docSzata graficzna 2 - Łódź Film Commission
download 
Reklamacja Transkrypt
Szata graficzna 2 - Łódź Film Commission
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego Łódź, 28 listopada 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiotem zamówienia jest opracowanie linii graficznej materiałów promocyjno – reklamowych dla projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom”, w oparciu o istniejące logo projektu. ZAMAWIAJĄCY: Urząd Miasta Łodzi, Wydział Kultury w Departamencie Spraw Społecznych, 90 – 926 Łódź, ul. Piotrkowska 102. PRZEDMIOTEM ZAPYTANIA JEST: Opracowanie linii graficznej materiałów promocyjno – reklamowych dla projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom”, w oparciu o istniejące logo projektu. CHARAKTERYSTYKA USŁUGI: - Przygotowanie projektów graficznych materiałów promocyjno – reklamowych dla projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” w oparciu o logo projektu, w określonych umową terminach i wg. określonej specyfikacji aż do wyczerpania kwoty założonej przez Miasto. Projekty graficzne obejmować będą następujące materiały: szablon prezentacji Power Point; reklama prasowa; baner reklamowy do mediów elektronicznych; gadżety promocyjne – notesy samoprzylepne, notatnik ze spiralą, długopis, torba bawełniana, markclip CEL I OCZEKIWANE REZULTATY: 1. Stworzenie spójnej i jednolitej linii graficznej dla wszelkich działań podejmowanych przez Miasto Łódź w zakresie promowania Łodzi i regionu jako miejsca otwartego i przyjaznego produkcjom filmowym, w kraju i zagranicą. 2. Rozpoznawalność komunikatu wysyłanego przez Miasto i region ze szczególnym uwzględnieniem opisanej poniżej grupy odbiorców. 3. Budowanie szerokiej świadomości marki „Łódź Film Commission - Łódzkie Przyjazne Filmowcom”, a dzięki temu wizerunku Łodzi i regionu otwartych na wszelkiego rodzaju produkcje audiowizualne, w kraju i zagranicą oraz dysponujących szeroką i kompleksową ofertą. 4. Budowanie estetycznej kreacji poprzez użycie nowoczesnych środków wyrazu artystycznego. MATERIAŁY DO WYKORZYSTANIA PRZEZ WYKONAWCĘ: 1. Księga znaku obowiązującego logo Łódź Film Commission i Łódzkie Przyjazne Filmowcom 2. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 Projekt „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego PRZYGOTOWANIE OFERTY: Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę zawierającą: 1. Stawkę netto i brutto za roboczogodzinę. 2. Wyliczenie czasu (w godzinach) niezbędnego do przygotowania zamówienia dla projektów planowanych przez Miasto zgodnie z poniższą tabelą. 3. Koncepcję graficzną dla materiałów promocyjno - reklamowych projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom”, z zastosowaniem logo projektu, przedstawioną w formie projektu plakatu A3 wraz z jej opisem, zgodnie z podanym poniżej briefem. 4. Portfolio, w formacie PDF lub link do strony, które zawiera minimum 5 projektów logo lub/ i linii graficznych materiałów promocyjno – reklamowych przygotowanych przez Wykonawcę. 5. Oświadczenie, że projekty i wykorzystane w nich materiały nie naruszają praw osób trzecich. 6. Oświadczenie, że złożone, w ramach oferty, projekty nie były wcześniej wykorzystane w celach komercyjnych. Ad 1. Stawka godzinowa: Stawka godzinowa – netto Stawka godzinowa – brutto Ad. 2. Czas przygotowania projektów: opracowanie graficznego motywu przewodniego dla projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” z zastosowaniem logo Łódzkie Przyjazne Filmowcom* opracowanie motywu graficznego motyw graficzny dla całej serii materiałów promocyjno - reklamowych dostosowanie motywu do formatu:** reklama prasowa (dowolny format) event modyfikacja reklamy do dowolnego formatu banner internetowy statyczny internet banner internetowy dynamiczny biurowe szablon prezentacji Power point materiały promocyjne nadruk na dowolny gadżet inne korekty Projekt „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego Całkowity koszt pracy obliczany będzie następującym wzorem: Koszt opracowania motywu przewodniego* + koszt