SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA W OKRESIE

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA W OKRESIE

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM
OD DNIA 28 WRZEŚNIA 2007 DO 29 PAŹDZIERNIKA 2007 ROKU
Wysoka Rado!
W minionym okresie międzysesyjnym wydałem 14 zarządzeń, dotyczących:
•
zmian w budżecie na 2007 rok (2 zarządzenia),
•
zmieniające zarządzenie w/s zatwierdzenia planu kontroli finansowej w podległych i
nadzorowanych jednostkach finansów publicznych na 2007 rok,
•
sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości niezabudowanej położonej w Szprotawie (2 zarządzenia),
•
wygaśnięcia członkostwa w składzie obwodowej komisji wyborczej powołanej do przeprowadzenia wyborów do Sejmu RP i Senatu RP,
•
sprzedaży w formie bezprzetargowej nieruchomości niezabudowanej położonej w Szprotawie,
•
przeznaczenia do sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz najemców w drodze bezprzetargowej w Szprotawie (3 zarządzenia),
•
dzierżawy w drodze bezprzetargowej nieruchomości niezabudowanej położonej w
Szprotawie na okres 3 lat (3 zarządzenia),
•
powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora Szkoły Podstawowej w Siecieborzycach.
30 września br. odbyły się dożynki gminne w Siecieborzycach. W wyniku konkursu na najładniejszy wieniec dożynkowy: I miejsce zajął wieniec KGW z Dzikowic, II miejsce wieniec KGW z
Siecieborzyc, III miejsce wieniec KGW z Witkowa, IV miejsca – wieńce Rady Sołeckiej z Dzikowic i KGW z Długiego, a V miejsce wieniec Towarzystwa Uniwersytetów Ludowych oddział w
Borowinie.
10 października w siedzibie urzędu odbyło się spotkanie robocze z udziałem przedstawicieli firmy Haskel Sp. z o.o. z Poznania. Na spotkaniu zaprezentowane zostało studium wykonalności dla projektu zadania inwestycyjnego: ,,Budowa basenu krytego w Szprotawie’. Omówione zostały szczegółowo dwa warianty budowy basenu tj. w modelu tradycyjnym oraz w modelu opartym na partnerstwie publiczno-prywatnym, jak również założenia zdolności kredytowej
gminy w związku z planowanym zadaniem
W dniu 12 października w siedzibie urzędu odbyło się spotkanie nauczycieli i dyrektorów
szprotawskich placówek oświatowych z okazji Dnia Edukacji Narodowej. W spotkaniu uczestniczyło 38 osób w tym: nauczyciele, którzy po raz pierwszy podjęli pracę pedagogiczną, nauczyciele mianowani w bieżącym roku i nauczyciele nowodyplomowani. W trakcie spotkania mój
zastępca wręczył uczestnikom dyplomy i nagrody.
13 października o godz.10.00 przy Szprotawskim Domu Kultury odbył się XVI Bieg Dziadoszan. Ogółem wystartowało 225 zawodników w ośmiu kategoriach.
W wyniku zmienionej ustawy o systemie oświaty pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli spełniają określone w ustawie warunki. W okresie sprawozdawczym wpłynęło 19 wniosków.
12 października otrzymałem pismo od Lubuskiego Kuratora Oświaty z informacją, że
Wojewoda Lubuski zwiększył gminie budżet o kwotę 551.409 zł. Przyznane środki są przeznaczone na pokrycie kosztów udzielania edukacyjnej pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym.
12 października 2007r zostało wydane obwieszczenie Ministra Rozwoju Regionalnego
ogłaszające uzupełniającą listę nowo przyjętych projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013. W wykazie projektów z listy podstawowej dla priorytetu I „Gospodarka wodno-ściekowa” znalazł się projekt gminy Szprotawa pt.
„Kompleksowe rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej dla aglomeracji Szprotawa” Wskazanie projektu w
ramach indykatywnego wykazu nie oznacza jednak podjęcia decyzji o jego dofinansowaniu ze
środków Funduszu Spójności, natomiast stanowi wstępną rezerwację środków na jego realizację , która będzie możliwa pod warunkiem przygotowania przez beneficjentów odpowiedniej
dokumentacji oraz niezbędnych decyzji administracyjnych w terminach uzgodnionych z właściwą instytucją pośredniczącą i zapisanych w umowie wstępnej tzw. pre- umowie.
