Regulamin wynagradzania Time AM

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW TIME ASSET MANAGEMENT S.A.
Rozdział I
Zasady ogólne
§1
Podstawę prawną Regulaminu wynagradzania pracowników TIME Asset Management S.A. stanowią:
1) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy,
2) Zasady ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych z dnia 22 lipca 2014 r. wydane przez
KNF,
3) Zalecenie Komisji z dnia 30 kwietnia 2009 r. w sprawie polityki wynagrodzeń w sektorze usług
finansowych 2009/384/WE
4) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie zasad ustalania przez dom
maklerski polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze,
5) Wytyczne w sprawie zasad i praktyk dotyczących wynagrodzeń z dnia 3 czerwca 2013 r. wydane
przez ESMA.
§2
Niniejszy Regulamin wynagradzania pracowników TIME Asset Management S.A. (dalej: "Regulamin"),
ustala warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w TIME
Asset Management S.A., jak również reguluje częściowo ustalanie i wypłacanie wynagrodzenia na rzecz
osób świadczących pracę na rzecz TIME na innej podstawie niż umowa o pracę.
Rozdział II
Zasady wypłacania wynagrodzenia pracowniczego
§3
Niniejszy Rozdział II Zasady wypłacania wynagrodzenia pracowniczego (dalej: „Zasady”) stanowi regulamin
2
wynagradzania, o którym mowa w art. 77 Kodeksu Pracy.
§4
Ilekroć w Zasadach jest mowa o:
1) Kodeksie Pracy – rozumie się przez to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (t.j. Dz.
U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.);
2) prawie pracy - rozumie się przez to przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów
wykonawczych, określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, a także
postanowienia układów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie porozumień zbiorowych,
regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy,
3) pracowniku - rozumie się przez to osobę zatrudnione w TIME Asset Management S.A. na
podstawie przepisów prawa pracy, bez względu na charakter zawartej umowy, rodzaj
wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy, poza pracownikami
zarządzającymi w imieniu pracodawcy zakładem pracy,
4) pracodawcy - rozumie się przez to TIME Asset Management S.A.,
5) wynagrodzeniu zasadniczym - rozumie się przez to wynagrodzenie wynikające z indywidualnie
przyznanej danemu pracownikowi, w umowie o pracę, stawce wynagrodzenia zasadniczego.
§5
1. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę odpowiadającą rodzajowi świadczonej pracy i
kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, z uwzględnieniem ilości i jakości wykonywanej pracy,
określonej w umowie o pracę, albo innej umowie stanowiącej podstawę nawiązania stosunku pracy, nie
niższe jednak od minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.).
2. Za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie przysługuje w wypadkach wskazanych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa.
3. Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia, ani przenieść tego prawa na inną osobę.
§6
1. Na wynagrodzenie pracownika, w zależności od kategorii zaszeregowania zajmowanego stanowiska i
wykonywanych obowiązków, składa się wynagrodzenie zasadnicze.
2. Wynagrodzenie zasadnicze stanowi stałą kwotę wynikającą z miesięcznych stawek zaszeregowania
pracownika do określonej kategorii.
3. Tabela stanowisk i zaszeregowań stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Tabela stawek miesięcznych wynagrodzeń stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu.
§7
1. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje dodatek w
wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie Pracy.
2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1, obejmuje
wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką
miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków
wynagradzania - 60% wynagrodzenia.
3. W stosunku do pracowników wykonujących stale pracę poza zakładem pracy wynagrodzenie wraz z
dodatkiem, o którym mowa w ust. 1, może być zastąpione ryczałtem, którego wysokość powinna
odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w godzinach nadliczbowych.
4. Dodatek, o którym mowa powyżej nie przysługuje w przypadku udzielenia pracownikowi czasu wolnego
w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (na wniosek pracownika lub z inicjatywy
pracodawcy) na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Pracy.