dostosowania do formatów** = koszt całkowity. * Przez opracowanie motywu graficznego rozumie się opracowanie głównych elementów graficznych kreacji związanej z projektem „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” przy jednoczesnym wykorzystaniu logo Łódzkie Przyjazne Filmowcom. Wybrana koncepcja będzie dopracowana z uwzględnieniem uwag i sugestii Miasta. Projekty materiałów promocyjno – reklamowych powinny w sposób czytelny komunikować nowoczesność, profesjonalizm, kompetencję, energię i dynamizm w działaniu oraz nawiązywać do filmu. ** Przez dostosowanie do formatu rozumie się przygotowanie [na podstawie wcześniej przygotowanego i wybranego motywu przewodniego] materiału do emisji w internecie, druku lub publikacji. Dostosowanie do formatu musi uwzględniać uwagi i korekty wnoszone przez Miasto. Ad.3. Koncepcja graficzna materiałów promocyjno – reklamowych projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” Brief: Opis rynku W 2005 r. ustawą o kinematografii powołano Polski Instytut Sztuki Filmowej odpowiedzialny za rozwój i promocję polskiej kinematografii. Od 2007 r. zaczęły powstawać w Polsce regionalne fundusze filmowe (Łódź była pierwszym miastem, które wprowadziło takie narzędzie) wspierające finansowo te produkcje filmowe, które są związane z danym regionem poprzez tematykę, zaangażowanie specjalistów, firm czy wykorzystane w filmie obiekty zdjęciowe. Obecnie w Polsce funkcjonuje 11 regionalnych funduszy filmowych. Od 2009 r. (znowu Łódź była pierwsza) rozpoczął się proces budowania komisji filmowych – jednostek odpowiedzialnych, z ramienia samorządów, za współpracę i wsparcie produkcji powstających na danym obszarze. Obecnie w Polsce funkcjonuje 6 regionalnych komisji filmowych (Łódź, Kraków, Wrocław, Poznań, Warszawa, Katowice) oraz Polska Komisja Filmowa powołana przez Polski Instytut Sztuki Filmowej, Stowarzyszenie Filmowców Polskich i Krajową Izbę Producentów Audiowizualnych. Proces tworzenia regionalnych funduszy filmowych i komisji filmowych rozpoczął się w Polsce stosunkowo późno względem innych krajów europejskich, nie wspominając o Ameryce Północnej – USA, Kanada. Oznacza to, że polskie regiony są na etapie rozwoju, zdobywania wiedzy i doświadczenia w tym zakresie ale też konkurowania zarówno między sobą jak również z bardziej doświadczonymi i bogatszymi regionami w Europie. Dlatego tak istotne jest budowanie silnej marki Łódź Film Commission i filmowej marki regionu. Opis marki Łódź Film Commission: Łódź Film Commission – marka Miasta Łodzi, za którą stoi Zespół ds. Filmu w Wydziale Kultury Projekt „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego Urzędu Miasta Łodzi nieodpłatnie wspierający filmowców na każdym etapie produkcji. Do zadań Zespołu - ŁFC należy kompleksowa obsługa produkcji filmowych, a w szczególności: wyszukiwanie lokalizacji zdjęciowych, specjalistów, sprzętu i firm branżowych, pomoc w uzyskaniu wszelkich pozwoleń, kontakt ze służbami miejskimi oraz właścicielami obiektów. Celem powołania Łódź Film Commission (2009 r.) był rozwój branży filmowej poprzez wzrost liczby projektów audiowizualnych w Łodzi i regionie oraz promocja miasta w kraju i zagranicą jako miejsca otwartego na produkcje filmowe, oferującego kompleksową obsługę ekip filmowych, ciekawe obiekty zdjęciowe, wsparcie finansowe w postaci łódzkiego funduszu filmowego i wprowadzanych sukcesywnie ulg dla filmowców (np. za zajęcie pasa drogi). Łódź, w zakresie wdrażania narzędzi wsparcia produkcji filmowych, jest liderem w Polsce. Była pierwszym miastem, które utworzyło regionalny fundusz filmowy (2007 r.) – finansowe narzędzie wsparcia produkcji filmowych oraz miastem, które powołało pierwszą, Łódzką Komisję Filmową - narzędzie miękkie. Ponadto Łódź jest jedynym miastem w Polsce, które obniżyło opłaty za zajęcie pasa drogowego dla filmowców o 90% oraz wprowadziło system karty rabatowej oferującej zniżki w hotelach, restauracjach oraz na usługi transportowe i postprodukcyjne. Cel Miasta Wszystkie wymienione