regulamin walnego zebrania

Regulamin Walnego Zebrania Organizacji Pozarządowych
Powiatu Puckiego
§1
Walne Zebranie przedstawicieli Organizacji Pozarządowych Powiatu Puckiego zwołuje sie z inicjatywy
Puckiej Rady Organizacji Pozarządowych do 14 kwietnia każdego roku.
§2
W Walnym Zebraniu uczestniczą przedstawiciele Puckich Organizacji Pozarządowych. Każdej
organizacji przysługuje jeden głos.
§3
Organizacje pozarządowe działające na terenie powiatu puckiego powiadomione zostają o terminie
spotkania Walnego Zebrania z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
§4
Uczestnicy Walnego Zebrania potwierdzają podpisem swój udział w Walnym Zebraniu.
§5
Walne Zebranie obraduje według uchwalonego porządku obrad i Regulaminu.
§6
Walne Zebranie otwiera Przewodniczący Rady (lub osoba upoważniona przez niego), który proponuje
Walnemu Zgromadzeniu przyjęcie Regulaminu, a po jego przyjęciu zarządza wybór Przewodniczącego
Obrad i Protokolanta w głosowaniu jawnym.
§7
Po objęciu przewodnictwa Przewodniczący Obrad stwierdza, czy Walne Zgromadzenie zostało
prawidłowo zwołane i przedstawia porządek obrad.
§8
1. Przewodniczący Walnego Zebrania zarządza wybory Komisji:
A) uchwał i wniosków, w liczbie 3 osób;
B) skrutacyjnej, w liczbie 3 osób (po zamknięciu list wyborczych);
2. Kandydatów zgłasza Przewodniczący Walnego Zebrania i delegaci.
3. Wybór Komisji odbywa się w głosowaniu jawnym.
Zadania Komisji:
Komisja informuje Walne Zebranie o wynikach swoich ustaleń.
• Komisja Wniosków i Uchwał:
a) Zbiera i ewidencjonuje wnioski i postulaty zgłoszone na Walnym Zebraniu;
b) Przedstawia uczestnikom Walnego Zebrania projekt Uchwały.
• Komisja Skrutacyjna
A) Przygotowuje karty do głosowania;
B) Przeprowadza tajne wybory;
C) Sporządza protokoły i ogłasza wyniki.
§9
1. Przewodniczący udziela głosu i ustala kolejność wystąpień. Czas wystąpień w dyskusji ogranicza się
do 5 minut.
2. Uzasadnienia do wystąpień i wniosków mogą być przekazane na piśmie do protokołu.
§10
1. Zgłoszone w toku obrad wnioski formalne mogą dotyczyć wyłącznie:
- czasu przemówień,
- ograniczenia i zamknięcia listy dyskutantów,
- zamknięcia list kandydatów.
2. Wnioski formalne mogą być zgłoszone poza kolejnością obrad. Po wpłynięciu wniosku formalnego
Przewodniczący przerywa tok obrad, udziela głosu zgłaszającemu wniosek i jednemu z ewentualnych
przeciwników wniosku, po czym oddaje wniosek pod głosowanie.
3. Czas przemówień w tym przedmiocie nie powinien przekraczać 3 minut.
§11
1. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów.
2. Po zarządzeniu głosowania Przewodniczący nie udziela głosu w dyskusji i nie przyjmuje wniosków
formalnych.
3. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie mandatu.
4. Przewodniczący zarządza najpierw głosowanie za wnioskiem, a następnie przeciwko wnioskowi
oraz wzywa do podniesienia mandatów osoby, które powstrzymały się od głosowania.
5. Przewodniczący ogłasza wyniki głosowania. Przewodniczący korzysta z pomocy Sekretarzy
Walnego Zebrania przy obliczaniu głosów.
§12
1. Kandydatem do Rady może być przedstawiciel dowolnej organizacji biorący udział w Walnym
Zebraniu.
2. W imieniu organizacji pozarządowej czynne prawo wyborcze podczas wyborów ma jedna osoba,
upoważniona przez organ tej organizacji. (wzór upoważnienia w załączeniu).
3. Podczas rejestracji uczestników, przedstawiciel organizacji pozostawia upoważnienie, w zamian
otrzymuje karty do głosowania.
4. Kandydatów do Rady może zgłaszać ustępująca Rada oraz przedstawiciele organizacji
uczestniczących w obradach.
5. Rada składa się z 7 członków.
6. Ilość kandydatów do Rady nie może przekraczać 10 osób.
7. Przewodniczący obrad zarządza wybory Rady. Wyboru dokonuje się w trybie tajnym.
8. O wyborze do Rady decyduje kolejna ilość uzyskanych głosów w ramach ustalonej liczby członków
Rady.
9. W przypadku głosowania tajnego Przewodniczący Walnego Zebrania informuje delegatów, że:
a) skreślenie większej liczby kandydatów niż wybierana, nie powoduje unieważnienia karty
wyborczej;
b) złożenie do urny wyborczej kartki bez wymaganego minimum skreśleń, powoduje
unieważnienie karty wyborczej;
c) dopisanie na karcie wyborczej kandydata nie zgłoszonego przy ustalaniu listy kandydatów
powoduje unieważnienie karty wyborczej.
10. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej.
11. Jeśli porządek obrad Walnego Zebrania został wyczerpany Przewodniczący ogłasza, iż Walne
Zebranie jest zamknięte.
12. Z przebiegu obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół.
§13
Protokół powinien zawierać miejsce, datę Walnego Zebrania, osobę, która Walne Zebranie otworzyła,
listy obecności uczestników, treść zgłaszanych wniosków, oświadczeń, dokładną treść powziętych
uchwał, wyniki głosowania i wyborów, zwięzłe streszczenie wypowiedzi mówców, zarządzenia
Przewodniczącego Walnego Zebrania. Protokół winien odtwarzać wiernie i możliwie dokładnie cały
przebieg Zebrania.
§14
1. Protokół Walnego Zebrania podpisują: Przewodniczący Walnego Zebrania oraz Sekretarz Walnego
Zebrania.
2. Protokół z obrad winien być przedstawiony do wglądu na dwa tygodnie przed kolejnym Walnym
Zebraniem.