§8
1. Pracodawca dokonuje wypłaty wynagrodzenia za pracę raz w miesiącu, w miesiącu następnym po
miesiącu za który wynagrodzenie zostaje obliczone, nie później niż do 10 dnia tego miesiąca.
2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie
wypłaca się w dniu poprzedzającym.
3. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest w formie pieniężnej do rąk własnych pracownika w siedzibie
pracodawcy, a na pisemny wniosek pracownika może być przekazywana przelewem na rachunek
bankowy pracownika.
4. Składniki wynagrodzenia za pracę, przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc,
wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy.
5. Pracodawca, na żądanie pracownika, udostępnia mu do wglądu dokumenty, na których podstawie
zostało obliczone jego wynagrodzenie.
§9
Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje
prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.
§ 10
1. Za szczególne osiągnięcia w pracy lub za wykonanie zadania specjalnego pracownik może otrzymać
nagrodę.
2. Łączna wartość wypłaconych w ciągu roku nagród nie może spowodować przekroczenia kwot
zaplanowanych na wynagrodzenia w planie finansowym zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą na dany
rok.
3. Decyzję o przyznaniu indywidualnej nagrody dla pracownika podejmuje Zarząd na podstawie wniosku
przełożonego według własnego uznania jednak z uwzględnieniem zasady z ust. 2.
§ 11
1. Pracownikom, poza wynagrodzeniem zasadniczym i dodatkami, o których mowa powyżej, przysługują
świadczenia pieniężne przewidziane przez prawo pracy (m.in. dodatek za pracę w godzinach nocnych,
odprawa emerytalna), na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
2. Świadczenia pieniężne inne niż wymienione w ust. 1, przysługują pracownikowi tylko wtedy, gdy
przewiduje to umowa zawarta pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.
3. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do świadczeń niepieniężnych pracodawcy na rzecz
pracownika, z zastrzeżeniem wyjątków, które wynikają z przepisów prawa pracy.
§ 12
W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu
zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa
pośmiertna, ustalona i wypłacona na warunkach i w wysokości ustalonej na podstawie przepisu art. 93
Kodeksu Pracy.
§ 13
1. Informacje dotyczące danych osobowych pracownika, w tym wysokości wynagrodzenia wynikającego z
zawartej umowy, objęte są tajemnicą służbową.
2. Ujawnienie tajemnicy służbowej, o której mowa w ust. 1, podlega karze przewidzianej w Regulaminie
Pracy TIME Asset Management S.A.
§ 14
1. Pracownikowi przysługuje zwrot drobnych wydatków poniesionych w imieniu pracodawcy na podstawie
przedłożonych faktur VAT, rachunków oraz oświadczeń o wydatkach bezfakturowych.
2. TIME Asset Management S.A. uznaje oświadczenie za podstawę wypłaty jedynie w sytuacji wydatków
na znaczki sądowe, opłaty parkingowe, przejazdy autostradowe, przesyłki konduktorskie lub inne
niewymienione dla których kwota nie jest wyższa niż koszt 2 krotnej przesyłki poleconej Poczty Polskiej
S.A. w dacie wydatku.
3. Wzór oświadczenia, o którym mowa w punkcie 2 stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Za wydatki w celu odbycia podróży służbowej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów na podstawie
przedstawionego rozliczenia kosztów podróży służbowej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do
Regulaminu.
5. Zwrot kosztów użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych dokonywany jest na
podstawie indywidualnej umowy z pracownikiem. Wydatki te nie mogą przekroczyć kwoty ustalonej przy
zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach
wydanych przez właściwego ministra określających stawki za kilometr dla samochodów prywatnych
używanych do celów służbowych.
6. Za czas podróży służbowych pracownikowi przysługuje zwrot diety i innych należności do wysokości
określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw
pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej
na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
§ 15
Zmiana Zasad następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i wymaga uchwały Zarządu.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa pracy.
