy metodą “ciągnij i upuść” z
jednego drzewa do drugiego. Możliwe również jest przenoszenie rekordów ADM z jednego
rekordu BIB do innego rekordu ADM innego rekordu BIB. Funkcja przenosi wszystkie
egzemplarze, prenumeraty i zamówienia. Przenosi również wszystkie rekordy HOL powiązane z
egzemplarzami i prenumeratami.
150.
Drzewo Poglądowe
Drzewo Poglądowe pokazuje rekordy w systemie powiązane z katalogowanym rekordem. Na
przykład, wyświetla rekordy HOL, rekordy ADM, i egzemplarze, prenumeraty, zamówienia i
wypożyczenia powiązane z wybranym katalogowanym rekordem.
Informacje są wyświetlane w formie drzewa.
Bazy ADM i HOL wyświetlane w drzewie są filtrowane zgodnie z bazą ADM przypisaną do
podłączonego użytkownika. Na przykład, jeżeli podłączony użytkownik jest przypisany do bazy
50
ADM XXX50, bazą ADM wyświetloną w drzewie będzie XXX50. Jeżeli podłączony
użytkownik posiada uprawnienia Administratora w polu Baza Użytkownika, (n.p.,
ALEPH/ALEPH), wtedy wszystkie bazy ADM powiązane z bazą BIB będą wyświetlone.
Kiedy Dzielony Ekran Edycji jest włączony, pozwala to na oglądanie i/lub edycję dwóch
katalogowanych rekordów równocześnie. Jeśli przełączysz się do trybu Drzewo Poglądowe
widoczne są drzewa dla obu rekordów w odpowiednich częściach górnego okna. Kiedy widoczne
są dwa okna, możesz przenosić egzemplarze i/lub zamówienia gromadzenia i/lub rekord
prenumeraty czasopisma z jednego rekordu ADM do drugiego. Odbywa się to za pomocą myszy
metodą “ciągnij i upuść” z jednego drzewa do drugiego. Możliwe również jest przenoszenie
rekordów ADM z jednego rekordu BIB do innego rekordu ADM innego rekordu BIB. Funkcja
przenosi wszystkie egzemplarze, prenumeraty i zamówienia. Przenosi również wszystkie rekordy
HOL powiązane z egzemplarzami i prenumeratami.
151.
Wybierz Rekord HOL
Opcja Wybierz Rekord HOL pozwala ci wybrać automatycznie zakładkę Rekordy HOL w
dolnej części okna. Zakładka ta pokazuje rekordy HOL powiązane z rekordem widocznym w
Edytorze Katalogowania. Zakładka ta pozwala ci również edytowac wybrany rekord i tworzyć
nowe rekordy HOL.
152.
Pokaż Właściciela Lokalnego
Ta opcja pozwala ci dodać informacje o właścicielu lokalnym do rekordu BIB. Funkcja ta jest
potrzebna tylko dla katalogów centralnych gdzie opis właściciela lokalnego używany jest do
rozróżniania, która biblioteka jest właścicielem egzemplarza dla ustalonego rekordu BIB. Ta
opcja nie ma zastosowania w standardowych aplikacjach.
153.
Lista Komunikatów Rekordu
Komunikat jest przypomnieniem o czynności związanej z rekordem.
Aby dodać komunikat do listy, kliknij Nowy i dodaj odpowiednią informację w części okna
Informacja Komunikatu dla Rekordu. Kliknij Dodaj.
Aby usunąć podświetlony komunikat z listy, kliknij Usuń.
Aby zmienić datę komunikatu, tekst lub wydział, podświetl wybrany komunikat i dokonaj zmian
w informacjach w części okna Informacja Komunikatu dla Rekordu. Kliknij Aktualizuj.
51
154.
Informacja Komunikatu dla Rekordu
Komunikat jest przypomnieniem o czynności związanej z rekordem.
Aby utworzyć nowy komunikat, wypełnij formularz i kliknij Dodaj.
Aby zmienić datę komunikatu, tekst lub wydział, podświetl wybrany komunikat i dokonaj zmian
w informacjach w części okna Informacja Komunikatu dla Rekordu. Kliknij Aktualizuj.
Data Utworzenia
Jest to data utworzenia komunikatu. System automatycznie wstawia bieżącą datę.
Data Komunikatu
Jest to data wykonania określonej czynności powiązanej z rekordem.
Wydział
Pole opcjonalne. Może być użyte do przydzielenia komunikatu odpowiedniemu wydziałowi,
grupie lub czynności.
Treść Komunikatu
W polu tym wpisujemy informację o czynności, którą trzeba wykonać na rekordzie.
155.
Pełen Ekran
Opcja Pełen Ekran pozwala ci wyświetlić jak największą część katalogowanego rekordu na
ekranie. W module Katalogowanie ta opcja dostępna jest w następujących przypadkach:
W zakładce Rekordy:
Edytor Katalogowania (górna część okna) opcja Edytuj Rekordy
Zakładki Komunikaty/Informacje Etykiety/Przeglądarka/Rekordy HOL (dolna część okna) opcja
Edytuj Rekordy
W zakładce Szukaj:
Pełen Ekran (dolna część okna) opcja Szukaj
Widok Skrócony (górna część okna) opcja Szukaj
52
156.
Dodaj Rekord do Zdalnego Katalogu
To okno pozwala ci umieścić rekord w zdalnym katalogu i zawiera opcje dotyczące zdalnych baz
danych.
Aby utworzyć nowy rekord w wybranej zdalnej bazie danych, kliknij Dalej. To doda pole EXT
do rekordu lokalnego serwera.
Przycisk Dodaj Rekord jest dostępny, jeżeli rekord serwera lokalnego nie zawiera etykiety
EXTDB.
157.
Zdalnie
Menu Zdalnie pozwala ci katalogować rekordy w zdalnym katalogu. Możesz katalogować
rekordy w zdalnych katalogach, które są widoczne w oknie Podgląd Rekordu, które pojawia się
po kliknięciu przycisku Dodaj Rekord.
Możesz dodać rekord, zmienić rekord lub usunąć rekord ze zdalnego katalogu.
158.
Wybierz Bazę ADM
Lista baz ADM widoczna w menu Wybierz Bazę ADM, jest generowana z tabeli
konfiguracyjnej ./aleph/library_relation, i filtrowana zgodnie z bazą ADM przypisaną do
użytkownika.
Jeżeli podłączony użytkownik posiada uprawnienia Administratora (n.p., ALEPH/ALEPH) w
polu Baza Użytkownika, ( w oknie Informacje Hasła Użytkownika), lista nie będzie filtrowana
i wszystkie bazy ADM będą wyświetlone.
53

Moduł Katalogowanie 1. Wybierz Format Rekordu 2. Zapisz na

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zestaw Koło Rekord Składa się z: - stelaża Koło do WC

Mamy nowy rekord!

1. Napisz blok anonimowy, który wyświetli informacje o konkretnym

PŚ w pływaniu: trzy rekordy w niedzielę

wielomecz pływacki juniorów polska-czechy

Film - pola kodowane

Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

Nowy rekord naszej strzelnicy!!!

ferrari - Archiwum magazynu Rejs