powyżej działania mają służyć zwiększeniu liczby projektów filmowych, telewizyjnych, reklamowych, itp. realizowanych w Łodzi, rozwojowi branży filmowej i budowaniu tożsamości kulturowej Miasta. Pozycjonowanie marki W chwili obecnej Łódź Film Commission kojarzona jest w polskim środowisku filmowym z profesjonalną i kompetentną obsługą, z szybkością załatwiania spraw, rozwiązywania problemów produkcji, otwartością mieszkańców i władz miasta. Działania komisji przynoszą konkretne efekty – w ubiegłym roku było to 25 wspartych organizacyjnie projektów, których liczba dni w Łodzi i regionie wyniosła 417. Głównym celem podejmowanych działań jest nadal zwiększanie liczby projektów filmowych realizowanych w Łodzi i regionie poprzez budowanie wśród uczestników branży pozytywnych skojarzeń z „Łodzią filmową”, prezentowanie wyjątkowych atutów miasta i regionu, ich unikalności, różnorodności, klimatu i charakteru. Łódź Film Commission to zatem marka, która powinna kojarzyć się z sukcesem, kompetencją, otwartością, opieką, skutecznością ale również z energią, rozwojem. Powinna budzić pozytywne uczucia wśród uczestników branży filmowej. Opis produktu/ marki Łódzkie Przyjazne Filmowcom: Miasto podjęło decyzję, iż dotychczasowe działania powinny być spięte jedną klamrą i rozwinięte na cały region w postaci wdrożenia projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” oraz stworzenia na tej podstawie silnego produktu, który będzie umacniał w kraju i zagranicą markę Łodzi filmowej. Promowanie województwa łódzkiego, jako regionu otwartego i profesjonalnie przygotowanego do obsługi ekip filmowych jest kluczem do podnoszenia konkurencyjności regionu i jego stolicy, budowania pozytywnego wizerunku oraz poprawy atrakcyjności nie tylko wśród branży filmowej czy potencjalnych inwestorów zainteresowanych rozwojem Projekt „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego infrastruktury filmowej, ale turystów z kraju i zagranicy (dzięki tzw. jet setting – odwiedzanie miejsc, w których kręcone były zdjęcia do znanych filmów). Projekt otrzymał dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Projekt polega na dalszej promocji i umacnianiu istniejącej marki – Łódź Film Commission oraz wykreowaniu nowego produktu - „Łódzkie Przyjazne Filmowcom”. Nowy produkt jest promowany szeroko, w kraju i zagranicą, poprzez kampanie promocyjne, informacyjne i udział w targach towarzyszących festiwalom filmowym. Celem wdrożenia ciekawych, innowacyjnych oraz dostosowanych do standardów branży filmowej form promocyjnych oraz oryginalny produkt regionalny, jakim jest „Łódzkie Przyjazne Filmowcom”, jest wzrost liczby produkcji realizowanych w Łodzi i regionie oraz wzrost świadomości marki Łodzi filmowej. Grupy docelowe dla obu ww. marek – odbiorcy materiałów promocyjno – reklamowych oraz działań Miasta: branża filmowa, telewizyjna, reklamowa, producenci, specjaliści, twórcy z kraju i zagranicy. Kolejną grupą bezpośrednio nie korzystającą z usług Łódź Film Commission, ale równie ważną są przedstawiciele instytucji branżowych: PISF, SFP, KIPA, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Polska Organizacja Turystyczna, Narodowy Instytut Audiowizualny, Narodowe Centrum Kultury, AFCI – Association of Film Commissioners International, Cineregio – stowarzyszenie regionalnych funduszy filmowych w Europie, EUEFCN – stowarzyszenie europejskich komisji filmowych, przedstawiciele gmin, miast i powiatów z województwa łódzkiego uczestniczący w projekcie „Łódzkie Przyjazne Filmowcom”. Sposób komunikacji z grupami docelowymi Materiały będą prezentowane i dystrybuowane w szczególności na targach towarzyszących dużym festiwalom filmowym, np. Berlinale, Cannes, spotkaniach i konferencjach branżowych jak również w trakcie osobistych spotkań z producentami, w tym producentami z zagranicy np. z Indii czy USA i przedstawicielami instytucji państwowych oraz samorządowych. Materiały powinny być, zatem czytelne, w tym dla osób z zagranicy, również tych, które słabo znają Łódź i