§ 17
Zasady wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania ich pracownikom do wiadomości poprzez
zamieszczenie ich w intranecie pracodawcy.
Rozdział III
Polityka wynagradzania osób zajmujących kluczowe stanowiska w TIME Asset Management S.A.
§ 18
Rozdział III Polityka wynagradzania osób zajmujących kluczowe stanowiska stanowi politykę wynagrodzeń,
o której mowa w rozdziale 5 ZŁK oraz politykę zmiennych składników wynagrodzeń, o której mowa w § 2 ust.
1 Rozporządzenia.
Definicje
§ 19
Definicje i skróty użyte w niniejszej Polityce mają następujące znaczenie:
1. ESMA – Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych,
2. ESPI – Elektroniczny System Przekazywania Informacji dostarczany przez KNF,
3. Inspektor Nadzoru – osoba wykonująca w TIME zadania z zakresu nadzoru zgodności z prawem
oraz kontroli wewnętrznej w ramach jednoosobowego stanowiska lub jako kierownik jednostki
organizacyjnej,
4. KNF – Komisja Nadzoru Finansowego,
5. Osoba zajmująca kluczowe stanowisko – jedna z osób zatrudnionych w TIME na podstawie
umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej podobnej umowy cywilnoprawnej lub sprawująca w TIME
funkcję funkcję, która:
a) wchodzi w skład zarządu,
b) pełni funkcje kierownicze związane z zarządzaniem ryzykiem,
c) podejmuje istotne decyzje związane z operacjami powodującymi powstanie pozycji zaliczanych do
portfela handlowego lub dotyczące zarządzania aktywami klientów,
d) pełni funkcje kierownicze związane z kontrolą wewnętrzną i badaniem zgodności działania Seus z
przepisami prawa,
e) ma istotny wpływ na poziom ryzyka TIME,
f) pobiera wynagrodzenie roczne, które mieści się w tym samym przedziale wielkości co
wynagrodzenie którejkolwiek z osób wymienionych w lit. a-e
6. Rozporządzenie – rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie zasad
ustalania przez dom maklerski polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących
stanowiska kierownicze (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1569),
7. TIME - TIME Asset Management S.A.,
8. Świadczenia emerytalne - rozumie się przez to świadczenia emerytalne przyznawane na zasadzie
dobrowolnej przez TIME Osobie zajmującej kluczowe stanowisko jako część pakietu wynagrodzenia
zmiennego, które nie obejmują dodatkowych korzyści przyznawanych Osobie zajmującej kluczowe
stanowisko w ramach systemu emerytalnego oferowanego przez TIME.
9. Wynagrodzenie – ilekroć Polityka odnosi się do wynagrodzenia należy przez to rozumieć wszelkie
formy płatności lub świadczeń przekazywane przez TIME bezpośrednio lub pośrednio Osobie
zajmującej kluczowe stanowisko. Wynagrodzenie może być wypłacane w formie finansowej (w formie
gotówki, akcji, opcji, anulowania kredytu osobie zaangażowanej w momencie rozwiązania umowy o
pracę, składek na ubezpieczenie emerytalne, wynagrodzenia otrzymywanego od osób trzecich, np.
poprzez modele udziału w zyskach, podwyżka płac) lub niefinansowej (w formie awansu,
ubezpieczenia zdrowotnego, zniżek lub specjalnych rabatów na samochód lub telefon komórkowy,
konta z wysokim limitem wydatków, udziału w seminariach w egzotycznych krajach itp.).
10. Wytyczne - Wytyczne w sprawie zasad i praktyk dotyczących wynagrodzeń z dnia 3 czerwca 2013
r. wydane przez ESMA.
11. ZŁK - Zasady ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych z dnia 22 lipca 2014 r. wydane
przez Komisję Nadzoru Finansowego.
