Xerox DocuShare® Express - XSYSTEM architektura dokumentu

Xerox DocuShare® Express
Skanowanie, przechowywanie, współdzielenie
i wyszukiwanie kontentu zapisanego na
papierze i nośnikach cyfrowych
Dzięki systemowi DocuShare Express małe
przedsiębiorstwa i grupy robocze mogą za bardzo
przystępną cenę korzystać ze sprawdzonych,
wielokrotnie nagradzanych funkcjonalności
umożlwiających zarządzanie kontentem papierowym i
cyfrowym.
System DocuShare Express łatwo zainstalować
i konserwować, nie wymaga on też dużego
zaangażowania ze strony służb informatycznych.
Zespoły wchodzą do systemu i rozpoczynają pracę w
ciągu minut, a obsługa jest tak intuicyjna, że wymaga
tylko krótkiego przeszkolenia wprowadzającego.
Dysponując systemem DocuShare Express można
szybko i łatwo poradzić sobie ze swoimi biznesowymi
procesami dokumentowymi, bez uszczerbku dla
zasadniczej pracy.
• Skanowanie: Przestaw się na biuro cyfrowe, skanując swoje papierowe
dokumenty i umieszczając je w jednym centralnym repozytorium
kontentu. Korzystając przy skanowaniu z okładek (stron przewodnich)
lub z ekranu dotykowego drukarki wielofunkcyjnej współpracującej
z platformą EIP, możesz przesyłać swoje dokumenty, przetworzone
na postać cyfrową, do określonych folderów i od razu je organizować,
archiwizować i korzystać z nich.
• Przechowywanie: Sporządź kopie zapasowe swoich dokumentów,
żeby uchronić się przed ich przypadkową utratą, np. wskutek
nieszczęścia, katastrofy naturalnej czy innych zakłóceń w działalności
przedsiębiorstwa. Mając elektroniczne repozytorium można znacznie
zredukować ilość miejsca potrzebnego na przechowywanie akt i
dokumentów papierowych.
• Współdzielenie: Każdy członek zespołu może w każdej chwili
otrzymać najbardziej aktualną wersję dokumentu, co przyśpiesza
pracę, zwiększa wydajność i sprzyja spójności. Każdy pracownik w
razie potrzeby ma bezpieczny dostęp do informacji z przeglądarki
internetowej.
• Wyszukiwanie: System DocuShare Express automatycznie indeksuje
zawartość dokumentu i dodaje do niego właściwości (metadane), co
ułatwia jego wyszukiwanie i pobieranie. Kiedy każdy może znaleźć
to, co jest mu właśnie potrzebne w ciągu kilku sekund, szafki na
dokumenty stają się zbędnym balastem – oszczędzasz czas, miejsce i
pieniądze.
DocuShare
Doc 1
DocuShare
DocuSh
D
Docu
uS
Sh
hare
Doc 2
SCAN
STORE
SHARE
SEARCH
Extensible Interface Platform™ firmy Xerox usprawnia skanowanie wprost do systemu DocuShare Express.
Zarządzanie dokumentami i procesami
Użytkownicy mogą kontrolować dostęp do dokumentów i innego
kontentu, których są właścicielami lub którymi zarządzają. Aby
usprawnić procesy przeglądania, opiniowania i zatwierdzania,
użytkownicy mogą w łatwy sposób kierować dokumenty do
członków zespołu.
Wprowadzanie zeskanowanych dokumentów do
systemu DocuShare Express
DocuShare Express, sprzężony z rozszerzalną platformą
interfejsów Xerox Extensible Interface Platform™ (EIP) upraszcza
skanowanie nowych dokumentów bezpośrednio do systemu,
a także ich przeglądanie, drukowanie i kierowanie zapisanych
dokumentów z ekranów dotykowych wielofunkcyjnych drukarek
Xerox (również serii ColorQube) współpracujących z platformą
EIP.
Ponadto system DocuShare Express integruje się z następującymi
popularnymi programami do obrazowania:
• Xerox SMARTdocument Travel*
• Xerox Scan to PC Desktop
• Nuance eCopy ShareScan
• Nuance PaperPort*
• Nuance ScanFlowStore
* Wymaga zainstalowania programu DocuShare Windows Client
na komputerze użytkownika.
Wsparcie i serwis systemu DocuShare Express
Globalna organizacja wsparcia systemu DocuShare działa
24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, gotowa do udzielenia
pomocy przez telefon lub pocztę elektroniczną, aby twój system
DocuShare działał wydajnie, skutecznie i sprawnie.
*poza standardowymi godzinami biurowymi pomoc tylko w
języku angielskim.
Dysponując systemem DocuShare Express możesz tworzyć okładki
skanów, pozwalające w prosty sposób przesyłać dokumenty prosto do
określonych folderów. Oszczędza to czas, pomaga ci utrzymać porządek
w dokumentach, a także umożliwia szybkie wyszukiwania i łatwy dostęp
do twojego cyfrowego kontentu w każdej chwili, z twojego komputera
lub urządzenia mobilnego.
Ceniony i uznawany w branży
Ostatnio system DocuShare zdobył prestiżową
nagrodę Buyers Laboratory, Inc. w sesji
zimowej 2011, przyznawaną wyróżniającym
się rozwiązaniom z dziedziny zarządzania
dokumentami. DocuShare Express uzyskał wysokie
oceny w przeprowadzanych przez BLI testach
prostoty użytkowania i administrowania, wsparcia
klientów i dealerów i ogólnej wartości produktu.
- System DocuShare wyróżnia się jako wyjątkowo silna, webowa
platforma współpracy i zarządzania dokumentami. Firma Xerox
wyposażyła go w wiele funkcji, a mimo to interfejs systemu oparty na
przeglądarce internetowej zachował wygodne konwencje www, takie jak
strona główna i listę historii, dzięki czemu korzystanie z niego jest bardzo
łatwe. DocuShare Express nadaje się dla mniejszych firm lub działów
większych organizacji, którym potrzebne są najpowszechniejsze funkcje
zarządzania dokumentami na platformie zdolnej rozrastać się w miarę
ewolucji potrzeb użytkowników. – Buyers Lab.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Więcej o tym, jak system DocuShare Express może pomóc
zwiększyć wydajność i produktywność twojej organizacji, można
dowiedzieć się na stronie www.docushare.com lub zadzwonić na
numer 1-800-735-7749 (tylko USA i Kanada).
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o
kontakt pod numerem +48 42 230 20 30 lub odwiedzenie strony
docushare.xsystem.pl
© 2012 Xerox Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Xerox® i DocuShare® są zastrzeżonymi
znakami handlowymi Xerox Corporation na terenie USA i/lub innych krajów.