W ramach promocji terenów inwestycyjnych zgłosiliśmy do ogólnopolskiego konkursu
,,Grunt na medal” dwie działki gminne, o pow. 30 ha i 173 ha. Zostały one zakwalifikowane do II
etapu. W związku z tym 16 października odbyła się wizytacja wytypowanych terenów przez pracowników Państwowej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych z Warszawy, Centrum Obsługi Inwestora w Zielonej Górze oraz przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego. Sprawdzano
m.in. zgodność zgłoszonych we wniosku konkursowym parametrów technicznych z danym rzeczywistymi. Organizatorem konkursu jest Państwowa Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych w Warszawie wraz z Marszałkami Województw. Ogłoszenie wyników nastąpi do 5 listopada.
13 października w świetlicy w Siecieborzycach odbyła się Biesiada Śpiewacza zamykająca obchody IX Lubuskiego Tygodnia Seniora. W biesiadzie oprócz zespołów ludowych z terenu naszej gminy, uczestniczył również chór z miasta partnerskiego Spremberg. Tegoroczne
obchody odbyły się pod hasłem „ Wartości życia nie mierzy się upływem czasu, a jedynie tym,
co z nim robimy”. Obecny na spotkaniu mój zastępca wręczył dyplomy najstarszym mieszkańcom naszej gminy.
W okresie sprawozdawczym producenci złożyli 120 wniosków o zwrot podatku akcyzowego. Zwrot podatku nastąpi w listopadzie br.
2
Po uzyskaniu opinii Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze w dniu 24 września rozpoczęto remont schodów przy Pl. Kościelnym. Prace zostały zakończone 5 października i polegały na rozebraniu konstrukcji betonowych oraz ułożeniu starobruku w kolorze szarym.
Trwa przygotowanie placu zabaw przy Placu Walki Młodych. Prace polegają na zlikwidowaniu nieczynnego kiosku, zniwelowaniu terenu, zasianiu trawy, wysadzeniu krzewów.
Do mieszkańców miasta i gminy wystosowałem 34 decyzje nakazujące zawarcie umów
na wywóz odpadów stałych. Dotyczy to tych mieszkańców, którzy do tej pory nie mieli tych
spraw uregulowanych.
W dniach od 26 do 28 października został zorganizowany wywóz odpadów wielkogabarytowych w Witkowie. Wywóz odpadów jest darmowy.
W dniu 17 października mój zastępca odbył spotkanie w sprawie przedsięwzięcia polegającego na rekonstrukcji i odbudowie rzeki Szprotawa na terenie miasta. Inwestorem przedsięwzięcia jest Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze. W spotkaniu
uczestniczył również przedstawiciel LZMiUW w Żaganiu oraz dwóch projektantów. Prace będą
polegały w głównej mierze na umocnieniu brzegów rzeki.
W związku z dużym zainteresowaniem wśród mieszkańców gminy akcją ekologiczną
EKO-SIATKA, nadal promujemy rozprowadzanie toreb bawełnianych.
Zgodnie z porozumieniem z dnia 2 lipca br. zawartym pomiędzy naszym urzędem a
Nadleśnictwem Szprotawa, w dniu 24 października odbyło się spotkanie robocze na trasie przebiegu ścieżki przyrodniczo – leśnej „Park Słowiański” w lesie komunalnym przy ul. Parkowej. W
spotkaniu brali udział przedstawiciele Urzędu i Nadleśnictwa Szprotawa w celu uzgodnienia
prac polegających na naprawie dróg i ścieżek, przez które będzie przebiegać ścieżka przyrodniczo – leśna.
W związku z ukazaniem się w Dzienniku Województwa Lubuskiego Uchwały Nr XI/73/07
i XI/74/07 Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 31 maja 2007r. w sprawie ustalenia regulaminów
korzystania z terenów zieleni miejskiej i lasów komunalnych, urząd zamówił do wykonania na
blasze ocynkowanej w formacie 80 x 60 cm, osiem regulaminów parków miejskich i trzy lasów
komunalnych, które zostaną rozwieszone na terenie parków i lasów komunalnych jeszcze w
tym roku.
W ramach prac melioracyjnych i drogowych naprawiono całkowicie zniszczony przepust
drogowy na drodze gminnej nr 14, obręb Nowa Kopernia. Dodatkowo zlecono naprawę trzech
przepustów na drogach gminnych w obrębie Sierakowa, dobiegają końca prace melioracyjne na
najdłuższym rowie na terenie miasta na ulicy Podgórnej, rozpoczęto prace melioracyjne na rowie w obrębie Pasterzowic i Kartowic.