§ 20
1. Polityka określa w szczególności zasady wynagradzania Osób zajmujących kluczowe stanowiska w
tym zasady przyznawania tym osobom zmiennych składników wynagrodzeń.
2. Wynagrodzenie Osób zajmujących kluczowe stanowisko będzie wypłacane wyłącznie ze środków
TIME.
1.
2.
3.
4.
5.
Zasady ustalania i wypłaty zmiennych składników wynagrodzeń
§ 21
W przypadku przyznania Osobie zajmującej kluczowe stanowisko wynagrodzenia zmiennego, suma
zmiennych składników wynagrodzenia otrzymanych w ciągu roku bilansowego TIME przez taką
osobę nie może przekraczać sumy stałych składników wynagrodzenia.
TIME przyznaje Osobom zajmującym kluczowe stanowisko zmienne składniki wynagrodzeń w
rocznych okresach rozliczeniowych.
Wypłata zmiennych składników wynagrodzeń rozkładana jest na trzy części i jest dokonywana przez
trzy kolejne lata obrotowe poczynając od roku obrotowego rozpoczynającego się w roku za który
przyznawany jest zmienny składnik wynagrodzenia, po ich zakończeniu i zatwierdzeniu zbadanego
rocznego sprawozdania finansowego przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy. W przypadku
wykazania w zbadanym rocznym sprawozdaniu finansowym TIME straty, wypłata części zmiennego
składnika wynagrodzenia nie jest dokonywana. W pierwszym roku obrotowym wypłacane jest 60%
zmiennego składnika wynagrodzeń, natomiast w drugim i trzecim roku obrotowym wypłacane jest po
20% zmiennego składnika wynagrodzenia.
Jeżeli Osoba zajmująca kluczowe stanowisko lub jednostka organizacyjna do której jest ona
przypisana, nie spełni warunków do przyznania zmiennego składnika wynagrodzeń w jednym z
trzech kolejnych rocznych okresów rozliczeniowych następującym po rocznym okresie
rozliczeniowym, w którym został jej przyznany zmienny składnik wynagrodzenia, to TIME może
odmówić wypłaty części przyznanego zmiennego składnika wynagrodzenia przypadającej do
wypłaty na roczny okres rozliczeniowy, w którym Osoba zajmująca kluczowe stanowisko lub
jednostka organizacyjna do której jest ona przypisana nie spełniła warunków do przyznania
zmiennego składnika wynagrodzeń.
Do zmiennych składników wynagrodzeń zalicza się w szczególności nagrody i korzyści wynikające z
programów motywacyjnych oraz premiowych, jak również świadczenia emerytalne.
§ 22
Przy ustalaniu wysokości i wypłacie zmiennych składników wynagrodzeń Osobie zajmującej kluczowe
stanowisko TIME uwzględnia następujące zasady:
1. w przypadku funkcjonowania systemu ustalania wysokości składników wynagrodzeń zależnych
od wyników:
a) podstawą określenia łącznej wysokości wynagrodzenia jest ocena efektów pracy
danej Osoby zajmującej kluczowe stanowisko i danej jednostki organizacyjnej w
odniesieniu do ogólnych wyników TIME; przy ocenie indywidualnych efektów pracy
bierze się pod uwagę kryteria finansowe i niefinansowe,
b) ocena wyników oparta jest o dane z co najmniej trzech ostatnich lat obrotowych, a w
przypadku osób zatrudnionych krócej niż trzy lata - o dane od momentu nawiązania
stosunku pracy, tak aby faktyczna wypłata składników wynagrodzenia zależnych od
wyników TIME była rozłożona na okres uwzględniający cykl koniunkturalny i ryzyko
związane z prowadzoną przez TIME działalnością;
2. gwarantowane zmienne składniki wynagrodzenia niepodlegające przepisom Rozporządzenia
mają charakter wyjątkowy, mogą być przyznane jedynie w momencie nawiązania stosunku
pracy lub innej podstawy zatrudnienia i ograniczają się do pierwszego roku zatrudnienia;
