Regulamin rekrutacji - Fundacja Sempre a Frente

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Młodzieżowy Klub Środowiskowy w Niemcach.
Pewnie w dorosłość”
1.
2.
3.
4.
§1
Informacje o projekcie
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, zwany dalej „Regulaminem” określa
warunki uczestnictwa, zasady rekrutacji, zasady przyjmowania zgłoszeń i kwalifikacji oraz
prawa i obowiązki uczestnika biorącego udział w Projekcie „Młodzieżowy Klub
Środowiskowy w Niemcach. Pewnie w dorosłość”, zwanego dalej „Projektem”,
realizowanego przez Fundację Sempre a Frente w partnerstwie z Gminą Niemce, w ramach
Priorytetu VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 – Przeciwdziałanie
wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 – Aktywizacja
zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Projekt nr POKL.07.02.01-06-184/13 jest realizowany od 01 listopada 2014 r. do 30
września 2015 r.
Celem projektu jest wyposażenie 30 beneficjentów (w tym 16 kobiet i 14 mężczyzn)
z Gminy Niemce w wieku 15 – 25 lat, zagrożonej wykluczeniem społecznym w kompetencje
psychospołeczne niezbędne w odnalezieniu się na rynku pracy do 30.09.2015.
Biuro projektu mieści się w siedzibie Fundacji Sempre a Frente przy ul. Lubartowskiej 24,
20-085 Lublin.
§2
Warunki uczestnictwa w projekcie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
a) są w wieku pomiędzy 15 a 25 lat;
b) są nieaktywne zawodowo;
1
1. Projekt „Młodzieżowy Klub Środowiskowy w Niemcach. Pewnie w dorosłość” obejmuje
utworzenie Młodzieżowego Klubu Środowiskowego w ramach którego odbywać się będą
zajęcia dla 30 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (w tym 16 kobiet i 14
mężczyzn).
2. Uczestnikami Projektu mogą być osoby, spełniające w dniu złożenia dokumentów
rekrutacyjnych wszystkie wymienione poniżej warunki:
c) zamieszkują (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie Gminy Niemce
(woj. lubelskie);
d) są zagrożone wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego spośród powodów
wskazanych w art. 7 Ustawy z 12 marca 2004 o pomocy społecznej, tj. z powodu:
ubóstwa; sieroctwa; bezdomności; bezrobocia; niepełnosprawności; długotrwałej lub
ciężkiej choroby; przemocy w rodzinie; potrzeby ochrony ofiar handlu ludźmi; potrzeby
ochrony macierzyństwa lub wielodzietności; bezradności w sprawach opiekuńczowychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach
niepełnych lub wielodzietnych; trudności w integracji cudzoziemców, którzy uzyskali
w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub zezwolenie na
pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 159 ust. 1 pkt
1 lit. c lub d ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach; trudności
w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego; alkoholizmu lub
narkomanii; zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej; klęski żywiołowej lub
ekologicznej;
e) charakteryzują się minimum jednym z poniższych wskaźników zagrożenia wykluczeniem
społecznym: trudności w funkcjonowaniu w roli ucznia; zachowania antysocjalne;
zaburzenia zachowania; nadzór kuratorski; przynależność do patologicznej grupy
rówieśniczej; zachowania autodestrukcyjne (np. próba samobójcza), dyskryminacja
przez rówieśników.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
4. W przypadku dużej ilości zgłoszeń o pierwszeństwie udziału zdecydują kryteria dodatkowe:
a) Stopień trudności indywidualnych i społecznych (oceniony w trakcie rozmowy o której
mowa w pkt. 3);
b) Trudna sytuacja rodzinna uczestnika – np.: alkoholizm w rodzinie i/lub ubóstwo itp.;
c) Kolejność zgłoszeń.
Rekrutacja zostanie przeprowadzona w sposób umożliwiający zachowanie odpowiednich
proporcji kobiet i mężczyzn (16 kobiet i 14 mężczyzn).
5. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie ankiety rekrutacyjnej
on-line, dostępnej na stronie www projektu oraz dostarczenie pozostałych dokumentów
rekrutacyjnych: formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych; oświadczenie
o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku; oświadczenia o zgodzie na uczestnictwo
w projekcie. W przypadku osób niepełnoletnich konieczne jest również dostarczenie zgody
opiekuna prawnego. Z każdym uczestnikiem zakwalifikowanym do udziału w projekcie
zostanie podpisana umowa.
6. Przed przystąpieniem uczestnika do Projektu badany jest jego status tj. wiek, miejsce
zamieszkania, sytuacja osobista (zgodnie z zapisami §2, pkt. 2, lit. d),e)). Uczestnik
2
3. Osoby, które zgłoszą się do uczestnictwa w projekcie zostaną zaproszone na rozmowę
mającą na celu diagnozę trudności indywidualnych i społecznych a także weryfikację
kwalifikowalności do udziału w projekcie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
§3
Zasady rekrutacji uczestników
1. Rekrutacja będzie mieć charakter otwarty i potrwa od początku realizacji projektu do
momentu zebrania zaplanowanej liczby uczestników projektu.