W zakresie ochrony środowiska na bieżąco wykonywane są prace porządkowe na terenie miasta i gminy, prace polegają głównie na grabieniu liści, zamiataniu alejek, opróżnianiu
koszy parkowych i wywożeniu śmieci na wysypisko,
3
W ramach robót drogowych na bieżąco są prowadzone prace przy równaniu dróg gruntowych równiarką mechaniczną oraz uzupełnianie ubytków szlaką i tłuczniem. Zgodnie z
uchwałą Rady Miejskiej w Szprotawie z dnia 26 sierpnia 2005 r wydano 11 decyzji za zajęcie
pasa drogowego na łączną kwotę 2.011,19 zł w tym opłata roczna 184,86 zł.
Pracownicy interwencyjni wykonali na terenie gminy wiele prac remontowych, np. malowanie korytarzy w ratuszu, remonty w świetlicach wiejskich w: Wiechlicach, Cieciszowie i Siecieborzycach, remont ogrodzenia przy ul. Walki Młodych. Na bieżąco na terenie gminy wykonywane są prace porządkowe, m. in. wykaszanie poboczy dróg, placów i skwerów, naprawa
placów zabaw. W październiku zatrudnialiśmy pracowników interwencyjnych na 79,5 etatu.
W okresie sprawozdawczym przyjęto 130 wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego. Wydano:
- 108 decyzji przyznających dodatek mieszkaniowy,
- 12 decyzji odmownych,
- 10 wniosków jest w trakcie rozpatrywania,
Przydział lokali mieszkalnych:
- przydzielono 3 mieszkania komunalne,
- w trakcie jest wykonywana 1 eksmisja z lokalu komunalnego.
- przyjęto 5 wniosków o przydział lokalu mieszkalnego,
Dobiegają końca prace przy budowie mostów w Lesznie Górnym. W chwili obecnej prowadzone są prace drogowe, porządkowe i izolacyjne. Zamontowano bariery ochronne na moście nad kanałem energetycznym oraz trwają prace montażowe barier na moście nad rzeką
Bóbr. Wykonawcą prac jest Przedsiębiorstwo Robót Mostowych „MOSTAR” Sp. z o.o. ze Stargardu Szczecińskiego. Wartość zamówienia 3.272.040,00 zł. Termin zakończenia inwestycji
przewidziany jest na 13 listopada.
Trwa realizacja zadania PN „Rekultywacja składowiska odpadów komunalnych w
Dziećmiarowicach”. Do chwili obecnej wykonane zostały: warstwa wyrównawcza i warstwa odgazowująca. Na etapie końcowym jest wykonanie warstwy uszczelniającej. Wykonawcą prac
jest Zakład Instalacji Sanitarnych C.O. i Gazowych – Józef Kubik ze Szprotawy. Wartość zadania: 993.106,33 zł brutto. Termin zakończenia prac grudzień 2007r.
Dobiegają również końca prace przy budowie wodociągu w miejscowości Cieciszów. W
chwili obecnej prowadzone są prace wykończeniowe i porządkowe. Trwają przygotowania do
odbioru, wykonywane są niezbędne próby, pomiary oraz dezynfekcja i płukanie rurociągu. Wykonawcą zadania jest „Firma Tyliszczak – Antoni Tyliszczak” z Zielonej Góry. Koszt zadania
wynosi 329.464,98 zł.
Trwają prace projektowe dla oczyszczalni ścieków, stacji uzdatniania wody oraz sieci
kanalizacji sanitarnej dla aglomeracji Szprotawa. Wykonawcą projektu jest konsorcjum Firm:
European Infratructure Group Sp. z o.o. z Wrocławia oraz Przedsiębiorstwo Projektowo-
4
Usługowe ,,Podprojekt” z Poznania. Równolegle firma EKOSYSTEM z Zielonej Góry aktualizuje
studium wykonalności.