3. w przypadku gdy wynagrodzenie jest podzielone na składniki stałe i zmienne - stałe składniki
powinny stanowić na tyle dużą część całkowitego wynagrodzenia, aby było możliwe
prowadzenie elastycznej polityki dotyczącej zmiennych składników wynagrodzenia, w tym
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
obniżanie wysokości tych składników lub ich niewypłacanie;
wysokość przyznawanych zmiennych składników wynagrodzeń nie ogranicza zdolności TIME do
zwiększania jego bazy kapitałowej;
wynagrodzenie z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy powinno odzwierciedlać nakład
pracy, jej wydajność i jakość za okres co najmniej trzech ostatnich lat zajmowania stanowiska
kierowniczego w TIME, a w przypadku osób zajmujących stanowisko kierownicze krócej niż trzy
lata - za okres od momentu objęcia tego stanowiska; zasady dotyczące tych płatności powinny
być określane tak, aby zapobiegały wynagradzaniu złych wyników, przy uwzględnieniu podstaw i
kryteriów, o których mowa w pkt 1 lit. a;
zmienne składniki wynagrodzenia, powinny być przyznawane lub wypłacane, gdy odpowiadają
sytuacji finansowej TIME oraz są uzasadnione wynikami TIME, efektami pracy jednostki
organizacyjnej, w której osoba była zatrudniona, oraz efektami pracy tej osoby; wysokość
zmiennych składników wynagrodzenia może być zmniejszana, a ich wypłata wstrzymywana, gdy
TIME wykazuje trwałą stratę bilansową;
zmienne składniki wynagrodzenia są wypłacane w sposób przejrzysty i zapewniający efektywną
realizację polityki wynagrodzeń;
TIME nie wypłaca Świadczeń emerytalnych;
osoby zajmujące kluczowe stanowiska są zobowiązane do niekorzystania z osobistych strategii
hedgingowych lub ubezpieczeń dotyczących wynagrodzenia i odpowiedzialności w celu
podważania skutków uwzględniania ryzyka w mającym do nich zastosowanie systemie
wynagradzania;
w przypadku gdy TIME korzysta z finansowego wsparcia pochodzącego ze środków
publicznych, powinien:
a) obniżyć wysokość zmiennych składników wynagrodzeń do ustalonej procentowo
wartości zysku netto, jeżeli jest zagrożone utrzymanie stabilnej i zrównoważonej bazy
kapitałowej oraz terminowe wycofanie się z finansowego wsparcia pochodzącego ze
środków publicznych,
b) dostosowywać wysokość wynagrodzeń, w szczególności mieć możliwość obniżenia
wynagrodzeń przysługujących członkom Zarządu, w sposób zgodny z prawidłowym
zarządzaniem ryzykiem i długoterminowym wzrostem dochodów TIME,
c) wypłacać członkom Zarządu zmienne składniki wynagrodzeń jedynie w
uzasadnionych przypadkach.
§ 23
1. Zmienne składniki wynagrodzenia przyznawane są Osobie zajmującej kluczowe stanowisko w
powiązaniu z wynikami finansowymi TIME, efektami pracy jednostki organizacyjnej, z którą związana
jest ta osoba oraz efektami pracy danej Osoby zajmującej kluczowe stanowisko.
2. Osoba zajmująca kluczowe stanowisko związane z zarządzaniem ryzykiem, kontrolą wewnętrzną lub
badaniem zgodności działania TIME z przepisami prawa są wynagradzane za osiągnięcie celów
wynikających z pełnionych przez nie funkcji.
Wynagradzanie członków Zarządu
§ 24
1. Wynagrodzenie członków Zarządu określa Rada Nadzorcza w formie uchwały.
2. Zmienne składniki wynagrodzenia są przyznawane członkom Zarządu z uwzględnieniem wyników
TIME w zależności od osobistego nakładu pracy poszczególnych członków Zarządu oraz
zaangażowania w działalność operacyjną oraz działalność kontrolną, w tym działalność związaną z
prawidłowym funkcjonowaniem systemu kontroli wewnętrznej w TIME.