2. Potencjalny uczestnik musi: wypełnić ankietę rekrutacyjną on-line, dostępną na stronie
www projektu oraz złożyć wypełnione i podpisane dokumenty, wymienione w §2 pkt. 5,
najpóźniej w dniu rozmowy, o której mowa w §2 pkt. 3. Dokumenty można również:
a. złożyć osobiście w Biurze Projektu w Lublinie – Fundacja Sempre a Frente, ul.
Lubartowska 24, 20-085 Lublin, w godzinach 9:00 – 16:00;
b. przesłać pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu w Lublinie;
c. przesłać pocztą elektroniczną skan dokumentów aplikacyjnych na adres:
[email protected], wpisując w tytule wiadomości: Projekt – Pewnie w dorosłość;
d. przesłać faxem na numer 81 463 45 77.
3. Każdy kandydat, który dostarczy w terminie rekrutacji do Biura Projektu poprawne pod
względem formalnym dokumenty rekrutacyjne zostanie zarejestrowany na liście
3
zobowiązany jest podać dane teleadresowe (tj. ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod
pocztowy, powiat, województwo, telefon stacjonarny, telefon komórkowy, adres poczty
elektronicznej).
7. Zakwalifikowane osoby będą zobligowane do dostarczenia dokumentów potwierdzających
spełnienie kryteriów udziału w Projekcie.
8. W ramach projektu zaplanowano następujące formy wsparcia:
A. Utworzenie Młodzieżowego Klubu Środowiskowego w Gminie Niemce, którego
działania będą skierowane do młodzieży zamieszkującej Gminę;
B. Organizacja wyjazdu integracyjnego z programem profilaktycznym (wyjazd w trakcie
ferii zimowych) oraz wyjazdowych warsztatów ewaluacyjnych;
C. Praca w Klubie w następujących grupach tematycznych:
I.
Młodzieżowa Grupa Rozwoju Osobistego – program pracy
psychokorekcyjnej z elementami profilaktyki uzależnień;
II.
Grupa Reintegracji Zawodowej – program obejmujący pracę metodami
grupowego doradztwa zawodowego, nastawiony na odkrycie mocnych
i słabych stron w kontekście predyspozycji zawodowych, odkrywania
uzdolnień i możliwości ich wykorzystania na rynku pracy;
III.
Grupa Reintegracji Społecznej – uczestnictwo w zajęciach klubowych na
zasadzie społeczności. Program zawiera elementy psychoedukacji, edukacji
kulturowej, edukacji na temat praw człowieka (wyjścia do kina, muzeum,
teatru itp.,).
D. Wyrównanie szans edukacyjnych – 60 godzin korepetycji dla uczestników
z największymi trudnościami w nauce;
E. Indywidualne poradnictwo psychospołeczne i zawodowe.
9. Zajęcia będą realizowane w Młodzieżowym Klubie Środowiskowym, który zostanie
utworzony w siedzibie Zespołu Szkół im. Ziemi Lubelskiej w Niemcach.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
kandydatów. Decyzję o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie podejmuje Komisja
Rekrutacyjna na podstawie przesłanych dokumentów aplikacyjnych w odniesieniu do
kryteriów rekrutacji opisanych w §2, pkt. 2,3,4.
W przypadku złożenia niekompletnej dokumentacji aplikacyjnej lub też dostarczenia
aplikacji w inny sposób niż wymagany lub też w terminie innym niż czas trwania naboru
rekrutacyjnego, aplikacje te będą odrzucone ze względu na niespełnienie wymaganych
kryteriów formalnych.
Jeżeli w wyniku rekrutacji zgłosi się więcej osób niż przewidzianych zostało miejsc
w Projekcie, o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie decydować będą kryteria opisane
w §2 pkt. 4.
Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane, a spełnią kryteria rekrutacji, zostaną wpisane na
listę rezerwową.
Komisja rekrutacyjna sporządza protokół z rekrutacji, zawierający listę osób, które zostały
zakwalifikowane do Projektu oraz listę rezerwową. Lista rezerwowa powstaje wg kryteriów
opisanych w §2 pkt. 2 i 4
Rekrutacja kończy się w chwili podpisania przez zakwalifikowane osoby umowy
uczestnictwa w projekcie i od tego momentu stają się one Uczestnikami projektu.
Złożone przez kandydatów dokumenty nie podlegają zwrotowi.
§4
Obowiązki osób zakwalifikowanych do Projektu
1. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie ma obowiązek podpisania Umowy,
określającej zasady uczestnictwa w projekcie wraz z jej zgodą na przetwarzanie danych
osobowych.
2. Niespełnienie powyższego obowiązku będzie skutkowało skreśleniem z listy osób
zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. W takiej sytuacji, do Projektu zostają
zakwalifikowane osoby z listy rezerwowej, zgodnie z kryteriami uczestnictwa w Projekcie.
