Rozdział IV SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

ROZDZIAŁ IV
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
SPRZĄTANIE OBIEKTU MIEJSKIEGO ZARZĄDU DRÓG W BIELSKU-BIAŁEJ PRZY UL. GRAŻYŃSKIEGO 10
ORAZ WIND OSOBOWYCH PRZY PRZEJŚCIACH PODZIEMNYCH NA TERENIE MIASTA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania prac czystościowoporządkowych w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Grażyńskiego 10
(budynek dwukondygnacyjny tj. parter i piętro bez wind) oraz utrzymanie porządku na terenie tej
posesji w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie
niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz utrzymanie czystości
w windach osobowych przy przejściach podziemnych pod ul. Żywiecką w rejonie hotelu „Magura”,
pod ul. 3 Maja w rejonie Placu Chrobrego oraz w przejściu podziemnym pod ul. Piastowską.
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji
w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Grażyńskiego 10
oraz utrzymanie porządku na terenie tej posesji.
Wymagany zakres realizacji prac:
1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym:
1. biurowych;
2. wspólnych, tj. hol, korytarze, klatka schodowa, pomieszczenie socjalne, 3 pomieszczenia
archiwum, serwerownia
3. sanitariatów;
4. pozostałych, tj. garaże i balkon o powierzchni.
W poniższej tabeli przedstawiamy powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne
pomieszczenia oraz znajdujące się tam rodzaje podłóg:
Powierzchnia
Podłoga (m2)
orientacyjna w
m2
Pomieszczenia
Pomieszczenia biurowe,
sale
konferencyjne,
pomieszczenia socjalne
Toaleta + WC
Korytarze
schodowa
700
60
+
klatka
250
- wykładzina dywanowa
- 100
- elastyczna wykładzina homogeniczna
– 550
- płytki
- 50
- płytki
– 60
- płytki
– 250
Archiwa
80
- płytki
– 80
Balkon
15
- płytki
– 12
Garaże
265
- beton
- 265
Zamawiający zatrudnia ok. 62 pracowników.
2. Czynności związane z utrzymaniem porządku:
2.1. Czynności wykonywane codziennie:
2.1.1.wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu
biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
2.1.2.konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),
2.1.3.przecieranie lamp biurowych, ram reprodukcji i obrazów, parapetów okiennych
wewnętrznych i zewnętrznych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego z wyjątkiem
klawiatury i monitora, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń
oświetleniowych, itp.
2.1.4.mycie na mokro drzwi wraz z klamkami, usuwanie pajęczyn,
2.1.5. mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster,
2.1.6.odkurzanie wykładzin dywanowych oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z
ich powierzchni plam i zabrudzeń,
2.1.7.opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, a także wymiana
worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb)
2.1.8.mycie powierzchni podłogowych, poręczy i balustrad na klatce schodowej,
2.1.9.mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski
klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria), luster wraz z ramami, czyszczenie plam z
glazury łazienkowej,
2.1.10. mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach,
2.1.11. zabezpieczenie w sanitariatach mydła w pianie, środków zapachowych, ręczników
papierowych, papieru toaletowego,
2.1.12. mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni
szklanych znajdujących się wewnątrz budynku ( drzwi wejściowe, ścianki szklane),
2.1.13. mycie zlewów w aneksach kuchennych,
2.1.14. utrzymanie w czystości balkonu,
2.2. Czynności wykonywane raz w miesiącu:
2.2.1.przecieranie aparatów telefonicznych w tym słuchawek płynem dezynfekującym,
2.2.2.mycie i przecieranie kratek wentylacyjnych,
2.2.3.mycie balkonu
2.2.4.mycie trudno dostępnych części mebli (w szczególności górnych powierzchni),
grzejników oraz zakamarków,
2.2.5.mycie mebli kuchennych odpowiednimi środkami chemicznymi przeznaczonymi do
mycia powierzchni kuchennych
2.2.6. sprzątanie pomieszczeń archiwum – umycie podłóg, przetarcie na mokro regałów,
opróżnienie kosza na śmieci,
2.2.7. wykonywanie czynności od 2.2.1 do 2.2.5 ustala się na ostatni dzień roboczy każdego
miesiąca.
2.3. Inne prace cykliczne:
2.3.1.mechaniczne nałożenie podwójnej impregnacji polimerowymi ochronnymi powłokami
wykładzin PCV na całej powierzchni , o powierzchni około 560 m2 (pokoje biurowe, sala
nr 12, sala konferencyjna) odbędzie się w następujących terminach: 5-15 XII 2014 r; 117 V 2015; 4-13 XII 2015; 6-16 V 2015. Zamawiający wymaga, aby przed polimeryzacją
podłóg nastąpiło usunięcie zużytej warstwy na całej powierzchni i usunięcie wszelkich
zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej
warstwy polimerów, a następnie jego utwardzenia.