3. Zmienne składniki wynagrodzenia są przyznawane członkom Zarządu na zasadach określonych w §
21 i 22 powyżej.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
Wynagradzanie członków Rady Nadzorczej
§ 25
Członek Rady Nadzorczej w związku z pełnieniem swojej funkcji nie może otrzymywać
wynagrodzenia zmiennego.
Członek Rady Nadzorczej, który spełnia kryterium niezależności otrzymuje w związku z pełnieniem
swojej funkcji wynagrodzenie stałe. Wysokość wynagrodzenia stałego jest określana przez Walne
Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Członek Rady Nadzorczej, który spełnia kryterium niezależności może zostać przyznane dodatkowe
wynagrodzenie stałe za zasiadanie w komitetach stałych utworzonych w ramach TIME. Wysokość
dodatkowego wynagrodzenia stałego jest określana przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Członek Rady Nadzorczej, który nie spełnia kryterium niezależności pełni swoją funkcję bez
wynagrodzenia.
Kryterium niezależności, zostało określone w Statucie TIME Asset Management S.A.
Konflikt interesów
§ 26
Inspektor Nadzoru w ramach przeglądów, o których mowa w § 28 ust. 1 oraz na bieżąco dokonuje
oceny wpływu Polityki oraz praktyki wypłacania wynagrodzeń w TIME na powstawanie konfliktów
interesów.
W przypadku stwierdzenia wpływu Polityki lub praktyki wypłacania wynagrodzeń w TIME na
powstawanie konfliktów interesów Inspektor Nadzoru przygotuje projekt zmian Polityki lub
zaproponuje zmianę praktyki wypłacania wynagrodzeń. O działaniach i zdarzeniach wymienionych w
zdaniu poprzednim Inspektor Nadzoru informuje Radę Nadzorczą.
Przy identyfikacji konfliktów interesów związanych z Polityką i praktyką wypłacania wynagrodzeń w
TIME Inspektor Nadzoru bierze pod uwagę Wytyczne.
W zakresie nieuregulowanym w Polityce do konfliktów interesów związanych z Polityką i praktyką
wypłacania wynagrodzeń w TIME zastosowanie znajduje odpowiednia procedura zarządzania
konfliktami interesów obowiązująca w TIME.
W przypadku powierzenia przez TIME wykonywania czynności związanych z działalnością
maklerską innemu przedsiębiorcy lub powierzenia wykonywania pośrednictwa w zawieraniu umów o
świadczenie usług maklerskich przedsiębiorcy TIME podejmie działania mające na celu zapewnienie
stosowania przez przedsiębiorcę, któremu zostało powierzone czynności stosuje praktyki
wynagradzania, które mają na celu zapobieganie występowaniu konfliktów interesów.
Nadzór
§ 27
1. Nadzór nad realizacją Polityki w zakresie wynagrodzenia członków Zarządu sprawuje Rada
Nadzorcza. Każda częściowa lub całościowa wypłata zmiennego składnika wynagrodzeń dla
członka Zarządu wymaga uprzedniej weryfikacji spełnienia kryteriów i warunków wypłaty tego
wynagrodzenia przez Radę Nadzorczą.
2. Nadzór nad realizacją Polityki w zakresie wynagrodzenia Osób zajmujących kierownicze stanowiska
innych niż członkowie Zarządu i członkowie Rady Nadzorczej, sprawuje Zarząd. Każda częściowa
lub całościowa wypłata zmiennego składnika wynagrodzeń dla Osoby zajmującej kierownicze
stanowisko innej niż członek Zarządu lub członek Rady Nadzorczej wymaga uprzedniej weryfikacji
spełnienia kryteriów i warunków wypłaty tego wynagrodzenia przez Zarząd.
Przeglądy
§ 28
1. Inspektor Nadzoru w ramach działalności systemu nadzoru zgodności z prawem dokonuje co
najmniej raz w roku przeglądu realizacji Polityki.
2. Z przeprowadzonego przeglądu Inspektor Nadzoru sporządza sprawozdanie, które przekazuje
Radzie Nadzorczej. W sprawozdaniu Inspektor Nadzoru wskazuje w szczególności ewentualne
uchybienia w stosowaniu Polityki, zgodność Polityki z prawem i rekomendacjami krajowych i
europejskich organów nadzoru oraz wskazuje ewentualne propozycje zmian Polityki.
3. Rada Nadzorcza raz w roku przedstawia Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy raport z oceny
funkcjonowania Polityki. Przy sporządzaniu raportu Rada Nadzorcza może posłużyć się
sprawozdaniem Inspektora Nadzoru lub własnymi ustaleniami.
4. Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy raz w roku podejmuje uchwałę zawierającą ocenę, czy Polityka
sprzyja rozwojowi i bezpieczeństwu działania TIME.
5. Rada Nadzorcza oraz Zarząd przy planowaniu zmian Polityki biorą pod uwagę ocenę Walnego
Zgromadzenia Akcjonariuszy, o której mowa w ustępie poprzednim.
Kontrola
§ 29
1. Inspektor Nadzoru dokonuje co najmniej raz na 2 lata oraz w uzasadnionych przypadkach na
bieżąco kontroli zgodności z przepisami Polityki i stosowanych praktyk dotyczących wynagrodzeń,
tak aby przynosiły zamierzone efekty. Kontrole Inspektora Nadzoru obejmują ocenę jakości usługi
świadczonej klientowi, w szczególności poprzez regularne monitorowanie czynności Departamentu
Sprzedaży, analizę portfela klienta w celu sprawdzenia, czy jest on odpowiedni dla tego klienta, czy
regularną analizę innych dokumentów klienta.
2. W przypadku zauważonych nieprawidłowości Inspektor Nadzoru formułuje wnioski i zalecenia z
kontroli oraz przedstawia je Radzie Nadzorczej i Zarządowi.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Obowiązki raportowe
§ 30
Inspektor Nadzoru raz do roku, do dnia 31 stycznia, przekazuje do KNF dane na temat liczby osób w
nim zatrudnionych w TIME, których łączne wynagrodzenie w poprzednim roku przekracza
równowartość 1 000 000 euro, wraz z informacjami dotyczącymi stanowiska zajmowanego przez te
osoby oraz wartości głównych elementów wynagrodzenia, przyznanych premii, nagród
długookresowych oraz odprowadzonych składek emerytalnych.
W celu ustalenia równowartości w euro wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1,
wypłacanego w walucie innej niż euro przyjmuje się kurs średni ogłaszany przez Narodowy Bank
Polski obowiązujący w dniu wypłaty danej kwoty.
Informacje, o których mowa w ust. 1 przekazywane są przy pomocy dedykowanego formularza
ESPI.
Informacje, o których mowa w ust. 1 przekazywane są także w przypadku, gdy liczba osób
otrzymujących wynagrodzenie w wysokości wymienionej w ust. 1 wynosi 0.
Wejście w życie i zmiany Polityki
§ 31
Polityka wchodzi w życie z po uchwaleniu jej przez Zarząd i zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą z
zastrzeżeniem postanowień dotyczących wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej.
Postanowienia dotyczące wynagrodzenie członków Rady Nadzorczej wchodzą w życie po
zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Zmiana Polityki wymaga podjęcia uchwały przez Zarząd i zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą. W
zakresie zmian postanowień dotyczących wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej stosuje się
odpowiednio zapisy ustępu 2.
W konsultacjach i pracach nad zmianami Polityki bierze udział Inspektor Nadzoru.