Bez zakłóceń i sprawnie przebiegają prace modernizacyjne przy Stadionie Miejskim przy
ul. Sobieskiego. Zakres prac obejmuje wykonanie trybun stadionu, termomodernizację pawilonu
socjalnego, budowę tarasu i dróg dojazdowych, a także roboty ziemne, podbudowy oraz nawierzchnie bieżni, kortu (boiska) rzutni oszczepem, skoczni wzwyż, zakup i montaż rzutni kulą
oraz wyposażenia. W chwili obecnej montowane są siedziska na trybunie zachodniej, wykonywana jest również podbudowa pod nawierzchnię bieżni jak również pod rzutnie oszczepem oraz
skocznię wzwyż. Wykonawcami prac są: PHU „DUBIEL” ze Szprotawy oraz Firma Wielobranżowa POLCOURT – Marek Piotrowicz z Gostynina. Wartość zadania wynosi 1.665.613,73 zł.
W okresie sprawozdawczym rozstrzygnięto przetarg na „Termomodernizacje budynków
Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Wiechlicach – etap I wymiana pokrycia dachowego”. Wybrano ofertę Zakładu Usługowego „PROFIL” Jarosław Konior z Żagania na kwotę 150 934,43zł.
Ogłoszone zostały następujące przetargi na wykonanie następujących dokumentacji technicznych:
1. budowa drogi gminnej w miejscowości Leszno Górne
2. budowa drogi gminnej w miejscowości Długie
3. budowa kablowej linii oświetleniowej w miejscowości Długie
Termin składania ofert upływa 31 października.
W okresie 28 września do 29 października 2007r. sprzedano niżej wymienione nieruchomości stanowiące własność gminy Szprotawa:
- 1 lokal mieszkalny zbyty w drodze przetargu ustnego nieograniczonego położony w Szprotawie, przy ul. Koszarowej nr 12 za kwotę – 33.210,00 zł
- 1 budynek użytkowy na rzecz dotychczasowego najemcy położony w Szprotawie przy ul. Kochanowskiego 2 za kwotę – 217.493,00 zł,
- 2 działki budowlane za łączną kwotę – 27.855,65 zł.
Ogółem wpływy ze sprzedaży wyniosły 278.558,65 zł
W październiku wydany został kolejny trzeci numer Biuletynu Urzędu Miejskiego.
Pracownicy urzędu opracowali samodzielnie nową szatę graficzną internetowego serwisu miejskiego – www.szprotawa.pl
W terminach określonych kalendarzem wyborczym wykonywane były wszystkie zadania
związane z przygotowaniem do wyborów parlamentarnych, tj.:
- wyłożenie spisów wyborców,
- wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
- szkolenia Obwodowych Komisji Wyborczych,
- aktualizacje rejestru wyborców, itp.
W wyborach do parlamentu na terenie naszej gminy wyniki głosowania w 11 obwodach były
następujące:
5
- uprawnionych do głosowania mieliśmy 17.347 mieszkańców,
- udział w wyborach wzięło 7.354 wyborców,
- frekwencja wyborcza wyniosła 42,39%,
- największa frekwencja była w OKW nr 3 (Spółdzielnia Mieszkaniowa Osiedle Słoneczne) – wyniosła 49,97%,
- najniższa w OKW Nr 9 (Gimnazjum Nr 1 przy ul. Kopernika) – wyniosła 30,86%.
Wybory odbyły się bez zakłóceń, dokumentacja wspomagana elektronicznie sporządzona została bezbłędnie. Okręgowa Komisja Wyborcza w Zielonej Górze wyniki z naszej gminy odebrała 22 października o godz. 4.40.
W dniu 24 października podpisałem akt notarialny w sprawie przekazania przez powiat
gminie 1,10 ha terenu pod budowę pływalni krytej przy ul. Sobieskiego.
W dniach od 25 do 27 października uczestniczyłem w szkoleniu zorganizowanym przez
Stowarzyszenie Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów. Na szkoleniu zaprezentowano szereg
programów, m. in. Lubuski Regionalny Program Operacyjny, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej. Prezentacje prowadzili dyrektorzy i pracownicy Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze, Prezesi Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zielonej Górze i Gorzowie Wlkp oraz przedstawiciele Regionalnej Izby Obrachunkowej.
25 października na wschodniej wieży ratusza została zamontowana nowa iglica w miejsce uszkodzonej wichurą w styczniu br.
Oprócz spraw wymienionych w sprawozdaniu, na bieżąco załatwiałem sprawy związane
z funkcjonowaniem gminy.
Sporządziła:
Monika Stępień – inspektor ds. obsługi sekretariatu
Szprotawa, 29 października 2007 roku
6