2.3.2.pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych, około 90m2 powierzchni, w terminach
pokrywających się z terminami polimeryzacji podłóg.
2.3.3.mycie
okien
odbędzie
się
w
następujących
terminach:
I poł. XII.2014; II poł. III.2015 r, II poł. VI. 2015 r, II poł. IX. 2015 r. i I poł. XII.2015 r. II
poł. III.2016 r, II poł. VI. 2016 r, II poł. IX. 2016r. Powierzchnia ogólna okien do umycia
wynosi około 135 m2 , podana powierzchnia okien dotyczy powierzchni obliczonej
jednostronnie.
Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno
wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony
wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
2.3.4. sprzątanie po bieżących modernizacjach i remontach,
2.3.5.co najmniej raz na kwartał mycie całej glazury łazienkowej,
2.3.6.raz w roku mycie świetlików(zewnątrz i wewnątrz), luksferów i przeźroczystą kopułę
dachu (zewnątrz i wewnątrz)oraz lampy na korytarzach w miesiącu maju.
2.3.7.mycie lodówek i mikrofalówek nie rzadziej niż co pół roku
2.3.8.inne niezbędne prace porządkowe nie dezorganizujące pracy Zamawiającego.
3. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku i parkingu.
Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku i parkingu o łącznej powierzchni około
310 m2, tzn. parkingu przy budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, chodnika przed
budynkiem i parkingu - polegać będzie na jego zamiataniu, zgarnianiu liści, odśnieżaniu i
posypywaniu terenu materiałem antypoślizgowym, (piasek, sól) w okresie zimowym,
zapewnianym przez wykonawcę oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania
czystości terenu; wykonawca zapewni, we własnym zakresie, pojemnik na piasek i sól.
W okresie zimowym, w przypadku obfitych opadów śniegu, wykonawca odśnieżać będzie teren, o
którym mowa wyżej nie tylko w godzinach rannych, przed rozpoczęciem pracy pracowników
Zamawiającego, ale również w ciągu dnia, zwłaszcza przed wejściem do siedziby Zamawiającego.
4. Wymagania techniczno-organizacyjne.
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków
chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach
niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
4.1.1.papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych
toaletach pojemników firmy Merida o średnicy ok. 23 cm i głębokości ok. 10 cm(papier
toaletowych wyłącznie biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki),
4.1.2.ręczników papierowych w listkach wyłącznie białych, gofrowanych dopasowanych do
zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników typu „zz”,
4.1.3.ręczniki kuchenne na potrzeby sekretariatu,
4.1.4.mydło w pianie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz
aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę,
4.1.5.środek do czyszczenia mebli usuwający kurz, brud, przebarwienia, tłuste ślady,
posiadający właściwości antystatyczne, opóźniający proces osiadania kurzu,
pielęgnujący i chroniący czyszczone powierzchnie, odświeżający i pozostawiający
przyjemny zapach.
4.1.6.Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o
wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki
higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH
i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą
jakością.
4.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonywania
usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty
naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz
zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do
czyszczonej, zmywanej powierzchni
4.3 Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt
konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do
zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w
płynie, środków zapachowych i dezynfekujących w sposób zapewniający ciągłość
zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której
występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego.
4.4 Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy przedłoży zamawiającemu listę
osób które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Żadne inne osoby z poza listy nie
będą miały prawa wejścia do obiektu Zamawiającego. Przypadki zastępstwa osób z listy
muszą być uzgodnione z zamawiającym w formie pisemnej.
4.5 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania poza godzinami
urzędowania Zamawiającego, tj. w godzinach od 1545 do 2200za wyjątkiem kasy i
serwerowni, które należy sprzątać w obecności pracowników Zamawiającego.
4.6 Każde zakończenie wykonywania prac raz w miesiącu oraz prac cyklicznych musi zostać
zgłoszone pisemnie do odbioru przez Wykonawcę, brak takiego zgłoszenia uważany
będzie za niewykonany i za brak dotrzymania terminu.
Kompleksowe sprzątanie wind osobowych
1. Utrzymanie czystości w windach osobowych oraz przedsionkach przy przejściach podziemnych:
ul. Żywiecka w rejonie hotelu „Magura” ( 2 windy ),
ul. 3 Maja w rejonie Placu Chrobrego ( 1 winda ),
ul. Piastowska ( 2 windy ) od strony ul. Mickiewicza i od ul. Traugutta
- usuwanie nieczystości w windach i przedsionkach windowych, oczyszczanie progów
windowych z zanieczyszczeń – codziennie
- mycie podłóg w windach i przedsionkach windowych - 2 razy w tygodniu
- mycie ścian kabin windowych i przedsionków – 1 raz w miesiącu.
W załączeniu przedstawiamy fotografie wymienionych powyżej wind oraz plan zagospodarowania
terenu.
Wskazane jest, aby wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach
dotyczących sprzątania w celu zapoznania się z zakresem przedmiotowego zamówienia.