Polskę. Ponadto Zlecający będzie realizował kampanię promocyjną w gazetach branżowych oraz w Internecie, a także będzie uczestniczył w wydarzeniach branżowych w kraju i zagranicą. Podstawowy cel komunikacji: budowanie świadomości i rozpoznawalności marki „Łódź Film Commission - Łódzkie Przyjazne Filmowcom”, za którą stoi kompleksowa oferta miasta i regionu: ciekawe, unikalne, różnorodne ale i charakterystyczne obiekty zdjęciowe, twórcy i specjaliści, środki finansowe na wsparcie produkcji oraz profesjonalna, szybka, skuteczna i kompleksowa obsługa ekip filmowych, otwartość mieszkańców i władz miasta i regionu. Wymagania wynikające ze współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: wszystkie projekty materiałów promocyjno – reklamowych muszą spełniać wymagania określone w „Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013” (dokument do pobrania ze strony Centrum Obsługi Przedsiębiorcy: www.cop.lodzkie.pl/index.php/informacjaipromocja/promocja-projektu-cop.html), a w szczególności wszystkie wymagane logotypy i opisy tekstowe (logotypy dostępne są na stronie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy: Projekt „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego www.cop.lodzkie.pl/index.php/informacjaipromocja/logotypy.html). KRYTERIA WYBORU OFERTY: Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert na podstawie kryteriów: 100% cena TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w terminie [email protected] do 5.12.2014r, drogą elektroniczną na adres: WAŻNE: 1. Oferty mogą składać pojedyncze firmy, jak i konsorcja. 2. Zamawiający nie odpowiada za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową, w tym uszczerbek, stratę, naruszenie integralności cielesnej lub straty moralne, poniesione przez Oferenta w wyniku złożenia przez niego oferty lub w wyniku zlecenia zamówienia. 3. Oferent ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, kiedy jego zgłoszenie będzie naruszało prawa osób trzecich lub obowiązujące zapisy prawa. 4. W przedmiocie zamówienia zawiera się przekazanie na rzecz Miasta Łodzi autorskich praw majątkowych do projektów oraz sprawowanie nadzoru autorskiego od momentu związania umową i po zakończeniu realizacji umowy. Projekt „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY: FIRMA: …………………………………………………. ADRES: …………………………………………………. WWW: ………………………………………………… OSOBA: ……………………………………………….. TELEON: ……………………………………………….. E-MAIL: ………………………………………………… Ad 1. Stawka godzinowa: Stawka godzinowa – netto Stawka godzinowa – brutto Ad. 2. Czas przygotowania projektów: opracowanie graficznego motywu przewodniego dla projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” z zastosowaniem logo Łódzkie Przyjazne Filmowcom* motyw graficzny opracowanie motywu graficznego dla całej serii materiałów promocyjno - reklamowych dostosowanie motywu do formatu:** event reklama prasowa (dowolny format) modyfikacja reklamy do dowolnego formatu internet banner internetowy statyczny banner internetowy dynamiczny biurowe projekt papieru firmowego, maila szablon prezentacji Power point materiały nadruk na dowolny gadżet promocyjne inne korekty Ad. 3. Koncepcja graficzna materiałów promocyjno – reklamowych projektu „Łódzkie Przyjazne Filmowcom”: ■ opis koncepcji linii graficznej materiałów promocyjno - reklamowych: …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… Projekt „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego Ad 4. Portfolio, w formacie PDF lub link do strony, które zawiera minimum 2 projekty linii graficznych materiałów promocyjno – reklamowych przygotowane przez Wykonawcę. Ad 5 i 6. Oświadczam, że projekty i wykorzystane w nich materiały nie naruszają praw osób trzecich. Oświadczam, że złożone, w ramach oferty, projekty nie były wcześniej wykorzystane w celach komercyjnych (do oferty należy dołączyć skan podpisanych oświadczeń) Data, podpis, pieczęć firmy …………………………………………………………………………………………………. Projekt „Łódzkie Przyjazne Filmowcom” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