§5
Formy wsparcia przewidziane w projekcie
1. W ramach projektu „Młodzieżowy Klub Środowiskowy w Niemcach. Pewnie w dorosłość”,
przewidziane zostały następujące formy wsparcia (w odniesieniu do 1 uczestnika):
Działanie projektowe
luty – czerwiec 2015
luty – kwiecień 2015
luty – czerwiec 2015
luty – czerwiec 2015
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
luty 2015
Strona
Organizacja wyjazdu integracyjnego z
programem profilaktycznym (7 noclegów)
Młodzieżowa Grupa Rozwoju Osobistego (48h)
Grupa Reintegracji Zawodowej (18h)
Grupa Reintegracji Społecznej (48h)
Wyrównanie
szans
edukacyjnych
–
korepetycje dla uczestników z największymi
Planowany okres realizacji
trudnościami w nauce (łącznie 60h na cały
projekt)
Indywidualne poradnictwo psychospołeczne i luty – czerwiec 2015
zawodowe (4h)
Wyjazd na warsztaty ewaluacyjne
lipiec - sierpień 2015
2. Realizacja zajęć:
a. Zajęcia będą realizowane w Młodzieżowym Klubie Środowiskowym, który będzie się
mieścił w Zespole Szkół im. Ziemi Lubelskiej w Niemcach, ul. Szkolna 23, 21-025 Niemce,
w środy, czwartki, piątki i soboty;
b. Uczestnictwo w formach wsparcia, na które uczestnik Projektu został zakwalifikowany
jest obligatoryjne;
c. W trakcie realizacji Projektu będą przeprowadzane ankiety ewaluacyjne.
3. Uczestnikom przed rozpoczęciem danej formy wsparcia przedstawiony zostanie
harmonogram, czas trwania zajęć i program. Fundacja Sempre a Frente zastrzega sobie
prawo do dokonywania zmian w harmonogramie zajęć. O wszelkich zmianach uczestnicy
będą informowani na bieżąco.
4. Zajęcia będą prowadzone przez psychologów, pedagogów, doradców zawodowych,
animatorów działań środowiskowych, trenerów umiejętności miękkich, z wykorzystaniem
metod edukacji pozaformalnej.
§6
Prawa i obowiązki
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
3. Niespełnienie obowiązków wskazanych w punkcie 2 skutkuje skreśleniem uczestnika
Projektu z listy i konieczności zwrotu środków finansowych. W takiej sytuacji do udziału
w Projekcie mogą zostać zakwalifikowane osoby z listy rezerwowej – wg kolejności.
5
1. Każdy uczestnik projektu ma prawo do:
a) Bezpłatnego udziału w formach wsparcia, na które został zakwalifikowany;
b) Zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, w których uczestniczy;
c) Otrzymania bezpłatnych materiałów dydaktycznych, których odbiór potwierdzi poprzez
złożenie podpisu na liście;
d) Otrzymania zaświadczenia, potwierdzającego udział w projekcie.
2. Każdy uczestnik projektu ma obowiązek:
a) Uczestniczenia w formach wsparcia, na które został zakwalifikowany, w terminach
i miejscu wskazanym przez Lidera Projektu – Fundację Sempre a Frente;
b) Potwierdzenia każdorazowo swojej obecności na zajęciach własnoręcznym podpisem
na liście obecności;
c) Wcześniejszego zgłoszenia Liderowi Projektu ewentualnej nieobecności na zajęciach –
szczegóły określone zostaną w umowie;
d) Wypełniania ankiet dla celów ewaluacji Projektu (przed, w trakcie i na zakończenie
udziału w szkoleniu).
4. Uczestnicy Projektu udzielają Fundacji Sempre a Frente oraz Gminie Niemce
nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim
wizerunkiem, wykonanych podczas form wsparcia, bez konieczności każdorazowego ich
zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie
wykonywanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym
z działalnością prowadzoną przez Fundację i Gminę.
5. Obowiązki Lidera i Partnera Projektu:
a) Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji zajęć oraz dbałość
o wyposażenie Młodzieżowego Klubu Środowiskowego, umożliwiającego realizację
Projektu,
b) Zapewnienie kadry trenerskiej o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu i tematyki
danego warsztatu;
c) Wydanie zaświadczenia o ukończeniu udziału w projekcie;
d) monitorowanie jakości udzielonego wsparcia na każdym etapie trwania Projektu.
6. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie jest możliwa jedynie w uzasadnionych przypadkach
spowodowanych nieprzewidzianymi okolicznościami tj. siła wyższą.
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.12.2014 i obowiązuje do ostatniego dnia realizacji
projektu.
Fundacja Sempre a Frente zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w sytuacji zmiany
wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych.
Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu.
Regulamin jest dostępny do wglądu na stronie internetowej projektu, Biurze Projektu
w Lublinie, siedzibie Gminy Niemce oraz Młodzieżowym Klubie Środowiskowym
Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są
uregulowane niniejszym regulaminem, należą do Koordynatora Projektu.
Lista załączników do regulaminu:
6
Ankieta rekrutacyjna
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku
Oświadczenie o zgodzie na uczestnictwo w projekcie
Zgoda opiekuna prawnego
Strona
1.
2.
3.
4.
5.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego